fail meja majlis sukan sekolah
TRANSCRIPT
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 1/33
MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH SKSB
LATAR BELAKANG
Ditubuhkan berdasarkan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/85
Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah bertujuan untuk memberi
panduan yang ringkas kepada sekolah dalam menguruskan Majlis Sukan
Sekolah.
RASIONAL
1. Rancangan dan aktiviti Majlis Sukan Sekolah di sekolah adalah selaras
dengan perakuan Laporan Kabinet, Falsafah Pendidikan Negara dan
Wawasan Negara.
2. Gerakerja Majlis Sukan Sekolah adalah satu alat penting untuk
meningkatkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar, membina
sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif untuk
melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka
menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan
dan kesejahteraan.
3. Sekolah sebagai sumber bakat dan kecemerlangan untuk membentuk dan
melahirkan generasi ke arah sikap dan pemikiran yang positif serta
bertanggungjawab untuk keperluan masyarakat dan Negara.
MATLAMAT
1. Mengadakan satu sistem pendidikan menyeluruh (all rounded) dengantujuan melahirkan bakal-bakal pemimpin negara bertaraf dunia yang
beriman, beradab, taat setia, bertanggungjawab, berdisiplin, jujur dan
bersih di samping mempunyai cirri-ciri intelek, logik, berdikari dan
imaginatif.
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 2/33
2. Meningkatkan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerakerja yang
diceburi malah ia akan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan
pelajar dan mengisi masa lapang dengan aktiviti yang bermakna dan
berfaedah.
OBJEKTIF
1. Membentuk sifat berdikari dan kepimpinan yang tersusun dari segi
pengurusan serta bertanggungjawab kepada sekolah, masyarakat dan
Negara.
2. Untuk meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan
nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara dan
Rukunegara.
3. Meningkatkan keseimbangan antara perkembangan mental dengan
perkembangan social, jasmani, rohani, minat dan bakat pelajar kea rah
kecemerlangan Majlis Sukan Sekolah berpandukan Falsafah Pendidikan
Negara, Pengisian Wawasan Pendidikan Negara Dan Wawasan Negara.
4. Mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar untuk
meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan
dalam usaha melahirkan budaya sekolah yang unggul dan seterusnya
mencapai matlamat.
5. Meningkatkan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara
sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 3/33
MAJLIS JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH
SENARAI TUGAS
1.
Pengerusia. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Sukan Sekolah
b. Menetapkan teknik, tempat, masa dan agenda mesyuarat,
merancancang dan menentukan dasar aktiviti Majlis Sukan
Sekolah
c. Mempastikan segala program berjalan sejajar dengan objektif
sekolah
d. Sebagai Penggerak Semangat Kerja berpasukan bagi menentukan
kualiti kaji sentiasa diutamakan
2. Timbalan Pengerusi
a. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Sukan Sekolah sekiranya
pengerusi tidak dapat hadir
b. Membantu pengerusi sewaktu mesyuarat berjalan bagi melicinkan
perjalanannya.
c. Membantu pengerusi merancang dan menentukan dasar aktiviti
Majlis Sukan Sekolah.
d. Membantu mengawalselia semua kegiatan yang dilaksanakan oleh
Majlis Sukan Sekolah.
e. Membantu pengerusi mempastikan segala program berjalan sejajar
dengan objektif sekolah
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 4/33
f. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi
3. Setiausaha
a.
Menyediakan surat panggilan mesyuarat untuk semua ahli MajlisSukan Sekolah apabila diarahkan oleh pengerusi
b. Mempastikan bilik mesyuarat disediakan
c. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan draf untuk semakan
Pengerusi
d. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli Majlis Sukan
Sekolah
e. Menyimpan minit dalam fail
f. Tugas-tugas lain yang diarahkan Pengerusi
4. Ahli-ahli
a. Menghadiri mesyuarat yang ditetapkan
b. Melaksanakan semua aktiviti yang diputuskan dalam mesyuarat
Majlis Sukan Sekolah
c. Melaporkan secara bertulis kemajuan/kejayaan aktiviti yang telah
dijalankan kepada Majlis
d. Tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 5/33
MAJLIS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH
Fungsi utama : Merancang, menyedia dan menilai semua aktiviti
Majlis Sukan Sekolah
Aktiviti : 1. Menentukan peraturan Majlis Sukan Sekolah
2. Mengadakan mensyuarat majlis
3. Menentukan takwim dan jadual aktiviti Majlis Sukan
Sekolah
4.Membuat laporan tahunan
5. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada
guru dan murid
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 6/33
MAJLIS SUKAN SEKOLAH
JAWATAN PROSES
Guru besar / PkKoko
1. Menyeliakan Rancangan Majlis Sukan Sekolahsekolah.
2. Mendapatkan maklumat dari guru mengenaipengalaman / kemahiran dalam bidang MajlisSukan Sekolah
3. Memberi taklimat kepada guru dan mengedarkan jadual serta tugas Majlis Sukan Sekolah
PK Koko /
Penyelaras
1. Menyusun tugas dalam bidang Majlis Sukan
Sekolah2. Menyusun jadual / takwim aktiviti Majlis Sukan
Sekolah3. memberi taklimat kepada guru dan mengedarkan
jadual serta tugas Majlis Sukan Sekolah
Guru penasihat 1. Hadir dalam mesyuarat / kursus / bengkel berkaitandengan Majlis Sukan Sekolah
2. melaksanakan aktiviti yang telah disusun /dijadualkan
3. memastikan penyertaan pelajar
Murid 1. Menerima penerangan berkaitan dengan rancanganMajlis Sukan Sekolah
2. memilih aktiviti yang bersesuaian dengan minat danbakat
3. mengikut aktiviti yang dipilih dan dilaksanakan olehsekolah
PK KokoPenyelaras
1. Menyelia pelaksanaan aktiviti2. menyelaras pejalanan aktivitimengenalpasti
pencapaian3. membuat perancangan tindakan susulan4. merekodkan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 7/33
CARTA ALIRAN MAJLIS MAJLIS SUKAN SEKOLAH
Menyediakan rancangan Majlis Sukan Sekolah
Mengedarkan Borang Maklumat kepada Guru
Mendapatkan semula Borang memproses
Melantik penyelaras sukan / pemainan
Menyediakan Senarai Tugas, Jadual, Takwim
Majlis Sukan Sekolah
Taklimat kepada guru
Penerangan kepada pelajar
Pelaksanaan aktiviti
Membuat penilaian
Mencapai matlamat
Tidakmencapaimatlamat
Ubahsuai
Aktiviti diteruskan
Tindakan Susulan
Laporan Prestasi Pencapaian Failkan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 8/33
SENARAI SEMAK MAJLIS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Menyediakan perancangan
2. Borang maklumat Majlis Sukan Sekolah
3. Mengedarkan borang maklumat kepada Guru
4. Menerima dan menyemak borang maklumat
5. Melantik penyelaras dan senarai tugas mereka
6. Menyediakan senarai tugas, jadual dan takwim
7. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah
8. Mengedar minit Mesyuarat dan takwim / senaraiTugas kepada guru
9. Jadual aktiviti Majlis Sukan Sekolah
10. Alat-alat keperluan Majlis Sukan Sekolah
11.kemudahan tempat
12.memberi taklimat kepada guru
13.penerangan kepada pelajar
14.pelajar buat pilihan aktiviti
15.aktiviti dijalankan mengikut jadual
16.pencapaian direkod dalam borang
17.ganjaran / penghargaan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 9/33
Jabatan : Setiausaha sukan
Tugas utama : Menyelaras sukan
Aktiviti : 1. Mengelola sukan tahunan
2. Menguruskan pertandingan antara sekolah,
membeli alatan dan keperluan sukan, membuat
anggaran perbelanjaan tahunan.
3. Menguruskan peralatan sukan
( Menstik dan menyimpan peralatan )
4. Menyelia, membuat penilaian berterusan dan
menyediakan laporan tahunan.
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 10/33
SUKAN SEKOLAH
A. Proses kerja
Guru Besar Mempengerusi mesyuarat / taklimat kepada
jawatankuasa
PK Koko Menubuhkan jawatankuasa dan kumpulan bertindakbagi pengelola sukan sekolah semasa ketiadaan guru
besar
Setiausaha sukan 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan dengan
ketua rumah sukan
2. menyediakan anggaran perbelanjaan kejohanan
berdasarkan kepada anggaran perbelanjaan
jawatankuasa kecil
3. menyenaraikan acara-acara kejohanan olahraga
tahunan
4. dapatkan senarai peserta dari ketua rumah
sukan
5. mendapatkan dan menjemput pengadil
6. memastikan semua jawatankuasa kecil dan
mengambil tindakan-tindakan yang sepatutnya
7. mengadakan program pentadbiran olahragatahunan sekolah
8. menfailkan dan merekodkan.
Guru Besar Mengadakan mesyuarat mengemukakan semua
perkara yang berkaitan telah diambil tindakan
Ketua-ketua rumah
sukan
1. Menyediakan pasukan
2. menyediakan peralatan keperluan
3. mengadakan taklimat kepada peserta dan ahli
rumah4. membimbing dan melatih peserta rumah
5. memastikan penyertaan setiap pelajar dalam
acara yang hendak ditandingi
CARTA ALIRAN SUKAN TAHUNAN
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 11/33
Mesyuarat Majlis Majlis SukanSekolah
Mesyuarat jawatankuasa sukan
Mesyuarat jawatankuasa
Menganggarkanperbelanjaan
Tarikh Kejohanan Menyenaraikan acarakejohanan
Mengagihkanperbelanjaan
Mendapatkan senarai pesertadaripada ketua guru rumah sukan
Menyediakan laporan awal
Tidak
Pindaan ubahsuaiprogram
Melaksanakan dan mengelolasukan tahunan
Merekod
Failkan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 12/33
SENARAI SEMAK PENGELOLA HARI KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN
SEKOLAH
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah
2. Menubuhkan dan mengadakan mesyuaratjawatankuasa pengelola kejohanan
3. Menetapkan tarikh dan tempat kejohanan
4. Menyenaraikan acara kejohanan
5. Mengadakan peraturan-peraturan pertandingan
6. Menyediakan anggaran perbelanjaan
7. Menyediakan program pentadbiran
8. Menyusun senarai tugas dan latihan
9. Taklimat kepada ketua guru rumah sukan
10. Mengedar borang penyertaan
11.Mesyuarat dengan guru rumah sukan
12.Mengumpul borang penyertaaan
13.Melatih peserta-peserta
14.Taklimat kepada peserta
15.Menyediakan peralatan dan tempat kejohanan
16.Melantik pengadil dan pegawai-pegawaikejohanan
17.Menjemput tetamu / VIP / Perasmi kejohanan
18.Menyediakan buku program
19.Menyediakan boring khas merekod keputusan
20.Menyediakan hadiah dan cenderamata
21.Acara saringan dijalankan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 13/33
22.Mengelola kejohanan sukan
23.Menyerah keputusan kepada juruacara /penyelaras sukan
24.Laporan keseluruhan
25.Fail / rekod
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 14/33
PROSES KERJA : Sukan antara sekolah dalam daerah gombak
JAWATAN PROSES KERJA
Guru besar Menetapkan dasar dan garis panduan bagi pembentukan
pasukan sekolah
PK Koko 1. Melantik guru bagi setiap permainan
2. Memberi taklimat tentang dasar dan garis panduan
yang ditetapkan oleh guru besar kepada pengawas
sekolah
Penyelaras
sukan/permainan
1. Memberi taklimat kepada guru-guru permainan dan
pelajar-pelajar
2. Meneliti takwim MSSD, MSSN dan MSSM
3. Menetapkan program pentadbiran
4. memanjangkan surat kepada semua guru-guru yang
terlibat
5. memastikan boring penyertaan dilengkapi oleh guru
dan disertakan ikut jadual
Guru permainan 1. Membentuk pasukan sekolah
2. memilih jurulatih dan membentuk jadual latihan
3. menilai tahap kemajuan dan pencapaian pasukan
sekolah
4. mengiring pelajar dalam setiap permainan yangdisertai
5. menyediakan keperluan dan peralatan permainan
6. Menyediakan laporan perlawanan untuk rekod
penyelaras sukan
CARTA ALIRAN PERTANDINGAN
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 15/33
Menerima jemputan / arahanuntuk menyertai satu-satupertandingan
Tidakmembenarkan
Memberitahupenganjur Membenarkan penyertaan
Mengemukakan borangpenyertaan
Menyediakan pasukan
Mendapat kebenaran ibu bapa
FailkanMembawa / menguruskanpasukan dalam pertandingan
Menyediakan laporan
PERALATAN
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 16/33
JAWATAN PROSES KERJA
Guru besar Mempengerusi mesyuarat untuk menentukan budget
membeli peralatan sukan dan permainan
1. mengarahkan penyelaras sukan untuk
mengemukakan budget pembelian peralatan sukan
dan keperluan yang lain
2. mengemukankan dan menandatangani dokumen
yang diperlukan
PK Kokurikulum Berbincang dengan penyelaras untuk menentukan
peralatan-peralatan yang diperlukanPenyelaras 1. Merancang kemudahan dan peralatan yang
diperlukan
2. Memesan, menerima dan merekod peralatan
3. mengemaskinikan buku stok dan inventori peralatan
4. mengurus buku log paralatan
5. memastikan kedudukan stor berada dalam keadaan
baik dan terkawal
CARTA ALIRAN PERALATAN
Merancang Pembelian
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 17/33
Menyediakan senarai nama pembekal –pembekal tempatanSebutharga
Menentukan pembekal melalui mesyuarat
Mengisi borang pesanan
Guru Besar menyemak dan menandatangani Borang pesanan
Borang pesanan dihantar kepada pembekal
Tidak terima
Merekod di dalam buku stok dan menyimpan
Merekod di dalam buku log
SENARAI SEMAK PERALATAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH
Tindakan tanda ( / ) catatan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 18/33
1. Membuat perancangan pembelian
2. Menyediakan senarai nama pembekal tempahandan seburharga
3. Persetujuan guru besar tentang pembekal danpembeli
4. Borang pesanan disediakan
5. Penerimaan barang oleh personel berkaiatn
6. Personel berkaiatan menyerahkan bil padapembantu tadbir untuk tindakan lanjut
7. Merekod barang dalam buku logstok danmenyimpan distor
8. merekod urusan pinjaman di buku log
9. Memastikan stor dalam keadaan baik danterkawal
UNIT BERUNIFORM
Jabatan : Penyelaras Unit Badan Beruniform Persatuan Kelab
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 19/33
Tugas : Menyelaras dan menyelia aktivit badan-badan
beruniform
Aktiviti : 1. Merancang penubuhan badan beruniform,
persatuan dan kelab
2. Mengurus pendaftaran pelajar-pelajar dalam mana-
mana unit beruniform, persatuan dan kelab
3. Membuat takwim unit beruniform, persatuan dan
Kelab
4. Menyediakan laporan tahunan
PROSES KERJA
Aktiviti : Penubuhan persatuan unit beruniform / persatuan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 20/33
JAWATAN PROSES KERJA
Guru besar
GPK Majlis Sukan
Sekolah
Guru Penasihat
Guru besar
1. Mengenalpasti badan-badan yang hendak
ditubuhkan
2. Melantik guru penasihat
1. menyediakan buku garis panduan yang perlu
dipatuhi
2. memberi taklimat kepada guru penasihat
1. menggubal perlembagaan gerak kerja Majlis
Sukan Sekolah
2. memohon kebenaran penubuhan persatuan
3. menguruskan penubuhan persatuan /kelab
1. menandatangani borang pendaftaran
SENARAI SEMAK PENUBUHAN PERSATUAN UNIT BERUNIFORM / KELAB/
PERSATUAN
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Mesyuarat mengenalpasti jenis pertubuhan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 21/33
2. Melantik guru penasihat / penaja 3. Taklimat kepada guru penasihat / penaja
4. Menggubal perlembagaan pertubuhan
5. Mesyuarat penubuhan dan meluluskanperlembagaan
6. Mengisi borang permohonan pendaftaran
7. Memohon kebenaran penubuhan
8. Kempen mengumpul ahli
9. Pendaftaran ahli
10.Mengesahkan pendaftaran dan keahlian
11.pengistiharan penubuhan
PROSES PENYELENGGARAAB KEGIATAN SUKAN DAN PERMAINAN,
PERSATUAN DAN KELAB, PERGERAKAN PAKAIAN SERAGAM
JAWATAN PROSES
Guru Besar 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasaMajlis Sukan Sekolah
2. Menetapkan persatuan yang patut
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 22/33
GPK Kokurikulum
Guru penasihat
Guru besar
ditubuhkan dan melantik guru-gurupenasihat
3. menyediakan garis yang perlu dipatuhiberdasarkan pekeliling-pekeliling dankementerian dan jabatan pendidikan negeri
4. mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas
dan guru-guru penasihat persatuan, kelab,sukan dan permainan, pergerakan pakaianseragam
5. mendaftarkan ahli-ahli mengikut jenis gerakkerja dan pengagihan mestilah seimbang
6. mengadakan mesyuarat untuk melantik AJKdan merancang kegiatan tahunan
7. menguruskan pendaftaran kelab / persatuan
8. menyediakan undang-undang kecil
9. memaklumkan kepada guru tingkatansenarai nama pelajar dalam rumah sukan ,persatuan dan kelab, pergerakan pakaianseragam
10.menjalankan kegaitan yang telah dirancang
11.menyediakan laporan tahunan atau laporan-
laporan lain bila diperlukan
12.menyediakan semua rekod / penyatakewangan stok kepada guru besar sebelumcuti akhir tahun berkenaan
13. menerima / meneliti / menyimpan dokumen/ wang tunai
CARTA ALIRAN PENYELARASAN KEGIATAN PERSATUAN KELAB DAN
SUKAN
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Majlis SukanSekolah Melantik guru-guru penasihatdan menetapkan persatuan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 23/33
Mendaftar Mengadakandengan pihak Garisberkenaan panduan
Mengadakan mesyuaratpenyelarasan
Mendaftarkan ahli
Mengadakan mesyuaratMelantik AJK
Merancang kegiatan tahunan
menguruskan pendaftaran pelajar
menjalankan kegiatan
Menyediakan laporan
Menyerahkan dokumen danwang lebihan kepada Guru besar
Failkan
SENARAI SEMAK UNIT BERUNIFORM
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Mesyuarat Majlis Majlis Sukan Sekolah sekolah
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 24/33
2. Menubuhkan jawatankuasa unit beruniform 3. Menyediakan kemudahan unit beruniform
4. menyediakan unit beruniform
Personel
Peralatan
Kemudahan tempat
Kewangan
5. Menyediakan strategi pelaksanaan
6. Mewujudkan system ganjaran dan penghargaan
7. Menyediakan takwim dan jadual
8. Perlantikan guru-guru penasihat unit beruniform
9. Mngurus boring keahlian unit beruniform
10.Taklimat guru-guru
11.Penerangan kepada pelajar
12.Mensyuarat agung unit beruniform
13.Perancangan tiap-tiap unit beruniform
14.Borang-borang penilaian
15.Mentadbir penilaian
16.Menyediakan laporan17.Tindakan susulan
18.Mendokumentasikan pelaksanaan program
PROSES KERJA
AKTIVITI : PENDAFTARAN PELAJAR-PELAJAR DI DALAM KELABDAN PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAINAN
JAWATAN PROSES KERJA
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 25/33
Guru besar
PK KOKO
Setiausaha Koko
Guru Penasihat
Guru Besar
1. Mengarahkan semua gerak kerja Majlis SukanSekolah didaftarkan
2. Merujuk dokumen dan surat-surat pekeliling MajlisSukan Sekolah
1. mengenalpasti jumlah pelajar pada sesuatu sesipersekolahan dan mengelompokkan mengikut gerak
kerja yang bersesuaian
2. melantik setiausaha Majlis Sukan Sekolah untukmneguruskan pendaftaran ahli di dalam persatuandan kelab / sukan dan permainan.
1. mengadakan taklimat pemilihan gerak kerja MajlisSukan Sekolah kepada pelajar-pelajar
2. menyediakan boring-borang pendaftaran
3. menetapkan tarikh / hari pendaftaran
4. memastikan semua pelajar melibatkan di dalammana-mana satu kelab dan persatuan / sukan danpermaianan
1. menguruskan pendaftaran pelajar bagi kelab danpersatuan / sukan dan permaianan
2. merekod butiran pelajar di dalam mana-mana kelabdan persatuan / sukan dan permaian
3. mengurus kutipan wang dan menetukan kadarnya.
4. menyerahkan senarai ahli kepada guru tingkatan
1. meluluskan pendaftaran pelajar
CARTA ALIRAN MEMBUAT TAKWIM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN
DAN PERMAINAN
Menubuhkan jawatankuasa takwim
Mengadakan mesyuarat penyelaras
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 26/33
Mengumpul maklumat aktiviti Majlis Sukan Sekolah
Menyelaras tarikh perjalanan aktiviti
Membuat draf awal takwim
bertindak
Ubahkan tarikh ikut kesesuaian
Menyusun tarikh takwim Majlis Sukan Sekolahyimpan
Mendapat pengesahan guru besar
Mengedarkan takwim kepada semua guru / pelajar
Mengikut aktiviti Majlis Sukan Sekolah
Memastikan semua program takwim dipatuhi
SENARAI SEMAK PENDAFTARAN
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Mesyuarat serta mengarah semua gerak kerjaKokurikulum
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 27/33
2. mengenalpasti jumlah pelajar yang terlibat denganmana-mana pertubuhan dan kelab
3. Kelompok mengikut kesesuaian
4. Melantik setiausaha
5. Taklimat gerak kerja Kokurikulum pelajar
6. Menyediakan borang pendaftaran
7. Menetapkan tarikh pendaftaran
8. Memastikan semua pelajar terlibat dalamMana-mana pertubuhan yang diingini
9. Rekod butiran pelajar dalam mana-manaPersatuan kelab yang dipilih
10.Pastikan setiap pelajar menjelaskanBayaran-bayaran yang diperlukan
11.Tarikh akhir penerimaan ahli 12.Menyerah senarai ahli kepada guru kelas
PROSES KERJA Laporan
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Besar Menguruskan mesyuarat jawatankuasa Kokurikulum
PK kokurikulum Bermesyuarat dengan setiausaha dan penyelaras
Kokurikulum dan guru-guru permaian kelab /
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 28/33
persatuan
Setiausaha Majlis
Sukan Sekolah
Mengedarkan borang dan laporan kepada guru
penasihat dan mendapatkan maklumbalas.
Menyediakan laporan menentukan kecemerlangan
untuk penghargaan.
Guru Penasihat • Menumpukan kadKokurikulum murid
• Menyediakan laporan setiap kegiatan gerakerja
Majlis Sukan Sekolah
• Membuat ulasan dan menyerahkan kepada
guru kelas untuk direkod dalam bulu LAB
murid / sijil berhenti persekolahan
• Menandatangani pengesahan penglibatan
pelajar dalam setiap gerakerja Majlis Sukan
Sekolah
• Menyediaan sijil penghargaan/penyertaan
aktiviti unit masing-masing.
CARTA ALIRAN LAPORAN
Mengadakan mesyuarat AJKKokurikulum Menyediakan borang laporan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 29/33
Mengumpul MengumpulKeputusan kad laporanPermainan Kokurikulum
MembuatPenilaian
BerdasarkanPenglibatan
MenyediakanLaporanpenuh
Memberipenghargaan
Failkan
SENARAI SEMAK LAPORAN
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Mengadakan mesyuarat AJK Kokurikulum
2. Menyediakan laporan 3. Mengumpul kad laporan Kokurikulum
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 30/33
4. Penilaian penglibatan
5. Menyediakan laporan penuh 6. Penghargaan
PROSES KERJA
Aktiviti : MEMBUAT TAKWIM KELAB DAN PERATURAN
SUKAN DAN PERMAINAN
JAWATAN PROSES KERJA
Guru besar 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa takwim
2. mengesahkan takwim kokurikulum
3. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 31/33
PK KOKO
SETIAUSAHA MAJLISSUKAN SEKOLAH
PENYELARAS
Kokurikulum
1. Mempengerusikan mesyuarat penyelaearasandengan setiausaha Kokurikulum danpenyelarasan
2. menyelia dan menilai pelaksanaan programmengikut takwim Kokurikulum
1. mengumpul aktiviti Kokurikulum
2. membuat draf awal Majlis Sukan Sekolah
3. menyelaras dan menetapkan tarikh semuaaktiviti Majlis Sukan Sekolah
4. mengedar takwim kepada semua guru
1. merancang dan memberi maklumat semua
aktiviti Majlis Sukan Sekolah
2. menetapkan aktiviti mengikut minggu dan bulan
3. membuat carta Grantt
4. Mengiklankan aktiviti Majlis Sukan Sekolah
5. melaksana dan menilai program
6. membuat tindak susulan/penambahbaikan
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID DI DALAM KELAB DAN
PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAIANAN
Mengarahkan semua gerak kerja Majlis Sukan Sekolahdidaftarkan
Mengira jumlah pelajar dari sekolah dan membahagikanmengikut kelompok
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 32/33
Melantik setiausaha Majlis Sukan Sekolah untukmenguruskan pendaftaran
Mengadakan taklimat pemiliham gerak kerja Majlis SukanSekolah
Menyediakan borang-borang pendaftaran
Memastikan keahlian murid
Bertindak
Melakukan proses pendaftar kalikedua untuk yang terakhir
Merekod burir-butir peribadi pelajar
Menyerahkan senarai ahli kepada guru kelas
Menguruskan kutipan wang dan menetapkan kadarnya
SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN TAKWIM KELAB / SUKAN PERMAINAN
Tindakan tanda ( / ) catatan
1. Melantik AJK takwim Majlis Sukan Sekolah
2. Guru besar menentukan hari dan masa gerakkerja Majlis Sukan Sekolah
3. Mesyuarat jawatankuasa untuk menyediakan
8/6/2019 Fail Meja Majlis Sukan Sekolah
http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-majlis-sukan-sekolah 33/33
takwim 4. Membuat penyelarasan dengan
pertubuhan-pertubuhan luar yang berkaitan 5. Memastikan semua pertubuhan / persatuan
yang akan terlibat
6. Mengambil maklumat yang diperlukan daripadasetiap penyelaras persatuan dan kelab / sukanpermainan
Aktiviti tahunanaktiviti bulananaktiviti harian
jumlah guru penasihatpegawai bertanggungjawab 7. membuat draf awal
8. Mesyuarat penyelaras dengan majlis kurikulum
9. Menyusun takwim Majlis Sukan Sekolah
10. Mendapat pengesahan daripada guru besar 11.Mengedar takwim di aperhimpunan mingguan
12.Mencatat takwim di perhimpunan mingguan
13.Mengiklankan takwim di perhimpunan mingguan
14.Mengumumkan aktiviti harian melaluipenguat suara
15.Pelaksanaan program
16.Penilaian 17.Tindak susul