Download - Fail Meja
Sk felda jengka 11PP21
VISIMARAN BERPRESTASI TINGGI 2015
MISIMENGUPAYAKAN KEPIMPINAN BERKUALITI DAN BERINOVASI MENERUSI
PENGURUSAN EFIKSEN DAN EFIKTIF BERLANDASKAN BIDANG KEBERHASILAN UTAMA PENDIDIKAN NEGARA DAN PETUNJUK PRESTASI
BAGI MENCAPAI SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
SLOGAN“MENJUARAI KECEMERLANGAN PENDIDIKAN
MARAN”
Sk felda jengka 11PP21
Objektif1. Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua
Warganegara Malaysia.
2. Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan
Dan Sejahtera.
3. Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata
Pelajaran.
4. Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan
Warga Pendidikan.
5. Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan
Program Kokurikulum Dan Sukan.
6. Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan
Berketerampilan Untuk Mengurus Sekolah Ke Arah
Kecemerlangan.
7. Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.
8. Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi
Pengajaran Dan Pembelajaran.
9. Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden,
Cekap Dan Berkesan.
Sk felda jengka 11PP21
10.Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang
Kukuh Dan Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi
Menjamin Pendidikan Dapat Diteruskan Sepanjang Hayat.
Sk felda jengka 11PP21
Sk felda jengka 11PP21
VISI UNIT“MEMPERTINGKATKAN AKAUNTABILITI DAN PRESTASI SISTEM PENGURUSAN
PENTADBIRAN”
MISI UNITBERUSAHA MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG EFEKTIF DAN EFISIAN DALAM MENINGKATKAN MUTU SISTEM PENGURUSAN BERDASARKAN KEBERHASILAN UTAMA BAGI MENCAPAI KUALITI
DAN WAWASAN MURNI DALAM ORGANISASI
OBJEKTIF UNIT1. MEMPERTINGKATKAN AKUANTABILITI DAN KETELUSAN DALAM URUSAN PENTADBIRAN
DAN PERKHIDMATAN2. MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DAN LOGISTIK KEPADA PEJABAT PELAJARAN DAERAH
MARAN DARI ASPEK PENTADBIRAN AM, PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN, PENGURUSAN PERSONAL DAN PEROLEHAN DENGAN CEKAP DAN EFIKSEN
3. MEMPERTINGKATKAN LATIHAN KEPADA ANGGOTA SOKONGAN YANG BARU DILANTIK DARI ASPEK PERKHIDMATAN
Sk felda jengka 11PP21
Sk felda jengka 11PP21
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit/Subunit : PentadbiranJawatan : Pembantu Am Pejabat N1etua Subunit Pengurusan
Kualiti & PenyelidikanTugas Pegawai
AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
MENGEMAS DAN MEMBERSIHKAN PEJABAT DAN BILIK GURU BESAR
Guru Besar Sentiasa memantau keadaan pejabat dan bilik Guru Besar sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
Memastikan pejabat dan bilik Guru Besar sentiasa kemas dan bersih.
Mendapatkan bantuan dari Pekerja Rendah Awam Swasta .
Pekerja Rendah Awam Swasta membantu membersihkan pejabat dan bilik Guru Besar dibawah seliaan Pembantu Am Pejabat.
Sk felda jengka 11PP21
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Menerangkan dengan jelas peraturan-peraturan pentadbiran yang digunakan bagi setiap aktiviti fungsi utama.
BUKU REKOD PERKHIDMATAN
1. Pegawai menghantar Penyata Kewangan samada melalui pos atau hantar sendiri ke PPD untuk disemak dan diluluskan oleh pihak PPD.
2. Setelah disemak dan diluluskan PT akan merekod perubahan data dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
3. Kemudian salinan penyata kewangan atau dan yang telah diluluskan akan di simpan dalam fail peribadi pegawai berkenaan.
4. Sesalinan yang asal akan dipos semula ke sekolah untuk tindakan lanjut.
PERAKUAN PENGESAHAN JAWATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
1. Pegawai akan membuat permohonan untuk pengesahan jawatan atau perakuan pemberian taraf berpencen.
2. Pemohon akan mengemukan dokumen berkaitan untuk diluluskan dan disahkan oleh ketua jabatan di peringkat PPD
3. Selepas permohonan yang dikemukan mengikut syarat yang ditetapkan, PT akan merekod terlebih dahulu maklumat ke dalam BPR kemudian membuat sesalinan.
4. Pemohonan yang lengkap akan di majukan ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan atau Suruhanjaya Perkhidmatan Awam untuk tindakan lanjut.
PERMOHONAN CUTI
1. Pegawai akan mengemukan permohonan cuti. Contohnya Cuti Tanpa Rekod, Cuti Tanpa Gaji, dan yang berkaitan untuk diluluskan oleh pihak PPD
2. Setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan, PT akan merekod cuti dalam Buku Rekod Perkhidmatan di bahagian Kenyataan Cuti
3. Sesalinan asal akan dipos semula ke sekolah untuk tindakan selanjutnya
Sk felda jengka 11PP21
Proses Kerja- Buku Rekod Perkhidmatan
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pembantu Tadbir akan menyemak Penyata Kewangan yang telah dihantar ke PPD melalui kebenaran Ketua Jabatan.
Setelah disemak dan tiada masalah PT akan mendapatkan kelulusan KPT atau Ketua Jabatan untuk ditandatangani.
Kelulusan Penyata Kewangan tadi akan direkod dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
Sesalinan Penyata Kewangan akan di pos semula ke sekolah berkaitan untuk tindakan selanjutnya dari pihak sekolah.
Sesalinan lain akan di faikan di Fail Peribadi pegawai yang terlibat dan diminitkan
Pegawai Pelajaran
Daerah Maran
Ketua Pembantu
Tadbir
1.JPA(S) (K)31/11(12)
2.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan
3. Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Thn 2007- Panduan Pengurusan Pejabat
Sk felda jengka 11PP21
Carta Aliran Kerja- Buku Rekod Perkhidmatan
Terima penyata kewangan (KEW 8) dari sekolah
MULA
Semak penyata kewangan (KEW 8)
Cop terima, tarikh, dan nama PT dan pegawai
Hantar ke bilik pegawai untuk disemak kali ke-2, dan diakui lulus
Setalah diluluskan ambil (KEW 8) dari bilik pegawai
TAMAT
Pos 3 salinan KEW 8 ke sekolah asal
Rekod ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan dan simpan maklumat ke dalam fail
Sk felda jengka 11PP21
Senarai Semak/Checklist- Buku Rekod Perkhidmatan
BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
Menerima Penyata Kewangan (RC)
Menghantar Penyata Kewangan yang telah disemak oleh PT bagi mendapat kelulusan Ketua Jabatan.
Merekod perubahan RC yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
Penyata Kewangan yang telah direkod akan dihantar semula kesekolah berkaitan untuk tindakan yang selanjutnya
Sesalinan lain akan di faikan di Fail Peribadi pegawai yang terlibat dan diminitkan
Sk felda jengka 11PP21
Proses Kerja- Perakuan Pengesahan Jawatan dan Perakuan Taraf Berpencen
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pembantu Tadbir akan menyemak semua dokumen yang diperlukan
Maklumat yang berkaitan akan direkod terlebih dahulu ke dalam BRP dan akan dibuat salinan.
Salinan BRP dan borang-borang yang berkaitan akan dimajukan ke Ketua Jabatan untuk disahkan.
Permohonan yang lengkap dan mendapat pengesahan Ketua Jabatan akan dimajukan ke SPP untuk tindakan selanjutnya
Permohonan akan difailkan
Pegawai Pelajaran Daerah Maran
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah
1.Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkihdmatan)2005(P.U.(A)176/2005)
2.Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 2 Thn 2010-Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan
3.Surat Pekeliling Perkhidmatan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 1 Thn 2006-Kaedah Penetapan Tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan
4.Akta Pencen 1980
5.Peraturan-Peraturan Pencen1980
6.Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 4 Thn 2008-Kaedah Pelaksanaan Pemberian Taraf Berpencen Anggota Perkhidmatan Pendidikan
Sk felda jengka 11PP21
Carta Aliran Kerja- Perakuan Pengesahan Jawatan dan Perakuan Taraf Berpencen
Terima permohonan dari sekolah
MULA
Merekod maklumat dalam BRP dan buat salinan
Salinan BRP akan dimajukan ke Ketua Jabatan bersama-sama dokumen berkaitan untuk pengesahan
Permohonan yang telah disahkan akan dimajukan ke SPP untuk tindakan selanjutnya
Maklumat akan difailkan
TAMAT
Sk felda jengka 11PP21
Senarai Semak/Checklist- Perakuan Pengesahan Jawatan dan Perakuan Taraf Berpencen
BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
Menerima Permohonan
Merekod maklumat yang berkaitan ke dalam BRP dan membuat salinan
Menghantar permohonan untuk mendapat kelulusan Ketua Jabatan
Permohonan yang lengkap akan dimajukan ke SPP untuk tindakan selanjutnya
Permohonan akan difailkan
Sk felda jengka 11PP21
Proses Kerja- Cuti
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pembantu Tadbir akan menyemak cuti-cuti yang dipohon
Dihantar kepada PPD atau Penolong Pegawai untuk kelulusan.
Cuti yang diluluskan akan direkodkan ke dalan BRP
Sesalinan akan dihantar semula ke sekolah untuk tindakan selanjutnya
Permohonan akan difailkan
Pegawai Pelajaran
Daerah Maran
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah
1.JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8
2.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 2009 Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara
3.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Isteri Bersalin
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Kematian Ahli Keluarga Terdekat
Sk felda jengka 11PP21
Carta Aliran Kerja- Cuti
Terima permohonan dari sekolah
MULA
Permohonan cuti akan dihantar ke Ketua Jabatan untuk kelulusan
Merekod maklumat dalam BRP dan buat salinan
Permohonan yang telah diluluskan akan dihantar ke sekolah sesalinan
Maklumat akan difailkan
TAMAT
Cuti akan direkodkan ke dalam BRP
Sk felda jengka 11PP21
Senarai Semak/Checklist- Cuti BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
Menerima Permohonan
Menghantar permohonan untuk mendapat kelulusan Ketua Jabatan
Merekod cuti ke dalam BRP
Permohonan yang telah lulus akan dihantar semula ke sekolah untuk tindkan selanjutnya
Permohonan akan difailkan
Sk felda jengka 11PP21
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN ( PEKELILING )
BIL SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURANTUGAS MEREKOD BUKU REKOD PERKHIDMATAN1. JPA(S) (K) 31/11(12)2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan
Buku Perkhidmatan Kerajaan3. Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Thn 2007- Panduan Pengurusan PejabatTUGAS PERMOHONAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkihdmatan)2005(P.U.(A)176/2005)2. Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 2 Thn 2010-Tatacara
Pengesahan Dalam Perkhidmatan3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 1 Thn
2006-Kaedah Penetapan Tarikh bPengesahan Dalam Perkhidmatan4. Akta Pencen 1980
5. Peraturan-Peraturan Pencen1980
6 Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil 4 Thn 2008-Kaedah Pelaksanaan Pemberian Taraf Berpencen Anggota Perkhidmatan Pendidikan
TUGAS CUTI1. JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 2009 Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepasa Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Isteri Bersalin
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Thn 2002- Cuti Tanpa Rekod Kematian Ahli Keluarga Terdekat
Sk felda jengka 11PP21
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL NAMA JAWANKUASA KENGGOTAAN KEKERAPAN MESYUARAT
Sk felda jengka 11PP21
Borang-borang yang berkaitan dengan tugas
BIL SENARAI BORANG-BORANGTUGA1 MEREKOD BUKU REKOD PERKHIDMATAN
1. Penyata Kewangan (RC) - KEW.8-Pin.10/96TUGAS PERMOHONAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
1. SPP/K/001 – Pelanjutan Tempoh Percubaan
2. SPP/K/002 – Pengesahan Dalam Perkhidmatan
3. SPP/K/003 – Pemberian Taraf Berpencen
TUGAS CUTI1. Lampiran A1 Perintah AM BAB C – Permohonan Cuti Tanpa Rekod
2. Lampiran PT/2011 – Permohonan Cuti PJJ
Sk felda jengka 11PP21
Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis KerjaMasa Yang Diambil
(minit / hari)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
1. Menyemak Penyata Kewangan
15 minit/1 hari mengikut jumlah
KEW 8 yang diterima dalam satu
hari
20 unit KEW 8
2.Memproses borang Pengesahan Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
15 minit/1 hari mengikut jumlah dokumen yang
diterima dalam satu hari
10 dokumen
3.Memproses Permohonan Cuti Tanpa Rekod pegawai
15 minit/1 hari mengikut jumlah
permohonan yang diterima dalam satu
hari
5 dokumen
4.Merekod Buku Rekod Perkhidmatan
15 minit/1 hari mengikut jumlah
KEW 8 yang perlu direkod dalam BRP
20 unitbuku
5. Membuat salinan (fotostep) BRP
15 minit/1 hari mengikut jumlah
KEW 8 yang perlu direkod dalam BRP
10 unit buku
6.Mengirim KEW 8 ke sekolah asal
5 minit 20 unit KEW 8
7. Mengemaskini fail
15 minit/1 hari mengikut jumlah
KEW 8 yang perlu disimpah ke dalam
fail
20 unit KEW 8
Sk felda jengka 11PP21
SENARAI TUGAS HARIAN