UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

M

Kepada : Timbalan Pendaftar Kanan (BPA) Ruj. Kami : USM. 30/3/xlixlb Jld./1

Timbalan Pendaftar Kanan (BPSM) Tarikh : 14 September 2009

Semua Pegawai Pengawal Peruntukan Jabatan Pendaftar

PERMOHONAN PERUNTUKAN TAMBAHAN BELANJA MENGURUS PTJ BAGI TAHUN 2009

Dengan hormatnya saya merujuk memo Bendahari bertarikh 18 Ogos 2009 berkaitan perkara di atas.

2. Untuk makluman tuan/puan , pihak Universiti berkeputusan untuk menangguh dahulu dan tidak mempertimbangkan permohonan tambahan Belanja Mengurus PTJ buat masa ini. Prestasi belanja dan keperluan unjuran tunai akan di pantau dari masa ke semasa. Oleh yang demik ian, maka saya ingin mencadangkan beberapa perkara seperti berikut :­

a) Mengamalkan perbelanjaan berhemah dalam setiap aktiviti Jabatan Pendaftar/Universiti

b) Menggunakan sumber-sumber kewangan dari peruntukan aktiviti OCAR yang sedia ada di bawah kawalan tuan/puan.

c) Mengurangkan/merancang perjalanan bagi siri Vot 21000 iaitu Perjalanan dan Sara Hidup.

• Bagi perjalanan di luar Ibu Pejabat, semua pegawai digalakkan untuk menggunakan kenderaan Jabatan Pendaftar

• Perjalanan bagi sesuatu aktiviti seperti mesyuarat di luar Ibu Pejabat hanya akan dihadiri oleh satu atau dua pegawai/staf yang berkenaan @ "Champion" sahaja .

• Semua Pegawai/staf perlu terlebih dahulu memohon kelulusan perjalanan dari Ketua Bahagian sebelum aktiviti perjalanan dilakukan.

• Semua perjalanan menggunakan pengangkutan udara hanya dibenarkan bagi kes yang sangat mustahak/segera dan digalakkan untuk menggunakan perkhidmatan syarikat tambang murah seperti Firefly dan AirAsia.

• Semua tempahan penginapan di hotel hendaklah dibuat dengan memilih kadar yang lebih murah dan berpatutan. Bagi aktiviti yang dijalankan di Kampus Kesihatan, Pegawai/staf digalakkan untuk menggunakan perkhidmatan penginapan di Rumah Tetamu USM.

3. Sehubungan dengan ini, saya memohon kerjasama semua Ketua Bahagian dan Pegawai Pengawal Peruntukan untuk memastikan garis panduan diatas dapat dipatuhi dan mengamalkan budaya Belanja Berhemah dalam tempoh terdekat ini.

..2/­

JABATAN PENDAFTAR REGISTRY

I 1800 USM, Pulau Pinang, Malaysia Tel: (PT M): Operator (604 6533888) or 604 653 4242, ext 4242; 3 125 ; 2339; Fax : 604 6590685; (PKP): ext. 3287,3127, 2337 or ; Fax : 04 6575113 ;( Ibu Sawat Telefon) : ext 3470; Fax : 604 653 2100 Website : www.usm.my orregistry.usm.my

SMlro ·me mo penvate

2­

PERMOHONAN PERUNTUKAN TAM BAHAN BELANJA MENGURUS PTJ BAGI TAHUN 2009

4. Saya memohon komitmen dan kerjasama tuan/puan untuk sama-sama klta memahami keadaan semasa yang agak luar biasa ini dan mengambil tindakan bersesuaian dengannya.

Sekian , terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" 'Memastikan Kelestarian Hari Esok'

s.k. Bendahari

Timbalan Pendaftar Kampus Kesihatan

Timbalan Pendaftar Kampus Kejuruteraan

JABATAN PENDAFTAR REGISTRY

11800 USM, Pulau Pinang, Malaysia Tel: (PT M): Operator (604 653 3888) or 604 6534242, ext 4242; 3 125 ; 2339; Fax : 604 6590685; (PKP): ext. 3287, 3127, 2337 or ; Fax : 04 6575113;( Ibu Sawat Telefon) : ext 3470; Fax : 604653 2100 Website : W'NW.usm.nw or registry .usm.my

SM/ro-me mo penyata

FROM F~ X NO. :046590927 03 ~ElB9-89+±£- Pl. NIVEASITI SAINS M -L~~

DITERIMA ~A DA

I C uEP 2009 ... UNIVERSITI SAINS MALAYSIA JABATAN BENDAHARI1Jt.9MIBURSARY

MEMORANDUM

Kepada: Pengarah Kampus/Dekan/Pengarah Rujukan : USM.17/SBP(o)/B/BM(2009) Penyelaras/Ketua Jabatan Pusat Pengajian/PusatlUniUJabatan Tar ikh 18 Og05 2009 Kampus Induk/Kesihatan/Kejuruteraan 27 Syeeben 1430H

'J\S'.ftJ .ill J.)-JJ ~ ~')l.J\

Y. Bhg. Dato'lDatinrTuan/Puan

PERMOHONAN PERUNTUKAN TAM BAHAN BELANJA MENGURUS PTJ BAG! rAHUN 2009

Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat daripada Kementerian Pengajian Tingg i berta rikh 28 Julai 2009 mengenainya berkaitan.

2. Ingin dimaklumkan bahawa pihak Universiti telah diminta memenuhi perbelanjaan tahunan mengikut peruntukan Belanja Mengurus yang diperuntukkan. Sebarang permohonan peruntukan tambahan tidak akan dilayan l. Dalam hal ini pihak Universiti berkeputusan untuk menangguh dahulu dan tidak mempertimbangkan permohonan peruntukan tarnbahan Belanja Mengurus PTJ buat masa ini. Prestasi belanja dan keperluan unjuran tuna l akan dipantau dari masa ke semasa.

3. Dalam hal ini, saya berterirna kasih jika pihak Y. Bhg. Dalo'/DatinfTuan/Puan dapat melaksanakan budaya belanja berhemat. Jika wujud keperluan untuk tarnbahan, adalah disyorkan PTJ memohon dl bawah peruntukan lain, rnisalnva Kumpu lan Wang Enterprise PTJ.

4. Selain darfpada itu, pihak Bendahari juga sedang mengkaji dan meneliti prestasl belanja vot 35000 (Harta Modal) setiap PTJ. Jika prestasl belanja vat 35000 tersebut kurang memberangsangkan seh ingga minggu ketiga bulan September 2009 ini, plhak Bendaharl akan mencadangkan kepada Naib Canselor untuk mengagih sernula peruntukan tersebut kepada PTJ lain yang lebih memerlukan.

5. Saya memohon komitmen dan kerjasama Y. Bhg. Dato'/Datinrruan/Puan untuk sama-sarna kita memahami keadaan sernasa yang agak luar biasa ini dan mengambil tindakan bersesuaian denqannya,

Sekian , terima kas ih.

(SALMIAH CHE PUTEH) Bendahari

NEGARA" Hen Esok'

/

FROM FAX NO. :046590927 03 Sep. 2009 09:16 P2

PERMOHONAN PERUNTUKAN TAMBAHAN B£LANJA MENGURUS PTJ BAGI TAHUN 2009

s.k Naib Canselor

Timbalan-Timbalan Naib Canselor

Timbalan Bendahari Kampus Kesihatan

Ketua Penolong Bendaharl Kampus Kejuruteraan

JABAiAN 8E:NOAHARI ~ OU RSA I~Y

~ 11600 USM, l~ul Elu Plnang, M~13YBiB!I!I!tt.. Tot: 804-653 388B ~>(1 : 32U 91379B 13 22 1 1428'1/2 13B; Fax: 604-659 0927; W~ll. tte : www usm.my