JTLM(S)SH(B)06/2015

JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR (NRE)

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) di bawah kod bidang 010401-Papan Tanda dan Aksesori serta boleh membuat capaian penggunaan sistem ePerolehan (ep enabled) bagi sebut harga seperti berikut :

BIL TEMPOH PELAWAAN

NO. SEBUT HARGA

TAJUK SEBUT HARGA KOD BIDANG

1.

19 Ogos 2015

Hingga

27 Ogos 2015

JTLM-SH (B) 06/2015

Membekal, Menghantar dan Memasang Papan Tanda untuk kegunaan Jabatan Taman Laut Malaysia W.P Labuan (Lihat syarat-syarat sebut harga) Spesifikasi seperti LAMPIRAN A

010401-Papan Tanda dan Aksesori

1. Kenyataan Tawaran Sebut Harga dan Dokumen Sebut Harga ini boleh dimuat

turun melalui laman web rasmi Jabatan Taman Laut Malaysia http://www.dmpm.nre.gov.my

2. Dokumen Sebut Harga yang perlu dilengkapkan dan dikemukakan adalah seperti

berikut : i. LAMPIRAN A ii. LAMPIRAN B iii. LAMPIRAN C iv. Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan v. Sijil Pendaftaran Bumiputera vi. Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) vii. Penyata bank yang terkini (3 bulan) viii. Brosur/ Katalog ix. Dokumen sokongan (yang berkaitan)

3. Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dihantar melalui Pos Berdaftar, Emel ATAU Faks kepada alamat dibawah. Dokumen yang tidak lengkap atau lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

JTLM(S)SH(B)06/2015

Urusetia Sebutharga & Tender Bahagian Khidmat Pengurusan Jabatan Taman Laut Malaysia Aras 11, Wisma Sumber Asli No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4 62574 PUTRAJAYA, MALAYSIA Faks : 03-8888 0489

Tel : 03-8886 1390 / 1374 Emel : urusetiaperolehanjtlm@nre.gov.my

2. Penyebut harga dinasihatkan supaya menghubungi pegawai yang berkenaan

seperti alamat di bawah jika memerlukan penjelasan lanjut berkenaan sebut harga ini sebelum tamat tempoh penyerahan tawaran sebutharga :-

Spesifikasi a) Anuar bin Deraman

Emel : anuarderaman@nre.gov.my Tel : 087-582 502

b) Zulkifli bin Ramli Emel : zulkifli.ramli@nre.gov.my Tel : 087-582 502

Tarikh: 13 Ogos 2015

JTLM(S)SH(B)06/2015

SYARAT-SYARAT AM Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN Sebut harga bagi sebahagian bilangan item tidak boleh ditawarkan dan akan ditolak.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa

dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

JTLM(S)SH(B)06/2015

8. PENOLAKAN (i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan

yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak; (ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang

ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENAMATAN

Jabatan berhak untuk membatalkan kontrak perkhidmatan sekiranya penyebut harga berada dalam situasi berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Jabatan;

9.1 Sekiranya penyebut harga gagal membuat pembekalan seperti yang dipersetujui dalam Surat Setuju Terima tanpa sebab yang munasabah;

9.2 Kemajuan kerja terlalu lembap tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.3 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Jabatan tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan

9.5 Apabila penyebut harga diisytiharkan muflis oleh pihak yang sah. Sekiranya pelantikan penyebut harga ditamatkan, tindakan tatatertib akan diambil terhadap penyebut harga tersebut;

10. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Ketua Pengarah JTLM terlebih dahulu.

11. TAFSIRAN Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

12. INSURANS Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

JTLM(S)SH(B)06/2015

13. CUKAI GST 13.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST).

13.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Agensi.

13.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

13.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah:

(i) memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan

(ii) membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG

KELUARAN MALAYSIA

13. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan 14. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual 15. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

16. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

17. MATA WANG Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

JTLM(S)SH(B)06/2015

18. PEMBUNGKUSAN (i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan; dan (iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

Penyebut harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUTHARGA

1.1. Syarikat yang hendak menyertai Sebut harga ini hendaklah terlebih dahulu

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod Bidang 010401-Papan Tanda dan Aksesori. Salinan surat Kementerian Kewangan Malaysia hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat, Penyebut harga hendaklah mengemukan salinan surat dari Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan telah dibuat; dan

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan Penyebut harga adalah termasuk semua kos

seperti pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insuran dan lain-lain yang bersangkutan dengan Membekal, Menghantar dan Memasang Papan Tanda untuk kegunaan Jabatan Taman Laut Malaysia W.P Labuan.

2.2 Penyebut harga dinasihatkan supaya memahami butir-butir kerja/kawasan dan sebarang risiko yang mungkin berlaku yang boleh mempengaruhi harga Kawasan. JTLM tidak akan menanggung sebarang pertambahan kenaikan harga; dan

2.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebut harga in ditutup dan akan berkuat kuasa selama dalam tempoh sah laku Sebut harga. Penyebut harga yang berjaya ditawarkan Sebut harga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

JTLM(S)SH(B)06/2015

3. TEMPOH BEKALAN/PERKHIDMATAN Tempoh bekalan/perkhidmatan bagi sebut harga ini adalah satu (1) bulan.

4. PERTIMBANGAN TAWARAN

Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman sebut harga dalam bidang kerja, rekod prestasi penyebut harga dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebut harga yang menawarkan harga terendah

JTLM(S)SH(B)06/2015

LAMPIRAN A

SPESIFIKASI SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PAPAN TANDA UNTUK KEGUNAAN JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN A) Skop bekalan : Membekal papan tanda dengan spesifikasi seperti berikut: i ) Tiang

- Saiz: 47.25’’ x 35.5’’

- Stainless stell rectangular tube

- Stainless stell plate

- Stainless stell rod (ukur lilit 6.5 inci, tinggi 10 kaki)

- Besi perancah bersilang (panjang 10 inci, ditanam ke tanah)

ii ) Tapak

- Simen Konkrit

iii) Papan Maklumat

- Bahan : Acrylic X 2 unit

- Ketebalan: 5mm

- Saiz : (T) 3 kaki X (L) 5 kaki

iv ) Pelekat Maklumat (Sticker)

- 2 unit pelekat maklumat ( sandwich type ) - 3M sticker

- Inkjet UV print

- Cetakan 1400dpi

- Kedua-dua Design pelekat hendaklah disediakan oleh pihak pembekal mengikut

maklumat yang diberikan oleh pihak jabatan.

- Pengesahan jabatan perlu diperolehi sebelum cetakan dibuat.

Depan – Malumat Taman Laut

Belakang – Etika keselamatan semasa berada di Taman Laut

Pihak penyebut harga diwajibkan menghantar lukisan reka bentuk papan tanda yang dicadangkan oleh penyebut harga.

Contoh papan tanda seperti di Lampiran B. Pihak penyebut harga perlulah menghantar lukisan reka bentuk sekurang-kurangnya seperti contoh atau lebih baik daripada lampiran.

JTLM(S)SH(B)06/2015

B) Penghantaran dan Pemasangan : Pihak Pembekal perlu mengambil kira kos pengangkutan kenderaan darat dan lain-lain kos dalam mengemukakan tawaran sebut harga. Pengangkutan laut dari jeti ke Pulau Taman Laut adalah dibawah tanggungan pembekal. Kuantiti : 7 unit Tempoh Perolehan : 1 bulan

JTLM(S)SH(B)06/2015

LAMPIRAN B Contoh design Papan Tanda Jabatan Taman Laut W.P. Labuan

BA : Ukuran dan Saiz Papan Tanda

JTLM(S)SH(B)06/2015

Sticker Papan Tanda Jabatan Taman Laut W.P. Labuan

Alamat Penghantaran / Perkhidmatan : Pejabat Taman Laut Wilayah Persekutuan Labuan KP0288, Kampung Pantai Jalan Tun Mustapha, 87 000 Wilayah Persekutuan Labuan. Untuk sebarang pertanyaan lanjut mengenai spesifikasi bekalan ini, sila hubungi pegawai berkenaan, Jabatan Taman Laut W. P. Labuan di talian seperti di bawah:- Anuar Bin Deraman 087 – 582 502

B2 : Maklumat- Maklumat Pada Papan Tanda

JTLM(S)SH(B)06/2015

LAMPIRAN B

NAMA SYARIKAT:

ALAMAT SYARIKAT:

SENARAI KUANTITI

BORANG TAWARAN SEBUT HARGA

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PAPAN TANDA UNTUK KEGUNAAN

JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA W.P LABUAN.

Perakuan Penyebutharga:

a. Tempoh yang ditawarkan untuk penghantaran perkhidmatan diatas adalah:

________________________

b. Harga yang ditawarkan untuk perkhidmatan diatas adalah :

RM___________________

(Ringgit Malaysia:…………………………………………………………………………)

c. Pembekalan dan perkhidmatan akan dibuat di :

Pejabat Taman Laut Wilayah Persekutuan Labuan KP0288, Kampung Pantai Jalan Tun Mustapha, 87 000 Wilayah Persekutuan Labuan.

Saya/Kami dengan ini bersetuju dan akan mematuhi Skop dan Spesifikasi Kerja (LAMPIRAN A) dan semua syarat-syarat yang dinyatakan pada dokumen sebut harga ini.

................................................ ............................................... (Tandatangan Penyebut harga) (Tandatangan Saksi) Nama : ....................................... Nama :……………………

No. K/P : ....................................... No. K/P :…………………….

Jawatan : ....................................... Jawatan :…………………….

Cop Syarikat

JTLM(S)SH(B)06/2015

LAMPIRAN C (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

JTLM-SH(B)06/2015 MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PAPAN TANDA UNTUK KEGUNAAN

JABATAN TAMAN LAUT MALAYSIA W.P LABUAN.

Saya....................................................................... No KP :........................................ yang mewakili

syarikat ................................................................ No. Pendaftaran MOF

............................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu

yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam Jabatan Taman Laut Malaysia, atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan

kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar

atau memberi rasuah kepada individu dalam Jabatan Taman Laut Malaysia atau mana-mana

individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya

sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 perkara balik tawaran kontrak bagi tender/ sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan yang

berkuatkuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana

individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang

berhampiran.

Yang benar,

........................................ Nama : No. Kp : Cop syarikat : Catatan: i) *potong mana yang tidak berkenaan ii) surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa