bab pentadbiran bsmh3043_sem_a111
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Aktiviti Kumpulan semakan status & tarikh pembentangan
3
PENTADBIRAN & RUMUSAN
BSMH3043
PENTADBIRAN PAMPASAN
4
Model Bayaran Gaji (THE PAY MODEL)
Dasar Strategik
Teknik- Teknik
Objektif Strategik
Kesejajaran Analisa Deskripsi Pengesahan/ STRUKTUR
Kerja Penilaian DALAMAN
Persaingan
Definisi Kajian Garis-garis STRUKTUR
Pasaran (Surveys) Dasar GAJI
Sumbangan Asas Asas G. Panduan PROGRAM
Senioriti Prestasi Merit INSENTIF
Pentadbiran Perancangan Belanjawan Komunikasi PENILAIAN
•Kecekapan
Prestasi Kualiti Pelanggan Kos •Adil
•Pematuhan
5
PENTADBIRAN
• Perancangan
•Belanjawan
•Komunikasi
•Penilaian
Melibatkan keseluruhan aspek ganjaran
termasuk
Faedah & Perkhidmatan
6
Isu-isu Pentadbiran
• Ambilkira faktor pasaran dalam menentukan pakej ganjaran
• Pertimbangan antara bentuk kewangan dan bukan kewangan, insentif & faedah perkhidmatan
• Pertimbangan antara bayaran dan insentif berasaskan individu atau kumpulan.
• Rekabentuk program ganjaran yang kos-efektif; memberi kesan kepada prestasi dan produktiviti tinggi
7
PERANCANGAN DAN REKABENTUK SISTEM
GANJARAN
• Isu-isu yang kritikal dlm perancangan adalah:
– Peranan Mandat-Kerajaan berhubung dgn faedah
masa kini dan masa hadapan.
– Demografi pekerja dan pilihan keutamaan pekerja.
– Kemungkinan penggunaan keupayaan-sendiri dan
pentadbiran pihak ketiga (outsource).
– Kemampuan majikan utk membayar & sumbangan
pekerja.
– Mengawasi (pemantauan) & mengaudit program2
8
• Menentukan kriteria
– had umur minimum @ tempoh perkhidmatan minima sebelum layak menerima sesuatu faedah
– Tempoh perkhidmatan pekerja yg minimum utk layak menikmati pelan pencen
– Had perlindungan maksimum bagi insuran perubatan.
– pilihan yg hendak dimasukkan dlm insuran perubatan (pelan pergigian, rawatan sakit jiwa,kaunseling, perlindungan ahli yg ditanggung & perlindungan AIDS)
9
KOMUNIKASI
• organisasi mestilah memberitahu pekerja
mengenai perkara2 yg boleh dinikmati oleh
mereka mengikut kelayakan kategori masing2.
• Pekerja juga harus diberitahu akan kaedah /
tatacara utk menikmati kelayakan yang
diberikan oleh organisasi
10
PENGEKOSAN (Belanjawan)
• 4 kaedah pengekosan adalah:
–Kos tahunan faedah keseluruhan
–Kos faedah/seorang pekerja setahun
–Peratusan atas bayaran gaji (kos faedah
tahunan dibahagi dengan bayaran gaji
setahun)
–Kos faedah / jam bekerja
11
Faktor-faktor yang Mempengaruhi…
• Faktor Majikan
– Hubungan dengan total kos pampasan
– Kos yang berkaitan dengan faedah
– Pakej faedah yang ditawarkan oleh pesaing
– Peranan faedah dalam - menarik, mengekal, dan memotivasikan pekerja
– Keperluan undang-undang
• Faktor Pekerja
– Ekuiti - keadilan
– Keperluan peribadi dan kaitannya dengan – umur, jantina, status perkahwinan dan jumlah tanggungan dll
Antara langkah dalam meramal dan membuat
belanjawan
• Mengedar arahan ramalan helaian kerja
• Menyedia perundingan untuk para pengurus
• Memeriksa data dan menghimpun/menyusun laporan-laporan
• Menganalisa ramalan
• Mengkaji dan semak semula ramalan dan belanjawan dengan pihak pengurusan
• Mengendalikan maklumbalas dengan pihak pengurusan
• Mengawasi belanjawan yang telah dibuat dengan peningkatan sebenar yang berlaku.
12
13
PELAN GANJARAN FLEKSIBEL
(PELAN KAFETERIA)
• Tujuan
– mengurangkan kos pakej ganjaran
– memperuntukkan bentuk yang diinginkan oleh
pekerja
– memberi pilihan kepada pekerja (lebih
bermanafaat & bermakna kepada mereka)
14
PELAN GANJARAN FLEKSIBEL
(PELAN KAFETERIA)
• 3 kumpulan yg mesti terlibat dalam pembangunan pelan – pengurusan kanan (membentuk, menentu &
menetapkan polisi)
– Pakar pampasan & HR (memberi panduan dalam pembangunan, membantu merangka & membtk program yg dpt mencapai objektif organisasi & kehendak pekerjanya)
– Pekerja (memberi input asas tentang apa yg sepatutnya terkandung dalam program faedah, menilai faedah mengikut keutamaan & akhirnya membuat pilihan)
15
KEBAIKAN PELAN FLEKSIBEL
• Pekerja dapat memilih pakej yang paling dapat memuaskan keperluan dan kehendak unik masing-masing
• Pakej ganjaran fleksibel dapat membantu firma memenuhi perubahan dalam keperluan yang berlaku disebabkan oleh perubahan dalam tenaga kerja
• Peningkatan dalam penglibatan pekerja dan keluarga mereka akan memperbaiki pemahaman mereka terhadap pakej ganjaran.
• Pelan ganjaran fleksibel dapat mengurangkan kos untuk memperkenalkan faedah baru
• Pengawalan kos : Organisasi akan menetapkan kos maksimum. Pekerja akan memilih dalam lingkungan kos yang ditetapkan.
16
KEBURUKAN PELAN FLEKSIBEL
• Pekerja mungkin membuat pilihan yang salah
dan mendapati mereka tidak diliputi untuk
kecemasan yang dijangkakan.
• Peningkatan dalam beban dan perbelanjaan
pentadbiran
• Adalah tertakluk kepada keperluan perundangan
berkaitan cukai pendapatan.
Program faedah fleksibel boleh dilaksanakan secara kos efektif melalui:
• penggunaan (utilization) faedah yang optima oleh para
pekerja
• peningkatan kepuasan pekerja mengikut pilihan faedah yang diperlukan.
• pengurangan kos di mana organisasi membentuk nilaian ringgit maksima dan pekerja hanya dapat memilih dalam pakej yang terhad sebagaimana yang diperuntukkan oleh organisasi.
17
BEBERAPA alasan strategik DALAM menawarkan faedah-faedah
• Membantu menarik pekerja
• Membantu mengekalkan pekerja
• Meningkatkan imej organisasi dengan pekerja dan organisasi yang lain
• Meningkatkan kepuasan kerja
18
19