IPK 2

Objektif

1. Memastikan arahan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan.

2. Mengenal pasti isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.3. Membantu menyelesaikan isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru.

Maklumat Pemantau

1. Pemantau HJH ZAINURIAH BT HJ AMAN

2. Jawatan Pemantau GPK PENTADBIRAN

3.Bahagian/Jabatan SMK KAYU ARA PASONG

4. Tarikh 10 OKTOBER 2013 Contoh: 16 Disember 2012

Maklumat Sekolah

SMK KAYU ARA PASONG

JALAN KAYU ARA PASONG

82010 KAYU ARA PASONG, PONTIAN, JOHOR

76952080

10. Emel sekolah

11. Nama Pengetua / Guru Besar: RAMLAN B PARMIN

12. PPD: PPD PONTIAN

Maklumat Guru dan Murid13. Nama Guru

14. Bilangan Guru PBS: 33

Thn 1 Thn 2 Thn 3Thn 4 Thn 5 Thn 6

Tkn 1 Tkn 2 Tkn 3

*Murid Arus Perdana

Murid Program Pendidikan Khas

Jumlah 0 0 0 0 0 0

JEA6011

SMK

B

Luar Bandar

6. Nama Sekolah :

7. Alamat Sekolah:

8. No Tel Sekolah:

9. No. Faks Sekolah

15. Bilangan murid PBS

16. Kod Sekolah yang terdaftar dalam rekod BPPDP

17. Jenis Sekolah

18. Gred Sekolah (A/B)

19. Lokasi Sekolah (Bandar/Luar Bandar)

*Murid Arus Perdana termasuk murid Program LINUS

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITIPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

IPK2 WAJARAN:1 - Tiada2 - Ada tetapi tidak lengkap3 - Ada dan lengkap

Skor Pemantauan

A. Bahagian 1- Fail Induk Pengurusan PBS

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Surat Pekeliling Ikhtisas 1

2 Guru telah dimaklumkan SPI 1

3 Surat Arahan Pelaksanaan 1

4 Guru telah dimaklumkan Surat Arahan Pelaksanaan 1

5 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS 1

5.1 Surat pelantikan JK PBS 1

5.2 Edaran Surat perlantikan JK PBS 1

5.3 Senarai tugas JK PBS 1

5.4 Edaran Senarai tugas JK PBS 16 Jadual Pengoperasian PBS 1

6.1 Edar Jadual Pengoperasian PBS kepada guru 1

6.2 Mempamerkan Jadual pengoperasian PBS pada papan kenyataan 1

6.3 Mematuhi perkara -perkara Jadual pengoperasian PBS 1

7 Jadual Kerja PBS 1

7.1 Jadual Kerja PBS telah diedarkan kepada guru 1

7.2 Jadual Kerja PBS dipamerkan pada papan kenyataan 1

7.3 Jadual Kerja PBS dipatuhi 1

8 Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS 1

8.1 Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan 1

9 Semua dokumen di atas disimpan dalam Fail Induk 1

A. Bahagian 2 - Pengurusan Dokumen PBS

Bil PerkaraPurata Skor 2.3

1 2 3

1 Dokumen Standard Prestasi /Dokumen Standard Prestasi Pendidikan Khas 1

2 Buku Panduan PBS 1

3 Manual Pengguna SPPBS 1

A. Bahagian 3 - Pengurusan Kes-kes Khas

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah masuk 1

2 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah keluar 1

3 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid ponteng sekolah 1

4 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid sakit berpanjangan 1

5 1

B. Bahagian 1 - Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pulang dari luar negara

IPK 2

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Guru yang menggunakan aplikasi telah didaftarkan 1

2 Guru mata pelajaran telah didaftarkan mengikut mata pelajaran dan kelas yang diajar 1

3 Guru mata pelajaran mendaftar murid yang diajar 1

4 Guru menyimpan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem 1

5 Guru mengesahkan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem 1

6 Guru mata pelajaran merekodkan prestasi murid melalui SPPBS 1

7 Guru boleh mempamerkan pelaporan mengikut keperluan 1

8 Guru memastikan keselamatan data prestasi murid 1

B. Bahagian 2 - Pengurusan Evidens Murid

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Fail Perkembangan Murid (FPM) 1

2 Fail Showcase (FS) 1

3 Evidens terkini disimpan dalam FPM 1

4 Evidens terdahulu dikembalikan kepada murid 1

5 FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat 1

B. Bahagian 3 - Pelan Komunikasi

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Taklimat PBS kepada murid 1

2 Taklimat PBS kepada ibu bapa atau penjaga 1

3 Edar Surat siaran PBS kepada ibu bapa atau penjaga 1

4 Program Jalinan dan jaringan PBS 1

B. Bahagian 4 - Penjaminan Kualiti - Pementoran

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Pengurusan Pementoran 1

2 Program pementoran luaran dan dalaman seperti berikut :

2.1 Penataran PBS 1

2.2 Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor 1

2.3 Latihan SPPBS 1

B. Bahagian 5- Penjaminan Kualiti - Penyelarasan

Bil PerkaraPurata Skor 2.7

1 2 3

1 Jadual Penyelarasan Dalaman 1

2 Penyelarasan Skor 1

3 Laporan Penyelarasan 1

B. Bahagian 6 - Penjaminan Kualiti - Pemantauan

IPK2

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Jadual Pemantauan 1

2 Instrumen Pemantauan 1

3 Laporan Pemantauan 1

4 Pembentangan Laporan Pemantauan 1

5 Tindakan susulan 1

B. Bahagian 7 - Pentaksiran Psikometrik (PPsi)

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Surat Arahan PPsi 1

2 Manual Pentaksiran Psikometrik 1

3 Edaran Manual PPsi kepada Kaunselor / Guru Bimbingan Kaunselor 1

4 Instrumen Pentaksiran Psikometrik 1

5 Edaran Instrumen PPsi kepada Kaunselor / Guru Bimbingan Kaunselor 1

6 Makluman pelaksanaan PPsi 1

7 Tindakan susulan 1

B. Bahagian 8 - Pengurusan Data Pentaksiran Psikometrik (PPsi)

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Guru merekod data murid dalam borang maklumat Profil Psikometrik 1

2 Evidens murid dilupuskan 1

3 Pelaporan disediakan 1

4 Memastikan keselamatan data PPsi 1

B. Bahagian 9 - Pengurusan Evidens PPsi / Maklumat PPsi Murid

Bil PerkaraPurata Skor 3.0

1 2 3

1 Fail PBS - PPsi 1

2 Evidens murid disimpan dalam Fail PBS - Ppsi 1

3 Kaunselor / Guru Bimbingan dan Kaunseling merekod data hasil pentaksiran 1

4 Data / hasil pentaksiran diserahkan kepada guru 1

5 Pelaksanaan PPsi dijalankan menegikut kaedah yang ditetapkan 1

6 Fail PBS - Ppsi diseimpan di tempat yang selamat 1

Rumusan Pencerapan

IPK 2Bhg Aspek Skor Cadangan Penambahbaikan

A1 Fail Induk Pengurusan PBS 3.0 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

A2 Pengurusan Dokumen PBS 3.0 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

A3 Pengurusan Kes-kes Khas 3.0 4. Melaksanakan pemantauan.

B1 Aplikasi SPPBS 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.

B2 Pengurusan Evidens Murid 3.0 4. Melaksanakan pemantauan.

B3 Pelan Komunikasi 3.0 7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.

B4 Penjaminan Kualiti - Pementoran 3.0 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

B5 Penjaminan Kualiti - Penyelarasan 3.0 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasa

B6 Penjaminan Kualiti - Pemantauan 3.0 4. Melaksanakan pemantauan.

B7 Pentaksiran Psikometrik 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.

B8 Pengurusan Data PPsi 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.

B9 Pengurusan Evidens PPsi 3.0 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

Purata Skor Keseluruhan 6.0

Deskriptif Purata Skor

Catatan Pegawai Pemantau

Pengesahan

Pegawai Pemantau Guru Besar/Pengetua

Nama : HJH ZAINURIAH BT HJ AMAN Nama :

Cap Jawatan : Cap Jawatan :

Tarikh: ### Tarikh:_ ###

Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

SECARA KESELURUHANNYA, PBS DAPAT DIJALANKAN DENGAN BAIK, NAMUN TERDAPAT BEBERAPA ASPEK PERLU DIPERBAIKI SEPERTI PENGURUSAN, PENJAMINAN KUALITI DAN KEMASUKAN DATA DALAM SISTEM.

LAPORAN PEMANTAUANPELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHLEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Maklumat Pemantauan

Nama Sekolah : SMK KAYU ARA PASONGKod Sekolah : JEA6011Jenis Sekolah : SMKGred Sekolah : BLokasi Sekolah : Luar BandarTarikh : 10 OKTOBER 2013

Pegawai Pemantau : HJH ZAINURIAH BT HJ AMANJawatan Pemantau : GPK PENTADBIRAN

Dapatan dan Cadangan Penambahbaikan

Bahagian Skor Diskriptor Dapatan Cadangan Penambahbaikan

A1 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

A2 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

A3 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas 4. Melaksanakan pemantauan.

B1 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS 2. Menganjurkan latihan/penataran.

B2 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid 4. Melaksanakan pemantauan.

B3 3.0 7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.

B4 3.0 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

B5 3.0 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

B6 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

B7 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pentaksiran Psikometrik 4. Melaksanakan pemantauan.

B8 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.

B9 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.

Deskriptif Purata Skor

Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Ulasan Pemantau

Pegawai Pemantau

HJH ZAINURIAH BT HJ AMAN

Catatan : Pihak tuan dikehendaki membuat maklumbalas terhadap laporan ini dalam masa dua minggu daripada tarikh laporan ini dikeluarkan.

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikasi PBSTahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti PementoranTahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Penyelarasan

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan dan Data Pentaksiran PsikometrikTahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens PPsi/Maklumat PPsi Murid

SECARA KESELURUHANNYA, PBS DAPAT DIJALANKAN DENGAN BAIK, NAMUN TERDAPAT BEBERAPA ASPEK PERLU DIPERBAIKI SEPERTI PENGURUSAN, PENJAMINAN KUALITI DAN KEMASUKAN DATA DALAM SISTEM.

Gred yang diberi berdasarkan Skor Purata yang diperolehi

2 2.99 Band 1: Tahu Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan LEMAH. Perlu bimbingan.3 3.99 Band 2: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan MEMUASKAN. Boleh dipertingkatkan.4 4.99 Band 3: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS .Tahap Pelaksanaan BAIK. Boleh dicontohi.5 6 Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Laporan diskriptif skor yang diperoleh

1 1.99 Tahu dan Faham Fail Induk Pengurusan PBS2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Fail Induk Pengurusan 3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Dokumen PBS2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Dokumen PBS3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Kes-Kes Khas2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Kes-Kes Khas3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Aplikasi SPPBS2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Aplikasi SPPBS3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Evidens Murid2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Evidens Murid3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Pelan Komunikasi PBS2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Pelan Komunikasi PBS3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikasi PBS

1 1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti Pementoran2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Pementoran3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pementoran

1 1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti Penyelarasan2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Penyelarasan3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Penyelarasan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Penjaminan Kualiti Pemantauan2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Penjaminan Kualiti Pemantauan3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan

1 1.99 Tahu dan Faham Pentaksiran Psikometrik