instrumen pemantauan sarana 2013

5/25/2018 Instrumen Pemantauan Sarana 2013

1/9

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian| Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN

INISIATIF PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI

DAN SEKTOR SWASTA

Arahan :

Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau


2/9


Muka Surat 2/9

PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI

DAN SEKTOR SWASTA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD

Nama dan

Alamat Sekolah

Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3

Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK

Gred Sekolah *2A / B / SKM / SKM A B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

No. Telefon1 : B(Bandar) / LB(Luar Bandar) / P1(Pedalaman 1) /

P2(Pedalaman 2)/P3(Pedalaman 3)

No. Faksimili2

: A(Gred A) / B(Gred B) / SKM(Sekolah Kurang Murid) /

SKM A B(Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

Emel Rasmi

Laman

Sesawang(Blog/FB/Web

Sekolah)

No.

Pendaftaran

PIBG

Nama

Pengetua/Guru

Besar

Nama YDP PIBG


3/9


Muka Surat 3/9

Item 14: Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0

1

2

Tiada

Belum Dilaksanakan

Ada

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

BIL SENARAI SEMAKCATATAN

0 1 2

1 Buku Sarana Ibu Bapa, Buku SaranaSekolah beserta CD

2 Menghadiri kursus sarana Sekolah : ____________

PIBG : ______________

3 Menghadiri kursus pemantapansarana (jika berkenaan)

Sekolah : ____________

PIBG : ______________4 Data kehadiran pelibatan ibu bapa

dalam aktiviti sekolah dihantar ke PPD

4.1 Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1

4.2 Hari Penetapan Target

4.3 Mesyuarat Agong PIBG

4.4 Hari Pelaporan

4.5 Mesyuarat Pemuafakatan

4.6 Hari Sukan

4.7 Hari Anugerah Cemerlang


0

1

2

Tidak Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Telah Dilaksanakan

BIL SENARAI SEMAKSKOR CATATAN

0 1 2

5 Menubuhkan Jawatankuasa PelibatanIbu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta

6 Carta Organisasi Struktur Kumpulan

Sokongan Ibu Bapa (KSIB)


0 1 2

7 Menyediakan Pelan Strategik


4/9


Muka Surat 4/9

Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti danSektor Swasta

8 Menyediakan Pelan TindakanPelibatan Ibu Bapa, Komuniti danSektor Swasta

9 Mendokumentasikan Aktiviti

Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti danSektor Swasta

10 Menyediakan Fail Pelibatan Ibu Bapa,Komuniti dan Sektor Swasta

11 Membuat promosi penggunaansarana melalui laman web, facebook,dll

12 Penubuhan Biro Maklumat

13 Menyedia dan mengedar BukuKomunikasi (jika ada)

14 Menyedia dan mengedar Prospektus

Sekolah


0

1

2

Tidak Memahami

Kurang Memahami

Memahami

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA


0 1 2

15 Pengetua/Guru Besar memahamipelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam

aktiviti sekolah

16 Pengetua/Guru Besar memahamipelaksanaan pelibatan komuniti dalam

aktiviti sekolah

17 Pengetua/Guru Besar memahamipelaksanaan pelibatan sektor swasta

dalam aktiviti sekolah

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN0 1 2

18 Yang Dipertua PIBG memahamipelaksanaan pelibatan ibu bapa


19 Yang Dipertua PIBG memahamipelaksanaan pelibatan komuniti dalam

aktiviti sekolah


5/9


Muka Surat 5/9

20 Yang Dipertua PIBG memahamipelaksanaan pelibatan sektor swasta


Item 2129 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0

1

2

Tidak Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Telah Dilaksanakan

C. SARANA IBU BAPA


0 1 2

21 Menyampaikan taklimat penerangan

inisiatif dan penggunaan sarana ibubapa kepada ibu bapa

22 Mengedar Buku Sarana Ibu Bapakepada ibu bapa

23 Mengedar soal selidik sarana ibu bapakepada ibu bapa

24 Mengedar Borang A (Maklum balaskaji selidik ibu bapa) kepada Ibu Bapa

25 Menganalisa data berdasarkanBorang A

Bil Borang A yang diterima :

__________

26 Dapatan analisa Borang A digunakansebagai tindak susul pihak sekolah

27 Mengedar Borang B (Bidang khidmatbantu) kepada Ibu Bapa

28 Menganalisa data berdasarkanBorang B

Bil Borang B yang diterima :

__________

29 Dapatan analisa Borang B digunakansebagai tindak susul pihak sekolah


0

1

2

Tidak Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Telah Dilaksanakan

D. SARANA SEKOLAH


0 1 2

30 Taklimat penerangan inisiatif dan


6/9


Muka Surat 6/9

penggunaan sarana sekolah kepadaibu bapa dan komuniti

31 Mengedar soal selidik sarana sekolahkepada ibu bapa dan komuniti

32 Menganalisa data berdasarkan soalselidik sarana sekolah (Lampiran 1)

Bil Lampiran 1 yang diterima :

__________

33 Dapatan analisa Lampiran 1digunakan sebagai tindak susul pihaksekolah

34 Menganalisa data berdasarkan soalselidik bidang khidmat bantu kepadasekolah (Lampiran 2)

Bil Lampiran 2 yang diterima :

__________

35 Dapatan analisa Lampiran 2digunakan sebagai tindak susul pihaksekolah


0

1

2

Tiada

Belum Dilaksanakan

Ada

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)


0 1 2

36 Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu

Bapa (KSIB)

37 Perjumpaan Kumpulan Sokongan Ibu

Bapa (KSIB)Sila tandakan (/) di ruang yang berkaitan.


7/9


Muka Surat 7/9

Setiap

bulan

Setiap 3

bulan

Setiap 6

bulan

Lain-lain

(nyatakan)

38 Jenis aktiviti yang telah dijalankan

oleh Kumpulan Sokongan Ibu Bapa(KSIB)

(contoh aktiviti yang boleh

dilaksanakan oleh KSIB ialah keceriaan

kelas, lawatan ke rumah murid

bermasalah disiplin, perkongsian ilmu

keibubapaan)

1.__________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________


0

1

2

Ibu Bapa

Komuniti

Sektor Swasta

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI SEKOLAH

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI

SKOR

CATATAN0

Ibu Bapa

1

Komunti

2

Sektor

Swasta

39 Akademik(pembelajaran disekolah)

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________


8/9


Muka Surat 8/9

5. ______________________

40 Kokurikulum(persatuan, unitberuniform,sukan dan

permainan)

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

41 BimbinganKerjaya

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

42 4K (kebersihan,

keceriaan,keselamatandan kesihatan)

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________


9/9


Muka Surat 9/9

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI

SKOR

CATATAN0

Ibu Bapa

1

Komunti

2

Sektor

Swasta

43 Penyelenggaraan

Sekolah

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

44 Motivasi /Disiplin Murid

1. ______________________

2. ______________________

3. ______________________

4. ______________________

5. ______________________

Tandatangan :

Nama Pegawai Pemantau :

Bahagian / JPN / PPD :

Tarikh Pemantauan :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah

diserahkan ke pihak sekolah

Tandatangan :

Nama Pentadbir Sekolah :

Jawatan :

Cop Sekolah :

Tarikh :

instrumen pemantauan sarana 2013

Documents