kandungan -...
TRANSCRIPT
KANDUNGAN
PERKARA MUKASURAT
OB JEKTIF JABATAN
PEMBANGUNAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
PERUNTUKAN DAN PEBELANJAAN (UNIT BUKU)
3. I Vot 27301 (PSZ) 3.2 Vot 98120 (SPACE) 3.3 Vot 27301 (IBS) 3.4 Pesanan dan- Penerimaan Bahan
3.4.1 Pesanan 3.4.2 Penerimaan
3.5 Aktiviti Perolehan Bahan
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN (JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK)
4.1 Agihan Peruntukan dan Perbelanjaan 4.2 Agihan Peruntukan dan Judul
KOLEKSI KHAS
5.1 PENERIMAAN BAHAN 5.1.1 Koleksi Khas Am 5.1.2 Koleksi Khas Projek dan Tesis Pasca ljazah 5.1.3 Koleksi Khas Radas 5.1.4 Bahan Hadiah dan Pertukaran
PEMPROSESAN BAHAN
4.1 Pengindeksan Bahan Bercetak dan Radas 6.2 Pengindeksan Jurnal 6.3 Pengurusan Dokumen Digital
MASALAH DAN PENYELESAIAN
7.1 Kekurangan Staf
AKTIV 1'1'1 JARATAN 2003
PERANC'ANGAN JAUA'I'AN
SENARAI LAMPIRAN
am pi ran Perkara
1 Lampiran 1 Stok Perpustakaan Sultanah Zanariah Sehingga Disember 2003
2 tarnpiran2 - Agihan Peruntukan Kewangan Berbanding Dengan Jumlah Tanggungan dan Jumlah Perbelanjaan 2003
3 Lampiran 3 - Lejer Vot 27301 Januari - Disember 2003
4 Lampiran 4 .- Lejer Vot 98120 (SPACE) Januari - Disernber 2003 6
5 Lampiran 5 - Perangkaan Pesanan Bahan Mengikut Fakutti (Januari - Disernber 2003)
6 Lampiran 6 * Perangkaan Penerimaan Bahan Mengikut Fakulti (Januari - Disember 2003)
7 Larnpiran 7 - Aktiviti Perolehan Bahan
8 Lampiran 8 Perbelanjaan Mengikut Fakulti Tahun 2003
9 Larnpiran 9 * Bilangan Judul Mengikut Fakuiti Tahun 2003
(Disember 2002 - Disember 2003)
10 Lampiran 10 - Perbelanjaan Pembelian Jurnal Tahun 2003 Mengikut Fakulti
(Disernber 2002 - Disember 2003)
11 Lampiran I1 - Perbandingan Penenmaan Bahan Koleksi Khas bagi Tahun 2003
dengan 2002
12 Larnpiran 12 - Statistik Aktiviti Pengindeksan Unit Pengurusan Teknik
(Pengindeksan) Dan Bulan Januari - Disember 2003
LAPORAN TAHUNAN JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER
PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH 2003
1.0 OBJEKTIF JABATAN
o Memperolehi dan menyediakan bahan-bahan yang sesuai dalani bentuk buku, majalah/jurnal, n ~ e d ~ a elektronik, bahan pandang-dengar, peta, fotograf udara dan sebagainpa untuk keperluan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan di UTM.
o Membangun dan mengumpul bahan-bahan yang penting mengenai sejarah dan pembangunan Universiti
o Mempastikan semua bahan di PSZ dl kelas dan diproses menepati piawaian yang telah ditetapkan dan rnernpunyai rekod dalam INFOLAN2 untuk kemudahan rujukan pengguna.
2.0 PEMBANGUNAN KOLEKSI PERPUSTAKMN
Peruntukan pembelian buku yang agak tinggi bagi tahun 2003 telah membolehkan baban yang diterima pada tahun ini meningkat dengan jumlah yang agak baik iaitu 5569 naskhah berbanding hanya 3023 y s k h a h pada tahun 2002. Dari segi kumulat, koleksi bahan yang diperolehi melalui pembelian meningkat menjadi 236,947 naskhah berbanding 232,739 naskhah pada tahun sebelurnnya. Secara keseluruhannya, koleksi monograf telah meningkat kepada 441,085 naskhah berbanding hanya 427,119 naskhah pada tahun 2002.
Sejumlah 7393 naskhah bahan Koleksi Khas UTM dan Hadiah I'ertukdrdn telah diterin~a dan diproses pada tahun in] berbdndlng 9380 naskhah pada tahun 2002. Ini menunjukkan penurundn sejumlah 1,987 judul atau (21 %) berbanding tahun lepas.
I'enurunan ini agak ketara dan faktor utama kepada penurunan ini adalah penglibatan staf Unit Bahan Khas dalani meniberi perkhidmatan peminjanian t e s~s format cetak di Bilik Koleksi Khas2 sehingga tugas ini d~ambilalih oleh Jabatan Perkh~dm~ltan Maklumat apabila B~lik Bantuan Penyelrdikan cl~ubahsua~ sebagai Bil~k Rujukan Tes~s. Ini mengan~bil masa staf clan nwnqas penumpuan kcpada meniproses penerlmaan hciIic~n.
Memandangkan perun tukan tahun 2003 agak memu&- PSZ telah menambah 8 judul jurnal baru menjadikan judul jurnal cetak kmi kepada 343 judul. Langganan judul-judul baru ini telah lama tidak dapat dipenuhi memandangkan peruntukan tahun-tahun lepas yang hanya cukup untuk menampung langganan jurnal semasa. Koleksi jumal elektronlk juga meningkat dari hanya 5053 judul pada tahun 2002 kepada 5231 pada tahun 2003.
Satu judul pangkalan data dhentikan langganan iaitu Current Law Journal (Online) tetapi digantikan dengan Malayan Law Journal iaitu dalam bidang yang sama. lni dibuat berdasarkan cadangan dan pandangan dari pencadang bagi pangkalan data tersebut.
Terdapat tiga judul pangkalan data baru iaitu 'Global Market Information database', 'Institute of Physics Online', dan 'International Journal of Mathematics and Mathematical Sciences' yang dilanggan pada tahun 2003.
Dua pangkalan data lagi telah dinaiktaraf dari 'stand alone' kepada versi web iaitu 'ScienceFinder Scholar' dan 'American Chemical Society Online Journals'. (Lanzpirnn 1 )
3.0 PERUNTUKAN DAN PERBEUNJAAN ( UNIT BUKU )
Peruntukan pembelian bahan bagi tahun 2003 adalah seperti berikut:
P Vot 27301 (Agthan Pertama) - RM1,000,000.00 P Vot 27301 (Aglhan Kedua) - RM 600,000.00 P Vot 98120 (SPACE) RM 549,585.69
3.1 Vot 27301 (PSZi
Peruntukan Vot 27301 (PSZ) berjumlah RM1,000,000.00 telah diterima pada bulan Januari 2003. Tambahan peruntukan daripada vot yang sama iaitu agihan ke dua adalah sebanyak RM600,000.00 telah diterima pada bulan Oktober 2003. Keseluruhan jumlah peruntukan untuk pembelian buku tahun 2003 sebanyak RM1,600,000.00. Agihan pertama peruntukan tahun 2003 telah habis dipertanggungkdn pada bulan September 2003, manakala agihan ke dud pula sehingga 111scnibc.r 2003 telah dipertanggungkan sebanyak IiM548,355.87. ( Lampiran 2 )
> Judul bagi Koleksi 'Advance Management' > Judul bagi Koleksi Kreatif > Judul yang dicadangkan di Mesyuarat Kursus Baru P Judul permohonan segera
Koleksi 'Advance Management' dibangunkan bagi mengumpul bahan bacaan mengikut keperluan pengurusan tinggi UTM. Sehingga Disember 2003, pembelian bahan untuk koleksi 'Advance Management' yang telah siap diproses adalah sebanyak 157 judul untuk PSZ Skudai dan 80 judul PSZ KL.. DI PSZ Skudai, bahan ini telah ditempatkan di Bilik Koleksi 'Advance Management' di aras 3.
Dalani meniupuk minat membaca serta meningkatkan tahap . Bahasa lnggeris dikalangan pelajar, PSZ meneruskan usaha
membangunkan koleksi kieatif ini pada tahun 2003. Sehingga Disember 2003 bahan ini telah diterima dan diproses sebanyak 130 judul, manakala 795 judul masih dalam proses pesanan pembelian. ( Lampiran 3 )
3.2 Vot 98120 (SPACE)
Peruntukan pembelian bahan SPACE tahun 2003 adalah sebanyak RM530,605.79: Baki peruntukan SPACE (2002) yang di bawa ke tahun 2003 ialah RM146,396.83 menjadlkan keseluruhan peruntukan sebanyak RM677,002.62. Kumulat tanggungan 2002/ 2003, ialah RM432,955.12. Sehingga Disember 2003, jumlah perbelanjaan sebanyak RM157,273.03 dan jumlah baki adalah RM546,383.25 yang akan di bawa ke tahun 2004. ( Lainpiran 4 )
Pembelian bahan untuk koleksi SPACE cawangan Sabah, bermula pada Mac 2003. Pengambilan serta pengagihan semula bahan koleksi SPACE cawangan Pahang telah dibuat pada bulan Ogos 2003. Bahan koleksi SPACE cawangan Pahang ini dihantar ke SPACE cawangan Kertlh (Kuala Trengganu), Sabah (Kota Kinabalu) dan Kuching (Sarawak).
3.3 Vot 27301 (IRS)
Tida!; ada peruntukan bagi vot 27301 (Internat~onal Business Schooi) untuk tahun 2003. Pembelian bahan IBS tahun 2003 telah dibuat berdasarkan baki peruntukan tahun 2002 sehanvak RR42,548.84.
3.4 PESANAN DAN PENERIMAAN BAHAN
3.4.1 PESANAN
Jumlah pesanan bahan tahun 2003 untuk koleksi PSZ, SPACE.dan 1BS adalah seperti dijadual berikut:
3.4.2 PENERIMAAN
KOLEKSI
PSZ SPACE I BS
Pecahan penerimaan bahan tahun 2003 mengikut koleksi adalah seperti dijadual berikut:
JUDUL
6,218 303 15
Sejumlah 4223 judul diterima pada tahun 2003 berbanding hanya 1972 pada tahun 2002.
NASKHAH
7,48 1 674 15
KOZEKSI / JUDUL
PSZ 3,954
I BS JUMLAH
Dari segi penerimaan mengikut fakulti, Fakulti Sains Kompu ter dan Sistem Maklumat menca tat pesanan dan penerimaan tertinggi iaitu menerima sejumlah 786 judul (838 naskhah) dari 922 judul yang dipesan dan mencatat pembayaran berjumlah RM165,743.69. Pesanan judul-judul bagi fakulti ini senlemangnya tinggi memandangkan kepesatan perkembangan dalam bidang ini. Didapati juga buku-buku untuk kegunaan fakulti berasaskan kejuruteraan telah menggunakan peruntukan yang tinggi berbanding fakulti lain.
KUMULAT TANGGUNGAN
(RM) 1,548,642.07
175,297.38 3.109.30
NASKHAH
4,825
729 SPACE
Bag1 semud fdkultl berdsdskan salns clan teknolog~, sejunlidh RM663,781,41 teldh d~belanjdkan
KUMULAT PENERIMAAN
(RM) 1,040,241.80
130,619.37 254
15
4223
15
5569
3, 109.30
1,173,970.47
Walau bagaimanapun, dalam bidang sains sosial, PSZ telah menerima sejumlah 1461 judul yang melibatkan pembayaran berjumlah RM239,375.34. (Lampiran 5 dun 6).
3.5 Aktiviti Perolehan Bahan
Perolehan bahan PSZ adalah melalui beberapa aktiviti-aktiviti pemilhan bahan oleh pensyarah UTM kampus Skudai atau KL yang di adakan bersama piliak pembekal kontrak (buku). Selain itu, cadangan penibelian juga diperolehi melalui pengedaran katalog penerbitan kepada fakulti-fakultl dan juga melalui cadangan yang dikemukakan melalui e-mel, telefon, surat dan lain-lain kaedah komunikasi. (Lampiran 7)
4.0 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN (JURNAL DAN MEDIA ELEKTRONIK)
4.1 AGIHAN PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN
Keseluruhan peruntukan bagi tahun 2003 telah habis dibuat pembayaran. Peruntukan adalah dari sumber beriku t :
Peruntukan utama (Vot 27303) : RM4,267,050.00 Peruntukan tambahan (Vot 27301) : RM 400,000.00 Vot 27301 (Buku) RM 151,358.38 Jumlah keseluruhan RM4,818,408.38
r Peruntukan ini diagihkan bagi pembayaran seperti di jadual berikut.
r
Pembayaran langganan tetap jurnal2002 (termasuk judul baru)
Pembayaran pangkalan data (CD/online) 2002
Pembayaran pembaharuan langganan pangkalan data CD/ online 2003
4.2 AGIHAN PERUNTUKAN DAN JUVUL
RM939,108.61
RM1,874,334.67
RM931,593.39
Pembayaran pen~baharuan langganan jurnal2003
JUMLAH I'ERBELANJAAN KESELURUHAN
RM1,073,371.71
RM4,815,408.38
dengan jumlah RM325,976.31 diikuti Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Kejuruteraan Sumber Asli sebanyak RM209,703.93 dan Fakulti Kejuruteraan Elektrik dengan nilai RM115,227.21. Program Pengajian Diploma mash lagi menggunakan peruntukan terendah iaitu sebanyak RM1,580.20 sahaja. ( La~npiran 8 - 10)
5.0 KOLEKSI KHAS
Secara keseluruhannya, jumlah peneriniaan bahan Koleksi Khas dan Kolcksi Khas (Hadiah R; I'ertukaran ) berkurang sebanyak 1987 naskhah atau 21 % berbanding jumlah penerimaan pada tahun 2002.
Pengurangan ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti bertambahnya satu lagi perkhidmatan kaunter di Unit Bahan Khas 2 bermula bulan Jun 2003. Phrsediaan awal telah dibuat seperti mengenalpasti dan memindahkan kesemua koleksi khas projek dan tesis pasca ijazah bermula tahun 2000 ke Unit Bahan Khas 2. Manakala pada bulan Julai pula, tesis tahun 1999 dipindahkan dari Bilik Koleksi Khas 1 ke UBK 2 kerana terdapat permintaan yang tinggi dari pengguna bagi tesis tahun tersebu t.
D~sebabkan masa staf banyak tertumpu kepada aktiviti pemindahan dan penyusunan tesis, ianya telah nienjejaskan aktiviti penerimaan bahan. Pertukdrdn 2 orang Pembantu Perpustakaan ke jabatan lain dan PAR yang tiada pengganti turut memptmgaruhi kelancaran proses fotokopi dan aksesen bahan di Unit Bahan Khas.
Sejak berkuatkuasanya tesis boleh Grujuk oleh pengguna dalam bentuk teks pada bulan Januari 2003, sejumlah 2,851 judul tesis bercetak telah dirujuk oleh pengguna.
5.1 PENERIMAAN BAHAN
Koleksi Khas Am
Penerimaan bahan Koleksi Khas Am bagi tahun ini adalah sebanyak 3,131 naskhah. Terdapat pengurangan sebanyak 22.13% berbanding pada Otahun 2002 kerana ketiadaan PAR(BK) rnenpebabkan proses fotokopi ma kalah nienjadi lanibat dan secara tidak langsung niemberi kesan kepada pembangunan Koleksi Khas Am.
Koleksi Khas Projek dan Tesis Pasca Ijazah
Penerimadn bag1 koleks~ khds projek adaldh sebanyak 2,139 naskhah berbandmg 3653 pa& tahun 2002 dan In1 dda!dh penurundn sebanyak 32.03%. Jundah In1 rendah berbanding tahun ldlu niemdndanghdn padd t h u n In1 Unit h'inyd niemproses penermaan tnhun
semasa berbanding tahun 2002 dimana Unit turut memproses penerimaan kertas projek tertunggak.
Walau bagaimanapun, penerimaan tesis pasca ijazah meningkat dengan banyak iaitu 503 tesis sarjana dan doktor falsafah berbanding hanya 234 pada tahun 2002. Ini kerana semakin ramai staf akademik yang melanjutkan pengajian mereka sejajar dengan dasar universiti untuk menambahkan bilangan staf yang berkelulusan peringkat doktor falsafah.
5.1.3 Koleksi Khas Radas
Penerimaan Koleksi Khas Radas bagi tahun 2003 adalah sebanyak 829 naskhahlkeping berbanding tahun 2002 iaitu sebanyak 878 naskhahlkeping. Penerimaan bahan radas berkurang sebanyak 5.58 % kerana proses penerimaan untuk mikrofilem ditangguhkan walaupun UBK banyak menerima mikrofilem dari Unit Pemelharaan dan Pemulharaan. Keutamaan diberi kepada proses penerimaan tesis dalam bentuk cetak kerana pengguna telah dibenarkan untuk merujuk tesis dalam bentuk teks.
5.1.4 Bahan Hadiah dan Pertukaran t
Penerimaan bahan hadiah cetak dan radas bagi tahun 2003 meningkat kepada 791 naskhah berbanding 594 naskhah pada tahlpn 2002. Ini merupakan peningkatan sejumlah 197 naskhah atau 33%.
Sebanyak 67 judul (252 naskhah) bahan monograf dan audio visual telah dhantar ke Perpustakaan Negara Malaysia di bawah Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan 1986.
Statistik penerimaan bahan Koleksi Khas adalah seperti di larnpiran 12.
6.0 PEMPROSESAN BAHAN
6.1 PENGINDEKSAN BAHAN BERCETAK DAN RADAS
DI sepanjang tahun 2003, 2094 judul (3138) naskhah bahan telah dlhatalog asal. Sebanyak 1687 judul buku 'CIP' juga telah d~kdtalog dan In1 menunjukkdn satu pen~nghatan jlka dlbanci~ngkan pada tahun 2002 d~mana pada tahun 2002 hanya 1457 juciul sahaja dapat dllndeks
fer~i~lpai penlngkatdn d a r ~ segl bllangan tes~s yang d~lndeks ~ariu w b a n ~ ~ ~ h 3798 judul padd iahun 2003 dan hanva 3416
judul sahaja pada tahun sebelurnnya. Ini adalah kerana tumpuan yang lebih diberikan kepada pengindeksan tesis bagi niemastikan tesis tahun 2000 siap diindeks pada tahun tersebut. Terdapat peningkatan dari segi jumlah judul cakera padat yang diindeks pada tahun 2003 iaitu berjumlah 537 judul(746 naskhah) berbanding hanya 414 (736 naskhah) pada tahun sebelurnnya.
6.2 PENGINDEKSAN JURNAL
Jumlah judul baru jurnai yang dtindeks pada tahun 2003 ialah 25 dan ini merupakan penurunan dibandingkan dengan 47 judul pada tahun sebelumnya. Ini adalah berikutan jumlah jurnal baru yang diterima pada tahun 2003 agak rendah dan , pertukaran pustakawan baru yang mengambil masa untuk
menyesuaikan dengan prosedur kerja.
Disepanjang tahun 2003, sebanyak 166 judul artikel daripada jurnal UTM telah diindeks
6.3 PENGURUSAN DOKUMEN DIGITAL
Sebanyak 592 judul kertas soalan, 45 judul tesis dan 195 judul Laporan Penyelidikan telah diimbas dan ditukar ke format digital. Di sepanjang tahun 2003, jumlah artikel keratan akhbar yang telah diproses (mu'at turun dan imbas) ialah 3422 judul manakala jumlah judul akhbar yang telah diindeks ialah 3212. Ini merupakan satu projek yang dijalankan bermula dari bulan Jun 2003 setelah sistem 'cyberdoc' tidak begitu stabil sebelurnnya.
Prestusi Mengindeks B&an ndalah seperti di Lnmpiran 12.
7.0 MASALAH DAN PENYELESAIAN
7.1 Kekurangan staf
Jabatan menghadapi niasalah mendapatkan Pembantu Am Rendah yang telah lama kosong. Unit Bahan Khas terutamdnya amat menierlukdn staf berkenaan bagi niclancarkan proses penerimaan bahan yang banyak diterima tinp tahun. Buat masa ini, penibantu terpaksa rnenibahag~ masa dan kerja bagi menampung kekurangan staf ini.
8 1 Mcngeniashm~ mdklunldt bahan ak t~f / t ~ddk akt~f dl dalam S I S ~ C I ~ I II~OCIUI ser~al serta Ia~n-la~n perubahan pada rehod b~b l~og rn t~ .Allaklumat langp,c~nan/pener~niacjn/b~bl~oj;raf~ dl 'SPI 1'11 Cop\ Sct' (Advl lo1 - Scr~al) tplclhpun slap K t v p
7. PERAKUAN PEMOHON
Saya mengaku bahawa maklumat yang diberi
adalah betul dan benar. Saya memahami bahawa
sekiranya ada diantara maklumat itu didapati
palsu, permohonan saya akan terbatal dan
sekiranya saya telah diberi tawaran, perkhidmatan
saya akan ditamatkan serta merta.
Tarikh : .................................... Tandatangan : ........ ......... ....................................
mengemaskini kualiti rekod bahan serial telah ditangguhkan dan akan diteruskan pada 2004.
8.2 Memproses jurnal isu kebelakangan yang isunya tidak lengkap untuk d~hdntar yl~dan. Sebanyak 48 ikat bahan dlhantar jilid dan aktivlti ml akan diteruskan pada 2004.
8.3 Mengemaskini rnaklumat senarai judul teks penuh pada pangkalan data cd/online dimana sebanyak leblh 200 judul telah dikemaskini.
8.4 Memindahkan Lukisan Teknik dari Jabatan Perkhidmatan Maklumat ke Unit Bahan Khas. Kesemua Lukisan Teknik di Jabatan Perkhidmatan Maklumat yang terdapat simbol ' a ' pada hujung nombor panggilannya telah dipindahkan ke kabinet Lukisan Terukur di aras 2. Pemindahan ini melibatkan susunan semula lukisan terukurl teknik yang telah sediada di bilik bahan khas 2.
8.5 Memindahkan fotograf dari rak ke kabinet berlaci di Bilik Koleksi Khas. Pada April 2003, kesemua fotograf yang bersaiz kecil yang berada di rak terbuka di Bilik Koleksi Khas telah dipindah dan disusun semula ke dalam kabinet berlaci yang baru dibeli untuk mengelakkan dari habuk dan juga memudahkan lag1 proses pencarian bahan. fotograf sang berbentuk frame dan bershiz besar pula dipindahkan ke dalam kabinet lukisan teknik di.UBK 2 supaya sistem penyusunan lebih kemas.
8.6 Memindahkan Kertas soaian Peperiksaan UTM dari pelbagai fakult~ bagi tahun 1999 dan ke atas ke kompaktus di Unit Bahan Khas 2. Ini untuk membolehkan pelajar membuat fotokopi bila akses kepada pangkalan data Kertas Soalan Digital menghadapi masalah rangkaian komputer .
8.7 Mengindeks tesis pasca ijazah tertunggak yang terdiri dari tesis tahun 1999 hingga 2000. Tesis ini telah diaglh-agihkan dikalangan pustakawan pengindeksan untuk menyegerakan proses.
9.0 PERANCANGAN JABATAN
9.1 Mengkaji prosedur kerja proses utama bagi memastikan prow'dut- yang dijalankan sesuai dan efektif.
9 2 Menyen~dk semula judul-~udul jurnal bercetak langgdnan PSZ Inr ,~h '~n dllahuhdn dengan objeht~f unttrk menyemak kesesua~n juc lul jurnal rncng~hut kepcrludn penggvrla sertd peruntukan v,t~ig dtkwrna ole+ I'S/ pacla tdhun wn~asd
9.3 Menambah Koleksi 'Advance Management' dengan memastikan judul oleh 'guru' dalam bidang pengurusan ada dalam koleksi tersebu t.
9.4 Menjalankan projek menyemak rekod INFOLAN2 bagi memastikan rek0.d adalah tepat dan terkini.
10. PENUTUP
Pada keseluruhannya Jabatan telah dapat menjalankan fungsinya dengan memuaskan. Walaubagainianapun, usaha perlu dibuat bagi mengkaji langkah-langkah penambahbaikan proses kerja sedia ada bagi memastikan proses terbaik diperkenalkan.
n w r b p r u n r
STOK PERPUSTAKAAN SULTANAH ZAN- SEHINGGA DISEMBER 2003
1 MONOGRAF (n)
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
2 JURNAL & MEDIA ELEKTRONIK (j)
BELIAN HADIAH MAKALAH & SALINAN MAJALAH BERJILID KOLEKSI KHAS AM KOLEKSI KHAS PROJEK TESIS (SPACE, Sa rjana, PhD) JUMLAH
2.3 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
3 PANGKALAN DATA (j)
LANGGANAN & KEAHLIAN JURNAL ELEKTRONIK (CP) JURNAL ELEKTRONIK (ONLINE) BUKU ELEKTRONIK (OLINE) HADIAH KOLEKSI KHAS JUMLAH
3.1 3.2
4 M E D ~ A ELEKTRONIK (k)
PANGKALAN DATA CAKERA PADAT PANGKALAN DATA ATAS TALIAN
JUMLAH
4.1 4.2 4.3
5 BAHAN KARTOGRAFI & TURISAN (Syit)
CAKERA LASER CAKERA PADAT DISKET
JUMLAH
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
6 BAHAN PANDANG DENGAR
CARTA FOTOGRAF UDARA LUKISAN LUKISAN TEKNIK PETA JUMLAH
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17
1,724 220
1,341 12,105
3 2,417
10 2,487 2,577
13 13,419 18,170 1,400
102 133,316
2,658 10
191,972
FILEM 16MM FILEM GELUNG FILEM JALUR FOTOGRAF CAMBAR POSTER KAD KAD APERTUR KASET RAKAMAN KASETVIDEO KIT MIKROFILEM MIKROFIS OVERLAY PIRING HITAM SLAlD TRANSPARENSI SIJIL. JUMLAH
1,724 220
1,341 12,487
3 2,417
10 2,487 2,593
13 13,715 18,170 1,400
102 133,316
7,658 10
192,666
re1 re1 re1 keping keping keping keping buah buah kotak re1 keping keping keying keping keying keping kepin):
AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN BERBANDING DENGAN JUMLAH TANGGUNGAN DAN JUMLAH PERBELANJAAN
TAHUN 2003
Fakulti Agihan Pertarna Agihan Kedua Jumlah Peratus (%I Jumlah peratus(%) '
% I RM % RM Tanggungan Tonggungan Perbelanjaan Perbelanjaan I I I +
I PERKARA
I A PERUNTUKAN
I B TANGGUNGAN
BULANAN
C KUMULAT
TANGGUNGAN
D BAKl TANGGUNGAN
(C - E)
E PERBELANJAAN
KEMASKlNl
F BAKl ADA
( A - E )
G BAKI SELEPAS
TANGGUNGAN
A-(D + E)
JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH
LEJER VOT 27301 JANUARI - DISEMBER 2003
VOT 27301 (2002)
SKD
Baki Peruntukan Vot 27301 (2002) - RM1,374.56 Peruntukan tahun 2003 - RM 1,000,000.00
JUMLAH VOT 27301 (2003)
SKD
--
JUMLAH JUMLAH BESAR
Peruntukan Vot 27301 (Buku) dipinjam ke Vot 27303 (Jurnal) - RM151,358.38 Ruj. Surat Pn. Junaidah kpd KJ 8th. 23 Disember 2003 Tarnbahan ke-2 peruntukan tahun 2003 - RM600,000.00 - Ruj surat UTM/15.1311 Jld 23 (119) bth 10 Oktober 2003
Lampiran 4
JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH
LEJER VOT 98120 (SPACE) JANUARI - DISEMBER 2003 - -
PERKARA
A PERUNTUKAN
B TANGGUNGAN BULANAN
C KUMULAT TANGGUNGAN
D BAKl TANGGUNGAN
(C-E)
E PERBELANJAAN KEMASKINI
F BAKI ADA
(A-E)
G BAKl SELEPAS TANGGUNGAN A-(D+E)
---
VOT 981 20(2002) VOT 981 20(2003)
Baki sipiutang 2002 - RM61,363.99 (Ruj. UTM.04/15.13/1 Jld. 21 (128) Peruntukan tambahan Disember 2002- RM108.584.50 Peruntukan tambahan Disember 2002 (2ND RUN)- RM3,100.00 Peruntukan tambahan Januari 2003- RM39,789.00 Peruntukan tambahan Februari 2003 - RM300.00 Peruntukan tambahan Mac 2003 - RM11,961.00 Peruntukan tambahan April 2003 - RM64,593.50 Peruntukan tambahan Mei 2003 - RM8,160.00 Peructukan tambahan Jun 2003 - RM2,581.00 Peruntukan tambahan Julai 2003 - RM25,846.00 Peruntukan tambahan Ogos 2003- RM99,140.29 Perunlukan tambahan September 2003 - RM98.673.15 Pcruntukan tambahan Oktober 2003 - RM9,550.00 Peruntukan tambahan November 2003 - RM80.407.25 Peruntukan tambahan Disember 2003 - RM108.584 50
JUMLAH
I*,,.,
PERANGKAAN PESANAN B A H A N M E N G I K U T F A K U L T I (JANUARI - OISEMBER 2003)
I Kejuruteraan Elekt r~k I KE 1 331 ] 357 ] 119,608.63f
7
Kumulat (RM)
11,844.72
43,417.36
150,342.83
35.434.84
8,660.42
26,285.64
25,560.66
Sains Kim~a
Sains Matematik
Fakulti Kejuruteraan --
Kejuruteraan Awam
1 Kejuruteraan Mekanikal KM 1 237 1 250 1 91,691.261
Naskhah
324
187
629
129
31
84
88
FAKULTI
Am B~osa
Am Rujukan
Fakulti Alam Bina
Fakulti Kejuruteraan & Sains Geoinformost
Fakultr Sains
Sains Am
Sains Biologi
Sains Fizik
FS SK
FS S I
K A
I Pengurusan
Singkatan
A A
AR
AB
KSG
FS
FS Am
FS B
FS SF
Kejuruteman Kimia & Kejuruteraan Sumber Asli
Fakulfi Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
Am
I FPPSM - PM 1 765 1 851 1 162,299.361
Judul
320
153
622
127
31
84
81
69
159
2 34
I Bahasa
KK
FPPSM
FPPSM - A M
I Sains Sosial
80
208
242
30,258.89
61,452.12
84,919.54
202
125
Fakult~ Pendidikan
Fakultc Sains Komputer don S~s tem Maklumat
Program Pengajian Diploma
Pusat Pengajian Islam & Pembangunan Sosial
203
132
88,279.35
21,728.24
FP
FK
PPD
PPI
J U M L A H
873
922
377
203
6218
939
997
1161
2 58
173,996.61
194,112.84
142,880.19
26,433.48
748 1 1,548,642.07
PERANGKAAN PENERIMAAN B A H A N M E N G I K U T F A K V L T I (JANUARI - OISEMBER 2003)
I Sains Matematik / FS S I 1 98 1 117 1 . 33,967.681
[Fakulti Kejuruteraan I
Kumulat (RM)
4,116.16
28,423.96
99,599.40
29,562.01
5,961.97
20,977.52
20,784.80
16,821.88 1
7 - --
Kejuruteraan Awam
Kejuruteraan E lek t r~ k
Naskhah
120
199
383
104
22
69
70
48
Kejuruteraan Kimia & Kejuruteraan Sumber Asli
Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
Am
Bahasa
Judul
118
118
370
102
2 2
68
62
41
H
FAKULTI
h m Btasa /
~m Rujukan
Fakulti Alam Bina
Fokult~ Kejuruteraon & Sams Geoinformasi
Fakultt Soins
Sains Am
Sains Biologi
Sains Fizik
Sains Kimia
Singkatan
AA
A R
AB
KSG
FS
FS Am
FS B
FS SF
FS SK
K A
KE
KM
KK
FPPSM
C FPPSM -AM
FPPSM - BHS
Pengurusan
Sains Sosial
120
244
175
120
7 3
60
Fakulti Pendidikan
f%kultt Sains Komputer don Sistem Maklumat
121
255
181
121
84
6 8
FPPSM - MCT
FPPSM - SS
Program Pengajian Diploma
Pusat Pengajian Islam & Pembangunan Sosial
FP
FK
527
70
PPD
PPI
482
786
J U M L A H
56 3
8 2
19 1
107
114,513.16
14,209.67
535
838
3954
95,210.22
165,743.69
716
129
90,029.77
9,009.89
4825 1,040,241.80
AKTIVITI PEROLEHAN BAHAN
Pembekal
UNM
Badan Cemerlang
Yuha
Nijuyon
Bistari Med iabu ku
Lain-Lain
Tarikh
23 Mei - 1 Jun 2 September
14-16 Oktober
30 Jun - 3 Julai 23 Oktober
-
18 - 20 Februari
18 - 20 Februari
20-21 Mei 23 Mei - 1 Jun
28-30 O ~ O S 30 Sept. - 3 Okt.
23 Mei - 1 Jun
Tempat
K L Book Fair Gudang MPH, KL Gudang Penerbit, Singapura
Pameran Buku, PSZ. MPH Megamall, KL
Pameran Buku, E Z .
Pameran Buku, PSZ.
t
ATC, Putrajaya, 101 Resort. KL Book Fair .r Nat. Sym. On Sc. & Tech. Pameran Buku, FS & FKE. KL Book Fair. K L Book Fair. Nota Hantaran.
Catatan
Pensyarah UTM, KL. Novel B1/ KBS Pensyarah UTM, Skd
Pensyarah, UTM Skd. Novel BI/Pustakawan UPB Buku Nota Hantaran.
Pensyarah UTM, Skd.
Pensyarah UTM, Skd. Buku Nota Hantaran.
Pensyarah UTM KL Pensyarah UTM, KL Pensyarah UTM, KL Pensyarah FS, FKA, FKM dan FKE
Leader Dimension. Azzure Trading, KUTM, KUM.
Lampiran 8
PERBELANJAAN MENGIKUT FAKULTI TAHUN 2003
I I INVOIS TAHUN 2003 I INVOIS TAHUN 2003 I INVOIS TAHUN 2004
FAKULTI DIBAYAR PADA TAHUN 2002 DIBAYAR JAN - DIS 2003 DIBAYAR PADA TAHUN 2003
JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
JUDUL PEMBAYARAN JUDIJL PEMBAYARAN JUDUL PFMBAYARAN
AM 13 6,758 17 16 23,349 79 3 270 60
FAB 9 7,486.29 42 57,983.95 26 61,805 89
FKA 2 14,612.14 20 89,788.06 11 80,894 99
FKE 2 26,112.09 9 89,115.12 5 92,470.22
FKM 2 2,413.74 17, 33,867.68 5 8,530.93
FKKKSA 9 25,147.1 1 37 184,556.82 22 169,885.69
FPPSM (AM) 1 1,923.57 3 5,027.83 5 7,926.47
FPPSM (BAHASA) 1 1,132.46 4 5,634.34 3 7,433.36
FPPSM (P) 5 4,286.18 19 82,295.35 17 106,818.18
FS (AM) 1 642.60 3 3,740.4 1 1 2,238 55
FS (F) 4 23,338.71 10 79,2 15.44 11 203,841 12
FS (K) 8 73,154.66 . 23 162,821 6 5 7 130,979 12
,FS (M) 2 30,039.16 , 6 45,400.02 3 128,673 45
FSKSM 1 1,167.69 16 22,908.68 10 22,090 01
FKSG 6 8,625.47 ' 27 24,433.75 17 27,051 54
FP 2 2,424.53 18 27,636.42 11 21,137.55
PPD 1 246.90 3 1,333.30 2 1,323.92
CD -ROM 582,s 15.24 1,874,334.67 931,593 3s
JUMLAH 69 812,026.71 274 2,813,443.28 159 2,004,965.1fl
JUMLAH PEMBAYARAN KESELURUHAN 2003 4,818,408.38
BILANGAN JUDUL MENGIKUT FAKULTI TAHUN 2003 @ISEMBER 2002 - DISEMBER 2003)
JUMLAH
29
52
22
11
19
46
4
5
24
4
14
WAN JAMALIAH
6
23
6
6
9
27
4
3
11
2
7
NAMA / FAKULTI
AM
FAB
FKA
FKE
FKM
FKKKSA
FPPSM(AM)
FPPSM(BHS)
FPPSM(P)
FS(AM)
FS(F)
ALIAS
23
29
16
5
10
19
2
13
2
7
FS(K)
FS(M)
FSKSM
FKSG
FP
PPD
JUMLAH
13
3
6
14
8
2
172
18
5 C
11
19
12
2
171
3 1
8
17
33
20
4
343
PERBELANJAAN PEMBELIAN JURNAL TAHUN 2003 MENGIKUT FAKXJLTI (DISEMBER 2002 - DISEMBER 2003)
'PD I 1,580.20 I
Lampiran 11
Perbandingan Penerimaan Bahan Koleksi Khas bagi Tahun 2003 dengan 2002
JENIS BAHAN
HADLAH: Cetak
I I I I I KOLEKSI KHAS: - 1
TAHUN 2002 JUDUL I NSK/KPG
Radas JUMLAH (A)
490
TAHUN 2003 JUDUL ] NSK/KPG
6 496
Projek(KKP) - a Sa rjana - b PhD- c
JUMLAH(a+b+c) Radas
("/o) (NASKHAH)
587
JUMLAH (B) JUMLAH BESAR (A+ B)
7 594
3,653 212 22
3,887 495
529
5,737 6,233
31 560
3,653 212 22 -
3,887 878
71 7
8,786 9,380
22.15
74 791
2,139 423 80
2,642 408
957.14 33.16
4,18 9 4,749
2,139 423 80
2,642 829
- 41.45 99.53 263.64
- 32.03 - 5.58
6,602 - 24.86 1 7,393 - 21.18 I
STATlSTlK AKTlVlTl PENGINDEKSAN UNIT PENGURUSAN TEKNIK (PENGINDEKSAN) DARl BULAN JANUARI - DISEMBER 2003
OGOS
(J) (N)
316 436
168 275
380 380
49 77
3 15
5 5 8 8 2 3 4 4
22 110
11 11
958 1314
OKT
(J) (N)
, 234 342
169 384
J U LA1
(J) (N)
294 412
198 333
385 385
66 98
10 20
, . -
1 2 1 3 1 2
231 407
2 2
1192 1665
DIS
(J) (N)
138 228
85 226
178 178
( 46 66
1 2
I
1 1 6 6 9 8
I
68 68
522 774
SEPT.
(J) (N)
169 273
126 209
211 211
34 37
1 2
11 55
4 4
558 794
NOV
(J) (N)
, 67 103
31 67
JUMLAH
(J) (N)
2094 3138
1687 3174
3798 3798
, 537 746
0 0
35 100
1 0 0
0 0
12 12
95
362 362 I
0 0
15 31
0 0 I
1 26 50
0 0
0 0
0 0
863 1620
0 0
0 0
2 2
0 0
0 0
0 0
166 166
9695 13298
M El
(J) (N)
199 256
213 253
386 386
89 92
4 7
5 5
64 64
9
16 80
983 1152
APRIL
(J) (N)
74 94
146 178
458 458
14 14
2 10
12 12
9 9
65 65
5 1 6 7
109 190
894 1046
JUN
(J) (N)
89 102
118 171
218 218
32 38
458 531
BUKU (0)
BUKU (CIP)
BUKU (TESIS)
C A K E M PADAT
CARTA
DISKET
FlLEM JALUR
FOTOGRAF
FGRAF UDARA
JURNAL
JUR ONLINE
KASET
KASETVIDEO
KIT
LAP PENYELIDIKAN
LASER CAKERA
LUKISAN
LUK TEKNIK
MlKROFlLEM
MlKROFlS
PETA
PlAWAl
REKOD
S U l D
SlJlL
ARTIKEL
AH
432 432
1 76 91
7 10
I
43 43
965 1306
FEB.
(J) (N)
197 349
71 152
427 427
41 60
21
81 81
139 289
982 1388
JAN
(J) (N)
227 378
207 651
280 280
48 110
2 1 5 5 9
33 3 3 2 1
95 95
3 6
246 365
1141 1933
51 51
1 6 7
I
I
40 40
196 269
MAC
(J) (N)
90 165
155 275
392 392
36 56
10
4 4
57 57
23 43
--
89 124.
846 1126