Cost Benefit Analysis(Aktiviti Promosi: Penerbitan Buletin KKR

1. Tujuan

Bagi menilai terdapat keberuntungan atau tidak daripada aktiviti promosi melalui penerbitan Buletin Kerja Raya. Samada berbaloi menerbitkan sebuah Buletin berbanding benefit yang diperolehi samaada benefit sebelum atau kesan daripada penerbitan.

Antara kaedah dikategorikan di bawah CBA ialah Benefit-Cost Ratio, Return On Investment (ROI),Internal Rate of Return (IRR), Net Present Value (NPV). Untuk tujuan laporan ini digunakan Benefit-Cost Ratio.

2. Metodologi Pengiraan

Langkah 1: Mengenalpasti semua Kos dan Benefit menggunakan prinsip kos melepas (opportunity cost).

Langkah 2: Mengukur Benefit dan Kos menggunakan nilai RM sebagai unit pengukuran.

Langkah 3: Menimbang kemungkinan Kos dan Benefit yang akan terlibat.

3. Andaian-andaian yang digunakan seperti berikut:

(i) Discount factor ialah 10% setahun.

(ii) Kos penerbitan Buletin Kerja Raya ialah sebanyak RM3.80 senaskhah * 1000 naskhah. Jumlah kos penerbitan RM3,800 setiap penerbitan.

(iii) Benefit/Kos melepas yang diperolehi :

(a) nilai penjimatan masa yang boleh dijimatkan sekiranya ia diterbitkan oleh pencetak luar. Dengan melihat kepada gaji sejam staf Cawangan PRO dan penjimatan daripada ketiadaan kerja lebih masa (OT) selama 60 hari (Buletin bi-monthly).

1

(b) nilai masa senang (leisure time)staf PRO yang diperolehi sekiranya ia diterbitkan oleh pencetak luar. Dengan melihat kepada jumlah gaji staf sebulan.

(c) Penjimatan daripada tiada kos pengangkutan oleh staf PRO kerana ia ditanggung oleh syarikat pencetak.

(d) Penjimatan daripada kos elektrik kesan tiada kerja lebih masa oleh staf PRO.

(e) Penjimatan daripada kos penghantaran/pos kerana dihantar ke agensi-agensi bersama surat-surat lain.

3. Penemuan/Hasil Analisa

Hasil pengiraan berdasarkan Benefit Cost Ratio mendapati nilai ∑ Net Present Benefit (berjumlah RM19,145.00) berbanding nilai ∑ Net Present Cost (RM10,393.00) telah menghasilkan nilai positif 1.84. Oleh kerana nilai positif Net Present Benefit melebihi nilai 1, maka penerbitan Buletin ini menguntungkan Kementerian.

Nilai Benefit ini belum mengambilkira kesan positif yang diperolehi daripada peningkatan imej positif Kementerian di mata kakitangan awam sekiranya nilai imej positif ini diterjemahkan/diukur dalam bentuk nilai RM.

2

Cost Benefit Analysis(Aktiviti Promosi: Penerbitan Buletin KKR

Net Present Benefit(RM)

Benefit& Opportunity Cost

PV @10%

Net Present Benefit

(RM)

Bulan 1 7,000.00 1/ (1.1)0 1 7,000.00

Bulan 2 7,000.00 1/ (1.1)1 0.909 6,363.00

Bulan 3 7,000.00 1/ (1.1)2 0.826 5,782.00

∑ Net Present Benefit 19,145.00

Net Present Cost(RM)

Cash Outflow/Cost PV @10%

Net Present

Cost(RM)

Bulan 1 3,800.00 1/ (1.1)0 1 3,800.00

Bulan 2 3,800.00 1/ (1.1)1 0.909 3,454.20

Bulan 3 3,800.00 1/ (1.1)2 0.826 3,138.80

∑ Net Present Cost 10,393.00

Benefit Cost Ratio:

∑ Net Present Benefit 19,145.00

∑ Net Present Cost 10,393.00

1.84

3