laporan pertanggungjawaban dept bakat minat

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

4 BULANAN

DEPARTEMEN BAKAT DAN MINAT

BEM FIP UNNES 2013

L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N4 BULANAN DEPARTEMEN BAKAT MINATBADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS ILMU PENDIDIKANUNIVERSITAS NEGERI SEMARANGTAHUN 2013

Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES)

Profil Fungsionaris Departemen Bakat Minat

No. Nama Jabatan Jurusan/

Angkatan

No Hp

1. Ramdhan Dwi Ratriana Kadep Bakmin PLS/2011 085929012071

2. Hadyan Pramudita Waka Dept. Bakmin Wil. Sekaran PLS/2011 083824746722

3. Anggarda Putra Giantara Waka Dept. Bakmin Wil. Ngaliyan

PGSD/2012 085875357078

4. Hafidz Imam Asyari Waka Dept. Bakmin Wil. Tegal PGSD/2011 085640214821

5. Dicky Novriansyah Staff Dept. Bakmin BK/2011 0857400937028

6. Mardina Dwi Handayani Staff Dept. Bakmin Psikologi/2012 085742164790

7. Ahmad Abdun Salam Staff Dept. Bakmin TP/2012 08995852747

8. Candra Abdillah Staff Dept. Bakmin PGSD/2011 089668423929

9. Pradhika Udhi Nalendra Staff Dept. Bakmin PGSD/2012 085640910109

A. Pendahuluan

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan nikmat, rahmat,

dan hidayah-Nya kepada kita sehingga kegiatan 4 bulanan yang diselenggarakan oleh

Departemen Bakat Minat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas

Negeri Semarang periode 2013 telah terlaksana dengan segala keberhasilan dan kekurangan

yang ada.

Melalui kegiatan-kegiatan tersebut yang diselenggarakan oleh Departemen Bakat

Minat periode 2013 ini diharapkan akan mampu mempererat persaudaraan antar Jurusan di

Fakultas Ilmu Pendidikan.

Kami sadar bahwa kegiatan 4 bulanan yang diselenggarakan oleh Departemen Bakat

Minat BEM FIP Unnes periode 2013 ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa dukungan

dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada :



1. Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan

2. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Pendidikan

3. Pendamping BEM FIP Unnes 2013

4. Peserta

5. Panitia

6. Segenap pihak yang telah berjasa atas terlaksananya kegiatan ini.

B. Visi-Misi Departemen Bakat Minat BEM FIP UNNES 2013

Visi

Mewadahi dan mengembangkan bakat diri mahasiswa FIP, demi terwujudnya

mahasiswa yang solid dan mampu berkompetisi

Misi

1. Memperlancar kondisi komunikasi dan koordinasi BEM FIP .

2. Memperlancar kondisi komunikasi dan koordinasi antar jurusan

3. Menciptakan program kerja yang dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam

mengembangkan bakat dan minat mereka terutama dalam bidang wirausaha, music

dan olahraga.

4. Mengembangkan bakat dari Sumber Daya Mahsiswa yang ada, sehingga mampu

berkompetisi di tingkat universitas

5. Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pengembangan bidang musik

dan olahraga

C. Program Kerja Departemen Bakat Minat

1. Porsajur (Pekan Olah Raga Antar Jurusan )

Agenda ini adalah salah satu angenda dari DBM yang bermaksud untuk

mempererat hubungan antar jurusan di FIP, dengan cara bertanding di beberapa

cabang olah raga.

2. FIP Melody

Adalah sebuah agenda dari DBM yang dimaksudkan untuk mendapatkan

mahasiswa yang memiliki keahlian dalam bernyanyi.



3. I CAN

Pameran Jajanan dari mahasiswa FIP dalam mengembangkan bakat berwirausaha

dengan produk yang di buat oleh mahasiswa FIP (jajanan,desain,jasa, film, foto,

etc)

4. INSIDENSIAL

Bukan sebuah program pasti hanya saja dari DBM siap mendukung mahasiswa

FIP dalam hal kepartisipasian di pihak Universitas. Seperti keikutsertaan dalam :

- PORSIAF

D. Kesekretariatan

Surat Keluar

No Surat Tanggal surat Tujuan Hal/Isi surat

005/Pan.Porsajur/

BEM FIP/IV/2013

23 April 2013 Kepala TU

PGSD UPP

Ngaliyan

Peminjaman lapangan

005/Pan.Porsajur/

BEM FIP/IV/2013


FIP Unnes

Peminjaman megaphone

005/Pan.Porsajur/

BEM FIP/IV/2013


PGSD UPP

Tegal

Peminjaman ruang grafis

005/Pan.Porsajur/

BEM FIP/IV/2013


PGSD UPP

Tegal

Peminjaman ruang catur

003/Pan.Porsajur/BEM

FIP/V/2013

7 Mei 2013 Dekan FIP

Unnes

Undangan


FIP/V/2013

7 Mei 2013 Kepala

Jurusan TP

Undangan

003/Pan.Porsajur/BEM 7 Mei 2013 Kepala Undangan

NAMA KEGIATAN



FIP/V/2013 Jurusan PLS


FIP/V/2013

7 Mei 2013 Kepala

Jurusan BK

Undangan


FIP/V/2013

7 Mei 2013 Kepala

Jurusan PGSD

UPP Ngaliyan

Undangan


FIP/V/2013

7 Mei 2013 Kepala

Jurusan

Psikologi

Undangan


FIP/V/2013

7 Mei 2013 Kepala

Jurusan PG-

PAUD

Undangan


FIP/V/2013

7 Mei 2013 PD III Undangan


FIP/V/2013

7 Mei 2013 Pendamping

BEM

Undangan


FIP/IV/2013

22 April 2013 HIMA TP,

PLS, BK,

PGSD

Ngaliyan,

PGSD Tegal,

Psikologi, PG-

PAUD

Undangan TM

E. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Progja yang terealisasi

Program Kerja Departemen Bakat Minat yang terealisasi adalah:

a. PORSAJUR

PJ KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN

PESERTA KEGIATAN

PELAKSANAAN



PORSAJUR (Pekan Olahraga Antar Jurusan)

Ramdhan Dwi Ratriana

Adapun bentuk kegiatan Pekan Olahraga Antar Jurusan adalah sebagai berikut :- Futsal - Volley- Basket 3 On 3- Sepak bola- Badminton- Catur- Grafis- Panjat pinang

Adapun maksud dan tujuan dari diadakan kegiatan Pekan Olah Raga dan Seni antar

Jurusan (PORSAJUR) Fakultas Ilmu Pendidikan ini adalah

1. Mendorong dan meningkatkan persaudaraan, persatuan serta kebersamaan

antara mahasiswa di lingkungan fakultas ilmu pendidikan melalui bidang

olahraga dan seni.

2. Menyalurkan bakat dan minat yang dimiliki mahasiswa fakultas ilmu

pendidikan

Peserta porsajur adalah mahasiswa aktif Fakultas Ilmu Pendidikan yang di

delegasikan oleh masing-masing jurusan maksimal semester 8.

Adapun Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan (PORSAJUR) ini diadakan pada :

KONDISI REALISASI

EVALUASI



Kondisi Realisasi dari kegiatan Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan

(PORSAJUR) ini adalah:

1. Kegiatan berjalan dengan lancar meskipun dilaksanakan di 3 tempat yang

berbeda (Sekaran, Ngaliyan, dan Tegal)

2. Adanya koordinasi yang baik antar sesama panitia PORSAJUR sehingga

pelaksanaan kegiatan terlaksana tepat waktu.

3. Meskipun ada beberapa perubahan jadwal kegiatan berdasarkan keputusan

dari komite, tetapi peserta tetap antusias dalam mengikuti PORSAJUR.

Hasil dari kegiatan Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan (PORSAJUR) ini

adalah:

1. Salah satu bentuk program dalam rangka memeriahkan Bulan Pendidikan


No Kategori Cabang Perlombaan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan

1. Kognisi -Catur 18 Mei 2013 Ngaliyan

-grafis 2 Juni 2013 Tegal

2. Motorik -Sepak Bola 18 dan 19 Mei 2013 Ngaliyan

-Futsal Putri 9 Mei 2013 Sekaran

-Bulu Tangkis (pa) 2 Juni 2013 Tegal

-Bulu Tangkis (pi) 2 Juni 2013 Tegal

-Volli (pa) 11-12 Mei 2013 Sekaran

-Volli (pi) 11-12 Mei 2013 Sekaran

-Futsal putra 9 dan 10 Mei 2013 Sekaran

-Basket 3 on 3 (pa + pi) 15-17 Mei 2013 Sekaran

3. Hiburan Panjat Pinang 31 Mei 2013 Sekaran

KENDALA

SOLUSI

PENDANAAN



2. Hubungan antar Jurusan menjadi semakin solid, karena selama perlombaan

menjunjung tinggi Sportifitas.

3. Hasil perlombaan (terlampir)

Kendala dari kegiatan Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan (PORSAJUR)

ini adalah :

1. Kegiatan yang dilakukan di tiga wilayah (Sekaran, Ngaliyan, Tegal) yang

berbeda-beda sehingga harus menyesuaikan waktu luang dari setiap UPP.

2. Pendanaan yang terbatas menyebabkan pelayanan kurang optimal terutama

dalam hal sarpras.

3. Koordinasi antar peserta sulit karena peserta berasal dari tiga wilayah yang

berbeda.

Saran yang dapat kami rekomendasikan adalah:

1. Kegiatan dilakukan pada saat akhir pekan atau masa liburan.

2. Koordinasi antar peserta bisa diwakili dari setiap jurusan.

3. Pendanaan dapat ditingkatkan

Terlampir

NAMA KEGIATAN

PJ KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN

PESERTA KEGIATAN

PELAKSANAN



b. I CAN

I CAN

Hadyan Pramudita

Bazar Produk tiap Jurusan dan UKM FIP

Adapun maksud dan tujuan dari diadakan kegiatanI CAN Fakultas Ilmu

Pendidikan ini adalah

1. Memperkenalkan produk yang dihasilkan tiap jurusan dan UKM fakultas Ilmu

Pendidikan

2. Menyalurkan bakat dan minat yang dimiliki mahasiswa fakultas ilmu

pendidikan khususnya dibidang kewirausahaan

Peserta I CAN adalah mahasiswa aktif Fakultas Ilmu Pendidikan yang di

delegasikan oleh masing-masing jurusan dan UKM.

Adapun kegiatan I CAN ini diadakan pada :

KONDISI REALISASI

EVALUASI

KENDALA



hari, tanggal : Jumat, 3 Mei 2013

- waktu : Pukul 08.00 s.d. 11.00 WIB

- tempat : jalan depan A3

Kondisi Realisasi dari kegiatan I CAN ini adalah:

1. Kegiatan berjalan dengan lancar dan dapat memeriahkan pembukaan

Bulan Pendidikan.

2. Adanya antusias dari penonton terhadap produk-produk tiap jurusan dan

UKM.

Hasil dari kegiatan I CAN ini adalah:



2. Memperkenalkan produk yang dihasilkan oleh tiap jurusan dan UKM


Kendala dari kegiatan I CAN ini adalah :

1. Tempat yang disediakan kurang sesuai sedangkan penonton banyak,

sehingga mobilisasi penonton agak terganggu.

SOLUSI

PENDANAAN




1. Disediakan tempat yang cukup luas agar mobilisasi penonton lancar.

Koordinasi antar peserta bisa diwakili dari setiap jurusan.

Terlampir (gabungan Pembukaan Bulan Pendidikan)

NAMA KEGIATAN

PJ KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN

PESERTA

PELAKSANAAN



c. FIP MELODY (Penutupan PORSAJUR)

“ENJOY THE NIGHT, WE SHINE TOGETHER”

Abdul Kholiq

Pentas Musik dan Pengumuman Juara PORSAJUR

Adapun maksud dan tujuan dari diadakan kegiatan Penutupan Pekan Olah

Raga dan Seni antar Jurusan (PORSAJUR) Fakultas Ilmu Pendidikan ini

antara lain:

1. Sebagai upaya untuk turut memeriahkan serangkaian Bulan Pendidikan.

2. Sebagai ajang penganugerahan penghargaan kepada para atlit yang telah

berhasil memenangkan perlombaan

Peserta FIP Melody adalah mahasiswa aktif Fakultas Ilmu Pendidikan yang di

delegasikan oleh masing-masing jurusan maksimal semester 8.

Penutupan Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan (PORSAJUR) ini

diadakan pada:

hari : Senin

KONDISI REALISASI

EVALUASI

KENDALA



tanggal : 10 Juni 2013

waktu : 19.00 WIB s.d. 22.00 WIB

tempat : Kompleks tempat Parkir Fakultas Ilmu Pendidikan

Kondisi Realisasi dari kegiatan Penutupan Pekan Olah Raga dan Seni antar

Jurusan (PORSAJUR) ini adalah:

1. Kegiatan Penutupan Pekan Olah Raga dan Seni berjalan dengan lancar

sesuai yang diharapkan.

2. Adanya koordinasi yang baik antar sesama panitia sehingga pelaksanaan

kegiatan terlaksana tepat waktu.

3. Penganugrahan penghargaan terhadap atlit diwakilkan beberapa

perwakilan tiap jurusan.

Hasil dari kegiatan Penutupan Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan




2. Hubungan antar Jurusan menjadi semakin solid, karena Penutupan

PORSAJUR bukan ajang untuk mencari banyak penghargaan, tetapi untuk

mempererat persaudaraan antar mahasiswa Fakultas IlmuPendidikan

Kendala dari kegiatan Penutupan Pekan Olah Raga dan Seni antar Jurusan


SOLUSI

PENDANAAN



1. Penganugrahan penghargaan terhadap atlit hanya diwakilkan beberapa

perwakilan tiap jurusan.

2. Kegiatan dilaksanakan di hari aktif kuliah sehingga minat penonton

kurang.


1. Kegiatan dilakukan pada saat akhir pekan atau masa liburan.

2. Koordinasi antar peserta bisa diwakili dari setiap jurusan.

Terlampir



2. Program Kerja yang belum Direalisasikan

Nama progja : Pendelegasian PORSIAF

Waktu pelaksanaan : bulan Oktober

Alasan : adanya PORSIAF dari universitas

Rencana realisasi : bulan Oktober

F. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan ini kami susun, semoga kegitan ini bermanfaat. Berbagai

dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak atas suksesnya kegiatan ini sangat kami hargai.

Semoga kerjasama yang baik ini dapat terus terjalin.

Lampiran

1. Inventraisasi surat masuk dan keluar

2. Inventarisasi ATK BEM

3. Laporan keuangan

4. Laporan Pertandingan



ESTIMASI DANA KAS DEPARTEMEN BAKAT MINAT

BEM FIP UNNES 2013

1. PORSAJUR

A. PEMASUKAN

No. Sumber Debet1. Dana dari fakultas Rp 2,779,000.00 2. Talangan dari mba Septa Rp 600,000.00 3. Denda futsal Rp 30,000.00 4. Kegiatan Kastrat Rp 1,960,000.00 5. Dana dari fakultas Rp 4,000,000.00 6. Raker Rp 2,800,000.00

JUMLAH Rp 12,169,000.00

B. PENGELUARAN

Tanggal Keterangan Jumlah7 Mei Net Volly & Basket Rp 90,000.00 Jaring gawang Rp 275,000.00 Bola volly & Futsal Rp 240,000.00 Kok & Kapur Rp 368,000.00 Piala Rp 560,000.00 8 Mei Kesetariatan Rp 69,400.00 Stempel Rp 30,000.00 Bensin Rp 10,000.00 Kesetariatan Rp 30,200.00 Baliho Rp 84,000.00 P3K Rp 38,300.00 Konsumsi makan wasit Rp 29,200.00 Konsumsi snack Rp 83,000.00 9 Mei Kesetariatan Rp 5,600.00 Kesetariatan Rp 2,500.00 Bayar wasit futsal pi Rp 150,000.00 Kesetariatan Rp 21,500.00 Kesetariatan Rp 14,800.00 Kesetariatan Rp 2,800.00



Konsumsi minum Rp 12,500.00 Sub. Tegal Rp 400,000.00 10 Mei Sewa lap. Futsal Rp 245,000.00 Bayar wasit futsal Rp 300,000.00 Konsumsi minum Rp 10,000.00 Snack Rp 9,000.00 11 Mei Konsumsi makan & snack Rp 16,500.00 Kesetariatan Rp 3,000.00 Baterai Rp 15,000.00 Spidol snowman Rp 11,000.00 Konsumsi minum Rp 4,900.00

Sewa asrama mahasiswa tegal Rp 100,000.00

12 Mei Bayar wasit volley Rp 250,000.00 Konsumsi Rp 14,000.00 15 Mei Konsumsi Rp 14,000.00 Kesetariatan Rp 14,500.00 Baterai ABC kotak Rp 9,000.00 Sewa lampu Rp 50,000.00 16 Mei Konsumsi Rp 17,000.00 17 Mei Bayar wasit basket Rp 250,000.00 Konsumsi Rp 13,400.00 Bola & Dop Rp 133,000.00 Kesetariatan Rp 2,500.00 Konsumsi Rp 13,500.00 Tali raffia Rp 10,000.00 18 Mei Konsumsi Rp 54,000.00 Tali raffia Rp 10,000.00 Obat (P3K) Rp 21,400.00 Kapur Rp 21,000.00 Pasak tenda Rp 40,000.00 Isi ulang gallon Rp 7,000.00 Kalsium Rp 7,000.00 Tali raffia Rp 2,000.00 19 Mei Konsumsi Rp 44,700.00

Bayar wasit Sepak bola & fee kartu Rp 650,000.00

Bensin Rp 10,000.00

Rokok tukang parkir & Beli burung Rp 90,000.00

Obat (P3K) Rp 41,800.00 Isi ulang gallon Rp 3,500.00



Kesetariatan Rp 27,000.00 21 Mei DP bus Rp 600,000.00 Ganti uang mba septa Rp 600,000.00

pohon pinang, konsumsi & rokok Rp 351,000.00

Hadiah panjat pinang Rp 500,000.00 31 Mei Snack standup Rp 100,000.00 Stampel Rp 120,000.00 Sewa GSG Rp 150,000.00 Sewa lampu Rp 20,000.00 Bayar juri standup Rp 150,000.00 2 Juni Konsumsi & air minum Rp 166,150.00 Baterai mic. Rp 10,300.00 Sewa lap. Badminton Rp 250,000.00 Konsumsi makan Rp 600,000.00 Lunasi bus Rp 2,800,000.00 Bayar wasit Rp 200,000.00 Kesetariatan Rp 9,400.00

Makan malam supir & rokok Rp 92,000.00

Koor wasit Rp 50,000.00 Amplas Rp 8,000.00 TOTAL Rp 11,828,350.00

Total Anggaran Dasar Porsajur Rp 10,800,000.00 Pengeluaran di luar anggaran dasar Rp (1,028,350.00)

C. DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN ALAT PENGURUS DEPARTEMEN BAKAT MINAT BEM FIP UNNES 2013



1. BARANG RUMAH TANGGA

NO

NAMA JUMLAH SATUAN KONDISI NO INVENTARIS

1 Net Volley 1 buah Baik2 Ring Basket 1 buah Baik4 Bola Volley 1 buah Baik3 Bola Futsal 2 buah baik5 Bola & Dop 2 Set baik

6 Pasak Tenda 1 lusin baik

2. BARANG HABIS PAKAI

NO

NAMA JUMLAH SATUAN

1 Baterai 3 buah2 Spidol 1 buah3 Tali Rafia 1 kilogram

4 Kapur 3 karung5 Kalsium 5 kilogram6 Amplas 1 buah



3. FIP MELODY (Penutupan PORSAJUR)No Tgl penerima pengeluaran Ket

1 9 Juni 2013 Mb Ayu 41,000 Aqua, Teko, xtra Joss 2 MsIrfan 4,600 fc pamphlet 3 10 Juni 2013 Zen 9,000 Colokan 4 Khusnul 2,770,000 Hadiahporsajur 5 Wahyu 185,000 konsumsi (makanberat) 15,0006 Mb Syifa 1,200,000 panggung, dll 7 Mb Ayu 16,500 lilin 8 MsRamdan 27,500 alattembak

5,000 lembakar 9 11 Juni 2013 Zen 150,000 2 tkgparkir, 1 satpam

10 12 Juni 2013 MsRamdan 100,000 2 lamputaman 55,000 1 lamputaman p 23,000 everyday 9 volt

11 13 Juni 2013 Dina 22,500 3 bola 7,500 20,000 5 bola lurik

12 16 Juni 2013 Adel 118,600 konsumsi 13 18 Juni 2013 Dewi 67,500 rokok, korek, buah, minum 14 18 Juni 2013 Rike 25,000 kesekretariatan 15 iis 73,500 kesekretariatan

16 Dina 575,000 lampu, jensetKAS300

-275,00017 Alfin 650,000 dll -650,000

6,138,700

Dana minus= 4,962,000-6,138,700= - Rp. 1,176,700

laporan pertanggungjawaban dept bakat minat

Documents