laporan pertanggungjawaban pengurus harian

13

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

4 BULANAN PENGURUS HARIAN

BEM FIP UNNES 2013

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang

Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id

ProfilFungsionarisDepartemen/ PH

No. Nama Jabatan Jurusan/Angkatan No Hp

1. Syarif Hidayatulloh Ketua BK/2011 085715993484

2. BayuEfka L.N. WakilKetua TP/2010 085641915393

3. Muhammad

AddarulAshar

KorwilNgaliyan PGSD/2011 085647574866

4. Ahmad Syaikhoni KorwilTegal PGSD/2011 085741882657

5. DiahWahyuMuryastuti Sekretaris I BK/2011 085643724808

6. AlfinNi’mah Sekretaris II Psikologi/2012 087736504156

7. Septa NikmatilAliyah Bendahara I BK/2011 085647578098

8. StevaniRina A. Bendahara II PG-PAUD/2012 085740969256

A. Pendahuluan

BadanEksekutifMahasiswaFakultasIlmuPendidikanmerupakansuatulembagakemahasiswa

an yang menjadiwadahbagimahasiswa FIP

dalamberkreasidanberkaryasertamenampungberbagaiaspirasimelaluiberbagaikegiatan

yang telahdiprogramkan.Dalammelaksanakansegalakegiatannya, BEM FIP UNNES 2013

mengacukepadaberbagai program kerja yang

telahditetapkanmelaluirapatkerjaseluruhfungsionaris BEM FIP UNNES 2013

padatanggal 2 Februari 2013sertamenjalankanfungsinyasebagaibadaneksekutif.

Sebagaibentukpertanggungjawaban BEM FIP UNNES 2013 dalammenjalankanberbagai

program kerja yang telahditetapkandandilaksanakan, makapengurusharian BEM FIP

membuatlaporanpertanggungjawaban 4 bulanan yang disusunberdasarkanacuan yang

diberikanolehDewanPerwakilanMahasiswaFakultasILmuPendidikansebagaibadan

legislative yang bertugasmengawasikinerjabadaneksekutifmengenai program

kerjadankeuangan, khususnyadariPengurusHarian BEM FIP UNNES 2013.





B. Visi-Misi, ArahanKerja Dan LikaLikuPengurusHarian BEM FIP UNNES 2013

a. Visi-Misi

Visi :

“Terwujudnya BEM FIP yang cerdas, aspiratif, kontributif dan bermanfaat”

Misi:

1. Terwujudnya internal BEMFIP yang solid dan kokoh

2. Optimalisasiadvokasidansinergitasgeraklembagakemahasiswaandanbirokrasi

3. Pengembagandanapresiasipotensibakatsertaminatmahasiswa

4. Mewujudkanmahasiswa yang kritisdansolutifterhadapisu – isupendidikan

5. Mewujudkan BEM FIP yang bermanfaatbagimasyarakat

b. ArahanKerja

1. KeputusanMenteriPendidikandankebudayaanRepublik Indonesia No. 155/U/1998

tentangPedomanUmumOrganisasiKemahasiswaan di PerduruanTinggi.

2. Program KerjaBagianKemahasiswaanFakultas Ilmu Pendidikan

UniversitasNegeri Semarang tahun 2013

3. Program KerjaBadanEksekutifMahasiswaFakultasIlmuPendidikantahun 2013

4. Rapatkoordinasifungsionaris BEM FIP UNNES 2013

C. Program KerjaPengurusHarian

1. Raker& Training Managerial

2. Seragamisasi

3. Rakor Tengah Periode

4. Study Banding

5. EvaluasiAkhirPeriodeKepengurusan

6. Upgrading Tengah Periode

7. SilaturohmiDosendanPendamping BEM

8. RapatRutin

9. Kesekretariatan

10. Management Keuangan

11. PiketKesekretariatanLembaga





D. Kesekretariatan

SuratKeluar

No No Surat Tanggal

surat

Tujuan Hal/Isi surat

1 001/Rakerdan

TM/BEM

FIP/Unnes/II/2013

21

Februari

2013

Kasubag

Perlengkapan

TU FIP

UNNES

Permohonan Peminjaman

2 002/BEM/II/2013 18

Februari

201

Pembantu

Dekan III

Fakultas Ilmu

Pendidikan

Undangan

3 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Dekan

Fakultas Ilmu

Pendidikan

Undangan dan permohonan

memberikan sambutan

4 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Pendamping

BEM FIP

Undangan

5 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Adi Prasetyo Permohonan sebagai pemateri

6 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Bery Nur Arif Permohonan sebagai pemateri

7 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Abdul Wakhid Permohonan sebagai pemateri





8 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Galih Suci

Pratama

Permohonan sebagai pemateri

9 002/BEM/II/2013 18

Februari

2013

Oase Indonesia Permohonan sebagai trainer

outbond

10 001/PH_B/BEM

FIP/III/2013

10 Maret

2013

FIM 2013 Suratrekomendasi

11 002/PH_B/BEM

FIP/VII/2013

20 Juli

2013

BSC Unnes Suratketeranganaktiforganisasi

12 002/PH_B/BEM

FIP/V/2013

6 Mei

2013

BeswanDjarum Suratketeranganaktiforganisasi

E. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Progja yang terealisasi

Program KerjaPengurusHarianyang terealisasiadalah:

A. RapatKerjadan Training Managerial

- PJ Kegiatan :BayuEfka L.N.

- Bentukkegiatan: rapatkerjadan training managerial

- TujuandanSasaranKegiatan:

1. Sebagai salahsatubentuk pengkaderan BEM FIP sebagai wadah perwakilan

kepada para mahasiswa pada umumnyadanfungsionaris BEM FIP

padakhususnya.

2. Memberikan pengetahuan serta pemahamankepada parafungsionaris BEM FIP

terkait

denganpembekalandalamberorganisasidanbagaimanacaramengelolaorganisasi

di masa mendatang.





3. Meningkatkankerjasamadanmensolidkanantarfungsionarissehinggatimbulkeku

atan yang bagussecara internal dalam BEM FIP untukmelaksanakan program-

program yang sudahditetapkan.

- Peserta: fungsionaris BEM FIP sejumlah 54 orang

- WaktudanTempatPelaksanaan:

Jum’at-Minggu, 29-31 Maret 2013, GSG FIP danlapangan softball FIK

- KondisiRealisasikegiatan: kegiatanberjalandenganlancardansukses

- Evaluasi/Hasil:

1. Salah satubentuk program pengkaderan BEM FIP sebagai wadah perwakilan

kepada para mahasiswa pada umumnyadanfungsionaris BEM FIP

padakhususnyaterlaksanadenganbaikdanlancar.

2. Mahasiswapadakhususnyafungsionaris BEM FIP memperoleh pengetahuan

serta pemahamanterkait

denganbekaldalamberorganisasidanbagaimanacaramengelolaorganisasi di

masa mendatang.

3. Terjalinkerjasamadankesolidanantarfungsionarissehinggatimbulkekuatan yang

bagussecara internal dalam BEM FIP untukmelaksanakan program-program

yang sudahditetapkan di masamendatang.

- Kendala:

1. Waktukegiatan yang

berbenturandenganwaktuliburanmenyebabkankoordinasiantarpanitiacukupsuli

tkarenaadasebagian yang masihberada di rumahnyamasing-

masingdanpersiapankurangmaksimalsehinggaadapanitia yang bekerjaganda.

2. Fungsionaris BEM FIP yang terdiridarimahasiswakampus FIP sekaran,

Ngaliyan, danTegalkurangterkoordinasidenganbaik,

karenaadasebagianfungsionaris yang tidakdatangterkendalaolehjarak yang

jauh.





- Solusi:

1. Koordinasi antar panitia lebih disolidkan lagi

2. Komitmen dalam memulai acara lebih dikuatkan kembali sesuai dengan yang

telah direncanakan

3. Tetap menginfokan perkembangan di BEM FIP kepada fungsionaris yang

tidak bisa datang untuk lebih mempererat persaudaraan yang terkendala jarak.

- Pendanaan

>rencanaanggaran: Rp 3.000.000,-

>realisasianggaran: Rp 3.000.000,-

B.Seragamisasi

- PJ Kegiatan: Septa Nikmatil A.

- Bentukkegiatan: Pengadaanjaket

- TujuanKegiatan: seragamisasikostumfungsionaris BEM

- Sasarankegiatan: fungsionaris BEM

- Pendanaan:

Rencanaanggaran: Rp 6.480.000,-

Realisasianggaran: Rp 6.480.000,-

C. Upgrading tengahperiode

- PJ Kegiatan: dialihkankedepartemen PSDM

D. Silaturahmidosendanpendamping BEM

- PJ Kegiatan: SyarifHidayatulloh

- BentukKegiatan: silaturahmikerumahdosendanpendamping BEM

- Tujuankegiatan: membangunhubungankekeluargaandengandosendanpendamping

BEM

- Sasarankegiatan: fungsionaris, dosen, danpendamping BEM





- Pendanaan: Rp –

E. RapatRutin

- PJ Kegiatan: DiahWahyu M.

- BentukKegiatan: rapatumumfungsionaris BEM

- Tujuan: membahas agenda terdekatdepartemendansemuakegiatan BEM,

sharing, danevaluasikegiatan yang telahberjalan.

- Sasarankegiatan: seluruhfungsionaris BEM

- Waktu : 2 minggusekalipadahariSelasa

- Tempat: Ruang BEM

- Pendanaan: Rp –

F. Kesekretariatan:

- PJ Kegiatan: DiahWahyu M. &AlfinNi’mah

- Bentukkegiatan: pengelolaankesekretariatan BEM

- Tujuan: merapikankesekretariatan BEM

- Pendanaan: Rp –

G. ManagemenKeuangan:

- PJ Kegiatan: Septa Nikmatil A. &StevaniRina A.

- BentukKegiatan: PengelolaanKeuangan BEM

- Tujuan: menstabilkankeuangan BEM

- Pendanaan: Rp –

H. PiketKesekretariatanLembaga

- PJ Kegiatan: AlfinNi’mah

- BentukKegiatan: PiketHariankesekretariatan BEM

- Tujuan: merapikandanmeramaikankesekretariatan BEM

- Pendanaan: Rp–





2. Program Kerja yang belumDirealisasikan

a) Rakortengahperiode

- Waktupelaksanaan: pertengahanperiode BEM (Juni)

- Alasan: waktupelaksanaanbertumbukandengan agenda

departemendanfakultassertamenjelangakhir semester

sehinggakoordinasisulitdilakukan.

- Rencanapelaksanaan: belumdirencanakanulang

b) Study Banding

- Waktupelaksanaan : BulanJuni

- Alasan: banyaknya agenda departemen di

BulanJulisertabelumadanyapendanaan yang memadai.

- Rencanarealisasi: belumdirencanakanulang.

c) Evaluasiakhirperiodekepengurusan

- Waktupelaksanaan: BulanDesember

- Alasan: telahdirencanakansesuaiakhirperiodekepengurusan BEM

- Rencanarealisasi: sesuairencanayaituBulanDesember.

I. PENUTUP

Demikianlaporanpertanggungjawaban 4

bulananBadanEksekutifMahasiswaFakultasIlmuPendidikanUniversitasNegeri Semarang

yang kami

buat,sebagaibahanpertimbanganuntukdievaluasiolehDewanPerwakilanMahasiswaFakulta

sIlmuPendidikan, sertauntukmendapatkandukungandanpartisipasidariberbagaipihak.

J. Lampiran

1. Inventraisasisuratmasuk

2. Inventarisasi ATK BEM

3. Laporankeuangan





LAPORAN KEUANGAN

ESTIMASI DANA KAS PENGURUS HARIANBEM FIP UNNES 2013

A. PEMASUKAN

NO SUMBER (CONTOH) DEBET

1 KAS BEM FIP UNNES 2013 Rp114.000,-

2 PNBP Rp3.204.000,-

3 IURAN PENGURUS Rp6.480.000,-

JUMLAH RP 9.594.000,-

B. PENGELUARAN

RapatKerja

PK Rp 3.000.000,-

Pelaksanaantanggal 23-25 Februari 2013

Keterangan Pengeluaran

Souvenir Pembicara Rp 250.000.-

Tumpeng Rp 200.000,-

Snack Kiloan Rp 100.000,-

Tas kado Rp 30.000,-

Backdroop Rp 125.000,-

Perkap Outbood Rp 107.000,-

Air Mineral Rp 150.000,-

Makan Rp 938.000,-

GSG Rp 300.000,-

Snack Rp 400.000,-

Fee Pembicara Rp 400.000,-

Jumlah Rp 3.000.000,-

StrukturOrganisasi


MMT 3x2 (2X) @ Rp 17.000,- @Rp 102.000,- x 2 = Rp 204.000,-





Seragamisasi


Jaket BEM FIP 2013 Rp 6.480.000,-

SALDO Rp 114.000,-

C. RINCIAN ANGGARAN PEMASUKAN DAN BELANJA KAS PENGURUS HARIANBEM

FIP UNNES 2013

BULAN TGL KEPERLUAN DEBET KREDIT SALDO PJ SUMBER

DANA

FEBRUARI 25 Sisa dana 407.000 407.000

MARET 16 Launcing

kastrat

400.000 7000

MARET 19 KAS 182.000 189.000

MARET 19 Koran 17.500 171.500

APRIL 2 KAS 208.000 379.500

APRIL 9 Koran 55.000 324.500

APRIL 9 Stempel BEM 70.000 254.500

APRIL 20 Pendaftaran

EC

30.000 224.500

APRIL 23 + Bakmin 50.000 174.500

MEI 2 Pembuatan

Co-Card

100.000 74.500

MEI 8 Koran 55.000 19.500

MEI 8 + Bakmin 50.000 69.500

MEI 21 nampan 18.000 146.500

MEI 31 Baterai 10.000 136.500

MEI 31 Belanja Alfin 50.000 86.500

JUNI 5 Kembalian

kastrat

400.000 486.500





JUNI 5 Kas bulan Juni 119.000 605.500

JUNI 10 Penutupan

porsajur

300.000 305.500

10 Konsumsi

porsajur

85.000 220.500

15 Sticker dinding 25.000 195.500

JULI 2 Koran 65.000 130.500

9 Kas 98.000 228.500

13 Peralatan sie

kreatif

9.500 219.000

19 Pembelian

bingkisan

105.000 114.000





INVENTARISASI BARANG

A. DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN ALAT PENGURUS HARIANBEM FIP UNNES

2013

1. BARANG RUMAH TANGGA

NO NAMA (CONTOH) JUMLAH SATUAN KONDISI NO INVENTARIS

1 ALMARI 3 baik -

2 CERMIN - - - -

4 CPU 1 - rusak -

3 MEJA 1 - baik -

5 MONITOR 1 - baik -

6 SAPU - - - -

7 MMT 2 - HILANG -

8 STOPMAP 38 - baik

2. BARANG HABIS PAKAI

NO NAMA (CONTOH) JUMLAH SATUAN

1 AMPLOP 1 pack

2 STEMPEL BEM 1

3 STEMPEL TOKO 5

4 PEMBOLONG

KERTAS

1

laporan pertanggungjawaban pengurus harian

Documents