fail meja

00

POLIS DIRAJA MALAYSIA

FAIL MEJA

KETUA POLIS BALAI

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 8 TAHUN 1991

FAIL MEJATARIKH KUAT KUASA : 01 JULAI 1991

OLEH

TAN SRI DATO SERI AHMAD SARJI BIN ABDUL HAMIDKETUA SETIAUSAHA NEGARA

FAIL MEJA

11

PENDAHULUAN

Penyediaan Fail Meja yang diwujudkan serta dilaksanakan dalam jabatan-jabatan kerajaan adalah bertujuan untuk mempertingkatkan lagi mutu Perkhidmatan Kakitangan Awam. Fail Meja juga diadakan adalah bagi menentukan segala tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan tidak lagi di buat secara “trial of Error” atau dengan hanya bergantung kepada perjalanan serta pengetahuan seseorang sahaja. Fail Meja sangat berguna dalam membuat perancangan, pentadbiran dan bagi membolehkan para pegawai-pegawai yang baru dilantik atau ditukarkan kesebuah jabatan atau organisasi/cawangan/unit dapat melaksanakan tugas mereka berpandukan kepada proses Fail Meja yang disediakan itu.

Fail Meja akan digunakan untuk menjadi asas perubahan kepada struktur Jabatan/Organisasi, menganalisa, duplikasi, peraturan yang tidak jelas serta menggalakkan nilaian sendiri dalam struktur organisasi tersebut. Fail Meja mengandungi dan menunjukkan carta organisasi secara grafik, bidang kuasa, fungsi, tatacara, beban kerja, network, komunikasi dan proses membuat keputusan. Disamping itu Fail Meja merupakan suatu alat kawalan penting kepada pengurusan dalam etika kerja atau alat rujukan kepada pekerja-pekerja di dalam menjalankan tugas masing-masing dengan lebih “Profesional” dan teratur. Selain daripada itu Fail Meja dapat memberikan kefahaman yang berkesan terhadap dasar, objektif dan sebagai alat latihan kepada pegawai/setaf yang baru dilantik kejawatan tertentu atau yang baru ditukarkan dalam sesebuah jabatan atau organisasi yang berkenaan.

Sehubungan dengan itu berdasarkan kepada HT/KPN Bahagian A 102 (Peraturan Pejabat) maka setiap Pegawai, Anggota Pangkat Rendah (APR) dan Konstabel dalam Jabatan PDRM dikehendaki menyediakan, menyimpan dan mengendalikan Fail Meja yang lengkap dan sempurna dengan penyenaraian tugas-tugas semasa mereka memegang sesuatu jawatan hakiki dalam PDRM. Semua tugas-tugas yang disenaraikan adalah menjadi tanggungjawab Pegawai/Anggota tersebut untuk melaksanakan secara sempurna dan berkesan bagi mencapai matlamat dan objektif PDRM dari semasa ke semasa.

22

OBJEKTIF FAIL MEJA

MEMBERIKAN GARIS PANDUAN YANG TEGAS DAN TERPERINCI DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.

MENAMBAH KEFAHAMAN TENTANG MATLAMAT KERJA DAN OBJEKTIF ORGANISASI

MENERANGKAN HUBUNGAN KERJA SENDIRI DENGAN KERJA-KERJA PEGAWAI LAIN.

33

OBJEKTIF POLIS DIRAJA MALAYSIA (ORGANISASI)

MENGEKALKAN UNDANG-UNDANG DAN KETENTERAMAN

MENJAGA KEAMANAN DAN KESELAMATAN PERSEKUTUAN

MENCEGAH DAN MENGESAN JENAYAH

MENANGKAP DAN MENDAKWA PESALAH-PESALAH

MENGUMPUL RISIKAN KESELAMATAN

OBJEKTIF

44

KETUA POLIS BALAI

Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran Balai.

Menentukan kawalan dan keselamatan Balai.

Mengaturkan dan menentukan penugasan anggota balai

Menentukan dan menyediakan alat-alat kemudahan yang disediakan atau dibekalkan oleh kerajaan untuk pelaksanaan tugas pada setiap masa.

Menjaga keselamatan dan kebaikan Harta Kerajaan termasuk bangunan supaya berada dalam keadaan selamat termasuk Pondok-pondok Polis.

Bertanggungjawab menjaga dan menyelamat Harta Benda Orang awam yang disimpan, dijumpai atau dirampas dan diletakkan didalam keadan baik sebgai barang terkawal.

Bertanggungjawab keatas kebersihan, keselesaan, keselamatan lokap dan orang-orang tahanan pada setiap masa mengikut perkara yang ditentukan dalam Peraturan Lokap Pol 224-Pin 1/92 (lokap Balai Kuala Penyu).

Bertanggungjawab keatas keselamatan senjatapi/ peluru yang dibekalkan untuk balai serta keselamatan senjatapi orang ramai yang disimpan di stor untuk sementara.

Bertanggungjawab melaksanakan tugas kebajikan anggota atau Keluarga anggota di dalam balai.

Bertanggungjawab dan memainkan peranan penting untuk menyusun strategi dalam apa jua aktiviti perhubungan diantara anggota dengan orang awam.

Bertanggungjawab menyusun dan merancang pencegahan jenayah peringkat balai.

Memelihara undang-undang dan ketenteraman

Mengurangkan kadar penagihan dadah

Mengurangkan kadar kemalangan jalan raya

55

Membenteras pendatang tanpa izin

Membenteras kegiatan masalah sosial dikalangan remaja

Lawatan dan pemeriksaan anggota bertugas dan tahanan dalam lokap

Menjalankan siasatan keatas kes-kes, SDR, Fire repot, orang hilang, LMAF pusat hiburan

Mengendalikan tugas-tugas luar jangkaan

Bertanggungjawab menyelia Sistem Sektor/ SKDD

SENARAI DAN PETIKAN UNDANG-UNDANG

66

1. Kanun keseksaan

2. Kanun Prosedur Jenayah

3. Undang-undang Kesalahan Kecil

4. Undang-undang Am

5. Akta Polis/ Perintah Tetap Ketua Polis Negara

6. Hukuman Tetap Ketua Polis Negeri

7. Perintah Tetap Ketua Polis Daerah

8. Peraturan Polis Kelakuan Tatatertib (APR)

9. Perintah Am Kerajaan

10. Lain-lain pekeliling Peraturan dan Arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh atasan

77

NORMA KERJA BAGI TIAP-TIAP TUGAS YANG DIJALANKAN

BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL UNTUK (1) TUGAS

1 Mati Mengejut 780 minit

2 Kebakaran 430 minit

3 PS tidak lapor diri 415 minit

4 Harta tidak bertuan 605 minit

5 Keluar rumah tidak balik 555 minit

6 Pusat hiburan tanpa lessen/ LMAF 520 minit

7 Tatatertib 255 minit

8 Penyelian 235 minit

9 Penyelian Pol. 160 225 minit

10 Menyediakan peta/ carta 150 minit

11 Penyelian SKDD 780 minit

12 Sistem Sektor 800 minit

88

CARTA ORGANISASI

IBU PEJABAT POLIS DAERAH

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Aws079 9

KETUA POLIS DAERAH

KOPERAL KOPERAL

SJN CAW. KHAS

SJN KETUA AKTIVITI

KOPERALKOPERAL

PEN. PEG. PENYIASAT [J]

KOPERALKOPERALKOPERAL KOPERAL

KETUA POLIS BALAI

KOPERAL

SJN KETUA AKTIVITI

KOPERAL KOPERAL

KONSKONSKONS

KOPERAL

KONS KONSKONSKONS KONSKONS

JAWATAN : KETUA POLIS BALAI

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN

DENGANNYATUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DENGANNYA

1. KPD2. KBPD3. KBSJD4. KCKD5. SIO6. PEGAWAI PENYIASAT7. KPB

1. Megetuai Balai Polis dalam semua bidang aktiviti kepolisan

2. Melaksanakan tugas-tugas mengikut yang digariskan dalam Perintah Tetap No. 3

3. Melaksanakan tugas dengan teratur, kemas dan mematuhi segala arahan, perintah yang bertulis mahu pun lisan, jujur dan taat kepada ketua-ketua atasan

4. Menjadi contoh sebagai pemimpin yang berkaliber di peringkat Balai.

1. Kanun Keseksaan2. Kanun Acara Jenayah3. Undang-undang kesalahan

kecil.4. Undang-undang Am5. akta Polis/ HTKPN6. HTKP7. Perintah Tetap KPD8. Perintah Polis Kelakuan

tatatertib APR9. Perintah Am Kerajaan10. Lain-lain pekeliling,

peraturan dan arahan yang dikeluarkan dari masa ke semasa oleh yang berwajib

1. T/KPB2. Anggota Pengatur Kerja (O/Sjn)3. Ketua Pejabat Bertanya4. Ketua Lokap5. Penyelia Bit/ Ronda6. Anggota Bit/ Ronda dan Pondok

Aws079 10

PROSES KERJA : SIASATAN

TUGAS : MENYIASAT KES MATI MENGEJUT

PROSES KERJA PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN

UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1. Terima laporan

2. Maklumat KPD/ KBPD/KBSJD

3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD

4. Jalankan Siasatan

5. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem

6. Siapkan Kertas Siasatan

7. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD

1. Ketua Polis Daerah

2. KBPD

3. KBSJD

1. Sek. 107 – 120 KPJ 2 . PTKPN D232

3. SEK.293 KPJ. 4 .SEK.328 KPJ.

5. SEK.330 KPJ.

Aws079 11

CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS


Aws079

Jalankan Siasatan

Terima Arahan KPD/KBPD/ KBSJD

Terima Laporan

Maklumat KPD/KBPD/ KBSJD

Siapkan Kertas Siasatan

Edarkan Kertas Siasatan kepada KBSJD

Pamer/ Perbicaraan (Iquest)

Hantar mayat ke Hospital/ Post Mortem

Pilihan/ Sambungan Siasatan

12

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYIASAT KES MATI MENGEJUT

TINDAKAN TANDAKAN √ CATATAN

1. Laporkan Kematian yang diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan

4. Edarkan Kertas Siasatan

5. Terima Penjelasan.

6. Simpan/ Perbicaraan

1. Sudah dipenuhi

2. Diperolehi dari Laporan yang diterima

3. Mayat dihantar ke Hospital/ Post Mortem/ Kimia

4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD

5. Menunggu keputusan

Aws079 13

NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS


PROSES KERJA NORMA MASA (MINIT)

1. Maklumat kepada KPD/KBPD/ KBSJD




5. Semak semula

10 minit

240 minit

180 minit

240 minit

50 minit

720 minit

Aws079 14


TUGAS : MENYIASAT KES KEBAKARAN



1. Terima laporan

2. Maklumat KPD/ TKPD/ KBSJD


4. Maklumakan Pihak Bomba/ Kimia/ TNB

5. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem (Jika ada)





2. KBPD

3. KBSJD

1. Sek. 107 – 112 KPJ

2. Sek. 330 KPJ

Aws079 15



Aws079

Jalankan Siasatan


Terima Laporan

Maklumat KPD/TKPD/ KBSJD



Hantar mayat ke Hospital/ Post Mortem


Hubungi Bomba/ Kimia/ TNB

16

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYIASAT KES KEBAKARAN


1. Laporkan kebakaran diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan


5. Simpan/ Perbicaraan

1. Sudah diperolehi melalui Laporan

2. Sudah diperolehi

3. Mayat dihantar ke Hospital/ Post Mortem/ Kimia


5. Menunggu keputusan

Aws079 17




1. Maklumat kepada KPD/KBPD/ KBSJD

2. Maklumakan kepada Bomba/ Kimia/ TNB



5. Semak semula

10 minit

20 minit

180 minit

240 minit

50 minit

430 minit

Aws079 18


TUGAS : MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/ LMAF



1. Terima laporan

2. Maklumat KBPD

3. Terima arahan




7. Tuduh Mahkamah

1. KBPD 1. Sek. 4(1)(b) AHWPKL

Aws079 19



Aws079

Jalankan Siasatan

Terima Arahan KBPD

Terima Laporan

Maklumat KBPD


Edarkan Kertas Siasatan

Tuduh Mahkamah

20

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/ LMAF


1. Laporan terima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan


5. Tuduh Mahkamah

1. Sudah dipenuhi

2. Sudah diperolehi

3. Rakaman Percakapan Pengadu/ tertuduh Telah Diperolehi

4. Kertas Siasatan dihantar kepada KBSJD

Aws079 21




1. Maklumat kepada KBPD

2. Dapatkan Maklumat



5. Semak semula


7. Tuduh Mahkamah

10 minit

90 minit

150 minit

120 minit

45 minit

45 minit

60 minit 520 minit

Aws079 22

PROSES KERJA : PENUGASAN

TUGAS : PS TIDAK LAPOR DIRI



1. Terima laporan

2. Maklumat KPD/ KBPD/ KBSJD





1. KBSJD 1. Sek. 297 KPJ

2. Sek. 103 – 106 KPJ

Aws079 23



Aws079

Jalankan Siasatan


Terima Laporan

Maklumat KPD/TKPD/ KBSJD



Pamer/ Simpan


(Tugas Sendiri)

24

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: PS TIDAK LAPOR DIRI


1. Laporkan PS tidak melaporkan diri diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan


5. Simpan

1. Sudah dipenuhi


3. Rakaman Percakapan Pengadu/ tertuduh Telah Diperolehi


5. Menunggu keputusan/ Arahan KBSJD

Aws079 25




1. Maklumat kepada KBSJD




5. Semak semula

10 minit

90 minit

150 minit

120 minit

45 minit

414 minit

Aws079 26


TUGAS : MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN



1. Terima laporan

2. Maklumat KBPD

3. Terima arahan KBPD




1. KBPD 1. Sek. 107 – 112 KPJ

Aws079 27



Aws079

Jalankan Siasatan

Terima Arahan KBPD

Terima Laporan

Maklumat KBPD



Pamer/ simpan


(Tugas sendiri)

28

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN


1. Laporan harta tidak bertuan diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan


5. Simpanan

1. Sudah dipenuhi

2. Sudah diperolehi

3. Rakam Percakapan Pengaduan/ saksi


5. Menunggu arahan KBSJD lelong

Aws079 29




1. Maklumat kepada KBPD


3. Jalankan siasatan


5. Semak semula

5 minit

180 minit

300 minit

90 minit

30 minit

605 minit

Aws079 30


TUGAS : MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK



1. Terima laporan

2. Maklumat KBPD

3. Terima arahan KBPD




1. KBPD 1. Sek. 107 – 112 KPJ

Aws079 31



Aws079

Jalankan Siasatan

Terima Arahan KBPD

Terima Laporan

Maklumat KBPD

(Tugas Sendiri)


Pamer/ simpan



32

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK


1. Laporan keluar rumah tidak balik diterima

2. Maklumat

3. Jalan siasatan


5. Simpan

1. Sudah dipenuhi

2. Sudah dipenuhi

3. Rakam percakapan pengadu/ saksi


5. Menunggu keputusan KBSJD

Aws079 33




1. Maklumat kepada KBSJD/ KBPD

2. Dapatkan maklumat



5. Semak semula

15 minit

90 minit

180 minit

240 minit

30 minit

555 minit

Aws079 34


TUGAS : TINDAKAN TATATERTIB



1. Terima arahan

2. Merakam percakapan

3. Menyediakan Kertas Pertuduhan

4. Edarkan kepada KBPD

5. Terima arahan KBPD/ Tarikh kamar tatatertib

6. Keputusan tatatertib

1. HTKPN A 110

2. PPPA 1993 PIN.2000

Aws079 35



Aws079

Edarkan kepada KBPD

Menyediakan Kertas Pertuduhan

Terima Arahan

Merakam percakapan anggota berkenaan/ saksi

(Tugas Sendiri)

Keputusan Kamar Tatatertib

Pamer/ simpan

Terima arahan KBPD/ Tarikh Kamar Tatatertib

Pilihan

36

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: TINDAKAN TATATERTIB


1. Terima arahan

2. Maklumat

3. Jalan pemereksaan/ menyediakan kertas pertuduhan

4. Edarkan kepada KPB – penetapan Tarikh Bicara

5. Keputusan/ Simpan/ Perbicaraan

1. Sudah diperolehi

2. Sudah diperolehi

3. Rakam percakapan diperolehi

4. Diperolehi daripada Tarikh Bicara

Aws079 37




1. Merakam Percakapan

2. Menyediakan kertas pertuduhan

3. Edarkan kepada KBPD

4. Terima semula daripada KBPD – menetukan Tarikh Kamar tatatertib dijalankan

5. Semak semula

35 minit

70 minit

10 minit

120 minit

20 minit

255 minit

Aws079 38


TUGAS : PENYELIAAN



1. Tarikh Arahan

2. Tarikh/ Masa/ Hari Pemeriksaan/ Taklimat

3. Tatatertib anggota

4. Pengetahuan Am

5. Maklumkan semula kepada KBPD hasil penyelian

1. AKTA POLIS 1967

2. ARAHAN PENT. 1/2006

3. PTKPN

Aws079 39


TUGAS : PENYELIAAN

Aws079

Pengetahuan Tugas Am

Tatatertib Anggota

Terima Arahan

Tentukan Tarikh/ Masa/ Hari Pemeriksaan

Kesalahan Tatatertib

Tugas Sendiri (Tindakan)

Pamer/ Simpan

Maklumkan semula kepada KBPD

Pilihan/ Sambungan Pemeriksaan

40

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: PENYELIAAN


1. Laporkan Kematian yang diterima

2. Maklumat

3. Jalan Pemeriksaan

4. Laporkan kembali kepada KBPD hasil pemeriksaan

5. Pamer/ Simpan.

1. Sudah diperolehi

2. Sudah diperolehi

Aws079 41


TUGAS : PENYELIAAN


1. Pemeriksaan keatas anggota

2. Sampaikan arahan/ pengetahuan tugas

3. Maklumkan kepada KBPD

75 minit

150 minit

180 minit

235 minit

Aws079 42


TUGAS : PENYELIAN POL. 160



1. Terima Arahan

2. Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)

3. Isi borang/ Teliti/ Tandatangan

4. Serah kepada KBPD/ Ulasan

5. Edarkan kepada kerani rekod

6. Edarkan kepada pihak atasan

Aws079 43



Aws079

Serah kepada KBPD/ Ulasan

Isi borang/ Teliti/ Tandatangan

Terima Arahan

Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)

Tugas sendiri

Tindakan

Pamer/ Simpan

Edarkan kepada kerani rekod

Pilihan

44

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: PENYELIAN POL. 160


1. Terima Arahan

2. Maklumat

3. Mengisi borang/ tandatangan

4. Serah kepada KBPD/ rekod

5. Edarkan kepada kerani rekod/ Edarkan kepada pihak atasan

1. Diperolehi

2. Diperolehi

3. Sudah disiapkan

Aws079 45




1. Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)

2. Isi Borang/ Tandatangan

3. Semak semula

35 minit

150 minit

40 minit

225 minit

Aws079 46


TUGAS : MENYEDIAKAN PETA/ CARTA



1. Terima Arahan

2. Dapatkan Senarai Peta yang diperlukan

3. Dapatkan maklumat-maklumat yang diperlukan

4. Menentukan jumlah peta/ carta yang diperlukan

5. Arahkan anggota yang berkenaan menyediakan/ mencatit maklumat yang diperlukan/ diperolehi

6. Membuat semakan setelah siap

7. Pamer

1. KBPD

Aws079 47



Aws079

Jumlah peta/ carta yang diperlukan

Dapatkan maklumat-maklumat yang diperlukan

Terima Arahan

Dapatkan Senarai Peta yang diperlukan

Membuat semakan setelah siap

Tindakan

Pamerkan

Anggota bertugas

Pilihan/ sendiri

48

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYEDIAKAN PETA/ CARTA


1. Tentukan jenis yang diperlukan

2. Maklumat

3. Edarkan ke bilik maklumat

4. Semakan

5. Pamerkan.

1. Sudah diperolehi

2. Diperolehi daripada anggota sektor dan laporan yang diterima

3. Diserahkan kepada anggota yang diarahkan

4. Mengikut peraturan

5. Telah disediakan di bilik maklumat

Aws079 49




1. Mendapat maklumat

2. Dapatkan senarai peta/ carta

3. Sediakan jumlah peta/ carta yang diperlukan

4. Sampaikan arahan kepada bilik maklumat

5. Semakan semula

40 minit

20 minit

200 minit

20 minit

50 minit

235 minit

Aws079 50


TUGAS : MENYEDIAKAN FAIL SKDD



1. Terima Arahan

2. Menyediakan fail SKDD untuk anggota yang lengkap dengan borang

3. Pemeriksaan fail untuk mempastikan maklumat dikemaskini

4. Membuat perjumpaan anggota sebulan sekali

5. Mengenal pasti anggota yang bermasalah

6. memberi khidmat nasihat/ kaunseling

7. Membuat lawatan kerumah anggota dibawah kawalan

8. Mengambil tindakan sewajarnya terhadap anggota yang melanggar tatatertib

1. PR 35/35/1

2. ARAHAN PENT.NO.1/2006

Aws079 51



Aws079

Mengenal pasti anggota yang bermasalah

Membuat perjumpaan

Menyediakan Fail SKDD

Memeriksa Fail SKDD

Memberi khidmat nasihat dan kaunseling

Membuat lawatan kerumah anggota

Mengambil tindakan tatatertib

52

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: MENYEDIAKAN FAIL SKDD


1. Terima arahan

2. Menyediakan Fail SKDD

3. Memeriksa Fail SKDD

4. Membuat perjumpaan


6. Memberi khidmat nasihat

dan kaunseling

7. Membuat lawatan kerumah anggota

8. Mengambil tindakan tatatertib

1. Sudah diperolehi


Aws079 53




1. Menyediakan Fail SKDD

2. Memeriksa Fail SKDD

3. Membuat perjumpaan


5. Memberi khidmat nasihat dan

kaunseling

6. Membuat lawatan kerumah anggota

7. Mengambil tindakan tatatertib

10 minit

90 minit

120 minit

60 minit

120 minit

240 minit

120 minit

780 minit

Aws079 54


TUGAS : SISTEM SEKTOR



1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai

2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu

3. Agihkan sector kepada anggota bawahan

4. Membuat laporan setiap kali melawat sektor

5. Siapkan Kertas Laporan

6. Semak semula

7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD


2. KBPD1. PTKPN D 225 .

Aws079 55



Aws079

Membuat laporan setiap kali melawat sektor

Agihkan sektor kepada anggota bawahan

Menyediakan buku-buku sektor

Menyelia setiap sektor dalam seminggu

Semak semula

Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD

Siapkan Kertas Laporan

56

CHECK LIST TUGAS

TUGAS: SISTEM SEKTOR


1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai/ sediakan buku sektor

2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu/ buku sektor

3. Agihkan sektor kepada anggota bawahan

4. Membuat laporan setiap kali melawat sector/ memeriksa buku sektor


6. Semak semula


1. Sudah dipenuhi

Aws079 57




1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai/ sediakan buku

2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu/ buku sektor

3. Agihkan sektor kepada anggota bawahan

4. Membuat laporan setiap kali melawat sektor/ memeriksa buku sektor


6. Semak semula


10 minit

360 minit

60 minit

40 minit

240 minit

60 minit

30 minit 800 minit

Aws079 58

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

CATATAN: Sila letakkan salinan ini di atas meja anda

Aws079 59

TUGAS KETUA POLIS BALAI( SCHEME DUTY)

1. Ketua Plis Balai hendaklah memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas sebagaimana yang ditetapkan dalam peraturan pakaian Polis pada masa menjalankan tugas.

1.1. Masa pejabat antara jam 0800 hrs hingga 1700 hrs pada hari Isnin hingga Jumaat. Kecuali pada hari kelepasan am dan hari Sabtu dan Ahad.

1.2. Pada hari kawat atau pemeriksaaan Balai.

1.3. Pada masa menjalankan tugas mengikut perancangan khas.

1.4. Pada bila-bila masa jua apabila menjalankan tugas, kecuali tugas yang dijalankan itu sulit atau memerlukan berpakaian periman.

2. Ketua Polis Balai tidak dibenarkan keluar daripada kawasan Balai melainkan di atas sebeb-sebab berikut:-2.1. Pada masa menjalankan tugas

Aws079 60

fail meja

Documents