lib

rary

.utm

.my

20

15

LA

PO

RA

N T

AH

UN

AN

PU

TM

KL

PERPUSTAKAAN UTM (BANGUNAN PERPUSTAKAAN SULTANAH

ZANARIAH) UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

KUALA LUMPUR

Kandungan:

Pengenalan 1

Unit Pentadbiran dan

Kewangan 2 – 5

Unit Runding Maklumat 6 – 16

Unit Sirkulasi 17 – 25

Unit Perolehan dan

Bibliografik 26 – 38

Perpustakaan Menara

Razak 39 – 42

Perpustakaan Malaysia – Japan

International Institute of Technology

(MJIIT) 43 – 47

Perpustakaan UTMSPACE 48 – 51

Lain – lain Aktiviti Perpustakaan

UTM KL 52 – 57

PENGENALAN

Perpustakaan UTMKL beroperasi dengan 5 unit iaitu :

i. Unit Pentadbiran dan Kewangan

Ii. Unit Perundingan Maklumat

iii. Unit Perolehan dan Bisliografik

iv. Perpustakaan Menara Razak

v. Perpustakaan Malaysia—Japan International Institute of Technology (MJIIT)

Dengan kekuatan staf seramai 28 orang, Perpustakaan UTMKL berusaha untuk memberi

perkhidmatan yang terbaik kepada pengguna di Kampus Kuala Lumpur.

Perpustakaan UTMSPACE

PUTMKL turut mengambil maklum perkembangan Perpustakaan UTMSPACE sebagai salah

satu perpustakaan cawangan di Kuala Lumpur.

JUMLAH STAF MENGIKUT KATEGORI

KATEGORI STAF PUTMKL UTMSPACE JUMLAH

PUSTAKAWAN 8 1 9

STAF SOKONGAN 20 2 22

JUMLAH 28 3 31

PENGENALAN

1

Laporan Unit Pentadbiran & Kewangan meliputi 4 bahagian utama iaitu :

i. Bajet Mengurus Perpustakaan UTMKL

ii. Penjanaan Kewangan

iii. Vot Amanah Tabung Khas Perpustakaan UTMKL

iv. Pencapaian Kemudahan dan Naiktaraf Bangunan

1.0 Bajet Mengurus Perpustakaan UTMKL

Berikutan dasar penjimatan yang dilaksanakan pada 2015, Perpustakaan UTMKL telah

menerima peruntukan di bawah Bajet Mengurus (U) sebanyak RM17,000. Bajet ini telah

diagihkan mengikut keperluan perbelanjaan di bawah SODO B21000, B23000, B27000 dan

B29000.

Pada bulan Mac 2015, sebanyak RM150,000.00 penambahan peruntukan diterima bagi tujuan

pembelian bahan koleksi Perpustakaan UTMKL yang mana telah dimasukkan ke SODO

B27000.

Pada Bulan Julai 2015 tambahan sebanyak RM 2500.00 bagi menampung perbelanjaan di

bawah SODO B27000. Ini menjadikan jumlah bagi Bajet Mengurus Perpustakaan UTMKL

adalah sebanyak RM 195,00.00

KOD

PUSAT

U.K040000.0100.00000 - PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH (SEDIA ADA UMUM)

2

UNIT

PENTADBIRAN

DAN KEWANGAN

Deskripsi:

B21000 : Perjalanan & Sara Hidup (Tiket Kapal Terbang, Elaun Perjalanan)

B23000 : Perhubungan & Utiliti (Astro, Skynet)

B27000 : Bekalan & Bahan Lain (Buku PSZ, Suratkhabar, Bekalan Melalui PWR, Toner

Printer)

B29000 : Perkhidmatan Ikhtisas & Hospitaliti (Perkhidmatan Melalui PWR, Keraiaan melalui

PWR)

SODO JUMLAH

PERUNTUKAN (RM)

BELANJA (RM) BAKI MASIH

ADA (RM)

B21000 5,861.36 5,091.71 769.65

B23000 1,200.00 1,151.25 48.75

B27000 159,588.64 159,570.54 18.10

B29000 2,850.00 2,808.40 41.60

JUMLAH 169,500.00 168,621.90 878.10

3

UNIT

PENTADBIRAN

DAN KEWANGAN

2.0 Penjanaan Kewangan

Perpustakaan UTMKL telah menjana sebanyak RM18,325.42 pada tahun 2015. Jumlah ini

telah menurun sebanyak 60% berbanding tahun 2014 dengan kutipan sebanyak

RM45,323.50.

Penurunan hasil kutipan adalah berikutan penutupan perkhidmatan fotokopi dan pengurangan

1 mesin cetak (printer) daripada 2 unit menjadi 1 unit sahaja.

KOD PERKARA 2014 (RM) 2015 (RM) PERTAM-

BAHAN

(RM)

PENGU-

RANGAN

(RM)

% NAIK % TURUN

1 Denda Lewat (Buku/

Majalah)

15,495.40 13,978.57 1,516.83 11%

2 Denda Hilang/Rosak

(Buku/Majalah)

1,686.35 1,580.00 106.35 7%

3 Pangkalan Data 0.00 0.00

4 Fotokopi 0.00 0.00

5 Mengganti Kad Hilang 0.00 20.00 20.00 100%

6 CD-ROM 0.00 0.00

7 Bibliografik 0.00 0.00

8 Mikroprin 0.00 0.00

9 Perkhidmatan

Profesional

138.00 265.20 127.20 48%

10 Keahlian Perpustakaan 220.00 570.00 350.00 61%

11 Hantaran Telefaks 5.00 0.00 5.00 100%

12 Sewaan Alat 0.00 0.30 0.30 100%

13 Sewaan Ruang 0.00 85.00 85.00 100%

14 Perkhidmatan Komputer 27,778.75 10,826.35 16,952.40 61%

15 Artikel SPP 0.00 0.00

16 Melanggar Peraturan

Perpustakaan UTM KL

0.00 0.00

45,323.50 18,325.42 26,998.08 60% JUMLAH

4

UNIT

PENTADBIRAN

DAN KEWANGAN

3.0 Peruntukan Khas Perpustakaan UTMKL

Bagi tahun 2015, Perpustakaan UTMKL tidak menerima sebarang peruntukan khas daripada

UTM Razak School of Engineering and Advanced Technology dan Malaysian-Japan

International Institute ofTechnology bagi tujuan pembelian bahan koleksi Perpustakaan

Menara Razak mahupun Koleksi Perpustakaan Malaysian-Japan International Institute of

Technology.

4.0 Pencapaian Kemudahan dan Naiktaraf Bangunan

Bagi tahun 2015, beberapa permohonan kepada Pejabat Harta Bina UTMKL telah dimajukan

merangkumi pelbagai jenis permohonan baikpulih atau naik taraf kemudahan. Antara yang

berjaya dicapai ialah :

1. Naik taraf Kaunter Sirkulasi Perpustakaan UTMKL

2. Penggantian karpet lama Surau Lelaki & Perempuan beserta cat

3. Penempatan Ruang baru Bilik Eksekutif & CASIS di aras 2 Perpustakaan

4. 100 Unit Partition Baru Zon Komputer menggantikan partition yang lama

5

UNIT

PENTADBIRAN

DAN KEWANGAN

Unit Runding Maklumat bertanggungjawab mengendali dan memberi Khidmat Runding Rujuk

di perpustakaan. Selain itu, unit ini juga menguruskan Maklumbalas dan Pertanyaan serta

Kelas Kemahiran bagi pengguna perpustakaan.

1.0 Khidmat Runding Rujuk dan Maklumbalas Perkhidmatan Perpustakaan

1.1 Pertanyaan rujukan di Meja Perkhidmatan Sokongan Penyelidikan bagi tahun

2015 adalah sebanyak 141 pertanyaan berbanding dengan 176 pada tahun

2014. Perbezaan ini adalah kerana pengguna fizikal juga berkurangan di

Perpustakaan UTMKL berikutan penyusutan pengambilan pelajar Diploma dan j

uga pelajar pasca ijazah (Masters & PhD)

Antara soalan yang sering ditanyakan ialah berkaitan penggunaan Pengkalan

Data Atas Talian, Online Public Access Catalogue (OPAC), pencarian Tesis

dan juga UTM-IR. Rata‐rata pengguna adalah daripada pelajar Pasca

Siswazah yang baru, ataupun pelajar yang berada di tahun akhir kerana ingin

menyiapkan tesis mereka. Soalan lain seperti pertanyaan mengenai buku,

kertas soalan peperiksaan yang lepas, serta cakera padat (CD-ROM) adalah di

Kaunter Sirkulasi.

Soalan paling popular di kalangan pelajar tahun akhir adalah berkaitan Turnitin

dan Endnote yang memerlukan mereka untuk menggunakan perisian tersebut

sebagai keperluan yang telah ditetapkan oleh UTM.

6

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

1.2 Maklumbalas Perkhidmatan Perpustakaan yang diterima adalah sebanyak 14

maklumbalas berbanding 16 pada tahun 2014. Maklumbalas yang diterima

adalah 12 maklumbalas melalui emel berbanding 11 pada tahun 2014 dan 2

adalah melalui borang maklumbalas yang telah disediakan. Antara

maklumbalas yang diterima melalui borang adalah penghargaan kepada staf

dan kerosakan pada pintu Bilik Karel. Bagi maklumbalas menerusi emel pula,

kebanyakannya merupakan soalan berkaitan akses ke pangkalan data, kaedah

pencarian kertas soalan, ILL dan sebagainya.

PERKHIDMATAN JUMLAH

Maklumbalas melalui Borang PSZ 2.1 2

Maklumbalas melalui Emel 12

JUMLAH 14

7

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

2.0 Kelas Kemahiran

Kelas Kemahiran Perpustakaan Pasca Ijazah mengalami penurunan sebanyak 20%

pada tahun 2015 berbanding tahun sebelumnya. Jumlah Kelas Kemahiran Asas

adalah sama pada kedua-dua tahun iaitu 7 kelas.

8

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

KATEGORI KELAS 2015 2014

BIL. KELAS BIL. PELAJAR BIL. KELAS BIL. PELAJAR

KELAS KEMAHIRAN

PERPUSTAKAAN

PASCA IJAZAH

16 279 20 310

KELAS KEMAHIRAN

ASAS

7 167 7 156

3.0 Perkhidmatan Peminjaman Antara Perpustakaan (ILL)

3.1 Unit Runding Maklumat bertanggungjawab menguruskan (ILL) seperti berikut :

i. Permohonan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Perpustakaan

UTMJB

ii. Pembekalan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Perpustakaan

UTMJB

iii. Permohonan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Institusi Luar

iv. Pembekalan Daripada Perpustakaan UTMKL kepada Institusi Luar

Sepanjang tahun 2015, sebanyak 530 permohonan ILL telah dimajukan kepada Perpustakaan

UTMJB & UTMSPACE. Sementara pembekalan kepada Perpustakaan UTMJB & UTMSPACE

adalah sebanyak 69 pembekalan.

Sebanyak 121 permohonan ILL dimajukan kepada Institusi Luar. Sementara pembekalan

kepada Institusi Luar adalah sebanyak 95 pembekalan.

PERANGKAAN PERMOHONAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA

PERPUSTAKAAN UTMJB DAN UTMSPACE

BULAN JENIS BAHAN JUMLAH

BUKU TESIS MEDIA

JANUARI 25 12 0 37

FEBRUARI 38 13 2 53

MAC 37 14 0 51

APRIL 34 10 1 45

MEI 38 0 0 38

JUN 18 6 0 24

JULAI 16 20 0 36

OGOS 23 11 0 34

SEPTEMBER 36 22 0 58

OKTOBER 46 15 0 61

NOVEMBER 37 9 0 46

DISEMBER 45 2 0 47

JUMLAH 393 134 3 530

9

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

PERANGKAAN PEMBEKALAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA

PERPUSTAKAAN UTMJB DAN UTMSPACE

Jumlah yang dibekalkan adalah 69 sementara jumlah yang tidak dapat dibekalkan adalah 11

permohonan.

BULAN JUMLAH JENIS BAHAN

BUKU MEDIA

JANUARI 5 0 5

FEBRUARI 5 0 5

MAC 13 0 13

APRIL 6 0 6

MEI 7 1 8

JUN 0 0 0

JULAI 2 0 2

OGOS 6 0 6

SEPTEMBER 5 0 5

OKTOBER 9 0 9

NOVEMBER 9 0 9

DISEMBER 1 0 1

JUMLAH 68 1 69

10

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

PERANGKAAN PERMOHONAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA

INSTITUSI LUAR

.

BULAN BILANGAN

DIPOHON

BILANGAN

DITERIMA

BILANGAN TIDAK

DITERIMA

JANUARI 11 11 0

FEBRUARI 7 6 1

MAC 8 6 2

APRIL 13 10 3

MEI 8 7 1

JUN 7 7 0

JULAI 7 6 1

OGOS 10 8 2

SEPTEMBER 16 14 2

OKTOBER 9 8 1

NOVEMBER 10 8 2

DISEMBER 15 11 4

JUMLAH 121 102 19

11

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

Bilangan permohonan yang tidak diterima berjumlah 19 permohonan. Faktor penyumbang

adalah bahan yang dimohon tiada dalam koleksi perpustakaan tersebut

INSTITUSI YANG DIPOHON BILANGAN

DIPOHON

BILANGAN

DITERIMA

BILANGAN TIDAK

DITERIMA

INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA

(IIUM) 27 22 5

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) 19 16 3

UNIVERSITI MALAYA (UM) 15 14 1

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) 11 7 4

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) 5 4 1

UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM) 5 4 1

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP) 5 5 0

UNIVERSITI TEKNOLOGI PETRONAS (UTP) 5 3 2

PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA (PNM) 5 4 1

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT) 2 2 0

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) 5 4 1

UNIVERSITI KUALA LUMPUR (UniKL) 2 2 0

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS) 1 1 0

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) 2 2 0

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS) 1 1 0

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 3 3 0

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM) 1 1 0

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) 2 2 0

UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN (UNISZA) 1 1 0

UNIVERSITI MULTIMEDIA (MMU) 1 1 0

OPEN UNIVERSITY MALAYSIA (OUM) 2 2 0

INTERNATIONAL NUCLEAR INFORMATION

SYSTEM (INIS) 1 1 0

JUMLAH 121 102 19

12

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

PERANGKAAN PEMBEKALAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTMKL KEPADA

INSTITUSI LUAR

BULAN BILANGAN

DIPOHON

BILANGAN

DIBEKAL

BILANGAN TIDAK

DIBEKAL

JANUARI 30 22 8

FEBRUARI 22 14 8

MAC 16 11 5

APRIL 18 12 6

MEI 11 9 2

JUN 16 12 4

JULAI 3 3 0

OGOS 3 2 1

SEPTEMBER 5 2 3

OKTOBER 3 2 1

NOVEMBER 4 4 0

DISEMBER 2 2 0

JUMLAH 133 95 38

13

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

Bilangan bahan yang tidak dapat dibekalkan kepada institusi yang memohon sebanyak 38 permohonan adalah disebabkan bahan tidak termasuk langganan UTM (Jurnal) atau bahan tidak dapat dikesan di rak.

INSTITUSI YANG DIPOHON BILANGAN

DIPOHON

BILANGAN

DITERIMA

BILANGAN TIDAK

DITERIMA

INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY

MALAYSIA (IIUM) 38 13 25

TAYLOR’S COLLEGE 14 14 0

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) 3 3 0

UNIVERSITI MALAYA (UM) 2 1 1

UNIVERSITI KUALA LUMPUR (UniKL) 2 2 0

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP) 1 1 0

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT) 3 3 0

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UNIMAP) 20 13 7

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS) 1 1 0

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) 4 4 0

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 28 25 3

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) 6 5 1

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

(UTeM) 3 3 0

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

(UTHM) 2 2 0

UNIVERSITI TEKNOLOGI PETRONAS (UTP) 2 1 1

UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM) 2 2 0

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) 2 2 0

JUMLAH 133 95 38

14

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

3.2 Perbandingan Perangkaan Permohonan ILL Perpustakaan UTMKL Kepada

Perpustakaan UTMJB dan Institusi Luar

PERBANDINGAN JUMLAH PERMOHONAN ILL PERPUSTAKAAN UTMKL BAGI TAHUN 2014 DAN 2015

15

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

JUMLAH PERMOHONAN ILL

PERPUSTAKAAN UTM KL 2015

BULAN PERPUSTA-

KAAN UTM

JB DAN

UTMSPACE

INSTITUSI

LUAR

JUMLAH

JANUARI 37 11 48

FEBRIARI 53 7 60

MAC 51 8 59

APRIL 45 13 58

MEI 38 8 46

JUN 24 7 31

JULAI 36 7 43

OGOS 34 10 44

SEPTEMBER 58 16 74

OKTOBER 61 9 70

NOVEMBER 46 10 56

DISEMBER 47 15 62

JUMLAH 530 121 651

JUMLAH PERMOHONAN ILL

PERPUSTAKAAN UTM KL 2014

BULAN PERPUSTA-

KAAN UTM

JB DAN

UTMSPACE

INSTITUSI

LUAR

JUMLAH

JANUARI 32 5 37

FEBRIARI 62 6 68

MAC 71 12 83

APRIL 74 8 82

MEI 58 7 65

JUN 48 1 49

JULAI 27 3 30

OGOS 32 1 33

SEPTEMBER 53 12 65

OKTOBER 71 18 89

NOVEMBER 61 15 76

DISEMBER 60 9 69

JUMLAH 649 97 746

3.2 Perbandingan Perangkaan Pembekalan ILL Perpustakaan UTM KL Kepada

Perpustakaan UTM JB dan Institusi Luar

PERBANDINGAN JUMLAH PEMBEKALAN ILL PERPUSTAKAAN UTMKL BAGI TAHUN 2014 DAN 2015

JUMLAH PEMBEKALAN ILL

PERPUSTAKAAN UTM KL 2015

BULAN PERPUSTA-

KAAN UTM

JB DAN

UTMSPACE

INSTITUSI

LUAR

JUMLAH

JANUARI 5 22 27

FEBRIARI 5 14 19

MAC 13 11 24

APRIL 6 12 18

MEI 8 9 17

JUN 0 12 12

JULAI 2 3 5

OGOS 6 2 8

SEPTEMBER 5 2 7

OKTOBER 9 2 11

NOVEMBER 9 4 13

DISEMBER 1 2 3

JUMLAH 69 95 164

16

UNIT

RUNDING

MAKLUMAT

JUMLAH PEMBEKALAN ILL

PERPUSTAKAAN UTM KL 2014

BULAN PERPUSTA-

KAAN UTM

JB DAN

UTMSPACE

INSTITUSI

LUAR

JUMLAH

JANUARI 2 0 2

FEBRIARI 8 10 18

MAC 3 11 14

APRIL 6 3 9

MEI 6 5 11

JUN 2 10 12

JULAI 3 10 13

OGOS 7 19 26

SEPTEMBER 8 7 15

OKTOBER 22 20 42

NOVEMBER 9 26 35

DISEMBER 9 15 24

JUMLAH 85 136 221

Perpustakaan UTMKL mempunyai bilangan koleksi sebanyak 109,842 naskhah bahan bercetak dan media. Jumlah naskhah ini merangkumi bahan di Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT (Malaysia ‐ Japan International Institute of Technology ‐ UTM). . 1.0 Peminjaman Bahan 1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2015

Peminjaman bahan bagi tahun 2015 di Perpustakaan UTMKL berjumlah 11,071, iaitu penurunan sebanyak 48% berbanding jumlah peminjaman bagi tahun 2014 yang berjumlah 16,448. 1.2 Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD)

Peminjaman bahan melalui SPLD bagi tahun 2015 adalah sebanyak 1,760 transaksi berbanding tahun 2014 yang berjumlah 3,042 transaksi. 1.3 Peminjaman bahan dari Perpustakaan Cawangan UTMKL bagi tahun 2015

Peminjaman bahan mengikut lokasi

TAHUN JUMLAH PINJAMAN

2015 11,071

2014 16,448

PERBEZAAN - 5,377

% TURUN 48

TAHUN JUMLAH PINJAMAN

2015 1,760

2014 3,042

PERBEZAAN -1,282

% TURUN 42

MENARA RAZAK MJIIT UTMSPACE

2015 2014 2015 2014 2015 2014

638 564 657 381 1,029 1,061

17

UNIT

SIRKULASI

17

1.4 Peminjaman Bahan Mengikut Kategori Bahan

Peminjaman Buku Layanan Terbuka bagi tahun 2015 berjumlah 7, 522 iaitu penurunan sebanyak 50% berbanding tahun 2014 yang berjumlah 15, 275.

Peminjaman Koleksi Kreatif menurun sebanyak 60% iaitu berjumlah 205 bagi tahun 2015 berbanding 524 pada tahun 2014. Peminjaman bahan bagi kategori Bahan Media dan Advance Management masing‐masing menurun sebanyak 59% dan 33%. Namun pinjaman bahan Reference meningkat sebanyak 25% berbanding tahun 2014.

KOLEKSI 2015 2014 PERBEZAAN % NAIK % TURUN

ADVANCED MANAGEMENT 34 51 - 17 - 33

CIRCULATION COUNTER

TERMASUK BAHAN MEDIA

44 109 - 65 - - 59

INTER LIBRARY LOAN 135 0 0 - -

KOLEKSI KREATIF 205 524 - 319 - - 60

JURNAL TERKINI 3 7 - 4 - - 57

OPEN ACCESS 7,522 15,275 - 7,753 - - 50

KOLEKSI RUJUKAN 60 48 12 25 -

LAIN—LAIN 194 55 139 252 -

18

UNIT

SIRKULASI

2.0 Pengunjung fizikal

Bagi tahun 2015, jumlah pengunjung fizikal adalah seramai 202,629 orang iaitu penurunan sebanyak 26% berbanding tahun 2014 iaitu sebanyak 274,270 orang. Penurunan kadar peminjaman bahan dan pengunjung fizikal ke Perpustakaan UTMKL adalah kerana peminjaman bahan dan pengunjung telah berpecah mengikut perpustakaan masing‐masing iaitu Perpustakaan Menara Razak, Perpustakaan MJIIT (Malaysia ‐ Japan International Institute of Technology ‐ UTM) dan Perpustakaan UTMSPACE (School of Professional and Continuing Education) Kuala Lumpur. Penyusutan pengambilan pelajar Diploma sepenuh masa juga memberi kesan kepada jumlah pengunjung dan pinjaman bahan di perpustakaan. Disamping itu, trend mencari bahan atau maklumat dengan membaca secara atas talian juga memberi impak yang besar kepada penurunan ini. Pelajar lebih suka mengakses online database dan membaca ebook yang dilanggan oleh perpustakaan. Mereka boleh mengakses dengan lebih selesa dimana‐mana sahaja 24 jam.

2015 2014 PERBEZAAN % TURUN PERPUSTAKAAN

UTMSPACE

202,629 274,270 71,641 26 49,679

19

UNIT

SIRKULASI

3.0 Perangkaan Sistem tidak berfungsi

Bagi tahun 2015, Perpustakaan UTMKL mencatatkan 16 kali gangguan di Sistem Workflows. Pada bulan Mac terdapat gangguan pada sistem utama perpustakaan melibatkan workflows, Mesin SPLD 1 dan 2 tidak dapat berfungsi selama 3 hari. Dipenghujung bulan April dan sepanjang bulan Mei, Mesin SPLD 1 dan 2 gagal berfungsi kerana mengalami kerosakan komponen. Pihak USK sentiasa bersedia di kaunter jika terdapat gangguan berkaitan sistem workflows dengan menyediakan perkhidmatan secara manual bagi memastikan

kelancaran perkhidmatan kepada pengguna.

BULAN KEKERAPAN

WORKSFLOW SPLD 1 SPLD 2 PINTU

KESELAMATAN

JANUARI 0 1 0 0

FEBRUARI 0 0 0 0

MAC 5 4 4 0

APRIL 5 13 13 1

MEI 2 TUTUP

SEBULAN

TUTUP

SEBULAN

0

JUN 0 0 0 0

JULAI 0 0 0 0

OGOS 0 0 0 0

SEPTEMBER 0 0 0 0

OKTOBER 1 3 4 1

NOVEMBER 1 3 1 0

DISEMBER 2 0 0 0

JUMLAH 16 24 22 2

20

UNIT

SIRKULASI

4.0 Projek unit yang dijalankan sepanjang tahun 2015

21

UNIT

SIRKULASI

BIL. TARIKH PROJEK HURAIAN TUGAS

1 28—29 JULAI Projek cetak dan tampal call

number Bahan Media (CD)

Cetak dan tampal call number yang hilang dan

tagging untuk Bahan Media (CD)

2 1 OKTOBER Projek mengeluarkan CD

Tesis di Bilik Kompaktus

CD Tesis diasingkan dan diserahkan kepada

Puan Marlina untuk upload di DMS

3 1—2 OKTOBER Projek mengasingkan kerusi

rosak

Mengasingkan kerusi rosak di Ruang Komputer

CICT, Aras 2 dan pindah kerusi yang tidak rosak

untuk digunakan di Aras 3

4 6 OKTOBER Projek mengalihkan meja

rosak

Mengalihkan meja rosak di Aras 2 dan disimpan

di dalam Stor Aras 2

5 19 OKTOBER—

20 NOVEMBER

Projek naiktaraf Zon

Komputer

Menaiktaraf Zon Komputer dengan menggantikan

Workstation dan kerusi baru

6 20 OKTOBER Projek memindahkan lebihan

meja

Memindahkan meja di ruang foyer Aras 2 untuk

disimpan di dalam Stor Aras 2

7 29 OKTOBER—

20 NOVEMBER

Projek anjakan rak Anjakan rak dan susunan bahan (rak padat) di

Aras 3

8 13 NOVEMBER Projek menukar status bahan

Advance Management

Sebanyak 1,258 bahan Advance Management

telah selesai ditukar status

9 23—24 NOVEMBER Projek ‘Relocation’ bahan Mengalihkan rak di Bilik Eksekutif (Aras 4) untuk

diletakkan di Bilik Eksekutif yang baru (Aras 2)

10 8—18 DISEMBER Projek Label bahan ‘f’ Sebanyak 1,247 Bahan Folio berukuran 27 cm

yang berada di rak (bukan ‘f’) dikumpul , disemak,

diedit, disenaraikan dan dicetak label

11 10 DISEMBER Projek kahs ‘Reading Station’ Pelupusan bahan yang tidak bersesuaian dengan

‘Reading Station’

12 20—21 OKTOBER ‘Booth’ Pameran Membukan ‘booth’ di Program Minda@JKR di

Kementerian Kerja Raya

13 22 OKTOBER ‘Booth’ Pameran Membuka kaunter dan ‘booth’ pameran sempena

Hari Bertemu Pelanggan UTMKL

14 16 DISEMBER ‘Booth’ Pameran Membuka kaunter dan ‘booth’ pameran sempena

Program ‘The 1st National Symposium on Sus-

tainable Infrastructure & Engineering’ di Menara

Razak

4.0 Penggunaan Ruang Penggunaan ruang bagi tahun 2015 amat memberangsangkan. Perpustakaan UTMKL telah bekerjasama dengan Pusat Islam UTMKL dengan mengadakan Kuliah Tazkiran di Bilik Seminar 1. Antara PTJ lain yang terlibat adalah Pendaftar, CASIS, UPMU dan Pengawal. Penggunaan Bilik Karel Penyelidikan mencatatkan sebanyak 3,113 tempahan, manakala Bilik Karel sebanyak 548 tempahan oleh pelajar Degree dan 812 tempahan oleh pelajar Pasca Siswazah. Bilik Perbincangan mencatatkan 246 tempahan oleh pelajar Diploma, 695 tempahan oleh pelajar Degree dan 447 tempahan oleh pelajar Pasca Siswazah. Tempahan di Makmal Pencarian Maklumat pula mencatatkan 53 tempahan oleh pelajar Degree, 18 tempahan oleh pelajar Pasca Siswazah dan 2 tempahan oleh staf.

22

UNIT

SIRKULASI

RUANG KATEGORI

DIPLOMA DEGREE POST-

GRAD

STAF

KAREL

PENYELIDIKAN

- - 3,113 -

BILIK KAREL - 548 812 -

BILIK

PERBINCANGAN

TEMPAHAN 246 695 447 -

PENGGUNA 1,230 3,495 2,235 -

BILIK SEMINAR TEMPAHAN - 216 - 23

PENGGUNA - 6,650 - 1,150

TEMPAHAN - 53 18 2 MAKMAL

PENCARIAN

MAKLUMAT PENGGUNA - 1,590 540 60

5.0 UTM Reading Stations

5.1 Sepanjang 2015 terdapat 2 lokasi Reading Stations baru telah diwujudkan. Lokasi tersebut adalah : i. Scholar’s Inn UTMKL ii. Sekolah Dasar, Medan, Indonesia

5.2 Jumlah Bahan di UTM Reading Stations Bahan di Reading Stations UTMKL sehingga Disember 2015 berjumlah 4,040 buah bahan berbanding 3,840 pada tahun 2014. Iaitu pertambahan sebanyak 200 buah bahan. Ia merangkumi bahan Buku dan juga Jurnal.

23

UNIT

SIRKULASI

* lokasi RS yang ditutup

BIL READING

STATION

LOKASI PENAMBAHAN BAHAN 2015 JUMLAH

BAHAN BUKU JURNAL

1 RS 1 LOBI PEJABAT CANSELERI 0 0 286

2 * RS 2 BILIK EKSEKUTIF DI PEJABAT

PERHUBUNGAN AWAM

0 0 336

3 RS 3 LOBI PEJABAT PENDAFTAR 0 0 204

4 * RS 4 RUANG PELAJAR—SEBELAH MAKMAL

KOMPUTER CICT

0 0 259

5 RS 5 KST : RUANG REHAT STAF AKADEMIK 0 0 68

6 RS 6 MASJID UTM—RUANG WANITA 0 0 192

7 * RS 7 KEDIAMAN SISWA SEMARAK—BILIK RE-

HAT PELAJAR

0 0 244

8 RS 8 KEDIAMAN SISWA JAYA—FOYER A 0 0 223

9 RS 9 KEDIAMAN SISWA JAYA—FOYER B 0 0 243

10 RS 10 KEDIAMAN SISWA JAYA—FOYER C 0 0 254

11 RS 11 MASJID UTM—RUANG LELAKI 0 0 159

12 RS 12 INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL

(IBS)

0 0 185

13 * RS 13 PEJABAT HARTA BINA 0 0 246

14 RS 14 LOBI BUSINESS AND ADVANCED TECH-

NOLOGY CENTRE (BATC)

0 0 163

15 RS 15 LOBI MANARA RAZAK 0 0 205

16 RS 16 H O S P I T A L S E R D A N G — R U A N G

MENUNGGU ICU

0 0 100

17 RS 17 UTMSPACE AMPANG—TINGKAT 2 0 0 125

18 RS 18 RAZAK SCHOOL OF ENGINEERING AND

ADVANCED TECHNOLOGY (RAZAK

SCHOOL) —TINGKAT 13

0 0 248

19 RS 19 SEKOLAH DASAR, BANDUNG, INDONESIA 0 0 50

20 RS 20 SEKOLAH DASAR, PALEMBANG,

INDONESIA

0 0 50

21 RS 21 SCHOLAR’S INN UTMKL 150 0 150

22 RS 22 SEKOLAH DASAR, MEDAN, INDONESIA 50 0 50

200 0 4,040 JUMLAH

24

UNIT

SIRKULASI

5.3 Rekod Peminjaman di UTM Reading Stations

STATISTIK REKOD PEMINJAMAN BAHAN 2014

5.4 Cabaran yang dihadapi UTM Reading Stations i. Kotak sumbangan dipenuhi dengan bahan buangan seperti kertas, pembalut, kain buruk, Selain itu, kotak berkenaan juga sering dipindahkan dari lokasi asalnya ii. Pembalut kotak sumbangan koyak, kemek dan diconteng iii. Kurang sumbangan dari warga kampus iv. Peminjam tidak merekod bahan yang dipinjam 5.5 Cadangan Penambahbaikan

i. Mempertingkatkan promosi kepada warga kampus bagi mendapatkan sumber bahan serta peminjaman bahan bagi Reading Stations sedia ada seperti hebahan melalui Buletin Kuala Lumpur Campus News ii. Mempergiat permohonan sumbangan terutamanya daripada Pembekal Buku yang berurusan dengan Perpustakaan UTMKL iii. Menyediakan maklumat di dalam Portal Perpustakaan UTM sebagai makluman kepada pengguna tentang perkembangan terbaru berkaitan Reading Stations di UTM Kuala Lumpur iv. Bekerjasama dengan Penyelia setiap Reading Stations berkaitan hal pengurusan, pemantauan serta menambah keceriaan di setiap Reading Stations

TAHUN JUMLAH PINJAMAN

2015 63

2014 76

PERBEZAAN - 13

% TURUN 17

25

UNIT

SIRKULASI

Pada tahun 2015, Unit Perolehan Perpustakaan UTMKL telah diberi tanggungjawab untuk

menguruskan peruntukan sebanyak RM150,00.00 bagi tujuan perolehan bahan baru

berbanding RM1,500,000.00 yang diterima pada tahun 2014. JUMLAH BAJET 2014 DAN

2015

BAJET 2014 DAN 2015

TAHUN JUMLAH BAJET

DITERIMA (RM)

2014 1,500,000.00

2015 150,000.00

26

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

0.00

200,000.00

400,000.00

600,000.00

800,000.00

1,000,000.00

1,200,000.00

1,150,000.00

150,000.00

2014 2015

JUMLAH BAJET DITERIMA (RM)

1.0 Agihan Peruntukan

Peruntukan RM150,000.00 yang diterima telah dibelanjakan seperti berikut :

Agihan peruntukan bagi tahun 2015 tidak dibuat mengikut bilangan pelajar, tetapi

dibuat berdasarkan senarai cadangan daripada staf akademik fakulti/sekolah yang

terlibat.

FAKULTI / JABATAN RM %

ADVANCED INFORMATICS SCHOOL (AIS) 20,292.07 14

INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL (IBS) 13,265.12 9

PERDANA SCHOOL OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND

INNOVATION POLICY (PERDANA SCHOOL)

1,598.40 2

RAZAK SCHOOL OF ENGINEERING AND ADVANCED

TECHNOLOGY (RAZAK SCHOOL)

21,967.84 15

MALAYSIA - JAPAN INTERNATIONAL INSTITUTE OF

TECHNOLOGY (MJIIT)

30,322.92 22

SCHOOL OF PROFESSIONAL AND CONTINUING

EDUCATION - FULLTIME DIPLOMA (UTMSPACE -

PPD)

18,959.04 13

CENTRE FOR ARTIFICIAL INTELLIGENCE AND RO-

BOTICS (CAIRO)

5,189.85 4

INSTITUTE OF NOISE AND VIBRATION (IKG) 5,906.34 4

CENTRE FOR ADVANCED STUDIES ON ISLAM,

SCIENCE AND CIVILISATION (CASIS)

13,483.21 9

REFERENCE KL 11,264.12 8

JUMLAH 142,248.91 100

27

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

28

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

2.0 Aktiviti Unit

2.1 Pesanan Bahan

Melalui kerjasama dengan Pembekal Buku, Unit Perolehan Perpustakaan

UTMKL telah berjaya menguruskan peruntukan yang diberikan.

Sebanyak 381 judul bahan baru dipesan dalam tahun 2015 berbanding 2,551

judul bagi tahun 2014. Pesanan bagi tahun 2015 mencatatkan penurunan

disebabkan peningkatan kadar tukaran matawang asing semasa serta

penurunan jumlah peruntukan yang sangat ketara.

BULAN JUDUL NASKHAH PESANAN

JANUARI 7 8 614.32

FEBRUARI 3 3 354.90

MAC 33 33 8,316.97

APRIL 0 0 0.00

MEI 36 36 7,618.21

JUN 81 81 40,495.78

JULAI 65 65 5,493.00

OGOS 6 6 1,219.40

SEPTEMBER 68 68 40,245.92

OKTOBER 42 42 19,811.86

NOVEMBER 21 21 8,596.71

DISEMBER 19 19 9,481.84

KUMULAT 381 382 142,248.91

29

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

JUMLAH PESANAN 2014 DAN 2015

TAHUN JUDUL

2014 2,551

2015 381

30

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

2,551

381

JUDUL

2014 2015

2.2 Penerimaan Bahan

Penerimaan bahan yang berjumlah 665 naskhah merangkumi pesanan bahan

yang dibuat pada tahun 2014 dan 2015.

BULAN JUDUL NASKHAH PERBELANJAAN

JANUARI 0 0 0.00

FEBRUARI 0 0 0.00

MAC 0 0 0.00

APRIL 154 154 51,832.37

MEI 217 217 94,792.55

JUN 0 0 0.00

JULAI 0 0 0.00

OGOS 20 20 3,601.48

SEPTEMBER 0 0 0.00

OKTOBER 39 42 27,427.30

NOVEMBER 141 141 53,489.14

DISEMBER 91 91 14,559.97

KUMULAT 662 665 245,702.81

31

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

JUMLAH PENERIMAAN 2013 DAN 2014

TAHUN JUDUL

2014 2,299

2015 665

32

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL turut memproses Bahan Hadiah dan Tesis yang

diterima bermula pada bulan Mei 2014 seperti berikut :

TERBITAN BERSIRI HADIAH CAKERA

PADAT

TESIS JUMLAH BULAN

BAHAN

BARU NASK-

HAH

TAMBA-

HAN

BAHAN

BARU NASK-

HAH

TAMBA-

HAN

PROJEK

SAR-

JANA

MUDA

SAR-

JANA

MUDA

CP

J N J N J N J N J N J N J N J N J N

MEI - - - - 23 23 15 15 1 1 - - - - - - 39 39

JUN - - - - 89 98 34 35 - - - - - - - - 123 133

JULAI - - - - 35 44 19 20 14 14 - - 53 53 48 48 169 179

OGOS - - - - 67 68 37 39 1 1 - - - - - - 105 108

SEPTEM-

BER

- - - - - - - - - - 40 53 119 125 92 96 251 274

OKTOBER - - 15 22 34 41 6 6 1 2 - - 43 44 43 44 142 159

NOVEM-

BER

- - - - - - - - - - - - 139 168 106 119 245 287

DISEMBER - - - - 1 1 - - - - - - 44 57 30 44 75 102

JUMLAH - - 15 22 249 275 111 115 17 18 40 53 398 447 319 351 1149 1281

33

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

Unit Bibliografik merupakan bahagian yang bertanggungjawab di dalam aktiviti memproses bahan dan maklumat untuk pembangunan koleksi Perpustakaan UTMKL. Unit Bibliografik memproses bahan yang diterima dari Unit Perolehan untuk dikatalog, dilabel dan dihantar ke Unit / Perpustakaan Cawangan bagi ditempatkan di rak dan seterusnya bagi kegunaan pengguna. 1.0 Aktiviti Unit i. Menerima bahan untuk diproses katalog daripada Unit Perolehan yang terdiri dari bahan belian, Tesis/PSM dan bahan hadiah.

ii. Unit Bibliografik bertanggungjawab untuk memproses kesemua bahan perpustakaan melalui proses pengkatalogan dengan memberi bidang perkara dan nombor panggilan serta mengemaskini maklumat bahan di dalam sistem perpustakaan.

iii. Semua bahan yang diproses ditampalkan dengan tag RFID. iv. Bertanggungjawab memproses bahan bagi koleksi di Perpustakaan UTMKL, Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT.

34

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

2.0 Pencapaian Unit Bibliografik

2.1 Aktiviti pengkatalogan bahan di Unit Bibliografik adalah merujuk kepada 3 proses :

i. Kemaskini data bibliografik Input Ringkas (IR) oleh Pembantu Perpustakaan.

ii. Pengkatalogan Salin (CIP) oleh Pembantu Perpustakaan.

iii. Pengkatalogan Bahan Asal (Original Cataloging) oleh Pustakawan.

Jadual 1 menunjukkan aktiviti pengkatalogan bahan merangkumi ketiga-tiga aktiviti seperti di atas.

Rajah dibawah menunjukkan perbandingan hasil pencapaian bagi tempoh 2 tahun 2014 — 2015.

TAHUN JUDUL PERBANDINGAN

2014 3,741 - 1,598

2015 2,143

35

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

2.2 Aktiviti Katalog secara keseluruhan 2015 Secara keseluruhannya, pada tahun 2015 sebanyak 2,143 judul (2,347 naskah) telah berjaya diproses. Sejumlah 764 judul ialah merupakan bahan katalog asal, manakala 325 judul pula ialah bahan CIP yang dikatalog oleh Pembantu Perpustakaan dan 1,054 judul bahan yang telah diinput ringkas oleh pembantu untuk dikatalog oleh Pustakawan.

PUSTAKAWAN PEMBANTU PERPUSTAKAAN JUMLAH JENIS BAHAN

KATALOG ASAL CIP IR

J N J N J N J N

BUKU 285 288 195 199 240 249 720 736

CP 147 151 125 183 186 277 458 611

HADIAH 13 13 4 4 72 85 89 102

TESIS / PSM 319 327 1 1 556 570 876 898

JUMLAH 764 779 325 387 1,054 1,181 2,143 2,347

36

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

2.3 Aktiviti pengkatalogan bahan asal dan CIP Bagi tahun 2015, sejumlah 1,089 judul bahan telah dikatalog (Bahan Asal dan CIP) mengikut jenis seperti didalam jadual dibawah : Perbandingan aktiviti katalog asal dan CIP untuk 2014 dan 2015

JENIS BAHAN PUSTAKAWAN JUMLAH PEMBANTU

PERPUSTAKAAN

KATALOG ASAL CIP

J N J N J N

BUKU 285 288 195 199 480 487

CP 147 151 125 183 272 334

HADIAH 13 13 4 4 17 17

TESIS / PSM 319 327 1 1 320 328

JUMLAH 764 779 325 387 1,089 1,166

TAHUN JUDUL PERBANDINGAN

2014 2,900 - 1,811

2015 1,089

37

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

Aktiviti mengkatalog bahan telah menambah stok Perpustakaan UTMKL kepada 111,601 judul

pada tahun 2015.

Keseluruhan stok : 111,601 Judul

38

UNIT

PEROLEHAN DAN

BIBLIOGRAFIK

Perpustakaan Menara Razak yang menempatkan koleksi bahan-bahan yang bersesuaian

dengan proses Pengajaran & Pembelajaran UTM Razak School of Engineering and Advanced

Technology terletak di Aras 1 Menara Razak. Selain itu, terdapat juga Koleksi Khas berkaitan

Ocean Thermal Energy (OTEC) yang ditempatkan di Perpustakaan Menara Razak bagi

memenuhi keperluan pengguna perpustakaan.

1.0 Pengunjung Perpustakaan Menara Razak

Bilangan pengunjung Perpustakaan Menara Razak meningkat dari 1604 orang pada

tahun 2013 kepada 2470 orang pada tahun 2014 dan terus meningkat kepada 2489

pada 2015.

Pengiraan pengunjung dibuat secara manual melalui laporan buku log pada setiap hari

kerana Perpustakaan Menara Razak tidak dilengkapi dengan sistem keselamatan

elektronik yang membolehkan pengiraan dibuat secara automatik.

39

PERPUSTAKAAN

MENARA

RAZAK

1604

2470 2489

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Menara Razak

2013

2014

2015

2.0 Aktiviti Unit

2.1 Pembangunan Koleksi

Bagi tahun 2015, sebanyak 43 judul diterima dari pembekal melalui pesanan

2014.

PENERIMAAN BUKU (PESANAN 2014)

BULAN JUDUL NASKHAH PESANAN

JANUARI 0 0 0.00

FEBRUARI 0 0 0.00

MAC 0 0 0.00

APRIL 6 6 2,375.67

MEI 0 0 0.00

JUN 0 0 0.00

JULAI 0 0 0.00

OGOS 0 0 0.00

SEPTEMBER 0 0 0.00

OKTOBER 31 34 20,022.26

NOVEMBER 0 0 0.00

DISEMBER 6 6 1,972.82

KUMULAT 43 46 24,370.75

40

PERPUSTAKAAN

MENARA

RAZAK

2.2 Perkhidmatan Peminjaman Antara Perpustakaan (ILL)

Perpustakaan Menara Razak bertanggungjawab menguruskan ILL seperti

berikut: :

i. Permohonan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada

Perpustakaan UTM JB

ii. Pembekalan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada

Perpustakaan UTM JB

iii. Permohonan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi

Luar

iv. Pembekalan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi

Luar

Sepanjang tahun 2015, pembekalan kepada Perpustakaan UTM – PSZJB

adalah sebanyak 7 permohonan.

Tiada permohonan dan pembekalan ILL daripada Perpustakaan Menara Razak

kepada Institusi Luar.

2.3 Document Management System (DMS)

Bermula Oktober 2015, Perpustakaan Menara Razak turut membuat proses

memuatnaik bahan kedalam DMS. Sebanyak 136 rekod telah di muatnaik pada

2015. Kesemua rekod adalah Tesis dan Projek Sarjana Muda.

41

PERPUSTAKAAN

MENARA

RAZAK

2.4 Khidmat Runding Rujuk Telah menerima 43 pertanyaan berkenaan EndNote, Turnitin, penggunaan Pangkalan Data dan lain-lain soalan berkaitan perkhidmatan perpustakaan dari staf dan pelajar yang berada di Bangunan Menara Razak.

PERKHIDMATAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH

PERTANYAAN

RUJUKAN DI

PERPUSTAKAAN

MENARA RAZAK

1 3 11 3 1 6 0 0 2 0 0 0 27

MAKLUMBALAS

PERKHIDMATAN

PERPUSTAKAAN

MELALUI EMEL BAGI

KATEGORI ADUAN,

PENGHARGAAN DAN

CADANGAN

2 2 3 4 3 2 0 0 0 0 0 0 16

JUMLAH 2 5 14 7 4 8 0 0 2 0 0 0 43

42

PERPUSTAKAAN

MENARA

RAZAK

Sepanjang tahun 2015, Perpustakaan MJIIT menjalankan operasi seperti biasa dan berusaha untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada seluruh komuniti UTM. Pada tahun 2015, beberapa aktiviti /program MJIIT yang turut melibatkan Perpustakaan MJIIT. Secara tidak langsung statistik pengunjung ke Perpustakaan MJIIT juga telah meningkat berbanding tahun sebelum ini. 1.0 Aktiviti Unit 1.1 Japanese Language Festival (JLFest) Antara program yang disertai oleh Perpustakaan MJIIT ialah Japanese Language Festival (JLFest) 2015 yang diadakan pada 10 Mei 2015. Program ini adalah anjuran Persatuan Bahasa Jepun Malaysia (JLSM) yang bekerjasama dengan MJIIT dan juga Kementerian Pendidikan Malaysia (MOE). Program ini melibatkan sebanyak 1500 peserta daripada sekolah seluruh Malaysia. Pada hari tersebut, sebanyak 30 bengkel berkenaan budaya Jepun dijalankan seperti aktiviti membuat origami, bengkel kaligrafi dan lain-lain. Pada hari itu, tayangan video mengenai Jepun telah diadakan di Perpustakaan MJIIT yang menyampaikan Sense of Wonder and Japan: Fascinating Diversity. Acara ini memberi peluang untuk menggalakkan pengunjung dating dan meningkatkan kesedaran mengenai koleksi perpustakaan MJIIT. 1.2 Audit Engineering Accreditation Council (EAC) Selain itu, pada 24 Jun 2015, dua program pengajian MJIIT telah diaudit oleh Engineering Accreditation Council (EAC). Salah satu keperluan kelayakan dan kriteria akreditasi adalah kemudahan dalam kampus termasuk perpustakaan. Perpustakaan MJIIT dan Perpustakaan UTMKL telah dilawati oleh tiga panel EAC di mana mereka melihat koleksi perpustakaan, perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan untuk para pelajar. Pembentangan telah dijalankan oleh pustakawan dan berjaya menjawab beberapa soalan daripada panel. Hasil audit adalah keputusan memuaskan dan kedua-dua program MJIIT itu telah berjaya menerima pengiktirafan daripada EAC.

43

PERPUSTAKAAN

MJIIT

STATISTIK PENGUNJUNG KE PERPUSTAKAAN MJIIT

PERBANDINGAN 3 TAHUN JUMLAH PENGUNJUNG KE PERPUSTAKAAN MJIIT

44

PERPUSTAKAAN

MJIIT

STATISTIK KHIDMAT RUNDING RUJUK DI MEJA PENASIHAT PENGGUNA MJIIT 2015

45

PERPUSTAKAAN

MJIIT

PERKHIDMATAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH

PERTANYAAN

RUJUKAN DI

MEJA PENASIHAT

PENGGUNA

1 2 3 2 2 4 4 9 6 7 4 6 50

MAKLUMBALAS

PERKHIDMATAN

PERPUSTAKAAN

MELALUI EMEL BAGI

KATEGORI ADUAN,

PENGHARGAAN DAN

CADANGAN

0 2 1 2 3 5 2 5 6 8 11 20 65

JUMLAH 1 4 4 4 5 9 6 14 12 15 15 26 115

GAMBAR—GAMBAR AKTIVITI DI PERPUSTAKAAN MJIIT

46

PERPUSTAKAAN

MJIIT

Video screening session

Girls of Methodist Girl School looking at Japan :

Kyoto book

Teachers and students from school

GAMBAR AUDIT EAC DI PERPUSTAKAAN MJIIT

47

PERPUSTAKAAN

MJIIT

Librarian explaining towards the EAC Auditors

Perpustakaan UTMSPACE merupakan sebuah unit dibawah Pejabat Ketua Pegawai Operasi UTMSPACE yang terletak di Pusat Pembelajaran UTMSPACE Kuala Lumpur. Perpustakaan ini terletak di tingkat bawah dan tingkat mezzanine bangunan UTMSPACE dan mula beroperasi pada 1 September 2012 bagi menyokong proses pengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan juga pembangunan sumber maklumat yang berkualiti. Sehingga kini, terdapat 11 pusat pembelajaran UTMSPACE di seluruh Malaysia. Di pusat- pusat pembelajaran ini juga disediakan ruang untuk menempatkan bahan rujukan UTMSPACE kepada para pelajar. Berikut adalah lokasi pusat-pusat pembelajaran UTMSPACE :

48

PERPUSTAKAAN

UTMSPACE

PUSAT PEMBELAJARAN LOKASI

JOHOR BHARU PERPUSTAKAAN UTMJB

PULAU PINANG PERPUSTAKAAN PUSAT PEMBELAJARAN

UTMSPACE PULAU PINANG

KUALA LUMPUR PERPUSTAKAAN PUSAT PEMBELAJARAN

UTMSPACE KUALA LUMPUR

IPOH PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI IPOH

TERENGGANU PUSAT SUMBER INSTITUT LATIHAN

PERINDUSTRIAN KUALA TERENGGANU

KUANTAN PERPUSTAKAAN IKIP INTERNATIONAL

COLLEGE

ALOR SETAR PERPUSTAKAAN POLITEKNIK SULTAN ABDUL

HALIM MUADZAM SHAH

KOTA KINABALU PUSAT MINDA KOLEJ YAYASAN SABAH

KUCHING PERPUSTAKAAN PUSAT PEMBANGUNAN

KEMAHIRAN SARAWAK (ICATS)

KERTEH PERPUSTAKAAN UTMSPACE, TINGKAT 3,

KOLEJ UNIVERSITI TATI

MIRI KOLEJ IBS (TBA)

STATISTIK PENGUNJUNG KE PERPUSTAKAAN UTMSPACE

STATISTIK PERMOHONAN INTER LIBRARY LOAN (ILL) KE PERPUSTAKAAN UTM

49

PERPUSTAKAAN

UTMSPACE

GAMBAR RUANGAN PERPUSTAKAAN UTMSPACE

50

PERPUSTAKAAN

UTMSPACE

GAMBAR RUANGAN PERPUSTAKAAN UTMSPACE

51

PERPUSTAKAAN

UTMSPACE

1.0 Lain — lain Aktiviti Perpustakaan UTM KL Sepanjang Tahun 2015 1.1 Sesi K-Sharing Sesi ulasan buku adalah salah satu acara tahunan yang dijalankan oleh Perpustakaan UTMKL sebagai platform untuk pelajar dan staf menimba ilmu dan memahami kandungan sesuatu buku yang dikongsi oleh penulis. Pada 11 Februari 2015, Tan Sri Dr. Salleh Mohd. Noor, Pro-Canselor UTM telah dijemput untuk berkongsi ilmu bagi buku bertajuk 'Endau-Rompin : Revisited : a Malaysian Herritage' di Dewan Tan Sri Ainuddin, UTM Kuala Lumpur pada jam 2.30 petang. Antara peserta yang hadir termasuklah Prof. Dr. Durrishah, Pengarah Kampus UTMKL, Pegawai Kanan UTM dan pelajar Diploma UTMSPACE. Program tersebut bermula dengan Tan Sri Salleh bertanyakan soalan mengenai hutan kepada peserta. Babak yang menarik adalah apabila Tan Sri meminta peserta untuk tidak menggunakan Google bagi mencari jawapan dan 7 peserta yang bertuah berjaya menjawab dengan betul. Mereka diberi buku Endau - Rompin sebagai hadiah. Sepanjang program, Tan Sri bercakap berkenaan biodiversiti di alam semesta dan menyatakan bahawa terdapat banyak lagi spesis di dunia yang belum ditemui. Manusia, flora dan fauna adalah penting dalam dunia ini dan pemeliharaan ke atasnya perlu untuk memastikan ia kekal dan seimbang. Dengan persembahan sederhana dan mesra, Tan Sri berjaya menarik perhatian seperti seorang profesional terutama kepada Gen-Y UTM. Tan Sri turut berkongsi nasihat berharga kepada peserta bahawa ‘kita perlu sentiasa bertanya dan tidak perlu malu kerana tidak ada soalan yang ditafsirkan sebagai soalan bodoh’. Menurut beliau, jika tidak ada persoalan, ia boleh menunjukkan sama ada peserta benar-benar memahami topik tersebut, tidur atau tidak mengambil endah. Ia adalah satu sesi yang berjaya dan membuka mata semua peserta. Ilmu baru telah disampaikan dan seperti kata pepatah ‘life is a learning experience, only if you learn’.

52

LAIN-LAIN

AKTIVITI

PUTMKL

1.2 Sesi Dialog bersama Pengarah Kampus Satu sesi dialog bersama Pengarah Kampus UTMKL, Prof. Dr. Durrishah Idrus telah diadakan pada 27 Mac 2015. Selain berkongsi maklumat mengenai aktiviti perpustakaan, sesi dialog itu juga memberi peluang kepada kakitangan untuk berinteraksi secara terus dengan Pengarah Kampus . Antara isu yang diketengahkan adalah kemudahan kepada pengguna di kampus UTMKL untuk memastikan hanya perkhidmatan terbaik diberikan. Perpustakaan UTMKL dianjurkan untuk melakukan lawatan penanda aras ke perpustakaan universiti lain bagi memantapkan perkhidmatan. Prof. Dr. Durrishah juga memberi input positif tentang bagaimana untuk memperbaiki khidmat nasihat penerbitan yang dijalankan oleh para pustakawan untuk meningkatkan kesedaran di kalangan penyelidik dan kakitangan akademik mengenai kepentingan mengetahui journal impact factor, h -index dan sitasi oleh penulis. Sesi ini sangat kasual di mana semua orang berkongsi pandangan dan idea.

Pengarah Kampus, Prof. Dr. Durrishah Idrus bersama Staf Perpustakaan UTMKL

53

LAIN-LAIN

AKTIVITI

PUTMKL

1.3 Program University Social Responsibility (USR) bersama SMK Padang Tembak, Kuala Lumpur Sebagai sebahagian daripada tanggungjawab sosial universiti, Perpustakaan UTMKL telah mengambil inisiatif untuk menganjurkan program Eksplorasi Maklumat dengan SMK Padang Tembak Kuala Lumpur. Program ini telah diadakan pada 23 Jun 2015 dengan penyertaan 40 pelajar dan 2 orang guru dari SMK Padang Tembak Kuala Lumpur. Objektif program ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan kesedaran pelajar tentang kehidupan selepas sekolah dan mendorong mereka dengan budaya universiti serta mengajar mereka tentang bagaimana untuk mencari maklumat dengan tepat. Perpustakaan dengan kerjasama Pusat Kaunseling telah menganjurkan ujian eksplorasi kerjaya untuk membantu pelajar dengan pelan kerjaya masa depan mereka. Antara aktiviti lain yang diadakan ialah ceramah oleh Pustakawan, Cik Sharifah Radhiah mengenai "Kepentingan Perpustakaan Universiti". Permainan yang berkaitan dengan pencarian maklumat juga sedang dijalankan. Maklum balas daripada beberapa pelajar menyatakan mereka amat teruja dan tidak sabar untuk menyertai acara seperti ini di masa akan datang. Pihak Perpustakaan juga berhasrat untuk membawa UTM Reading Stations (UTMRS) ke sekolah mereka. Program ini adalah satu acara yang sangat berjaya dalam mencapai matlamat universiti untuk aktiviti bersama masyarakat sekitar serta mengetahui keperluan mereka.

54

LAIN-LAIN

AKTIVITI

PUTMKL

Keceriaan pelajar semasa aktiviti Keterujaan pelajar dengan koleksi buku

Bergambar bersama staf Perpustakaan

1.4 Lawatan ke UTM Ocean Thermal Energy Centre (UTM OTEC)

Perpustakaan UTMKL dan UTM OTEC telah bekerjasama dalam usaha untuk menyokong aktiviti penyelidikan dan menyumbang kepada hubungan yang lebih rapat bersama Pusat Kecemerlangan di kampus Kuala Lumpur. Pelbagai aktiviti dirancang bagi memastikan kerjasama ini berterusan. Salah satu aktiviti yang telah dibuat ialah lawatan Pustakawan ke pejabat UTM OTEC. Dalam lawatan ini Pustakawan telah diberi penerangan berkaitan Mini OTEC yang dibangunkan iaitu mengenai energy conversion iaitu kaedah menukarkan sebahagian haba daripada Matahari yang tersimpan di dalam lapisan permukaan air menjadi tenaga elektrik atau produk tenaga yang lain. Perkongsian ilmu antara penyelidik dan pustakawan ini dillihat dapat membantu usaha universiti dalam melahirkan penyelidikan yang berkualiti. Hasil penyelidikan dari para penyelidik dari UTM OTEC ini dirancang untuk menjadi sebahagian dari koleksi Perpustakaan UTM untuk rujukan pengguna.

55

LAIN-LAIN

AKTIVITI

PUTMKL

Bersama Pegawai Penyelidik UTM OTEC

Prof Dato’ Ir A. Bakar Jaafar (Pengerusi Bersama UTM OTEC), Noor Ayesha Mohd Ezanee (Pustakawan), Azrin Ariffin (Pegawai Penyelidik), Kha i run Nadzr ah Kha l id (Pustakawan)

1.5 Persada Minda@ JKR

Pada 20-21 Oktober 2015, Perpustakaan UTM KL telah menyertai satu pameran bersempena program Persada Minda@JKR bertempat di Dewan Tan Sri Mahfoz Khalid, Kementerian Kerja Raya, Kuala Lumpur. Melalui program ini, ia membantu mempromosikan Perpustakaan UTM KL kepada orang ramai. Antara aktiviti yang dijalankan semasa program tersebut termasuklah mempamerkan fungsi Perpustakaan UTM sebagai perpustakaan akademik, mempromosikan UTM Reading Station, Keahlian Alumni UTM, Keahlian Luar dan Keahlian Korporat. Melalui program tersebut sebanyak 47 buku telah diterima untuk UTM Reading Station hasil sumbangan peserta program. Pendaftaran Keahlian Luar juga berjaya ditingkatkan. Usaha untuk menyertai program seperti ini perlu ditingkatkan pada masa hadapan bagi menggalakkan orang ramai mengenali Perpustakaan UTM dengan lebih dekat.

56

LAIN-LAIN

AKTIVITI

PUTMKL

Booth Perpustakaan UTM KL untuk

Program Persada Minda @ JKR

Pengunjung di Booth Perpustakaan UTMKL

Peserta Persada Minda @ JKR

1.6 Open Day @UTM KL

Hari Bertemu Pelanggan UTMKL " telah diadakan pada 22 Oktober 2015 di Dewan Tan Sri Ainuddin , UTM Kuala Lumpur dengan penyertaan dari semua jabatan , fakulti dan sekolah UTM Kuala Lumpur. Perpustakaan UTMKL juga tidak ketinggalan menagmbil peluang ini untuk bertemu dengan pengguna. Pada program ini, perkhidmatan yang disediakan termasuk 80 % diskaun untuk buku lewat pulang, pendaftaran Turnitin serta tutorial, kemas kini akaun Perpustakaan, dapatan H -Index dan lain-lain. Pada hari itu , kira-kira 50 orang pengguna datang dan kebanyakan mereka bertanyakan hal berkaitan Turitin dan menerima diskaun untuk buku lewat pulang mereka.

57

LAIN-LAIN

AKTIVITI

PUTMKL

Staf Perpustakaan UTMKL melayan pengguna

Pengguna sedang berdaftar sebagai ahli perpustakaan

Dekan MJIIT, Prof Datin Dr. Rubiyah melawat ke booth Perpustakaan