kertas kerja - ifolio - authentication - universiti web view · 2014-05-2910.0 carta...
TRANSCRIPT
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
KERTAS KERJA
PROGRAM PC FAIR
TARIKH:
29/04/2014 -30/04/2014
TEMPAT:
TIBE, UKM,
KAMPUS KUALA LUMPUR
ANJURAN:
PUSAT KOMPUTER TOH PUAN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
2013/2014
1
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
KERTAS KERJA
PROGRAM PC FAIR
KELAB KOMPUTER TOH PUAN
KOLEJ TUN SYED NASIR
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan bertujuan untuk memohon pertimbangan dan
kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
untuk mengadakan program Pc Fair,di samping program-program bermanfaat
yang lain.
2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
Program ini bertujuan untuk memberi pengalaman kepada pelajar tentang cara untuk
mengurus gerai jualan dan cara untuk berkerjasama dengan pihak luar. Program ini
akan berlangsung selama dua hari bermula daripada pukul 9 pagi sehingga 6 petang.
Programini dijalankan dengan kerjasama daripada Persatuan Industri Komputer &
Multimedia Malaysia (PIKOM) dan bertindak sebagai pembekal barang-barang
jualan.Program ini juga diadakan bertujuan memberi kemudahan kepada
mahasiswa/siswi serta masyarakat luar untuk membeli barangan multimedia seperti
laptop,printer serta gadget terkini yang ditawarkan dengan harga yang berpatutan.Di
samping itu,mahasiswa/siswi daripada IPTA/IPTS lain seperti UniKL,IMR dan UUM
akan dijemput untukmenghadiri program-program yang akan dianjurkan nanti. Selain
2
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
itu,kami juga menyediakan satu gerai baik pulih komputer untuk kemudahan
mahasiswa/siswi dan masyarakat luar.
3.0 MATLAMAT
3.1 Sebagai pusat kempen kesedaran ICT bagi merangsang kesedaran
pelajar, guru dan komuniti khususnya terhadap penggunaaan jalur
lebar(internet) dan ICT dalam bidang pendidikan dan kehidupan
seharian.
3.2 Meningkatkan taraf pengetahuan pelajar dan komuniti berkenaan
bidang ICT.
3.3 Mempromosikan implementasi ICT dalam proses pengajaran dan
pembelajaran di institusi.
3.4 Memberi kemudahan kepada pelajar untuk membeli barangan
komputer dan membaiki komputer yang bermasalah.
4.0 MISI
Memberi pendedahan secarameluas kepada mahasiswa/siswi di IPTA/IPTS serta
komunitiberkenaan dunia teknologi maklumatdan dapat memberi peluang kepada
mahasiswa/siswi serta masyarakat luar untuk membeli barangan komputer dengan
harga yang berpatutan.
3
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
5.0 VISI
Melahirkan siswazah yang berintelektual dalam bidang ICT setanding dengan
akademik.
6.0 OBJEKTIF
6.1 Melahirkan siswazah yang berintelektual dalm bidang ICT.
6.2 Mendedahkan kepada siswazah dan komunititerhadap penggunaan
jalur lebar(internet) dan ICT dalam pembelajaran.
6.3 Memupuk minat siswazah dalam bidang keusahawanan.
6.4 Memberi peluang kepada mahasiswa untuk mendapatkan keperluan
barangan komputer dan gadget dengan harga yang berpatutan.
7.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh : 29-30 April 2014 (Selasa & Rabu)
Masa : 9.00 pagi hingga 6.00 petang
8.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat program yang dicadangkan:
1. TIBE, UKM Kampus Kuala Lumpur.
4
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
9.0 STRATEGI PUBLISITI
1. Strategi publisiti:
Melalui media cetak- posters, ‘flyers’, banners
Jemputan IPTA/ IPTS tertentu
2. Kawasan liputan: (posters dan ‘flyers’)
UKM kampus Bangi, UKM kampus Kuala Lumpur, dan PPUKM
KTSN 1, 4, 5 dan Plaza Rah
IPTA/ IPTS di sekitar Kuala Lumpur
Tasik Titiwangsa
10.0 CARTA ORGANISASI
Sila rujuk lampiran A.
11.0 TENTATIF PROGRAM
Sila rujuk lampiran B.
12.0 PERINCIAN PROGRAM
1.0 Jualan IT
Jualan IT merupakan program utama PC FAIR. Pihak-pihak penting seperti
syarikat Acer, Asus, Dell, dan Thunder Match akan dipelawa untuk bekerjasama
5
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
menjayakan program ini. Mahasiswa mahasiswi dari UUM, UTM, pelajar-pelajar
sekolah sukan, orang awam juga dipelawa untuk dating ke PC Fair ini. Anggaran
gerai yang akan dibuka adalah 10-15. Pelbagai alat IT akan dipamerkan dan dijual
pada ketiga-tiga hari tersebut. Antaranya termasuklah computer riba, tab, mp3,
mp4, ‘pendrive’, ‘external hard-disk’ serta aksesori-aksesori computer seperti
tetikus, pembesar suara, earphone dan sebagainya.
Jualan IT ini bukan sahaja dapat mendedahkan orang ramai tentang
pengetahuan teknologi, malahanakan menguntungkan pihak peniaga yang
berniaga. Pengunjung juga boleh membandingkan harga antara gerai untuk
mendapatkan perkhidmatan yang paling memuaskan.
Jualan ini mendedahkan mahasiswa mahasiswi mengenai kemahiran
menguruskan program yang berbentuk perniagaan seperti memastikan kebajikan
dan keselamatan orang awam, pengurusan kesesuaian tempat, kebersihan
persekitaran serta pengurusan teknikal dan kemudahan. Jualan in juga
mendedahkan persaingan sihat, daya saing, dan daya tahan peniaga-peniaga
kepada mahasiswa mahasiswi. Pengalaman sebegini mendedahkan mahasiswa
mahasiswi kepada situasi perniagaan sebenar dan seterusnya memanfaatkan
mereka sekiranya mereka berhasrat untuk berniaga kelak.
2.0 Format Komputer
Seperti Jualan IT, pihak-pihak dari luar juga dijemput untuk membuka gerai di
TIBE untuk menyediakan perkhidmatan seperti format komputer, memasang
perisian-perisian computer seperti antivirus. Bayaran yang dicaj adalah berpatutan
dan boleh ditanggung oleh mahasiswa mahasiswi. Anggaran bilangan gerai adalah
6
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
2-3. Dengan ini, mahasiswa mahasiswi boleh menikmati perkhidmatan tersebut
tanpa perlu pergi ke kedai komputer yang terletak jauh dari kampus.
3.0 Seminar ‘Spesifikasi Komputer’
Program ini disampaikan oleh pensyarah yang dijemput dari UKM Bangi.
Disebabkan laptop yang berbeza mempunyai banyak spesifikasi yang berbeza,
pembeli laptop biasanya keliru dengan pelbagai spesifikasi tersebut dan akhirnya
akan membeli laptop yang mempunyai spesifikasi yang tercanggih dan
membazirkan duit kerana laptop sebegitu biasanya amat mahal. Sepatutnya
pembeli harus membeli laptop dengan merujuk kepada kegunaan laptop tersebut
kerana laptop hanya akan berfungsi dengan optimum jika spesifikasi sepadan
dengan kegunaan laptop. Penyampai program ini akan menjelaskan dan mengajar
peserta tentang spesifikasi laptop seperti processor, RAM, ‘hard disk’, video ram
dan sebagainya. Peserta juga boleh mengemukakan soalan kepada penyampai dan
seterusnya dapat menguasai spesifikasi tersebut dengan baik dan sempurna.
Sehubungan itu, dengan mengetahui spesifikasi laptop dengan sempurna, maka
pembeli laptop akan dapat membeli laptop yang paling sesuai untuknya dan tidak
lagi membazirkan duit untuk laptop yang dikatakan terlalu canggih untuknya.
4.0 Seminar ‘Cara Membina Laman Web’
Untuk seminar ini, pensyarah tersebut akan mengajarkan teknik-teknik untuk
membina laman web. Kemahiran ini amat penting kerana laman web sudah
menjadi sesuatu fenomena dan medium utama untuk berkomunikasi dan bersosial
dalam kalangan masyarakat. Pelbagai potensi boleh dikembangkan melalui
7
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
pembinaan laman web antaranya ialah membuka perniagaan secara ‘online’.
Melalui bisnes online, mahasiswa/i bakal mengasah nilai keusahawanan serta nilai
komunikasi dalam diri mereka seterusnya menjadi nilai tambah apabila mereka
mencari pekerjaan kelak.Tambahan pula, mahasiswa/i boleh memanfaatkan laman
web untuk berkongsi ilmu pengetahuan dan maklumat penting dalam bidang
masing-masing kepada khalayak ramai.Seterusnya, menjadi laman web rujukan
untuk rakan sebaya atau orang awam.
5.0 Mini Games
Terdapat 3 jenis ‘mini games’ yang akan kami anjurkan untuk menarik minat
pengunjung ke pameran PC ini. ‘Mini games’ yang diadakan adalah ‘Puzzle’, dan
‘Sudoku’.Yuran pendaftaran ialah RM1/game. Yuran ‘games’ ini adalah
sebahagian daripada pendapatan pameran PC. ‘Puzzle’ dan ‘Sudoku’ merupakan
permainan kecil yang nampaknya senang tetapi agak susah, ia menguji imaginasi
dan minda pemain. Ia juga memerlukan tumpuan dan fokus yang tinggi dalam
permainan tersebut. Secara langsung, kedua-dua ‘mini games’ ini akan melahirkan
mahasiswamahasiswi yang mempunyai tumpuan yang tinggi, berimaginasi, cerdas
serta berupaya menyelesaikan masalah. Aktiviti ini membolehkan mahasiswa
mahasiswi yang tidak berminat kepada jualan produk untuk mengisi masa mereka
dengan menyertai ‘mini games’.Selain itu, peserta juga dapat menghilangkan
tekanan, merehatkan minda setelah menghadiri kuliah sepanjang hari, serta
menggembirakan diri dalam permainan tersebut. Di samping itu, kami juga
mengadakan ‘mini game’ ‘Kuiz’ yang bertujuan untuk menguji pengetahuan
peserta berkenaan sejarah, perkembangan serta ilmu-ilmu berkaitan bidang IT.
8
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
Secara tidak langsung, para peserta akan lebih memahami bidang IT dan ‘Kuiz’
ini akan meningkatkan pengetahuan para peserta tentang bidang IT juga.
Senarai Pensyarah yang akan Terlibat dengan Seminar :
1. Ms. Amelia Natasya Abdul Wahab (FTSM)
2. Mr. Ahmad Tarmizi Abdul Ghani (FTSM)
3. Ms. AidanismahYahya (FTSM)
13.0 ANGGARAN BELANJAWAN
Sila rujuk lampiran C
14.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,
sila hubungi:
PENGARAH :
NadzirahKamarudin
0193928213
nadzirah.kamarudin90@gmailcom
9
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
15.0 PENUTUP
Kertas kerja ini adalah satu cadangan yang diusulkan agar dapat memberi
pendedahan dan pengalaman kepada mahasiswa/siswi tentang program dalam
komputer seperti Microsoft dan juga seminar. Selain itu, cadangan ini adalah
untuk melahirkan sisawazah yang mempunyai kemahiran IT yang luas seiring
pencapaian akademik. Semoga program ini dapat mencapai matlamat dan
objektif seperti yang dirancangkan.Kelulusan dan kerjasama dari pihak
tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Amat
diharapkan bahawa kertas kerja ini akan mendapat kelulusan serta mendapat
bantuan kewangan dari pihak JPPel. Akhir kata,diharapkan semua pihak dapat
memberikan kerjasama dan komitmen yang tinggi dalam menjayakan program
ini.Kerjasama dari pihak tuan kami dahului dengan ucapan ribuan terima
kasih.
10
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
Disediakanoleh,___________________ NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANISetiausahaProgram Pc FairKolejTun Syed NasirUniversitiKebangsaan Malaysia
DisemakOleh,_______________________ NURFADHLINA BT TUKIMANMEP PemantauKolejTun Syed NasirUniversitiKebangsaan Malaysia
Disahkanoleh, ________________________ EN. AHMAD FAKHRURRAZI MOKHTARFeloPemantauKolejTun Syed NasirUniversitiKebangsaan Malaysia
Diperakuioleh, _________________________ DR. MOHD SYAM OTHMANTimbalanPengetua I KolejTun Syed NasirUniversitiKebangsaan Malaysia
Diluluskanoleh, _________________________ PROF DR. RUZITA ABD TALIBPengetuaKolejTun Syed NasirUniversitiKebangsaan Malaysia
11
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM “PC FAIR IS WAITING FOR YOU!”
JAWATAN NAMA FAKULTI NO. MATRIKPENGARAH NADZIRAH KAMARUDIN FSK/1 A144700T.PENGARAH HAMIZATUL AKMA HAMZAH FPER/2 A139763SETIAUSAHA NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANI FSK/1 A144509BENDAHARI ATIKAH ASYILA ABDUL RAZAK FSK/2 A140230EXCO MULTIMEDIA & PUBLISITI
ILYIA FARHANA IBRAHIM FSK/1 A144609MOHD ROSLAN BIN MOHD ROSHDI FSK/2 A141738
: AJK MUTIMEDIA & PUBLISITI
NOR ZAWANI BT HASAN FSK/1 A144620NUR ALIYA BT MOHD JONED FSK/1 A144621
EXCO PROGRAM LEU YEE VEN FSK/1 A144480LIM HOOI HUAN FSK/1 A144488
: AJK PROGRAM NUR FATIHAH AINUN BT HAMZAH FSK/1 A144479NUR AISYAH NADIWA BT NOOR FSK/1 A144491MUHAMMAD FIKRI BIN MUSA FSK/2 A140500
EXCO PEMASARAN SITI NUR HUMAIRA BINTI SAKIMAN FSK/1 A144623HAMIDAH BINTI HAMZAH FSK/1 A144636
: AJK PEMASARAN MOHD SAUFIQ BIN YUSOF FSK/1 A144625EXCO TEKNIKAL NURUL AISYAH BINTI KAMARUDIN FSK/1 A144630
SYAHIRAH BT USMAN ALI FSK/1 A144614: AJK TEKNIKAL MUHAMMAD IMRAN BIN CHE OMAR FSK/1 A144608
YUSUF BIN ABU BAKAR FSK/1 A144571MOHD FAWWAZ AFIF BIN ZULKAFLI FSK/1 A144478MUHAMMAD KHAIRUL IZWAN BIN HASNAN
FSK/1 A144626
EXCO PERHUBUNGAN
NOOR SYAHIRAH BT ABDUL RASHID FSK/1 A144622AISYAH ABDULLAH FSK/1 A144467
EXCO TTK NURHAZIMAH BT KHIR JOHARI FSK/1 A144706NUR ALIAH SUAIDAH BT SAADAN FSK/1 A144682
:AJK TTK NURSABARIAH BT AHMAD HELMI FSK/1 A144681NURHANA ATIKA BT HANAFI FSK/1 A144693FATIN NABILA BT MAZLAN FSK/1 A144708
12
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
LAMPIRAN B
ANGGARAN BELANJAWAN
PROGRAM “PC FAIR IS WAITING FOR YOU!”
KELAB KOMPUTER TOH PUAN
Anggaranpendapatan.
Bil. Perkara Jumlah
1 Tajaan RM 1120.00
2 Jualan RM 400.00
3 Yuran peserta ucapan (RM 10 X 100 ) RM 1000.00
Jumlah RM 2520.00
Anggaran perbelanjaan.
Bil Perkara Jumlah
1 Jamuan
1) Peserta – Nasi ayam + air mineral (RM4.50 X 100)
2) Penceramah – Nasi berlauk + air mineral ( RM7.00 x 2 )
RM 464.00
2 Pemasaran
1) Modal jualan ( RM200 )
2) Kad ITALK ( RM 50 X 3 )
3) Fotostat ( RM 47 )
RM 397.00
3 Perhubungan
1) Fotostat ( RM 10.00 )
RM 115.00
13
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
2) Surat menyurat (RM 5.00 )
3) Kad ITALK ( RM50 X 2)
4 Publisiti
1) Banner ( RM 50 X 2 )
2) Banting ( RM 20 x 15 )
3) Poster ( RM 3.00 x 20 )
4) Flyers ( RM 0.10 x 40 )
5) Brochures ( RM 0.20 x 150 )
RM 494.00
5 Program
1) Bayaran penceramah ( RM 200 x 2 )
2) Kad ITALK ( RM 20 x 2 )
3) Fotostat ( RM 10 )
4) Hadiah ( RM 100 x 1 )
RM 550.00
6 Tugas-tugas khas
1) Sijil peserta ( RM 1.50 x 100 )
2) Cenderemata penceramah ( RM 10.00 x 2 )
3) Goody bag ( RM 3.00 x 100 )
RM 470.00
7 Teknikal
1) Kad ITALK ( RM 30 X 1 )
RM 30.00
Jumlah RM 2520.00
LAMPIRAN C
ATURCARA PROGRAM “PC FAIR IS WAITING FOR YOU!”
KELAB KOMPUTER TOH PUAN
AKTIVITI UTAMA (TARIKH, MASA DAN TEMPAT)
14
PROGRAM PC FAIR TARIKH: 29/04/2014 – 30/04/2014
29 April 2014 (Selasa)
MASA AKTIVITI
09.00am – 06.00pm (sepanjang hari) Jualan Produk IT
09.00am – 06.00pm (sepanjang hari) Servis Format Komputer
11.00am – 12.00pm Pendaftaran ceramah
12.00pm – 02.00pm Seminar ‘Spesifikasi Komputer’
02.30pm – 04.30pm Mini Game 1 : Kuiz IT
03.30pm – 04.30pm Mini Game 2 : Sudoku
30 April 2014 (Rabu)
MASA AKTIVITI
09.00am – 05.00pm (sepanjang hari) JualanProduk IT
09.00am – 05.00pm (sepanjang hari) Servis Format Komputer
11.00am – 12.00pm Pendaftaran Ceramah
12.00pm – 02.00pm Seminar ‘Cara Membina Laman Web’
02.30pm – 04.30pm Mini Game 1 : Kuiz IT
03.30pm – 04.30pm Mini Game 3 : Puzzle
15