UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA.

RPP-14

PROSEDUR PERKHIDMATAN , 'PEPERIKSAAN AKHIR

Nombor Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif n4 OCT 2010

-, .­ NAMA TANDATANGAN

DISEDIAKAN Perigurus Bahagian "

/~OLEH ,;;:... Pengarah PengurusanDISEMAK

Strategik & KualitiOLEH /V~ .~ )..",... L DILULUSKAN Wakil Pengurusan

",

OLEH UTHM r~

NO.SALINAN D DIKAWAL o TIDAKDIKAWAL D

! i I '1"

'I

I

TARIKH.

~O~ C'm ?nmv .JLI'LUIU

30 SEP 2010

o4 OCT 2D1O

--

3 0

No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 01105 'l H+ Dokumen" . ;~.~,,\

"J, ,- '" Edisi ~- ~ r;. 4:

i" . o~ Nama PROSEDURPERKHIDMATAN No. Semakan JtLJsse\'(I.

Dokumen PEPERIKSAAN AKHIR Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan 01110/10

KANDUNGAN

,CARTAALIR ;:: '.

1.0 Objektif -­

J

2.0 Skop -­

-,

3.0 TerminologJJDefinisi d

4.0 Tanggungjawnb

5.0 Prosedur TeI1:f!crinci

6.0 Rujukan

7.0 Rekod Kualiti

-I I

No. Rujukan RPP-14 I No. Mukasurat 02/05 -(; l' l:f ."/ Dokumen,0''%~' -,,~:/ i Edisi 3

.....-t o~-c: " <: Nama PROSEDUR PERKHIDMATAN No. Semakan 0 ? fttssse\f:\.

Dokumen PEPERIKSAAN AKHIR Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10

Carta Alir Perkhidmatan Peperiksaan Akhir -

Mula

, , I

[~I,ndapatkan maklumat dan sonarni ! mata pelajaran dari Dekan I Pengarah

I I

... C';;;,ng,mukakan maklum,t kapasiti dan

keperluan ruang kepada PPH

1< ~. "•Mendapatkan senarai nama staf

. akademik dan teknikal dari Dekan I Pengarah bagi tujuan pengawasan ,

... : r- ­

IMendapatkan statistik pelajar yang mcndaftar mengikut kursus dari SMP

1 Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan

Akhir (AKlOl) ,

~ Menyediakan Jadual Pengawas (AKJ02)

~ Menyediakan surat pelantikan sebagai

Pengawas Peperiksaan I

~ Mengurus keperluan logistik bahan dan

keperluan peperiksaan

J Mengurus kertas soalan peperiksaan akhir

(AKlO3)

•Mengurus proses keputusan peperiksaan akhir (AKJ04)

1 Selesai

_____________________________________________J

r-

No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 03/05 \' fl-0 . .11' Dokumen

~. .&' ~ ""{ '.... It)' Edisi 3~...! ..t

....>. <:-~'II" Nama PROSEDUR PERKHIDMATAN No. Semakan 0 "" /fllsse\(\0

Dokumen PEPERIKSAAN AKHIR Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan 01110/10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan proses perkhidmatan peperiksaan akhir dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur 1111 digunapakai oleh fPejabat Pengurusan· Akademik dalam proses perkhidmatan peperiksaan akhir pelajar setiap semester lazim mengikut jadual kerja yang telah ditetapkan. Proses berkenaan meliputi:

2.1 Pengumpulan maklumat 2.2 Penyediaanjadual waktu peperiksaan danjadual waktu pengawas 2.3 Percetakan dan pengedaran kertas soalan peperiksaan 2.4 Memproses dan mencetak keputusan peperiksaan 2.5 Pengedaran slip keputusan peperiksaan

3.0 TERl\1INOLOGIIDEFINISI

3.1 PPA : Pejabat Pengurusan Akademik

3.2 TP (A) : Timbalan Pendaftar (Akademik)

3.3 PPH : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina

3.4 PP (UPPP) : Penolong Pendaftar (Unit Peperiksaan dan Pengijazahan Pelajar)

3.5 SMP : Sistem Maklumat Pelajar

4.0 TANGGUNGJAWAB

4.1 Penolong Pendaftar (UPPP) bertanggungjawab untuk:­- Mengumpulkan maklumat dan senarai mata pelajaran berkaitan. - Menyediakanjadual waktu peperiksaan danjadual waktu pengawas. - Menyediakan surat pelantikan Ketua Pengawas, Pengawas dan Pembantu Pengawas. - Mengurus keperluan logistik bahan dan keperluan untuk peperiksaan akhir. - Mengurus kertas soalan peperiksaan akhir. - Mengurus keputusan peperiksaan akhir.

4.2 Dekan 1Pengarah Pusat bertanggungjawab untuk:­- Menyediakan 111aklumat berkaitan peperiksaan akhir seperti yang dikehendaki.

No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat I 04/05 Dokumen

Nama Dokumen

Edisi 3 PROSEDVR PERKHIDMATAN No. Semakan o PEPERIKSAAN AKHlR Tarikh Efektif 04/10/10

Tarikh Pindaan 01110110

5.0 PROSEDVR TERPERINCI

BiI. Tindakan Pelaksana

5.1 Mendapatkan maklumat dan senarai mata pelajaran yang akan TP(A) diadakan peperiksaan akhir dengan menggunakan Borang Senarai Mata ~elajaran yang akan diadakan peperiksaan.

5.2 MeHgemukakan maklumat kapasiti dan keperluan ruang bagi tujuan PP(UPPP) peperibaan kepada PPH.

5.3 Mendapatkan senarai nama staf akademik dan staf teknikal yang PP(UPPP)

'-, aktif daripada Dekan 1Pengarah Pusat. -,

5.4 Mendapatkan statistik pelajar yang mendaftar mengikut tahun dan PP(UPPP) kursus bagi setiap mata pelajaran yang akan diadakan peperiksaan akhir daripada SMP.

5.5 Meny~diakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dalam tempoh yang PP(OPPP) telah drLetapkan dalam JaduaI Kerja seperti Arahan Kerja RPP - 17 (AKfO!).

5.6 Menyediakan JaduaI Waktu Pengawas Peperiksaan Akhir dalam PP(UPPP) tempoh yang ditetapkan dalam Jadual Kerja seperti Arahan Kerja RPP - 17 (AK/02).

5.7 Menyediakan surat araban pelantikan sebagai Ketua Pengawas, PP(UPPP) Pengawas dan Pembantu Pengawas serta lampiran tanggungjawab yang telah ditetapkan.

5.8 Menguruskan keperluan Iogistik bahan dan keperluan untuk PP(UPPP) peperiksaan akhir seperti yang disenaraikan di dalam Borang Senarai Mata Pelajaran yang akan diadakan peperiksaan.

5.9 Menguruskan kertas soalan peperiksaan akhir seperti Arahan Kerja PP(UPPP) (AKl03).

5.10 Menguruskan proses keputusan peperiksaan akhir pelajar seperti PP(UPPP) Arahan Kerja (AK/04).

6.0 RUJUKAN

6.1 Buku Peraturan Akademik (Program Sarjana Muda & Diploma), Universiti.

6.2 Buku Peraturan Peperiksaan Akhir, Universiti.

6.3 Jadual Kerja Urusan Peperiksaan Akhir.

No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 05/05 T II +~, Dokumen

~ • '%0,,'~. v ~ Edisi 3 ~

1..1') . o~ <: Nama PROSEDUR PERKH1DMATAN No. Semakan 0

Ifusse\('o. Dokumen PEPERIKSAAN AKHIR Tarikh Efektif 04/10/10

Tarikh Pindaan 01110/10

7.0 REKOD KUALITI

7.1 Senarai dan maklumat mata pelajaran yang diadakan peperiksaan akhir

,7.2 Senarai kapasiti dan keperluan ruang

7.3 Statistik pc1ajar mendaftar ikut mata pelajaran .. ,

7.4 Senarai lla.il1!J. Ketua Pengaw3.s, Pengawas, Pembantu Pengawas

7.5 Senarai Kcputusan Peperiksaan Akhir Pelajar

7.6 Slip Keputusan Peperiksaan Ak..hir Pelajar

I I

No. Rujukan RPP - 14 (AKl01) No. Mukasurat 01102 '\' 1.1 Dokumen<0 .1.1$,,%<' 11: .,..

", 2 ;], ',o" '" Edisi 31), ~

{,» 0<:-<:- Nama Arahan Kerja Proses Penyediaan No. Semakan 01t4sse\{\ Dokumen Jadnal Waktu Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04110/10

Tarikh Pindaan 01110/10

Araban Kerja Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir

-Mula

J

i'Meminta Maklumat 'J

'-------,r----- /.

~.------t----- .. "- -----'1 r--s-en-a-r-ai-d-aJn-k-o-d-m-at-a-' r--s-ta-t-is-tik-p-e-IaJua-r-b-e-rd-a-ft-a-r'-"-"-/1 BH""g,n dan k'p"iti I

pelajaran yang ada mengikut Fakulti / Pusat! dewan peperiksaan ik kh· d . serta kemudahan peper saan a Ir an Tahun / Kursus bagi mata

Dekan Fakulti / pelajaran ada peperiksaan i kepada PPH

Pengarah Pusat akhir dari Dekan Fakulti / !'-------.j--'Pengarah Pusat •i

Mengumpul maklumat Ii

yang diperlukan

Tidak Lengkap?

Ya

Menyediakan draf pertama

Dapatkan komen Dekan Fakulti /

Pengarah Pusat dan Pelaiar

No. Rujukan RPP -14 (AKl03) No. Mukasurat 01102 '1' f:J Dokumen-0 4,

-./ i Edisi 3~. " ~ r;:~ ~r;;

i<'" Nama Araban Kerja Proses Mengurus No. Semakan 0 ." Itl..isse\~ 0

Dokumen Kertas Soalan Peperiksaan Akbir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10

Araban Kerja Proses Mengurus Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

-Mula

L

D~f\;-'l'_:likan . I__M_e_nd_a_p_a....,tk,.-a_n_k_e_rt_a_s_---'*--1soalan peperiksaan akhir _

~ Menerirna salinan asal I·kertas soalan I

I Tidak I'

Lengkap? >------ ­

Ya

Rekod dan disimpan dalam bilik kebal

Cetak dan susun kertas soalan

Masuk dalam sampul surat bermetri, direkod

dan disimpan dalam bilik kebal

Dikeluarkan, direkod dan diedarkan semasa

peperiksaan

1 Selesai

,---- I

I I

I No. Rujukan RPP -14 (AKl03) No. Mukasurat 02/02 -\) l' Ii 1/. Dokumen

~. 11 ~ ~.j. ,,' ~ Edisi 3

'" <:-f:­...., 0 Nama Araban Kerja Proses Mengurus No. Semakan 0'".. itusse'\'(\

Dokumen Kertas Soalan Peperiksaan Akbir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110110

Araban Kerja Proses Sekiranya Berlaku Soalan Bocor

.1: . ,.1. 'Y .J j

I T'dma~ '"

I ,"t'

',,-"{ " "J,

.l Dapatkan pengesahan .. ' I :•. j . dari Fakulti / Pusat

.. I berkenaan soalan bocor 'J, -~ ':0.. ~-; "

* f

, r ,

Dapatkan pengesahan / ....I persetujuan TP (A) . 1

-'­ ~ i i Pinda tarikh peperiksaan i i bagi kertas yang bocor 1

I ~ I ri.

! Maklumkan pada pelajar I dan Fakulti 1PusatI berkenaan pindaan tarikh / I I

I I tempat / masa II

~ Cetak set kedua soalan

peperiksaan

~ Masuk dalam sampul surat

bermetri, direkod dan disimpan dalam bilik

kebal

~ Dikeluarkan, direkod dan

diedarkan semasa peperiksaan

1 ~

I

I

--

I

I

I

No. Rujukan RPP -14 (AKl02) No. Mukasurat 01101 '1' lJ . ,J? Dokumen" s:.;:,OW'\1\<" ~

~ v ~ Edisi 3 ~. <­~I) o~~ Nama Arahan Kerja Proses Penyediaan No. Semakan 0•

Itoss e\{\ Dokumen Jadual Waktu Pengawas Tarikh Efcktif 04/10/10

Tarikh Pindaan 01110110

Arahan Kerja Penyediaan Jadual Waktu Pengawas

~~,) J-1. ,_ _ .

Dapatkar', ".'llarai nama staf,,;, ;demik,

jurutekJ ,J'~dan pembantu lL~ :mal dari

Fakulti /-i'usat

r-­J

"!_-

Menerima dan mengumpui maklumat

i -~:-

,

'-LengL.;::?

Ya

Sedia j adual berpandukarr jadual waktu peperiksaan

~ Mencetak dan

mengedarkan ladual Waktu Pengawas

1 Selesai

Tidak

I I

No. Rujukan RPP -14 (AKJ01) No. Mukasurat 02/02 '\' l!..;:, )if Dokumen

~. • EFJI~ ;],~. '" --- ~ '" Edisi 3 ~/, ~J;:

0 Nama Arahan Kerja Proses Penyediaan No. Semakan 0v" i-tUsse\'(\. Dokumen Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04/10/10

T arikh Pindaan 01110/10

Menerima komen Fakulti 1Pus at dan

PeIajar

Tiada Sebagai 1

jadual rasmi ,'"I

Ada

Kemaskini draf pertama

I t

Menerima komen Fakulti / Pusat dan

Pelajar I i

Ada Diselesaikan kes derni kes

Tiada

J adual rasmi dicetak dan diedarkan

3

No. Rujukan RPP -14 (AKl04) No. Mukasurat 02/03 Dokumen

Edisi Nama Arahan Kerja Proses Mengurus No. Semakan o Dokumen Keputusan Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04/10/10

Tarikh Pindaan 01110110

(0 J Serah kepada staf~ sem4~1 aka~;:~~::tuk

/ iL-_.-_--'I'I: 'iiada

r-____'f~~'---~

Memproses"kiputusan ~.~ Buat pembetulan peperiksaan ~ jika ada

j.".". i

'C,-<c.-----,

Mencetak.keputusan peperiksmm untuk Mesyuarat Jabatan

Tidak Kemaskini perubahan markah

Memproses keputusan peperiksaan

Mencetak keputusan peperiksaan untuk

Mesyuarat Pemeriksa Fakulti / Pusat

Mesyuarat Pemeriksa Fakulti / Pusat

KemaskiniAda Perubahan? perubahan markah

Tiada

Memproses keputusan peperiksaan

I 3 0

No. Rujukan RPP -14 (AKJ04) No. Mukasurat 03/03 " "\ lJ 4" Dokumen

~,,%r ~.

" ,.:/ ~ ~

I

Edisi >,<-.., 0

<>-" Nama Arahan Kerja Proses Mengurus No. Semakan Ittssse\'C\

Dokumen Keputusan Peperiksaao Akhir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10

Mesyuarat JK Tetap Senat

Memproses keputusan peperiksaan

Mencetak slip keputusan peperiksaan

rasmi

Mengedarkan kepada Fakulti / Pusat

Fakulti / Pusat edar kepada Penasihat

Akademik

Penasihat Akademik mengedarkan kepada

pelajar

Selesai

Tidak Kernaskini perubahan markah

No. Rujukan RPP -14 (AK/04) No. Mukasurat 01103 '\' Ii

~ 4; Dokumen

• ~ ;], .... '" Edisi 3f~V· "(j. <"

...,<.-.., 0 """" Nama Arahan Kerja Proses Mengurus No. Semakan 0 itOsse\{'\

Dokumen Kepufusan Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan 01110110

Arahan Kerja Mengurus Keputusan Peperiksaan Akhir

IMcndapatkan markahL dari staf akademik

Staf akademik buat

pembetulan

IMasukkan markahL dalamSMP

Cetak keputusan mengikut mata

pelajanin

Kemllkakan kepada staf akademik untuk

Demakan

~~ Tid",~.->---------'

Ya

Cetakan untuk ditampal di papan

kenyataan (gred dan nomborkad pengenalan)

PeJajar membuat rayuan (jika ada)