full kajian kes

3
Kajian kes ini adalah bertujuan percubaan menggabungkan lima kolej midwifery untuk menjadi satu institusi perubatan yang baru. Lima kolej midwifery yang sedia ada ini sebenarnya telah mempunyai10 kepakaran yang berbeza antara setiap kolej. “Health authorities ( ketua pusat) telah berunding dengan Region Health Authority (ketua kolej) untuk melantik pengurus( Steering Group) untuk memantau proses penggabungan ini. Pengurus ( Steering Group ) ini terdiri daripada 24 orang pekerja untuk membantu dalam proses penggabungan ini. Bidang kuasa Steering Group adalah untuk memantau penggabungan 5 kolej ini. Antara 3 Isu yang merumit proses penggabungan ini adalah isu pertama, ketidakpastian terhadap permintaan dalam bidang kejururawatan yang mana akan mendatangkan ancaman pada masa hadapan dalam bidang ini. Isu kedua adalah wujudnya konflik kepentingan antara pengurus ( Steering Group ) dengan pengetua setiap kolej. Isu ketiga ialah kelayakan yang dijangka yang diperoleh daripada hasil penubuhan kolej baru setaraf dengan institusi pengajian tinggi. Steering Group memerlukan tempoh selama 2 tahun untuk proses penggabungan kolej baru dengan melantik Ketua Projek untuk menyiapkan penubuhan kolej ini. Pengetua yang telah dilantik sebagai Ketua Projek tidak berpengalaman dalam penggabungan kolej. Namun begitu beliau hanya mempunyai 2 tahun perkhidmatan sebelum bersara. Justeru itu, untuk menjadi ketua projek beliau hendaklah mendapatkan persetujuan daripada pengetua kolej yang lain. 1. permasalah pertama ialah ketidakpastian pengekalan kakitangan di kolej yang baru.

Upload: infinity-jue

Post on 30-Jul-2015

31 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Full kajian kes

Kajian kes ini adalah bertujuan percubaan menggabungkan lima kolej midwifery untuk

menjadi satu institusi perubatan yang baru. Lima kolej midwifery yang sedia ada ini

sebenarnya telah mempunyai10 kepakaran yang berbeza antara setiap kolej. “Health

authorities ( ketua pusat) telah berunding dengan Region Health Authority (ketua kolej)

untuk melantik pengurus( Steering Group) untuk memantau proses penggabungan ini.

Pengurus ( Steering Group ) ini terdiri daripada 24 orang pekerja untuk membantu dalam

proses penggabungan ini. Bidang kuasa Steering Group adalah untuk memantau

penggabungan 5 kolej ini. Antara 3 Isu yang merumit proses penggabungan ini adalah isu

pertama, ketidakpastian terhadap permintaan dalam bidang kejururawatan yang mana akan

mendatangkan ancaman pada masa hadapan dalam bidang ini. Isu kedua adalah wujudnya

konflik kepentingan antara pengurus ( Steering Group ) dengan pengetua setiap kolej. Isu

ketiga ialah kelayakan yang dijangka yang diperoleh daripada hasil penubuhan kolej baru

setaraf dengan institusi pengajian tinggi.

Steering Group memerlukan tempoh selama 2 tahun untuk proses penggabungan

kolej baru dengan melantik Ketua Projek untuk menyiapkan penubuhan kolej ini. Pengetua

yang telah dilantik sebagai Ketua Projek tidak berpengalaman dalam penggabungan kolej.

Namun begitu beliau hanya mempunyai 2 tahun perkhidmatan sebelum bersara. Justeru itu,

untuk menjadi ketua projek beliau hendaklah mendapatkan persetujuan daripada pengetua

kolej yang lain.

1. permasalah pertama ialah ketidakpastian pengekalan kakitangan di kolej yang baru.

2. visi dan misi tidak jelas.

3. produk dan perkhidmatan

4. penstrukturan yang tidak sistematik

Permasalahan tersebut telah dikenal pasti dan diusulkan kepada Ketua Projek semasa

persidangan. Tetapi, ketua projek tidak memberi respon yang baik. Pekerja-pekerja turut

terlibat dalam penambahbaikan tersebut namun ketua projek tidak menyokong dengan

rindakan tersebut. Ketua Projek telah menyampaikan permasalahan tersebut kepada Ahli

Lembaga Pengarah Projek dalam mesyuarat. Semasa mesyuarat tersebut, Ketua Projek telah

membuat pengumuman utama berkaitan dengan permasalahan yang menjejaskan organisasisi

sejak empat bulan belakangan ini:

Page 2: Full kajian kes

Lembaga projek akan dibubarkan dan digantikan dengan sebuah jawatankuasa

pengurusan interim untuk kolej yang baru.

Empat pengetua yang sedia ada akan menjadi sebahagian daripada jawatankuasa

pengurusan yang akan bertanggungjawab de jabatan-jabatan tertentu.

Peranan pengetua yang sedia ada di lima kolej individu akan digantikan dengan

pelantikan ketua-ketua jabatan tersebut.

Penstrukturan yang lama dihapuskan. ketua projek mengumumkan struktur yang baru

bagi kolej tersebut yang akan dilaksanakan dan beroperasi sepenuhnya pada bulan ke-

12 waktu penggabungan itu.

Keputusan ini masih belum dicapai tentang bilangan pelajar kolej yang akan diambil

pada masa hadapan. Hal ini akan menyukarkan pihak pengurusan untuk menentukan

tahap kakitangan dan kemahiran campuran untuk kolej yang baru sekali gus

menyebabkan moral kakitangan terus merosot khususnya dalam kalangan kakitangan

kontrak jangka masa pendek.

Pembentukan jawatankuasa pengurusan bertujuan untuk memberi kesan positif terhadap kolej

baru. Namun, struktur baru hanya wujud di atas kertas dan laporan pembentukan

jawatankuasa pengurusan adalah samar-samar, tidak teratur dan berpecah-belah. Walau

bagaimanapun, dalam bulan ke-9 dalam jadual waktu penggabungan, satu Kerusi baru

Steering Group itu dilantik.

Kerusi baru telah dilantik dengan segera untuk menyelesaikan isu-isu kakitangan

kerana ia telah diputuskan oleh Pihak Penguatkuasa Kesihatan Serantau bahawa mereka

mengambil alih tanggungjawab secara rasmi untuk kolej untuk Bulan ke-18 berdasarkan

jadual waktu penggabungan itu. Ini bermakna bahawa mana-mana lebihan yang mungkin

timbul, dan apa-apa kos yang berkaitan, akan ditanggung oleh Pihak Penguat kuasa kesihatan

Serantau.