fail meja

Sk felda jengka 11PP21

VISIMARAN BERPRESTASI TINGGI 2015

MISIMENGUPAYAKAN KEPIMPINAN BERKUALITI DAN BERINOVASI MENERUSI

PENGURUSAN EFIKSEN DAN EFIKTIF BERLANDASKAN BIDANG KEBERHASILAN UTAMA PENDIDIKAN NEGARA DAN PETUNJUK PRESTASI

BAGI MENCAPAI SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

SLOGAN“MENJUARAI KECEMERLANGAN PENDIDIKAN

MARAN”


Objektif1. Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua

Warganegara Malaysia.

2. Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan

Dan Sejahtera.

3. Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata

Pelajaran.

4. Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan

Warga Pendidikan.

5. Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan

Program Kokurikulum Dan Sukan.

6. Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan

Berketerampilan Untuk Mengurus Sekolah Ke Arah

Kecemerlangan.

7. Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.

8. Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi

Pengajaran Dan Pembelajaran.

9. Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden,

Cekap Dan Berkesan.


10.Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang

Kukuh Dan Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi

Menjamin Pendidikan Dapat Diteruskan Sepanjang Hayat.


VISI UNIT“MEMPERTINGKATKAN AKAUNTABILITI DAN PRESTASI SISTEM PENGURUSAN

PENTADBIRAN”

MISI UNITBERUSAHA MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG EFEKTIF DAN EFISIAN DALAM MENINGKATKAN MUTU SISTEM PENGURUSAN BERDASARKAN KEBERHASILAN UTAMA BAGI MENCAPAI KUALITI

DAN WAWASAN MURNI DALAM ORGANISASI

OBJEKTIF UNIT1. MEMPERTINGKATKAN AKUANTABILITI DAN KETELUSAN DALAM URUSAN PENTADBIRAN

DAN PERKHIDMATAN2. MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DAN LOGISTIK KEPADA PEJABAT PELAJARAN DAERAH

MARAN DARI ASPEK PENTADBIRAN AM, PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN, PENGURUSAN PERSONAL DAN PEROLEHAN DENGAN CEKAP DAN EFIKSEN

3. MEMPERTINGKATKAN LATIHAN KEPADA ANGGOTA SOKONGAN YANG BARU DILANTIK DARI ASPEK PERKHIDMATAN


Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit/Subunit : PentadbiranJawatan : Pembantu Am Pejabat N1etua Subunit Pengurusan

Kualiti & PenyelidikanTugas Pegawai

AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

MENGEMAS DAN MEMBERSIHKAN PEJABAT DAN BILIK GURU BESAR

Guru Besar Sentiasa memantau keadaan pejabat dan bilik Guru Besar sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.

Memastikan pejabat dan bilik Guru Besar sentiasa kemas dan bersih.

Mendapatkan bantuan dari Pekerja Rendah Awam Swasta .

Pekerja Rendah Awam Swasta membantu membersihkan pejabat dan bilik Guru Besar dibawah seliaan Pembantu Am Pejabat.


Peraturan-Peraturan Pentadbiran Menerangkan dengan jelas peraturan-peraturan pentadbiran yang digunakan bagi setiap aktiviti fungsi utama.

BUKU REKOD PERKHIDMATAN

1. Pegawai menghantar Penyata Kewangan samada melalui pos atau hantar sendiri ke PPD untuk disemak dan diluluskan oleh pihak PPD.

2. Setelah disemak dan diluluskan PT akan merekod perubahan data dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

3. Kemudian salinan penyata kewangan atau dan yang telah diluluskan akan di simpan dalam fail peribadi pegawai berkenaan.

4. Sesalinan yang asal akan dipos semula ke sekolah untuk tindakan lanjut.

PERAKUAN PENGESAHAN JAWATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

1. Pegawai akan membuat permohonan untuk pengesahan jawatan atau perakuan pemberian taraf berpencen.

2. Pemohon akan mengemukan dokumen berkaitan untuk diluluskan dan disahkan oleh ketua jabatan di peringkat PPD

3. Selepas permohonan yang dikemukan mengikut syarat yang ditetapkan, PT akan merekod terlebih dahulu maklumat ke dalam BPR kemudian membuat sesalinan.

4. Pemohonan yang lengkap akan di majukan ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan atau Suruhanjaya Perkhidmatan Awam untuk tindakan lanjut.

PERMOHONAN CUTI

1. Pegawai akan mengemukan permohonan cuti. Contohnya Cuti Tanpa Rekod, Cuti Tanpa Gaji, dan yang berkaitan untuk diluluskan oleh pihak PPD

2. Setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan, PT akan merekod cuti dalam Buku Rekod Perkhidmatan di bahagian Kenyataan Cuti

3. Sesalinan asal akan dipos semula ke sekolah untuk tindakan selanjutnya


Proses Kerja- Buku Rekod Perkhidmatan

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN

UNDANG-UNDANG PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

Pembantu Tadbir akan menyemak Penyata Kewangan yang telah dihantar ke PPD melalui kebenaran Ketua Jabatan.

Setelah disemak dan tiada masalah PT akan mendapatkan kelulusan KPT atau Ketua Jabatan untuk ditandatangani.

Kelulusan Penyata Kewangan tadi akan direkod dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

Sesalinan Penyata Kewangan akan di pos semula ke sekolah berkaitan untuk tindakan selanjutnya dari pihak sekolah.

Sesalinan lain akan di faikan di Fail Peribadi pegawai yang terlibat dan diminitkan

Pegawai Pelajaran

Daerah Maran

Ketua Pembantu

Tadbir

1.JPA(S) (K)31/11(12)

2.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan

3. Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Thn 2007- Panduan Pengurusan Pejabat


Carta Aliran Kerja- Buku Rekod Perkhidmatan

Terima penyata kewangan (KEW 8) dari sekolah

MULA

Semak penyata kewangan (KEW 8)

Cop terima, tarikh, dan nama PT dan pegawai

Hantar ke bilik pegawai untuk disemak kali ke-2, dan diakui lulus

Setalah diluluskan ambil (KEW 8) dari bilik pegawai

TAMAT

Pos 3 salinan KEW 8 ke sekolah asal

Rekod ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan dan simpan maklumat ke dalam fail


Senarai Semak/Checklist- Buku Rekod Perkhidmatan

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

Menerima Penyata Kewangan (RC)

Menghantar Penyata Kewangan yang telah disemak oleh PT bagi mendapat kelulusan Ketua Jabatan.

Merekod perubahan RC yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

Penyata Kewangan yang telah direkod akan dihantar semula kesekolah berkaitan untuk tindakan yang selanjutnya

Sesalinan lain akan di faikan di Fail Peribadi pegawai yang terlibat dan diminitkan


Proses Kerja- Perakuan Pengesahan Jawatan dan Perakuan Taraf Berpencen



1.

2.

3.

4.

5.

Pembantu Tadbir akan menyemak semua dokumen yang diperlukan

Maklumat yang berkaitan akan direkod terlebih dahulu ke dalam BRP dan akan dibuat salinan.

Salinan BRP dan borang-borang yang berkaitan akan dimajukan ke Ketua Jabatan untuk disahkan.

Permohonan yang lengkap dan mendapat pengesahan Ketua Jabatan akan dimajukan ke SPP untuk tindakan selanjutnya

Permohonan akan difailkan

Pegawai Pelajaran Daerah Maran

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah

1.Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkihdmatan)2005(P.U.(A)176/2005)

2.Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 2 Thn 2010-Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan

3.Surat Pekeliling Perkhidmatan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 1 Thn 2006-Kaedah Penetapan Tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan

4.Akta Pencen 1980

5.Peraturan-Peraturan Pencen1980

6.Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 4 Thn 2008-Kaedah Pelaksanaan Pemberian Taraf Berpencen Anggota Perkhidmatan Pendidikan


Carta Aliran Kerja- Perakuan Pengesahan Jawatan dan Perakuan Taraf Berpencen

Terima permohonan dari sekolah

MULA

Merekod maklumat dalam BRP dan buat salinan

Salinan BRP akan dimajukan ke Ketua Jabatan bersama-sama dokumen berkaitan untuk pengesahan

Permohonan yang telah disahkan akan dimajukan ke SPP untuk tindakan selanjutnya

Maklumat akan difailkan

TAMAT


Senarai Semak/Checklist- Perakuan Pengesahan Jawatan dan Perakuan Taraf Berpencen

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

Menerima Permohonan

Merekod maklumat yang berkaitan ke dalam BRP dan membuat salinan

Menghantar permohonan untuk mendapat kelulusan Ketua Jabatan

Permohonan yang lengkap akan dimajukan ke SPP untuk tindakan selanjutnya



Proses Kerja- Cuti



1.

2.

3.

4.

5.

Pembantu Tadbir akan menyemak cuti-cuti yang dipohon

Dihantar kepada PPD atau Penolong Pegawai untuk kelulusan.

Cuti yang diluluskan akan direkodkan ke dalan BRP

Sesalinan akan dihantar semula ke sekolah untuk tindakan selanjutnya


Pegawai Pelajaran

Daerah Maran

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah

1.JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8

2.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 2009 Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara

3.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Isteri Bersalin

4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Kematian Ahli Keluarga Terdekat


Carta Aliran Kerja- Cuti

Terima permohonan dari sekolah

MULA

Permohonan cuti akan dihantar ke Ketua Jabatan untuk kelulusan

Merekod maklumat dalam BRP dan buat salinan

Permohonan yang telah diluluskan akan dihantar ke sekolah sesalinan

Maklumat akan difailkan

TAMAT

Cuti akan direkodkan ke dalam BRP


Senarai Semak/Checklist- Cuti BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

Menerima Permohonan

Menghantar permohonan untuk mendapat kelulusan Ketua Jabatan

Merekod cuti ke dalam BRP

Permohonan yang telah lulus akan dihantar semula ke sekolah untuk tindkan selanjutnya



UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN ( PEKELILING )

BIL SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURANTUGAS MEREKOD BUKU REKOD PERKHIDMATAN1. JPA(S) (K) 31/11(12)2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan

Buku Perkhidmatan Kerajaan3. Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Thn 2007- Panduan Pengurusan PejabatTUGAS PERMOHONAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan

Penamatan Perkihdmatan)2005(P.U.(A)176/2005)2. Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 2 Thn 2010-Tatacara

Pengesahan Dalam Perkhidmatan3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 1 Thn

2006-Kaedah Penetapan Tarikh bPengesahan Dalam Perkhidmatan4. Akta Pencen 1980

5. Peraturan-Peraturan Pencen1980

6 Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 4 Thn 2008-Kaedah Pelaksanaan Pemberian Taraf Berpencen Anggota Perkhidmatan Pendidikan

TUGAS CUTI1. JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8

2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 2009 Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepasa Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara

3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Isteri Bersalin

4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Kematian Ahli Keluarga Terdekat


JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL NAMA JAWANKUASA KENGGOTAAN KEKERAPAN MESYUARAT


Borang-borang yang berkaitan dengan tugas

BIL SENARAI BORANG-BORANGTUGA1 MEREKOD BUKU REKOD PERKHIDMATAN

1. Penyata Kewangan (RC) - KEW.8-Pin.10/96TUGAS PERMOHONAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

1. SPP/K/001 – Pelanjutan Tempoh Percubaan

2. SPP/K/002 – Pengesahan Dalam Perkhidmatan

3. SPP/K/003 – Pemberian Taraf Berpencen

TUGAS CUTI1. Lampiran A1 Perintah AM BAB C – Permohonan Cuti Tanpa Rekod

2. Lampiran PT/2011 – Permohonan Cuti PJJ


Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis KerjaMasa Yang Diambil

(minit / hari)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1. Menyemak Penyata Kewangan

15 minit/1 hari mengikut jumlah

KEW 8 yang diterima dalam satu

hari

20 unit KEW 8

2.Memproses borang Pengesahan Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

15 minit/1 hari mengikut jumlah dokumen yang

diterima dalam satu hari

10 dokumen

3.Memproses Permohonan Cuti Tanpa Rekod pegawai


permohonan yang diterima dalam satu

hari

5 dokumen

4.Merekod Buku Rekod Perkhidmatan


KEW 8 yang perlu direkod dalam BRP

20 unitbuku

5. Membuat salinan (fotostep) BRP


KEW 8 yang perlu direkod dalam BRP

10 unit buku

6.Mengirim KEW 8 ke sekolah asal

5 minit 20 unit KEW 8

7. Mengemaskini fail


KEW 8 yang perlu disimpah ke dalam

fail

20 unit KEW 8


SENARAI TUGAS HARIAN

fail meja

Documents