kenyataan sebut harga - jtlm sh(b)05/2015
TRANSCRIPT
JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR (NRE)
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) di bawah kod bidang 221401 – Bangunan/Hiasan Dalaman atau 221305 – Penyediaan Pentas/Pameran Pertunjukan, Taman Hiburan dan Karnival/Pestaria dan boleh membuat capaian penggunaan sistem ePerolehan (eP-enabled) bagi sebutharga seperti berikut :
BIL TEMPOH PELAWAAN
NOMBOR SEBUTHARGA
TAJUK
KOD BIDANG
1
29 Jun 2015 hingga 1 Julai 2015
JTLM SH(B)
5/2015
Mereka, Membekal Dan Memasang Kelengkapan Pameran Di Pusat Taman Laut Pulau Redang,Terengganu (Lihat syarat-syarat sebut harga)
221305 / 221401
1. JTLM tidak menyediakan sebarang dokumen bagi sebutharga di atas dan Syarikat boleh
mengemukakan tawaran harga samaada melalui surat/faks/emel terus kepada Urusetia Sebut Harga & Tender JTLM seperti alamat dibawah:
Urusetia Sebutharga & Tender Bahagian Khidmat Pengurusan Jabatan Taman Laut Malaysia Aras 11, Wisma Sumber Asli No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4 62574 PUTRAJAYA, MALAYSIA Faks : 03-8888 0489 Emel : [email protected] * Tawaran harga perlu dikemukakan bersekali dengan salinan SSM, MOF, Penyata
Bank terkini dan lain-lain dokumen yang berkaitan. Mana-mana syarikat yang gagal mengemukakan dokumen lengkap TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN untuk penilaian.
2. Penyebut harga dinasihatkan supaya menghubungi pegawai yang berkenaan di bawah jika
memerlukan penjelasan lanjut berkenaan sebut harga ini sebelum tamat tempoh penyerahan tawaran sebutharga :-
i. Pn Azizul Fariha Bt Ghazali [email protected] / 09-6312062 ii. En. Ahmad Imran Bin Mohamad [email protected] / 019-9056694
Tarikh: 29 Jun 2015
SYARAT-SYARAT AM Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syaratsyarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan.
2.2 Semua tawaran harga (pembelian terus, lantikan terus, sebut harga dan tender) oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).
2.3 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Agensi.
2.4 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.
2.5 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah:
(i) memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan
(ii) membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN Sebut harga bagi sebahagian bilangan item tidak boleh ditawarkan dan akan ditolak.
4. BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PERSETUJUAN (i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga; dan
(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki. 7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 8. PENOLAKAN
(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang
ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
9. PENAMATAN
Jabatan berhak untuk membatalkan kontrak perkhidmatan sekiranya penyebut harga berada dalam situasi berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Jabatan;
9.1 Sekiranya penyebut harga gagal membuat pembekalan seperti yang dipersetujui dalam Surat Setuju Terima tanpa sebab yang munasabah;
9.2 Kemajuan kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
9.3 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
9.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Jabatan tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan
9.5 Apabila penyebut harga diiisytiharkan muflis oleh pihak yang sah. Sekiranya perlantikan penyebut harga ditamatkan, tindakan tatatertib akan diambil terhadap penyebut harga tersebut;
10. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Ketua Pengarah JTLM terlebih dahulu.
11. TAFSIRAN Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
12. INSURANS Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG
KELUARAN MALAYSIA
13. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan 14. PEMBUNGKUSAN
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan
yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual 15. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.
BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
16. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
17. MATA WANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)
18. PEMBUNGKUSAN (i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia
melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
bungkusan dan belanja pembungkusan; dan (iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan
yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.
1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUTHARGA
1.1. Syarikat yang hendak menyertai Sebutharga ini hendaklah terlebih dahulu
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod Bidang 221401 atau 221305. Salinan surat Kementerian Kewangan Malaysia hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat, Penyebutharga hendaklah mengemukan salinan surat dari Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan telah dibuat; dan
2. HARGA TAWARAN
2.1. Harga-harga yang ditawarkan Penyebutharga adalah termasuk semua kos
seperti pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insuran dan lain-lain yang bersangkutan dengan Membekal dan Memasang Kelengkapan Pameran di Pusat Taman Laut Pulau Redang;
2.2. Penyebutharga dinasihatkan supaya memahami butir-butir kerja/kawasan dan
sebarang risiko yang mungkin berlaku yang boleh mempengaruhi harga tawasan. JTLM tidak akan menanggung sebarang pertambahan kenaikan harga; dan
2.3. Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebutharga in ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku Sebutharga. Penyebutharga yang berjaya ditawarkan Sebutharga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.
3. TEMPOH PERKHIDMATAN
Tempoh pembekalan bagi sebut harga ini adalah 3 bulan atau 12 minggu
4. PERTIMBANGAN TAWARAN
Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman sebutharga dalam bidang kerja, rekod prestasi penyebutharga dan dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walaubagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebutharga yang menawarkan harga terendah
LAMPIRAN A
SKOP DAN SPESIFIKASI KERJA
BORANG TAWARAN HARGA
MEREKA,MEMBEKAL DAN MEMASANG KELENGKAPAN PAMERAN DI PUSAT TAMAN
LAUT PULAU REDANG, TERENGGANU
Bil Item/Spesifikasi Unit Qty Rate (RM)
Amount (RM)
1.0
MEREKA,MEMBEKAL DAN MEMASANG KELENGKAPAN PAMERAN DI PUSAT TAMAN LAUT PULAU REDANG, TERENGGANU
Pembekal perlu mengambilkira keperluan logistik semasa
memasukkan harga tawaran.
1.1 Membekal peralatan seperti berikut:
a) Model 3D dasar laut berukuran 4 kaki panjang x
3 kaki lebar x 2 kaki tinggi beserta stand
berukuran 32 inci tinggi x 2 inci pipe stainless
steel yang mengandungi model haiwan marin
berikut :
Seekor penyu Agar bersaiz 5 inci ke 8 inci
4 Jenis Batu Karang bersaiz tinggi 6 inci x
4 inci bagi setiap jenis iaitu Staghorn
Coral, Sea Anemone, Brain Coral, Tube
Sponge,Cabbage Coral
7 Jenis Ikan bersaiz 3 inci ke 5 inci, x 2
ekor setiap jenis iaitu Clown Anemonefish,
Sergeant Major, Beaked Butterflyfish,
Lionfish, Racoon Butterflyfish,Yellow
Boxfish, Grouper
Seekor Moray Eel bersaiz 6 inci panjang
10 inci Seagrass
10 inci Seawed
dan
Poster UV printing untuk background,
(hiasan dalaman akuarium),Plate
penerangan maklumat 30 inci x 10 inci
b) Information Stand (hatchery) stainless steel
unit
set
1
3
Bil Item/Spesifikasi Unit Qty Rate (RM)
Amount (RM)
berukuran 18 inci panjang x 12inci lebar ( papan
lantai dialas dengan Acrylic Frame Poket ) x
48inci tinggi x 2 inci pipe stainless steel. Dan
poster UV printing mengikut saiz papan lantai.
c) Signboard “HATCHERY’ ukuran 2 kaki lebar x 4
kaki panjang. ( papan lantai ACP 5mm di alas
stiker dari jenis stiker UV cetakan biru bertulisan
putih dan bergambar 2 ekor penyu )
d) Information Mural Foam Board berukuran 96 inci
panjang x 48 inci lebar ( 1 inci tebal papan lantai
dari jenis Foam Board dialas dengan information
stiker UV Printing, penutup dari jenis Acrylic 5mm
dan stainless steel screw bracket )
e) Kotak Acrylic “Proses Penetasan Penyu”
berukuran 18 inci panjang x 18 inci lebar x 36 inci
tinggi x 6mm acrylic dan infomasi Acrylic Frame
dengan infomasi UV Printing ukuran kertas A4.
(didalam kotak hendaklah mempunyai 20 biji telur
keseluruhan 5 biji yang menetas, 8 ekor sedang
memanjat ke permukaan dan 4 ekor di atas
permukaan pasir dan pasang dengan jaring pagar
diatas permukaan berukuran 5 inci tinggi )
3.1 Kerja-kerja mereka,membekal dan memasang kelengkapan pameran di Pusat Taman Laut Pulau Redang, Terengganu lokasi berikut:
a. Jabatan Taman Laut Negeri di alamat berikut:
Pejabat Taman Laut Terengganu
No 16 Blok B,Bistari centre
Jalan Hiliran Pulau Kambing
20300 Kuala Terengganu,
Terengganu
No Tel: 09-6312062
Faks: 09-6227266
Email: [email protected]
(dihantar ke Pusat Taman Laut Pulau Redang)
unit
unit
set
1
4
1
JUMLAH BESAR
GAMBARAJAH SPESIFIKASI
MEMBEKAL DAN MEMASANG HIASAN DALAMAN PUSAT INFORMASI PENYU DI PUSAT TAMAN LAUT PULAU REDANG
Information Stand (hatchery)
Information Mural Foam Board
Signboard “HATCHERY’
Kotak Acrylic “Proses Penetasan Penyu”
4 kaki panjang
3 kaki lebar
Model 3D dasar laut
LAMPIRAN B
NAMA SYARIKAT:
ALAMAT SYARIKAT:
SENARAI KUANTITI
BORANG TAWARAN SEBUT HARGA
MEREKA,MEMBEKAL DAN MEMASANG KELENGKAPAN PAMERAN DI PUSAT TAMAN LAUT PULAU REDANG, TERENGGANU
Perakuan Penyebutharga:
a. Tempoh yang ditawarkan untuk penghantaran bekalan diatas adalah:
________________________
b. Harga yang ditawarkan untuk bekalan diatas adalah :
RM___________________
(Ringgit Malaysia:…………………………………………………………………………)
c. Penghantaran akan dibuat ke:
PUSAT TAMAN LAUT PULAU REDANG,
KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
Saya/Kami dengan ini bersetuju dan akan mematuhi Skop dan Spesifikasi Kerja (LAMPIRAN A) dan semua syarat-syarat yang dinyatakan pada dokumen sebut harga ini.
................................................ ............................................... (Tandatangan Penyebut harga) (Tandatangan Saksi) Nama : ....................................... Nama :……………………
No. K/P : ....................................... No. K/P :…………………….
Jawatan : ....................................... Jawatan :…………………….
Cop Syarikat
LAMPIRAN C (SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
JTLM-SH(B)05/2015 MEREKA,MEMBEKAL DAN MEMASANG KELENGKAPAN PAMERAN DI PUSAT TAMAN
LAUT PULAU REDANG, TERENGGANU
Saya....................................................................... No KP :........................................ yang mewakili
syarikat .................................................................................................. No. Pendaftaran MOF
............................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu
yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam Jabatan Taman Laut Malaysia, atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan
kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar
atau memberi rasuah kepada individu dalam Jabatan Taman Laut Malaysia atau mana-mana
individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya
sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 perkara balik tawaran kontrak bagi tender/ sebut harga* di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebut harga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan yang
berkuatkuasa
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut
harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut
kepada pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang
berhampiran.
Yang benar,
........................................ Nama : No. Kp : Cop syarikat : Catatan: i) *potong mana yang tidak berkenaan ii) surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa