laporan khidmat masyarakat (kelab mikrobiologi) … · laporan khidmat masyarakat (kelab...

LAPORAN KHIDMAT MASYARAKAT

(Kelab Mikrobiologi)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Jalinan Kasih Tautan Mesra

b) Penganjur : Pelajar Tahun 1 Program Mikrobiologi dan Kelab Mikrobiologi

c) Tarikh : 9-10 November 2013

d) Tempat : Rumah Bakti Al-Kausar,Bangi

e) Jumlah Peserta : 40 orang ahli kelab (termasuk penyelia)

f) Perasmi : Dr. Abdul Munir bin Abd Murad

(perasmi pembukaan)

h) Jumlah Pendapatan Sebenar : RM 4721.40

Jumlah Pebelanjaan Sebenar : RM 3215.40

Dengan ini saya sertakan :

i) Gambar - gambar sepanjang aktiviti : Lampiran B

j) Tentatif Program : Lampiran C

k) Jawatankuasa Program : Lampiran D

2.0 PENGISIAN PROGRAM

2.1 Kutipan Derma

Kutipan derma ini telah dijalankan di dalam kawasan UKM dan juga di luar

kawasan UKM. Bagi kawasan UKM, kutipan derma ini telah melibatkan warga-

warga UKM seperti pensyarah, staff-staff sokongan dan mahasiswa/i UKM.

2.2 Khidmat Masyarakat

Khidmat masyarakat ini telah dijalankan di Rumah Bakti Al-Kausar, yang terletak

di Bangi, Selangor. Khidmat masyarakat ini telah melibatkan aktiviti gotong-

royong seperti mengemas dan pembersihan kawasan luar rumah.

2.3 Sukaneka

Pelbagai aktiviti dan khidmat masyarakat telah dijalankan sepanjang satu hari.

Antara aktiviti yang telah dilaksanakan seperti Latihan Dalam Kumpulan ( LDK ),

Mural, saintis cilik, sesi bercerita dan sebagainya.

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan / Kebaikan Program

Memupuk dan meningkatkan kemahiran insaniah

Memberi dan berkongsi pengalaman dengan penghuni Rumah Bakti Al-

Kausar sejajar dengan suruhan Rasulullah S.A.W

Mengumpulkan dana untuk disumbangkan ke Rumah Bakti Al-Kausar

Mengeratkan ukhwah antara mahasiswa/i Kelab Mikrobiologi tahun 1

Mengaplikasi 6 daripada 8 aspek HPPK

i. Aspek sosial dan kebertanggungjawaban

ii. Aspek komunikasi

iii. Aspek pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat

iv. Aspek nilai, sikap, etika dan profesionalisme

v. Aspek kepimpinan dan kerja berpasukan

vi. Aspek pengurusan dan keusahawanan

3.2 Permasalahan Yang Timbul

KETUA PENGARAH

Pengenalan

Kelab Mikrobiologi Tahun 1 UKM sesi 2013/2014, telah mengadakan Program Jalinan Kasih

Tautan Mesra Bersama Rumah Bakti Al-Kausar pada 9 November 2013 yang lalu bertemakan

“Satu Pemberian, Sejuta Perkongsian”.

MASALAH CADANGAN/PENYELESAIAN

Kesingkatan masa dalam mencari

dana untuk melancarkan program

Melanjutkan masa dengan memohon di JPPel

untuk mencari kutipan dana.

Luahan ketidak puasan hati

individu kepada semua ahli

kumpulan.

Mengadakan „round table‟ bagi menyelesaikan

masalah.

Kelewatan kelulusan projek

daripada JPPel.

Berjumpa dengan kerani JPPel untuk meminta

kelulusan projek dengan segera

Tidak dapat menggunakan

perkhidmatan bas UKM.

Menggunakan perkhidmatan kereta sewa dari

pihak luar dengan kadar harga yang murah.

Kesimpulan

Program Interaksi Bersama Rumah Bakti Al-Kausar ini telah berjaya dilaksanakan dan

diharapkan akan dapat memperbaiki kelemahan program-program pada masa akan datang.

Diharapkan agar program khidmat masyarakat dapat diteruskan pada pelajar tahun berikutnya

dan menjadi salah satu program tahunan Kelab Mikrobiologi yang hebat dan mantap.

Yang benar,

(MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD. RAHIM)

Ketua Pengarah

Kelab Mikrobiologi Tahun 1 UKM

SETIAUSAHA

Pengenalan



“Satu Pemberian, Sejuta Perkongsian”


1. Surat lambat dikeluarkan.

2. Kurangnya komunikasi dan respon

yang lambat dari post.

1. Surat perlu dikeluarkan lebih awal lagi.

2. Surat perlu disusun dan disemak agar

tiada sebarang kesilapan yang berlaku.

Kesimpulan

Program Jalinan Kasih Tautan Mesra ini telah berjaya dilaksanakan dan diharapkan akan dapat

memperbaiki kelemahan program-program pada masa akan datang. Diharapkan agar program

khidmat masyarakat dapat diteruskan pada pelajar tahun berikutnya dan menjadi salah satu

program tahunan Kelab Mikrobiologi yang hebat dan mantap.

Yang benar,

(NAJAA BINTI BAHARIN)

Timbalan Setiausaha


BENDAHARI

Pengenalan





Kutipan dana untuk menjalankan

program lambat dilaksanakan.

Wang keuntungan daripada penjualan

kek cawan dan baju program tidak

diuruskan secara sistematik.

Pembahagian tugasan antara ahli-ahli

dibawah post kewangan yang tidak

efisien.

Merancang kutipan dana program 3

bulan sebelum program.

Melantik beberapa individu untuk

menguruskan kewangan projek

kutipan dana.

Kerjasama daripada ahli-ahli adalah

perlu untuk memudahkan pengurusan

kewangan.

Kesimpulan





Yang benar,

(NUR HAFIZAH BINTI FADZIL)

Bendahari


PROGRAM

Pengenalan





1. Masa program telah disingkatkan

daripada 2 hari kepada sehari.

2. Beberapa aktiviti tidak dapat dijalankan

kerana kesuntukan masa.

1. Program telah dilanjutkan sehingga

malam dan ‘back-up plan’

disediakan.

2. Merancang jadual dengan lebih

sistematik

Kesimpulan





.

Yang benar,

(NURUL ASIAH BINTI MAT SANI)

Pengarah Program


PEMASARAN

Pengenalan




MASALAH CADANGAN / PENYELESAIAN

1. Surat pengesahan lambat dikeluarkan

dan kebanyakan pihak yang ingin

memberi dana mahukan kelulusan dua

bulan sebelum program.

1. Surat mesti dikeluarkan lebih awal.

Kesimpulan

Program Interaksi Bersama Rumah Bakti Al-Kausar ini telah berjaya dilaksanakan dan

diharapkan akan dapat memperbaiki kelemahan program-program pada masa akan datang.

Diharapkan agar program khidmat masyarakat dapat diteruskan pada pelajar tahun berikutnya

dan menjadi salah satu program tahunan Kelab Mikrobiologi yang hebat dan mantap.

Yang benar,

(CAROLYNNA BUYAU AK JAMES)

Pengarah Pemasaran


PUBLISITI & MEDIA

Pengenalan





1. Design baju yang hendak dipakai

ketika aktiviti program dan untuk

dijual dihantar kepada pekedai di

saat-saat akhir.

2. Banner tidak mempunyai logo mana-

mana syarikat atau kedai kerana

banner telah dicetak terlebih dahulu

oleh pekedai.

1. Design baju perlu direka dengan

secepat mungkin dan dihantar kepada

pekedai sebulan sebelum aktiviti agar

tidak menyusahkan mana-mana

pihak.

2. Logo mana-mana syarikat yang telah

memberi bantuan perlulah

dikumpulkan dan dihantar bersama-

sama rekaan banner yang telah siap

kepada pekedai.

Kesimpulan





Yang benar,

(NUR ASILAH BINTI ABD JALIL)

Pengarah Publisiti & Media


PROTOKOL

Pengenalan





1. Memerlukan ruang yang lebih besar

untuk membuat gimik perasmian.

2. Kurang idea-idea yang lebih menarik

untuk gimik perasmian dan penutupan

majlis.

Wakil pos protokol harus bersama-

sama pergi untuk melihat tempat di

mana program dijalankan agar dapat

mengenalpasti tempat yang terbaik

untuk adakan gimik perasmian.

Mencari contoh- contoh gimik

perasmian yang lebih kreatif di laman

sesawang seperti youtube.

Kesimpulan





Yang benar,

(NUR SHAFIQAH BINTI BASARUDIN)

Pengarah Protokol


KEBAJIKAN, KESELAMATAN & KEBERSIHAN

Pengenalan





1. Kurangnya penjelasan tentang tugas

khusus.

2. Kurang pengalaman dalam pengendalian

program.

1. Memahami sebaik mungkin peranan post

yang dipegang dan menjalankan kerja

sejajar dengan tugas diberi.

2. Mengaplikasikan pegalaman yang telah

diperoleh dan mengambil iktibar untuk

projek akan datang.

Kesimpulan





Yang benar,

(SITI NORSUHANA BINTI MOHAMAD)

Pengarah Kebajikan, Keselamatan & Kebersihan


MAKANAN

Pengenalan





1.Terlalu banyak makanan yang berlebihan

ketika program.

2.Tempoh antara masa makan terlalu singkat.

3.Menu yang dipilih tidak sesuai dengan

beberapa orang kanak kanak.

1. Kuantiti makanan perlu disediakan dengan

betul dan bersesuaian dengan bilangan peserta.

2.Menguruskan masa makan dengan lebih teliti

kerana ini adalah program bersama kanak

kanak.

3.Membuat pantauan yang lebih mendalam

tentang kanak kanak untuk memilih menu

makanan.

Kesimpulan





Yang benar,

(NUR SHAHIDA BINTI MOHD SALLAH)

Pengarah Makanan


TUGAS-TUGAS KHAS

Pengenalan





1. Lambat bagi mendapatkan peralatan untuk

tayangan video.

1. Merancang dengan lebih awal dan teliti bagi

mendapatkan peralatan.

2. Jumlah cenderamata yang sedikit 2. Perlu lebih sistematik dalam menguruskan

kewangan pos

Kesimpulan





Yang benar,

(AHMAD NURADDIN BIN HAZLAN)

Pengarah Tugas-Tugas Khas


PENGANGKUTAN

Pengenalan





1. syarikat kenderaan lambat bagi pinjam

kereta

1. merancang masa dengan tepat dengan

syarikat kenderaan

Kesimpulan





Yang benar,

(MUHAMMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN)

Pengarah Pengangkutan


4.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini telah bermula hampir sebulan dengan pelbagai

perancangan dan persediaan awal. Prosedur-prosedur yang melibatkan pihak atasan seperti

memohon kebenaran membuat program daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar, dan segala

urusan surat-menyurat melibatkan pihak-pihak tersebut dilakukan dengan seberapa segera bagi

mengelakkan sebarang masalah dalam perjalanan program. Pendek kata, Kelab Mikrobiologi

Tahun 1, UKM dengan jayanya telah menganjurkan Program Interaksi Bersama Penghuni

Rumah Bakti Al- Kausar pada 9 November 2013 yang bertemakan "Satu Pemberian, Sejuta

Perkongsian". Respon positif diterima daripada semua ahli persatuan dan semua pihak yang

terlibat dan mereka mengharapkan akan adanya lagi program seperti ini dijalankan pada masa akan

datang.

Sekian, terima kasih.

(F

Setiausaha,

Kelab Mikrobiologi Tahun 1,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

(MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD RAHIM)

Pengarah Program,

Kelab Mikrobiologi Tahun 1, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh:

(PROF. MADYA DR. ABDUL MUNIR BIN ABD MURAD)

Penyelia,

Kelab Mikrobio1ogi,

Pusat Pengajian Biosains dan Bioteknologi,

Fakulti Sains dan Teknologi,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN PESERTA

Nama Program : Jalinan Kasih Tautan Mesra

Tarikh Program : 9-10 November 2013

Tempat Program : Rumah Bakti Al-Kausar , Bangi

Anjuran : Pelajar Tahun 1 Program Mikrobiologi dan Kelab Mikrobiologi

SENARAI NAMA PELAJAR TAHUN 1

NO NAMA STATUS

1 MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD. RAHIM HADIR

2 NUR AFIFAH BINTI JAMIL HADIR

3 FATIN AFIQAH BT AZEMI HADIR

4 NAJAA BINTI BAHARIN HADIR

5 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD FADZIL HADIR

6

HADIRAH SYAHRAIN BT SUPIAN HADIR

7 NUR ASILAH BT ABDUL JALIL HADIR

8 NUR ATHIRA SHAHIRAH BT AB RAHMAN HADIR

9 NADIATUN AMIRAH BT AHMAD SAIDI HADIR

10 SITI NORSUHANA BT MOHAMAD HADIR

11 NORSYAHIRAH BT MUHAMMAD HADIR

12 NURUL SYAFIQAH BT MOHD ZAWAWI HADIR

13 MAYA SOFIA BT NOR AZMI HADIR

14 NUR SHAFIQAH BT BASARUDIN HADIR

15 DAYANG SITI AMIRAH BT ABDULLAH TIDAK HADIR

16 UMMU SA’ODAH BT MD SHAH HADIR

17 CAROLYNNA BUYAU AK JAMES HADIR

18 SITI HASLIZA BT ABD HAMID HADIR

19 NOOR FAZLIN BT AYUHAN HADIR

20 NUR ZULAIKHA BT SHUHAILI HADIR

21 NUR SITI FATIMAH BT MOHAMAD JAMIL HADIR

22 SITI AMIRAH BT MD SHAH TIDAK HADIR

23 NUR SHAHIDA BT MOHAMAD SALLAH HADIR

24 NIK ELIDA AMINAH BT RAMLI HADIR

25 FARADAHLIYA BT JAMALUDDIN HADIR

26 AHMAD NURADDIN BIN HAZLAN HADIR

27 ‘AINI SYAHIRAH BT RAZALI HADIR

28 NURFATIN NABIHAH BT ABDUL KAMAL HADIR

29 AMALIA BT MOHD NOR HADIR

30 NURUL ASIAH BT MAT SANI HADIR

31 NOR NABILAH BT MOHD RATHI HADIR

32 FATIN FARHANA BT AZIZAN HADIR

33 MUHAMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN HADIR

34 CHAI SWEE HWA HADIR

35 WEZAWEIA JEOL HADIR

SENARAI NAMA TAHUN 2

NO NAMA STATUS

1 NURKHALIDA BT MOHAMMAD KHALID HADIR

2 NURAINI BT FAZIL HADIR

3 NOOR HASNIZA BT KHALID HADIR

4 MUHAMAD AFIQ BIN MOHAMED AKBAR HADIR

5 NURUL AIN BT ANUAR HADIR

6 AZRATUL MADIHAH BT AZAHAR HADIR

LAMPIRAN B

GAMBAR – GAMBAR SEPANJANG AKTIVITI

Perasmian dan ‘Ice Breaking’

Slot Bercerita

Aktiviti Saintis Cilik

Aktiviti Creative Time

Aktiviti Riadah : Bowling botol

Aktiviti Riadah : Bola Beracun

LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM

9 November 2013 :

MASA ACARA TEMPAT

7.00a.m Sarapan Pagi Pusanika

8.00a.m Bertolak

9.15a.m Tiba

Rumah Bakti Al-Kausar

9.30a.m Majlis Perasmian

Ice Breaking

10.30a.m Sarapan

11.00a.m Aktivit Kumpulan

Slot Interaksi

Bercerita

12.30p.m Makan Tengahari

SolatZuhur

2.05p.m Aktiviti Bersama

Movie Time

3.30p.m Aktiviti Kumpulan

Creative Time

Saintis Cilik

4.00p.m Minum Petang

SolatAsar

5.00p.m Riadah

Bola Beracun

Bowling botol

6.30p.m Persediaan diri

Persiapan diri

Solat Maghrib

8.00p.m Makan malam

9.30p.m Majlis Penutup

11.00p.m Bertolak pulang ke UKM

11.30p.m Post Mortem Pusanika

LAMPIRAN D

SENARAI NAMA JAWATANKUASA PROGRAM

SENARAI NAMA PELAJAR TAHUN 1

NO NAMA NO

MATRIK JAWATAN

1 MOHAMMAD SYAZWAN BIN ABD. RAHIM A145792 KETUA PENGARAH

2 NUR AFIFAH BINTI JAMIL A145802 TIMBALAN PENGARAH 2

3 FATIN AFIQAH BT AZEMI A145800 SETIAUSAHA

4 NAJAA BINTI BAHARIN A145797 TIMB. SETIAUSAHA

5 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD FADZIL A145794 BENDAHARI

6

HADIRAH SYAHRAIN BT SUPIAN A145798 TIMB. BENDAHARI

7 NUR ASILAH BT ABDUL JALIL A145814 PENGARAH PUBLISITI

8 NUR ATHIRA SHAHIRAH BT AB RAHMAN A145810 TIMB. PENG. PUBLISITI

9 NADIATUN AMIRAH BT AHMAD SAIDI A145791 AJK PUBLISITI

10 SITI NORSUHANA BT MOHAMAD A145807 PENGARAH KEBAJIKAN

11 NORSYAHIRAH BT MUHAMMAD A145806 TIMB. PENG. KEBAJIKAN

12 NURUL SYAFIQAH BT MOHD ZAWAWI A145812 AJK KEBAJIKAN

13 MAYA SOFIA BT NOR AZMI A145799 AJK KEBAJIKAN

14 NUR SHAFIQAH BT BASARUDIN A145783 PENGARAH PROTOKOL

15 DAYANG SITI AMIRAH BT ABDULLAH A145777 TIMB. PENG. PROTOKOL

16 UMMU SA’ODAH BT MD SHAH A145776 AJK PROTOKOL

17 CAROLYNNA BUYAU AK JAMES A145781 PENGARAH PEMASARAN

18 SITI HASLIZA BT ABD HAMID A145793 TIMB. PENG. PEMASARAN

19 NOOR FAZLIN BT AYUHAN A145809 AJK PEMASARAN

20 NUR ZULAIKHA BT SHUHAILI A145778 AJK PEMASARAN

21 NUR SITI FATIMAH BT MOHAMAD JAMIL A144030 AJK PEMASARAN

22 SITI AMIRAH BT MD SHAH A146084 AJK PEMASARAN

23 NUR SHAHIDA BT MOHAMAD SALLAH A145782 PENGARAHMAKANAN

24 NIK ELIDA AMINAH BT RAMLI A145805 TIMB. PENG. MAKANAN

25 FARADAHLIYA BT JAMALUDDIN A145813 AJK MAKANAN

26 AHMAD NURADDIN BIN HAZLAN A145779 PENGARAH TUGAS -TUGAS KHAS (TTK)

27 ‘AINI SYAHIRAH BT RAZALI A145801 TIMB. PENG. TUGAS - TUGAS KHAS (TTK)

28 NURFATIN NABIHAH BT ABDUL KAMAL A145795 AJK TUGAS - TUGAS KHAS (TTK)

29 AMALIA BT MOHD NOR A145796 AJK TUGAS - TUGAS KHAS (TTK)

30 NURUL ASIAH BT MAT SANI A145787 PENGARAH PROGRAM

31 NOR NABILAH BT MOHD RATHI A145789 TIMB. PENGARAH PROGRAM

32 FATIN FARHANA BT AZIZAN A145790 AJK PROGRAM

33 MUHAMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN A145786 PENGARAH PENGANGKUTAN

34 CHAI SWEE HWA A142668 TIMB. PENG. PENGANGKUTAN

35 WEZAWEIA JEOL A145784 AJK PENGANGKUTAN

SENARAI NAMA TAHUN 2

NO NAMA NO

MATRIK JAWATAN

1 NURKHALIDA BT MOHAMMAD KHALID A141812 TIMBALAN PENGARAH 1

2 NURAINI BT FAZIL A142381 AJK TUGAS-TUGAS KHAS (TTK)

3 NOOR HASNIZA BT KHALID A141853 AJK PROGRAM

4 MUHAMAD AFIQ BIN MOHAMED AKBAR A141171 AJK PUBLISITI

5 NURUL AIN BT ANUAR A141346 AJK PROTOKOL

6 AZRATUL MADIHAH BT AZAHAR A141696 AJK PEMASARAN

laporan khidmat masyarakat (kelab mikrobiologi) … · laporan khidmat masyarakat (kelab...

Documents