perpustakaan suitanah zanariah niversiti teknologi...
TRANSCRIPT
;psm lfJ(h(ll.QC;l w.IUo1W.
Perpustakaan SuItanah Zanariah niversiti Teknologi Malavsia
Johor Bahru, Johor
httD://eprints.utm.my/
i
ISI KANDUNGAN MUKASURAT
Isi Kandungan i
Senarai Lampiran iii
1.0 PENGENALAN 1
2.0 OJEKTIF BAHAGIAN 1
2.1 UNIT PENGURUSAN IR 1
2.1.1 Objektif Unit
2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA 1
2.2.1 Objektif Unit
3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR
3.1 AKTIVITI-AKTIVITI UTM-IR
3.1.1 Bengkel UTM-IR 2
3.1.2 Perkongsian Ilmu Berkaitan IR 2
3.2 PERLANTIKAN EDITOR UTM-IR 2
3.2.1 Editor Fakulti 3
3.2.2 Editor Research Alliance (RA) 3
3.3 PENDEPOSITAN DALAM UTM-IR
3.3.1 Pendepositan UTM-IR 4
3.3.2 Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR 4
3.3.3 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah 5
4.0 PENCAPAIAN UTM-IR
4.1 Pencapaian UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories 8
4.2 Pencapaian UTM dalam Webometrics Ranking of World Universities 9
4.3 Statistik Akses UTM-IR 10
ii
5.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN
5.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ 12
5.2 Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM, Shah Alam 12
6.0 MASALAH YANG DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN IR 13
7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 13
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 15
iii
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran 1 : Carta Bahagian Repositori
Lampiran 2 : Bengkel UTM-IR
Lampiran 3a : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR
Lampiran 3b : Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR
Lampiran 3c : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR (Unit Pengurusan IR)
Lampiran 4 : Perangkaan Aktiviti UTM-IR oleh Unit Pengurusan IR
Lampiran 5 : Kedudukan UTM-IR dalam Ranking Web of World
Repositories (Januari 2010)
Lampiran 6 : Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World
Repositories (Julai 2010)
Lampiran 7 : Statistik Akses UTM-IR
1
1.0 PENGENALAN Bahagian Repositori terdiri dari dua unit iaitu Unit Pengurusan IR dan Unit Pengurusan
Multimedia. Carta Bahagian adalah seperti di lampiran 1.
2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN
Mengurus pembangunan UTM-IR dan aktiviti berkaitan dengannya dan
memastikan rekod boleh dimanfaatkan oleh pengguna.
Pembangunan kandungan digital bahan pandang dengar PSZ dan produksi
multimedia bagi menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan
perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan.
2.1 UNIT PENGURUSAN IR
2.1.1 Objektif Unit
Kenalpasti, mengkelas, mendeposit, memantau, menyenggara dan mengemaskini
rekod dan kendali bengkel UTM-IR
2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA
2.2.1 Objektif Unit
Membangun dan mengurus proses pendigitalan bahan pandang dengar koleksi
khas UTM, bahan belian pandang dengar serta produksi audio dan video PSZ bagi
menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan
dalam perkhidmatan perpustakaan.
3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR
3.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM-IR
2
3.1.1 Bengkel UTM-IR
Satu bengkel telah dikendalikan oleh PSZ, KL di PSZ International Campus, Kuala Lumpur
dengan kerjasama Bahagian Repositori, PSZ, Johor Bahru. Bengkel yang dikendalikan
adalah yang dimohon dari Fakulti/Jabatan. Penurunan peserta sebanyak 53.85% iaitu dari 26
kepada 12 orang peserta pada tahun 2010 (lampiran 2). Bengkel IR akan dipergiatkan lagi
pada tahun 2011.
Tahun Sesi Jumlah PesertaPeratus peserta
(%)
2009 1 26 -(53.85) %
2010 1 12
3.1.2 Perkongisan Ilmu Berkaitan IR
Taklimat IR telah disampaikan kepada beberapa organisasi yang melawat ke PSZ dan
berfokuskan kepada perkongsian ilmu berkaitan pelaksanaan IR di UTM. Aktiviti
dilaksanakan dengan kerjasama Bahagian Perkhidmatan Maklumat.
i. Petroleum Resource Centre, KLCC - 20 Mei 2010
ii. Pelajar UiTM dan Pensyarah, Shah Alam - 06 Okt. 2010
iii. UKM, Bangi - 22 Nov. 2010
3.2 Perlantikan Editor UTM-IR
Sehingga 2010, Editor UTM-IR berjumlah 57 orang termasuk Editor Research Alliance
(RA). Pelantikan editor dibuat oleh Dekan Fakulti/RA dan dimaklumkan kepada pihak PSZ
seiring dengan penubuhan RA dan penstrukturan semula Pusat Kecemerlangan (CoA). Ia
telah dilaksanakan mulai Julai 2010. Editor UTM-IR dibahagi kepada dua kumpulan iaitu
Editor Fakulti dan Editor RA. Peranan Editor diantaranya adalah memastikan aktiviti
pendepositan diperingkat fakulti berjalan lancar dan membuat semakan rekod yang telah
didepositkan oleh pendeposit dengan lebih konsisten bagi membolehkan rekod diakses
dengan cepat.
3
3.2.1 Editor Fakulti
Terdapat dimana fakulti tidak memberi maklumbalas mengenai pelantikan Editor tahun 2010.
PSZ telah mengekalkan editor yang dilantik pada tahun sebelumnya dikekalkan pada tahun
2010.
Fakulti Editor 2009
dikekalkan
Editor
2010
FKE 1
FAB 3
FBB 3
FKA 6
FKM 2
FKSG 3
FPPSM 1
FSKSM 4
FKK 3
RMC 1
FS 9
FP 10
FPREE 1
Penerbit UTM 3
BIP 2
KST, KL 2
JUMLAH 26 28
3.2.2 Editor Research Alliance (RA)
Sehingga Disember, hanya pelantikan Editor UTM-IR RA Energy sahaja memberi
maklumbalas.
4
RA Jumlah Editor
Energy 3
JUMLAH 3
3.3 PENDEPOSITAN DALAM UTM-IR
3.3.1 Pendepositan UTM-IR
Sebanyak 1,911 rekod berjaya didepositkan iaitu meningkat sebanyak 3 rekod (0.16 %) dari
tahun 2009 (lampiran 3a). Fakulti Pendidikan adalah antara fakulti yang banyak
menyumbang kepada peningkatan pendepositan rekod dalam UTM-IR.
3.3.2 Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR
Sebanyak 1,911 (131.1 %) rekod berjaya didepositkan iaitu dari kumulat 7257 rekod pada
tahun 2009 kepada 9168 pada tahun 2010 (lampiran 3b).
5
Tahun KPI Sasaran
kumulat Capaian
Jumlah Rekod Deposit
Capaian Peratus Deposit
2010 Peningkatan 20% @ 1451 rekod
8,708 rekod 1911 131.1%
Nota: Kumulat rekod deposit 2009 = 7257 Kumulat rekod deposit 2010 = 9168 (melebihi yang disasarkan 8,708)
3.3.3 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah
PSZ telah mendeposit sebanyak 766 rekod pada tahun 2010 iaitu menurun sebanyak 870
rekod (53.2%) berbanding tahun 2009. PSZ telah menyumbang sebanyak 40% daripada
1,911 keseluruhan rekod yang telah didepositkan dalam UTM-IR. Kebanyakan bahan terdiri
dari tesis, artikel jurnal, kertas persidangan dan bab dalam buku (lampiran 3c). Antara faktor
penurunan disebabkan aktiviti staf tertumpu kepada projek yang dijalankan iaitu
mengemaskini rekod bibliografik, kemaskini holding dalam Sistem Pengurusan Perpustakaan
(Modul Katalog) dan kemaskini rekod dalam Sistem Pegurusan Dokumen. Ia selaras dengan
pelaksanaan Sistem Pengurusan Perpustakaan baru (Symphony) pada September 2010.
Sasaran 1,451 rekod
6
PSZ melakukan beberapa inisiatif untuk meningkatkan pendepositan rekod dalam UTM-IR
diantaranya;
i. Mendeposit hasil penulisan staf UTM berdasarkan dokumentasi penulisan staf
UTM di bawah projek Universiti Penyelidikan.
ii. Menggunakan perkhidmatan pelajar di bawah Skim Pelajar Bekerja (SPB)
iii. Pelajar yang membuat latihan industri di Bahagian Repositori
iv. Membuat pemilihan bahan deposit berdasarkan jurnal dan prosiding yang
diterima oleh Unit Hadiah dan Pertukaran, Bahagian Pembangunan Sumber.
v. Mendeposit artikel jurnal UTM retrospektif hasil penulisan staf UTM dari
Sistem Pengurusan Dokumen ke dalam UTM-IR.
Aktiviti semakan duplikasi rekod memberi kesan terhadap jumlah rekod deposit kerana
metadata rekod baru akan menggantikan rekod lama dan ia tidak diambilkira sebagai jumlah
rekod deposit.
7
Pada tahun 2010 beberapa projek dijalankan antara Ogos hingga Disember bagi memastikan
data dan rekod lebih tepat diantaranya :
i. Projek mengemaskini metadata rekod tesis yang telah dideposit iaitu
menambah maklumat nama fakulti mulai Disember 2010. Sebanyak 166 rekod
telah dikemaskini.
ii. Projek semakan, gantian semula dan kemaskini rekod duplikasi berjumlah 200
rekod. Melibatkan juga semakan 200 rekod yang perlu dikekalkan. Gantian
rekod diambil dari mana-mana penulisan staf UTM yang terdapat dalam talian
yang belum didepositkan dalam UTM-IR.
iii. Projek semakan dan kemaskini metadata rekod artikel Jurnal Teknologi
berjumlah 400 rekod termasuk memasukkan/kemaskini URL kepada dokumen
digital atas talian.
iv. Projek semakan dan kenalpasti pendepositan semula rekod penerbitan tahun
2007 (jurnal berwasit) dan 2008 (jurnal tidak berwasit) berjumlah 719 rekod.
Rekod yang dikenalpasti dideposit semula secara manual dan sebahagian
menggunakan kaedah berkelompok yang akan dilaksanakan pada tahun 2011.
Sebahagian rekod berkenaan hilang semasa proses naiktaraf sistem Eprints
UTM-IR pada September 2009
v. Mendeposit artikel jurnal UTM restrospektif hasil penulisan staf UTM yang
diperolehi dari Sistem Pengurusan Dokumen ke dalam UTM-IR
vi. Muatnaik dokumen digital bagi rekod bibliografik penerbitan UTM yang telah
diwujudkan dalam UTM-IR
PSZ telah membuat semakan rekod (Review) berjumlah 814 rekod bagi membolehkan rekod
diakses dari UTM-IR. Lain-lain aktiviti dilakukan seperti mengemaskini berjumlah 1,156
bagi mendapatkan rekod yang tepat dan memadam 14 rekod. (lampiran 4)
Aktiviti UTM-IR Tahun
2009 2010 Semakan rekod (Review) 997 814
Kemaskini rekod 762 1,156
Padam Rekod 24 14
8
4.0 PENCAPAIAN UTM-IR
4.1 Pencapaian UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories
Penarafan UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories pada tahun 2010 menurun
berbanding tahun 2009. Walau bagaimanapun, pada Julai 2010 terdapat peningkatan
berbanding Januari 2010. Dari Julai-Disember 2010, penarafan UTM-IR meningkat 12 mata
tangga dari tangga ke-89 kepada tangga ke-77 (lampiran 5 & 6)
a. Kategori : Top 400 Institutional (Januari)
UTM-IR berada ditempat ke-89 dari senarai 400 teratas di dunia. UTM satu-satunya IR dari Malaysia tersenarai dalam top 400. Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 89 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1
b. Kategori : Top 400 Institutional (Julai)
UTM-IR berada ditempat ke-77 dari senarai 400 teratas di dunia Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 77 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1
Perbandingan penarafan UTM-IR pada tahun 2009-2010
Tahun Kategori Bulan Januari Julai
2009 Top 400 85 58 Top 400 Institutional 72 48
2010 Top 400 99 91 Top 400 Institutional 89 77
9
4.2 Pencapaian UTM dalam Ranking Web of World Universities
Pencapaian UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories telah membantu melonjakkan
kedudukan UTM di peringkat global dalam penarafan Ranking Web of World Universities.
Dipercayai penarafan IR adalah berkaitan rapat dengan Ranking Web of World Universities dimana :
a. eprints.utm.my mempunyai 5900 inlink ke utm.my - penyumbang visibility
(inlink) terbesar di UTM dalam penarafan webometric dengan mendahului
saingan terdekat iaitu FKE yang mempunyai 4010 inlink.
b. eprints.utm.my juga adalah penyumbang webpage (size) terbesar di UTM dalam
penarafan webometric dengan mendahului saingan terdekat iaitu Fakulti
Pendidikan.
Pencapaian UTM Dalam Ranking Web of World Universities
Tahun Ranking 2010 Julai 758 2010 Januari 733 2009 Julai 642 2009 Januari 920 2008 Julai 929 2008 Januari 1087 2007 Julai 1140
10
4.3 Statistik Akses UTM-IR
Terdapat peningkatan akses kepada UTM-IR pada tahun 2010 iaitu sebanyak 2,890,130 akses
(115.7%). Jumlah akses mengikut kategori melalui Google Search dan Yahoo Search,
Google Scholar dan jumlah muaturun dokumen turut meningkat (lampiran 7).
Nota: Bulan Jun tahun 2010, data daripada 1, 20-30hb sahaja kerana log file tidak dapat merekod akses data pada 2-19hb iaitu untuk tempoh 18 hari (technical error - data lost)
4.3.1 Jumlah Akses Dari Tahun 2007 – 2010
Tahun Jumlah Perbezaan % 2007 821,048 2008 2,589,503 (+) 1,768,455 (+) 215.39
2009 * 2,498,220 (-) 91,283 (-) 3.65 2010 5,388,350 (+) 2,890,130 (+) 115.7
Jumlah 11,297,121 * Tidak termasuk data dari Jun-Sept. 2009
* Data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah teknikal terhadap fail log
11
Tahun Enjin Pencarian Jumlah Nota 2010 Google Search 2,005,984 47.97% daripada
jumlah akses 5,388,350
Yahoo Search 578,815Jumlah 2,584,799
Graf menunjukkan pengguna lebih selesa menggunakan enjin pencarian Google dan Yahoo Search iaitu 47.97% untuk akses pencarian. Baki berrjumlah 52.03% adalah akses dari local dan muaturun dokumen.
4.3.1 (a) Kategori Akses – Pengguna Akses dari Google Search
Tahun Google Search 2008 909,861 2009 * 892,676 2010 2,005,984
4.3.1 (b) Kategori Akses – Pengguna Akses dari Google Scholar
Tahun Google Scholar 2010 103,643 ***
*** Pecahan Akses dari Google Search
4.3.1 (c) Kategori Akses – Pengguna Akses dari Yahoo Search
Tahun Yahoo Search 2008 144,795 2009 * 94,907 2010 578,815
12
4.3.1 (d) Kategori Jumlah Muaturun Dokumen
Tahun Jumlah Muaturun 2008 1,269,432 2009 * 1,279,226 2010 3,347,779
5.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN
PSZ telah melaksanakan beberapa langkah untuk meningkatkan pendepositan bahan dalam
UTM-IR diantaranya:
5.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ
Pengambilan seorang pelajar Master FPPSM mulai 11 Okt. 2010 – 21 Dis. 2010. Pelajar
ditugaskan untuk melaksanakan pendigitalan tesis dan kertas pojek sarjana muda. Pelajar
juga didedahkan kepada masalah yang dihadapi dan kaedah yang digunakan untuk mengatasi
masalah berkenaan. Pada sesi ini, pelajar lebih tertumpu kepada aktiviti pendigitalan
dokumen.
5.2 Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM, Shah Alam
Pengambilan sebanyak 4 sesi antara 16 Nov. 2009 – 21 Januari 2011 telah dilaksanakan iaitu
seramai 4 orang pelatih. Pelajar juga diberi latihan mengenai proses pendigitalan dokumen
selain melaksanakan aktiviti pendepositan rekod dalam UTM-IR.
Antara program yang diatur adalah :
a. Projek mendeposit rekod dalam UTM-IR berdasarkan dokumentasi senarai penulisan
dan penerbitan yang dihasilkan oleh PSZ untuk projek Universiti Penyelidikan
b. Mendeposit rekod artikel jurnal penulisan staf UTM dari Sistem Pengurusan
Dokumen ke dalam UTM-IR
c. Projek pendigitalan kertas projek sarjana muda, tesis master dan artikel jurnal
d. Projek mengemaskini rekod tesis yang telah didepositkan iaitu menambah maklumat
nama fakulti pada metadata penerbit.
13
e. Membuat pemilihan artikel jurnal yang ditulis oleh penulis UTM daripada jurnal
bercetak yang diterima daripada Unit Hadiah & Pertukaran, Bahagian Pembangunan
Sumber.
Perancangan dimasa hadapan dimana pelajar melaksanakan aktiviti sepenuhnya di Bahagian
Repositori dengan memfokuskan kepada aktiviti mengimbas dan menukar format serta
deposit rekod dalam UTM-IR.
6.0 MASALAH YANG DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN IR 6.1 Terdapat sebahagian URL pautan dokumen atas talian bagi penerbitan fakulti yang
telah diwujudkan berubah. Pengguna yang akses tidak dapat mengesan dokumen digital
melalui metadata yang telah disediakan dalam UTM-IR.
6.2 Rekod yang didepositkan tidak termasuk dalam skop bahan deposit. Hasil penulisan
bukan staf UTM tidak boleh didepositkan walaupun ianya diterbitkan oleh UTM kecuali
penulisan bersama staf UTM.
6.3 Sebahagian rekod / ID pendeposit hilang semasa proses naiktaraf sistem Eprints
UTM-IR pada September 2009. Projek kemaskini dilaksanakan pada tahun 2010 bagi
memastikan data tepat dan lengkap.
6.4 Metadata yang dimasukkan tidak lengkap / silap seperti maklumat jilid, no., tahun dan
lain-lain.
7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
7.1 Menambah maklumat nama fakulti pada metadata penerbit selain daripada menginput
Universiti Teknologi Malaysia. Bertujuan mendapatkan paparan rekod bibliografik yang
lebih tepat oleh pengguna dan memudahkan isihan/pengesanan rekod jika ada keperluan
untuk mendapatkan senarai tesis yang telah wujud dalam UTM-IR. Proses ini dilaksanakan
14
mulai November 2010. Eprints University of Southampton adalah merupakan sumber rujukan
bagi melaksanakan aktiviti ini.
7.2 Naiktaraf UTM-IR kepada versi Eprints 3.2.2 pada 25 Mei 2009 oleh Pusat Teknologi
Maklumat dan Komunikasi (CICT) di mana beberapa masalah yang dilaporkan oleh PSZ
telah dapat diatasi dan penambahbaikan aplikasi diantaranya adalah:
7.2.1 Pencarian menggunakan nama pengarang, judul bahan, judul jurnal/penerbitan
dan tahun penerbitan lebih efektif dan berkesan. Hasil pencarían lebih tepat
dan memudahkan aktiviti semakan samada rekod telah dideposit atau belum
dan dapat mengelakkan duplikasi rekod.
7.2.2 Menggunakan rekod sediada sebagai template untuk mempercepatkan proses
mendeposit mengikut kategori bahan yang sama.
7.2.3 Editor/pentadbir boleh menukar kepunyaan (change owner) bagi rekod yang
telah dideposit. Masalah sangat berguna jika ID pendeposit telah hilang dari
sistem.
7.3 Mengenalpasti sumber-sumber bahan deposit jurnal terbitan UTM yang terdapat
dalam bentuk atas talian selain daripada UTM Open E-Journal. Berkesan untuk
mempercepatkan proses pendepositan dan mengurangkan aktiviti imbasan dokumen yang
perlu dilaksanakan oleh UPDD. Antara jurnal yang dikenalpasti adalah;
a. Jurnal Kemanusiaan (FPPSM)
b. Jurnal Fizik UTM (FS)
c. Jurnal Alam Bina (FAB)
d. Journal of Applied Membrane Science & Technology (FKKKSA)
e. ESP Malaysia (Penerbit UTM Press)
f. Journal of Chemical and Natural Resources Engineering (FKKKSA)
7.4 Rekod duplikasi yang dikesan tidak dipadam tetapi dibuat gantian dengan rekod lain
bagi mengekalkan statistik sediada.
15
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
8.1 Mengimport data rekod secara berkelompok untuk dimuatnaik dalam UTM-IR bagi
meningkatkan jumlah deposit rekod dalam UTM-IR secara drastik.
8.2 Memohon Universiti mensyaratkan pelajar menyediakan 3 katakunci yang berkaitan
bidang tesis yang dihasilkan bagi memudahkan membuat pengkelasan, pengindeksan,
memudahkan akses dan membantu ketepatan metadata di UTM-IR.
Lampiran 1
CARTA BAHAGIAN REPOSITORI
PmP(IR1)
PmP(MM1)
Lampiran 2
Bil. Tarikh Fakulti Lokasi Hadir Kategori Peserta Fasilitator
1. 21.07.10 Kolej Sains dan Teknologi
PSZ, UTM International Campus, KL
12 Pendeposit Kamariah Mohamed Jong
JUMLAH 12
BENGKEL UTM-IRUNIT PENGURUSAN IR
Januari -Disember 2010
Lampiran 3a
Bulan Kumulat Jumlah PeningkatanDeposit bulanan
Januari 7343 86
Februari 7362 19
Mac 7416 54
April 7423 7
Mei 7450 27
Jun 7576 126
Julai 7625 49
Ogos 7686 61
September 7970 284
Oktober 8326 356
November 8670 344
Disember 9168 498
Jumlah 1911
Data daripada UTM-IR
Nota : Statistik Disember 2009 = 7257
03.01.11
Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IRJanuari - Disember 2010
Lampiran 3b
Kekerapan Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dis Total % CatatanIncreased 20% @1451 records
Bulanan 86 19 54 7 27 126 49 61 284 356 344 498 1911 131.7% 2009 = 7257 rekod2010 = 8708 rekod1451 rekod (121 rekod / bulan)
UNIT PENGURUSAN IRBAHAGIAN REPOSITORI
Januari - Disember 2010
Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR
Lampiran 3c
Bulan Tesis Artikel Kertas seminar Buku
Bab Dalam Buku
Laporan penyelidikan Jumlah
Januari 52 0 0 0 0 0 52
Februari 0 2 2 0 0 1 5
Mac 8 4 28 2 0 0 42
April 0 6 5 0 3 0 14
Mei 11 4 0 0 0 0 15
Jun 0 79 0 0 0 0 79
Julai 56 0 0 0 0 0 56
Ogos 0 19 10 0 0 0 29
September 0 35 12 0 0 0 47
Oktober 23 29 18 0 0 0 70
November 125 16 23 0 0 0 164
Disember 177 2 2 0 12 0 193
JUMLAH 452 196 100 2 15 1 766
Bahan
Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR
Januari - Disember 2010
UNIT PENGURUSAN IR
Lampiran 4
Bulan JumlahSemakan (review) Kemaskini Padam
Deposit Rekod Rekod Rekod
Januari 52 62 10
Februari 5 5 2
Mac 42 52 20 3
April 14 8 24
Mei 15 28 28 2
Jun 79 84 141 7
Julai 56 33 12 2
Ogos 29 64 137
September 47 28 116
Oktober 70 76 305
November 164 142 297
Disember 193 232 64
Jumlah 766 814 1156 14
Aktiviti UTM-IR
Januari - Disember 2010
UNIT PENGURUSAN IR
Lampiran 5 Ranking Web of World Repositories
Januari 2010
a) Kategori : Top 400 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-99 dari senarai 400 teratas di dunia
b) Kategori : Top 400 Institutional UTM-IR berada ditempat ke-89 dari senarai 400 teratas di dunia Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 89 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1 (UTM satu-satunya IR dari Malaysia tersenarai dalam top 400)
Lampiran 6 Ranking Web of World Repositories
Julai 2010
a) Kategori : Top 800 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-91 dari senarai 800 teratas di dunia
b) Kategori : Top 800 Institutional Repositories UTM-IR berada ditempat ke-77 dari senarai 800 teratas di dunia Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 77 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1
Lampiran 7
STATISTIK AKSES UTM‐IR
1. Jumlah Akses ke UTM‐IR Tahun 2010
Bulan Jumlah
1 406489
2 354479
3 492485
4 445034
5 362180
6 63089
7 448988
8 707629
9 643054
10 572940
11 454345
12 437638
5,388,350
1.1 Jumlah Carian Menerusi Google
Bulan Jumlah
1 150414
2 138444
3 175287
4 142236
5 97310
6 20832
7 159962
8 258449
9 254607
10 248430
11 190306
12 169707
2,005,984
1.1.1 Pecahan Jumlah Carian Menerusi Google scholar
Bulan Jumlah
1 8262
2 7261
3 9970
4 8959
5 5261
6 681
7 7491
8 12988
9 12953
10 12821
11 7968
12 9028
103,643
1.2 Jumlah Carian Menerusi Yahoo
Bulan Jumlah
1 13443
2 16969
3 31304
4 22920
5 16640
6 9835
7 72285
8 102445
9 88085
10 72911
11 64321
12 67657
578,815
1.3 Jumlah Muaturun Dokumen Tahun 2010
Nota: Muaturun samada dari Carian Menerusi Google/ Yahoo
Bulan Jumlah
1 251008
2 234584
3 320184
4 283573
5 210986
6 36691
7 270679
8 470849
9 410494
10 347073
11 258226
12 253432
3,347,779
** Bulan Jun tahun 2010, data daripada 1, 20‐30hb sahaja kerana log file tidak dapat merekod akses data pada 2‐19hb iaitu untuk tempoh 18 hari (technical error ‐ data lost)