BORANG PY

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, JABATAN PENDAFTAR

PERMOHONAN PENGECUALIAN YURAN PENGAJIAN A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

Nama: Pusat Tanggungjawab:

Jawatan: Gred Jawatan:

No. Kad Pengenalan: No. Staf: USM Tarikh Surat Kelulusan Kebenaran Mengikuti Belajar Secara Sambilan:

(Jika tiada kelulusan ini, permohonan pengecualian yuran pengajian tidak akan dipertimbangkan) B. BUTIR-BUTIR PERMOHONAN PENGECUALIAN YURAN PENGAJIAN

(Pertimbangan berdasarkan keputusan semasa untuk pengecualian yuran pengajian semester dan sidang akan datang)

(i) Peringkat Pengajian : (ii) Bidang Pengajian :

(iii) Permohonan Pengecualian Yuran Pengajian: Kali Ke: Semester: Sidang Akademik: /

Sila Isi Mengikut Keputusan Yang Diperolehi (iv) ATAU (v) dan sertakan salinan keputusan yang telah disahkan:

(iv) Keputusan Peperiksaan Rancangan Pengajian Pendidikan Jarak Jauh/Mod Kerja Kursus/Lain-Lain:

Semester: Sidang Akademik: / PNGK: . (v) Keputusan Laporan Kemajuan Rancangan Pengajian Mod Penyelidikan/Lain-Lain Yang Berkaitan

Semester: Sidang Akademik: /

Keputusan Laporan Kemajuan: (1.Cemerlang / 2.Baik / 3.Memuaskan/ 4.Tidak Memuaskan / 5.Lemah )

Tarikh: ..................................................... Tandatangan: ....................................................................

C. PERAKUAN KETUA JABATAN

Diperakukan Tidak Diperakukan Ulasan:...........................................................................................................................................................................................

Tarikh: ..................................................... Tandatangan: ............................................................................. (Nama & Cop Rasmi)

D. PERAKUAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Diperakukan – Pengecualian Yuran Pengajian Semester Sidang Akademik Kerana Keputusan Peperiksaan/Laporan Kemajuan mencapai :

Tidak Diperakukan: Ulasan....................................................................................................................................................

Tarikh: ..................................................... Tandatangan: .................................................................... (Nama & Cop Rasmi)

E. KELULUSAN PENDAFTAR

Diluluskan Pengecualian Yuran Pengajian Semester Sidang Akademik

Tidak Diperakukan: Ulasan....................................................................................................................................................

Tarikh: ..................................................... Tandatangan: .................................................................... (Nama & Cop Rasmi)

Nota:Tandakan X pada kotak yang berkenaan Julai 2012 HH/nei/Borang PY - Pengecualian Yuran-1/2012

  

BORANG PY

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, JABATAN PENDAFTAR

PERMOHONAN PENGECUALIAN YURAN PENGAJIAN 1.

Syarat Syarat Pengecualian Yuran (PY): Staf yang layak dipertimbangkan berdasarkan kepada syarat-syarat berikut:- (a) Telah mendapat surat kelulusan kebenaran mengikuti Belajar Secara Sambilan (b) Telah disahkan dalam jawatan (c) Mendapat perakuan Ketua Jabatan (d) Pengajian yang diikuti hanya di Universiti Sains Malaysia sahaja (e) Pertimbangan PY pengajian berdasarkan keputusan peperiksaan atau laporan kemajuan setiap semester dan sidang akademik

semasa sahaja. (f) Perlu sertakan salinan keputusan peperiksaan atau laporan kemajuan yang telah disahkan. (g) PY pengajian berdasarkan keputusan peperiksaan atau laporan kemajuan semasa/terkini untuk PY pengajian semester dan sidang

akademik seterusnya. (h) PY pengajian tidak diberi sepanjang pengajian kerana pertimbangan berdasarkan keputusan peperiksaan atau laporan kemajuan

setiap semester dan tahun semasa sahaja. (i) PY pengajian yang tertunggak tidak akan diberi Pengecualian oleh Universiti. (j) Pertimbangan pelanjutan PY pengajian adalah tertakluk kepada keputusan laporan kemajuan/peperiksaan setiap semester (k) Pertimbangan diberi kepada staf yang memohon sahaja

2. Pemohon PY adalah daripada staf yang mengikuti pengajian di Universiti Sains Malaysia sahaja bagi program pengajian berikut:

(a) Rancangan Ijazah Tinggi; dan (b) Rancangan Pendidikan Jarak Jauh

(a)Rancangan Ijazah Tinggi

Mod Penyelidikan: Contoh: Laporan Kemajuan mencapai keputusan BAIK pada semester 2 2010/2011 Pertimbangan PY untuk semester 1 2011/2012

(i) Pertimbangan adalah berdasarkan keputusan laporan kemajuan yang perlu didapati dari Institut Pengajian Siswazah. Pertimbangan adalah berdasarkan prestasi laporan kemajuan staf yang perlu mencapai sekurang-kurangnya peringkat BAIK.

(ii) Bagi tahap pencapaiannya diperingkat Memuaskan/ Sederhana/ Tidak

Memuaskan/Lemah tidak diberi pengecualian yuran pengajian.

Mod Kerja Kursus/Campuran: Contoh: Keputusan peperiksaan mencapai PNGK 3.00 pada semester 2 2010/2011 Pertimbangan PY untuk semester 1 2011/2012

(i) Pertimbangan adalah berdasarkan keputusan peperiksaan yang telah disahkan yang perlu dikemukakan oleh staf sendiri. Tahap pencapaian keputusan peperiksaan adalah PNGK 3.00 ke atas.

(ii) Bagi yang mencapai keputusan kurang dari PNGK 3.00 ke bawah tidak akan diberi pengecualian yuran pengajian.

(b)Rancangan Pendidikan Jarak Jauh

Peringkat Pengajian Ijazah Sarjana Muda seperti berikut:

Berkhidmat 25 tahun atau lebih: Contoh: Keputusan peperiksaan mencapai PNGK 3.00 pada semester 2 2010/2011

Pertimbangan PY untuk semester 1 2011/2012

(i) Pertimbangan pengecualian yuran pengajian KALI PERTAMA bagi staf yang berkhidmat dengan Universiti Sains Malaysia selama 25 tahun atau lebih boleh diberi secara ‘kes khas’.

(ii) Pelanjutan pengecualian yuran pengajian seterusnya adalah tertakluk kepada

keputusan peperiksaan PNGK 3.00 ke atas.

Berkhidmat kurang 25 tahun: Contoh: Keputusan peperiksaan mencapai PNGK 3.00 pada semester 2 2010/2011 Pertimbangan PY untuk semester 1 2011/2012

(i) Pertimbangan pengecualian yuran pengajian KALI PERTAMA kepada staf yang berkhidmat kurang dari 25 tahun di Universiti Sains Malaysia dipertimbangkan berdasarkan keputusan peperiksaan peperiksaan PNGK 3.00 ke atas.

(ii) Pelanjutan pengecualian yuran pengajian seterusnya adalah tertakluk kepada

keputusan peperiksaan PNGK 3.00 ke atas

3. PY kali pertama: Staf yang memohon pengecualian yuran pengajian kali pertama dan tidak pernah dipertimbangkan pengecualian yuran pengajian sebelum ini

4. PY kali kedua dan berikutnya (pelanjutan): Staf yang memohon pelanjutan pengecualian yuran pengajian dan pernah diberi kelulusan pengecualian yuran pengajian sebelum ini.