Permainan TradisionalSebelum Permainan TradisionalJawatankuasaBidang Tugas

Pengerusi Mempengerusikan mesyuarat. Menyampaikan maklumat terkini. Merancang, melaksana dan menyelia permainan. Mempengerusi mesyuarat dengan AJK Induk dan AJK-AJK lain. Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti. Memastikan pengelolaan permainan tradisional berjalan dengan lancar. Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pensyarah. Menentukan langkah-langkah keselamatan. Memastikan pengelolaan sebelum, semasa dan selepas permainan traditional berjalan dengan lancar. Menghantar kertas kerja kepada pensyarah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah penasihat dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. Membantu pengerusi dalam perancangan dan pelaksanaan program. Menyampaikan maklumat terkini. Berurusan dengan pihak berkenaan tentang tugasan yang perlu dijalankan. Membantu AJK lain sekira diperlukan.

Setiausaha Menyediakan surat panggilan sebelum mesyuarat. Mencatatkan semua perbincangan yang dilakukan. Menyediakan minit mesyuarat untuk setiap mesyuarat. Menyimpan dokumen-dokumen yang berkaitan untuk dijadikan rujukan.

Bendahari Menerima dan mengagihkan perbelanjaan. Menyediakan dan menyimpan penyata kira-kira. Menyelaras perbelanjaan setiap Ajk. Membentangkan peruntukan kewangan yang diperlukan oleh setiap AJK kecil. Membuat pengiraan perbelanjaan bagi keseluruhan aktiviti. Membuat bayaran terhadap perbelanjaan.

AJK Pengadilan dan Pelaporan Menentukan peraturan untuk permainan. Menentukan prosedur pertandingan Permainan Tradisional Galah Panjang, Tarik Upih, Teng Teng dan Susun Selipar. Memastikan kumpulan yang bermain pada setiap slot adalah mengikut jadual. Mengira markah untuk menentukan pemenang. Menyediakan borang skor dan papan skor untuk mencatat markah dicapai semasa pertandingan. Memantau peraturan dan syarat permainan sentiasa dipatuhi dan diselaraskan. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi dari masa ke semasa. Membantu AJK lain yang memerlukan.

AJK Tapak Kawasan Menentukan kawasan permainan yang sesuai dan menentukan apa peralatan yang diperlukan dan menyerahkannya kepada AJK Peralatan. Menghasilkan pelan gelanggang permainan. Memastikan ukuran gelanggang bersesuaian dengan pemain yang ditetapkan. Menentukan kedudukan papan skor, zon mati, skitel, tong sampah, kaunter pendaftaran, urusetia dan pintu gerbang. Menghasilkan kad permainan Galah Panjang, Tarik Upih, Teng Teng dan Susun Selipar dengan memperkenalkan cara bermain, peraturan, skor keselamatan, senarai peralatan dan kemahiran dalam permainan. Membuat perbincangan dengan AJK Pengadilan dan Pelaporan untuk memastikan peraturan pertandingan sepadan dengan gelanggang yang disediakan. Membuat percubaan permainan dapat dijalankan dengan lancar, keluasan gelanggang adalah sesuai dan peraturan dapat dijalankan dengan berkesan. Mendapatkan mesin lukis perpadang dan cat putih. Mengagihkan tugas untuk membuat persiapan sebelum pertandingan. Berbincang dengan AJK 3K untuk membina kawasan pertandingan dengan pelan yang telah disediakan. Memantau persiapan tapak pertandingan berjalan dengan lancar pada hari sebelum pertandingan dijalankan.

AJK Protokol Bersedia untuk menyambut kedatangan para peserta dan tetamu. Menyediakan borang maklum balas kepada para peserta. Menyediakan borang pendaftaran untuk senarai semak peserta. Menulis pengenalan dan sejarah permainan Galah Panjang, Tarik Upih, Teng Teng dan Susun Selipar untuk disimpan di dalam kertas kerja. Bekerjasama dengan AJK Hadiah untuk memberikan cenderahati.

AJK Publisiti Mereka banner untuk permainan tradisional. Menyediakan lakaran logo untuk pertandingan Galah Panjang, Tarik Upih, Teng Teng dan Susun Selipar. Bajet pembelanjaan perlu diserahkan kepada bendahari. Mencadang bilangan naskah buku program yang diperlukan. Merancang isi kandungan dan bilangan muka surat dalam buku program. Membuat anggaran perbelanjaan yang digunakan oleh AJK Publisiti. Berbincang mengenai rekaan buku program dan poster. Memasang banner pertandingan di tempat yang telah ditetapkan. Membuat rekaan buku program dan mengemaskini maklumat tambahan. Berbincang bersama jawatankuasa lain mengenai hasil buku program. Mendapatkan pengesahan daripada pensyarah pembimbing sebelum cetakan. Mencetak buku program.

AJK Peralatan Menyatakan kepada semua AJK-AJK kecil yang terlibat untuk menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk permainan tradisional. Menyenaraikan segala peralatan yang diperlukan dan diserahkan kepada Jawatankuasa Induk Peralatan bagi memudahkan urusan meminjam alatan dari stor. Melakukan semakan terhadap peralatan-peralatan yang telah dipinjam. Peralatan yang dipinjam dari stor akan dikembalikan pada masa yang telah ditetapkan.

AJK Hadiah dan Cenderamata Merancang jenis hadiah dan cenderahati yang sesuai untuk diberi dalam karnival ini. Menetapkan atau merancang bajet hadiah mengikut pengklasifikasian sesuatu projek atau aktiviti. Membeli hadiah yang telah ditetapkan serta membalut hadiah tersebut secara bekerjasama sesama ahli. Menyediakan dan membuat cenderahati untuk para peserta dan tetamu jemputan serta pensyarah. Bajet pembelanjaan perlu diserahkan kepada bendahari.

AJK Makanan Mengadakan perbincangan tentang menu makanan. Membuat tempahan dan memaklumkan jenis makanan dan jumlahnya. Menyediakan senarai dan anggaran belanjawan untuk makanan. Menyediakan bekalan minuman sepanjang pertandiangan berlangsung mencukupi. Mengagihkan makanan yang telah disediakan dengan adil kepada jawatankuasa dan peserta. Memastikan kebersihan tempat makan. Bekerjasama dengan AJK Induk Jamuan Karnival Permainan Tradisional yang lain dan menyediakan bajet keperluan. Bajet pembelanjaan perlu diserahkan kepada bendahari.

AJK Kebersihan, Keselamatan dan Keceriaan Memastikan kawasan sekitar permainan sentiasa selamat dan bersih dalam keadaan ceria. Menjaga keselamatan peserta dan semua orang pada hari pelaksanaan permainan tradisional. Menjaga keselamatan peserta dan semua orang semasa permainan dijalankan. Menyediakan peti kecemasan. Menyediakan air minuman sepanjang aktiviti dijalankan. Memastikan peserta-peserta berdisiplin semasa pemainan dijalankan supaya mendengar dan memahami peraturan permainan. Menghiaskan gelanggang permainan. Bajet pembelanjaan perlu diserahkan kepada bendahari.