bahagian pengurusan kewangan … student sepenuh masa non s&t master research yp300 300.00 yp073...

BAHAGIAN PENGURUSAN

KEWANGAN PELAJAR

MOHAMAD HAIRI BIN RAMLI

TIMBALAN BENDAHARI 1

KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN PEJABAT BENDAHARI

copyright : mhr

2 Sistem Kewangan Pelajar merupakan sebahagian daripada Sistem Kewangan Pejabat Bendahari (FAIS).

proses penjanaan bil sehingga proses agihan hasil kepada fakulti serta kampus negeri.

bermula 1993 manakala Sistem Kewangan Pelajar mula digunapakai pada tahun 1997.

copyright : mhr

3 Fungsi dan

Tanggungjawab

copyright : mhr

4

Emel : ([email protected]

.my)

Facebook (Bahagian

Pengurusan Kewangan

Pelajar)

Call Centre : (+03-5544 3369)

Kaunter

Komunikasi

dengan pelajar

copyright : mhr

EVOLUSI PEMBAYARAN

BIL PELAJAR UiTM

Terimaan Kaunter

Bil Melalui BSN

Bil Melalui BCB

(CIMB)

Bil Melalui AffinBank

Bil Melalui BIMB (Bil Present ment)

5

copyright : mhr

AGIHAN TERIMAAN HASIL PELAJAR Rekod terimaan dari bank dimuat naik secara atas talian dan disesuaikan dengan bil pelajar berkenaan oleh sistem supaya baki hutang pelajar dapat dikemaskinikan ke lejer pelajar.(AUTO)

Amaun terimaan ini seterusnya diagihkan kepada hasil-hasil UiTM samaada hasil Pengurusan atau hasil Amanah mengikut cawangan UiTM. Hasil-hasil ini pula dikemaskini ke dalam Bukutunai dan Lejer Am. (AUTO)

Buku tunai dikemaskini mengikut bank yang menyimpan terimaan wang dari pelajar. Lejer Am dikemaskini mengikut Kod Akaun terimaan dan Kod Akaun Hasil samaada di Kampus Induk atau cawangan, dan juga mengikut Pusat Kos hasil tersebut. (AUTO)

Auto Push

Auto Pull

6

copyright : mhr

Separuh Masa

Sepenuh Masa

Fleksibel (e-PJJ)

Luar

Kampus

Interna tional

KKB

Mod Pengajian 7

copyright : mhr

Proses Penetapan Struktur Yuran

Jawatan Akademik

Negeri/

Fakulti

Senat/

Mesyuarat Jawatan Kuasa Kewangan dan Pembangunan

Lembaga Pengarah Universiti

Struktur

Yuran

8

copyright : mhr

• Penawaran Kepada Bakal Pelajar

• Bakal Pelajar Bersetuju Tawaran UiTM

• Bil Dijana

• Maklumat dihantar kepada Bank

• Pelajar Membayar Yuran

• Lejer Pelajar Dikemaskini

• Rekod Pelajar Di HEA – Y1

Proses Penjanaan Bil Pelajar Baru 9

copyright : mhr

Intake Akademik

Lejer

Pelajar

FAIS

SIMS

BIMB

Bank

Hasil Bil

1

2

3 4

5

6

Carta alir proses untuk bayaran bil pelajar baru

3

10

copyright : mhr

• Keputusan Pepeperiksaan Senat

• Mengeluarkan Dummy Bil Pelajar

• Bil Dijana





Proses Penjanaan Bil Pelajar Lama 11

copyright : mhr

Senat Akademik

Lejer

Pelajar

Bank

Hasil Bil

1

2

3 4

5

6

Carta alir proses untuk bayaran bil pelajar lama

3

SIMS

FAIS

BIMB

12

copyright : mhr

• Keputusan Pepeperiksaan Senat

• Pelajar membuat Pendaftaran Matapelajaran

• Bil Dijana





Proses Penjanaan Bil Pelajar Pasca Siswazah

PLK/E-PJJ 13

copyright : mhr

Aliran Proses – Bil Pelajar PLK/EPJJ/Pasca Siswazah)

Daftar

Matapelajaran

SIMS

Bayaran

Jana Bil

FAIS

AUTO DCR

Status Pelajar

Bil

Lejar Pelajar Bil

BIMB

Add/Drop

MataPelajaran

Agih

Hasil

Lejar AM

Buku Tunai

14

2014635132

copyright : mhr

KAEDAH PEMBAYARAN YURAN

1 • ATM(Automatic Teller

Machine)

2

• Internet Banking (pemegang akaun Bank Islam sahaja)

3 • Financial Payment eXchange(FPX)

4 • Kaunter Bank Islam

15

copyright : mhr

KRITERIA BIL PELAJAR 16

copyright : mhr

17

Yuran Pengajian

Yuran Pendaftaran (Pelajar Baru)

Yuran Perkhidmatan (Berulang)

copyright : mhr

18

Sepenuh Masa

Asasi

Baru (Sem1)

Muslim Non

Muslim

Lama (Sem >2)

Diploma

Baru (Sem 1)

Muslim Nom

Muslim

Lama (Sem >2)

Sarjana Muda

Baru (Sem 1)

Muslim Non

Muslim

Lama (Sem >2)

Professional / Lepasan

Ijazah

Master

Perdana

Local Internati

onal

Amanah

Local Internati

onal

PhD

Perdana

Local Internati

onal

Amanah

Local Internati

onal

copyright : mhr

19

FeeCode Muslim Non Muslim

Sepenuh Masa Sem 1 (Pelajar

Baru) Asasi

YP200 200.00 N/A

KPA01 188.00 N/A

KPA02 335.00 N/A

723.00 N/A

Sepenuh Masa >Sem 2 (Pelajar

Lama) Asasi

YP200 200.00 N/A

KPA02 335.00 N/A

535.00 N/A



Baru) Diploma

YP200 200.00 200.00

KPD01 213.00 -

KPD02 - 208.00

KPD06 330.00 330.00

743.00 738.00

Sepenuh Masa >Sem 2 Diploma YP200 200.00 200.00

KPD06 330.00 330.00

530.00 530.00

copyright : mhr

20



Baru) Ijazah

YP200 200.00 200.00

KPD01 213.00 -

KPD02 - 208.00

KPD04 380.00 380.00

793.00 788.00

Sepenuh Masa >Sem 2 Ijazah YP300 300.00 300.00

KPD04 380.00 380.00

680.00 680.00

Fee_Code RM

Local Student Non S&T PhD

YP500 500.00

YP073 73.00

PH600 1,025.00

1,598.00

Local Student S&T PhD

YP 500.00

YP073 73.00

PH602 1,425.00

1,998.00 copyright : mhr

21 Fee_Code RM

Local Student Sepenuh Masa Non S&T Master Research

YP300 300.00

YP073 73.00

PH604 775.00

1,148.00

Local Student Sepenuh Masa S&T Master Research

YP 300.00

YP073 73.00

PH606 1,175.00

1,548.00

Fee_Code RM Remarks

Local Student Non S&T Master Course

work

YP100 100.00 Credit hour

YP073 73.00

PH608 685.00

858.00

Local Student S&T Master Course

work


YP073 73.00

PH608 685.00

858.00 copyright : mhr

22

Fee_Code RM

International Sepenuh Masa Non S&T PhD

T2500 2,500.00

INY02 210.00

INT04 1,315.00

4,025.00

International Sepenuh Masa S&T PhD

T2500 2,500.00

INY02 210.00

INT03 3,315.00

6,025.00

Fee_Code RM Remark

International Sepenuh Masa Non S&T Master Course

work


INY01 110.00

Khidmat 1,130.00

1,465.00

International Sepenuh Masa S&T Master Course

work


INY01 110.00

Khidmat 1,130.00

1,465.00 copyright : mhr

23

Sepenuh Masa

Lanjutan

Diploma Sarjana Muda

KENAAN YURAN KEPADA PELAJAR SEPENUH MASA YANG

DITUKAR KEPADA STATUS SEPENUH MASA BERLANJUT (SML)

(AGENDA D 3520) EDARAN 2011

copyright : mhr

24


SML S&T Diploma

YP500 500.00 500.00

KPD07 405.00 405.00

905.00 905.00

SML Non S&T Diploma

YP300 300.00 300.00

KPD06 330.00 330.00

630.00 630.00


SML S&T Ijazah

YP070 70.00 PER KREDIT

HOUR

KPD04 380.00

450.00 -

SML Non S&T Diploma

YP055 55.00 PER KREDIT

HOUR

KPD04 380.00

435.00 -

copyright : mhr

25

PLK/e-PJJ/ Separuh

Masa

Diploma

PLK e-PJJ

Sarjana Muda

PLK e-PJJ

Master

E-PJJ

PhD

Professional / Lepasan

Ijazah

copyright : mhr

26 Fee_Code RM Remark

Local Student e-PJJ Non S&T Diploma

YPengajian 90.00 Credit Hour

Ypendaftaran 63.00

Perkhidmatan 91.00

244.00

Local Student e-PJJ Non S&T Ijazah


Ypendaftaran 63.00

Perkhidmatan 116.00

279.00

Fee_Code RM Remark

Local Student PLK Non S&T Diploma


Ypendaftaran 63.00

Perkhidmatan 91.00

244.00

Local Student PLK Non S&T Ijazah


Ypendaftaran 63.00

Perkhidmatan 116.00

279.00 copyright : mhr

27

Asasi Diploma Ijazah

Muslim Non Muslim Muslim Non Muslim

PROGRAM PEMANTAPAN SISWA 02-72214-801600 130.00 115.50 115.50 115.50 115.50

MDAB 02-72214-706001 - 20.00 20.00 20.00 20.00

KAD PELAJAR 02-72214-416003 33.00 33.00 33.00 33.00 33.00

UITM HOSPITALITY 02-85104-450001 - 34.50 34.50 34.50 34.50

ALUMNI 02-72214-413000 20.00 5.00 5.00 5.00 5.00

DERMA PUSAT ISLAM 02-72214-409002 5.00 5.00 5.00

188.00 213.00 208.00 213.00 208.00

Keterangan Kod Akaun Master , PhD (Local

Students) Master ( International) PhD (International)

Kad Pelajar 02-72214-416003 33.00 50.00 100.00

Alumni 02-72214-413000 10.00 15.00 30.00

Pendaftaran 02-72214-250001 30.00 45.00 80.00

73.00 110.00 210.00

copyright : mhr

28 Asasi Diploma Ijazah

KOLEJ 02-72214-801301 28.00 27.00 27.00

PERPUSTAKAAN 02-72214-425200 50.00 50.00 50.00

MAKMAL 50% 02-72214-432100 10.00 5.00 5.00

MAKMAL 50% 02-72214-432011 5.00 5.00

KOKURIKULUM 02-72214-801304 40.00 40.00 40.00

PERKHIDMATAN BAS 02-72214-419001 25.00 25.00 25.00

DANA KECEMERLANGAN 02-72214-704100 5.00 5.00 3.00

TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR 02-72214-803000 2.00 3.00 5.00

AMANAH KOMPUTER 02-72214-240001 25.00 25.00 25.00

AMANAH KOMPUTER - SHAH ALAM 02-72214-215001 5.00 5.00 5.00

TABUNG I-LEARN 02-72214-432005 5.00 5.00

LATIHAN PROGRAM PEMBANGUNAN & KE 02-72214-240003 15.00 15.00

TABUNG KESIHATAN 02-72214-801323 40.00 40.00 40.00

TABUNG AMANAH SUKAN PELAJAR 02-72214-417000 25.00 25.00 25.00

TABUNG FAKULTI 02-72214-240002 50.00 50.00 100.00

TABUNG KECEMASAN 02-72214-802000 5.00 5.00 5.00

ALUMNI 02-72214-413000 5.00

MDAB 02-72214-706001 20.00

335.00 330.00 380.00

copyright : mhr

29

Keterangan Kod Akaun

Master

(Research)

(S&T)

Master

(Research)

(Non S&T)

Master (Course

Work) (S&T)

Master

(Course

Work) ( Non

S&T)

PhD (S&T) PhD (Non

S&T)

Makmal Penyelidikan 02-72214-240002 400.00 400.00

Yuran Peperiksaan 01-72202-0124001-1 50.00 50.00

Perpustakaan 02-72214-425200 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00

Komputer 02-72214-240001 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

Perkhidmatan 02-72214-250001 240.00 240.00 100.00 100.00 240.00 240.00

Dana Kecemerlangan 02-72214-704100 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

Tabung Am Fakulti 02-72214-240002 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00 200.00

Kesihatan * 02-72214-801323 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00

T.Kecmasan 02-72214-802000 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

TIE 02-72214-250012 - - 250.00 250.00

Tabung Kebajikan Pelajar Siswazah 02-72214-250013 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 0.00

1,175.00 775.00 685.00 685.00 1,425.00 1,025.00

*Separuh masa dikecualikan copyright : mhr

Kawalan Status Pelajar Di Hal Ehwal Akademik

• Pelajar Telah menjelaskan yuran Y1

• Pelajar tajaan (Biasiswa) Y2

• Pelajar tangguh membayar Yuran Y3

• Pelajar tidak membayar Yuran

Pelajar Aktif

Pelajar Aktif

Pelajar aktif tetapi Slip Peperiksaan Disekat

Pelajar tidak Aktif – GUGUR TARAF

30

copyright : mhr

INISIATIF KEPADA PELAJAR

31

Penangguhan Yuran (Y3)

Pemulangan Menarik Diri

Yuran Cuti Khas

Pengurangan Yuran

(Undergrad) copyright : mhr

32 Penangguhan Yuran (Y3)

copyright : mhr

33

Tangguh Bayar Yuran Bagi mengelakkan pelajar dari digugurtaraf, pelajar boleh mohon penangguhan

bayaran yuran melalui sokongan/pengesahan pegawai uitm spt berikut:

TNC HEA Naib

Canselor

Rektor Dekan Fakulti

Timbalan Rektor

Dekan IPSIS

TNC HEP

Timbalan Dekan Pengarah

InED

JKP 171 / 2011

copyright : mhr

34

JKP 171,

D3544

copyright : mhr

PROSES MOHON PENANGGUHAN BAYARAN YURAN

35

copyright : mhr

Pelajar status Y3:

TIDAK AKAN digugurtaraf;

BOLEH buat validasi kursus;

TIDAK BOLEH cetak slip

exam

Lecturer TIDAK BOLEH key

in markah

TIDAK BOLEH view result

exam

36

copyright : mhr

37

PELAJAR LOG IN DI DALAM PORTAL

PILIH ‘ STUDENT FINANCIAL SERVICES’ > KLIK E-KWSP > CETAK PENGESAHAN PELAJAR

HANTAR PEMOHONAN KEPADA KWSP DAN SERAHKAN NOTIS AKUAN PENERIMAAN KEPADA BPKP ATAU PEJABAT BENDAHARI CAWANGAN

KEMASKINI STATUS PELAJAR DI SIMS SEBAGAI Y3

copyright : mhr

38

copyright : mhr

39

Kaedah Cetakan Surat Pengesahan Pendaftaran Pelajar (Pengeluaran KWSP)

copyright : mhr

40

copyright : mhr

41

copyright : mhr

42

JKP 175 , AGENDA D3668

Pelajar baharu

mendapatkan

penajaan,

1. Dapatkan surat

tawaran

2. Hantar/email

surat penajaan

kepada BPKP

3. Kemaskini di

dalam FAIS

copyright : mhr

43

copyright : mhr

44

Pemulangan Menarik Diri /Telah Tamat

-

- • Luluskan untuk membuat pemulangan

• Tempoh tarikh diri dalam tempoh 30 hari dari tarikh pendaftaran rasmi.

• Kadar pemulangan sebanyak 80%

• pemulangan bagi kenaan yuran pengajian dan yuran perkhidmatan sahaja.

JKP bil 178/2012 (berkuatkuasa Jun 2012) (Undergrad)

copyright : mhr

bahagian pengurusan kewangan … student sepenuh masa non s&t master research yp300 300.00 yp073...

Documents