HHHC9501:KEMAHIRAN PENGURUSAN

DAN KEUSAHAWANAN

MOHAMAD ARIFF BIN JEFFRIDINA145976

RINGKASANNama :Mohamad Ariff bin JeffridinNo. Matrik :A145976Nama projek :Festival Kesenian dan

Kebudayaan Kolej Ungku Omar 2014 (FESKUO’14)Jawatan :Timbalan Ketua Pengarah ITarikh :1 Mac 2014

STRATEGI DAN PEMBUKTIAN

Kertas kerja telah diusulkan kepada pihak JPPel dan kolej bagi memperoleh bantuan kewangan bagi program ini. Selain itu, pihak kami turut berhubung dengan pihak luar bagi memperoleh sumbangan kewangan bagi menampng program ini. Selaku timbalan ketua pengarah, saya turut membantu di dalam menyelia dan membimbing setiap gerakan unit-unit yang berada di dalam program ini.

Bantuan kewangan dan sumbangan berupa barangan telah berjaya diperoleh daripada pihak kolej dan pihak luar. Antara barangan yang disumbangkan ialah hamper, buku serta majalah. Unit-unit juga berjaya bergerak dengan lancar tanpa sebarang permasalahan yang timbul pada hari kejadian berikutan sebarang permasalahan yang timbul sebelum berlangsungya program berjaya diatasi.

Carta Alir Projek

Fasa 1

•Perancangan dan penetapan program•Penetapan tarikh, masa dan tempat program•Perlantikan ahli jawatankuasa program•Penetapan skop kerja bagi setiap ahli jawatankuasa

Fasa 2•Perbincangan perbelanjaan dan dana program•Mula menghantar poster pertandingan dan surat-surat berkaitan (surat dana, sumbangan dan jemputan pertandingan)

•Perbincangan tentatif dan aktiviti program

Fasa 3•Perbincangan perkembangan gerak kerja setiap unit•Tempahan tempat, katerer dan PA sistem•Menyenaraikan senarai jemputan

Fasa 4•Perbincangan perkembangan persediaan program

•Menyenaraikan jumlah penyertaan dan senarai peserta

•Barang-barang keperluan program mula dibeli

Fasa 5 •Makluman bagi sebarang perubahan program•Raptai sebelum program diadakan

Program bermula

Program berlangsung

Carta Grantt Aktiviti Januari Febuari Mac

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4MesyuaratPerlantikan Jawatankuasa

Perjumpaan dengan penasihat programPenyiapan kertas kerjaKelulusan Kertas Kerja

Kelulusan surat-surat berkaitan (dana, pengangkutan, cenderamata)Penyediaan alatan dan bahan semasa program berlangsungLawatan ke kawasan program

Program berlangsung

Penyediaan laporan akhir

Surat Kelulusan Program

Gambar-gambar sepanjang Program

Berbincang ketika mesyuarat Pemantauan penyiapan tentatif, buku program dan senarai jemputan

Pemantauan dan pengagihan gerak kerja setiap unit ketika mesyuarat

Pemantauan tugasan setiap unit ketika mesyuarat

Usaha pencarian dana (busking di Central Market)

Gambar ahli jawatankuasa FESKUO’14

Antara usaha mencari dana (Pejabat Kerajaan Negeri Selangor)

Antara usaha mencari dana (Kementerian Pelancongan)