KATA-KATA ALUAN DATUK PRESIDEN – 2 OBJEKTIF – 3 PAKAIAN PEJABAT (PEREMPUAN) BAJU KURUNG – 4 SUIT PEREMPUAN – 5 PAKAIAN ALTERNATIF KE PEJABAT – 6 PAKAIAN PEJABAT (LELAKI) – 7 SUIT LELAKI – 8 PAKAIAN BAJU MELAYU – 9 PAKAIAN SERAGAM – 10 BAJU KORPORAT – 11 BAJU BATIK – 12 AKSESORI – 13 PERKARA YANG DILARANG DALAM ETIKA BERPAKAIAN DAN PENAMPILAN KE PEJABAT –14 LELAKI – 15 WANITA – 16 PENUTUP – 17

Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.

Majlis Perbandaran Sandakan (MPS) merupakan pentadbir di daerah Sandakan. Sehubungan itu, Majlis

ini sering berurusan dengan pelbagai kumpulan pelanggan dan agensi-agensi lain dalam

melaksanakan tugasan harian. Oleh yang demikian, aspek keterampilan dan tatacara berpakaian

kakitangan Majlis yang professional amatlah dititikberatkan dalam pejabat.

Secara umumnya, apabila melangkah masuk ke sesebuah organisasi, kekemasan ruang pejabat dan

penampilan serta tatacara berpakaian kakitangan akan menjadi tanggapan pertama. Jika kakitangan

mengikut etika berpakaian yang baik, tanggapan akan menjadi positif.

Dengan adanya buku Etika Berpakaian Penjawat Awam ini, saya berharap ia dapat dijadikan sebagai

panduan dan rujukan kepada semua kakitangan Majlis dalam membentuk budaya keterampilan diri

yang kemas, professional dan cemerlang bagi meningkatkan keyakinan dan persepsi pihak luar yang

berurusan dengan Majlis Perbandaran Sandakan.

Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah

Bilangan 1 Tahun 2008 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2

Tahun 1985, setiap penjawat awam harus mematuhi etika

pemakaian bagi mencerminkan personaliti, sikap, tahap

pemikiran serta moral seseorang individu tersebut

Untuk itu, penerbitan buku Garis Panduan dan Penampilan

Pemakaian Penjawat Awam ini merupakan salah satu usaha

yang perlu dalam membentuk imej Warga Majlis yang

profesional, konsisten serta menepati imej. Antara objektifnya

adalah :-

a) Sebagai sumber rujukan dalam etika dan penampilan

pemakaian ke pejabat bagi semua warga Majlis.

b) Membentuk konsistensi dalam jenis pakaian dan

penampilan setiap kakitangan ketika menjalankan tugasan

rasmi sama ada di dalam mahu pun luar pejabat.

c) Untuk menyeragamkan penampilan dan pemakaian

kakitangan Majlis.

d) Untuk memastikan setiap penjawat awam mematuhi

peraturan-peraturan pemakaian sedia ada.

Baju kurung adalah merupakan salah satu daripada pakaian Kebangsaan.

Pemakaian baju kurung ke pejabat adalah digalakkan terutamanya apabila melaksanakan tugasan rasmi seperti menghadiri mesyuarat dan lain-lain.

Fesyen baju kurung

hendaklah tidak keterlaluan dan tidak menggunakan fabrik dan jenis kain yang jarang.

Pemakaian Two/ Three Suit bagi pegawai wanita, boleh dipakai dengan“slacks” atau seluar panjang, skirt paras lutut dan skirt labuh yang diperbuat daripada bahan yang bersesuaian dan padan dari segi warna dan corak. Warna gelap adalah digalakkan. Kot mestilah melebihi sedikit daripada paras punggung. Seluar panjang hendaklah tidak ketat dan menjolok mata. Baju kemeja hendaklah berlengan panjang dan berwarna cerah (lengan baju tidak dilipatkan).

PAKAIAN PENJAWAT AWAM WANITA

Pakaian yang sesuai dan kemas serta

sopan dipakai selari dengan amalan

akhlak yang mulia. Pakaian yang

dibenarkan adalah pakaian Kebangsaan

atau pakaian kaum masing-masing yang

sesuai dipakai semasa kerja adalah

seperti berikut :

a) Baju kurung/kebaya labuh dan longgar

b) Sari yang tidak mendedahkan

bahagian badan

c) Memakai seluar slacks dibolehkan

dengan syarat baju menutup

punggung

d) Penggunaan baju blaus adalah

dibolehkan. Namun begitu, pakaian

tersebut harus dipakai dengan skirt

paras lutut /skirt labuh yang

bersesuaian.

PAKAIAN PENJAWAT AWAM LELAKI

Bagi tujuan memberi keselesaan

semasa menjalankan tugas di pejabat pegawai pengurusan dan profesional lelaki boleh memakai baju kemeja berlengan panjang, seluar panjang dan tali leher tanpa memakai kot.

Manakala bagi pegawai sokongan

pula dibenarkan untuk memakai baju kemeja lengan panjang/ pendek dan seluar panjang.

Pemakaian warna yang cerah untuk

baju dan gelap untuk seluar adalah digalakkan.

SUIT LELAKI

Lounge Suit bagi pegawai lelaki adalah pemakaian kot dan seluar panjang yang diperbuat daripada bahan yang bersesuaian dan padan dari segi corak dan warna. Warna gelap adalah digalakkan.

Baju kemeja hendaklah berlengan panjang dan berwarna cerah (lengan baju tidak dilipatkan).

Tali leher yang digunakan adalah bersesuaian dengan warna kemeja yang dipakai.

Pakaian baju Melayu

lengkap adalah

dibenarkan pada hari

Jumaat.

Baju Melayu hendaklah

dipakai dengan lengkap

iaitu bersamping,

bersongkok hitam atau

berwarna

gelap dan berbutang.

Baju Melayu tidak

dibenarkan dipakai

dengan seluar yang

berbeza warna atau jenis

bahan dan berselipar

Pegawai awam yang dibekalkan dengan pakaian seragam hendaklah memakainya semasa bekerja.

Pakaian seragam mesti dipakai secara set dengan lengkap.

BAJU KORPORAT (LELAKI DAN WANITA)

1. Pakaian-pakaian jenis lain termasuk

jenis kasut, boleh dipakai oleh

pegawai awam semasa bekerja jika

tugas-tugasnya memerlukan pakaian

sedemikian (termasuk pakaian

korporat) dengan syarat

Mendapat kebenaran daripada Ketua

Bahagian/Unit masing-masing.

2. Baju korporat penjawat awam lelaki

hendaklah disesuaikan dengan seluar

seluar panjang yang berwarna gelap.

3. Manakala bagi wanita pula, baju

tersebut boleh dipadankan dengan

seluar panjang warna gelap,skirt labuh

atau pendek.

1. Pegawai awam yang tidak

berpakaian seragam

diwajibkan memakai baju batik

pada setiap hari Khamis.

2. Arahan pemakaian batik pada

setiap hari Khamis ini tidak

diwajibkan kepada pegawai

yang dibekalkan dengan

pakaian seragam, pegawai

yang menghadiri acara rasmi

seperti persidangan

antarabangsa, perjumpaan

dengan pelawat asing atau

pegawai yang menghadiri

majlis rasmi yang menetapkan

pemakaian jenis pakaian yang

lain.

3. Corak dan potongan pakaian

batik haruslah sesuai dan

tidak menjolok mata

TALI PINGGANG Warna tali pinggang adalah digalakkan berwarna gelap atau sama dengan warna kasut JAM TANGAN – reka bentuk, warna dan bahan adalah bersesuaian dengan suasana kerja di pejabat TANDA NAMA - Setiap warga Majlis MESTILAH sentiasa memakai tanda nama /pas pekerja sepanjang berada di kawasan pejabat ataupun ketika melakukan tugasan rasmi di luar pejabat. RANTAI/GELANG/CINCIN - Barang kemas hendaklah dipakai secara sederhana dan tidak terlalu menonjol KASUT DAN STOKIN Kasut yang dipakai mestilah berkilat dan berwarna gelap. Stokin adalah berwarna kulit.

TALI LEHER Pegawai Lelaki diwajibkan memakai tali leher ke pejabat semasa Majlis-Majlis rasmi dan acara-acara rasmi yang menetapkan etika pemakaian tersebut. PIN TALI LEHER - Dipakai di tengah – tengah tali leher. TANDA NAMA – Setiap warga Majlis MESTI MESTILAH sentiasa memakai tanda nama / pas pekerja sepanjang berada di kawasan pejabat ataupun ketika melakukan tugasan rasmi di luar pejabat. TALI PINGGANG -Warna tali pinggang adalah digalakkan berwarna gelap atau sama dengan warna kasut. JAM TANGAN - Reka bentuk, warna dan bahan adalah bersesuaian dengan suasana kerja di pejabat KASUT DAN STOKIN - Kasut yang dipakai mestilah berkilat dan berwarna gelap. Stokin yang dipakai juga berwarna gelap dan sepadan dengan warna seluar yang dipakai.

Semua Kakitangan Majlis TIDAK dibenarkan memakai

subang di mana- mana bahagian muka kecuali telinga.

Semua kakitangan Majlis juga TIDAK dibenarkan

meletakkan subang di lidah.

Pemakaian subang bagi lelaki adalah TIDAK dibenarkan di mana-

mana bahagian muka termasuklah telinga, hidung, bibir atau kening.

KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA

RRRaaammmbbbuuuttt ssseeennntttiiiaaasssaaa dddiiisssiiikkkaaattt

••• BBBeeerrrkkkeeepppaaalllaaa bbboootttaaakkk hhhaaannnyyyaaa dddiiibbbeeennnaaarrrkkkaaannn ooollleeehhh

SSSeeebbbaaabbbssseeebbbaaabbb bbbeeerrriiikkkuuuttt sssaaahhhaaajjjaaa:::

iii))) GGGeeennneeetttiiikkk

iiiiii))) PPPeeennnyyyaaakkkiiittt

iiiiiiiii))) AAAmmmaaalllaaannn AAAgggaaammmaaa///KKKeeepppeeerrrcccaaayyyaaaaaannn(((UUUmmmrrraaahhh///HHHaaajjjiii)))

BBBAAADDDAAANNN Memakai tanda nama

Kolar baju dan hujung tangan mesti kelihatan ½ inci daripada kot

Warna tali leher dan baju yang dipakai adalah sepadan

Hujung kepala tali leher mencecah paras kepala tali pinggang

KKKAAAKKKIII Memakai kasut kulit yang sentiasa berkilat

Memakai stokin yang berpadanan dengan warna seluar.

YA TIDAK KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA

Rambut panjang, tidak terurus

Berwarna atau dibuat dengan gaya punk atau skinhead

Menindik telinga/hidung/lidah

Misai tidak dijaga rapi

BBBAAADDDAAANNN Badan berbau dan tidak bersih

Berkuku panjang dan kotor

Memakai pakaian yang tidak tersenarai sebagai pakaian ke pejabat

Tali leher tidak memaparkan logo yang tidak sepatutnya.

Pakaian yang tidak digosok kemas atau dibasuh

KKKAAAKKKIII Berseluar jenis jeans

Memakai kasut sukan dengan pakaian pejabat

Berselipar atau hanya memakai sandal

YA TIDAK KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA

RRRaaammmbbbuuuttt bbbeeerrrssseeerrraaabbbaaaiii dddaaannn tttiiidddaaakkk ttteeerrruuurrruuusss

KKKooommmbbbiiinnnaaasssiii wwwaaarrrnnnaaa mmmeeekkkaaappp tttiiidddaaakkk ssseeesssuuuaaaiii

dddaaannn kkkeeettteeerrrlllaaallluuuaaannn

TTTuuuddduuunnnggg yyyaaannnggg llluuusssuuuhhh dddaaannn tttiiidddaaakkk dddiiigggooosssoookkk kkkeeemmmaaasss

MMMeeewwwaaarrrnnnaaakkkaaannn rrraaammmbbbuuuttt ssseeecccaaarrraaa bbbeeerrrllleeebbbiiihhhaaannn

BBBAAADDDAAANNN BBBaaadddaaannn bbbeeerrrbbbaaauuu dddaaannn tttiiidddaaakkk bbbeeerrrsssiiihhh

BBBeeerrrkkkuuukkkuuu pppaaannnjjjaaannnggg dddaaannn kkkoootttooorrr

PPPaaakkkaaaiiiaaannn jjjaaarrraaannnggg dddaaannn kkkeeetttaaattt

KKKeeemmmeeejjjaaa yyyaaannnggg bbbeeerrrccceeetttaaakkk pppeeerrrkkkaaatttaaaaaannn yyyaaannnggg tttiiidddaaakkk

ssseeesssuuuaaaiii,,, lllooogggooo gggaaammmbbbaaarrr aaatttaaauuu ssslllooogggaaannn yyyaaannnggg

bbbeeerrrccciiirrriiikkkaaannn uuunnnsssuuurrr pppooollliiitttiiikkk/// ssseeerrraaammm,,,

KKKAAAKKKIII BBBeeerrrssseeellluuuaaarrr jjjeeennniiisss jjjeeeaaannnsss

MMMeeemmmaaakkkaaaiii kkkaaasssuuuttt sssuuukkkaaannn dddeeennngggaaannn pppaaakkkaaaiiiaaannn

pppeeejjjaaabbbaaattt

BBBeeerrrssseeellliiipppaaarrr aaatttaaauuu hhhaaannnyyyaaa mmmeeemmmaaakkkaaaiii sssaaannndddaaalll

KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA

RRRaaammmbbbuuuttt ssseeennntttiiiaaasssaaa dddiiisssiiikkkaaattt kkkeeemmmaaasss aaatttaaauuu

dddiiisssaaannngggggguuulll

TTTuuuddduuunnnggg yyyaaannnggg dddiiipppaaakkkaaaiii hhheeennndddaaakkklllaaahhh

bbbeeerrrpppaaadddaaannnaaannn dddeeennngggaaannn wwwaaarrrnnnaaa bbbaaajjjuuu

MMMeeemmmaaakkkaaaiii sssuuubbbaaannnggg yyyaaannnggg ssseeesssuuuaaaiii

MMMeeennngggeeennnaaakkkaaannn mmmeeekkkaaappp yyyaaannnggg bbbeeerrrkkkaaadddaaarrraaannn

BBBAAADDDAAANNN MMMeeemmmaaakkkaaaiii tttaaannndddaaa nnnaaammmaaa

KKKooommmbbbiiinnnaaasssiii cccooorrraaakkk dddaaannn wwwaaarrrnnnaaa aaadddaaalllaaahhh

bbbeeerrrpppaaadddaaannnaaannn

MMMeeemmmaaakkkaaaiii pppeeewwwaaannngggiii yyyaaannnggg MMMeeennnyyyeeennnaaannngggkkkaaannn...

MMMeeemmmaaakkkaaaiii aaakkkssseeesssooorrriii yyyaaannnggg tttiiidddaaakkk ttteeerrrlllaaallluuu

sssaaarrraaattt dddaaannn mmmeeewwwaaahhh

SSSeeennntttiiiaaasssaaa mmmeeemmmaaakkkaaaiii kkkooottt (((jjjiiikkkaaa mmmeeemmmaaakkkaaaiii

KKKooommmbbbiiinnnaaasssiii cccooorrraaakkk dddaaannn wwwaaarrrnnnaaa aaadddaaalllaaahhh

bbbeeerrrpppaaadddaaannnaaannn

KKKAAAKKKIII MMMeeemmmaaakkkaaaiii kkkaaasssuuuttt kkkuuullliiittt yyyaaannnggg bbbeeerrrtttuuutttuuuppp dddaaannn

ssseeennntttiiiaaasssaaa bbbeeerrrkkkiiilllaaattt

MMMeeemmmaaakkkaaaiii ssstttoookkkiiinnnggg bbbeeerrrwwwaaarrrnnnaaa kkkuuullliiittt///gggeeelllaaappp

Buku Garis Panduan Etika Berpakaian dan Penampilan Pemakaian ke Pejabat ini disediakan bagi memudahkan pemahaman dan rujukan warga Majlis. Amalan ini adalah penting untuk diterapkan dan menjadi sebahagian daripada usaha memupuk budaya perkhidmatan yang cemerlang Majlis dalam usaha menambahbaik sistem penyampaian perkhidmatan Majis kepada stakeholder dan pelanggannya. Pengurusan Majlis percaya bahawa imej dan penampilan yang kemas dan lebih beretika ini akan memberi persepsi positif dan keyakinan kepada semua pelanggan yang berurusan dengan Majlis. Justeru, peranan warga Majlis adalah perlu dalam usaha untuk merealisasikan harapan tersebut. Ini adalah usaha Majlis untuk sentiasa peka dengan perubahan dan keperluan semasa malah sentiasa bersedia untuk memberikan yang terbaik demi mencapai misi dan visi Majlis Perbandaran Sandakan.