laporan tahunan 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdflaporan...

26
LAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN BAHAGIAN REPOSITORI REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SKUDAI JOHOR

Upload: donga

Post on 18-Apr-2019

239 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

LAPORAN TAHUNAN 2008

BAHAGIAN BAHAGIAN REPOSITORIREPOSITORI

PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

SKUDAI JOHOR

Page 2: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

Isu Kandungan i

Senarai Lampiran ii-iii

1.0 PENGENALAN 1

2.0 OJEKTIF BAHAGIAN 1

3.0 UNIT PENGURUSAN IR 1

3.1 Objektif Unit

4.0 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA 1

4.1 Objektif Unit

5.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN ’INSTITUTIONAL REPOSITORY’

5.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM- IR

5.1.1 Sesi Bengkel UTM-IR 2

5.1.2 Bengkel IR Sempena Persidangan ‘Customer-Focused Culture’ 3

5.1.3 Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti 4

5.2 SASARAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR

5.2.1 Sasaran Pendepositan UTM-IR 4

5.2.2 Pendepositan UTM-IR 5

5.2.3 Pendepositan UTM-IR Mengikut Fakulti 6

5.2.4 Pendepositan Oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah 6 5.2.5 Pencapaian UTM-IR 7

5.2.5.1 'Ranking Web of World Repositories' 7

5.2.5.2 Deposit Rekod Bulanan 8

i

Page 3: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

6.0 AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 9

6.1 Menggalakkan Pendepositan Bahan Oleh Pihak Fakulti 9

6.2 Lain-lain Aktiviti 9

6.2.1 Majlis Penghargaan Projek Universiti Teknologi Malaysia 9

‘Institutional Repository’ (UTM-IR)

6.2.2 Jawatankuasa Pelaksana Bengkel UTM-IR 10

6.2.3 Latihan Pratikal Oleh Pelajar UiTM 10

6.2.4 Pameran dan Demontrasi UTM-IR 10

7.0 MASALAH / KELEMAHAN SISTEM UTM-IR 10

8.0 MASALAH 11

9.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKUKAN 12

10.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 12

ii

Page 4: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

SENARAI LAMPIRAN

Lampiran 1 : Bengkel UTM-IR

Lampiran 2 : Jawatankuasa Bengkel UTM-IR

Lampiran 3 : Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Lampiran 4 a : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR

Lampiran 4 b : Aktiviti UTM-IR Oleh Unit Pengurusan IR

Lampiran 5 : Kedudukan UTM-IR dalam 'Ranking Web of World

Repositories' (Januari 2008)

Lampiran 6 : Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World

Repositories' (Julai 2008)

iii

Page 5: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

1

1.0 PENGENALAN Bahagian Repositori telah dibangunkan pada tahun 2008 dengan diterajui oleh

Pustakawan Kanan. Dalam carta organisasi PSZ ia terletak di bawah tanggungjawab

TKP(PP). Sehingga kini hanya dua orang staf iaitu Pustakawan Kanan dan Pembantu

Perpustakaan yang dipinjamkan dari Unit Pengurusan Dokumen Digital untuk

menjalankan aktiviti Unit Pengurusan IR.

2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN

Mengurus pembangunan UTM-IR dan aktiviti berkaitan dengannya dan

memastikan rekod boleh dimanfaatkan oleh pengguna

Pembangunan kandungan digital bahan pandang dengar PSZ dan produksi

multimedia bagi menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan

perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan

3.0 UNIT PENGURUSAN IR

3.1 Objektif Unit

Kenalpasti, mengkelas, mendeposit, memantau, menyenggara dan mengemaskini

rekod dan kendali bengkel UTM-IR

4.0 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA

4.1 Objektif Unit

Membangun dan mengurus proses pendigitalan bahan pandang dengar koleksi

khas UTM, bahan belian pandang dengar serta produksi audio dan video PSZ bagi

menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan

dalam perkhidmatan perpustakaan.

Page 6: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

2

5.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN ’INSTITUTIONAL REPOSITORY’

5.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM-IR

5.1.1 Sesi Bengkel UTM-IR

PSZ telah menetapkan sebanyak 6 sesi bengkel sepanjang tahun termasuk di KL kepada

Kolej Sains dan Teknologi, KL. PSZ juga mendapat kerjasama sepenuhnya dari fakulti

dimana dua permohonan bengkel diterima dari Fakulti Pendidikan dan Fakulti Sains

(Jabatan Fizik).

Keseluruhan 8 sesi bengkel IR telah dilaksanakan yang dihadiri 90 orang kebanyakannya staf

akademik dan sebahagian kecil Pembantu Penyelidik, Pustakawan dan staf sokongan fakulti

(Lampiran 1).

Tarikh Fakulti Lokasi Jumlah Hadir

23.04.08 Terbuka PSZ, Skudai 5

30.04.08 KST, BATC,

PSZ KL

PSZ City Campus, KL

11

21.05.08 Terbuka PSZ, Skudai 2

14.08.08 Terbuka PSZ, Skudai 19

27.08.08 Fakulti Pendidikan

FP 17

29.10.08 Fakulti Sain- (Jab. Fizik)

FS 20

13.11.08 Terbuka PSZ, Skudai 3

18.12.08 Terbuka PSZ, Skudai 13

JUMLAH 90

Page 7: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

3

5.1.2 Bengkel IR Sempena Persidangan ‘Customer-Focused Culture’

Bengkel bertajuk Open Access Initiatives: Planning to the Realisation of Institutional

Repository telah diadakan pada 11 Jun 2008. Dikendalikan bersempena Persidangan

‘Customer-Focused Culture’ yang dianjurkan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah,

Universiti Teknologi Malaysia pada 9-11 Jun 2008 di The Zon Regency Hotel, Johor Bahru.

Bengkel ini adalah dikendalikan di bawah tanggungjawab Jawatankuasa Bengkel UTM-IR

(Lampiran 2).

Fasilitator adalah gabungan staf Perpustakaan Sultanah Zanariah (PSZ) dan Pusat Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (CICT) UTM :

• En. Anuar Talib (PSZ)

• Pn. Kamariah Mohamed Jong (PSZ)

• En. Syed Rahazuan Syed Deraman (CICT)

Bengkel diadakan bertujuan memberi pendedahan & perkongsian pengalaman mengenai

perlaksanaan akses terbuka UTM, perkongsian pengalaman antara organisasi berkaitan

dengan IR dan mendeposit bahan dalam UTM-IR. Setiap peserta berpeluang mendeposit

artikel jurnal dan tesis sebagai pendedahan teknik mendeposit bahan.

Sesi penyampaian sijil turut diadakan dan disempurnakan oleh Ketua Pustakawan, Pn.

Kamariah binti Nor Mohd Desa kepada fasilitator dan peserta sebagai penghargaan.

Peserta Organisasi

46 orang IPTA, IPTS, Jabatan Kerajaan dan Organisasi

Swasta

Page 8: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

4

5.1.3 Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti

Editor UTM-IR fakulti berjumlah 53 orang (Lampiran 3). Peranan Editor diantaranya adalah

membuat semakan rekod-rekod yang telah didepositkan oleh pendeposit dengan lebih

konsisten bagi membolehkan rekod diakses dengan cepat.

Fakulti Jumlah Editor

FKE 1

FAB 1

FKA 1

FKM 4

FKSG 3

FPPSM 1

FSKSM 5

FKKKSA 2

RMC 2

FS 16

FP 10

Penerbit UTM 3

BIP 2

KST, KL 2

53

5.2 SASARAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR

5.2.1 Sasaran Pendepositan UTM-IR Mulai Januari 2007 sehingga Jun 2008 sebanyak 4,257 rekod telah berjaya didepositkan.

Sasaran capaian deposit yang diletakkan adalah sebanyak 5,000 rekod.

Page 9: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

5

Manakala bagi tempoh Julai 2008 sehingga Disember 2008 sebanyak 5,747 rekod perlu

didepositkan bagi mencapai sasaran 10,000 rekod sehingga Disember 2008. Ia boleh dicapai

sekiranya 1,877 staf akademik (sumber dari Facts and Figures 2007 – laman web UTM)

mendepositkan sebanyak 3 rekod sehingga Disember 2008 selain sumbangan daripada staf

PSZ.

Jadual di bawah menunjukkan kegagalan sasaran deposit sebanyak 4,384 rekod dan ini akan

memberi kesan dimana ianya perlu didepositkan pada tahun 2009 bagi mencapai semula

sasaran sebanyak 10,000 rekod dalam UTM-IR.

Aktiviti Pendepositan

Sasaran Rekod Dideposit

Capaian Sebenar

Sasaran Tambahan

Sasaran Rekod Gagal Dicapai (%)

Jan 2007 - Jun 2008 5,000 4,257 743

Jan - Dis. 2008 10,000 5,616 4,384 (43.84%)

5.2.2 Pendepositan UTM-IR

Tahun Deposit Rekod

2007 3,292 2008 2,324

Jumlah 5,616 % Penurunan 29.4%

Hanya 2,324 rekod berjaya didepositkan iaitu menurun sebanyak 968 rekod (29.4%) dari

tahun 2007. Sasaran yang diletakkan sebanyak 10,000 rekod sehingga Disember gagal

dicapai dimana masih kekurangan sebanyak 43.84% (4,384 rekod). Salah satu faktor kerana

tidak mendapat sokongan yang mengalakkan daripada pihak fakulti.

5.2.3 Pendepositan UTM-IR Mengikut Fakulti

Page 10: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

6

Fakulti Jumlah

FKKKSA 1,162

FKSG 770

FKE 734

FKM 518

FP 493

FSKSM 455

FKA 427

FS 389

FAB 263

FPPSM 222

PPIPS 21

Lain-lain 162

5,616

5.2.4 Pendepositan Oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah

PSZ telah mendeposit sebanyak 541 rekod pada tahun 2008 iaitu kurang 113 rekod (17.28%)

berbanding tahun 2007. PSZ telah menyumbang sebanyak 23.28% daripada 2,324

keseluruhan rekod yang telah didepositkan dalam UTM-IR. Kebanyakan bahan terdiri dari

tesis, artikel jurnal dan kertas persidangan (Lampiran 4a).

Tahun Deposit

oleh PSZ

Jumlah Rekod Deposit

dalam UTM-IR

Sumbangan

PSZ (%)

2007 654 3,292 19.87 %

2008 541 2,324 23.28 %

JUMLAH 1,195

Selain itu, PSZ telah membuat semakan rekod berjumlah 647 rekod bagi membolehkan rekod

diakses dari UTM-IR, mengemaskini rekod sebanyak 615 dan memadam sebanyak 9 rekod.

(Lampiran 4b)

Page 11: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

7

Aktiviti UTM-IR Jumlah rekod

Semakan rekod 647

Kemaskini rekod 615

Padam Rekod 9

Empat orang Pelatih UiTM yang menjalankan latihan praktik di PSZ mulai 18 Disember

telah berjaya mendepositkan sebanyak 220 rekod (9.47%) daripada 2,324 rekod deposit

dalam UTM-IR.

5.2.5 Pencapaian UTM-IR

5.2.5.1 'Ranking Web of World Repositories' Jan 2008, UTM-IR berada di tempat ke-159 dari senarai 200 yang teratas di dunia. UTM-IR

merupakan satu-satunya yang mewakili Malaysia dan seterusnya mewakili rantau ASEAN.

(Lampiran 5)

Pada Julai 2008 sehingga Disember 2008, UTM-IR di tangga ke-82 dari senarai 300 yang

teratas di dunia merujuk kepada Ranking Web of World Repositories di URL

http://repositories.webometrics.info/top300_rep.asp (Lampiran 6)

Tahun ‘Ranking’

Jan 2008 159

Julai 2008 82

5.2.5.2 Deposit Rekod Bulanan Jumlah rekod deposit pada tahun 2008 adalah sebanyak 2,324 rekod. Jadual di bawah

menunjukkan pendepositan sangat tinggi pada bulan Oktober, diikuti pada Januari dan Julai.

Page 12: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

8

Perangkaan diambil daripada laman web ‘Registry of Open Access Repositories (ROAR)’ di

URL berikut http://roar.eprints.org/

Tahun/Bulan Jumlah Deposit (Kumulatif)

Jumlah Deposit Ikut Bulan

2007-12 3292 2008-01 3567 275 2008-02 3734 167 2008-03 3883 149 2008-04 4024 141 2008-05 4110 86 2008-06 4257 147 2008-07 4520 263 2008-08 4692 172 2008-09 4922 230 2008-10 5327 405 2008-11 5521 194 2008-12 5616 95

Jumlah Deposit Tahun 2008 2324

6.0 AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 6.1 Menggalakkan Pendepositan Bahan Oleh Pihak Fakulti

Page 13: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

9

a. FKKKSA, FP dn FS (Institut Ibnu Sina) telah menggunakan khidmat ”Skim

Pelajar Bekerja” untuk mendepositkan bahan fakulti mereka.

b. FKM telah melantik empat orang Juruteknik bagi membantu mendeposit bahan

fakulti.

c. Membenarkan Fakulti Pendidikan dan Fakulti Alam Bina mendeposit tesis fakulti.

d. FKKKSA telah menggunakan pengimbas berkuasa tinggi bagi mempercepatkan

proses imbasan bahan.

e. Ketua Editor UTM-IR fakulti yang komited.

6.2 Lain-lain Aktiviti

6.2.1 Majlis Penghargaan Projek Universiti Teknologi Malaysia ‘Institutional Repository’ (UTM-IR)

Majlis Penghargaan Projek Universiti Teknologi Malaysia ‘Institutional Repository’

(UTM-IR) telah diadakan di PSZ pada 18 Januari 2008 yang disempurnakan oleh Y.

Bhg. Prof. Ir. Dr. Siti Hamisah Tapsir, Timbalan Naib Canselor (Akademik &

Antarabangsa). Sijil penghargaan diberikan kepada Jawatankuasa Pemandu dan

Editor UTM-IR sebagai tanda terima kasih dan penghargaan daripada universiti.

Bil.

Kategori Sijil

Jumlah

1 Jawatankuasa Pemandu Dasar Akses Terbuka UTM 23

2 Editor UTM-IR 51

JUMLAH 74

6.2.2 Jawatankuasa Pelaksana Bengkel UTM-IR

Jawatankuasa berkenaan dibentuk bagi membantu Jawatankuasa bengkel UTM-IR

menjalankan bengkel IR sempena Persidangan ‘Customer-Focused Culture’ pada 11

Page 14: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

10

Jun 2008 di The Zon Regency Hotel, Johor Bahru. Antara tugas utama adalah

pelabelan PC di CICT, menguruskan pengambilan dan penghantaran PC dari CICT ke

hotel serta pemasangan dan penghantaran semula PC dari hotel ke CICT.

6.2.3 Latihan Pratikal Oleh Pelajar UiTM

Empat orang Pelatih UiTM menjalani latihan praktik di Unit Pengurusan IR mulai 18

Disember hingga 30 Januari 2009. Antara program yang diatur adalah menghadiri

Bengkel UTM-IR pada 18 Disember 2008, mendeposit rekod dalam UTM-IR, proses

pendigitalan dokumen dan semakan penerbitan penulisan staf UTM untuk projek

Universiti Penyelidikan.

6.2.4 Pameran dan Demontrasi UTM-IR

Pameran dan demontrasi sempena Lawatan Menteri Pengajian Tinggi ke PSZ pada 20

Jun 2008 7.0 MASALAH KELEMAHAN SISTEM UTM-IR 7.1 Masalah tidak boleh akses UTM-IR :

i. Aktiviti konfigurasi perkakasan server UTM-IR pada 31 Disember - 4 Januari

2008

ii. Kerja-kerja baikpulih pelayan pada 6 Februari 2008

iii. Aktiviti pemindahan data kepada pelayan UTM-IR yang baru dari 15

Disember – 17 Disember

7.2 Masalah login ke UTM-IR dari 17 Disember – minggu pertama Januari 2009 dimana

pengguna perlu beberapa kali login untuk akses ke UTM-IR.

7.3 ID pengguna perlu disediakan secara manual berdasarkan emel rasmi UTM.

7.4 Tiada fail kuasa bagi nama pengarang Melayu, Jepun dan lain-lain menyebabkan

pelbagai entri bagi penulis yang sama. Penulis atau staf UTM juga amengalami

kesukaran mengenalpasti bagi singkatan nama dalam penulisan mereka jika maklumat

tempat bekerja tidak dinyatakan dalam penulisan tersebut.

Page 15: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

11

7.5 Terdapat beberapa pensyarah memberi maklumbalas dimana mereka menggunakan

nama pengarang yang lebih dikenali dalam penulisan masing-masing. Perbezaan

mengnput nama ini akan member kesan kepalda pelbagai entri bagi penulis yang

sama. Contoh N. A. Azli atau N. Ahmad Azli ; H. Ahmad atau Hussein Ahmad.

7.6 Masalah pencarian bagi entri pengarang seperi nama Melayu, India, Indonesia,

Thailand, Vietnam dan Jepun.

7.7 Tiada maklumat fakulti bagi setiap rekod yang didepositkan kecuali rekod tesis untuk

tujuan perangkaan. 8.0 MASALAH

8.1 Self-Deposit oleh sebahagian besar penulis (pensyarah/penyelidik) tidak menggalakan

cuma sebahagian kecil sahaja yang menunjukkan kerjasama yang amat baik.

8.2 Masih banyak terdapat bahan digital yang dihantar ke perpustakaan dalam format asal

bahan seperti Words, Excel, Page Maker dan sebagainya, yang mana ia perlu

dilakukan proses pertukaran format kepada Portable Docement Format (PDF).

8.3 Masih terdapat bahan dalam bentuk pengasingan bab yang mana memerlukan kerja-

kerja kompilasi semula dibuat. 9.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKUKAN

9.1 Mulai Disember, semua tesis digital yang mengandungi maklumat tandatangan

penyelia tesis dipadam terlebih dahulu untuk tujuan keselamatan. Tesis yang

dimuatnaik hendaklah tidak mengandungi tandatangan yang diimbas.

Page 16: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

12

9.2 Statistik kumulatif rekod deposit diakses dan dimuaturun dari laman web ‘Registry

of Open Access Repositories (ROAR)’ di URL http://roar.eprints.org/ untuk

mendapatkan maklumat yang seragam.

9.3 Permohonan kepada CICT supaya akses statistik mengenai UTM-IR boleh dibuat

melalui Internet telah dilaksanakan dan perlu dikemaskini / penambahbaikan kategori

statistik yang boleh dihasilkan.

9.4 Sebahagian rekod dimasukkan maklumat DOI atau pautan kepada laman web penerbit

supaya dokumen boleh diakses oleh pengguna jika terdapat isu hakcipta dokumen.

Antara sumber rujukan yang digunakan adalah Eprints dari University of

Southampton, Kingston University London dan University of Cambridge.

10.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

10.1 Semua penulis hendaklah menyimpan salinan akhir penulisan bagi memudahkan

proses mendepositkan dokumen dalam UTM-IR.

10.2 Penulis perlu menyediakan sekurang-kurangnya 3 kata kunci bagi tesis dan laporan

penyelidikan yang didokumenkan. Maklumat ini sangat penting kepada pendeposit

terutama jika ia didepositkan oleh pihak lain seperti PSZ dan RMC.

10.3 Cadangan supaya medan bagi maklumat ‘Digital Object Identifier’ (DOI) dipaparkan

pada senarai rekod hasil pencarian. Ianya memudahkan pengguna akses terus kepada

dokumen digital. Rujuan Eprints yang dibuat adalah dari University of Southampton.

Page 17: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 1

BENGKEL UTM-IRUNIT PENGURUSAN IR

Januari -Disember 2008

Bil. Tarikh Fakulti Lokasi Hadir Kategori Peserta Fasilitator

1. 23.04.08 Semua fakulti PSZ, Skudai 5 Pendeposit Kamariah Mohamed Jong

2. 30.04.08 KST PSZ, KL 11 -"- -"-

3. 21.05.08 BIP PSZ, Skudai 1 -"- -"-

PSZ -"- 1 -"- -"-

4. 14.08.08 FSKSM PSZ, Skudai 4 -"- -"-

FAB -"- 7 -"- -"-

FKE -"- 3 -"- -"-

FKM -"- 1 -"- -"-

FP -"- 4 -"- -"-

5. 27.08.08 FP FP 17 -"- -"-

6. 29.10.08 FS (Jab. Fizik) FS 20 -"- -"-

7. 13.11.08 FKM, PSZ PSZ, Skudai 3 -"- -"-

8. 18.12.08 FAB, FKM, FS, PSZ,PELATIH UiTM -"- 13 -"- -"-

JUMLAH 90

Page 18: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 2

Jawatankuasa Bengkel UTM-IR Sempena Persidangan ‘Customer-Focused Culture’

En. Anuar Talib (Pengerusi) Cik Haslina Nasir

Pn. Kamariah Mohamed Jong En. Md. Razib Karno

En. Mohd Fuad Mohamed Yusof En. Mohd Jamhari Mohd Rafiee

En. Mohd Nasir Ibrahim Cik Nazrinda A. Samah

En. Noor Effendy Hamzah En. Syed Rahazuan Syed Deraman

Page 19: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 3

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel FKE Mechatronic & Robotic Dr Zaharuddin Mohamed [email protected] 35290 FAB Department of Landscape

Architecture PM Dr Ismail Said [email protected] 30714

FKA Information Technology Unit of Civil Engineering Mohd. Zamri Ramli [email protected] 32442

FKSG Department of Geomatic Engineering Dr Tajul Ariffin Musa [email protected] 30830

Department of Real Estate Management

Dr Suriatini Ismail [email protected] 30814

Centre for Real Studies PM Dr Abdul Hamid Mar Iman [email protected] 30621 FPPSM Department of

Management Dr Wan Khairuzzaman Wan Ismail [email protected] 31900

FSKSM Information System PM Dr Mohd Noor Md Sap [email protected] 31992

Modeling & Computational Industry PM Dr Mohd Salihin Ngadiman [email protected] 32394

Computer Graphic & Multimedia PM Dr Dzulkifli Mohamad [email protected] 32314

Software engineering PM Noraniah Mohd Yassin [email protected] 32346

Computer system & Communicaion PM Mazleena Salleh [email protected] 32369

FKKKSA Head of Petroleum Engineering Department PM Issham Ismail [email protected] 35514

Head of External Program PM Dr Mohd. Ghazali Mohd Nawawi [email protected] 35593

RMC Research Management Centre Prof Dr Shaharuddin Salleh [email protected] 37835

Research Management Centre Cik Noor Aklima Harun [email protected] 37874

Page 20: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

FS Kimia PM Dr Mustaffa Shamsuddin (Ketua)

[email protected] [email protected]

34138 34008

Kimia PM Dr Razak Ali [email protected] 34140

Matematik Prof Dr Norsarahaida Saidina Amin [email protected] 34267

Biologi Dr Adibah Yahya [email protected] 34157 Fizik PM Dr Yusof Munajat [email protected] 34194 Fizik Dr Zuhairi Ibrahim [email protected] 34186 Kimia Dr Zainoha Zakaria [email protected] 34134 Biologi Dr Madihah Md Salleh [email protected] 34044 1nst. Ibnu Sina Dr Lee Siew Ling [email protected] 36039 Kimia PM Dr Musfaffa Shamsuddin [email protected] 34008 Fizik PM Dr Rosly Abdul Rahman [email protected] 34009 Matematik PM Dr Ali Hassan Mohamed

Murid [email protected] 34245

Matematik Dr Faridah Mustapha [email protected] 34464 Pejabat Am Muhamad Afandi Hamzah [email protected] 34004 Biologi Norahim Ibrahim [email protected] 34283 Biologi PM Dr Zaharah Ibrahim [email protected] 34122

Page 21: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

FP Pendidikan Teknik & Kejuruteraan Nur Husna Abd Wahid [email protected] 34557

Sosial Halijah Ibrahim [email protected] 34388

Sosial Syahrul Ridhwan Morazuki [email protected] 34865

Pendidikan Teknik & Kejuruteraan Dr Yahya Buntat [email protected] 34411

Asas Pendidikan PM Dr Azizi Yahaya (Ketua) [email protected] 34098

Multimedia Pendidikan Noraffandy Yahaya [email protected] 34076

Pendidikan Sains & Matematik PM Aziz Nordin [email protected] 34342

Multimedia Pendidikan Juhazreen Junaidi [email protected] 34431

Asas Pendidikan Zainudin Hassan (CB) [email protected] 34394

Pendidikan Sains & Matematik Marlina Ali [email protected] 34297

Penerbit Penerbit UTM Khalid Mazlan [email protected] 5218180

Penerbit UTM Mohd Nazir Md Basri [email protected] 5218181

Penerbit UTM Norhayati Abu Ruddin [email protected] 5218132

Page 22: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

BIP BIP Azlin bt. Abd Jamil [email protected] 5591584 / 016-6931033

BIP Zarina bt. Md Yassin [email protected] 5591504 / 016-7281806

FKM Jab.Kej. Automotif PM Dr. Mohd Azman Zainul Abidin [email protected] 34585

Jab.Kej. Automotif Dr. Abd Rahim Abu Bakar (Ketua) [email protected] 34572

Jab.Kej. Automotif Dr. Srithar a/l Rajoo [email protected] 34889

Jab. Pembuatan Industri Dr. Wong Kuan Yew [email protected] 34691

KST Department of Science Dr Zuraini Ismail [email protected] 03-26154693

Department of Science Dr Maslin Masrom [email protected] 03-26154672 Kemaskini: 5 Ogos 2008

Fakulti JumlahFKE FAB FKA FKSG FPPSM FSKSM FKKKSA RMC FS FP Penerbit UTM BIP FKM KST

1 1 1 3 1 5 2 2 16 10 3 2 4 2

JUMLAH 53

Page 23: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 4aPerangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR

UNIT PENGURUSAN IR

Januari - Disember 2008

Bahan

Bulan Tesis Artikel Kertas seminar Buku Laporan

penyelidikan Lain-lain Jumlah

Januari 59 - - - - - 59

Februari 33 3 - - - - 36

Mac 75 - - - - - 75

April 29 3 - - - - 32

Mei 33 - - - - - 33

Jun 21 2 - - - - 23

Julai 23 1 1 - - - 25

Ogos 61 - 4 - - - 65

September 67 5 - - - - 72

Oktober 27 1 - 2 - - 30

November 40 14 2 0 0 - 56

Disember 35 - - - - - 35

JUMLAH 503 29 7 2 0 0 541

Page 24: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 4bAktiviti UTM-IR

UNIT PENGURUSAN IR

Januari - Disember 2008

Bulan Jumlah Semakan Kemaskini PadamDeposit Rekod Rekod Rekod

Januari 59 15 24 1

Februari 36 48 11 -

Mac 75 67 2 -

April 32 79 18 -

Mei 33 8 39 -

Jun 23 35 28 -

Julai 25 73 26 1

Ogos 65 63 5 1

September 72 133 60 1

Oktober 30 54 355 2

November 56 72 47 3

Disember 1 0 0 0

Jumlah 507 647 615 9

Page 25: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 5

Kedudukan UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories' (Januari 2008)

Page 26: LAPORAN TAHUNAN 2008 - portal.psz.utm.myportal.psz.utm.my/div/br/images/laporan/lt_ir_08.pdfLAPORAN TAHUNAN 2008 BAHAGIAN REPOSITORI PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UNIVERSITI TEKNOLOGI

Lampiran 6

Kedudukan UTM-IR Dalam ‘Ranking Web of World Repositories’ Julai 2008

Merujuk Ranking Web of World Repositories di URL berikut http://repositories.webometrics.info/top300_rep.asp, UTM_IR berada ditempat ke-82 dari senarai 300 teratas di dunia