seminar transformasi sinergi staf pelaksana putm …

SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 25

Kajian ini memberi tumpuan kepada dua (2) aspek utama Impelemntasi RDA Persepsi staf pelaksana terhadap implementasi RDA

Tumpuan utama adalah staf pelaksana sebagai responden.

Tujuan kajian :

Mendapatkan pandangan yang berbeza agar mekanisme sedia ada dapat ditambahbaik berdasarkan hasil kajian.

Persediaan PUTM melaksanakan RDA yang melibatkan kerjasama antara Pustakawan dan Pembantu Pustakawan.

Pelaksanaan RDA secara menyeluruh di PUTM melibatkan semua jebis bahan.

Siri Cataloguing Refresher Course telah dilaksanakan sebagai platform perkongsian maklumat mengenai isu-sisu pengkatalogan bahan serta aplikasi RDA dalam kerja-kerja pengkatalogan bahan.

Portal BPSK juga berperanan sebagai mekanisme rujukan kepada semua staf yang dikongsikan untuk merujuk Panduan Mengkatalog Bahan di PUTM beserta Dasar Perpustakaan – Pengkatalogan dan Pengkelasan Bahan.

Pra-ujian pelaksanaan RDA telah dilaksanakan bagi bahan belian terlebih dahulu.

BKHP (BPSK) mendalami RDA melalui kursus dan bengkel yang dihadiri oleh semua Pustakawan PUTM dan sebahagiannya hanya dihadiri oleh Ketua Bahagian serta Pustakawan BKHP (BPSK).

Pendedahan awal ini bertujuan memberi gambaran mengenai peranan, fungsi serta objektif kepada keperluan kepada perpustakaan untuk melaksanakan RDA di institusi masing-masing



BIL. TARIKH NAMA KURSUS / BENGKEL /

PERSIDANGAN LOKASI PESERTA

1 02 – 04 April

2013

Basic RDA Workshop Fasilitator : Cik Salmah Salleh

Makmal CICT, UTM

Johor Bahru

Semua Pustakawan

PUTM.

2 16 – 18 Dis.

2014

Program Penempatan : Resource

Descrition and Access (RDA) Fasilitator : Pustakawan PNM.

Makmal Komputer

Aras 5, Anjung

Bestari, PNM, Kuala

Lumpur

Ketua Bahagian &

Pustakawan (BKHP).

Pustakawan BA.

Pustakawan PSZKL.

3 20 – 24 April

2015

Bengkel Pengorganisasian Bahan

Media, Sumber Elektronik dan

Terbitan Bersiri Berasaskan RDA. Fasilitator : PM Hamidah Abd. Rahman.

Perpustakaan UnisZA,

Kuala Terengganu,

Terengganu.

Pustakawan BKHP

(UHP).

4 23 August

2018

Conference on Diversity of Data :

RDA in the International Context Dewan Azman

Hashim, UTM KL

KPSK.

KRM.

Pustakawan UPT.

Pembantu

Pustakawan UHP.

Penyertaan Staf PUTM dalam kursus / bengkel RDA


Kerjasama antara Pustakawan dan Pembantu Pustakawan merupakan elemen penting untuk memastikan ketepatan data yang dimasukkan sebagai entri pada setiap tag di Modul Katalog adalah selaras dengan standard antarabangsa ini

Pandangan staf pelaksana dilihat sebagai salah satu penyumbang penting kepada usaha untuk memantapkan tahap pemahaman staf kepada RDA melalui mekanisme terbaik untuk diusahakan dan dikendalikan oleh Pustakawan di PUTM.

Membina pandangan positif terhadap pelaksanaan RDA di PUTM bagi membolehkan integriti rekod bibliografi yang dibangunkan melalui sistem Symphony terus kekal relevan dalam mengharungi cabaran teknologi maklumat semasa.


SKALA

5 SKALA

4 SKALA

3 SKALA

2 SKALA

1

SANGAT TIDAK

SETUJU

TIDAK SETUJU

NEUTRAL SETUJU SANGAT SETUJU

Soal selidik dibangunkan melalui aplikasi Google Form mengandungi 21 soalan terdiri daripada : 1. Penggunaan Checkboxes – maklumat demografik responden (5 soalan). 2. Penggunaan Likert Scale – soalan wajib jawab (15 soalan).

Soalan 1 hingga 9 - mengenai Implementasi RDA. Soalan 10 hingga 15 - mengenai Persepsi RDA.

3. Soalan pilihan pada ruang komen & cadangan Soalan 16 (1 soalan).


Perisian SPSS ver. 24 (Statistical Package for the Social Sciences)

ANALISIS DESKRIPTIF

Maklumat Demografi

Maklumat Implementasi RDA

Maklumat Persepsi RDA

• 10 orang perempuan @ 40%

• 15 orang lelaki @ 60%

• BPSK (5) @ 20% - 2 lelaki / 3 perempuan

• PRZS (5) @ 20% - 2 lelaki / 3 perempuan

• BG (2) @ 8% - 2 perempuan

• PF (11) @ 44% - 10 lelaki / 1 perempuan

• IBD (1) @ 4% - 1 lelaki

• PSZKL (1) @ 4% - 1 perempuan

• 20-29 tahun (1) @ 4% - 1 perempuan

• 30-39 tahun (6) @ 24% - 1 lelaki / 5 perempuan


• 50-59 tahun (13) @ 52%

- 11 lelaki / 2 perempuan

• < 5 tahun (10) @ 40% - 5 lelaki / 5 perempuan


• > 10 tahun (9) @ 36% - 7 lelaki / 2 perempuan

• Sarjana (1) @ 4% - Perempuan

• Diploma (4) @ 16% -Perempuan

• SPM (20) @ 80% - 15 lelaki / 5 perempuan


JANTINA

MAJORITI : LELAKI

UMUR MAJORITI : 50-59 TAHUN

TARAF PENDIDIKAN

MAJORITI : SPM

BAHAGIAN

MAJORITI : PF

PENGALAMAN

MAJORITI : < 5 TAHUN

25 ORANG RESPONDEN


BIL. SOALAN IMPLEMENTASI

1

SANGAT

TIDAK

SETUJU

2

TIDAK

SETUJU

3

NEUTRAL

4

SETUJU

5

SANGAT

SETUJU

MIN

1. Perpustakaan UTM telah menerapkan

elemen RDA di dalam kerja-kerja

pemprosesan dan pengkatalogan bahan di

semua lokasi PUTM.

/ / 2

(8.0%)

17

(68.0%)

6

(24.0%) 4.16

2 Perlaksanaan RDA di PUTM telah

mendorong staf untuk mempelajari

peraturan baharu di dalam proses

pengkatalogan bahan.

/ / 2

(8.0%)

18

(72.0%)

5

(20.0%) 4.12

3. Penggunaan elemen RDA telah

memperkenalkan beberapa 'MARC tag'

baharu di dalam proses menginput data

bibliografik di Modul Katalog.

/ / 1

(4.0%)

18

(72.0%)

6

(24.0%) 4.20

4. Penggunaan elemen RDA telah mengubah

amalan pengkatalogan bahan terdahulu

berbanding keadaan semasa.

/ / 3

(12.0%)

16

(64.0%)

6

(24.0%) 4.12

(Nota : Range Min adalah Rendah (R) – 1.00 – 2.33; Sederhana (S) – 2.34 – 3.66; Tinggi (T) – 3.67 – 5.00)


BIL. SOALAN IMPLEMENTASI

1

SANGAT

TIDAK

SETUJU

2

TIDAK

SETUJU

3

NEUTRAL

4

SETUJU

5

SANGAT

SETUJU

MIN

5. Penerapan elemen RDA akan memberi

kesan kepada sebahagian tindakan

pelarasan semula terhadap Sistem

Pengurusan Perpustakaan (LMS).

/ / 2

(8.0%)

21

(84.0%)

2

(8.0%) 4.00

6. Penggunaan elemen RDA memberi kesan

kepada hasil paparan maklumat di OPAC.

/ /

2

(8.0%)

18

(72.0%)

5

(20.0%) 4.12

7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah

meningkatkan kekerapan latihan / kursus /

bengkel kendalian Pustakawan untuk

tujuan pemahaman yang lebih mendalam.

1

(4.0%) /

3

(12.0%)

17

(68.0%)

4

(16.0%) 3.92

8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM

juga boleh mendalami pemahaman tentang

RDA melalui akses dalam talian di laman

RDA Toolkit.

/ 1

(4.0%)

4

(16.0%)

15

(60.0%)

5

(20.0%) 3.96

9. Pelaksanaan elemen RDA di dalam Sistem

Pengurusan Perpustakaan (LMS) PUTM

adalah untuk memenuhi perubahan

teknologi semasa aktiviti pengkatalogan

bahan perpustakaan secara global.

/ / 1

(4.0%)

17

(68.0%)

7

(28.0%) 4.24


2

2

1

3

2

2

3

4

1

17

18

18

16

21

18

17

15

17

6

5

6

6

2

5

4

5

7

0 10 20 30

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0 0

0 0

0 0

1 0

0

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

SANGAT SETUJU SETUJU NEUTRAL


S1. Perpustakaan UTM telah menerapkan elemen RDA di dalam kerja-kerja pemprosesan dan pengkatalogan bahan di semua lokasi PUT. S2. Perlaksanaan RDA di PUTM telah mendorong staf untuk mempelajari peraturan baharu di dalam proses pengkatalogan bahan. S3. Penggunaan elemen RDA telah memperkenalkan beberapa 'MARC tag' baharu di dalam proses menginput data bibliografik di Modul Katalog. S4. Penggunaan elemen RDA telah mengubah amalan pengkatalogan bahan terdahulu berbanding keadaan semasa. S5. Penerapan elemen RDA akan memberi kesan kepada sebahagian tindakan pelarasan semula terhadap Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS). S6. Penggunaan elemen RDA memberi kesan kepada hasil paparan maklumat di OPAC. S7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah meningkatkan kekerapan latihan / kursus / bengkel kendalian Pustakawan untuk tujuan pemahaman yang lebih mendalam. S8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM juga boleh mendalami pemahaman tentang RDA melalui akses dalam talian di laman RDA Toolkit. S9. Pelaksanaan elemen RDA di dalam Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS) PUTM adalah untuk memenuhi perubahan teknologi semasa aktiviti pengkatalogan bahan perpustakaan secara global.

BIL. RESPONDEN

SOALAN


S7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah meningkatkan kekerapan latihan / kursus / bengkel kendalian Pustakawan untuk tujuan pemahaman yang lebih mendalam. S8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM juga boleh mendalami pemahaman tentang RDA melalui akses dalam talian di laman RDA Toolkit.

SANGAT TIDAK SETUJU

TIDAK SETUJU

Purata analisa responden terhadap Implementasi RDA berada pada skala SETUJU adalah 17 orang.

Soalan 7 & 8 akan diulas dengan lebih lanjut dalam bab PERBINCANGAN!

2

2

1

3

2

2

3

4

1

17

18

18

16

21

18

17

15

17

6

5

6

6

2

5

4

5

7

0 10 20 30

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0 0

0 0

0 0

1 0

0

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

SANGAT SETUJU SETUJU NEUTRAL

BIL. RESPONDEN

SOALAN


BIL. SOALAN PERSEPSI

1

SANGAT

TIDAK SETUJU

2

TIDAK

SETUJU

3

NEUTRAL

4

SETUJU

5

SANGAT

SETUJU

MIN

1. Penggunaan elemen RDA lebih jelas

menunjukkan setiap rekod bibliografik bahan

mengikut format, struktur rekod dan informatif.

/ / 1

(4.0%)

19

(76.0%)

5

(20.0%) 4.16

2. Latihan / kursus / bengkel mengenai RDA perlu

dilaksanakan setiap tahun untuk memantapkan

kemahiran pengkatalogan bahan.

/ / 1

(4.0%)

16

(64.0%)

8

(32.0%) 4.28

3. Penyediaan maklumat dan templat kemasukan

data RDA telah banyak membantu tugas

mengkatalog bahan.

/ / 1

(4.0%)

18

(72.0%)

6

(24.0%) 4.20

4. Penggunaan elemen RDA memberi kesan kepada

pencapaian keseluruhan aktiviti pengkatalogan.

/ /

2

(8.0%)

20

(80.0%)

3

(12.0%) 4.04

5. Menerusi pelaksanaan RDA di PUTM,

kecenderungan untuk terus kekal menjalankan

tugas mengkatalog bahan adalah tinggi.

/ / 4

(16.0%)

17

(68.0%)

4

(16.0%) 4.00

6. Penerapan elemen RDA perlu dikekalkan untuk

menjamin integriti data bibliografik dan

keupayaan akses data yang lebih berkesan di

masa hadapan.

/ / / 14

(56.0%)

11

(44.0%) 4.44



6 SOALAN

1 1 1 2

4

0

19

16

18

20

17

14

5

8

6

3 4

11

0

5

10

15

20

25

S1 S2 S3 S4 S5 S6


S1. Penggunaan elemen RDA lebih jelas

menunjukkan setiap rekod bibliografik bahan

mengikut format, struktur rekod dan informatif.

S2. Latihan / kursus / bengkel mengenai RDA

perlu dilaksanakan setiap tahun untuk

memantapkan kemahiran pengkatalogan bahan.

S3. Penyediaan maklumat dan templat kemasukan

data RDA telah banyak membantu tugas

mengkatalog bahan.

S4. Penggunaan elemen RDA memberi kesan

kepada pencapaian keseluruhan aktiviti

pengkatalogan.

S5. Menerusi pelaksanaan RDA di PUTM,

kecenderungan untuk terus kekal menjalankan

tugas mengkatalog bahan adalah tinggi.

S6. Penerapan elemen RDA perlu dikekalkan

untuk menjamin integriti data bibliografik dan

keupayaan akses data yang lebih berkesan di masa

hadapan.

Purata analisa responden terhadap Persepsi RDA berada pada skala SETUJU adalah 17 orang.

BIL

. RE

SPO

ND

EN

SOALAN


Keseluruhan hasil kajian ini menunjukkan 25 orang responden memilih skala jawapan berdasarkan pecahan berikut : 1

Pecahan pemilihan jawapan daripada 25 orang responden yang menjawab mengikut pilihan skala jawapan adalah di atas : 2

SANGAT TIDAK SETUJU

TIDAK SETUJU


SETUJU & SANGAT SETUJU

= 344 Pilihan Skala 4 & 5


SKALA / SOALAN

1 2 3 4 5 JUMLAH

RESPONDEN SANGAT TIDAK SETUJU

TIDAK SETUJU NEUTRAL SETUJU SANGAT SETUJU

S1 0 0 2 17 6 25

S2 0 0 2 18 5 25

S3 0 0 1 18 6 25

S4 0 0 3 16 6 25

S5 0 0 2 21 2 25

S6 0 0 2 18 5 25

S7 1 0 3 17 4 25

S8 0 1 4 15 5 25

S9 0 0 1 17 7 25

S10 0 0 1 19 5 25

S11 0 0 1 16 8 25

S12 0 0 1 18 6 25

S13 0 0 2 20 3 25

S14 0 0 4 17 4 25

S15 0 0 0 14 11 25

JUMLAH JAWAPAN

1 1 29 261 83 375

% 0.3 0.3 7.7 69.6 22.1 100.0

Jumlah keseluruhan pilihan jawapan mengikut skala oleh 25 orang responden


cadangan

idea!

komen

1. Keperluan untuk menyediakan komputer (PC) yang lebih baik.

2. Perbanyakkan latihan kepada staf untuk lebih pemahaman mengenai RDA.

3. Perlaksanaan RDA merupakan usaha yang amat baik, serta lebih sistematik dan tersusun.


SANGAT TIDAK SETUJU

1 PUTM perlu melihat semula penganjuran latihan / kursus / bengkel dengan

menambahbaik kandungan kursus yang lebih mudah difahami dan diadaptasikan dalam melaksanakan tugas seharian.

Kesedaran dan pemahaman tentang elemen RDA perlu dipertingkatkan secara meluas bukan sahaja kepada staf yang terlibat dengan aktiviti pengkatalogan bahan sahaja, tetapi perlu diperluaskan kepada semua staf PUTM.

S7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah meningkatkan kekerapan latihan / kursus / bengkel kendalian Pustakawan untuk tujuan pemahaman yang lebih mendalam.


TIDAK SETUJU

1 Isi kandungan laman RDA Toolkit adalah dalam Bahasa Inggeris dan lebih

cenderung untuk dirujuk oleh Pustakawan.

Sebahagian besar responden yang diwakili dalam kajian ini (80%) mempunyai taraf pendidikan peringkat SPM, serta 40% daripada responden kurang pengalaman kerja dalam bidang pengkatalogan (kurang daripada 5 tahun).

Memandangkan kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja menjadi penyumbang kepada pemahaman yang rendah terhadap implementasi RDA di PUTM, maka perlu dikaji kaedah pelaksanaan latihan / kursus / bengkel yang lebih mesra pengguna berpandukan kepada RDA Toolkit.

S8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM juga boleh mendalami pemahaman tentang RDA melalui akses dalam talian di laman RDA Toolkit.


Staf pelaksana PUTM menyedari pendedahan berkaitan RDA. Majoriti responden setuju kepada setiap pernyataan di dalam soal selidik yang dikemukakan. Pelaksanaan elemen RDA di PUTM dalam tempoh 3 tahun bermula dari 2016 sehingga kini, masih

lagi dilihat sebagai satu perkara yang baharu dalam kalangan staf PUTM.

Implementasi RDA dalam kalangan staf pelaksana di PUTM menunjukkan purata (min) adalah tinggi, iaitu purata (min) antara 3.92 hingga 4.24.

Data ini menunjukkan staf pelaksana peka terhadap implementasi elemen RDA di dalam proses kerja pengkatalogan bahan

Persepsi RDA dalam kalangan staf pelaksana di PUTM menunjukkan purata (min) adalah tinggi, iaitu purata (min) antara 4.00 hingga 4.28.

Data ini menunjukkan staf pelaksana mempunyai persepsi yang baik terhadap pelaksanaan elemen RDA serta memberi kerjasama untuk menjayakannya.

Kemudahan peralatan komputer yang lebih baik sebagai medium utama dalam menjalankan tugas mengkatalog bahan oleh staf, khususnya staf yang masih menggunakan komputer versi lama perlu diberi perhatian.

Latihan mengenai RDA juga perlu terus dimantapkan lagi sama ada dari aspek kekerapan, skop serta format latihan yang lebih mudah difahami perlu dikaji dengan teliti.

Staf pelaksana turut menzahirkan penghargaan kepada pelaksanaan RDA di PUTM yang dilihat sebagai satu usaha yang baik, bersifat lebih sistematik dan tersusun.

1 2 3 4

Pelaksanaan elemen RDA di dalam aktiviti pengkatalogan bahan diterima baik oleh staf pelaksana di PUTM, dengan beberapa penambahbaikan yang perlu diberi perhatian dan dikaji untuk memberi imej positif kepada rekod bibliografik Sistem Pengurusan Perpustakaan UTM.

PUTM berpotensi menyampaikan perkhidmatan perpustakaan di Malaysia secara global. 5

PENGHARGAAN …

Ketua Bahagian Pembangunan Sumber & Katalog,

Pustakawan Kanan Bahagian Pembangunan Sumber & Katalog,

Pembantu Pustakawan Kanan, Pembantu Pustakawan, Pembantu Tadbir & Pembantu Operasi Bahagian Pembangunan Sumber & Katalog, serta

Seluruh warga PUTM yang telibat secara langsung & tidak langsung dalam menjayakan kertas kerja serta seminar ini.

Semua responden yang turut menjayakan kajian ini.

… semoga Allah s.w.t memberkati usaha & iltizam warga PUTM ke arah

KECEMERLANGAN!

seminar transformasi sinergi staf pelaksana putm …

Documents