Fungsi icon-icon pada microsoft word:·         Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela·         Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah ·         Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu·         Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu·         Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)·         Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.·         Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar·         Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah ·         Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.Office Button Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan.Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). 

No    Nama Icon    Fungsi       1    New    untuk membuat file dokumen kosong baru       2    Open    untuk membuka file dokumen yang tersimpan       3    Save     untuk menyimpan file dokumen aktif       4    Save As     untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu       5    Print     untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif       6    Prepare     untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif       7    Send     untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile       8    Publish     untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll       9    Close    untuk menutup file dokumen aktif    

TAB HOMEGroup Clipboard

No    Nama Icon    Fungsi       1    Paste    untuk menempelkan hasil copy atau cut       2    Cut     untuk memotong teks/objek terpilih       3    Copy     untuk menggandakan teks/objek terpilih       4    Format Painter     untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya    * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan

lanjutan mengenai fungsi suatu Group.Group Font

No    Nama Icon    Fungsi       1    Font     untuk memilih jenis huruf       2    Font Size     untuk mengatur ukuran huruf       3    Grow Font    untuk memperbesar ukuran huruf secara instan       4    Shrink Font    untuk memperkecil ukuran huruf secara instan       5    Change Case    untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil       6    Clear Formatting    untuk menghapus pemformatan teks terpilih       7    Bold    untuk menebalkan teks terpilih       8    Italic    untuk memiringkan Teks terpilih       9    Underline    untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih       10    Strikethrough    memberikan tanda coret padateks terpilih       11    Subscript     untuk mengetik karakter pemangkatan       12    Superscript    untuk mengetik karakter pemangkatan       13    Text Effect     untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih       14    Text Highlight Color    untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih       15    Font Color    untuk mengatur warna teks terpilih    

Group Paragraph

No    Nama Icon    Fungsi       1    Bullets    untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih       2    Numbering    untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih       3    Decrease Indent    untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri       4    Increase Indent     untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan       5    Left-to-Right     untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)       6    Right-to-Left    untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)       7    Sort     untuk menyortir data       8    Show Paragraph Marks     untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph       9    Align Text Left     untuk mengatur teks rata kiri       10    Center    untuk mengatur teks rata tengah       11    Align Text Right    untuk mengatur teks rata kanan       12    Justify     untuk mengatur teks rata kanan-kiri       13    Line Spacing     untuk mengatur jarak antar baris teks       14    Shading     untuk mengatur warna latar teks terpilih       15    Border     untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih    

Group Styles

No    Nama Icon    Fungsi       1    Heading Styles    berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih       2    Change Styles    berisi pilihan pengaturan tema paragraph    

Group Editing

No    Nama Icon    Fungsi       1    Find     untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file        2    Replace     untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file        

3    Select     untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file    

TAB INSERTGroup Pages

No    Nama Icon    Fungsi       1    Cover Page    Untuk membuat cover/ sampul depan       2    Blank Page    untuk menyisipkan sebuah halaman baru       3    Page Break    Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini    

Group Table

No    Nama Icon    Fungsi       1    Table    untuk membuat table    

Group Illustrations

No    Nama Icon    Fungsi       1    Picture    untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen       2    Clip Art    Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat       3    Shapes    untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan       4    SmartArt    untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya       5    Chart    untuk membuat diagram    

Group Links

No    Nama Icon    Fungsi       1    Hyperlink     Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web      2    Bookmark    untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen       3    Cross-reference     Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks    

Group Header & Footer

No    Nama Icon    Fungsi       1    Header    untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen       2    Footer    untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen       3    Page Number    untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen    

Group Text

No    Nama Icon    Fungsi       1    Text Box    untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen       2    Quick Parts     untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien   

3     WordArt     untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen       4    Drop Cap    Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph       5    Signature Line

    Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen       6    Date & Time    untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif       7    Object    untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen    

Group Symbols

No    Nama Icon    Fungsi       1    Equation    untuk membuat format matematika       2    Symbol    untuk penyisipan simbol-simbol khusus    

Tab Page LayoutTab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.Group Themes

No    Nama Icon    Fungsi       1    Themes    untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya   

2    Color    untuk mengatur warna tema halaman       3    Fonts    untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif       4    Effect    untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen    

Group Page Setupgroup Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

No    Nama Icon    Fungsi       1    Margins     untuk mengatur batas teks di halaman dokumen       2    Orientation    untuk mengatur posisi kertas       3    Size    untuk mengatur ukuran halaman       4    Columns    untuk mengatur jumlah kolom teks       5    Breaks     untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks       6    Line Numbers    untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks       7    Hypenation    untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis    

Group Page BackgroundAda tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

No    Nama Icon    Fungsi       1    Watermark    untuk memberikan efek tanda air di belakang teks       2    Page Color    untuk mengatur warna latar halaman       3    Page Borders digunakan     untuk mengatur garis tepi halaman    

Group Paragraphperintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

No    Nama Icon    Fungsi       1    Indent    untuk mengatur batas teks       2    Spacing    untuk mengatur jarak antar paragraf    

Group Arrange

No    Nama Icon    Fungsi       1    Position    untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman       2    Wrap text    untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks       3    Bring Forward digunakan     untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya       4    Send Backward digunakan     untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya       5    Selection Pane     untuk menampilkan panel navigasi objek       6    Align digunakan     untuk mengatur posisi objek lepas       7    Group digunakan     untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup       8    Rotate digunakan     untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih    

TAB REFERENCESTab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.Group Table of ContensIcon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.

No    Nama Icon    Fungsi       1    Table of Contens    untuk pengelolaan daftar isi       2    Add Text     untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat       3    Update Table     untuk memperbarui daftar isi    Group FootnotesGroup ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

No    Nama Icon    Fungsi       1    Insert Footnote    untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)       2    Insert Endnote     untuk menyisipkan catatan di akhir bab       3    Next Footnote.    untuk memantau footnote dan endnote       4    Show Notes     untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote    

Group Citation & BibliographyGroup ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

No     Nama Icon    Fungsi        1    Insert Citation    untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif       2    Manage Sources    untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen       3    Style    untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan       4    Bibliography     untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif    

Group CaptionsGroup ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

No    Nama Icon    Fungsi       

1    Insert Caption     untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan       2    Insert Table of Figures    untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen       3    Update Table     untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar       4    Cross-reference    untuk menyisipkan referensi silang    

Group Index

Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

No    Nama Icon    Fungsi       1    Mark Entry    untuk menandai masukan baru dalam dokumen       2    Insert index     untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen       3    Update Index    untuk memperbarui daftar indeks terkini    

Group Table Ofauthorities

No    Nama Icon    Fungsi       1    Mark Citation    Menambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities       2    Insert Table Of Authorities    Menyisipkan table of authorities pada document    

TAB MAILINGSGroup Create

No    Nama Icon    Fungsi       1    Envelopes    untuk membuat dan mencetak amplop       2    Labels     untuk membuat dan mencetak label    

Group Start Mail Merge

No    Nama Icon    Fungsi       1    Start Mail Merge     untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang       2    Select Recipients     untuk membuat daftar penerima surat       3    Edit Recepient List     untuk mengubah daftar penerima surat    

Group Write & Insert Fields

No    Nama Icon    Fungsi       1    Highlight Merge Fields    untuk mempermudah mengubah informasi yang salah       2    Address Block    untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju       3    Greeting Line    untuk menambah nama sapaan       4    Insert Merge Field     untuk menambah informasi mengenai penerima suraT    

Group Preview Result

No    Nama Icon    Fungsi       1    Preview Results     untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.       

2    Find Recipient    untuk mencari daftar penerima surat    

GROUP FINISH

No    Nama Icon    Fungsi       1    Finish & Merge     untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap   

TAB REVIEWHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.Group Proofing

No    Nama Icon    Fungsi       1    Spelling & Grammar    Memeriksa ejaan teks       2    Research     Membuka panel penelitian referensi       3    Thesaurus    Saran kata yang sepadan       4    Translate     Menerjemahkan kata ke bahasa lain       5    Translation Screen Tip    Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti       6    Set Language    Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih       7    Word Count    Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen    

Group Comments

No    Nama Icon    Fungsi       1    New Comment    Memasukkan komentar baru       2    Delete    Menghapus komentar       3    Previous    Memperlihatkan komentar sebelumnya       4    Next    Memperlihatkan komentar selanjutnya    

Group Tracking

No    Nama Icon    Fungsi       1    Track Changes    Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen       2    Balloons    untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi       3    Display For Review    Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen       4    Show Markup    Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen       5    Reviewing Pane    Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah    

Group Changes

No    Nama Icon    Fungsi       1    Acceptp And Move To Next    menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya       2    Reject And Move To Next    menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya   

3    Previous Change    MENAMPILKAN REVISI SEBELUMNYA DI DALAM DOKUMEN SEHINGGA DAPAT MENERIMA/MENOLAK       4    Next Change    MENAMPILKAN DOKUMEN YANG DAPAT DITERIMA/DITOLAK    

Group Compare

No    Nama Icon    Fungsi       1    Compare    mengkombinasikan berbagai versi dari document       2    Show Source Documents    MENUNJUKKAN SUMBER DOKUMEN YANG TERPILIH    

Group Protect

No    Nama Icon    Fungsi       1    Protect Document    untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi    

TAB VIEW

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.Group Document Views

No    Nama Icon    Fungsi       1    Print layout    untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak       2    Full screen reading    untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal       3    Web layout    untuk melihat hasil kerja di web       4    Outline view    untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan       5    Draft view    untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya    

Group Show/Hide

No    Nama Icon    Fungsi       1    Ruler, Gridlines, Message Bar,Formula Bar, Heading    Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batangformula, dan heading    

Group Zoom

No    Nama Icon    Fungsi       1    Zoom    untuk Memperbesar tampilan       2    100%    untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal       3    One Page    untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh       4    Two Page    untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh      5    Page Width    untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman    

Group Window

No    Nama Icon    Fungsi       1    New Window    Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut       2    Arrange All    Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan       3    Split Window    Membagi jendela menjadi beberapa penel yangmemperlihatkanlembar kerja Anda       4    View Side By Side    Memperlihatkan jendela berdampingan       5    Synchronous Scrolling    Membuat dua jendela menggulung bersamaan       6    Reset Window Position    Menset ulang posisi jendela berdampingan    

Group Macros

No    Nama Icon    Fungsi       1    View Macros    Memperlihatkan macro dokumen