Laporan Pertanggungjawaban Departemen Eksternal

Bandung, 28 Januari 2017

Keluarga Mahasiswa Islam Pascasarjana ITB

Oleh : Bimastyaji Surya Ramadan

“Hidup adalah seberapa banyak dan seberapa

indah kau mempersembahkan kebajikan.”

- Helvy Tiana Rosa

Diriwayatkan dari Jabir berkata,”Rasulullah Shallallahu

alaihi wassalam bersabda,’Orang beriman itu bersikap

ramah dan tidak ada kebaikan bagi seorang yang tidak

bersikap ramah. Dan sebaik-baik manusia adalah orang

yang paling bermanfaat bagi manusia.”

- HR. Thabrani dan Daruquthni

Tujuan dan JOBDESK DEpartemen

Memperluas dan menjaga hubungan antara KAMIL Pascasarjana ITB dengan pihak luar baik itu alumni, organisasi di dalam salman / kampus maupun di luar kampus ITB

Departemen ini berusaha mewujudkan misi inklusif dan kolaboratif serta meningkatkan kerja sama KAMIL Pascasarjana ITB dengan berbagai pihak

Departemen ini pun diharapkan dapat berperan serta aktif dalam berbagai kegiatan lain yang dilaksanakan pihak luar organisasi KAMIL untuk mengambil manfaat sebanyak-banyaknya dan diaplikasikan di KAMIL Pascasarjana ITB.

1

2

3

Anggota Departemen Eksternal

Elfan; Baiquni; Sulhuzair; Sandi

Daus; Ilham; Bima

Salim; Windhy

Dewi; Melani; Isma; Ifat

Mora; Tina; Yovina; Melda

Ninda; Dwi; Rafi; Resti; Arini

EVALUASI DEPARTEMEN

Evaluasi Umum

SWOT Departemen

Nilai Evaluasi Anggota

Nilai Program Kerja

ANALISIS SWOT

Sulit untuk bertemu / rapat karena kesibukan masing-

masing anggota, Administrasi rapat dan kegiatan tidak tersedia secara lengkap

Anggota loyal dan selalu ada ketika kegiatan berlangsung

Banyak yang menawarkan bantuan berupa dana dan

kesempatan kerjasama, serta banyak orang luar KAMIL yang ingin menjadi donatur dan /

atau relawan

Transportasi menuju lokasi sering menghambat jalannya kegiatan (akses lokasi jauh), Banyaknya organisasi di luar KAMIL yang mengadakan

kegiatan serupa (Ex : penggalangan donasi)

KAMIL BERBAGI Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Masjid Azzam, 18 Juni 2016

Dana Terpakai

Rp. 6.255.500,-

Key Performance Indicator

Terealisasi 1x selama

kepengurusan

Ketercapaian

Terealisasi 1x

Evaluasi Kegiatan

Sebaiknya dilakukan pengajuan

sponsor diawal kepengurusan

KAMIL Mengajar Waktu dan Tempat Pelaksanaan Yayasan Mitra Muslim, selama kepengurusan

Dana Terpakai Dana donasi lebih dari Rp. 1.680.000,-

Key Performance Indicator

Terealisasi 10x selama kepengurusan

Ketercapaian Terealisasi 54x

Evaluasi Kegiatan Adanya alat transportasi atau akomodasi

untuk pengaja. Perlu dibuat kurikulum dan

buku pegangan

KAMIL ACTION Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

SDN Cicayur 1 dan 2, 10 Desember

2016

Dana Terpakai

Rp. 2.080.400,-

Key Performance Indicator

Terealisasi 1x selama kepengurusan

Ketercapaian

Terealisasi 1x

Evaluasi Kegiatan

Sebaiknya dilakukan pengajuan

sponsor diawal kepengurusan

KAMIL Siaga Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Selama kepengurusan di sekre Kamil dan

sekitarnya

Dana Terpakai

Dana donasi

Key Performance Indicator

Penggalangan dana minimal 1 juta/ event

Gempa Aceh 40%

Banjir di Bima dan sekitarnya

3%

Aleppo 11%

Banjir dan longsor di Garut dan Sumedang

26%

Rohingya 3%

Buku Cerita dan Komik Islam untuk SDN 1 dan 2

Cicayur 6%

Happy Sunday 11%

Ketercapaian Terealisasi 5x penggalangan dana yg melebihi

target

Evaluasi Kegiatan Adanya kerjasama dengan pihak penyalur

bantuan serta desainer pamflet yang cepat

tanggap

KAMIL VISIT / KOPDAR Waktu dan Tempat Pelaksanaan IPB, Januari 2017

Dana Terpakai - (Bersamaan Akpro)

Key Performance Indicator Terealisasi 2x selama

kepengurusan

Ketercapaian Terealisasi 3x (Forum pasca Indonesia, Himmpas IPB, RZ)

Evaluasi Kegiatan Perlu disiapkan akomodasi untuk setiap kunjungan bagi pengurus.

Silaturahim Lembaga Kampus dan SALMAN Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kampus ITB, Selama Kepengurusan

Dana Terpakai

-

Key Performance Indicator

Terealisasi 1x selama kepengurusan

Ketercapaian

Terealisasi 4x (BMK, Bu Dewi, MWA

WM dan HMPF)

Evaluasi Kegiatan

Perlu tertib administrasi (undangan

dan absen) untuk setiap kunjungan

Forsi Himmpas Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Sepanjang Kepengurusan

Dana Terpakai

Rp. 300.000,- (pergi mubes)

Key Performance Indicator

Terealisasi 2x selama

kepengurusan

Ketercapaian

Terealisasi 3x (Silatnas di Solo,

Mubes di Semarang, Visit IPB)

Evaluasi Kegiatan

Perlu disiapkan anggaran

akomodasi untuk setiap

kunjungan bagi pengurus.

Database Public Relation Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama Kepengurusan

Dana Terpakai -

Key Performance Indicator Menambah 10 relasi

Ketercapaian Terealisasi 27 kontak baru dan dokumen yang lebih rapi

Evaluasi Kegiatan Ada petugas yang tanggap untuk mengambil data relasi dari masing-masing departemen

Survey Organisasi Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Sepanjang Kepengurusan

Dana Terpakai

-

Key Performance Indicator

Terealisasi 2x selama kepengurusan

Ketercapaian

Terealisasi 2x (awal dan akhir

kepengurusan)

Evaluasi Kegiatan

Jumlah responden masih sangat terbatas

(kurang lebih 70 orang) sehingga belum

mewakili populasi secara keseluruhan

https://kamilpasca.typeform.com/rep

ort/yDAytW/ZkQL

Jumlah responden = 69

Rangking Kamil = 4,0 menjadi 4,11

Hasil Survey OrgaNisasi

• Menguatkan silaturahmi alumni

• Menjadi Role model/rujukan bagi organisasi pascasarjana universitas lain

• Meningkatkan fungsi inklusif dan sinergi antar lembaga

• Fungsi eksternal ditingkatkan, jika memungkinkan dapat berkontribusi dan memberikan solusi bagi isu-isu nasional atau internasional

• Kedisiplinan waktu terutama dalam penyelenggaraan kegiatan

• Perkuat jaringan silaturahmi antar departemen karena masih banyak yang tidak mengenal satu sama lain

• Perkuat komitmen pengurus

• Permintaan yang cukup banyak untuk pengadaan kajian-kajian keislaman pascasarjana

• Tertib administrasi

• Sosialisasi dan informasi tentang kegiatan KAMIL masih sangat minim

• Buku sakti sangat efektif menjadi media sosialisasi KAMIL

• Tetap menjaga ukhuwah islamiyah dan silaturahmi antar pengurus KAMIL

• KAMIL Reminder / Broadcast Message untuk pengingat tentang ibadah / kegiatan

ALUmni KAMIL ITB Syukuran Wisuda dan Forum

Alumni KAMIL ITB

Evaluasi Umum Proposal acara sebaiknya dipersiapkan dan diajukan pada awal

kepengurusan, agar ada kerjasama khusus untuk penggalangan donasi baik utuk bencana, acara sosial, maupun panti binaan Kamil Pascasarjana ITB.

Total Jumlah Rapat Departemen = 13x dalam kepengurusan

Gathering alumni tidak terlaksana, hal ini terjadi karena kesulitan bertemu waktu yang tepat (Inisiasi sosial media)

57 % 95 % 76,13 %

Keaktifan dan Kehadiran

Anggota

Keefektifan Program

Kerja

Nilai Evaluasi

Total

Evaluasi dan Saran Untuk Departemen Lain

Pembagian tugas dengan anggota dan tindakan tegas kepada anggota, kegiatan-kegiatan keilmiahan yang melibatkan dosen ITB lebih diperbanyak (fungsi publikasi organisasi ke lembaga kampus) ~ AKPRO

Penunjukan PJ baru untuk membuat desain pamflet acara dari departemen lain, penugasan reporter untuk setiap kegiatan Kamil ~ MEDIA

Penambahan kajian untuk ikhwan ~ SYIAR

Penambahan usaha kreatif untuk menambah pendapatan Kamil ~ FR

Gathering anggota seharusnya dilakukan lebih banyak agar setiap pengurus saling mengenal ~ PPSDM

Lanjutkan, ketua sudah cukup mengayomi dan memberikan respon yang cepat ~ KETUA

Penataan dan pengawasan kebersihan di sekretariat lebih ditingkatkan, tertib administrasi ~ Sekretariat

Jazakumullah Khoiron Katsiron

Terima kasih atas bantuan dan

dukungannya sampai hari ini