panduan penggunaan sistem i-examspmp.psas.edu.my/uexam2/dokumen/manual i_exam.pdf · d. ajk pep...

Disediakan oleh

JEFFRI AMRAN BIN IBRAHIM AZMI BIN AYUP TENGKU AZMIE BIN RAJA HASSAN

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM i-EXAM

1 | M a n u a l P e n g g u n a M o d u l i - E x a m

Manual Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) Politeknik KPT

Modul i-Exam Versi 1 (Draf)

Pengenalan

Unit Peperiksaan merupakan sebuah Unit Sokongan Akademik yang bernaung dan

bertanggungjawab di bawah pengurusan Timbalan Pengarah Akademik dan Pengarah

Politeknik. Bagi sesebuah politeknik, Unit Peperiksaan adalah unit yang

dipertanggungjawabkan untuk merancang, mengurus dan melaksanakan segala aktiviti yang

berkaitan dengan penyelarasan dan mengendalikan segala urusan yang berkaitan dengan

aktiviti-aktiviti peperiksaan dan persijilan serta penilaian pelajar berpandukan kepada garis

panduan dan peraturan penilaian yang telah ditetapkan.

Peranan/Tugas Unit Peperiksaan

Unit ini diamanahkan untuk memastikan segala aspek berkaitan dengan memberi panduan

mengenai pembelajaran, penilaian, pengawalan dan perjalanan peperiksaan terutamanya

kepada pelajar. Selain dari fungsi utamanya mengeluarkan keputusan penilaian kepada

pelajar hasil dari keputusan Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik . Selain dari itu unit ini juga

bertanggungjawab mengeluarkan Sijil kepada pelajar yang telah tamat dan pelajar yang telah

lulus semua peperiksaan serta memenuhi semua kehendak kursus setelah mendapat kelulusan

dari Lembaga Penganugerahan Sijil /Diploma Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia.

Unit Peperiksaan diketuai oleh seorang Ketua Unit dan 2 orang Pegawai Peperiksaan yang

dilantik oleh Jabatan Pengajian Politeknik, dan dibantu oleh beberapa Penyelaras Peperiksaan

Jabatan yang dilantik dari setiap dari Jabatan Akademik . Ianya turut juga mempunyai seorang

Pembantu Am Pejabat dan seorang Pembantu Tadbir yang membantu dalam kerja-kerja

pengkeranian di unit. Segala urusan yang berkaitan dengan penilaian dan juga peperiksaan

pelajar diselaraskan oleh unit ini.




Kategori Pengguna

a. Pentadbir i-Exam

b. Staf Unit Peperiksaan

c. Penyelaras Peperiksaan Jabatan

d. AJK Pep Jabatan

2. Peranan dan tanggungjawab pengguna

Peranan dan tanggungjawab pengguna adalah berbeza-beza dan diwakili oleh pautan-

pautan pada sistem menu yang disediakan.

Pentadbir i-Exam : mempunyai akses kepada hampir semua pautan yang ada pada sistem

menu.

Staf Unit Peperiksaan : mempunyai sebahagian kecil sahaja akses kepada pautan yang

ada pada sistem i-Exam sekadar melaksanakan tugas-tugasnya.

Penyelaras Peperiksaan Jabatan : mempunyai akses kepada hampir semua pautan yang

ada pada sistem menu (jabatannya sahaja)..

AJK Pep Jabatan : mempunyai sebahagian kecil sahaja akses kepada pautan yang ada

pada sistem i-Exam sekadar melaksanakan tugas-tugasnya.




Penghargaan

Penulis-penulis manual ingin merakamkan penghargaan yang tak terhingga kepada

semua pengurusan Jabatan Pengajian khasnya Bahagian Pembangunan Politeknik kerana

mengambil inisiatif untuk mewujudkan jawatankuasa bagi membangunkan Sistem Pengurusan

Maklumat Pelajar (SPMP) untuk digunakan di semua politeknik Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia. Tidak lupa juga kepada pengurusan dan staf Politeknik Kota Bharu kerana

memberikan kerjasama yang baik sepanjang pembangunan sistem SPMP ini.




Kandungan

1. Pengenalan ms 1

2. Peranan/Tugas Unit Peperiksaan ms 1

3. Kategori Pengguna ms 2

4. Peranan dan Tanggungjawab Pengguna ms 2

5. Prakata ms 3

6. Penghargaan ms 4

7. Kandungan ms 5

8. Jawatankuasa SPMP ms 7

9. Menu : Kemaskini Data ms 8

10. Menu : Daftar Penilaian PB/PA ms 19

11. Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir ms 35

12. Menu : Administrator ms 40

13. Menu : Semakan ms 49

14. Menu : Statistik ms 55

15. Menu : Laporan dan Dapatan ms 60

16. Menu : Utiliti ms 71

17. Menu : Proses ms 73

18. Menu : Percetakan ms 79




Sama seperti modul di bawah Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP) pengguna

boleh memasuki i-Exam melogin pada borang login pada spmp.

1. Ini adalah sebahagian lagi paparan

pertama spmp yang terdiri dari ikon

modul yang berkenaan. Pilih modul

yang ingin dilayari/digunakan.

2. Ini adalah sebahagian lagi paparan pertama

spmp yang terdiri dari ikon modul yang

berkenaan. Pilih modul yang ingin

dilayari/digunakan.

3. Paparan ini merupakan sebahagian dari paparan utama bagi i-exam. Bahagian bawahnya

adalah merupakan sistem menu i-exam yang terdiri pautan bagi melaksanakan semua

proses kerja yang terlibat dengan pemprosesan keputusan peperiksaan secara khusus.




Menu : Kemaskini Data

Sub-Menu : Daftar

1. Ini adalah proses kerja yang pertama di bawah menu “Kemaskini Data” iaitu untuk mendaftar Jam Kredit Minimum Pelajar samada secara pukal ataupun individu.

2. Selepas pautan “Daftar” diklik pengguna

perlu memilih jabatan akademik yang berkenaan.

3. Seterusnya pengguna perlu memilih kelas semasa yang berkenaan.

4. Pengguna boleh mengisi jumlah

jam kredit minimum secara pukal dengan kotak teks yang paling atas dan klik Enter. Kemudiannya pengguna boleh memasukkan jumlah jam kredit minimum secara individu dengan mengisi kotak teks pelajar yang berkenaan. Klik “Simpan” untuk menyimpan data.




5. Pastikan kotak mesej di sebelah dipaparkan untuk

memastikan proses selesai dengan jayanya.

6. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.


Sub-Menu : Edit Pukal

1. Ini adalah proses kerja yang kedua di bawah menu “Kemaskini Data” iaitu bagi mengemaskini secara pukal jam kredit minimum.

2. Pilih jabatan yang ingin dikemaskini jam kredit

minimumnya.

3. Pilih kelas yang ingin dikemaskini jam kredit minimumnya.




4. Masukkan jam kredit minimum yang perlu dikemaskini.

5. Klik simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini.

6. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan

untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.






Sub-Menu : Edit Jam Kredit Minimum Pelajar

1. Ini adalah proses kerja yang ketiga di bawah menu “Kemaskini Data” iaitu bagi mengemaskini secara individu jam kredit minimum.

2. Masukan nombor pendaftaran pelajar dan klik button “Carian”.

3. Masukkan jumlah jam kredit minimum dan klik button kemaskini.

4. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan

untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.



Sub-Menu : Daftar/Padam Kekal Kursus Ikut Pelajar

1. Proses kerja ini adalah bagi mendaftar pelajar dan juga untuk memadam kekal kursus pelajar. Ia digunakan terutamanya untuk mendaftar dan memasukkan keputusan peperiksaan pelajar yang berpindah politeknik.

2. Masukkan nombor pendaftaran pelajar yang ingin dikemaskini maklumat kursusnya.




3. Klik “klik di sini…..” untuk meneruskan proses kerja yang seterusnya.

4. Pilih kursus-kursus yang ingin didaftarkan.

5. Klik button “Kemaskini” untuk menyimpan maklumat kursus yang telah didaftarkan.

6. Pastikan kotak mesej di atas dipaparkan untuk memastikan proses selesai dengan jayanya.




7. Masukkan markah bagi semua kursus yang telah didaftarkan. Klik “Simpan/Kemaskini”

untuk menyimpan markah kursus.


10. Klik “Klik Untuk Proses Individu” untuk memproses markah secara individu.


9. Klik “Proses Keputusan…” untuk memproses markah yang telah dimasukkan. Pastikan pilih proses mengikut kohot yang betul.

12. Pastikan paparan di atas dipaparkan untuk

memastikan proses pemprosesan markah

telah dilaksanakan dengan jayanya. Klik

“Klik Disini Untuk Semakan Keputusan”

untuk memastikan maklumat keputusan

pelajar adalah betul.




13. Pastikan keputusan yang dipaparkan adalah sama seperti slip keputusan di politeknik lama.



Sub-Menu : Daftar Pukal Kursus Ikut Kelas

1. Proses kerja ini adalah bagi mendaftar kursus secara pukal mengikut kelas.

2. Pilih jabatan dan juga kelas bagi pelajar.




3. Pilih kursus-kursus yang ingin didaftarkan.

4. Pilih pelajar-pelajar yang ingin didaftarkan kursus-kursus yang telah dipilih.

5. Klik “Simpan untuk menyimpan maklumat kursus yang telah didaftarkan.







Sub-Menu : Daftar Pukal Kursus Ikut Kelas

8. Proses kerja ini adalah untuk penangguhan kursus.

9. Masukkan nombor pendaftaran dan klik button “Cari”.

10. Pilih kursus-kursus yang ingin ditangguh. Klik button “Drop Kursus” untuk melaksanakan

proses penangguhan kursus.







Sub-Menu : Pindahan Kredit / Transfer Kredit

1. Proses kerja ini adalah untuk Pindah Kredit.

2. Masukkan nombor pendaftaran dan seterusnya klik button “Cari”.

3. Pilih kursus yang ingin dipindah kredit.






Menu : Daftar Penilaian PB/PA

Sub-Menu : Daftar Markah CLO/PLO ikut MQA

1. Proses kerja ini adalah bagi mendaftar markah

mengikut MQA.

2. Pilih kursus untuk dimasukkan markah.

3. Isi jumlah kuiz, test, end of

chapter, pembentangan.

4. Isi peratusan kuiz, test, end of

chapter




6. Sila baca arahan di bawah

5. Klik simpan/Kemaskini

8. Daftar CLO ikut soalan dan

penilaian

7. Isi peratusan peratus, Bil soalan

dan klik simpan




11. Klik pada penilaian

12. Pilih bentuk penilaian dan CLO. 13. Klik “Daftar Baru”

9. Isi peratusan peratus, Bil soalan

dan klik simpan

10. Pilih format penilaian, klik pada O




14. Klik untuk daftar markah ikut

soalan

16. Klik pada penilaian

15. Pilih format penilaian

18. klik “Refresh Disini

Untuk Semak Markah”

17. Isi markah dan klik pada Daftar

SELEPAS KLiK “Salin Markah PB ke Rekod Daftar

Markah PA dan PB”…PAPARAN SEPERTI AKAN

KELUAR…PASTIKAN KLIK SIMPAN/KEMASKINI

DAN SETERUSNYA KLIK CETAK BORANG MARKAH





Sub-Menu : Daftar Markah CLO/PLO ikut MQA – Daftar CLO

3. PASTIKAN TUAN/PUAN MERUJUK KEPADA SILIBUS DAHULU….., DI BAWAH ADALAH CONTOH SILIBUS JA301

1. Klik Daftar Markah CLO/PLO ikut

MQA

2. Klik pada nama kursus

**** CLO1, 2 & 3




4. UNTUK MENDAFTARKAN CLO DAN PLO, SILA IKUT LANGKAH DI BAWAH :

**** RUJUK DI SINI

9. Klik Daftar CLO

5 . Pilih Jabatan

6 . Taip Kod Kursus dan klik Cari.





Sub-Menu : Daftar Markah CLO/PLO ikut MQA – Daftar PLO

7 . Pilih No CLO

8 . Taip CLO berdasarkan silibus

9 . Klik “Kemaskini Rekod”

1. Klik Daftar Markah CLO/PLO ikut

MQA




1. Daftar PLO

2 . Pilih Jabatan

3 . Taip program dan klik Cari.

4 . Pilih PLO

5. Taip PLO berdasarkan

silibus

6 . Kemaskini rekod

21 . Klik Daftar Hubungkait PLO dan CLO




2 . Pilih Kod Program

3 . Daftar hubungan PLO dan

CLO, sila rujuk MATRIX OF

COURSE LEARNING OUTCOMES

(CLO) VS PROGRAMME LEARNING

OUTCOMES (PLO) “rujuk silibus”

4 . Klik “Daftar Baru”

5 . Klik Cetak Analisis CORR Kohot Lama

(SEM 2 ke atas) ATAU

Klik Cetak Analisis CORR Kohot Baru (SEM 1

sahaja)

6 . Klik pada program





Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA

7 . Isikan Target

90

90

90

100

50

8. Boleh bagi ulasan jika

ada

9. Klik “Simpan Rekod” dan

seterusnya klik “cetak CORR”

Klik pada nama kursus yang ingin diisi

PB/PA.




1. Setelah selesai mengisi markah PB/PA bagi semua pelajar klik button “Simpan/Kemaskini”.

2. Klik “OK” untuk kembali ke paparan sebelumnya. Seterusnya klik

button “CETAK BORANG MARKAH” untuk mendapat rekod markah bagi simpanan anda dan masukkan ke dalam fail markah.

1. Isi markah bagi setiap orang pelajar.

2. Semasa mengisi “Status” klik “Klik Disini untuk

Pamer/Sembunyi Status”.




3. Klik “Kembali Ke Menu Utama” semula ke langkah pertama bagi

mengisi markah PB/PA bagi kursus yang lain.

4. Klik “Menu Utama” untuk kembali ke Menu Utama.


Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA Ikut Jabatan / Kelas

1. Proses kerja ini adalah bagi memasukkan mrkah PB/PA mengikut Jabatan/Kelas

2. Pilih kelas pelajar yang ingin dimasukkan markah.

3. Seterusnya pilih kursus yang ingin dimasukkan markah.

4. Isi markah bagi setiap orang pelajar.




8. Klik “OK” untuk kembali ke langkah 4 bagi mengisi markah bagi jabatan/kursus yang lain.

9. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke Menu Utama i-Exam.

5. Bagi mengisi pelajar yang berstatus pilih satu

dari status di atas.

6. Klik “Klik disiniUntuk Pamer/Sembunyi Status” untuk

melihat penerangan terperinci bagi status.

7. Setelah mengisi semua markah pelajar, klik “Simpan/Kemaskini” untuk

menyimpan rekod markah.





Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA Ikut Pensyarah / Seksyen

1. Sub-menu ini adalah untuk key-in markah mengikut pensyarah dan seksyen.

2. Pilih jabatan dan pensyarah kursus yang ingin dikey-in

markah.

3. Seterusnya pilih kursus yang ingin dikey-in markah.

4. Isi markah-markah bagi semua pelajar.

5. Bagi pelajar yang mempunyai kes, sila pilih status

kes bagi pelajar berkenaan.





Sub-Menu : Daftar Markah PB dan PA Ikut No. Pend.

8. Pastikan kotak mesej seperti di sebelah dipaparkan untuk memastikan rekod markah telah selesai disimpan.


1. Sub-menu ini adalah untuk key-in markah secara individu.

2. Sila masukkan nombor pendaftaran pelajar yang ingin diisi markah. Kemudian klik “Cari”.

6. Untuk mempamirkan/menyembunyikan status kes klik “Klik

Disini Untuk…..”.

7. Setelah key-in semua markah bagi setiap orang pelajar, sila klik

“Simpan/Kemaskini” untuk menyimpan rekod markah yang telah

dikey-in.




4. Pastikan kotak mesej seperti di sebelah dipaparkan untuk memastikan rekod markah telah selesai disimpan.


3. Key-in semua markah bagi setiap orang pelajar dan klik

“Simpan/Kemaskini”.




Menu : Persediaan Peperiksaan Akhir

Sub-Menu : Semak Kod Kursus Yang Belum Didaftarkan

4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman

utama i-Exam.


Sub-Menu : Pamer Senarai Daftar Kursus Pelajar (Jadual Exam)

1. Sub menu ini digunakan untuk mempamerkan

senarai daftar kursus pelajar bagi setiap jabatan untuk persediaan jadual waktu peperiksaan.

2. Sila pilih jabatan yang dingini.

1. Sub menu ini digunakan untuk menyemak kursus yang belum didaftarkan.

2. Satu senarai kursus yang belum didaftarkan akan dipamerkan.

3. Klik “Kemaskini Kursus” untuk melihat kursus yang berkenaan

ditawarkan atau tidak.




3. Satu senarai kod kursus yang telah didaftar untuk setiap orang pelajar akan dipamirkan.


utama i-Exam.


Sub-Menu : Pamer Senarai Kod Kursus Vs Kelas / Bil Pelajar

1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kursus berserta kelas / bilangan pelajar yang mendaftar bagi setiap kursus.

2. Pilih jabatan yang ingin dilihat senarai kod kursus berserta kelas yang didaftarkan.

3. Satu senarai kursus berserta kelas yang telah didaftarkan akan dipamerkan.




4. Klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-exam.


Sub-Menu : Pamer Senarai Kelas Vs Kursus / Bil Pelajar

1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kelas berserta kursus / bilangan pelajar yang mendaftar sesuatu kursus bagi setiap kelas.

2. Pilih jabatan yang ingin dilihat senarai kelas berserta kod kursus yang didaftarkan.

4. Pilih “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.


Sub-Menu : Pamer Senarai Kod Kursus Vs Pensyarah / Bil Pelajar

1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kod kursus berserta pensyarah / kelas yang didaftarkan.

3. Satu senarai kelas berserta kod kursus yang telah didaftarkan akan

dipamerkan.




2. Pilih jabatan yang ingin dilihat senarai kod kursus berserta pensyarah/kelas yang didaftarkan.



Sub-Menu : Pamer Senarai Kod Kursus Vs Pensyarah / Bil Pelajar

1. Sub menu ini digunakan untuk memaparkan senarai kehadiran untuk peperiksaan akhir.

2. Sila pilih jabatan dan kelas yang ingin dipamerkan senarai kehadirannya.

3. Satu senarai kod kursus berserta nama pensyarah/kelas yang telah

didaftarkan akan dipamerkan.

3. Satu senarai kehadiran untuk peperiksaan akhir akan dipamerkan.





4. Klik “Cetak Borang” bagi mencetak senarai kehadiran untuk peperiksaan akhir.




Menu : Administrator

Sub-Menu : Lantikan/Batalkan Lantikan Pensyarah Ikut Kategori

1. Sub menu ini adalah untuk melantik atau membatalkan

perlantikan Pensyarah Biasa Mengikut Kategori.

2. Pilih jabatan/unit dimana seseorang staf bertugas.

5. Paparan mesej akan dipamerkan jika proses Berjaya dilaksanakan dengan jayanya.


3. Silih pilih peranan yang dingin ditugaskan ke atas staf yang

berkenaan.

4. Klik “Simpan/Kemaskini” bagi menyimpan setting tugas yang telah dilakukan.





Sub-Menu : Lantikan/Batalkan Lantikan Pensyarah Ikut Kategori

1. Sub menu ini adalah AMAT PENTING kerana sebarang operasi i-exam

akan dilaksanakan mengikut sesi semasa. Sub-menu ini hanya boleh

dilaksanakan oleh Administrator (semua sesi yang didaftarkan) dan juga

Penyelaras Peperiksaan (sebahagian sesi sahaja).


Sub-Menu : Tambah / Edit Tarikh Daftar Modul/Peperiksaan dan Sesi

1. Sub menu ini adalah untuk melakukan setting bagi tarikh

pendaftaran/proses keputusan dan pamer PB/PA.

2. Sila pilih sesi dari pilihan sesi yang ada.

3. Mesej disebelah akan dipamerkan jika sesi semasa Berjaya

disetkan.

4. Pilih “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama

i-Exam.




4. Paparan mesej akan dipaparkan jika proses Berjaya

dilaksanakan dengan jayanya.


Sub-Menu : MQA: Tambah / Edit Penilaian Untuk CLO/PLO

1. Sub menu ini adalah untuk menambah atau

menyunting penilaian untuk CLO/PLO.

2. Pilih sesi semasa dari pilihan sesi yang ada.

3. Laksanakan setting yang ingin dilakukan dan

klik “Kemaskini”.


utama e-exam.




4. Kotak mesej di sebelah akan dipaparkan jika jenis penilaian baru berjaya

ditambah.

6. Kotak mesej di sebelah akan dipaparkan jika jenis penilaian baru

berjaya dikemaskini.

2. Satu senarai jenis penilaian akan dipaparkan. Pengguna boleh menambah, mengedit, dan

memadam jenis penilaian (jika perlu).

3. Untuk menambah jenis penilaian yang baru, klik “Daftar Baru” dan isi maklumat jenis penilaian

yang baru dan klik “Simpan”.

5. Untuk mengedit jenis penilaian, klik “Edit”. Seterusnya klik “Kemaskini bila selesai

mengedit.





utama i-Exam.


Sub-Menu : Kemaskini Kursus

1. Sub menu ini adalah bagi mengemaskini

maklumat kursus terutamanya samada kursus

ditawarkan atau tidak pada sesuatu sesi

pengajian.

7. Semak maklumat jenis penilaian yang telah diedit.

2. Pilih huruf awal kod kursus yang ingin diedit.

3. Klik “Edit” untuk mengedit maklumat kursus.




5. Paparan disebelah akan dipamerkan jika proses kemaskini Berjaya

dilaksanakan.


utama i-Exam.

4. Pilih status ditawarkan iaitu “Ditawarkan”

atau “Tidak Ditawarkan”. Seterusnya klik

“Kemaskini”.

6. Semak maklumat kursus yang telah diedit.





Sub-Menu : Tahan Keputusan Pelajar

1. Sub menu ini adalah bagi menahan keputusan

pelajar dari dipamerkan.

4. Paparan disebelah akan dipamerkan jika proses penahanan keputusan

berjaya dilaksanakan.

2. Masukkan no. pendaftaran dan seterusnya klik “Carian”.

3. Lengkapkan makluman atau alasan pelajar ditahan dan pilih “Ditahan Keputusan” dan klik

“Simpan Rekod”.





utama i-Exam.


Sub-Menu : Pamer Senarai Pelajar Yang Ditahan

1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai pelajar

yang ditahan keputusannya.

5. Untuk batalkan penahanan keputusan klik “Batalkan Sekatan” dan klik “Kemaskini Rekod”.

2. Pilih jabatan yang ingin dipamerkan

senarai pelajar ditahan keputusannya.





utama i-Exam.

3. Satu senarai pelajar yang ditahan akan dipamerkan.




Menu : Semakan

Sub-Menu : Semakan Pensyarah Yang Belum Isi Markah Ikut Jabatan

1. Sub menu ini adalah untuk menyemak pensyarah yang

belum mengisi markah mengikut jabatan.

2. Pilih jabatan bagi pensyarah yang ingin

disemak samada telah mengisi markah atau

tidak.

4. Jika menggunakan firefox, pada bahagian atas akan dipamerkan paparan seperti di atas. Senarai

markah mengikut kelas semasa yang diajar oleh pensyarah kursus yang berkenaan akan aktif.

2. Satu senarai nama pensyarah dan kursus yang

diajar akan dipaparkan. Klik pada nama kursus untuk

maklumat lebih lengkap.

3. Satu senarai lengkap mengenai markah bagi sesesuatu

kursus yang telah dikey-in oleh pensyarah kursus yang

berkenaan akan dipamerkan.





utama i-exam.

Menu : Semakan

Sub-Menu : Semakan Pensyarah Ikut Jabatan dan Nama

1. Sub menu ini adalah untuk menyemak borang

markah sesuatu kursus mengikut jabatan dan

nama pensyarah.

2. Pilih jabatan bagi pensyarah yang ingin disemak borang markah

bagi sesuatu kursus yang diajarnya.

3. Satu senarai nama pensyarah dan kursus yang diajar akan

dipaparkan. Klik “Cetak” untuk melihat borang markah yang telah

diisi oleh pensyarah kursus.




4. Jika menggunakan firefox, pada bahagian atas akan dipamerkan paparan seperti di atas. Borang

markah bagi sesuatu kursus yang diajar oleh pensyarah kursus yang berkenaan akan aktif.


utama i-exam.




Menu : Semakan

Sub-Menu : Semakan Pendaftaran Kursus Pelajar

1. Sub menu ini adalah bagi melihat senarai kursus yang

telah didaftarkan oleh seseorang pelajar.

2. Key-in no. pendaftaran pelajar yang ingin

disemak senarai kursus yang didaftarkan.


utama i-exam.

Menu : Semakan

Sub-Menu : Semakan Daftar Kursus Ikut Jabatan/Kelas

1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan senarai

daftar kursus mengikut kelas di dalam sesuatu

jabatan.

3. Satu senarai kursus yang telah didaftarkan oleh seseorang pelajar

akan dipaparkan.




2. Pilih jabatan dan kelas yang ingin dipamer

senarai daftar kursus mengikut kelas/jabatan.


utama i-exam.

Menu : Semakan

Sub-Menu : Pamer Jumlah Bilangan Kertas Soalan Yang Perlu Dicetak

1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan bilangan kertas

soalan bagi sesuatu kursus yang perlu dicetak .

2. Pilih kursus yang ingin disemak bil kertas

soalan yang perlu dicetak.

3. Satu senarai pendaftaran kursus mengikut kelas/jabatan akan dipamirkan.





3. Satu senarai bilangan kertas soalan yang ingin dicetak bagi

sesuatu kursus akan dipaparkan.




Menu : Statistik

Sub-Menu : Statistik KB/KS/GB


Menu : Statistik

Sub-Menu : Statistik Pencapaian Ikut Jabatan

1. Sub menu ini adalah untuk melibat pencapaian pelajar mengikut jabatan.

2. Pilih jabatan yang ingin dpamerkan pencapaian pelajarnya.

1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan statik keputusan KB, KS dan GB.

2. Statistik KB/KS/GB akan dipaparkan.

3. Statistik yang dikehendaki akan dipaparkan.




Menu : Statistik

Sub-Menu : Statistik Pencapaian PNM >= 3.00

1. Sub menu ini adalah bagi melihat statistic pencapaian PNM lebih atau sama dengan 3.00.

2. Pilih jabatan yang ingin dilihat statistik pencapaiannya.


4. Klik “Cetak” di bahagian bawah statistik untuk

mencetak statistik pencapaian pelajar.





Menu : Statistik

Sub-Menu : Statistik Pencapaian HPNM >= 3.00

1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan statistic pencapaian HPNM >= 3.00 bagi sesuatu jabatan.

2. Pilih jabatan yang ingin dilihat pencapaian pelajarnya.


3. Statistik yang dikehendaki akan

dipaparkan.

3. Statistik yang dipinta akan

dipamerkan.




Menu : Statistik

Sub-Menu : Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar

1. Statistik ini adalah bagi melihat statistik pencapaian bagi

semua kursus yang didaftar oleh pelajar mengikut kelas/jabatan.

2. Pilih jabatan dan seterusnya kelas yang ingin dilihat taburan skor pencapaiannya.


Menu : Statistik

Sub-Menu : Statistik Taburan Skor Pencapaian Pelajar

1. Sub menu ini adalah bagi melihat statistik pencapaian bagi setiap kelas di dalam sesuatu jabatan yang mencapai/tidak 90% kelulusan.

2. Pilih jabatan yang ingin dlihat taburan skor pencapaian pelajar bagi setiap kelas.

3. Statistik yang dipinta akan dipamerkan.





3. Statistik yang pinta akan dipamerkan.




Menu : Laporan dan Dapatan

Sub-Menu : Senarai Tampal Keputusan Pep. Akhir


1. Sub menu ini adalah bagi memaparkan senarai tampal

keputusan peperiksaan akhir bagi setiap kelas.

2. Klik “Cetak” untuk mencetak senarai tampal

bagi kelas yang berkenaan.

3. Klik “Print” untuk mula

mencetak.





Sub-Menu : Senarai Pelajar Ikut PNM/HPNM

1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai pencapaian pelajar mengikut satu julat pnm atau hpnm.

2. Pilih samada ingin melihat melalui julat pnm atau

hpnm.

3. Masukkan nilai terendah (X) dan nilai

tertinggi (Y) yang ingin dipamerkan dan

seterusnya klik “Pamer Senarai”.

4.Anda boleh pilih dengan klik “kelas –

contoh: DKA1A” untuk pamer sahaja atau

pilih cetak untuk mencetak terus senarai

pencapaian mengikut pnm/hpnm bagi

sesuatu kelas.




7. Gelongsorkan skrin ke atas untuk mencari paparan disebelah dan klik “Menu Exam” untuk kembali ke laman utama i-Exam.


Sub-Menu : Cetak Surat Gagal Berhenti (GB)

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat Gagal Berhenti (GB).

5. Paparan ini adalah jika anda memilih untuk pamerkan

sahaja senarai pelajar mengikut julat pnm/hpnm. Untuk

mencetak senarai pelajar mengikut julat pnm/hpnm, klik

“Cetak”.

6. Skrin ini akan dipaparkan sebaik sahaja anda klik

“Cetak”. Klik “Print” untuk mencetak senarai yang

berkenaan. Klik tanda “X” disebelah kanan paparan

senarai untuk menutup tetingkap paparan.





2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan

dan klik ”Kemaskini”.

3. Klik “Kelas – contoh : DKA1C” untuk memaparkan pelajar GB. Tandakan semua pelajar yang

ingin dicetak dan klik “Cetak”.

4. Surat GB bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua surat

dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting sebelum

mencetak.





Sub-Menu : Cetak Surat Kedudukan Bersyarat (KS)

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat Kedudukan Bersyarat (KS).



3. Klik “Kelas – contoh : DKA1C” untuk memaparkan pelajar KS. Tandakan semua pelajar yang







Sub-Menu : Cetak Surat Carry Courses / Kursus Bawa (CM)

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat Kursus Bawa (CM).

4. Surat KS bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua surat


mencetak.








Sub-Menu : Cetak Surat Akuan (Semester Akhir)

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak Surat

3. Klik “Kelas – contoh : DAD1A” untuk memaparkan pelajar CM. Tandakan semua pelajar yang


4. Surat CM bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua surat


mencetak.




Akuan (Semester Akhir).



3. Klik “Kelas – contoh : DKA5A” untuk memaparkan senarai pelajar untuk cetak surat akuan.

Tandakan semua pelajar yang ingin dicetak dan klik “Cetak”.






Sub-Menu : Cetak Surat Mengulang Kursus [MK] (Semester Akhir)

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan

mencetak Surat MK (Semester Akhir).

4. Surat akuan bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua

surat dan gunakan kaedah copy-paste kepada Microsoft Word untuk mengubah setting

sebelum mencetak.






3. Klik “Kelas – contoh : DPT6A” untuk memaparkan senarai pelajar untuk cetak surat akuan.







Sub-Menu : Cetak Surat Mengulang Penilaian [MP] (Semester Akhir)[CM1 dan CM2]

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan

mencetak Surat MP.

4. Surat MK bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua


sebelum mencetak.







Menu : Utiliti

Sub-Menu : Carian Ikut NoKP/No.Pend

1. Sub menu ini adalah untuk mencari maklumat samada tentang

3. Klik “Kelas – contoh : DKE6A” untuk memaparkan senarai pelajar untuk cetak surat MP.


4. Surat MP bagi semua pelajar akan dipaparkan. Untuk mencetak highlightkan kesemua


sebelum mencetak.




pelajar atau pensyarah.

2. Masukkan no. pendaftaran (pelajar) atau no. kp. (pensyarah) dan klik “Carian”.


3. Maklumat yang dicari akan diparkan.




Menu : Proses

Sub-Menu : Proses Ikut Individu

1. Sub menu ini adalah bagi memproses keputusan bagi seseorang pelajar.

Harus diingat pilih samada ingin proses guna gred lama atau gred baru

[bermula Semester 1 : Jun 2012].

2. Masukkan no. pend. pelajar dan klik “Proses Keputusan”.

3. Klik “Klik Untuk Proses Individu” untuk

memproses keputusan pelajar.

4. Maklumbalas disebelah akan dipaparkan jika pemprosesan berjaya

dilaksanakan.

5. Paparan disebelah akan

dihasilkan jika pemprosesan

keputusan pelajar Berjaya.





Menu : Proses

Sub-Menu : Proses Ikut Individu

1. Sub menu ini adalah bagi memproses keputusan mengikut kelas pelajar.

Harus diingat pilih samada ingin proses guna gred lama atau gred baru

[bermula Semester 1 : Jun 2012].

4. Maklumbalas disebelah akan dipaparkan jika pemprosesan berjaya

dilaksanakan. Klik “OK”.

5. Paparan disebelah juga akan dipaparkan setelah

pemprosesan keputusan berjaya dilaksanakan.

3. Klik “Klik Untuk Proses Kelas”.

2. Masukkan kelas dan klik “Proses

Keputusan”.





Menu : Proses

Sub-Menu : Tambah Baik Markah 45 Hingga 50

1. Sub menu ini adalah bagi menambahbaik

markah pelajar bagi Kohot Lama.

2. Pilih markah minimum untuk

menambahbaik markah dan seterusnya pilih

kelas.

3. Pilih pelajar yang betul dan pilih samada menambahbaik PB

atau PA.

4. Klik “Kemaskini Data” untuk menambahbaik markah.




Menu : Proses

Sub-Menu : Tambah Baik Markah Ikut No. Pend

1. Sub menu ini adalah bagi menambahbaik markah bagi

seseorang pelajar.

5. Paparan disebelah akan dipamerkan untuk menentukan anda pasti

dengan keputusan untuk menambahbaik markah.

6. Paparan disebelah akan dipaparkan jika

proses menambahbaik markah telah Berjaya

dilaksanakan.


2. Masukkan no. pend. pelajar yang ingin

ditambahbaik markah.




4. Paparan disebelah akan dipamerkan untuk menentukan anda pasti

dengan keputusan untuk menambahbaik markah.

Menu : Proses

Sub-Menu : Pamer Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan (Keseluruhan)

1. Sub menu ini adalah untuk memaparkan maklumat-maklumat untuk mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan.

5. Paparan disebelah akan dipaparkan jika

proses menambahbaik markah telah Berjaya

dilaksanakan.


3. Pilih samada mahu menambahbaik markah melalui PB

atau PA.




2. Pilih jabatan dan seterusnya kelas pelajar.

Untuk paparkan maklumat klik pada no.

pend. pelajar yang bermasalah.

3. Paparan di atas akan dipamerkan apabila “KEPUTUSAN” dipilih.

Keputusan yang dipaparkan adalah keputusan semasa.




4. Paparan ini akan dipamerkan apabila “REKOD PELAJAR” diklik. Maklumat keputusan

kesemua semester seseorang pelajar akan dipaparkan.

5. Maklumat pensyarah kursus

akan dipaparkan apabila

“PENSYARAH KURSUS” diklik.

6. Apabila “STATUS HHP” diklik, status pendaftaran pelajar disesebuah

politeknik akan dipaparkan.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Lembaran Markah/ Mastersheet

1. Sub menu ini adalah bagi memapar dan mencetak lembaran

markah keputusan peperiksaan akhir mengikut kelas.


2. Pilih jabatan dan seterusnya pilih format

cetakan samada HTML, Excel, atau Word dan

klik “Cetak”.

7. Apabila “LAIN-LAIN” diklik, nama penasihat akademik seseorang pelajar untuk

setiap sesi akan dipaparkan.




Menu : Percetakan

3. Anda akan diberi pilihan samada untuk memapar terus

ataupun menyimpan dalam bentuk fail terlebih dahulu. Klik

“Open” untuk memapar terus atau klik “Save” untuk

menyimpan dahulu.

4. Anda digalakkan wujudkan folder tempat

menyimpan fail terlebih dahulu sebelum

menyimpan fail.


5. Lembaran markah akan dipaparkan mengikut format yang dipilih. Contoh yang

diberikan adalah lembaran markah format excel.




Sub-Menu : Cetak Slip Keputusan Peperiksaan

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak slip

keputusan peperiksaan pelajar.

2. Pilih jabatan bagi pelajar yang ingin dipaparkan slip keputusan peperiksaannya. Klik

“kelas : contoh : DKA1B” untuk memaparkan senarai pelajar di dalam kelas berkenaan.

3. Tandakan pelajar yang ingin dipapar dan dicetak slip keputusan peperiksaannya.

4. Setelah dipilih, klik “Cetak” untuk mencetak slip keputusan

pelajar.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Keputusan Akhir (Semua/Carry Kursus/GB)

1. Sub menu ini adalah untuk mempamer dan mencetak

analisa keputusan akhir (semua/CM/GB).


5. Klik “OK” untuk mencetak slip keputusan pelajar.

2. Statistik keputusan sesi semasa akan dipaparkan. Untuk mencetak, klik “Cetak”.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Keputusan Akhir (LP/MP/MK/GB)

1. Sub menu ini adalah untuk memaparkan analisa

keputusan pelajaran semester akhir

(LP/MP/MK/GB).


Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Keputusan Akhir Ikut Kelas (LP/MP/MK/GB) Bagi Sem. Akhir

1. Sub menu ini adalah untuk memaparkan analisa keputusan

akhir mengikut kelas (LP/MP/MK/GB).


2. Statistik keputusan peperiksaan akhir akan dipaparkan. Klik “Cetak”

untuk mencetak slip keputusan pelajar.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Senarai Lulusan Semester Akhir

1. Sub menu ini digunakan untuk mempamer dan mencetak

senarai lulusan pelajar semester akhir untuk laporan LP (utk

Persidangan Lembaga Pep.)


3. Statistik keputusan peperiksaan akhir semester mengikut kelas akan dipamerkan.

2. Pilih jabatan bagi pelajar.





2. Klik jabatan bagi pelajar dan seterusnya

lengkapkan maklumat yang diperlukan. Klik

“Kemaskini” untuk menyimpan maklumat

yang telah dilengkapkan. Klik program

[contohnya: DKE] untuk memaparkan kelas-

kelas bagi program berkenaan.

3. Masukkan had bilangan rekod untuk satu

mukasurat. Kemudian klik “Cetak”.

4.Senarai lulusan akan dipamerkan. Gunakan kaedah

“copy-paste” ke Microsoft Word atau Excel untuk

penyediaan laporan.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua Semester (PNM)

1. Sub menu ini adalah untuk memapar dan mencetak

analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua

Semester (PNM).

Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua Semester (HPNM)



2. Taburan skor pencapaian pelajar semua semester (PNM) akan

dipaparkan.




analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semua

Semester (HPNM).

Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester Akhir (PNM)


analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester

Akhir (PNM).


2. Taburan skor pencapaian pelajar semua semester (HPNM)

akan dipaparkan.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester Akhir (HPNM)


analisa Taburan Skor Pencapaian Pelajar Semester

Akhir (HPNM).



akan dipaparkan.


akan dipaparkan.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Cetak Data Semua Pelajar Semester Akhir

1. Sub menu ini adalah untuk mencetak data semua pelajar

semester akhir.




3. Data semua pelajar semester akhir akan dipaparkan.




Menu : Percetakan

Sub-Menu : Pamer Pelajar Beserta Drop Kursus

1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai

pelajar yang drop kursus.

Menu : Percetakan

Sub-Menu : Pamer Pelajar Beserta Kod Kursus Gagal

1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan



3. Senarai pelajar yang drop kursus akan

dipamerkan.




senarai pelajar berserta kod kursus yang gagal.

Menu : Percetakan

Sub-Menu : Pamer Pelajar Yang Layak Mengikuti Latihan Industri

1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai

pelajar yang layak / tidak layak mengikuti latihan

industri.


utama i-Exam.



3. Senarai pelajar yang gagal kursus akan

dipamerkan.





Menu : Percetakan

Sub-Menu : Senarai Pelajar Untuk Rekod HEP

1. Sub menu ini adalah untuk mempamerkan senarai pelajar

untuk rekod Jabatan HEP.

3. Senarai pelajar yang layak / tidak

layak Latihan Industri akan dipamerkan.





“Selamat melayari i-Exam dan berhati-hati dan sentiasa semak hasil kerja kerana ini melibatkan masa depan

pelajar” *** 1. Jeffri Amran Bin Ibrahim ([email protected]) 2. Azmi bin Ayub ([email protected]) ****


3. Senarai pelajar yang layak / tidak

layak Latihan Industri akan dipamerkan.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

panduan penggunaan sistem i-examspmp.psas.edu.my/uexam2/dokumen/manual i_exam.pdf · d. ajk pep...

Documents