bahagian khidmat pengurusan dan sumber manusia

7/23/2019 Bahagian Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia

http://slidepdf.com/reader/full/bahagian-khidmat-pengurusan-dan-sumber-manusia 1/6

Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia

Profl Bahagian

Pendahuluan

Bahagian KPSM di Ibu Pejabat Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) diketuai oleh seorang Pengarah Bahagian(Gred V!) dan dibantu oleh tujuh (!) orang "imbalan Pengarah (Gred #$)% Bahagian ini dibahagikan tujuh&a'angan seerti berikut*

i. Cawangan Khidmat Pengurusan

ii. Cawangan Perkhidmatan dan Latihan

iii. Cawangan Pengurusan Prestasi dan Tatatertib

iv. Cawangan Pengurusan Perolehan

v. Cawangan Pengurusan Kewangan

vi. Cawangan Logistik

vii. Cawangan Akaun

Objekti Bahagian KPSM

i. Mentadbir dan mengurus hal ehwal pengurusan sumber manusia dan kewangan Jabatan

ii. Membangunkan Jabatan dengan mengkaji dan merancang keperluan sumber tenaga manusia secara

optimum.

iii. Mengurus sumber manusia dari aspek pengambilan, kenaikan pangkat dan penempatan anggota Jabatan

i. Mengurus penilaian prestasi kakitangan Jabatan dari segi Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dan

Mes!uarat Panel Pembangunan "umber Manusia.

. Mengurus tindakan tatatertib, peris!tiharan harta, permohonan memiliki tanah kerajaan, akti# dalam

politik, kerja luar dan penerimaan hadiah.

i. Mengurus perancangan perolehan Jabatan.

ii. Mengurus perancangan pembangunan di bawah $ancangan Mala!sia dan pelaksanaan projek pembangunan

Jabatan.



iii. Mengurus perancangan bajet dan peruntukan kewangan bagi perbelanjaan Anggaran %elanjawan Mengurus

dan Anggaran Perbelanjaan Pembangunan Jabatan.

i&. Mengurus perakaunan Jabatan.

&. Menggubal dan mengemaskini perintah'perintah dan pekeliling'pekeliling !ang berkaitan dengan hal ehwal

manusia, pentadbiran, perkhidmatan dan kewangan.

&i. Melaksanakan na(iran berprogram ke negeri'negeri dan memberi khidmat nasihat mengenai hal ehwal

sumber manusia dan kewangan.

Fungsi Bahagian

&a'angan Khidmat Pengurusan (P"D M#$)

). %ertanggungjawab ke atas urusan pengurusan pentadbiran *bu Pejabat dan +egeri

. Mengurus dan mengendali peperiksaan Jabatan seperti Peperiksaan Perkhidmatan, Peperiksaan KP"L dan

Peperiksaan -jen Cukai "T.

/. Men!elenggara dan mengemaskini data 0$M*".

1. Mengurus, men!edia dan men!emak Pen!ata Perubahan 2Kew.34, permohonan elaun pelbagai, perubatan

dan lain'lain kemudahan !ang diberikan kepada anggota perkhidmatan awam.

5. Mengurus penerimaan dan pengedaran surat men!urat *bu Pejabat.

6. Mengurus kenderaan *bu Pejabat, kenderaan "PA+C7 2termasuk negeri4 dan permohonan mengunakan

kenderaan.

8. Men!elenggara bangunan dan kemudahan pejabat.

3. Mengurus percetakan dan pengedaran perintah'perintah dan pekeliling.

9. Mengurus keperluan pakaian seragam pegawai *bu Pejabat.

&a'angan Perkhidmatan Dan +atihan (P"D M#$)

1. %ertanggungjawab ke atas hal ehwal perkhidmatan dan latihan kakitangan JK:M.

2. Men!elenggara dan mengemaskini data perjawatan pegawai dan memproses permohonan perintahpenempatan dan pertukaran pegawai.

3. %ertanggungjawab terhadap aspek pengambilan, pengesahan dalam jawatan, kenaikan pangkat dan

pemangkuan, kemasukan dalam jawatan pencen bagi anggota JK:M dan gunasama.

4. Men!usun semula dan memperkukuhkan organisasi dengan men!ediakan perkhidmatan !ang cepat, cekap,

adil dan berkesan selaras dengan perkembangan ekonomi semasa.



5. Mengubal dasar pengurusan sumber manusia dan skim'skim perkhidmatan di JK:M.

6. Mengubal dan mengurus dasar latihan anggota melalui ;training needs< serta kemajuan kerja!a anggota

JK:M dan gunasama.

7. Men!edia dan men!usun penggunaan sumber manusia secara optimum melalui keberkesanan dan

kecekapan s!stem pen!ampaianmelalui dasar latihan, pelan strategic dan konsep bagi mencapai objekti#organisasi.

&a'angan Pengurusan Prestasi Dan "atatertib

1. Mengurus Laporan +ilaian Prestasi Tahunan 2L+PT4 dan "urat Pergerakan aji Tahunan anggota JK:M.

2. Mengurus pencalonan penganugerahan :arjah Kebesaran, %intang dan Pingat Peringkat Persekutuan dan

+egeri serta pengiktira#an lain.

3. Menjadi urusetia mes!uarat Panel Pembangunan "umber Manusia 2PP"M4 peringkat *bu Pejabat.

4. Mengkaji laporan dari pelbagai sumber dan mengambil tindakan !ang bersesuaian bagi kes'kes !ang

mempun!ai bukti mencukupi untuk proses tindakan tatatertib, surcaj dan lain'lain.

5. Menjadi urusetia Lembaga Tatatertib Kumpulan "okongan 2+o.)4, Kumpulan "okongan 2+o.4 dan

Kumpulan Pengurusan 2+o.4.

6. Memproses permohonan, pengeluaran dan pelupusan Kad kuasa Kastam bagi anggota beruni#om red =)8

ke atas.

7. Memproses peris!tiharan harta, permohonan memiliki tanah kerajaan, permohonan akti# dalam politik,

permohonan kerja luar dan permohonan penerimaan hadiah oleh pegawai JK:M.

&a'angan Pengurusan Perolehan (P"D M#$)

1. Merancang dan menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja bagi JK:M.

2. Mengurus, men!elaras dan memantau pelaksanaan kontrak'kontrak perolehan JK:M.

3. Merancang, men!elaras dan memantau pelaksanaan projek'projek #i(ikal dan bukan #i(ikal JK:M.

4. Merancang, mengurus dan mengawal peruntukan pembangunan JK:M.

5. Memberi bantuan khidmat nasihat berkaitan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja kepada JK:M

+egeri.

&a'angan Pengurusan Ke'angan ( P"D M#$)

1. Men!edia dan mengurus bajet tahunan JK:M.



2. Men!emak dan mengurus keperluan tmbahan bajet JK:M.

3. Mengurus dan mengawal perbelanjaan tahunan dan pemba!aran Jabatan.

4. Mengeluar waran peruntukan bagi belanja mengurus dan pembangunan.

5. Mengurus semua pemba!aran bagi semua perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja !ang ditanggung

kepada ot *bu Pejabat.

6. Mengkaji sistem pengurusan kewangan dari masa ke semasa bagi meningkatkan kecekapan pengurusan

kewangan Jabatan.

&a'angan +ogistik (G,-D #$)

1. Mengurus Aset Alih dan Aset 0idup Kerajaan melalui kaedah'kaedah !ang telah ditetapkan.

2. Memantau, men!elia dan memastikan aset'aset Jabatan !ang diperolehi daripada peruntukan Jabatan

ditadbir dan diselia dengan baik serta tidak disalahgunakan.

3. Mengurus dan men!elia urusan perolehan dan pengedaran barangan serta peralatan di "tor Pusat kepada

*bu Pejabat, +egeri dan Pusat Tanggungjawab 2PTJ4.

4. Mengurus permohonan dan perakuan pelupusan aset dan inentori Jabatan.

5. Membuat pemeriksaan *nentori dan >eri#ikasi "tok %ekalan Pejabat serta men!ediakan laporan'laporan

pemeriksaan harta modal, inentori dan bekalan pejabat mengikut prosedur !ang ditetapkan.

6. Mengkaji serta membuat perancangan perolehan aset'aset !ang diperlukan Jabatan.

7. Mengumpul, mengemaskini dan men!ediakan laporan mengenai maklumat semua aset Jabatan bagi

membantu pihak pengurusan membuat keputusan.

&a'angan .kaun ( G,-D /#$)

1. Mengurus, men!emak dan men!elaras data kewangan serta men!ediakan Pen!ata Kewangan JK:M.

2. Merancang, membuat na(iran dan auditan tunai di PTJ, melaksana dan men!elenggara sistem aplikasi

ba!aran dan terimaan.

3. Memproses baucer ba!aran, men!emak dan mengakaun pen!ata pemungut melalui -:*, pinjaman dan

ba!aran gaji, elaun, pendahuluan diri serta men!elenggara ot JK:M.

4. Mengurus operasi harian serta memastikan kerja'kerja cetakan dilakukan dengan sempurna dan

mengakaunkan pen!ata melalui laporan harian "MK dan Pen!ata 0arian %ank +egara.

5. Memberi khidmat nasihat dan bantuan teknikal berkaitan pelaksanaan sistem e"PK% serta men!elaras

semua aduan mengenai tatacara perakaunan.



6. Melaksanakan program latihan mengenai sistem perakaunan secara berterusan.

Piagam Pelanggan Bahagian KPSM

Piagam Pelanggan Bahagian Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia

• Men!iapkan kertas perakuan kenaikan pangkat pegawai !ang sedang memangku dalam tempoh ) bulan

pemangkuan.

• Menguruskan Pelaksanaan Penilaian Prestasi Tahunan 2L+PT4 diselesaikan pada bulan Mac setiap tahun.

• Mengurus Peperiksaan Perkhidmatan dan Peperiksaan KP"L dalam tempoh 9? hari bekerja mulai tarikh

peperiksaan sehingga keluar keputusan.

• Memproses dokumen tender@sebutharga dalam tempoh )? hari bekerja dari tarikh tutuptender@sebutharga ke atas tender !ang tidak melibatkan jawatankuasa penilaian.

• Memproses ba!aran kepada penerima ba!aran dalam tempoh )1 hari bekerja dari tarikh baucer lengkap

diterima sehingga -T dihantar ke bank.

• Menguruskan penda#taran setiap aset alih dan aset hidup kerajaan dalam tempoh )1 hari bekerja setelah

pengesahan penerimaan beserta punca maklumat !ang lengkap diterima.

Kami mengiktira0 hak*hak elanggan seerti berikut

• Mendapatkan perkhidmatan !ang mesra, adil dan tanpa pen!elewengan.

• Mendapatkan kelulusan dalam standard masa !ang ditetapkan.

• :iberi peluang untuk membuat aduan dan ra!uan.

Pelan Strategik JKDM 2010201!

Sebagai sebuah agensi pemungut hasil yang utama !abatan Kastam "ira#a Malaysia $!K"M% perlu bertinda& se'ara

strategi& untu& men'apai &e'emerlangan per&hidmatan yang diharap&an (leh ra&yat dan sta&eh(lders.

Ke'emerlangan ini dapat direalisasi&an melalui Pelan Strategi& yang digubal (leh !K"M. Pelan Strategi& ini

menyedia&an rang&a dasar hala tu#u dan bidang )(&us !K"M bagi mela&sana&an agenda pem(denan dan

trans)(rmasi sistem penyampaian per&hidmatannya untu& temp(h lima tahun bermula tahun 2*1* hingga 2*14.

+ntu& memenuhi hasrat ini !K"M membuat trans)(rmasi yang melibat&an pindaan ,isi dan Misi supaya lebih

relevan dengan perubahan semasa dan dapat memba-a pen'apaian !K"M sebagai sebuah (rganisasi berprestasi

tinggi serta bertara) dunia.



Kerja"a #i Kastam

Kerjaya di Kastam

Pada umumnya !abatan Kastam "ira#a Malaysia $!K"M% tida& membuat sendiri pengambilan bagi #a-atan dalamKumpulan Pengurusan dan Pr()esi(nal serta Kumpulan tasan $i.e. Pembantu Penguasa Kastam%. +rusan ini

di&endali&an (leh Per&hidmatan -am $SP%. Keterangan lan#ut berhubung per&ara ini b(lehlah melalui /aman 0ebSP. Perm(h(nan b(lehlah di&emu&a&an pada bilabila masa sepan#ang tahun melalui B(rang nline SPi bagisemua #a-atan yang dip(h(n (leh pem(h(n yang terdiri daripada -arganegara Malaysia. al(n b(leh mem(h(nma&simum setiap #a-atan. Sema&an &elaya&an bagi 'al(n membuat pilihan #a-atan b(leh #uga melalui /aman 0ebSP.

Bagi !a-atan Kumpulan S(&(ngan seperti Pembantu m Pe#abat Pemandu dan Pembantu endah -ampengambilan diambil (leh !K"M dengan mengi&lan&an perm(h(nan #a-atan &e a&hbara&hbar utama seluruhnegara. Mere&a yang berminat b(lehlah mem(h(n #a-atan#a-atan tersebut apabila di&lan&an &ela&.

Senarai Jawatan dalam Kump. Pengurusan dan Profesional

• PMB89+ P8:+S KS9M

• P8/8: P8:+S KS9M

• P8:+S KS9M

http://www.spa.gov.my/



http://www.spa.gov.my/portal/page?_pageid=53,1189311&_dad=portal&_schema=PORTAL
















bahagian khidmat pengurusan dan sumber manusia

Documents