BENGKEL DAN

TAKLIMAT SISTEM

MYMOHES BAGI MODUL

PENYELIDIKAN DAN

INOVASI POLITEKNIK

25 MEI 2017@ BILIK SERBAGUNA ARAS 5 JPP

PUSAT PENYELIDIKAN DAN INOVASI POLITEKNIK

AGENDA

MASA PERKARA

8.00 – 9.00 pg - Ketibaan peserta bengkel dari Politeknik

- Sarapan pagi

9.00 – 10.00 pg - Perasmian bengkel oleh Pengerusi

- Taklimat Sistem MyMOHES

10.00 – 1.00 ptg - Bengkel Sistem MyMOHES (Input screen)

- Bengkel Sistem MyMOHES (Upload Excel File)

1.00 – 2.30 ptg - Makan tengahari

- Rehat & Solat

2.30 – 4.30 ptg - Sesi hands-on Sistem MyMOHES

- Sesi Q&A

4.30 – 5.00 ptg Rumusan dan Penutup

• Menyampaikan taklimat terkini dari KPT berkenaan

Sistem MyMOHES.

• Mengenalpasti Pegawai Penyelaras Modul R&D&C

Sistem MyMOHES di Politeknik

• Menjelaskan garis panduan kemasukan Sistem

MyMOHES bagi menjamin kualiti data

• Memberikan latihan ringkas Sistem MyMOHES

OBJEKTIF BENGKEL

PENGENALAN

MYMOHES

TAKRIFAN MODUL

MyMOHES ialah satu

sistem maklumat KPT

bagi menyepadu dan

meningkat kualiti data

politeknik secara

berterusan

• Modul Pelajar

• Modul Staf

• Modul R&D&C

• Modul Maklumat

Institusi

PENGENALAN

MYMOHES

PERANAN OBJEKTIF

Memudahkan proses

capaian, pemantauan

dan analisis data bagi

menyokong KPT

membuat keputusan

dengan lebih tepat dan

cepat

Sebagai medium

penyaluran dan

perkongsian data

antara Politeknik dan

KPT

CARTA ALIRAN SISTEM MYMOHES

Mula Login ke sistem Input data/muatnaik

fail

Semak data bermasalah Semak laporan penghantaran

data

Pembetulan data Semak status pembetulan data

Semak laporan

Pengesahan Pengarah

Sahkan laporan

Pengesahan Pengarah

Keluar dari sistem

Data telah

dikemaskini

Data

bermasalah

Laporan

tepat

Tamat

Tidak

Ya

Ya

Ya Tidak

TANGGUNGJAWAB PENYELARAS

DATA SISTEM MYMOHES

• Memastikan data dimasukkan mengikut format dan

kod data MyMOHES

• Memastikan semua maklumat yang dibekalkan oleh

pemegang data tepat dan sahih

• Memastikan data dimuatnaik ke sistem MyMohes

melalui kemudahan e-Anjung mengikut tempoh dan

tarikh yang ditetapkan

• Membantu Jabatan mendapatkan data dan maklumat

yang diperlukan dari semasa ke semasa

• Bertanggungjawab menjadi sumber rujukan utama

bagi data-data yang dibekalkan

DOKUMEN MYMOHES

• Dokumen berkaitan Sistem MyMohes boleh dimuat turun dari web PPIP:

http://ppip.mypoliteknik.edu.my/ppip/index.php/dok-mymohes.html

• Antara dokumen yang berkaitan ialah:

– Pekeliling Pengurusan Data Kementerian Pendidikan Tinggi Bil.1/2016

– Surat Arahan KPT

– Garis Panduan Kualiti Data R&D MyMohes

– User Manual Modul RnD MyMOHES versi PPIP

– Kod Rujukan Modul R&D

– Format Data Modul R&D (teknikal)

• Untuk makluman Surat Arahan Pengurusan Data

MyMOHES dari KPT bertarikh 23 Ogos 2016 dan

Pekeliling Pengurusan Data Kementerian Pendidikan

Tinggi Bilangan 1 Tahun 2016 berkenaan tatacara

penghantaran data adalah berkaitan.

• Pengesahan data MyMOHES bagi Modul Staff dan

R&D&C akan dibuat oleh Pengarah Bahagian

manakala Modul Pelajar dan Institusi akan disahkan

oleh Pengarah Politeknik

• Kualiti data MyMOHES akan dipantau melalui audit

kualiti data yang akan dilaksanakan secara berkala di

Universiti Awam, Politeknik dan Kolej Komuniti oleh

Unit Pengurusan Data, Bhgn.Perancangan

Penyelidikan Dan Penyelarasan Data, KPT.

TAKLIMAT MYMOHES

• Alamat url untuk login sistem MyMOHES PoliKK:

http://mymohes.moe.gov.my/e-ajungPoliKK/home.aspx

• Data perlu dihantar mengikut tempoh dan tarikh yang

telah ditetapkan. Tempoh dan tarikh penghantaran data

bagi setiap modul adalah berbeza.

• Tempoh penghantaran data bagi Modul R&D&C adalah

4 kali setahun. Cut-off date terkini bagi Modul R&D&C

adalah pada 30 Jun 2017.

• Data perlu dihantar mengikut format data MyMOHES.

• Data yang dihantar perlu disemak bagi memastikan

ketepatan dan kualiti data terjamin.

TAKLIMAT MYMOHES

SENARAI SUBMODUL R&D&C

• DR1 – Data Penyelidikan Dengan Geran

• DR1-1 – Data Penyelidikan Tanpa Geran

• DR1-A – Data Penyelidik Dalaman

• DR1-B – Data Penyelidik Luaran

• DR2 – Data Penerbitan Buku Dan Bab

• DR2A – Data Penulis Buku Dan Bab

• DR3 – Data Penerbitan Artikel

• DR3A – Data Penulis Artikel

• DR4 – Data Penerbitan Dalam Prosiding

• DR4A – Individu Terlibat Dalam Prosiding

• DR5 – Data Penerbitan Umum

• DR5A - Individu Terlibat Dalam Penerbitan Umum

• DR6 – Data Perbelanjaan Geran

• DR7 – Dat Pengiktirafan

• DR7A – Individu Terlibat Dalam Pengiktirafan

• DR8 – Data Harta Intelek

• DR8A – Pemilik Harta Intelek

• DR9 – Data Komersilan

• DR1 – Data Penyelidikan Dengan Geran

• DR1-1 – Data Penyelidikan Tanpa Geran

• DR1-A – Data Penyelidik Dalaman

• DR1-B – Data Penyelidik Luaran

• DR2 – Data Penerbitan Buku Dan Bab (Penyelidikan)

• DR2A – Data Penulis Buku Dan Bab (Penyelidikan)

• DR3 – Data Penerbitan Artikel (Penyelidikan)

• DR3A – Data Penulis Artikel (Penyelidikan)

• DR4 – Data Penerbitan Dalam Prosiding (Penyelidikan)

• DR4A – Individu Terlibat Dalam Prosiding (Penyelidikan)

• DR6 – Data Perbelanjaan Geran (FRGS, PRGS, MOSTI)

UNIT PENYELIDIKAN PPIP

Submodul Terlibat Mengikut Turutan

UNIT INOVASI PPIP

Submodul Terlibat Mengikut Turutan

• DR1 – Data Penyelidikan Dengan Geran (PPRN)

• DR1-1 – Data Penyelidikan Tanpa Geran

• DR1-A – Data Penyelidik Dalaman

• DR1-B – Data Penyelidik Luaran

• DR2 – Data Penerbitan Buku Dan Bab ( Inovasi)

• DR2A – Data Penulis Buku Dan Bab (Inovasi)

• DR3 – Data Penerbitan Artikel (Inovasi)

• DR3A – Data Penulis Artikel (Inovasi)

• DR5 – Data Penerbitan Umum (Inovasi)

• DR5A - Individu Terlibat Dalam Penerbitan Umum

• DR6 – Data Perbelanjaan Geran ( Penyelidikan Translasi,PPRN)

• DR7 – Data Pengiktirafan ( Pertandingan Inovasi)

• DR7A – Individu Terlibat Dalam Pengiktirafan (Pensyarah)

• DR8 – Data Harta Intelek (IP)

• DR8A – Pemilik Harta Intelek

• DR9 – Data Komersilan

PANDUAN KEMASUKKAN DATA

PANDUAN KEMASUKKAN DATA

TIPS KUALITI DATA R&D

• Semua medan perlu diisi dan tidak boleh dibiarkan

kosong walaupun tiada maklumat.

• Semua maklumat berkaitan tarikh adalah PENTING

kecuali data Komersilan.

• Elakkan dari memilih ‘Tidak Berkenaan’ bagi tajuk

penyelidikan.

• Maklumat sensitif seperti DR1, DR8 dan DR9 perlu diisi

mengikut sumber yang betul.

• Bagi mengisi maklumat penyelidik no.IC dan no.Pelajar

atau nama penuh diperlukan.

BENGKEL SISTEM

MYMOHES :

Input Screen &

Upload Excel File

LATIHAN SISTEM

MYMOHES :

SESI HANDS-ON

DAN Q&A

SEKIAN TERIMA KASIH