BAB 3

PERANCANGAN &

PENGURUSAN PROJEK

Perbincangan hari ini: Aktiviti pengurusan Menjejaki perkembangan projek Project personnel and organization Effort and schedule estimation Pengurusan risiko Menggunakan permodelan proses

dengan perancangan projek

1.0 Aktiviti Pengurusan Aktiviti-aktiviti yang biasa

dilakukan oleh pengurus perisian: Menulis cadangan/’proposal writing’ Perancangan dan penskedulan projek Kos projek/’project costing’ Pemonitoran dan ‘review’ projek Pemilihan dan penilaian personel Penulisan dan persembahan laporan

1.1 Penulisan cadangan Peringkat pertama dalam projek

perisian Cadangan: akan menerangkan

OBJEKTIF projek dan BAGAIMANA ia akan dijalankan

Justifikasi mengapa sesuatu kontrak itu ditawarkan kepada sesuatu organisasi

1.2 Perancangan Projek Mengenalpasti aktiviti, ‘milestone’

dan juga ‘deliverable’ yang akan dihasilkan oleh projek

Memandu/membantu pembangunan untuk mencapai matlamat projek

Anggaran kos juga merupakan aktiviti yang terlibat dalam menyiapkan perancangan projek

Proses perancangan bermula dengan membuat penilaian ke atas kekangan (required delivery date, staf yg available, budget keseluruhan) yang beri kesan ke atas projek.

Pelan projek akan dihasilkan

Pelan Projek (Project Plan) Satu dokumen yang menerangkan

sumber-sumber yang ada untuk projek, ‘work breakdown’ dan juga skedul.

Mengandungi bahagian berikut: Pengenalan Organisasi projek Analisa Risiko Keperluan Sumber Perkakasan dan

Perisian

Work breakdown Skedul projek Mekanisme laporan dan pemonitoran

Pelan projek mestilah selalu disemak semula semasa projek.

Bhgn seperti skedul projek akan sentiasa berubah.

1.3 Pemonitoran & ‘review’ Projek Aktiviti yang berterusan Pengurus akan ‘keep track’

perkembangan projek Banding perkembangan sebenar

dengan perancangan Kos

‘review’ dibuat untuk melihat perkembangan keseluruhan

1.4 Pemilihan dan Penilaian Personel Pemilihan dilakukan oleh

Pengurus Perisian Staf yang mahir dan

berpengalaman Pengurus perisian terpaksa

berhadapan dengan kekangan tertentu dalam membuat pemilihan staf.

1.5 Penulisan & Persembahan Laporan Tanggungjawab Pengurus

Perisian membuat laporan Dokumen yang lengkap mesti

disediakan.

2.0 Menjejaki perkembangan/ ‘progress’

Berapa lama masa yang akan di ambil untuk membangunkan sistem??

Berapa banyak kos yang akan terlibat untuk membangunkan sistem???

SKEDUL PROJEK

SKEDUL PROJEK Menerangkan kitar pembangunan

perisian bagi projek tertentu Menyenaraikan fasa-fasa/peringkat

dalam projek Memecahkan setiap fasa kepada

tugas-tugas yang diskrit atau aktiviti yang akan dijalankan

Akan menerangkan interaksi di antara setiap aktiviti

Menjangkakan masa yang akan diambil untuk menyelesaikan setiap aktiviti

SATU JANGKA MASA YANG MENUNJUKKAN BILA AKTIVITI BERMULA DAN BERAKHIR, BILA PRODUK PEMBANGUNAN YANG BERKAITAN AKAN SEDIA

SKEDUL

Pelanggan/potential user

Fahami keperluan dan kehendak

Project deliverables

dokumenDemonstrasi fungsi

Demonstrasi subsistem

Tentukan aktiviti

Permodelan proses

PERBEZAAN !!! AKTIVITI: sebahagian dari projek yang

berlaku pada sela masa tertentu MILESTONE: penyudahan/’completion’

bagi sesuatu aktiviti.=> Aktiviti ada permulaan dan akhiran,

manakala milestone adalah pengakhiran bagi sesuatu aktiviti.

Work Breakdown Struktur ‘Work Breakdown’:

menggambarkan projek sebagai satu set kerja.

Setiap akitiviti mempunyai 4 parameter:

1. ‘Precursor’2. Jangkamasa/’duration’3. Tempoh tamat/’due date’4. Titik tamat/’Endpoint’

Precursor Satu kejadian atau satu set

kejadian yang mesti berlaku sebelum aktiviti bermula

Menerangkan semua set keadaan yang membenarkan sesuatu aktiviti bermula

Jangkamasa/’Duration’ Jumlah masa yang diperlukan untuk

menyudahkan sesuatu aktiviti

Tempoh Tamat/’Due Date’ Tarikh dimana aktiviti mesti

disudahkan, biasanya ditentukan oleh tamat temoh pada kontrak.

Titik tamat/’Endpoint’ Biasanya adalah ‘milestone’

ataupun ‘deliverable’

=> PERHUBUNGAN DI ANTARA SETIAP AKTIVITI BOLEH DITERANGKAN DENGAN MENGGUNAKAN KE EMPAT-EMPAT PARAMETER DI ATAS

GrAf AktiVitI. Untuk menggambarkan

perhubungan di antara setiap aktiviti tersebut, kita boleh menggunakan: GRAF AKTIVITI

NODE: mewakili ‘milestone’ projek GARISAN: mewakili aktiviti yang

terlibat.

Kebaikan: Ciri-ciri penting dapat

ditunjukkan oleh graf aktiviti Dapat menunjukkan aktiviti

yang boleh dilakukan serentak

Estimating Completion Menambah maklumat

mengenai anggaran jangkamasa yang diperlukan untuk melengkapkan setiap aktiviti.

Table 3.1. Phases, steps and activities of building a house.

Phase 1: Landscaping the lot Phase 2: Building the houseStep 1.1:Clearingandgrubbing

Step 2.1:Prepare thesite

Activity 1.1.1: Remove trees Activity 2.1.1: Survey the landActivity 1.1.2: Remove stumps Activity 2.1.2: Request permits

Step 1.2:Seeding theturf

Activity 2.1.3: Excavate for thefoundation

Activity 1.2.1: Aerate the soil Activity 2.1.4: Buy materialsActivity 1.2.2: Disperse the seeds Step 2.2:

Building theexterior

Activity 1.2.3: Water and weed Activity 2.2.1: Lay the foundationStep 1.3:Plantingshrubs andtrees

Activity 2.2.2: Build the outside walls

Activity 1.3.1: Obtain shrubs and trees Activity 2.2.3: Install exterior plumbingActivity 1.3.2: Dig holes Activity 2.2.4: Exterior electrical workActivity 1.3.3: Plant shrubs and trees Activity 2.2.5: Exterior sidingActivity 1.3.4: Anchor the trees andmulch around them

Activity 2.2.6: Paint the exterior

Activity 2.2.7: Install doors and fixturesActivity 2.2.8: Install roof

Step 2.3:Finishingthe interior

Activity 2.3.1: Install the interiorplumbingActivity 2.3.2: Install interior electricalworkActivity 2.3.3: Install wallboardActivity 2.3.4: Paint the interiorActivity 2.3.5: Install floor coveringActivity 2.3.6: Install doors and fixtures

Table 3.2. Milestones in building a house.

1.1. Survey complete1.2. Permits issued1.3. Excavation complete1.4. Materials on hand2.1. Foundation laid2.2. Outside walls complete2.3. Exterior plumbing complete2.4. Exterior electrical work complete2.5. Exterior siding complete2.6. Exterior painting complete2.7. Doors and fixtures mounted2.8. Roof complete3.1. Interior plumbing complete3.2. Interior electrical work complete3.3. Wallboard in place3.4. Interior painting complete3.5. Floor covering laid3.6. Doors and fixtures mounted

Table 3.3. Activities and time estimates.

Activity Time estimate (in days)Step 1: Prepare the siteActivity 1.1: Survey the land 3Activity 1.2: Request permits 15Activity 1.3: Excavate for the foundation 10Activity 1.4: Buy materials 10Step 2: Building the exteriorActivity 2.1: Lay the foundation 15Activity 2.2: Build the outside walls 20Activity 2.3: Install exterior plumbing 10Activity 2.4: Exterior electrical work 10Activity 2.5: Exterior siding 8Activity 2.6: Paint the exterior 5Activity 2.7: Install doors and fixtures 6Activity 2.8: Install roof 9Step 3: Finishing the interiorActivity 3.1: Install the interior plumbing 12Activity 3.2: Install interior electrical work 15Activity 3.3: Install wallboard 9Activity 3.4: Paint the interior 18Activity 3.5: Install floor covering 11Activity 3.6: Install doors and fixtures 7

CPM ‘Critical Path Method(CPM)’ :

menunjukkan laluan yang akan memberikan masa yang paling minimum untuk menyiapkan sesuatu projek, berdasarkan anggaran jangkamasa bagi sesuatu aktiviti.

Menunjukkan aktiviti yang paling kritikal untuk menyiapkan projek tersebut pada masa yang ditetapkan

Real time: jumlah anggaran masa yang diperlukan untuk menyudahkan aktiviti

Available time: masa yang ada di dalam skedul untuk menyudahkan aktiviti

Slack time: perbezaan diantara available time dan juga real time bagi sesuatu aktiviti ATAU membandingkan masa terawal aktiviti bermula dengan waktu terakhir aktiviti bermula tanpa melengahkan projek

Carta Gantt: alatan yang membantu untuk

menjejak perkembangan projek. Menggambarkan projek dimana

aktiviti ditunjukkan secara selari, darjah kesudahan sesuatu projek ditunjukkan oleh warna/icon

Membantu pengurus projek untuk fahami aktiviti mana yg boleh dibuat serempak dan item mana dalam laluan kritikal