kementerian sumber asli dan alam sekitar iso 90012008 nre...kerajaan persekutuan untuk membincangkan...
TRANSCRIPT
DOKUMEN TERKAWAL
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
PROSEDUR KUALITI
PK. NRE (D) — 02
MENGGUBAL/MEMINDA AKTA
Disediakan oleh: el isediakan oleh:
4vP c--._ -__, 7-----________,,_
•
Tandatangan•
TandatanganTandatangan
Nama: DR. TEDDY LIAN KOK FEI Nama: ABDULL RASHID BIN SAAD
Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIANPENGURUSAN ALAM SEKITAR DANPERUBAHAN IKLIM
Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIANTANAH, UKUR DAN PEMETAAN
Tarikh: 24 MEI 2010 Tarikh: 24 MEI 2010
Disediakan oleh 3 )
,_:_,.7
"-----Z ndatangan
Disediakan ()Jell:
7-,-=
Tand,an
Nama: ZURINAH BINTI PAWANTEH Nama: DR. AZIMUDDIN BIN BAHARI
Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIANPENGURUSAN DANPEMBANGUNAN BIODIVERSITI
Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIANMINERAL DAN GEOSAINS
Tarikh: 24 MEI 2010 Tarikh: 24 MEI 2010
Disediakan oleh:
Tandatangan
)isediakan oleh:
Tandatanga n
Nama: LETCHUMANAN RAMATHA Nama: BABA BIN HASAN
Jawatan: KETUA PASUKAN TERAS
BR)KESELAMATAN
Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIAN
SUMBER AIR, SALIRAN DAN
HIDROLOG1
Tarikh: 24 MEI 2010 Tarikh: 24 MEI 2010
Diluluskan oleh:
, ) )
4 '45,,,----
Tandatangan
Nama: DATUK AZIYAH MOHAMED
Jawatan: TIMBALAN KETUA
SETIAUSAHA I
( Pengurusan Sumber Ashi )
Tarikh: 24 MEI 2010
NO. KAWALAN SALINAN
17
NO. KELUA.RAN: 0 2 TARIKH: 24 MEI 2010
REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI
BIL. KELUARAN/
PINDAAN
TARIKH KETERANGAN PINDAAN BAHAGIAN/
MUKA SURAT
1 01 24 Mei 2010 Perubahan Nama danJawatan di Bahagian 01/02
Perkara 5. SingkatanSUB (PK) kepada SUB (PKN) 07
- Perubahan WaranPenjawatan Kementerian
08
Perkara 6. Tanggungjawabdan TindakanUrusetia OSC kepadaSUB/KPSU/PSU
Perkara 7. Rekod Kualiti 10Ruangan LokasiBPK kepada BPKN- Perubahan Waran
Penjawatan Kementerian
MENGGUBAL / MEMINDA AKTA MUKA SURAT : 4/16
PK. NRE (D)-02
OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tatacara dan kaedah
penggubalan/pindaan akta untuk memastikan pelaksanaan yang seragam dan
sistematik serta memenuhi piawaian yang ditetapkan.
SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk semua Bahagian di Kementerian Sumber Asli dan
Alam Sekitar (NRE) dalam menggubal/meminda akta-akta berhubung pengurusan
sumber asli dan alam sekitar.
RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti
Seksyen 7.1
-
Perancangan Bagi Proses
Penyediaan dan Penyampaian Perkhidmatan
Seksyen 7.2.1
-
Menentukan Keperluan-keperluan Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 7.2.2
-
Semakan Semula Keperluan- Keperluan Produk
atau Perkhidmatan
Seksyen 7.3
-
Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.1
-
Perancangan Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.2
-
Input Kepada Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.3
-
Output Kepada Aktiviti Rekabentuk dan
Pembangunan
Seksyen 7.3.4 Semakan Semula Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.5
-
Verifikasi Ke Atas Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.6
-
Validasi Ke Atas Rekabentuk dan Pembangunan
Seksyen 7.3.7
-
Kawalan Ke Atas Pindaan Rekabentuk dan
MENGGUBAI, / MEMINDA AKTA MUKA SURAT : 5/16 /r?PK. NRE (D)-02
Pembangunan
Seksyen 7.5.3 - Identifikasi dan Kemudahkesanan
Seksyen 7.5.5 - Pemuliharaan
Seksyen 8.2.3 - Pemantauan dan Pengukuran Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 8.2.4 - Pemantauan dan Pengukuran Produk atau
Perkhidmatan
Seksyen 8.3 - Kawalan ke alas Produk atau Perkhidmatan Yang
Tidak Memenuhi Keperluan Yang Ditetapkan
4. DEFINISI
4.1 Kumpulan Kerja
Kumpulan Kerja yang dianggotai oleh Setiausaha Bahagian (SUB),
Jabatan/Agensi dan pihak-pihak berkaitan yang dikenal pasti dari semasa kc
semasa.
4.2 One Stop Center
Mesyuarat yang dipengerusikan oleh KSU/TKSU I/TKSU II dan dianggotai oleh
Bahagian/Jabatan/Agensi yang berkaitan bertujuan untuk membincangkan kertas-
kertas Jemaah Menteri yang disediakan oleh NRE ataupun ulasan-ulasan daripada
Kementerian/Jabatan/Agensi lain sebelum dikemukakan kepada Bahagian
Kabinet.
4.3 Akta
Senarai Perundangan Persekutuan (Federal Laws) di bawah Kawalan
Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar :
4.3.1 Kanun Tanah Negara 1965
4.3.2 Akta Hak Milik Strata 1985
MENGGUBAL / MEMINDA AKTA MUKA SURAT : 6/16
4.3.3 Akta Tanah (Kawasan Penempatan Berkelompok) 1960
4.3.4 Akta Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955
4.3.5 Akta Pengambilan Tanah 1960
4.3.6 Akta Penanam Padi (Mengawal Sewa dan Menjamin Pemegangan)1967
4.3.7 Akta Pelantar Benua 1966
4.3.8 Akta Pemuliharaan Tanah 1960
4.3.9 Akta Biokeselamatan 2007
4.3.10 Akta Perdagangan Antarabangsa Mengenai Spesies Terancam 2008
4.3.11 Bahagian IV Akta Zon Ekonomi Eksklusif 1984
4.3.12 Akta Perhutanan Negara 1984 (Pindaan 1993)
4.3.13 Akta Industri Berasas Kayu (Kekuasaan Badan Perundangan Negeri) 1984
4.3.14 Dasar Perhutanan Negara 1978 (Pindaan 1992)
4.3.15 Akta Taman Negara 1980
4.3.16 Akta Perlindungan Hidupan Liar 1972
4.3.17 Enakmen Taman Negara (Pahang) 1939
4.3.18 Enakmen Taman Negara (Terengganu) 1939
4.3.19 Enakmen Taman Negara (Kelantan) 1938
4.3.20 Akta Lembaga Penyelidikan dan Pembangunan Perhutanan Malaysia 1985
4.3.21 Bahagian IX Akta Perikanan
4.3.22 Perintah Fi (Taman Laut Malaysia) 2003
4.3.23 Akta Kumpulan Wang Industri Timah (Penyelidikan dan Pembangunan)
1953
4.3.24 Akta Ahli Geologi 2008
4.3.25 Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958
4.3.26 Akta Penyiasatan Kajibumi 1974
4.3.27 Akta Pembangunan Mineral 1994
4.3.28 Akta Kawalan Timah 1954
4.3.29 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974
i/Nr
PK. NRE (D)-02
MENGGUBAL / MEM INDA AKTA MUKA SURAT : 7/16
4.4 Majlis Tanah Negara
Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Yang Amat Berhormat Timbalan Perdana
Menteri dan yang dianggotai oleh wakil Kerajaan-Kerajaan Negeri dan 10 wakil
Kerajaan Persekutuan untuk membincangkan sesuatu dasar negara untuk
memajukan dan mengawal penggunaan tanah di seluruh Persekutuan bagi
perlombongan, pertanian, perhutanan atau apa-apa maksud lain dan untuk
mentadbirkan mana-mana undang-undang yang berhubungan dengannya.
5. SINGKATAN
NRE Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
SPBYDP Agong Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong
YBM YB Menteri
YBTM YB Timbalan Menteri
KSU Ketua Setiausaha
TKSU Timbalan Ketua Setiausaha
SUB Setiusaha Bahagian
SUB (PKN) Setiausaha Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
KPSU Ketua Penolong Setiausaha
PSU Penolong Setiausaha
PUU Penasihat Undang-undang
RUU Rang Undang-undang
MJM Memorandum Jemaah Menteri
OSC One Stop Centre
MTN Majlis Tanah Negara
NJ MENGGUBAL / MEMINDA AKTA MUKA SURAT : 8/16
PK. NRE (D)-02
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
SUB/KPSU Menyediakan draf akta setelah menerima arahan daripada YB
Menteri/KSU.
SUB/KPSU Mengemukakan draf pertama kertas akta untuk pertimbangan dan
persetujuan KSU/TKSU.
SUB/KPSU/PSU Mengadakan perbincangan dengan stakeholder/ Kementerian/
Jabatan/ Agensi yang berkaitan mengenai draf pertama kertas akta
yang telah disediakan.
SUB/KPSU Bentangkan draf kedua kertas akta untuk tujuan verifikasi dalam
Mesyuarat Kumpulan Kerja dan membuat pindaan.
SUB/KPSU/PSU Sediakan Memorandum Jemaah Menteri dan kemukakan kepada
Bahagian Perancangan Korporat untuk dibentangkan di dalam
Mesyuarat One Stop Center (OSC).
Urus setia OSC Membuat pindaan berdasarkan keputusan Mesyuarat OSC.
Urus setia OSC Kemukakan MJM untuk persetujuan KSU dan YB Menteri.
SUB/KPSU/PSU Minta ulasan daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi yang berkaitan
dan masukkan ulasan tersebut ke dalam Memorandum Menteri.
MENGGUBAL / MEMINDA AKTA MUKA SURAT : 9/16
PK. NRE (D)-02
Urus setia OSC
SUB/KPSU/PSU
Urus setia OSC
SUB (TUP)
Kemukakan Memorandum Jemaah Menteri untuk urusan tandatangan
YB Menteri.
Kemukakan Memorandum Jemaah Menteri kepada Bahagian Kabinet
JPM untuk dibentang dalam Mesyuarat Jemaah Menteri.
Menerima dan mengedar keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri
bahagian /jabatan/agensi berkaitan untuk pelaksanaan.
Bagi pindaan akta/RUU berhubung dengan akta tanah:-
Sediakan kertas pertimbangan seperti di lampiran 1 untuk
dibentangkan dalam Mesyuarat Majlis tanah Negara.
Menerima dan mengedar keputusan Mesyuarat MTN ke
Kementerian/ Jabatan / Agensi berkaitan dan Kerajaan-
kerajaan Negeri untuk pelaksanaan.
Mencetak RUU di Percetakan Nasional Bhd.PUU
Menyediakan draf teks pembentangan RUU di Parlimen dan
kemukakan untuk semakan PUU.
Mengemukakan draf teks pembentangan RUU untuk pertimbangan
dan persetujuan KS U/TKSU.
Mengadakan sesi taklimat kepada Ahli Kelab Penyokong Kerajaan
untuk menerangkan akta yang digubal/dipinda.
SUB/KPSU/PSU
KPSU/PSU
YBM/YBTM/KSU/SUB
MENGGUBAL / MEMINDA AKTAMUKA SURAT : 10/16
PK. NRE (D)-02
YBM/YBTM
PUU
Membentangkan RUU di Parlimen untuk pertimbangan dan
kelulusan.
Menyediakan draf Warta Kerajaan.
7. REKOD KUALITI
Bil. Rekod Kualiti LokasiTempoh
Penyimpanan
Memo Arahan Bahagian yang
terlibat
5 tahun
RUU Bahagian yang
terlibat
5 tahun
3, Memorandum Bahagian yang
terlibat
5 tahun
Cabutan Keputusan Minit Mesyuarat Jemaah BPKN/ 5 tahun
Menteri/ Minit MTN/ Minit Mesyuarat
Kumpulan Kerja
Bahagian yang
terlibat
Tidaksetuju
Setuju
Tidaksetuju Setuju
MENGGUBAL / MEMINDA AKTAMUKA SURAT : 1 1 /1 6
8, CARTA ALIRAN KERJA
Sediakan draf pertama
Kemukakan kepada KSU/TKSUuntuk oersetuivan
Setuju
Perbincangan denganStakeholders/ Kementerian/Jabatan/ Agensi
Sediakan draf kedua RUU
Bentang dalam MesyuaratKumpulan Kerja
Sediakan MemorandumJemaah Menteri
Bentang dalam MesyuaratOne Stop Centre
Kemukakan kepada KSU dan YBMenteri untuk persetujuan
PK. NRE (D)-02
MENGGUBAL / MEMINDA AKTA MUKA. SURAT : 12/16
Bagi sesuatu dasarberkaitan tanah,sediakan KertasDasar kepada MTN
Mesyuarat MTN
Minta ulasan
Terima ulasan dan kemaskiniMemorandum Jemaah Menteri
Kemukakan kepada YB Menteriuntuk pengesahan dantandatangan
Kemukakan ke Bahagian Kabinetuntuk dibentangkan dalam MJM
Edar keputusan
Cetak RUU di PercetakanNasional Berhad
Sediakan draf teks pembentanganRUU di Parlimen
PK. NRE (D)-02
MENGGUBAL / MEMINDA AKTA
Kemukakan kepada PUU untuksemakan
Kemukakan draf teks pembentanganRUUkepada KSU/TKSU untukpersetujuan
Sesi taklimat kepada Ahli KelabPenyokong Kerajaan
Bentang RUU di Parlimen
Sediakan draf VVarta Kerajaan
MENGGUBAL / MEMINDA AKTAMUKA SURAT : 14/16
PK. NRE (D)-02
Lampiran I
DOKUMEN IN! IALAH HAK M1L IK KERAJAAN MALAYSIA
NRE (S) 61/07/06/01 JId.10
Majlis Tanah Negara
Kertas Bil.: 1/65/2009
KERTAS DARIPADAKEMENTERIAN
FAJUK
TUJUAN
Kertas ini bertujuan untuk memohon Majlis Tanah Negara
menimbang dan bersetuju supaya:
A. I,ATAR BELAKANG
ASAS ASAS PERTIMBANGAN
MENGGUBAL / MEMINDA AKTAMUKA SURAT : 15/16
KESIMPL t.,AN
SYOR
Majlis Tanah Negara adalah dipohon menimbang dan bersetuju
supaya:
Kementerian Putrajaya
Julai 2009