jbns(a):100-4/345klt.7/( 107 ) 26 jun 2014 - sabah.gov.my · baucar jurnal pelarasan, waran...

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 K LT. 7 / ( 1 0 7 )

26 J u n 20 14

Setiausaha Kerajaan Negeri

Semua Se t i ausaha Te tap Kemente r ian Nege r i

Semua Ke tua Jaba tan Neger i dan Pe rseku tuan

Mayo r Dewan Bandar Raya Ko ta K inaba lu

Pres iden Ma j l i s Pe rbanda ran Tawau

Pres iden Ma j l i s Pe rbanda ran Sandakan

Pengarah Pe jaba t Pe rhubungan Kera jaan Sabah

Semua Ke tua Kuasa Tempa tan Nege r i

Semua Ke tua Badan Be rkanun Nege r i

Semua Pegawa i Dae rah

Semua Peno long Pegawa i Dae rah

Semua Bendaha r i Dae rah

Y.Bhg . Da tuk /Da t in /Tuan /Puan ,

SUR AT PEKEL IL ING JABATAN B END AH ARI NEGE RI BIL . 1 / 20 14PENUT UPA N A KAU N KERAJAA N NEGE RI SABA H TAH UN 2 01 4

1. T UJUA N

Sura t peke l i l i ng in i d ike lua rkan be r tu juan un tuk memak lumkan kepada semuaPegawai Pengawa l : -

1 .1 Ta r i kh te rakh i r pene r imaan bauca r baya ran o leh Jaba tan Bendahar iNege r i dan Bendaha r i Dae rah (BD) un tuk memproses baya ransebe lum penutupan akaun Ke ra jaan Nege r i Sabah Tahun 2014 (Ru jukPerenggan 3 .1 )

1.2 Akaun Kera jaan Neger i Sabah Tahun 2014 akan d i tu tup pada 30Ja nu ar i 2 01 5 . M U L AI P E N U T U PAN A K A U N TA H U N 20 14 H A NYA T E M P O HA K A U N D IS E M B E R , A K A U N D I E S M B E R L A N J U TA N ( A K B ) D A N A K A UND I S E M BE R ( AK H I R ) A K A N D I L A K S A N A K A N D A N D I T U T U P PA D A TA R I KH -TA R IK H B E RI K U T:

. . . . . /2 -

JB N S ( A ) : 10 0 - 4 / 34 5 K LT.7 / ( 10 7 )2 6 Jun 2014

- 2 -

A k a u n D i s e m b e r 2 0 1 4 :A k a u n D i s e m b e r 2 0 1 4 (L a n j u t a n ) :A k a u n D i s e m b e r 2 0 1 4 ( A k h i r ) :

1 5 J a n u a r i 2 0 1 52 0 J a n u a r i 2 0 1 53 0 J a n u a r i 2 0 1 5

1.3

1.4

1.5

H a n y a P e r b e l a n j a a n P e r b e k a l a n d a n P e m b a n g u n a n Ta h un 2 0 1 4d i p e r t a n g g u n g k a n d a l a m A k a u n K e n a B a y a r ( A K B ) , y a n g s e p a t u t n y a a k a nd i b a y a r d a l a m A k a u n D i s e m b e r L a n j u t a n 2 0 1 4 . P e r b e l a n j a a n A k a u nA m a n a h d a l a m Ta h u n 2 0 1 4 y a n g b e l u m d i b a y a r d a l a m A k a u n D i s e m b e r2 0 1 4 h e n d a k l a h d i b a y a r d a l a m Ta h u n K e w a n g a n 2 0 1 5 . [ R u j u k P e r e n g g a n3 . 1 d a n 3 . 2 ]

M e n g a m b i l t i n d a k a n s e r t a m e r t a u n t u k m e n y e l e s a i k a n A k a u n P e n d a h u l u a nD i r i y a n g t e l a h d i b e r i k e l u l u s a n m e l a l u i A r a h a n P e r b e n d a h a r a a n 5 4 .[ R u j u k P e r e n g g a n 3 . 3 ]

M e n g e n a i P e n g a k a u n a n p e r b e l a n j a a n m i n y a k d a n p e l i n c i r ( P O L ) t a h u n2 0 1 4 . [ R u j u k P e r e n g g a n 3 . 4 ]

1.6

1.7

J a d u a l P e n u t u p a n A k a u n Ta h u n 2 0 1 4 , l a n g k a h - l a n g k a h y a n gh a r u s d i a m b i l s e b e l u m p e n u t u p a n a k a u n d a n s e n a r a i j a d u a l p e n u t u p a na k a u n 2 0 1 4 s e p e r t i m e n g e m u k a k a n s e m u a p e n y a t a a k a u n d a n p e n y a t ak e w a n g a n u n t u k a k h i r Ta h u n 2 0 1 4 k e p a d a J a b a t a n B e n d a h a r iN e g e r i , K o t a K i n a b a l u s e b e l u m t a r i k h - t a r i k h s e p e r t i y a n g d i t e t a p k a nd a l a m s u r a t p e k e l i l i n g i n i .

R i n g k a s a n t a r i k h - t a r i k h s a s a r a n p e n g h a n t a r a n p e l b a g a i d o k u m e n r a s m im e n j e l a n g t e m p o h p e n u t u p a n a k a u n t a h u n a n K e r a j a a n N e g e r i y a n g p e r l ud i b e r i p e r h a t i a n d a n d i p a t u h i o l e h s e m u a P e g a w a i P e n g a w a l . Te r d a p a tl i m a b e l a s ( 1 5 ) p e r k a r a y a n g a n t a r a n y a m e l i b a t k a n b a u c a r b a y a r a n ,b a u c a r j u r n a l p e l a r a s a n , Wa r a n P i n d a h a n P e r u n t u k a n ( V i r e m e n t ) , p e n y a t ap e n y e s u a i a n a k a u n , p e n y a t a p e n y e s u a i a n b a n k d a n p e l b a g a i p e n y a t a b a k ia k a u n a k h i r t a h u n 2 0 1 4 . [ R u j u k L A M P I R A N 1 ]

2. LATAR BEL AKA NG

P e n e t a p a n t a r i k h p e n u t u p a n A k a u n K e r a j a a n N e g e r i S a b a h Ta h u n 2 0 1 4 a d a l a hp e n t i n g s u p a y a P e n y a t a K e w a n g a n K e r a j a a n N e g e r i S a b a h Ta h u n 2 0 1 4 d a p a td i s e d i a k a n o l e h J a b a t a n B e n d a h a r i N e g e r i m e n g i k u t t a r i k h s a s a r a n d a nd i s e r a h k a n k e p a d a J a b a t a n A u d i t N e g a r a u n t u k d i a u d i t d a n d i s a h k a n .

S e h u b u n g a n d e n g a n p e r k a r a i n i , a d a l a h a m a t p e n t i n g s u p a y a s e m u a t a r i k hs a s a r a n y a n g d i n y a t a k a n d a l a m s u r a t p e k e l i l i n g i n i d i p a t u h i d e n g a n s e p e n u h n y ao l e h s e t i a p P e g a w a i P e n g a w a l . S e l a i n d a r i t a r i k h s a s a r a n , m a s a j u g a m e m a i n k a np e r a n a n p e n t i n g . O l e h y a n g d e m i k i a n a d a l a h d i t e t a p k a n b a h a w a w a k t up e n e r i m a a n b a u c a r d i k a u n t e r J a b a t a n B e n d a h a r i N e g e r i d a n d i P e j a b a tB e n d a h a r i D a e r a h a d a l a h d a l a m w a k t u k e r j a p e j a b a t b i a s a s a h a j a .

…./3-

J BN S ( A ) : 10 0 - 4 / 34 5 K LT.7 / ( 1 0 7 )2 6 Jun 2014

- 3 -

Sem ua Pegawa i Pengawa l j uga per lu mak lum bahawa tempoh AkaunKena Baya r (AKB) ada lah tempoh un tuk membuat pembayaran yangme l iba tkan pembaya ran sebenar ( tuna i ) saha ja . Manaka la tempoh AkaunD isember (Akh i r ) ada lah tempoh un tuk mem bua t pe la rasan akaun yangme l iba tkan sa lahguna kod , sa lah deb i t a tau k red i t dan sebaga inya .

3. PERK AR A-PER KARA UTAMA MEME RL UK AN PERHATIA N

3 .1 TARIK H T ERA KHIR PE NERIM AAN BAUCA R BAYA RAN

3.1.1 Semua bauca r baya ran un tuk d ibaya r o leh Bendaha r i Daerah(BD) hendak lah d ikem ukakan ke Pe jaba t Bendahar i Daerah(BD) sebe lum a tau pada 24 D isember 2014;

3.1.2 Se la ras dengan Sura t Peke l i l i ng Kemen ter ian Kewanganru jukan KEW(S) 100-4 /1K l t .3 ber ta r i kh 30 Ogos 2007 un tukmenge lakkan baya ran l ewa t dan mengu rangkan j um lah AkaunKena Baya r dan juga sebaga i mematuh i A .P 103 danmencapa i tu juan sepe r t i d inya takan d i pa ra 1 .3 , semua bauca rbaya ran te rmasuk baya ran me la lu i bauca r ju rna l bag ipe rbe lan jaan perbeka lan , pembangunan dan akaun amanahhendak lah d ikemukakan kepada Jaba tan Bendahar i Nege r ia tau JMS d imana berka i tan un tuk p rosesan bayaran padata r i kh - ta r i kh sepe r t i be r iku t :

Pe rb elan jaa n Perbeka landan Pemban g un an Ya ng te la h d ib ua t

Tar ik hakh i rTe r imaBa uc ar Bayara n

Catatan

a ) S e h i n g g a 3 0 N o v e m b e r 2 0 1 4 1 8 D i s e m b e r 2 0 1 4 Rujuk perenggan 1.3

b) Bulan Disember 2014 0 6 J a n u a r i 2 0 1 5 Rujuk perenggan 3.2

Perbelanjaan Akaun Amanah

a) Untuk Tahun 2014 1 6 D i s e m b e r 2 0 1 4 Rujuk perenggan 1.3

NOTA: Waktu penerimaan baucar adalah dalam waktu kerja pejabat biasa sahaja.

…..4/-

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 K LT. 7 / ( 1 0 7 )2 6 Jun 2014

- 4 -

3 .1 .3 Dipohon ke r jasama da r i semua p ihak Kemen te r i an dan Jaba tanun tuk menyemak rekod perbe lan jaan tuan /puan supaya semuatanggungan te rmasuk b i l , pe r in tah ke r ja am, pesanan ke ra jaan danbaya ran kon t rak (ke r j a , pe rbeka lan , pembangunan danpe rkh idma tan ) d ibaya r secepat mungk in dengan mematuh i A .P.100dan A .P.103 . D iha rap b i l angan bauca r yang hendak d ikemukakanpada ta r i kh te rakh i r pener imaan bauca r dapat d i ku rangkan supayat idak membebankan j aba tan in i dan j uga Bendaha r i Daerah (BD)da lam p roses penyemakan bauca r dan pembaya ran . In i juga bo lehmengurangkan b i langan pe rm ohonan be rdasa rkan A .P. 58(a )sek i ranya semua pembaya ran d iu rus sebe lum 31 D isember 2014 ;dan

3 .1 .4 Pegawa i Pengawa l ada lah be r tanggung jawab sepenuhnya ke a taspengawa lan perbe lan jaan d i bawah kawa lan mas ing -mas ing . O lehi tu semua perbe lan jaan hendak lah te ra tu r dan mematuh i A rahanPerbendaha raan .

Jaba tan in i dan juga Bendahar i Dae rah (BD) t idakbe r tanggung jawab ke a tas bauca r baya ran a taupun baucar bayaranyang d i tegur a tau gaga l mematuh i A .P 103 dan l amba t d i te r imase r ta berhak un tuk meno lak bauca r bayaran yang d i te r ima se lepasta r i kh akh i r pene r imaan bauca r sepe r t i yang d i te tapkan pada pa ra3 .1 .1 dan 3 .1 .2 . O leh yang demik ian , Pegawa i Pengawa l ada lahd inas iha tkan un tuk l eb ih be rha t i -ha t i sewaktu menyed iakan bauca rbaya ran pada saa t - saa t te rakh i r bag i menge lakkan tegu ran .

3.2 BAUC AR BAYAR AN YANG T IDA K DIPROSES DAL AM T EMPOHAKAU N KE NA BAYAR (A KB)

Menurut AP100 dan AP103, baucar bayaran untuk pembayaran bekalan/perkhidmatan tuntutan yang sepatutnya dibayar dalam tempoh AKB adalahPerbelanjaan yang dilakukan pada bulan Disember, oleh itu baucar bayaranyang tidak sepatutnya diproses dalam tempoh Akaun Kena Bayar (AKB)adalah seperti berikut:

3.2.1 Perbelanjaan Akaun Amanah (ruj. 3.1.2)

3.2.2 Perbelanjaan Pembekalan/Pembangunan sebelum Disember 2014

3.2.3 Pembayaran balik Pinjaman Kerajaan Persekutuan

3.2.4 Pengeluaran Pinjaman dan Geran kepada Agensi Kerajaan ataupun pihakberkuasa tempatan serta pelaburan equiti di syarikat berkaitan kerajaan.

3.2.5 Pengeluaran geran ataupun Bantuan kepada sekolah ataupun persatuan yangtidak bermotif keuntungan.

…..5/

J B N S ( A ) : 10 0 - 4 / 34 5 K LT.7 / ( 10 7 )

26 Jun 20 14

- 5 -

3.3 PELARASAN UNTUK MENYELESAIKAN AKAUN PENDAHULUAN DIRI (AP.54)

Selaras dengan tujuan tempoh Akaun Kena Bayar (AKB) dan Akaun Disember(Akhir) semua Pegawai Pegawal diingatkan bahawa sebarang pelarasan melaluibaucar jurnal untuk menyelesaikan Akaun Pendahuluan Diri (AP. 54) tidak akandiproses dalam tempoh AKB dan Akaun Disember (Akhir). Oleh yang demikiansemua Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan untuk mengemukakanbaucar jurnal selewatnya pada atau sebelum 31 Disember 2014 supaya dapatdiselaraskan dalam Akaun Disember 2014.

Semua kelulusan Pendahuluan Diri (AP.54) yang diperolehi dari KementerianKewangan dalam tahun semasa hendaklah diselesaikan dalam tahun kelulusantersebut diperolehi dan tidak ditangguh ke tahun-tahun seterusnya. Tujuannyaadalah untuk mencerminkan kedudukan perbelanjaan sebenarnya dilakukan padasesuatu tahun kewangan.

3.4 PENGAKAUNAN PERBELANJAAN MINYAK DAN PELINCIR (POL) TAHUN2014

Selaras dengan tujuan tempoh AKB dan Akaun Disember (Akhir) semua PegawaiPengawal dimaklumkan bahawa perbelanjaan untuk minyak dan pelincir (POL)bagi tahun 2014 hanya akan diakaunkan dalam vot peruntukan Kementerian atauJabatan masing-masing dalam Akaun Januari sehingga Disember 2014 sahaja.Ini bermakna tidak ada caj POL akan didebit ke vot perbelanjaan dalam tempohAKB dan Disember (Akhir).

3.5 KERJASAMA DARI SEMUA PEGAWAI PENGAWAL

Sela in dar ipada pe rkara -pe rkara yang d isen tuh da lam perenggan3 .1 h ingga 3 .4 d i a tas , Jaba tan Bendahar i Neger i juga ing inm endapatkan ker j asam a da r i semua Pegawa i Pengawa l da lamperkara be r iku t :

3.5.1 Semua Pegawai Pengawal diharap dapat mengambil inisiatif agar tidakmenghantar baucar bayaran pada hari terakhir penerimaan baucar bayarandi Ibu Pejabat Bendahari Negeri. Adalah diingatkan bahawa tidak adajaminan baucar bayaran yang dihantar pada hari terakhir penerimaandokumen tersebut akan diproses selanjutnya untuk semakan serta bayarandan boleh dikembalikan kepada Kementerian atau Jabatan berkenaantanpa alasan selanjutnya. Tindakan ini adalah untuk menangani masalahkesesakan di kaunter Penerimaan dan Pembayaran dan mengurangkanbeban kerja di Seksyen Penyemakan Baucar yang sepatutnya tidak berlakusekiranya ada kerjasama dari setiap Kementerian dan Jabatan.

…../6-

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 K LT. 7 / ( 1 0 7 )26 Jun 2014

- 6 -

3.5.2

Semua Pegawai Pengawal juga diharap dapat memastikan disketatau 'pendrive' untuk penghantaran data baucar bayaran SISVOT keJabatan Bendahari Negeri dalam keadaan baik serta data yangterkandung dalam disket atau 'pendrive' adalah betul dan boleh dibacadan didaftar oleh sistem di kaunter penerimaan baucar.

Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari Negeriyang berkaitan dengan A.P103 dan A.P 58 hendaklah dipatuhi olehsemua pihak Kementerian dan Jabatan agar dapat mengurangkanteguran-teguran ke atas baucar bayaran. Sila rujuk pekeliling diLaman Web JBNS dan patuhi pekeliling-pekeliling yang berkaitan.

3.5.3 Kerjasama juga dipohon dari pegawai-pegawai Kementerian danJabatan yang diperlukan dalam tempoh-tempoh Penutupan AkaunKerajaan Negeri seperti Pegawai yang diberi kuasa menandatanganibaucar bayaran/baucar jernal, Akauntan Kanan, Akauntan, PenolongKanan Akauntan dan Penolong Akauntan supaya tidak bercuti dalamtempoh penutupan akaun tahunan. Kerajasama ini diperlukan agarproses Penutupan Akaun Kerajaan Negeri dapat dilaksanakan denganlancar dan menepati tarikh sasaran yang ditetapkan.

4. PE RINGKAT PE NUT UPAN AK AUN KER AJ AAN NEGERI SA BAH TAHUN 20 14

Penutupan akaun Kera jaan Neger i Sabah Tahun 2014 akan d i laksanakan da lam t iga per ingkat sepe r t i be r iku t : -

4.1 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan Disember 2014 akandi tu tup pada 15 Januar i 2015 . Sehubungan dengan i tu , sem uaakaun Bendahar i Dae rah (BD) , Pe jaba t P erhubungan K era jaanSabah (PKS ) dan Jaba tan M engakaun Send i r i ( JMS ) d i tu tup pada31 D isem ber 2014 dan hendak lah d ise rahkan ke JabatanBendahar i Nege r i , Kota K inaba lu t i dak lewat dar ipada 2 Januar i2015 . Bag i Kum pu lan Wang Amanah Jaba tan Ke r ja Raya seper t iAkaun S to r Tak Berun tuk dan Akaun Sew a Lo j i hendak lahd ise rahkan ke Jabatan Bendahar i N eger i sebe lum 07 Janua r i2015 ;

4.2 Akaun Kera jaan Nege r i Sabah bag i bu lan Disember 2014Lan jutan (AKB) akan di tu tup pada 20 Januar i 2015 .Sehubungan dengan i tu , sem ua Jaba tan M engakaun Send i r i( JMS ) hendak lah m enghan ta r laporan Akaun Berkompu te r dandokumen-dokum en berka i tan mereka ke Jaba tan Bendaha r iNeger i t i dak l ew at dar i 15 Janua r i 2015 ;

…. . /7 -

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 / 3 4 5 K LT. 7 / ( 1 0 7 ) 26 Jun 2014

- 7 -

4.3 Akaun Kera jaan Nege r i Sabah bag i bu lan Disem be r 2 01 4 (Akh i r )aka n d i tu tup pa da 30 Ja nu ar i 2015 . Bag i tu juan i n i , semua Jaba tanMengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menyerahkan Lapo ran AkaunBerkom pu ter dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r iNege r i t i dak lewa t da r i 23 Janua r i 2015 ;

5. LANGKAH-L ANGKA H SEBEL U M PEN UT UPA N AKA UN

Sebe lum akaun Tahun 2014 d i tu tup , pe rka ra -perkara berka i tan sepe r t ibe r iku t mes t i d iamb i l pe rha t ian dan t i ndakan sege ra : -

5.1 No ta Deb i t /Kred i t Da n Bauca r Ju rna l(Pe ny ela rasa n) Ba g i Akau n Tahun 20 14

5.2

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d ikehendak i memas t ikan bahawasemua dokumen te r sebu t d i a tas d i kemukakan kepada JabatanBendahar i Nege r i un tuk t indakan pada ta r i kh sepe r t i be r i ku t : -

a . No ta Deb i t /K red i t - T idak lewa t da r i 05 Janua r i 2015b . Baucar Ju rna l (Penye la rasan ) - T idak lewa t da r i 26 Januar i 2015 (Kecua l i perkara d i para 3 .3 )

Jaba tan Bendahar i Nege r i t i dak akan mener ima seba rangpengubahsua ian ke a tas akaun 2014 se lepas ta r i kh seper t i yangd i te tapkan d i a tas . Pegawa i Pengawa l ada lah d ikehendak i un tukmenyemak dan menentukan bahawa semua t ransaks i perakaunan danpenye la rasan un tuk akaun Tahun 2014 d ise lesa ikan sebe lum ta r i khyang d i te tapkan . Pengawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkanuntuk memas t i kan akaun 2014 mereka d ise la raskan demimence rm inkan kedudukan yang sebena rnya .

Pe ng awa lan Pe rbe lan jaan Bag i Tahun 2014

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i inga tkan un tuk memas t i kanperbe lan jaan yang te lah d i l akukan da lam Tahun 2014 ada lah te r tak lukkepada Arahan -A rahan Pe rbendaha raan te ru tama seka l i A .P. 54 .Pegawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkan un tuk memas t ikanperun tukan yang d i lu luskan d i bawah kod -kod akaun yang be rka i tanada lah mencukup i un tuk menampung pe rbe lan jaan kese lu ruhan Tahun2014 . Sek i ranya t idak , t indakan sege ra sepe r t i memohon pe run tukan

…. . /8 -

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 KLT. 7 / ( 10 7 ) 2 6 Ju n 2 014

- 8 -

tambahan a tau v i remen hendak lah d iamb i l un tuk menge lakkan leb ihperbe lan jaan berband ing perun tukan . Semua waran pe run tukan semu la(Re - a l loca t ion War ran t ) a taupun v i remen hendak lah d ikemukakan keJaba tan Bendahar i Nege r i un tuk t i ndakan t idak l ewat dar ipada 05Disember 2 01 4.

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t i kan bahawa akaun -akaunmereka bag i Tahun 2014 ada lah sem purna pada kese lu ruhannya danmematuh i kehendak A .P. 107 –110 . Pegawa i Pengawa l yang gaga lmematuh i ta taca ra kewangan yang sed ia wu jud seh inggamengak iba tkan akaun mereka bag i Tahun 2014 t i dak dapa td ikemask in ikan bo leh d ikenakan su rca j sepe r t i d ipe run tukkan o lehAkta Acara Kewangan Tahun 1957 .

5.3 Pe ny es ua ian Akau n d an Ba nk

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t ikan penyesua ian akaun bu lananbag i Tahun 2014 ada lah kemask in i dan sempurna . Penya tapenyesua ian akaun bu lanan hendak lah d i kemukakan kepada JabatanBendahar i Neger i t i dak lewa t da r i pada ta r i kh - ta r i kh yang d i te tapkanme la lu i Peke l i l i ng Jaba tan Bendaha r i Neger i B i l .15 /2000 Ru j : JBN:(A )N0.400 -14 /1 /Vo l .1 /30 ber ta r i kh 4 D isem ber 2000 . Penya taPenyesua ian Akaun D isember 2014 (Akh i r ) hendak lah d ise rahkankepada JBNS pada a tau se lewa tnya 20 Feb rua r i 2015 .

Semua Bendaha r i Dae rah (BD) , Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) ,Seksyen Pene r imaan & Pembaya ran dan Seksyen Ga j i & Pencen d i IbuPe jaba t Jaba tan Bendahar i Nege r i d im in ta un tuk menyed iakan Penya taPenyesua ian Bank se t i ap bu lan seba ik -ba ik saha ja akaun tuna i d i tu tupdan penya ta bank d i te r ima da r i p ihak bank . Un tuk tu juan pengesahanp ihak Aud i t , penya ta penyesua ian bank un tuk bu lan D isember 2014hendak lah d i kemukakan kepada Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t 15Janua r i 2015 .

…. . /9 -

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 KLT. 7 / ( 10 7 ) 26 Jun 2 01 4

6.

- 9 -

SENA RAI JAD UAL PENUTUPAN AK AUN DAN PENYE DIAA N PEN YATA-PENYATA KEWANGA N TAHU N 2014

6.1 Jad ua l Pe nu tupa n Aka un 2014

Sebaga i panduan kepada semua Pe jaba t Bendaha r i Daerah (BD) ,Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan Sabah (PKS) dan semua JabatanMengakaun Send i r i ( JMS) d i se r takan bersama in i Jadua l Penutupandan Jadua l Penyed iaan dan Penye rahan Akaun 2014 Ke ra jaan Neger iSabah seper t i da lam Lamp i ran PA1 dan PA2 .

6.2 Pe ny ed iaan Pen ya ta -Pen ya ta Kewan gan Tah un 2014Di Bawa h A rahan -Arahan Ku mp ula n Wa ng Am anah

Pegawa i Pengawa l yang te r l iba t da lam penyed iaan penya ta -penya takewangan tahunan sepe r t i d isenara ikan da lam Lamp i ran PA3 ada lahd ikehendak i un tuk mengemukakan penya ta -penya ta mas ing -mas ingkepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i (Bahag ian Pengurusan Akaun Awam)pada a tau sebe lum 10 Feb 2015 bersama-sama dengan l aporantahunan mas ing-mas ing seper t i yang d i kehendak i d i bawah arahan-a rahan Kumpu lan Wang Amanah .

6.3 Pe ny ed iaan Pen ya ta Bak i Aka un Se pe r t i Pa da 31 D is emb er 2014

6.3 .1 Pe ny ata Bak i De po s i t Pada 31 D isem be r 20 14

Menuru t A rahan Perbendaharaan 159 , semua Pegawa i Pengawa lada lah d ikehendak i menye rahkan kepada Jaba tan Bendaha r iNege r i penya ta ana l i sa da lam bo rang yang te lah d i te tapkan ,ia i tu T.F.047 sepe r t i d i Lamp i ran PA4 be rkenaan yangd ise r takan be rsama dengan bak i akaun -akaun depos i t d i bawahkawa lan tuan seper t i pada 31 D isember 2014 sebe lum 10 Feb2015 .

6 .3 .2 Pe ny ata Bak i Ak aun-Ak au n Pen dahu lua nSe pe r t i Pada 31 D isembe r 20 14

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan penya tabak i -bak i bag i akaun -akaun pendahu luan ber iku t yang berakh i rpada 31 D isember 2014 : -

6 .3 .2 .1 Pendahu luan D i r i6 .3 .2 .2 Pendahu luan Kenderaan

….. /10-

J BN S ( A ) : 1 0 0 - 4 / 3 4 5 KLT. 7 / ( 10 7 ) 26 Ju n 2 01 4

- 10 -

Badan-Badan Berkanun dan Kuasa-kuasa Tempatan hanya d ikehendak imenye rahkan penya ta -penya ta yang d isebu tkan da lam pa ra 6 .3 .2 .2(Pendahu luan Kende raan ) .

Penya ta -penya ta te r sebu t hendak lah d i se rahkan kepada JabatanBendahar i Nege r i da lam ben tuk fo rma t sepe r t i d i Lamp i ran PA5 yangd iser takan be rsama sebe lum 10 Feb 2015 .

6 .3 .3 Pe ny ata Ak aun Penda hu lua n Pe lbag ai Kod K83 x xx x xx xx x xxxxxx xxxxxxxx xx xx x Bera kh i r Pa da 31 D isembe r 20 14

Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan bak i -bak i bag ipendahu luan d i a tas yang be rakh i r pada 31 D isember 2014 .Penya ta te r sebu t hendak lah d ihan ta r ke Jaba tan Bendaha r iNege r i da lam ben tuk fo rma t sepe r t i d i Lam pi ran PA6 yangd i se r takan be rsama sebe lum 10 Feb 2015 .

6.4 Pe ny ata Tun g ga kan Has i l Pad a 31 D is ember 2014

Semua tunggakan has i l Ke ra jaan Neger i Sabah sepe r t i pada 31D isember 2014 pe r lu d imasukkan da lam Penya ta Akaun Awam 2014 .O leh i tu , A .P 89 menetapkan semua Pegawa i Pengawa l dan Pemungu tHas i l Nege r i ada lah d iwa j ibkan un tuk menyed iakan dengan lengkappenya ta tunggakan has i l JBN 17a dan JBN 17b sepe r t i pada 31D isember 2014 dan kemukakan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i dengansa l inan kepada Jaba tan Aud i t Nega ra , Cawangan Nege r i Sabahsebe lum 10 Feb rua r i 2015 . Sek i ranya t idak ada tunggakan has i l ,penya ta “ t i ada ” hendak lah d i lengkapkan da lam bo rang be rkenaan danjuga d ikemukakan.

Mu la i tahun 2014 semua Kemen te r ian dan Jaba tan hendak lahmenyed iakan Penya ta Tunggakan Has i l se t iap tempoh se tengah tahun .Penya ta pada 30 Jun hendak lah d ikemukakan ke Jaba tan Bendaha r iNege r i sebe lum 31 Ju la i tahun semasa manaka la penya ta pada 31D isember d i kemukakan sebe lum 10 Feb rua r i tahun be r i ku tnya . Semuapenya ta tunggakan has i l hendak lah d isa l i nkan kepada Jaba tan Aud i tNega ra . Sehubungan pe rka ra i n i , mohon juga meru juk kepadaPeke l i l i ng Jaba tan Bendahar i Neger i b i l : J BNS(A)400 -1 4 /1 /vo l .9 /123ber ta r i kh 23 Ju n 20 14 .

….. /11-

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 / 3 4 5 KLT. 7 / ( 1 0 7 ) 26 J un 2014

- 11 -

7. PENYATA BAKI AKAUN UNT U K PENGES AHA N AUDIT

Sehubungan dengan Para 5 .2 , 5 .3 , 6 .3 dan 6 .4 ada lah d imak lumkan kepadasemua Pegawa i Pengawa l bahawa penya ta bak i akaun ind iv idu dan penya tapenyesua ian akaun bu lanan ada lah bag i menyokong angka-angka da lampenya ta akaun awam Kera jaan Nege r i . O leh i tu , semua Pegawa i Pengawa ld ipe r inga tkan bahawa kehendak -kehendak sepe r t i yang d i te tapkan da lampara te r sebu t d ipa tuh i sepenuhnya supaya penya ta akaun awam Kera jaanNeger i Tahun 2014 dapa t d isahkan o leh p ihak Jaba tan Aud i t Nega ra .

8. PEMATU HA N KEPA DA TARIK H-TARIKH SASARA N

Ker jasama dar ipada semua Pegawa i Pengawa l un tuk mematuh i ta r i kh - ta r i khsasa ran yang d inya takan d ida lam sura t peke l i l i ng in i ama t d iha rga imemandangkan Jaba tan Bendahar i Nege r i Sabah sedang me laksana MSISO 9001 :2008 .

9. PEMA KAIA N

Sura t peke l i l i ng in i ada lah juga d i tu jukan kepada semua Ke tua Jaba tanPerseku tuan se jauh mana akaun mereka ada ka i tan dengan Pe rbendaha raanNeger i .

10. PENUTUP

Sek i ranya ada sebarang kemusyk i lan d ida lam me laksanakan su ra t peke l i l i ngin i , s i la berhubung dengan Bahag ian Pengu rusan Akaun Awam, Jaba tanBendaha r i Nege r i d i ta l ian 088 -272460 , 088 -272346 , 088 -272521 dan 088-252279 .

Sek ian , harap mak lum dan te r ima kas ih .

"BER KHID MAT UNTU K NEGA RA DE NGAN B ERSIH, CE KA P DA N A MAN AH"

(CHUI NGET NGO)Ben daha r i Ne ge r i

…../12-

J BN S ( A ) : 1 0 0 - 4 / 3 4 5 K LT.7 / ( 1 0 7 ) 2 6 Ju n 2014

- 12 -

s .k Akaun tan Negara Ma lays iaBahag ian Perkh idma tan Operas i Pusa t dan Agens iB lok 8 , T ingka t 1 -6Komp leks Pe jaba t -Pe jaba t Kera jaanJa lan Du ta5059 4 KU ALA LUMPU R

PengarahJabatan Perkh idma tan Kompute r Nege r iT ingka t 1 , B lok AWisma Kewangan8899 9 KOTA KINA BALU

Pengarah Aud i t Nege r i SabahJabaa tan Aud i t NegaraCawangan Neger i SabahB lok A , A ras 4Komp leks Pentadb i ran Ke ra jaan Perseku tuan SabahJa lan UMS-Su lamanBeg Be rkunc i No . 20218845 0 KOTA KINA BALU

Se t iausaha RendahBahag ian Aud i t Da lamKemen te r i an Kewangan8 85 93 KOTA KINABAL U

Peno long Bendahar i Nege r iBahag ian Pener imaan dan Pembaya ranJabatan Bendahar i Nege r i 8 85 95 KOTA KINABAL U

Akaun tanSeksyen Penyemakan Bauca rBahag ian Pener imaan dan Pembaya ranJabatan Bendahar i Nege r i8 85 95 KOTA KINABAL U

…. . /13 -

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 KLT. 7 / ( 10 7 )2 6 Jun 2014

- 13 -

s . k P e n g a r a h J a b a t a n K e r j a R a y a

B e g B e r k u n c i 2 0 3 2J a l a n S e m b u l a n8 8 5 82 K O TA K I N A B A L U

( U . P : D r. H a j i Aw a n g H a sh im H j . Yu s o f )

P e n g a r a hJ a b a t a n P e r t a n i a nB e g B e r k u n c i 2 0 5 08 8 6 32 K O TA K I N A B A L U

( U . P : E n c i k J a m e s G u l u n g an )

P e n g a r a hI b u P e j a b a t P e r h u t a n a nJ a b a t a n P e r h u t a n a nB e g B e r k u n c i 6 89 0 0 09 S A N D AK A N

( U . P : E n c i k D e n i s M i j i n )

P e n g a r a hI b u P e j a b a tJ a b a t a n Ta n a h d a n U k u rB e g B e r k u n c i 2 0 4 48 8 5 76 K O TA K I N A B A L U

( U . P : E n c i k R o b i n V. K Wo n g )

P e n g a r a hJ a b a t a n A i rI b u P e j a b a t J a b a t a n A i rW i s m a M u i sB e g B e r k u n c i 2 1 08 8 8 25 K O TA K I N A B A L U

( U . P : E n c i k R u sd i n R i m a n )

S e t i a u s a h a Te t a pK e m e n t e r i a n B e l i a d a n S u k a n N e g e r i S a b a hT i n g k a t 1 0 , B l o k BW i s m a M u i sK a r u n g B e r k u n c i 2 0 0 78 8 9 99 K O TA K I N A B A L U

…14/-

J B N S ( A ) : 1 0 0 - 4 /3 4 5 KLT. 7 / ( 10 7 ) 2 6 Ju n 2014

- 14 -

s . k . S e t i a u s a h a Te t a pK e m e n t e r i a n K e r a j a a n Te m p a t a n d a n P e r u m a h a nW i s m a Tu n F u a d S t e p h e n sB l o k C , T i n g k a t 2 - 6 , K a r a m u n s i n g8 8 8 25 K O TA K I N A B A L U

( U . P : C i k Ph a k S h i u L en )

S e t iausaha Te tapKemen te r i an Pembangunan Lua r Banda rJa lan Sembu lanPe t i Su ra t 115918 88 17 KOTA KINABAL U

(U.P : C ik Has na h Bte Taufec k )

PengarahPe jaba t Perhubungan Neger i Sabah296 -C Ja lan Am pang5 04 50 KUALA LUMP UR

(U.P : C ik Seayn i b te Sah ak )

Pengurus Besa rJabatan Ke re tap i Nege r i SabahKarung Be rkunc i 20478 89 99 KOTA KINABAL U

(U.P : Puan H jh . N isma h H j . Kas tom)

CNN/JS /dcm

LAMPIRAN 1

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHRINGKASAN TARIKH SASARAN PENGHANTARAN PELBAGAI DOKUMEN

MENJELANG PENUTUPAN AKAUN KERAJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2014

BIL. JENIS DOKUMEN TINDAKANOLEH

TARIKHAKHIR

TERIMADOKUMEN

PEJABATPENERIMADOKUMEN

CATATAN

1. Baucar Bayaran Perbelanjaan Perbekalan dan Pembangunan yang melibatkan perbelanjaan sehingga 30 November 2014

Semua Kementerian/ Jabatan

18/12//2014 Jabatan Bendahari Negeri atau JMS di mana berkaitan untuk proses bayaran

Pastikan teratur/tepat untuk mengelak dari teguran

2. Baucar Bayaran Perbelanjaan Perbekalan dan Pembangunan yang melibatkan perbelanjaan bulan Disember 2014


06/01/15 Jabatan Bendahari Negeri - Sama -

3. Baucar Bayaran Perbelanjaan Akaun Amanah untuk tahun 2014



4. Baucar Bayaran untuk dibayar di Pejabat Bendahari Daerah (BD)

Semua kementerian/ Jabatan

24/12/2014 Pejabat Bendahari Daerah(BD)

- Sama -

5. Baucar Jurnal Pelarasan untuk menyelesaikan Akaun Pendahuluan Diri (AP.54)



6. Baucar Jurnal Pelarasan Semua Kementerian/ Jabatan


7. Nota Debit / Kredit Semua Kementerian / Jabatan


8. Waran Pindaan Peruntukan (Virement) dan waran Peruntukan (ASP)



BIL. JENIS DOKUMEN TINDAKANOLEH

TARIKHAKHIR

TERIMADOKUMEN

PEJABATPENERIMADOKUMEN

CATATAN

9. Penyata Penyesuaian Akaun untuk Disember (Akhir) 2014


20/02/2015 Jabatan Bendahari Negeri

Pastikan teratur/tepat untuk mengelak dari teguran

10. Penyata Penyesuaian Bank bulan Disember 2014

BD, JMS, Seksyen Penerimaan & Pembayaran dan Seksyen Gaji & Pencen JBNS

15/01/2015 Jabatan

Bendahari Negeri- Sama -

11. Penyata Baki Deposit pada 31 Disember 2014



- Sama -

12. Penyata Baki Akaun Pendahuluan Diri pada 31 Disember 2014



- Sama -

13. Penyata Akaun Pendahuluan Pelbagai Kod K83 berakhir pada 31 Disember 2014



- Sama -

14. Penyata Tunggakan Hasilseperti pada 30 Jun 2014& 31 Disember 2014


31/07/201410/02/2015

Jabatan Bendahari Negeri

- Sama -

15. Penyata-penyata Kewangan Tahun 2014 dibawah arahan-arahan Kumpulan Wang Amanah

JKR dan Jabatan Air


Rujuk Lampiran PA3

Nota: Tarikh Tutup Akaun:

Disember 2014 : 15 Januari 2015Disember Lanjutan (AKB) 2014 : 20 Januari 2015Disember (Akhir) 2014 : 30 Januari 2015

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2014

Bi lKe r j a

Hu ra i a nKer j a

T i nd akan O l eh

Ta r i kh Tu t upAka un

Ou t pu t

D i s e m b e r L a n j u t a n A k h i r

1 . Tu t up A ka unD i se mbe r

Be nd a ha r i Dae ra h

Pe jab a tBe nd a ha r i

Dae r ah

31 .12 .20 14 A k au n Be nda ha r iDae r a h ma s i ng -m as i ng d i t u tup .


Pe r hub ungan Ke r ja anS ab ah

P e j aba t PK SK . L .

31 .12 .20 14 Ak aun P KS d i t u tu p

3 . Tu t up A ka unDi s emb e r Jaba ta n

Me nga ka un Sen d i r i

J MS 31 .12 .20 14 Ak aun JMS d i t u tu p

4 . S e ra h A k au nDis e mbe r Kum pu l an

Wang : -

1 . A k au n S t o r da n

Ke r j a Ta k Be r un t u k

2 . Ku mpu l an Wa ng

Se wa Lo j i

)))) ) J KR)))))

07 .01 .20 15

A ka un - a kaunKump u la n WangJK R d i tu t u p d anlapo r an - l ap or a n

k om pu te r d i ha n ta rk e pa da A ka unU t a ma, J B NS


I bu P e j ab a t : -

Se k . Ga j i & Pe nc enS ek . Pemb a ya ran dan

P ene r i ma anBhg . Pengu ru sa n

A ka un Awam( Sem ua A gens i )

) A kaun ta n) B ahag i an / )S e ks y en)

31 .12 .20 1431 .12 .20 14

31 .12 .20 14

))) A k au n Ib u ) Pe jab a t ) m as in g -) m as in g )d i t u t up)))

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )


JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2014

Bi lKer j a

Hura i anKer ja

T i nd akan Ol eh

Tar i k h Tu t u pAk au n

Ou t pu t

D i s e m b e r L a n j u t a n A k h i r

6. Tu tup se muaa kaun

Di s emb e r

Baha g ia nPe ngu r u sanA kau n Awam

J B NS

15 . 01 . 201 5 Se mua A ka un D i se mb e r da n Lem ba r a n i mb an g an dan l a po r an k omp u t e r d i t e r i ma o leh Se k s ye n A ka u n U ta ma , JB NS pa da 19 J an u ar i 2015 .

7 . Tu tup Aka unDi s emb e rL an ju t an

( A K B )


J B NS

2 0 . 0 1 . 2 0 1 5 Lem ba r a n i mb an g an dan l a po r an - l apo r a n k om pu t e r d i t e r i ma o l eh Sek sy enA k au n U ta ma JB NSpada 22 J an ua r i 2015 .

8 . Tu tup Aka unDi se mb er

( A kh i r )


J B NS

3 0 . 0 1 . 2 0 1 5 Lem ba r a n i mb an g an dan l a po r an - l apo r a n k om pu t e r d i t e r i ma o l eh Sek sy enA k au n U ta ma JB NSpada 04 Fe b ru a r i 2 015 .

LAM P I RA N PA2( Ru j . Pe r en gg an 6 .1 )


JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2014

Bi lK e r j a

Hu ra i anK e r j a

Tin da kanOl eh

P eru n tu ka nMas a( ha r i )

Ta r i khS ia p

Ou tp u t

1 . Ak aun D i s em be rB en daha r i Dae r ah

Pe j aba tB end ah a r i

Da e r ah

2 02 .0 1 .2 0 15 A ka un D i se mber s i apun tuk d i han t a r ke

S e ks yen A kau n U ta ma ,JB NS

(02 Jan ua r i 20 15 )

2 . Ak aun D i s em be rPe r hub un gan

Ke r a j a an Sab ah

Pe j aba tP K S, K . L .

2 02 .0 1 .2 0 15 A ka un D i se mber s i apun t u k d i k i r i m me la l u i

“ Cou r i e r Se r v i c e ” a t auhan t a ra n tanga n k e pada

JB NS(02 Jan ua r i 20 15 )

3 . Ak aun D i s em be rJa ba t an

M enga ka un Se nd i r i

A ka un t anK an a n J MS

2 0 2 . 01 . 20 1 5 A ka un D i se mber s i apun t u k d i k i r i m me la l u i

“ Cou r i e r Se r v i c e ” a t auhan t a ra n tanga n k e pada


4 . Ak aun D i s em be rK u mpu la n Wang

A manah : -

a . A k a u n S t o r d a nK e r j a Ta k B e r u n t u k .

b . A k a u n Wa n g S e w a L o j i .

)) )) J KR)

07 0 7 . 01 . 20 1 5

A k aun - ak au n Ku mp u l a nWang J aba t an K e r j aRa ya d i t e r i ma o le h

S e ks yen A kau n U ta ma ,JB NS

(07 Jan ua r i 20 15 )

5 . Ak aun D i s em be rI bu Pe j ab a t : -

Se k s ye n Ga j i danPen ce n

Se k s ye nP emba ya r an d an

Pen e r i ma a na . B u k u Tu n a i

A ka un t anGa j i d anPe nc en

A ka un t anP emba ya r an

d anPe ne r i maan

2

2

02 .0 1 .2 0 15

02 .0 1 .2 0 15

S e mua B u ku Tuna i( Te r i maan da n Ba y a ra n )

ba uc ar - b auc a rpe mbay a r an dan r es i t -re s i t , l a po r an - l apo r a n

k om pu t e r d i t e r i ma o le hS e ks yen A kau n U ta ma ,




JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2014

Bi lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti n da ka n O leh Pe r un t u kanM as a(ha r i )

Ta r i k hS i ap

Out p u t

b . B u k u Tu n a i H a s i l

Ba ha g ian Pengu ru sa nA k aun Awa m

( Sem ua A gens ite r ma su k A k aunJ u r na l U t a ma )

A ka un t anA ka un U t am a

B aha g i anPengu r u sanA k au n Awa m

7 07 /0 1 /1 5

6 . A kaun D i se mb erLa n ju ta n

S e ks yen P e mba ya r and an

P en e r im aa n

J ab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an P e rh u ta nan

J aba t an P e r ta n i an

Ja ba t an Tan ah da nUk u r

A ka un t anP e mba ya r an

d anPene r im aa n

))) A kau n ta n) K anan))))

8

8

1 2 . 01 . 20 15

12 . 01 . 201 5

A ka un D i se mberLan j u ta n d i t e r im a

o l eh Sek sy en A kaunU ta ma , JB NS pada

a tau sebe l um15 Ja nua r i 2015

7 . A kaun D i se mb er( A kh i r )

A k aun J u r na l U tama

J ab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an P e rh u ta nan

J aba t an P e r ta n i an

Ja ba t an Tan ah da nUk u r

B aha g i anPengu r u sanA k au n Awa m

))) ) A kau n ta n) K anan))

0 5

0 5

2 0 . 01 . 20 15

2 0 . 01 . 20 15

Lapo r an ko mpu t e r da nd o ku men - dok um en

un tuk D i s e mbe r( A kh i r ) d i t e r i ma o l eh

S e ks yen A kau nU ta ma , JB NS pada

a tau sebe l um23 Ja nua r i 2015


PENYATA-PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

Nama Jaba tan Nama Penyata

Jabatan Kerja Raya

Penya ta Le ngk ap Aka un -Akaun S to r dan Ke r j a Tak Be ru n tu k

Penya ta Le ngk ap Kump u l an Wang Sew a Lo j i (P em baha ruan )

Penya ta Le ngk ap Kump u l an Wang Sew a Lo j i(P en genda l i an dan Pe nye lengga ra an )

Penya ta Le ngk ap Kump u l an Wang J a la nray a dan J amb atan (P en genda l i an dan Pe nye lengga ra an )

Penya ta Le ngk ap Kump u l an Wang S is tem Pemb en tungan(P en genda l i an dan Pe nye lengga ra an )

Jab atan A i r

Penya ta Le ngk ap Kump u l an Wang Bek a la n A i r(P em baha ruan )

Penya ta Le ngk ap Kump u l an Wang Bek a la n A i r(P en genda l i an dan Pe nye lengga ra an )

Penya ta Le ngk ap Aka un -Akaun S to r dan Ke r j a Tak Be ru n tu k

Pengur us Besar Jab a tanKere tap i

Neger i SabahPenya ta Le ngk ap Aka un S to r Da n Ke r j a Ta k Be ru n tu k

L AMPIR AN PA4(R u j . Per enggan 6 .3 . 1 )

T. F. 04 7

SABAH MALAYSIA

PENYATA BAKI AKAUN DEPOSIT PADA 31 DISEMBER 2014

(Arahan Perbendaharaan No. 159)

STESEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NO. AKA UN/NAM A DEPOSIT

NO. RESIT /NO. BA UCA R

JAB ATANTARIKH BA KI C ATATAN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tand atang an Pegawai Peg awa l

L AMPIRAN PA5( Ru j . Pe rengga n 6 .3 .2 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Kepada : Bendaha r i Nege r i J aba tan Bendahar i N ege r i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA BAKI AKAUN PENDAHULUAN

Penyata Baki Belum Di je laskan Bagi

Kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(Ta j uk Ak au n Pendahu lu an )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Be rakh i r Pada 31 D isem be r 2014

NAMA PEMINJAM

NOMBOR KAD PENGENALAN

NOMBORAKAUN PEMINJAM

BAKI PERSEORANGAN(INDIVIDU) YANG

BELUM DIJELASKAN

Un tu k akaun - aka un pendahu l uan d i baw ah Kod K 51 xxx xxxxx x xx xxxx xxxxxxxx xxxxx ruang in i he ndak l ah d ipenuhk an .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tand atang an Pegawai Peg awal

No ta : Sa tu peny a t a un t uk sa t u ak aun saha j a .

L AMPIRAN PA6( Ru j . Pe rengga n 6 .3 .3 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Kep ad a : Bend ah ar i N eger i Jaba ta n B enda ha r i Nege r i

88595 KOTA KINABALU

PE NYATA AKAUN PENDAHULUAN PELBAGAI

Peny a t a Bak i Be l um d i j e lask an Bag i Akau n Pe ndahu l uan Pe l baga i Ko d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ber ak h i r pa da 31 D is em be r 201 4

TARI KH D IKENA KANKEPADA AKAU N

NAM A PEGAWAIKEPADA S IA PAPENDA HUL UA N

DI KENA KAN

BUT IR- BUT IRPENDA HUL UA N

DI KENA KAN

BA KI YANGBELUM

DIJELASKA N( RM)

CATATA N

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tand at ang an Pegawai Peg awa l

jbns(a):100-4/345klt.7/( 107 ) 26 jun 2014 - sabah.gov.my · baucar jurnal pelarasan, waran...

Documents