contoh brang instrumen penarafan kendiri spsk

JPNJ.SJQ.SPSK-01

NO. KAWALAN DOKUMEN : ________________

KOD SEKOLAH : ________________ TARIKH

NAMA SEKOLAH : ___________________________________________________ ________________________

0

1

2 Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

1

2

3

4

Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)

5 Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.

FAIL PANITIA6 Rancangan Pelajaran Tahunan.

7

8 Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran. PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%

9 PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program

10

11

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU


12 Jadual Waktu Guru

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

13 Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :

14 Menetapkan guru mata pelajaran.Peruntukan masa dalam Jadual Waktu

15 Agihan jumlah minit guru mengajar.

16 Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas. T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu

17 Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru. Tandatangan Pengesahan Guru

PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

18 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. Rekod Kehadiran Guru.

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :

Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan

Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.501.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50

Keputusan Peperiksaan(* Semak 2 m/p Teras)

AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik. (*Semak 2 panitia teras)

Takwim / Buku Pengurusan SekolahSurat Lantikan Ketua Panitia

Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Minit Mesyuarat JKSTakwim sekolah

Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras)

Minit Mesyuarat PanitiaTakwim sekolah

Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.

Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan. (2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.

Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew PA 2

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.

Fail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/1

Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.

Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.

JABATAN PELAJARAN JOHOR

19 Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti. Jadual Waktu Guru Ganti

20 Mengedar Slip Guru Ganti. Edaran Slip Guru ganti.

PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN


21

22 Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar Rujuk Borang PK03/1

23 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.

24 Rancangan Pelajaran Tahunan.

25 Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.

26 Takwim Penggal Persekolahan.

27 Senarai Nama Murid.

28 ‘Headcount’.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya :

29 Tajuk.

30 Objektif / Hasil Pembelajaran.

31 Aktiviti.

32 Nilai / BBM.

33 Refleksi / Impak.

34 Merekod Buku Kawalan bilik darjah.

35

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :

36

37 Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.

38 Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P.

39 Guru memeriksa hasil kerja murid.

40 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.

41 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPANBil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

42

43

44 Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.

45

46

47 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.

48 Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.

49 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan. Fail Pencerapan & Laporan ADaPP

Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru / minimum 5 buah RPP)

SEBELUM P DAN PDokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

Sukatan Pelajaran,Huraian Sukatan Pelajaran,Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu.(Dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran)

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

SEMASA P DAN P Di dalam Kelas:

Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod Pembelajaran dan PengajaranMelaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran

dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).

Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula (jika berkaitan).

PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman PeralatanPK03/3 : Buku Penggunaan Bilik KhasPK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah&Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

SELEPAS P DAN P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :

Hasil Kerja Murid(semak 5 buku latihan murid )

Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.

Rekod Pencerapan : PK04/1 ( 100% guru telah dicerap sekali )

Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali setahun. Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan

PK04/1 : Instrumen Pencerapan

Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan.

Jadual Pencerapan/Buku Pengurusan/Takwim

Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah kurang 80%) PK04/1 : Instrumen Pencerapan

PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan

PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan Guru

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANBil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

50 Buku Pengurusan Sekolah / Takwim

51 Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan

52 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Buku Pengurusan / Takwim

PENERIMAAN KERTAS SOALAN

53 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan

54

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

55

56

57 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

58

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

59 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.

60

61

POST MORTEM

62 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.

63 Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURIDBil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

64

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

65 Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.

66

67 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.

68

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

69

70

71

72

73 Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.

Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.

Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.

Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua / GPK.

Jadual Pengawasan / Jadual Waktu Harian

Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan.

PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas SoalanPK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan

Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa.

PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan

Analisis Markah / Slip Peperiksaan( SAPS ) &Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)

Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani.

Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.

Minit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan Program

Pencapaian Objektif - a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing. b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali setahun.

Buku Pengurusan / Takwim / Fail Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid

Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat Guru

Hasil kerja murid yang betul ditanda √ dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.

Buku Latihan Murid(semak 5 buku latihan murid)

Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.

Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru.

Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim / Buku Pengurusan

Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.

Buku Latihan Murid / PK06/1 : Laporan Semakan Buku Latihan Murid (Pentadbir)

Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.

Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.

Fail Panitia - Pemeriksaan Buku Rampaian

PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT


74

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :75 Nama Mesyuarat.

PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat

76 Tarikh dan Masa Mesyuarat.

77 Tempat Mesyuarat.

78 Nama Pengerusi Mesyuarat.

79 Agenda Mesyuarat.

80 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.

81 Agenda Mesyuarat

82 Senarai Kehadiran

83 Perkara-perkara penting yang dibincangkan

84 Keputusan yang dibuat

85 Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.

86 PK07/4 : Rekod Edaran

87 Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan. PK07/5 : Maklum balas mesyuarat

88 Memfailkan minit mesyuarat. Fail berkaitan

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN


89 2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )

PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

90 PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan

91 PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan

92

93 PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan

94

PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN

95

96 Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian.

97

Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

Sekurang-kurangnya 2 sampel(Dari panggilan mesyuarat hingga

memfailkan minit)

Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan.

Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :

PK07/2 : Senarai KehadiranPK07/3 : Minit Mesyuarat

Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu kepada semua ahli mesyuarat.

Pencapaian Objektif - a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.

Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.

Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan

Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat dihubungi)

PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan Pelanggan

Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.

Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu).

PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan Aduan Pelanggan

Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak (sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru). PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan P

PK08/7 : Analisis Penilaian MuridMinit Mesyuarat Pengurusan

Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam mesyuarat pengurusan.

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER


98

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

99 Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

100 Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid

101

102 Merekod butiran pinjaman.

103 Buku Pusat Sumber

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

104

105 Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.

106

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFBil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

107 Kad Pelaporan Latihan KPM

KEPERLUAN LATIHAN

108

109 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.

PERANCANGAN LATIHAN

110

111

112

PELAKSANAAN LATIHAN

113 Surat Arahan

Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :

114

115 Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

116

117 Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.

PENILAIAN LATIHAN

118 PK10/5 : Instrumen Penilaian Program

119 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru. Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)

120 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. PK10/8 : Pelaporan Kursus

121

122

Pencapaian Objektif - 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum 10 buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.

Analisis Rekod Pinjaman

Peraturan Pinjaman dan Pemulangan dipamerkan

Sistem Pengurusan Pusat Sumber,PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku

Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.

PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan Buku,Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah setiap bulan.

Sistem Pengurusan Pusat Sumber, PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku

Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.

Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.

Surat Arahan / Surat Lantikan PenyelarasPK10/1 : Borang Matriks Kompetensi PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan (PK10/2). PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,

Tandatangan Kelulusan Guru Besar/PengetuaPK10/4 : Jadual Perancangan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua untuk kelulusan.

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru Besar / Pengetua.

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.

Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. Borang Permohonan,

Senarai calon, Surat / Memo makluman kepada peserta,Laporan Program, Minit CuraiSekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.

Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai Kehadiran / Fail Peribadi

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.

Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. PK10/7 : Instrumen

KeberkesananProgram - Semak 5% drpd jumlah guruMengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas

1 bulan kursus.

PEMBACAAN BUKU

123

124 Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis.

PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN


125

PENGURUSAN BIMBINGAN

126

127

128 Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

129 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan.

130 Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat.

Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :

131 Menyediakan Bahan / Instrumen.

132 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid.

133 Menganalisis dapatan daripada penilaian.

134

135

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bil Perkara Bahan Bukti Skor

136 Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan. Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah

137 Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan. Salinan Sijil / Surat Lantikan

138 Dokumen Kualiti

139 Minit Mesyuarat

140 Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.

Persekitaran Sekolah141 Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.

142 Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.

143 Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.

144 Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.

145 Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah). Laporan Audit Dalam

146 Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah)

Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku.

Rekod Dokumen yang berkaitan; PK10/7, PK10/8, PK10/9, PK10/10, PK10/11, PK10/12

Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.

Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)SKM/Tiada guru B&K : laporan bimbingan disediakan oleh GPK HEM

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata.

Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.

Surat Siaran KPSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Fail PengurusanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Takwim TahunanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Minit Mesyuarat / Takwim TahunanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Buku Rekod Guru BK, Brosur Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan Program, Rekod Aktiviti Bimbingan PK13/02 (BK25), Laporan Program / Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian PK13/03 (BK26 dan BK26A)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan.

Borang berkaitan;PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28), PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09), PK13/08 (BK10), PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.

Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 2

Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan Salinan / Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka surat hadapan sahaja.

Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)

Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas / Minit Mesyuarat

Berdasarkan keputusan tahun lepas0 : Berteguran1 : Memuaskan2 : Baik

_______________________________________ ______________________________________(TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH) (TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAH)

PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK

PROSEDUR KUALITI (MARKAH PENUH) MARKAH PER

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA (22) 0 0.0%

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU (18) 0 0.0%

PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (42) 0 0.0%

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN (16) 0 0.0%

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN (28) 0 0.0%

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (20) 0 0.0%

PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT (30) 0 0.0%

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN (18) 0 0.0%

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER (18) 0 0.0%

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (36) 0 0.0%

PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN (22) 0 0.0%

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM) (22) 0 0.0%

JUMLAH 0 0.0%

LEMAH D

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

___________________________ ___________________________

ULASAN / NOTA :1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2. Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.

ULASAN VERIFIKATOR :( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )

TANDATANGAN VERIFIKATOR( Diisi oleh Verifikator JPN Johor) Tarikh : _______________________

TANDATANGAN KETUA SEKTOR,SEKTOR JAMINAN KUALITI,

JABATAN PELAJARAN JOHOR.

contoh brang instrumen penarafan kendiri spsk

Documents