NO KELUARAN: 01 TARIKH: 05 OGOS 2009

NO. KAWALAN SALINAN

17

DOKUMEN TERKAWAL

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

PROSEDUR KUALITI

PK.NRE (PS) - 06

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT

Disediakan °ME Diluluskan oleh:

-----tandatangan

. .4.....

Tandatan n

Nama: SUHAIMI BIN HJ.MAMAT Nama: DATO' HAJI AZMI BIN CHE MAT

Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIAN

PENTADBIRAN DAN

KEWANGAN

Jawatan: TIMBALAN KETUASETIAUSAHA H

Tarikh: 03 OGOS 2009 Tarikh: 05 OGOS 2009

KELUARAN/PINDAAN

KETERANGAN PINDAAN BAHAGIAN/BIL. TARIKHMUKA SURAT

REKOD PIN DAAN PROSEDUR KUALITI

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 3 /9

OBJEKTIF

Memastikan penyelenggaraan peralatan pejabat dilaksanakan dengan cekap dan

berkesan.

SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pentadbiran dan Kewangan bagi

memastikan penyelenggaraan kerosakan dan penyelenggaraan berjadual peralatan

pejabat dilaksanakan mengikut peraturan yang ditetapkan.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

Seksyen 6.3 Infrastruktur

3.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 - Tatacara Pengurusan Aset

4, DEFINISI

Penyelenggaraan kerosakan dan penyenggaraan berjadual

Proses pemuliharaan atau pencegahan kerosakan pada sesuatu peralatan pejabat.

Peralatan

Peralatan pejabat seperti mesin fotostat, mesin perincih kertas dan lain-lain.

5. SINGKATAN

PSU(P)III - Penolong Setiausaha (Pentadbiran) III

PPT Penolong Pegawai Tadbir

3

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT

KPT(A)

Ketua Pembantu Tadbir (Aset)

PT(P/O) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

4

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 5 /9

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

A. PENYELENGGARAAN KEROSAKAN

PPT / KPT (A)

PSU(P)III / PPT / KPT

(A)

PPT / KPT (A)

PT(P/O)

PPT / KPT (A)

PPT / KPT (A)

PT(P/O)

PT(P/O)

Menerima dan merekodkan aduankerosakan dalam borang

KEW.PA-9 mengenai kerosakan peralatan.

Memeriksa dan memutuskan sama ada peralatan yang rosak boleh

dibaiki atau tidak boleh dibaiki.

Jika peralatan tidak boleh dibaiki, peralatan tersebut dialih status

untuk proses pelupusan.

Menjalankan pelupusan mengikut peraturan yang ditetapkan dan

merekodkan dalam Laporan Pemeriksaan Pelupusan KEW.PA-

1 7.

Jika boleh dibaiki, dapatkan sebut harga dari pembekal untuk

penyediaan pesanan tempatan (LO).

Menghubungi pembekal yang berjaya dan serahkan peralatan

untuk pembaikan.

Menerima peralatan yang telah dibaiki oleh pihak pembekal.

Mengemaskinikan Daftar Harta Modal KEW.PA-2.

5

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 6 /9

PN.NRE(PS)-06

PT(P/O) 9. Menyerahkan peralatan kepada pengguna.

B. PENYELENGGARAAN BERJADUAL

1. Mengenalpasti dan menyediakan Senarai Peralatan Yang

Memerlukan Penyelenggaraan KEW.PA-13 dan sediakan jadual

penyelenggaraan.

Memastikan penyelenggaraan dibuat mengikut Jadual

Penyelenggaraan bagi setiap peralatan tersebut.

3. Merekodkan butir-butir penyelenggaraan dalam Kad Daftar

Harta Modal KEW.PA-2 dan Daftar Penyelenggaraan Harta

Modal KEW.PA- I 4.

PT(P/O)

PT(P/O)

PT(P/O)

6

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 7 /9

PN.NRE(PS)-06

7. REKOD KUALITI

Bil Rekod Lokasi TempohPen lin o anan

Borang Aduan dalam Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunKEW.PA-9 Kewangan

Kad Daftar Harta Modal Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunKEW.PA-2 Kewangan

Laporan Pemeriksaan Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunPelupusan KEW. PA- 17 Kewangan

Jadual Penyelenggaraan Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunKewangan

Senarai Aset Yang Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunMemerlukan Penyelenggaraan KewanganKEW. PA- 1 3

Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunDaftar Penyelenggaraan Harta

KewanganModal KEW. PA-14

7

Tida

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 8 /9

PN.NRE(PS)-06

8. CARTA ALIRAN KERJA

A, PENYELENGGARAAN KEROSAKAN

Terima danrekod aduanpengguna

Periksa peralatan

Peralatandilupuskan

Peralatan bolehdibaiki atautidak?

Mohon pesanantempatan untukpembaikan

Hubungi pembekalyang berjaya danserah peralatan

Terima peralatanyang telah dibaikidaripada Pembekal

Kemas kini DaftarHarta Modal

Serah peralatankepada pengguna

8

PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 9 /9

B. PENYENGGARAN BERJADUAL

Kenalpasti dan Sediakan Senarai Peralatan Yang

Memerlukan Penyelenggaraan

Pastikan penyelenggaraan dibuat mengikut

Jadual Penyelenggaraan

Rekodkan butir-butir penyelenggaraan

9