fail meja majlis sukan sekolah

33
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 1/33 MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH SKSB LATAR BELAKANG Ditubuhkan berdasarkan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/85 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah bertujuan untuk memberi panduan yang ringkas kepada sekolah dalam menguruskan Majlis Sukan Sekolah. RASIONAL 1. Rancangan dan aktiviti Majlis Sukan Sekolah di sekolah adalah selaras dengan perakuan Laporan Kabinet, Falsafah Pendidikan Negara dan Wawasan Negara. 2. Gerakerja Majlis Sukan Sekolah adalah satu alat penting untuk meningkatkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan. 3. Sekolah sebagai sumber bakat dan kecemerlangan untuk membentuk dan melahirkan generasi ke arah sikap dan pemikiran yang positif serta bertanggungjawab untuk keperluan masyarakat dan Negara. MATLAMAT 1. Mengadakan satu sistem pendidikan menyeluruh (all rounded) dengan tujuan melahirkan bakal-bakal pemimpin negara bertaraf dunia yang beriman, beradab, taat setia, bertanggungjawab, berdisiplin, jujur dan bersih di samping mempunyai cirri-ciri intelek, logik, berdikari dan imaginatif.

Upload: mohd-hafiz-bakhtiar-hafiz

Post on 08-Apr-2018

267 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 1/33

MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH SKSB

LATAR BELAKANG

Ditubuhkan berdasarkan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/85

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah bertujuan untuk memberi

panduan yang ringkas kepada sekolah dalam menguruskan Majlis Sukan

Sekolah.

RASIONAL

1. Rancangan dan aktiviti Majlis Sukan Sekolah di sekolah adalah selaras

dengan perakuan Laporan Kabinet, Falsafah Pendidikan Negara dan

Wawasan Negara.

2. Gerakerja Majlis Sukan Sekolah adalah satu alat penting untuk

meningkatkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar, membina

sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif untuk

melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka

menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan

dan kesejahteraan.

3. Sekolah sebagai sumber bakat dan kecemerlangan untuk membentuk dan

melahirkan generasi ke arah sikap dan pemikiran yang positif serta

bertanggungjawab untuk keperluan masyarakat dan Negara.

MATLAMAT

1. Mengadakan satu sistem pendidikan menyeluruh (all rounded) dengantujuan melahirkan bakal-bakal pemimpin negara bertaraf dunia yang

beriman, beradab, taat setia, bertanggungjawab, berdisiplin, jujur dan

bersih di samping mempunyai cirri-ciri intelek, logik, berdikari dan

imaginatif.

Page 2: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 2/33

2. Meningkatkan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerakerja yang

diceburi malah ia akan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan

pelajar dan mengisi masa lapang dengan aktiviti yang bermakna dan

berfaedah.

OBJEKTIF

1. Membentuk sifat berdikari dan kepimpinan yang tersusun dari segi

pengurusan serta bertanggungjawab kepada sekolah, masyarakat dan

Negara.

2. Untuk meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan

nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara dan

Rukunegara.

3. Meningkatkan keseimbangan antara perkembangan mental dengan

perkembangan social, jasmani, rohani, minat dan bakat pelajar kea rah

kecemerlangan Majlis Sukan Sekolah berpandukan Falsafah Pendidikan

Negara, Pengisian Wawasan Pendidikan Negara Dan Wawasan Negara.

4. Mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar untuk

meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan

dalam usaha melahirkan budaya sekolah yang unggul dan seterusnya

mencapai matlamat.

5. Meningkatkan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara

sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.

Page 3: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 3/33

MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH

SENARAI TUGAS

1.

Pengerusia. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Sukan Sekolah

 b. Menetapkan teknik, tempat, masa dan agenda mesyuarat,

merancancang dan menentukan dasar aktiviti Majlis Sukan

Sekolah

c. Mempastikan segala program berjalan sejajar dengan objektif 

sekolah

d. Sebagai Penggerak Semangat Kerja berpasukan bagi menentukan

kualiti kaji sentiasa diutamakan

2. Timbalan Pengerusi

a. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Sukan Sekolah sekiranya

pengerusi tidak dapat hadir 

b. Membantu pengerusi sewaktu mesyuarat berjalan bagi melicinkan

perjalanannya.

c. Membantu pengerusi merancang dan menentukan dasar aktiviti

Majlis Sukan Sekolah.

d. Membantu mengawalselia semua kegiatan yang dilaksanakan oleh

Majlis Sukan Sekolah.

e. Membantu pengerusi mempastikan segala program berjalan sejajar 

dengan objektif sekolah

Page 4: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 4/33

f. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi

3. Setiausaha

a.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat untuk semua ahli MajlisSukan Sekolah apabila diarahkan oleh pengerusi

b. Mempastikan bilik mesyuarat disediakan

c. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan draf untuk semakan

Pengerusi

d. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli Majlis Sukan

Sekolah

e. Menyimpan minit dalam fail

f. Tugas-tugas lain yang diarahkan Pengerusi

4. Ahli-ahli

a. Menghadiri mesyuarat yang ditetapkan

 b. Melaksanakan semua aktiviti yang diputuskan dalam mesyuarat

Majlis Sukan Sekolah

c. Melaporkan secara bertulis kemajuan/kejayaan aktiviti yang telah

dijalankan kepada Majlis

d. Tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi

Page 5: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 5/33

MAJLIS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Fungsi utama : Merancang, menyedia dan menilai semua aktiviti

Majlis Sukan Sekolah

Aktiviti : 1. Menentukan peraturan Majlis Sukan Sekolah

2. Mengadakan mensyuarat majlis

3. Menentukan takwim dan jadual aktiviti Majlis Sukan

Sekolah

4.Membuat laporan tahunan

5. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada

guru dan murid

Page 6: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 6/33

MAJLIS SUKAN SEKOLAH

JAWATAN PROSES

Guru besar / PkKoko

1. Menyeliakan Rancangan Majlis Sukan Sekolahsekolah.

2. Mendapatkan maklumat dari guru mengenaipengalaman / kemahiran dalam bidang MajlisSukan Sekolah

3. Memberi taklimat kepada guru dan mengedarkan jadual serta tugas Majlis Sukan Sekolah

PK Koko /

Penyelaras

1. Menyusun tugas dalam bidang Majlis Sukan

Sekolah2. Menyusun jadual / takwim aktiviti Majlis Sukan

Sekolah3. memberi taklimat kepada guru dan mengedarkan

 jadual serta tugas Majlis Sukan Sekolah

Guru penasihat 1. Hadir dalam mesyuarat / kursus / bengkel berkaitandengan Majlis Sukan Sekolah

2. melaksanakan aktiviti yang telah disusun /dijadualkan

3. memastikan penyertaan pelajar 

Murid 1. Menerima penerangan berkaitan dengan rancanganMajlis Sukan Sekolah

2. memilih aktiviti yang bersesuaian dengan minat danbakat

3. mengikut aktiviti yang dipilih dan dilaksanakan olehsekolah

PK KokoPenyelaras

1. Menyelia pelaksanaan aktiviti2. menyelaras pejalanan aktivitimengenalpasti

pencapaian3. membuat perancangan tindakan susulan4. merekodkan

Page 7: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 7/33

CARTA ALIRAN MAJLIS MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Menyediakan rancangan Majlis Sukan Sekolah

Mengedarkan Borang Maklumat kepada Guru

Mendapatkan semula Borang memproses

Melantik penyelaras sukan / pemainan

Menyediakan Senarai Tugas, Jadual, Takwim

Majlis Sukan Sekolah

Taklimat kepada guru

Penerangan kepada pelajar 

Pelaksanaan aktiviti

Membuat penilaian

Mencapai matlamat

Tidakmencapaimatlamat

Ubahsuai

Aktiviti diteruskan

Tindakan Susulan

Laporan Prestasi Pencapaian Failkan

Page 8: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 8/33

SENARAI SEMAK MAJLIS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Menyediakan perancangan

2. Borang maklumat Majlis Sukan Sekolah

3. Mengedarkan borang maklumat kepada Guru

4. Menerima dan menyemak borang maklumat

5. Melantik penyelaras dan senarai tugas mereka

6. Menyediakan senarai tugas, jadual dan takwim

7. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah

8. Mengedar minit Mesyuarat dan takwim / senaraiTugas kepada guru

9. Jadual aktiviti Majlis Sukan Sekolah

10. Alat-alat keperluan Majlis Sukan Sekolah

11.kemudahan tempat

12.memberi taklimat kepada guru

13.penerangan kepada pelajar 

14.pelajar buat pilihan aktiviti

15.aktiviti dijalankan mengikut jadual

16.pencapaian direkod dalam borang

17.ganjaran / penghargaan

Page 9: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 9/33

Jabatan : Setiausaha sukan

Tugas utama : Menyelaras sukan

Aktiviti : 1. Mengelola sukan tahunan

2. Menguruskan pertandingan antara sekolah,

membeli alatan dan keperluan sukan, membuat

anggaran perbelanjaan tahunan.

3. Menguruskan peralatan sukan

( Menstik dan menyimpan peralatan )

4. Menyelia, membuat penilaian berterusan dan

menyediakan laporan tahunan.

Page 10: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 10/33

SUKAN SEKOLAH

A. Proses kerja

Guru Besar Mempengerusi mesyuarat / taklimat kepada

 jawatankuasa

PK Koko Menubuhkan jawatankuasa dan kumpulan bertindakbagi pengelola sukan sekolah semasa ketiadaan guru

besar 

Setiausaha sukan 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan dengan

ketua rumah sukan

2. menyediakan anggaran perbelanjaan kejohanan

berdasarkan kepada anggaran perbelanjaan

 jawatankuasa kecil

3. menyenaraikan acara-acara kejohanan olahraga

tahunan

4. dapatkan senarai peserta dari ketua rumah

sukan

5. mendapatkan dan menjemput pengadil

6. memastikan semua jawatankuasa kecil dan

mengambil tindakan-tindakan yang sepatutnya

7. mengadakan program pentadbiran olahragatahunan sekolah

8. menfailkan dan merekodkan.

Guru Besar Mengadakan mesyuarat mengemukakan semua

perkara yang berkaitan telah diambil tindakan

Ketua-ketua rumah

sukan

1. Menyediakan pasukan

2. menyediakan peralatan keperluan

3. mengadakan taklimat kepada peserta dan ahli

rumah4. membimbing dan melatih peserta rumah

5. memastikan penyertaan setiap pelajar dalam

acara yang hendak ditandingi

CARTA ALIRAN SUKAN TAHUNAN

Page 11: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 11/33

Mesyuarat Majlis Majlis SukanSekolah

Mesyuarat jawatankuasa sukan

Mesyuarat jawatankuasa

Menganggarkanperbelanjaan

Tarikh Kejohanan Menyenaraikan acarakejohanan

Mengagihkanperbelanjaan

Mendapatkan senarai pesertadaripada ketua guru rumah sukan

Menyediakan laporan awal

Tidak

Pindaan ubahsuaiprogram

Melaksanakan dan mengelolasukan tahunan

Merekod

Failkan

Page 12: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 12/33

SENARAI SEMAK PENGELOLA HARI KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

SEKOLAH

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah

2. Menubuhkan dan mengadakan mesyuaratjawatankuasa pengelola kejohanan

3. Menetapkan tarikh dan tempat kejohanan

4. Menyenaraikan acara kejohanan

5. Mengadakan peraturan-peraturan pertandingan

6. Menyediakan anggaran perbelanjaan

7. Menyediakan program pentadbiran

8. Menyusun senarai tugas dan latihan

9. Taklimat kepada ketua guru rumah sukan

10. Mengedar borang penyertaan

11.Mesyuarat dengan guru rumah sukan

12.Mengumpul borang penyertaaan

13.Melatih peserta-peserta

14.Taklimat kepada peserta

15.Menyediakan peralatan dan tempat kejohanan

16.Melantik pengadil dan pegawai-pegawaikejohanan

17.Menjemput tetamu / VIP / Perasmi kejohanan

18.Menyediakan buku program

19.Menyediakan boring khas merekod keputusan

20.Menyediakan hadiah dan cenderamata

21.Acara saringan dijalankan

Page 13: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 13/33

22.Mengelola kejohanan sukan

23.Menyerah keputusan kepada juruacara /penyelaras sukan

24.Laporan keseluruhan

25.Fail / rekod

Page 14: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 14/33

PROSES KERJA : Sukan antara sekolah dalam daerah gombak

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar Menetapkan dasar dan garis panduan bagi pembentukan

pasukan sekolah

PK Koko 1. Melantik guru bagi setiap permainan

2. Memberi taklimat tentang dasar dan garis panduan

yang ditetapkan oleh guru besar kepada pengawas

sekolah

Penyelaras

sukan/permainan

1. Memberi taklimat kepada guru-guru permainan dan

pelajar-pelajar 

2. Meneliti takwim MSSD, MSSN dan MSSM

3. Menetapkan program pentadbiran

4. memanjangkan surat kepada semua guru-guru yang

terlibat

5. memastikan boring penyertaan dilengkapi oleh guru

dan disertakan ikut jadual

Guru permainan 1. Membentuk pasukan sekolah

2. memilih jurulatih dan membentuk jadual latihan

3. menilai tahap kemajuan dan pencapaian pasukan

sekolah

4. mengiring pelajar dalam setiap permainan yangdisertai

5. menyediakan keperluan dan peralatan permainan

6. Menyediakan laporan perlawanan untuk rekod

penyelaras sukan

CARTA ALIRAN PERTANDINGAN

Page 15: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 15/33

Menerima jemputan / arahanuntuk menyertai satu-satupertandingan

Tidakmembenarkan

Memberitahupenganjur Membenarkan penyertaan

Mengemukakan borangpenyertaan

Menyediakan pasukan

Mendapat kebenaran ibu bapa

FailkanMembawa / menguruskanpasukan dalam pertandingan

Menyediakan laporan

 

PERALATAN

Page 16: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 16/33

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar Mempengerusi mesyuarat untuk menentukan budget

membeli peralatan sukan dan permainan

1. mengarahkan penyelaras sukan untuk

mengemukakan budget pembelian peralatan sukan

dan keperluan yang lain

2. mengemukankan dan menandatangani dokumen

yang diperlukan

PK Kokurikulum Berbincang dengan penyelaras untuk menentukan

peralatan-peralatan yang diperlukanPenyelaras 1. Merancang kemudahan dan peralatan yang

diperlukan

2. Memesan, menerima dan merekod peralatan

3. mengemaskinikan buku stok dan inventori peralatan

4. mengurus buku log paralatan

5. memastikan kedudukan stor berada dalam keadaan

baik dan terkawal

CARTA ALIRAN PERALATAN

Merancang Pembelian 

Page 17: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 17/33

 Menyediakan senarai nama pembekal –pembekal tempatanSebutharga

Menentukan pembekal melalui mesyuarat

Mengisi borang pesanan

Guru Besar menyemak dan menandatangani Borang pesanan

Borang pesanan dihantar kepada pembekal

Tidak terima

 

Merekod di dalam buku stok dan menyimpan

Merekod di dalam buku log

 

SENARAI SEMAK PERALATAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Tindakan tanda ( / ) catatan

Page 18: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 18/33

1. Membuat perancangan pembelian

2. Menyediakan senarai nama pembekal tempahandan seburharga

3. Persetujuan guru besar tentang pembekal danpembeli

4. Borang pesanan disediakan

5. Penerimaan barang oleh personel berkaiatn

6. Personel berkaiatan menyerahkan bil padapembantu tadbir untuk tindakan lanjut

7. Merekod barang dalam buku logstok danmenyimpan distor 

8. merekod urusan pinjaman di buku log

9. Memastikan stor dalam keadaan baik danterkawal

UNIT BERUNIFORM

Jabatan : Penyelaras Unit Badan Beruniform Persatuan Kelab

Page 19: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 19/33

Tugas : Menyelaras dan menyelia aktivit badan-badan

beruniform

Aktiviti : 1. Merancang penubuhan badan beruniform,

persatuan dan kelab

2. Mengurus pendaftaran pelajar-pelajar dalam mana-

mana unit beruniform, persatuan dan kelab

3. Membuat takwim unit beruniform, persatuan dan

Kelab

4. Menyediakan laporan tahunan

PROSES KERJA

Aktiviti : Penubuhan persatuan unit beruniform / persatuan

Page 20: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 20/33

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar 

GPK Majlis Sukan

Sekolah

Guru Penasihat

Guru besar 

1. Mengenalpasti badan-badan yang hendak

ditubuhkan

2. Melantik guru penasihat

1. menyediakan buku garis panduan yang perlu

dipatuhi

2. memberi taklimat kepada guru penasihat

1. menggubal perlembagaan gerak kerja Majlis

Sukan Sekolah

2. memohon kebenaran penubuhan persatuan

3. menguruskan penubuhan persatuan /kelab

1. menandatangani borang pendaftaran

SENARAI SEMAK PENUBUHAN PERSATUAN UNIT BERUNIFORM / KELAB/

PERSATUAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat mengenalpasti jenis pertubuhan

Page 21: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 21/33

2. Melantik guru penasihat / penaja 3. Taklimat kepada guru penasihat / penaja

4. Menggubal perlembagaan pertubuhan

5. Mesyuarat penubuhan dan meluluskanperlembagaan

6. Mengisi borang permohonan pendaftaran

7. Memohon kebenaran penubuhan

8. Kempen mengumpul ahli

9. Pendaftaran ahli

10.Mengesahkan pendaftaran dan keahlian

11.pengistiharan penubuhan

 PROSES PENYELENGGARAAB KEGIATAN SUKAN DAN PERMAINAN,

PERSATUAN DAN KELAB, PERGERAKAN PAKAIAN SERAGAM

JAWATAN PROSES

Guru Besar  1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasaMajlis Sukan Sekolah

2. Menetapkan persatuan yang patut

Page 22: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 22/33

GPK Kokurikulum

Guru penasihat

Guru besar 

ditubuhkan dan melantik guru-gurupenasihat

3. menyediakan garis yang perlu dipatuhiberdasarkan pekeliling-pekeliling dankementerian dan jabatan pendidikan negeri

4. mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas

dan guru-guru penasihat persatuan, kelab,sukan dan permainan, pergerakan pakaianseragam

5. mendaftarkan ahli-ahli mengikut jenis gerakkerja dan pengagihan mestilah seimbang

6. mengadakan mesyuarat untuk melantik AJKdan merancang kegiatan tahunan

7. menguruskan pendaftaran kelab / persatuan

8. menyediakan undang-undang kecil

9. memaklumkan kepada guru tingkatansenarai nama pelajar dalam rumah sukan ,persatuan dan kelab, pergerakan pakaianseragam

10.menjalankan kegaitan yang telah dirancang

11.menyediakan laporan tahunan atau laporan-

laporan lain bila diperlukan

12.menyediakan semua rekod / penyatakewangan stok kepada guru besar sebelumcuti akhir tahun berkenaan

13. menerima / meneliti / menyimpan dokumen/ wang tunai

CARTA ALIRAN PENYELARASAN KEGIATAN PERSATUAN KELAB DAN

SUKAN

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Majlis SukanSekolah Melantik guru-guru penasihatdan menetapkan persatuan

Page 23: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 23/33

Mendaftar Mengadakandengan pihak Garisberkenaan panduan

Mengadakan mesyuaratpenyelarasan

Mendaftarkan ahli

Mengadakan mesyuaratMelantik AJK

Merancang kegiatan tahunan

 

menguruskan pendaftaran pelajar 

menjalankan kegiatan

Menyediakan laporan

Menyerahkan dokumen danwang lebihan kepada Guru besar 

Failkan

 

SENARAI SEMAK UNIT BERUNIFORM

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah sekolah

Page 24: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 24/33

2. Menubuhkan jawatankuasa unit beruniform 3. Menyediakan kemudahan unit beruniform

4. menyediakan unit beruniform

Personel

Peralatan 

Kemudahan tempat

Kewangan

5. Menyediakan strategi pelaksanaan

6. Mewujudkan system ganjaran dan penghargaan

7. Menyediakan takwim dan jadual

 8. Perlantikan guru-guru penasihat unit beruniform

9. Mngurus boring keahlian unit beruniform

10.Taklimat guru-guru

11.Penerangan kepada pelajar 

12.Mensyuarat agung unit beruniform 

13.Perancangan tiap-tiap unit beruniform

14.Borang-borang penilaian

15.Mentadbir penilaian

16.Menyediakan laporan17.Tindakan susulan

18.Mendokumentasikan pelaksanaan program

PROSES KERJA

AKTIVITI : PENDAFTARAN PELAJAR-PELAJAR DI DALAM KELABDAN PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAINAN

JAWATAN PROSES KERJA

Page 25: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 25/33

Guru besar 

PK KOKO

Setiausaha Koko

Guru Penasihat

Guru Besar 

1. Mengarahkan semua gerak kerja Majlis SukanSekolah didaftarkan

2. Merujuk dokumen dan surat-surat pekeliling MajlisSukan Sekolah

1. mengenalpasti jumlah pelajar pada sesuatu sesipersekolahan dan mengelompokkan mengikut gerak

kerja yang bersesuaian

2. melantik setiausaha Majlis Sukan Sekolah untukmneguruskan pendaftaran ahli di dalam persatuandan kelab / sukan dan permainan.

1. mengadakan taklimat pemilihan gerak kerja MajlisSukan Sekolah kepada pelajar-pelajar 

2. menyediakan boring-borang pendaftaran

3. menetapkan tarikh / hari pendaftaran

4. memastikan semua pelajar melibatkan di dalammana-mana satu kelab dan persatuan / sukan danpermaianan

1. menguruskan pendaftaran pelajar bagi kelab danpersatuan / sukan dan permaianan

2. merekod butiran pelajar di dalam mana-mana kelabdan persatuan / sukan dan permaian

3. mengurus kutipan wang dan menetukan kadarnya.

4. menyerahkan senarai ahli kepada guru tingkatan

1. meluluskan pendaftaran pelajar 

CARTA ALIRAN MEMBUAT TAKWIM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN

DAN PERMAINAN

Menubuhkan jawatankuasa takwim 

Mengadakan mesyuarat penyelaras

Page 26: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 26/33

Mengumpul maklumat aktiviti Majlis Sukan Sekolah

Menyelaras tarikh perjalanan aktiviti

Membuat draf awal takwim

bertindak

 Ubahkan tarikh ikut kesesuaian

Menyusun tarikh takwim Majlis Sukan Sekolahyimpan

Mendapat pengesahan guru besar 

Mengedarkan takwim kepada semua guru / pelajar 

 Mengikut aktiviti Majlis Sukan Sekolah

Memastikan semua program takwim dipatuhi

SENARAI SEMAK PENDAFTARAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mesyuarat serta mengarah semua gerak kerjaKokurikulum

Page 27: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 27/33

2. mengenalpasti jumlah pelajar yang terlibat denganmana-mana pertubuhan dan kelab

 3. Kelompok mengikut kesesuaian

4. Melantik setiausaha

5. Taklimat gerak kerja Kokurikulum pelajar 

 6. Menyediakan borang pendaftaran

7. Menetapkan tarikh pendaftaran

8. Memastikan semua pelajar terlibat dalamMana-mana pertubuhan yang diingini

9. Rekod butiran pelajar dalam mana-manaPersatuan kelab yang dipilih

10.Pastikan setiap pelajar menjelaskanBayaran-bayaran yang diperlukan

11.Tarikh akhir penerimaan ahli 12.Menyerah senarai ahli kepada guru kelas

 

PROSES KERJA Laporan

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar Menguruskan mesyuarat jawatankuasa Kokurikulum

PK kokurikulum Bermesyuarat dengan setiausaha dan penyelaras

Kokurikulum dan guru-guru permaian kelab /

Page 28: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 28/33

persatuan

Setiausaha Majlis

Sukan Sekolah

Mengedarkan borang dan laporan kepada guru

penasihat dan mendapatkan maklumbalas.

Menyediakan laporan menentukan kecemerlangan

untuk penghargaan.

Guru Penasihat • Menumpukan kadKokurikulum murid

• Menyediakan laporan setiap kegiatan gerakerja

Majlis Sukan Sekolah

• Membuat ulasan dan menyerahkan kepada

guru kelas untuk direkod dalam bulu LAB

murid / sijil berhenti persekolahan

• Menandatangani pengesahan penglibatan

pelajar dalam setiap gerakerja Majlis Sukan

Sekolah

• Menyediaan sijil penghargaan/penyertaan

aktiviti unit masing-masing.

CARTA ALIRAN LAPORAN

Mengadakan mesyuarat AJKKokurikulum Menyediakan borang laporan

Page 29: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 29/33

Mengumpul MengumpulKeputusan kad laporanPermainan Kokurikulum

MembuatPenilaian

BerdasarkanPenglibatan

MenyediakanLaporanpenuh

Memberipenghargaan

Failkan

 

SENARAI SEMAK LAPORAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Mengadakan mesyuarat AJK Kokurikulum

2. Menyediakan laporan 3. Mengumpul kad laporan Kokurikulum 

Page 30: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 30/33

4. Penilaian penglibatan

5. Menyediakan laporan penuh 6. Penghargaan

PROSES KERJA

Aktiviti : MEMBUAT TAKWIM KELAB DAN PERATURAN

SUKAN DAN PERMAINAN

JAWATAN PROSES KERJA

Guru besar 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa takwim

2. mengesahkan takwim kokurikulum

3. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual

Page 31: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 31/33

PK KOKO

SETIAUSAHA MAJLISSUKAN SEKOLAH

PENYELARAS

Kokurikulum

1. Mempengerusikan mesyuarat penyelaearasandengan setiausaha Kokurikulum danpenyelarasan

2. menyelia dan menilai pelaksanaan programmengikut takwim Kokurikulum

1. mengumpul aktiviti Kokurikulum

2. membuat draf awal Majlis Sukan Sekolah

3. menyelaras dan menetapkan tarikh semuaaktiviti Majlis Sukan Sekolah

4. mengedar takwim kepada semua guru

1. merancang dan memberi maklumat semua

aktiviti Majlis Sukan Sekolah

2. menetapkan aktiviti mengikut minggu dan bulan

3. membuat carta Grantt

4. Mengiklankan aktiviti Majlis Sukan Sekolah

5. melaksana dan menilai program

6. membuat tindak susulan/penambahbaikan

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID DI DALAM KELAB DAN

PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAIANAN

Mengarahkan semua gerak kerja Majlis Sukan Sekolahdidaftarkan

 

Mengira jumlah pelajar dari sekolah dan membahagikanmengikut kelompok

Page 32: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 32/33

Melantik setiausaha Majlis Sukan Sekolah untukmenguruskan pendaftaran

Mengadakan taklimat pemiliham gerak kerja Majlis SukanSekolah

Menyediakan borang-borang pendaftaran

Memastikan keahlian murid

Bertindak

 Melakukan proses pendaftar kalikedua untuk yang terakhir 

Merekod burir-butir peribadi pelajar 

Menyerahkan senarai ahli kepada guru kelas

Menguruskan kutipan wang dan menetapkan kadarnya 

SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN TAKWIM KELAB / SUKAN PERMAINAN

Tindakan tanda ( / ) catatan

1. Melantik AJK takwim Majlis Sukan Sekolah

2. Guru besar menentukan hari dan masa gerakkerja Majlis Sukan Sekolah

 3. Mesyuarat jawatankuasa untuk menyediakan

Page 33: Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 33/33

takwim 4. Membuat penyelarasan dengan

pertubuhan-pertubuhan luar yang berkaitan 5. Memastikan semua pertubuhan / persatuan

yang akan terlibat

6. Mengambil maklumat yang diperlukan daripadasetiap penyelaras persatuan dan kelab / sukanpermainan

Aktiviti tahunanaktiviti bulananaktiviti harian

 jumlah guru penasihatpegawai bertanggungjawab 7. membuat draf awal

8. Mesyuarat penyelaras dengan majlis kurikulum

9. Menyusun takwim Majlis Sukan Sekolah

10. Mendapat pengesahan daripada guru besar  11.Mengedar takwim di aperhimpunan mingguan

 12.Mencatat takwim di perhimpunan mingguan

13.Mengiklankan takwim di perhimpunan mingguan

14.Mengumumkan aktiviti harian melaluipenguat suara

 15.Pelaksanaan program

16.Penilaian 17.Tindak susul