taklimat submodul perisytiharan hartajpnmelaka.moe.gov.my/v3/images/bengkel modul perisytiharan...

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

UNIT HRMISJABATAN PENDIDIKAN MELAKA

MENGISYTIHARKAN MAKLUMAT HARTA

SKOP TAKLIMAT

1. LATAR BELAKANG

2. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT HARTA

3. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT PENDAPATAN

4. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT ANSURAN/ POTONGAN BULANAN

5. HANTAR PERISYTIHARAN HARTA

6. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT PELUPUSAN HARTA

7. HANTAR MAKLUMAT PELUPUSAN HARTA 2

LATAR BELAKANG

3

Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

Surat Pekeliling Kewajiban Mengisytiharkan Harta OlehPegawai Awam di bawah Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahun 1993 bertarikh28 November 2003

Surat Pekeliling Pekhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008.(23 Mei 2008).

RUJUKAN

4

ARAHAN MENGISYTIHARKAN HARTA

Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya kedalam Perkhidmatan Awam atau pada bila-bila masa selepas

itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak BerkuasaTatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala

harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau suaminya atauanaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi

pihaknya atau pihak isterinya atau suaminya atau anaknya.

LATAR BELAKANG

5


KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA

Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:-

Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;

Dikehendaki oleh kerajaan;

Memperolehi harta tambahan; dan

Melupuskan harta

LATAR BELAKANG

6

Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan hartasekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.

Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehiapa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlumembuat pengakuan mengenainya.


KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA

…..sambungan

LATAR BELAKANG

7

MAKSUD HARTA - HARTA TAK ALIH

Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan Sementara); Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri; Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang.

Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan Saham, debentur, bon dan sekuriti Apa-apa bentuk lesen atau permit Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor,

barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunyamelebihi 6 bulan emolumen atau RM10,000 mengikut manayang lebih rendah

MAKSUD HARTA – HARTA ALIH

LATAR BELAKANG


…..sambungan

8

Memiliki lesen kenderaan perniagaan;

Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam;

Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau

Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk tujuanpembalakan dan pelombongan


PEMILIKAN HARTA YANG DILARANG

LATAR BELAKANG

…..sambungan

9

LATAR BELAKANG

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

TAMBAH MAKLUMAT HARTA


HRMIS

Alamat Sesawang HRMIS:

i. http://hrmis.eghrmis.gov.my(boleh diaksess dengan menggunakan talian KPMnet)

ii. http://hrmisone.eghrmis.gov.myiii. http://zontimur.eghrmis.gov.myiv. http://hrmis2.eghrmis.gov.my

(boleh diaksess dengan menggunakan talian streamyx)

LOGIN SISTEM

http://hrmis.eghrmis.gov.my/

http://hrmisone.eghrmis.gov.my/

http://zontimur.eghrmis.gov.my/

http://hrmis2.eghrmis.gov.my/

12

Masukan ID Pengguna dan Kata Laluan

Tekan Butang Hantar

LOGIN KE SISTEM HRMIS

13

Klik pada “Pengurusan Rekod Peribadi”


14

Klik pada “Perisytiharan Harta”


15

Klik pada “Kemaskini Maklumat Harta ”


16

Langkah 1

Klik pada butang “Tambah”


17

Langkah 2Isikan maklumat yang berkaitan ( Pastikan semua mandatori item diisi )


18

Isikan maklumat-maklumat berikut:

Jenis Harta : Pilih dari senarai drop-down (Kenderaan Bermotor, Tanah dll.)

Keterangan Harta :

a) Jika memilih ‘Harta Komersil’, ‘Tanah’ atau ‘Rumah Kediaman’, penggunaperlu mengisi maklumat Keluasan

b) Jika memilih ‘Simpanan’ atau ‘Saham’, pengguna perlu mengisi maklumatJumlah Simpanan/Sekuriti

c) Jika memilih ‘Lain-lain’, pengguna perlu mengisi maklumat Kuantiti

No. Sijil/Pendaftaran Harta: a) Jika kenderaan bermotor, sila masukkan no plat kereta

Tarikh Pemilikan Harta: a) Masukkan tarikh CO memiliki harta tersebut dengan mengunakan fungsi

Kalendar


19

Sumber Perolehan Harta: a) Pilih dari senarai drop-down. Jika memilih ‘Beli’, pengguna perlu melakukan

operasi Selenggara Sumber Kewangan

Nilai Perolehan Harta (RM): a) Masukkan nilai pembelian bagi harta tersebut

Anggaran Nilai Semasa Harta (RM): a) Masukkan nilai anggaran harta tersebut

Alamat Harta : Masukkan alamat harta tersebut disimpan/diletakkan Negeri : Pilih dari senarai drop-down Bandar : Pilih dari senarai drop-down Negara : Pilih dari senarai drop-down Poskod : Masukkan poskod Catatan : Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan


20

Muat Naik Dokumen Sokongan

NotaSila gunakan scroll bar untuk mendapatkan paparan ini

Langkah 3Klik pada butang “Muat Naik” untuk muat naik Dokumen Sokongan.

Operasi ini membolehkan pengguna memuat naik Dokumen Sokongan sebagaimaklumat tambahan untuk mengisytiharkan harta yang dibuat oleh pemilik kompetensi.


21

Langkah 4(a):Klik pada butang “Browse” untuk memilih dokumen


22

Langkah 4c)Klik “Open”


Langkah 4b)Klik fail yang dikehendaki

23

Langkah 4(d):Masukkan nama dokumen sokongan yang dimuat naik

Langkah 4(e):Klik Butang ”Muat Naik”

Langkah 4(f):Klik Butang ”YES”

Klik 4(g):Klik Butang ”OK”


24

Rekod yang baru ditambah


25

Pemilikan Harta

Operasi ini membolehkan pengguna menambah Pemilik Harta yang baru.

Langkah 5:Klik pada butang “Tambah” untuk merekodkan Pemilik Harta


26

Langkah 5(a):Isikan maklumat yang diperlukan

Langkah 5(b):Klik pada butang “Teruskan”

Bagi pilihan Ahli Keluarga, pilih maklumat Nama dari senarai drop-down. Klik Teruskan. Pengguna akan kembali ke skrin Pemilik Harta yang

menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan.


27

Rekod yang baru ditambah

*Nota: Ulangi langkah 4 untuk memuat dokumen seterusnya dan ulangi langkah 5 untuk menambah nama pemilik harta.


28

Langkah 6:Klik Butang Simpan

Ikuti langkah seterusnya untuk menyimpan Maklumat Harta.


29

Klik Butang “YES”

Klik Butang “OK”

Langkah 9:Klik butang “YES” untuk menambah Rekod Sumber Kewangan. (Rujuk langkah 9(a) - 9(d))


30

Langkah 9(a):Klik Butang “Tambah”

Sumber Kewangan

Operasi ini membolehkan pengguna menambah Rekod Sumber Kewangan yangbaru ke dalam senarai.


31

Langkah 9(c): Klik Butang “Simpan”

Langkah 9(b): Isikan maklumat yang diperlukan


32

Sekiranya Pinjaman Komensil, perlu masukan nama Peminjam dan Pembayar Ansuran


Langkah 9(d): Klik pada butang “OK”

33


Sumber Kewangan: Pilih dari senarai drop-down

a) Jika memilih ‘Pelupusan Harta’, pengguna perlu mengisi Jumlah Yang Digunakan (RM) b) Jika memilih ‘Pinjaman Komersil’, pengguna perlu mengisi maklumat Pemberi

Pinjaman (Pilih dari senarai drop-down) dan Ansuran Bulanan untuk Selenggara Ansuran Bulanan)

c) Jika memilih ‘Pinjaman Rakan’, ‘Pinjaman Keluarga’ atau ‘Lain-lain Pinjaman’, pengguna perlu mengisi maklumat Peminjam

d) Jika memilih ‘Pinjaman Kerajaan’, pengguna perlu mengisi maklumat Ansuran Bulanan

Jumlah (RM) Tempoh Pembayaran Balik (Bulan) Ansuran/Potongan Bulanan (RM) Tarikh Mula Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Tamat Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar


TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA


KEMASKINI MAKLUMAT HARTA

35

Langkah 1: Klik pada pautan di ruangan “Jenis Harta”


36

Langkah 2: Kemaskini maklumat-maklumat harta ( Isikan maklumat berkaitan )

Langkah 3: Klik pada butang “Simpan”


37

Langkah 4: Klik butang “Yes”

Langkah 5: Klik butang “OK”


TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA


HAPUS MAKLUMAT HARTA

39


Langkah 1: Klik pada petak pilihan bagi rekod yang hendak dihapuskan

Langkah 2: Klik pada butang “Hapus”

40

Langkah 4: Klik butang “Yes”

Langkah 5: Klik butang “OK”


TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARANHARTA


KEMASKINI MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN

42

KEMASKINI SUMBER KEWANGAN

Langkah 1: Klik pada pautan di ruangan “Jenis Harta”

43

Langkah 2: Klik pada pautan “Sumber Kewangan”


44

Langkah 3: Klik pada pautan “Pinjaman Kerajaan”


45

Langkah 4: Kemaskini maklumat yang dikehendaki.



46

Langkah 6: Klik butang “YES”

Langkah 7: Klik pada butang “OK”


TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA


TAMBAH MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

48

Langkah 2: Klik pada butang “Tambah”

Langkah 3: Isikan maklumat yang berkaitan



Langkah 1: Klik Menu Maklumat Pendapatan Bulanan

49


Jenis Pendapatan : Pilih dari senarai drop-down (Elaun, dividen, gaji, sewa)

Pemilik Pendapatan : Pilih ‘Sendiri’ atau ‘Isteri/Suami’ * Nota : Pengguna tidak boleh memilih ‘Isteri/Suami’ jika statusnya belum

berkahwin. Jika memilih ‘Isteri/Suami’, pengguna perlu mengisi maklumat Nama Isteri/Suami

Pendapatan Sebulan/Jumlah (RM)

Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar

Keterangan : Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan


50




51

Rekod Baru Yang ditambah

Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat Pendapatan Bulanan

yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan.

Klik butang “Keluar” untuk keluar dari skrin


TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA


KEMASKINI MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

53


Langkah 4:

Klik pada butang “Simpan”

Langkah 2: Klik pada mana-mana pautan di ruangan “Jenis Pendapatan”

Langkah 1: Klik Menu Maklumat Pendapatan bulanan

Langkah 3: Klik pada mana-mana pautan di ruangan “Pemilik Pendapatan”

54

Langkah 4: Kemaskini maklumat

Langkah 5: Klik Butang “Simpan”


55




TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

HAPUS MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN


57

Langkah 4:

Klik pada butang “Simpan”

Langkah 2: Klik pada mana-mana pautan di ruangan “Jenis Pendapatan”

Langkah 1: Klik Menu Maklumat Pendapatan bulanan

Langkah 3: Klik pada petak pilihan bagi rekod yang ingin dihapuskan

Langkah 4: Klik Butang “Hapus”


58




TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

TAMBAH ANSURAN/POTONGAN BULANAN


60

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskinisesuatu Ansuran Bulanan.

Langkah 1: Klik pada menu Maklumat Ansuran Bulanan

Langkah 4: Klik Butang “Tambah”


61


Langkah 3: Isikan maklumat mandatori(Yang bertanda * )


62


Pemilik Ansurans/Potongan : Pilih ‘Sendiri’ atau ‘Isteri/Suami’ *Nota : Pengguna tidak boleh memilih ‘Isteri/Suami’ jika statusnya belum

berkahwin. Jika memilih ‘Isteri/Suami’, pengguna perlu mengisimaklumat Nama Isteri/Suami

Jenis Ansurans/Potongan : Pilih dari senarai drop-down (Pinjaman Peribadi, cukai pendapatan & lain-lain ansuran – Selain daripada ansuran sumber kewangan bagi harta yang diisytiharkan)

Jumlah Pinjaman Tanggungan (RM)

Ansuran/Potongan Bulanan (RM)

Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar

Keterangan : Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan


63




TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

KEMASKINI ANSURAN/POTONGAN BULANAN


65

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskinisesuatu Ansuran Bulanan.


Langkah 1: Klik pada mana-mana pautan di ruangan “Jenis Ansurans/Potongan”

66


Langkah 2: Klik pada mana-mana pautan di ruangan “Pemilik Ansurans/Potongan”

67


Langkah 2: Kemaskini maklumat

Langkah 3: Klik Butang “Simpan”

68




TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

HANTAR PERISYTIHARAN HARTA


70


Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar perisytiharan hartayang dimilikinya.

Langkah 1: Klik pada menu “Hantar Perisytiharan Harta”

Langkah 2: Klik pada petak harta yang ingin diisytiharkan atau klik pada Tab “Ansurans / Potongan Bulanan atau Pendapatan Bulanan atau Maklumat Keluarga” untuk melihat paparan maklumat yang berkenaan

71

Langkah 3: Pastikan petak ini ditandakan.

Langkah 4: Klik butang “Papar” untuk papar Lampiran B

Langkah 5: Klik butang “Hantar” untuk Hantar Isytihar Harta


72




Langkah 6: Klik pada butang “Keluar”

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

PELUPUSAN HARTA


74

PELUPUSAN HARTA

Langkah 1: Klik Menu “Kemaskini Maklumat Harta”

Langkah 2: Klik pautan “Pelupusan Harta”

75

Langkah 3: Klik mana-mana pautan pada senarai harta yang ingin dilupuskan di bawah “Jenis Harta”

PELUPUSAN HARTA

76

Langkah 4: Isikan maklumat yang berkaitan

Langkah 5: Klik butang “Simpan”

Tarikh Lupus: Gunakan fungsi Kalendar Kaedah Pelupusan: Pilih dari senarai drop-down

* Nota: Jika memilih ‘Dijual’, pengguna perlu mengisimaklumat Nilai Pelupusan (RM)

No. Rujukan Pelupusan

PELUPUSAN HARTA

77



PELUPUSAN HARTA

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

HANTAR PELUPUSAN HARTA


79


Langkah 2: Pastikan kotak ini ditanda

Langkah 1: Klik menu “Hantar Pengisytiharan Pelupusan Harta”

Langkah 3: Klik pada butang “Hantar”

80



Langkah 6: Klik pada butang“Keluar”


TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

ISYTIHAR TIADA HARTA / TIADA PERUBAHAN HARTA


82

ISYTIHAR TIADA HARTA / TIADA PERUBAHAN HARTA

Langkah 1: Klik menu “Hantar Perisytiharan Harta”

Langkah 3: Klik pada butang “Hantar”

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perakuan danmengisytiharkan bahawa tiada perubahan harta dilakukan.

CO akan dapat paparan seperti di atas : “Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya tidakmempunyai apa-apa harta untuk diisytiharkan (Tiada Perubahan Harta)”.

Klik Butang “Hantar”. Perisytiharan tiada perubahan harta di hantar kepada urus setiauntuk disahkan dan seterusnya kepada Ketua Jabatan (untuk diambil Maklum).

Langkah 2: Pastikan kotak ini ditanda

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

MENCETAK SURAT PERISYTIHARAN HARTA


84


Langkah 1: Klik menu “Papar Status Perisytiharan Harta atau syarikat/Perniagaan Persendirian

Langkah 2: Klik mana-mana pautan pada senarai di bawah Jenis Perisytiharan Harta

85

Langkah 5: Klik hyperlink Papar Maklumat Harta atau Papar Borang Perisytiharan harta bagi melihat paparan maklumat harta atau mencetak Borang Perisytiharan Harta.

Langkah 3: Pilih format untuk dicetak

Langkah 4: Klik pada pautan “Export”


86

Langkah – Langkah Membuat Pengisytiharan/Pelupusan Harta:

Tambah Maklumat Harta

Masukan Pendapatan Bulanan

Masukan Ansuran/Potongan Bulanan

Hantar Perisytiharan Harta

Menyemak Status Perisytiharan/Pelupusan Harta:

- Sekiranya Status (Diambil Maklum) –> Cetak Lampiran E, BorangPerisytiharan Harta (Lampiran B) dan Borang Pelupusan Harta (Lampiran C)

- Sekiranya status (Memerlukan Maklumat Tambahan) -> Kemaskini Maklumatdan Hantar semula kepada Urusetia.

NOTA

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

MENGESAHKAN PERISYTIHARAN HARTA


88



Langkah 1: Pada peti pesanan, klik perisytiharan harta yang telah dihantar oleh CO.

89



Langkah 2: Klik drop down dan pilih disahkan – tunggu makluman sekiranya maklumat didapati lengkap

90



Langkah 3: Masukkan no kad pengenalan Pengambil Maklum (Pengetua/Guru Besar)

Langkah 4: Klik Teruskan

91



Langkah 5: Tick pada nama PengambilMaklum

Langkah 6: Klik Ok

92



Langkah 2: Klik Ok

Klik Ok

93



Langkah 2: Klik Ok

Klik Ok

Langkah 8:Tekan Hantar

Langkah 7:Tick pada nama Pengambil Maklum

94



Langkah 2: Klik Ok

Klik Ok

Langkah 1:Tick pada nama Pengambil Maklum

Langkah 9:Klik Yes

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

MENGAMBIL MAKLUM PERISYTIHARAN HARTA


96


Langkah 1: Pada peti pesanan, klik perisytiharan harta yang telah dihantar oleh CO.


97


Langkah 1: Semak Maklumat Keluarga

Langkah 2: Klik dropdown dan pilihPerisytiharan Diambil Maklum

Langkah 3: Klik hantar

TAKLIMAT SUBMODUL

PERISYTIHARAN HARTA

MENJANA LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA (PENTADBIR HRMIS)


99

MENJANA LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA


Langkah 1: Pada halaman utama, klik Pengurusan Rekod Peribadi

10

0



Langkah 2: Klik Perisytiharan Harta

10

1



Langkah 3: Klik Laporan

10

2



Langkah 4: Klik Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mengisytiharkan Harta

10

3



Langkah 5: Masukkan tarikh bagi tempoh 5 tahun terakhir

Langkah 6: Pada Unit Organisasi, klik cari

10

4



Langkah 7: Tick pada unit organisasi yang hendak dijana

Langkah 8: Tick untuk memilih unit organisasi bersama unit-unit di bawahnya

Langkah 9: Klik ok

10

5



Langkah 2: Tick untuk memilih unit organisasi bersama unit-unit di bawahnyaLangkah 10:

Tick pada unit organisasi yang hendak dijana


10

6





Laporan senarai pemilik kompetensi yang belum mengisytiharkan harta dipaparkan.

10

7





Kaedah semakan Perisytiharan Harta Mengikut Status

TERIMA KASIH

MERCI KHAWP KHUN

NANDRI

GRAZZII

SPASIBA

MUCHAS GRACIAS

OBRIGADOTAKK

ARIGATO GOZAIMASUDANKE

KIITOS

DANK U WEL


taklimat submodul perisytiharan hartajpnmelaka.moe.gov.my/v3/images/bengkel modul perisytiharan...

Documents