bab 2 proses permohonan permit barang kawalan...

BAHAGIAN 5

BAB 2 – PROSES PERMOHONAN PERMIT BARANG KAWALAN BERJADUAL

SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2

BAB 2

PROSES PERMOHONAN PERMIT BARANG KAWALAN BERJADUAL

1. OBJEKTIF

Prosedur Standard Operasi ini bertujuan menerangkan prosedur permohonan,

pembaharuan, pindaan dan pembatalan permit untuk membeli barang kawalan

berjadual tertentu.

2. SKOP

Prosedur Standard Operasi ini merangkumi tugas memproses permohonan

baharu, pembaharuan, pindaan dan pembatalan permit untuk membeli barang

kawalan berjadual secara atas talian (online) dan manual di peringkat Ibu

Pejabat, KPDNHEP Negeri dan Cawangan.

3. RUJUKAN

• Akta Kawalan Bekalan 1961;

• Akta Kawalan Bekalan (Pindaan) 2016;

• Peraturan-peraturan Kawalan Bekalan 1974;

• Perintah Kawalan Bekalan (Pengecualian) 2014 P.U. (A) 94;

• Manual Pengguna Business Licensing Electronic Support System (Sistem

BLESS 2.0); dan

• Manual Pengguna Sistem MySubsidi Diesel

4. DEFINISI

4.1 Barang Kawalan Berjadual

Barang Kawalan Berjadual adalah sebagaimana yang dinyatakan dalam

Bahagian 1 Jadual, Peraturan-Peraturan Kawalan Bekalan 1974.

4.2 Permit Barang Kawalan Berjadual

Surat kebenaran bertulis yang dikeluarkan oleh Pengawal Bekalan atau

Timbalan Pengawal Bekalan (Pengarah Penguatkuasa) kepada syarikat,

organisasi atau individu untuk membeli barang kawalan berjadual dalam

jumlah tertentu daripada pemborong berlesen untuk sesuatu kegunaan

selain dari tujuan jualan semula.

BAHAGIAN 5



4.3 Permit Khas

Surat kebenaran bertulis yang dikeluarkan oleh Pengawal Bekalan atau

Timbalan Pengawal Bekalan (Pengarah Penguatkuasa) kepada syarikat,

organisasi atau individu yang layak untuk membeli petrol dan diesel dalam

jumlah tertentu daripada stesen minyak untuk sesuatu kegunaan yang

dibenarkan selain dari tujuan jualan semula.

4.4 Barang Kawalan Berjadual Yang Dipermitkan

Barang kawalan berjadual yang dipermitkan adalah Petrol, Diesel, Gas

Petroleum Cecair, Gula, Minyak Masak dan Tepung Gandum.

4.5 Sistem BLESS 2.0 (Business Licensing Electronic Support System)

BLESS 2.0 adalah Sistem Sokongan Elektronik Pelesenan Perniagaan yang

digunakan untuk permohonan lesen dan permit (selain Permit Khas).

Pelaksanaan Sistem BLESS 2.0 telah bermula pada 23 Disember 2017 dan

boleh dijana melalui portal https://bless2.bless.gov.my/bless2

4.6 Sistem MySubsidi Diesel

Sistem atas talian yang digunakan untuk permohonan Permit Khas. Sistem

MySubsidi dijana melalui portal www.mysubsidi.kpdnkk.gov.my

4.7 Pindaan Ke Atas Permit

Sebarang pindaan ke atas permit yang masih sah tempohnya.

4.8 Jawatankuasa Mengkaji Permohonan Permit (JMPP)

Bertanggungjawab mengkaji, melulus, menolak atau membatalkan permit

tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan sebagaimana di Lampiran.

4.9 Surat Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM)

Surat sokongan daripada JBPM dari aspek pematuhan spesifikasi

keselamatan penyimpanan barang kawalan petroleum.

4.10 Kontrak Kerja

Dokumen berhubung sesuatu kerja yang akan dilaksanakan oleh

organisasi atau individu.

4.11 Kerja Bergerak

Kerja-kerja yang tidak statik di sesuatu tempat.

[

P

Pind. 5.10.2018

BAHAGIAN 5



4.12 Surat Permohonan Pindaan Permit Barang Kawalan Berjadual

Surat dari pemohon berhubung permohonan meminda perkara-perkara

yang terdapat dalam Permit Barang Kawalan Berjadual sedia ada seperti

kuantiti, alamat tempat simpanan, nama dan alamat pembekal.

4.13 Check Point

Setiap peringkat pemprosesan dalam Sistem BLESS 2.0.

5. SINGKATAN

5.1 KPPN - Ketua Pegawai Penguatkuasa Negeri;

5.2 KPPD - Ketua Pegawai Penguatkuasa Daerah;

5.3 PP - Pegawai Penguatkuasa;

5.4 PPP - Penolong Pegawai Penguatkuasa;

5.5 PmP - Pembantu Penguatkuasa;

5.6 PTM - Pegawai Teknologi Maklumat;

5.7 JMPP - Jawatankuasa Mengkaji Permohonan Permit;

5.8 BLESS - Business Licensing Electronic Support System;

5.9 AO - Agency Officer (Pegawai Pemproses);

5.10 ALO - Agency Licensing Officer (Pegawai Pelesen / Pelulus);

dan

5.11 ASA - Agency System Administrator (Pentadbir Sistem)

6. PUNCA KUASA

Peraturan 9(2)(b) dan Peraturan 18 Peraturan-peraturan Kawalan Bekalan

1974.

BAHAGIAN 5



7. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PERANAN PERINGKAT TANGGUNGJAWAB

Pengerusi JMPP /

Pelulus Permit

(ALO)

Ibu Pejabat

Pengarah

Penguatkuasa/Timbalan

Pengarah

Penguatkuasa/Pegawai-

pegawai dari Seksyen Bekalan

dan Harga tidak rendah dari

Ketua Penolong Pengarah,

Negeri KPPN/ Timbalan KPPN

Cawangan KPPD/ Timbalan KPPD

Pegawai

Penyemak

Ibu Pejabat / Negeri PP

Cawangan PPP

AO / Pegawai

Pemproses /

Pegawai

Kemasukan Data

Ibu Pejabat / Negeri

/ Cawangan PPP / PmP

ASA Ibu Pejabat / Negeri PTM / PPP

Cawangan PPP

Penyedia Laporan Ibu Pejabat / Negeri

/ Cawangan PP / PPP / PmP

8. PROSEDUR / TATACARA

8.1 PENDAHULUAN

8.1.1 Bahagian Penguatkuasa (Ibu Pejabat), Seksyen Penguatkuasa

Negeri atau Daerah adalah bertanggungjawab untuk menerima dan

memproses permohonan baharu, pembaharuan dan pindaan

permit.

8.1.2 Permit barang kawalan berjadual di bawah Peraturan 9 (2)

Peraturan-Peraturan Kawalan Bekalan 1974 adalah terdiri daripada

barang-barang berikut:

i) Semua gred petrol

ii) Semua gred diesel

iii) Gas Petroleum Cecair

iv) Gula

v) Minyak masak

8.1.3 Permit barang kawalan berjadual di bawah Peraturan 18 Peraturan-

Peraturan Kawalan Bekalan 1974 adalah tepung gandum.

BAHAGIAN 5



8.1.4 Mulai tahun 2015, permohonan baharu, pembaharuan dan pindaan

permit barang kawalan berjadual perlu dibuat melalui Sistem

BLESS.

8.1.5 Permohonan dan kelulusan bagi Permit Barang Kawalan Berjadual

boleh dilaksanakan sepenuhnya melalui Sistem BLESS 2.0 mulai 23

Disember 2017.

8.1.6 Permohonan dan kelulusan bagi Permit Khas Barang Kawalan

Berjadual akan diproses melalui Sistem MySubsidi Diesel.

8.1.7 Walaubagaimanapun, permohonan permit boleh diterima dan

diproses secara manual dalam keadaan seperti berikut:

i) Sekiranya berlaku gangguan terhadap Sistem BLESS 2.0 dan

Sistem MySubsidi dalam tempoh 48 jam dari tempoh notis

makluman yang dikeluarkan oleh kedua-dua portal sistem.

ii) Atas keperluan mendesak.

8.1.8 Permohonan permit hendaklah diproses oleh:

i) KPDNHEP di mana barang-barang kawalan tersebut

disimpan atau digunakan.

ii) Bahagian Penguatkuasa atas keperluan tertentu.

8.1.9 Pegawai yang memproses permit di dalam BLESS dilantik sebagai

AO, Pegawai Pelulus Permit dilantik sebagai LO dan Pegawai

Pentadbir Sistem dilantik sebagai ASA.

8.1.10 Tempoh memproses permohonan baharu Permit Barang Kawalan

Berjadual dan Permit Khas serta permohonan pindaan Permit

Barang Kawalan Berjadual adalah 7 hari bekerja dari tarikh

permohonan lengkap diterima, manakala tempoh memproses

permohonan pembaharuan adalah 5 hari bekerja dari tarikh

permohonan lengkap diterima.

8.1.11 Tempoh sah Permit Barang Kawalan Berjadual adalah mengikut

keperluan tetapi tidak melebihi 12 bulan dari tarikh permit

dikeluarkan.

8.1.12 Tempoh sah Permit Khas adalah mengikut keperluan tetapi tidak

melebihi 6 bulan dari tarikh permit dikeluarkan.

8.1.13 Kelulusan bagi permohonan Permit Khas hanya terhad kepada

satu pembekal sahaja KECUALI bagi permohonan Kerja Bergerak

dihadkan kepada dua (2) pembekal sahaja berdasarkan kepada

jadual kerja dan tempoh yang diluluskan tidak melebihi tempoh sah

sebagaimana yang dinyatakan dalam perkara 8.1.12.

Pind. 5.10.2018

BAHAGIAN 5



8.1.14 Permit Barang Kawalan Berjadual dan Permit Khas hanya dicetak

dan dikeluarkan dengan menggunakan Permit Pre-Signed seperti di

Lampiran 2.

8.2 JAWATANKUASA MENGKAJI PERMOHONAN PERMIT (JMPP)

8.2.1 Peringkat Ibu Pejabat

Pengerusi - Pengarah Penguatkuasa/Timbalan Pengarah

Penguatkuasa/Pegawai-pegawai dari Seksyen

Bekalan dan Harga tidak rendah dari Ketua

Penolong Pengarah.

Setiausaha - Seorang pegawai dari Unit Bekalan.

Ahli-Ahli - Sekurang-kurangnya tiga (3) orang pegawai dari

Seksyen Bekalan dan Harga.

8.2.2 Peringkat Negeri

Pengerusi - KPPN/ Timbalan KPPN.


Ahli-Ahli - Sekurang-kurangnya dua (2) orang

pegawai penguatkuasa.

8.2.3 Peringkat Cawangan

Pengerusi - KPPD/ Timbalan KPPD.


Ahli-Ahli - Sekurang-kurangnya dua (2) orang

pegawai penguatkuasa.

8.3 KRITERIA DAN HAD MAKSIMUM UNTUK PERMIT KHAS

8.3.1 Kegunaan Persendirian

Keterangan : Penggunaan mesin berkuasa kecil dan

kerja-kerja penyelenggaraan

Barang Kawalan : Diesel dan Petrol

Kuantiti : Tidak melebihi 25 liter / hari

8.3.2 Forklift

Keterangan : Forklift yang digunakan di dalam gudang

dan tidak dapat mengisi minyak di stesen

minyak kerana tidak berdaftar dengan

Jabatan Pengangkutan Jalan


Kuantiti : Tidak melebihi 50 liter / hari tanpa mengira

bilangan forklift yang dimiliki

BAHAGIAN 5



8.3.3 Pertanian

Keterangan : Petani, penternak, pesawah yang

mengusahakan kebun, sawah dan

penternakan tertakluk dengan sokongan

agensi pertanian atau pihak yang berkaitan



8.3.4 Pengusaha Industri Makanan

Keterangan : Memproses makanan dan minuman



8.3.5 Pengangkutan Air

Keterangan : Tujuan pelancongan, pengangkutan

persendirian dan sukan air



8.3.6 Penempatan Penduduk di Kawasan Pedalaman

Keterangan : Rumah Panjang dan pulau-pulau terpencil



8.3.7 Nelayan Persendirian (Secara Kecil-Kecilan)

Keterangan : Tidak mendapat pengesahan daripada LKIM

dan bukan pemegang e-petrol atau e-diesel



8.3.8 Lain-lain

Keterangan : Atas keperluan mendesak


Kuantiti : Tidak melebihi 500 liter untuk hanya sekali

pembelian sahaja. Kelulusan hanya boleh

diputuskan oleh Jawatankuasa Mengkaji

Permohonan Permit peringkat Negeri

sahaja.

8.3.9 Kelulusan Khas Ibu Pejabat

Jawatankuasa Mengkaji Permohonan Permit Ibu Pejabat boleh

mempertimbang dan meluluskan apa-apa kuantiti melebihi kuantiti

yang dinyatakan seperti dalam perenggan 8.3.1 sehingga 8.3.8

mengikut keperluan.

BAHAGIAN 5



8.4 PROSES PERMOHONAN PERMIT BARANG KAWALAN BERJADUAL

8.4.1 Permohonan Baharu Permit Barang Kawalan Berjadual

Melalui Sistem BLESS 2.0

i) AO perlu membuka dan menyemak permohonan yang

diterima melalui Sistem BLESS 2.0 dalam tempoh 1 hari

bekerja dari tarikh permohonan baru Permit Barang

Kawalan Berjadual diterima.

ii) AO perlu memastikan setiap maklumat yang dimandatorikan

lengkap diisi dalam borang permohonan atas talian.

iii) AO perlu memastikan dokumen-dokumen sokongan dimuat

naik seperti berikut:

a. Surat pendaftaran perniagaan/syarikat daripada

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) / Perakuan

Pendaftaran daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(SKM) / pendaftaran dari agensi berkaitan;

b. Surat sokongan daripada pembekal;

c. Salinan Lesen Borong Pembekal (CSA) yang masih

sah;

d. Surat Sokongan Jabatan Bomba dan Penyelamat

Malaysia bagi permohonan Permit Barang Kawalan

Berjadual Petroleum (diserahkan kepada pemohon);

dan

e. Kontrak Kerja (jika berkaitan).

iv) Menjalankan naziran ke atas alamat tempat simpanan

barang kawalan sekiranya melibatkan kuantiti permohonan

yang besar dan disyaki akan menyalahgunakan barang

kawalan (sekiranya perlu).

v) AO perlu melengkapkan dan menyerahkan surat

permohonan sokongan Permit Barang kawalan Berjadual

Diesel/Petrol seperti di Lampiran 4 kepada pemohon bagi

tujuan mendapatkan surat sokongan Jabatan Bomba dan

Penyelamat Malaysia sebagaimana yang dinyatakan pada

perkara 8.4.1 (iii) (c).

vi) AO perlu melengkapkan setiap check point di dalam Sistem

BLESS 2.0.

vii) Permohonan yang lengkap perlu dimasukkan ke dalam

Format JMPP seperti di Lampiran 1 dan dibawa ke

Mesyuarat JMPP untuk pertimbangan kelulusan.

BAHAGIAN 5



viii) AO perlu mengisi keputusan mesyuarat JMPP di dalam

Sistem BLESS 2.0 dan dihantar kepada LO.

ix) ALO perlu memilih keputusan permohonan di dalam Sistem

BLESS 2.0 berdasarkan keputusan JMPP dan menghantar

semula kepada AO.

x) AO perlu mendaftarkan permohonan yang telah lulus

dengan nombor rujukan.

xi) Keputusan permohonan Permit Barang Kawalan Berjadual

perlu dimaklumkan kepada pemohon melalui Sistem BLESS

2.0.

xii) Permit yang telah diluluskan perlu dicetak di atas Permit

Pre-Signed seperti di Lampiran 2 mengikut nombor siri

Negeri pejabat pengeluar permit.

xiii) AO perlu menyimpan dan menyelenggara setiap maklumat

permohonan dalam satu fail / folder sama ada dalam bentuk

soft copy atau hard copy.

xiv) Merekodkan maklumat permohonan permit yang

merangkumi perkara-perkara seperti berikut:

a. Nombor pendaftaran permit;

b. Nama pemegang permit;

c. Alamat perniagaan dan alamat tempat simpanan barang

kawalan;

d. Nama dan alamat pembekal;

e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis , kuantiti

dan deskripsi);

f. Tarikh permohonan lengkap diterima;

g. Tarikh kelulusan;

h. Tempoh sah permit;

i. No. siri permit; dan

j. Tarikh serahan kepada pemohon

8.4.2 Permohonan Pembaharuan Permit Barang Kawalan

Berjadual Melalui Sistem BLESS 2.0

i) AO perlu membuka dan menyemak permohonan yang


bekerja dari tarikh permohonan permit barang kawalan

berjadual diterima.

ii) AO perlu memastikan setiap maklumat yang dimandatorikan


BAHAGIAN 5



iii) AO perlu memastikan dokumen-dokumen sokongan dimuat


a. Permit Asal;


c. Salinan Lesen Borong Pembekal (CSA) yang masih sah

iv) Menjalankan naziran ke atas alamat simpanan barang

kawalan bagi permohonan yang melibatkan penambahan

kuantiti dan perubahan lokasi simpanan (sekiranya perlu).

v) Sekiranya tiada perubahan permohonan berbanding permit

terdahulu, naziran tidak perlu dilakukan melainkan disyaki

akan menyalahgunakan barang kawalan.

vi) AO perlu mengemaskini fail pemohon dengan menggunakan

nombor rujukan fail terdahulu.

vii) AO perlu melengkapkan setiap check point di dalam Sistem

BLESS 2.0.

viii) Permit yang telah diluluskan perlu dicetak di atas Permit

Pre-Signed mengikut nombor siri Negeri pejabat pengeluar

permit.

ix) AO perlu mengkandungkan salinan dokumen permohonan

pembaharuan dalam fail / folder pemohon yang sedia ada.

viii) Merekodkan maklumat permohonan permit yang




c. Alamat perniagaan dan alamat tempat simpanan barang

kawalan;


e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis ,

kuantiti dan deskripsi);






ix). Permohonan pembaharuan permit yang dihantar selepas

tamat tempoh permit dikuatkuasa akan dilayan sebagai

permohonan baharu.

BAHAGIAN 5



8.4.3 Permohonan Pindaan Permit Barang Kawalan Berjadual

Melalui Sistem BLESS 2.0

i) Sistem BLESS 2.0 tidak menyediakan modul bagi

permohonan pindaan Permit Barang Kawalan Berjadual. Oleh

yang demikian, permohonan pindaan permit akan dilayan

sebagai permohonan baharu.

ii) AO perlu membuka dan menyemak permohonan yang


dari tarikh permohonan Permit Barang Kawalan Berjadual

diterima.

iii) AO perlu memastikan setiap maklumat yang dimandatorikan


iv) AO perlu memastikan dokumen-dokumen sokongan dimuat


a. Surat pendaftaran perniagaan / syarikat daripada





c. Salinan Lesen Borong Pembekal (CSA) yang masih sah;




e. Kontrak Kerja (jika berkaitan); dan

f. Permit asal

v) Menjalankan naziran ke atas alamat tempat simpanan

barang kawalan bagi permohonan yang melibatkan pindaan

boleh dibuat sekiranya perlu.

vi) AO perlu melengkapkan setiap check point di dalam Sistem

BLESS 2.0.

vii) Permit yang telah diluluskan perlu dicetak di atas Permit


permit.

viii) AO perlu mengkandungkan salinan dokumen permohonan

pindaan dalam fail / folder pemohon yang sedia ada.

BAHAGIAN 5



8.4.4 Permohonan Baharu Permit Barang Kawalan Berjadual

Secara Manual

Tertakluk kepada Perkara 8.4.1, proses permit secara manual

adalah seperti berikut:

i) Pegawai pemproses perlu menyemak Borang Permohonan

Enfol: PKB 2- Pin. 2/2012 seperti di Lampiran 3, 3(a) dan

3(b) yang diterima di kaunter atau secara pos dalam

tempoh 1 hari bekerja dari tarikh permohonan baharu

permit diterima.

ii) Pegawai pemproses perlu memastikan setiap maklumat

mandatori lengkap diisi dalam borang permohonan.

iii) Pegawai pemproses perlu memastikan dokumen- dokumen

sokongan dilampirkan seperti berikut:

a. Surat pendaftaran perniagaan / syarikat daripada





c. Salinan Lesen Borong Pembekal (CSA) yang masih

sah;




dan

e. Kontrak Kerja (jika berkaitan).





v) AO perlu melengkapkan dan menyerahkan surat

permohonan sokongan Permit Barang kawalan Berjadual

Diesel/Petrol seperti di Lampiran 4 kepada pemohon bagi

tujuan mendapatkan surat sokongan Jabatan Bomba dan

Penyelamat Malaysia sebagaimana yang dinyatakan pada

perkara 8.4.1 (iii) (d).

vi) Permohonan yang lengkap perlu dibawa ke Mesyuarat JMPP

untuk pertimbangan kelulusan.

vii) Pegawai Pelulus memasukkan keputusan Mesyuarat JMPP

dalam Format JMPP seperti di Lampiran 1.

viii) Pegawai pemproses perlu mendaftarkan permohonan yang

telah lulus dengan nombor rujukan.

BAHAGIAN 5



ix) Pegawai pemproses perlu mencetak permit yang diluluskan

di atas Permit Pre-Signed seperti di Lampiran 2 mengikut

nombor siri Negeri pejabat pengeluar permit.

x) Pegawai pemproses perlu menyediakan dan menghantar

surat makluman keputusan permohonan permit kepada

pemohon seperti di Lampiran 5 atau 5(a) selepas

keputusan Mesyuarat JMPP dikeluarkan.

xi) Pegawai pemproses perlu menyimpan dan menyelenggara

setiap maklumat permohonan dalam satu fail / folder sama ada dalam bentuk soft copy atau hard copy.

ix) Merekodkan maklumat permohonan permit yang




c. Alamat perniagaan dan alamat tempat simpanan

barang kawalan;


e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis,







8.4.5 Permohonan Pembaharuan Permit Barang Kawalan

Berjadual Secara Manual

i) Proses permohonan pembaharuan permit secara manual

adalah sama seperti di 8.4.2 kecuali:

a. Borang permohonan adalah ENFOL : PKB 2(A)

Pin.2/2012 seperti di Lampiran 6 dan 6(a);

b. Kelulusan dibuat terus oleh Pengerusi JMPP tanpa

melalui Mesyuarat JMPP; dan

c. Permit Asal yang diperbaharui perlu ditambah dalam

dokumen sokongan.

ii) Menjalankan naziran ke atas alamat simpanan barang



iii) Sekiranya tiada perubahan permohonan berbanding permit



BAHAGIAN 5



iv) Permohonan pembaharuan permit yang dihantar selepas

tamat tempoh permit dikuatkuasakan akan dilayan sebagai permohonan baharu.

8.4.6 Permohonan Pindaan Permit Barang Kawalan Berjadual

Secara Manual

i) Proses permohonan pindaan permit secara manual adalah

sama seperti di 8.4.3 kecuali dokumen sokongan yang perlu

ditambah seperti berikut:

a. Surat permohonan pindaan daripada pemohon yang

menyatakan sebab-sebab pindaan dipohon;

ii) Naziran ke atas alamat tempat simpanan barang kawalan bagi

permohonan yang melibatkan pindaan boleh dibuat sekiranya

perlu.

8.5 PROSES PERMOHONAN PERMIT KHAS

8.5.1 Permohonan Permit Khas Baharu Yang Diterima Melalui

Sistem MySubsidi Diesel

i) Pegawai Kemasukan Data perlu membuka dan menyemak

permohonan yang diterima dalam Sistem MySubsidi Diesel

dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh permohonan baharu

Permit Khas diterima.

ii) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan maklumat

pemohon adalah benar dalam setiap bahagian.

iii) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan setiap maklumat

yang dimandatorikan lengkap diisi dalam borang permohonan

atas talian.

iv) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan dokumen-

dokumen sokongan dimuat naik seperti berikut:

1. Permohonan Individu

a. Salinan kad pengenalan;

b. Kelulusan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia

(mengikut keperluan);

c. Surat kontrak kerja / surat akuan sumpah / surat

pengesahan daripada pihak yang berkelayakan seperti

Pegawai Daerah, Penghulu dan Ketua Kampung di

lokasi barang kawalan tersebut disimpan atau

digunakan seperti format di Lampiran 13;

d. Permohonan bagi kerja bergerak:

i. Jadual kerja operasi (mengandungi maklumat tarikh,

tempoh masa dan lokasi kerja).

Pind. 5.10.2018

BAHAGIAN 5



2. Permohonan Syarikat

a. Salinan kad pengenalan pemilik syarikat;

b. Salinan pendaftaran perniagaan / syarikat daripada

SSM;

c. Salinan surat lantikan wakil syarikat;

d. Surat sokongan dari agensi berkaitan;

e. Kelulusan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia


f. Surat kontrak kerja;

g. Salinan dokumen pemilikan/penyewaan jentera

(untuk kategori pertanian sahaja);

h. Salinan dokumen pemilikan tanah (untuk kategori

pertanian sahaja);

i. Salinan sijil pemilikan / penyewaan kenderaan (untuk

kegunaan jentera yang berkaitan).

v) Menjalankan naziran ke atas alamat tempat simpanan




vi) Pegawai Kemasukan Data perlu mendaftarkan permohonan

yang lengkap kepada Pegawai Penyemak untuk semakan.

vii) Pegawai Penyemak perlu memastikan semua butiran dalam

permohonan adalah betul.

viii) Pegawai Penyemak perlu membawa permohonan yang

lengkap ke Mesyuarat JMPP untuk pertimbangan kelulusan.

ix) Pegawai Pelulus perlu memilih keputusan permohonan di

dalam Sistem MySubsidi Diesel berdasarkan keputusan JMPP

dan menghantar semula kepada Pegawai Kemasukan Data.

x) Pegawai Kemasukan Data perlu mendaftarkan permohonan


xi) Pegawai Kemasukan Data perlu mencetak Permit Khas yang

diluluskan di atas Permit Pre-Signed seperti di Lampiran 2

mengikut nombor siri Negeri pejabat pengeluar permit.

xii) Pegawai Kemasukan Data perlu menyimpan dan

menyelenggara setiap maklumat permohonan dalam satu

fail / folder sama ada dalam bentuk soft copy atau hard

copy.

BAHAGIAN 5



Xiii) Merekodkan maklumat permohonan permit yang





barang kawalan;


e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis ,







8.5.2 Permohonan Pembaharuan Permit Khas Melalui Sistem

MySubsidi Diesel

i) Pegawai Kemasukan Data perlu membuka dan menyemak

permohonan yang diterima dalam Sistem MySubsidi Diesel

dalam tempoh 1 hari dari tarikh permohonan pembaharuan

Permit Khas diterima.

ii) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan setiap

maklumat yang dimandatorikan lengkap diisi dalam borang

permohonan atas talian.

iii) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan dokumen-


a. Permit Khas asal; dan

b. Rekod pembelian barang kawalan berjadual seperti di

Lampiran 7;

iv) Menjalankan naziran ke atas alamat simpanan barang



v) Sekiranya tiada perubahan permohonan berbanding permit



vi) Pegawai Kemasukan Data perlu menghantar permohonan


vii) Selepas semakan, Pegawai Penyemak perlu menghantar

semula kepada Pegawai Kemasukan Data untuk cetakan

permit.

BAHAGIAN 5



Viii) Pegawai Kemasukan Data perlu mencetak Permit Khas yang



ix) Pegawai Kemasukan Data perlu menyimpan dan



copy.

x) Merekodkan maklumat permohonan permit yang





barang kawalan;


e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis, kuantiti

dan deskripsi);





j. Tarikh serahan kepada pemohon.

xi) Permohonan pembaharuan permit yang dihantar selepas


permohonan baharu.

8.5.3 Permohonan Pindaan Permit Khas Melalui Sistem MySubsidi

Diesel

i) Sistem MySubsidi Diesel tidak menyediakan modul bagi

permohonan pindaan Permit Khas. Oleh yang demikian,

permohonan pindaan permit akan dilayan sebagai

permohonan baharu.

ii) Pegawai Kemasukan Data perlu membuka dan menyemak

permohonan yang diterima melalui Sistem MySubsidi Diesel

dalam tempoh 1 hari dari tarikh permohonan Permit Khas

diterima.

iii) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan setiap



BAHAGIAN 5



iv) Pegawai Kemasukan Data perlu memastikan dokumen-






c. Permit asal;

d. Surat kontrak kerja / surat akuan sumpah / surat

pengesahan daripada pihak yang berkelayakan

seperti Pegawai Daerah, Penghulu dan Ketua

Kampung di lokasi barang kawalan tersebut disimpan

atau digunakan seperti format di Lampiran 13;

e. Permohonan bagi kerja bergerak:

i. Jadual kerja operasi (mengandungi maklumat

tarikh, tempoh masa dan lokasi kerja).

2. Pemohonan Syarikat



SSM;





f. Surat kontrak kerja;

g. Salinan dokumen pemilikan / penyewaan jentera


h. Salinan dokumen pemilikan tanah

(untuk kategori pertanian sahaja); dan

i. Salinan Sijil Pemilikan / Penyewaan Kenderaan

(bagi kegunaan jentera yang berkaitan)

v) Naziran ke atas alamat tempat simpanan barang kawalan

bagi permohonan yang melibatkan pindaan boleh dibuat

sekiranya perlu.

vi) Pegawai Kemasukan Data perlu melengkapkan setiap check

point di dalam Sistem MySubsidi Diesel.

vii) Permit yang telah diluluskan perlu dicetak di atas Permit


permit.

viii) Pegawai Kemasukan Data perlu mengkandungkan salinan

dokumen permohonan pindaan dalam fail / folder pemohon

yang sedia ada.

Pind. 5.10.2018

BAHAGIAN 5



8.5.4 Permohonan Permit Khas Baharu Yang Diterima Secara

Manual

i) Pegawai Kemasukan Data perlu menyemak Borang

Permohonan Enfol: PKB 2- Pin. 2/2012 (KHAS) seperti di

Lampiran 8 , 8(a) dan 8(b) yang diterima di kaunter atau

secara pos dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh

permohonan baharu Permit Khas diterima.


maklumat mandatori lengkap diisi dalam borang

permohonan.


dokumen sokongan dilampirkan seperti berikut:





c. Surat kontrak kerja / surat akuan sumpah / surat

pengesahan daripada pihak yang berkelayakan

seperti Pegawai Daerah, Penghulu dan Ketua

Kampung di lokasi barang kawalan tersebut disimpan

atau digunakan seperti format di Lampiran 13;

d. Permohonan bagi kerja bergerak:

i. Jadual kerja operasi (mengandungi maklumat

tarikh, tempoh masa dan lokasi kerja).

2. Permohonan Syarikat



SSM;





f. Surat Kontrak kerja;

g. Salinan dokumen pemilikan / penyewaan jentera


h. Salinan dokumen pemilikan tanah (untuk kategori

pertanian sahaja);

i. Salinan sijil pemilikan/penyewaan kenderaan (untuk

kegunaan jentera yang berkaitan)



Pind. 5.10.2018

BAHAGIAN 5





v) Pegawai Kemasukan Data perlu mendaftarkan permohonan


vi) Pegawai Kemasukan Data perlu menghantar permohonan


vii) Pegawai Penyemak perlu membawa permohonan yang lengkap ke Mesyuarat JMPP untuk pertimbangan kelulusan.

viii) Pegawai Pelulus memasukkan keputusan Mesyuarat JMPP

dalam Format JMPP seperti di Lampiran 1.

ix) Pegawai Kemasukan Data perlu mencetak Permit Khas yang



x) Pegawai Kemasukan Data perlu menyediakan dan

menghantar surat makluman keputusan permohonan Permit

Khas kepada pemohon seperti di Lampiran 9 atau 9(a)

selepas keputusan Mesyuarat JMPP dikeluarkan.

xi) Pegawai Kemasukan Data perlu memasukkan maklumat

permohonan yang diterima ke dalam Sistem MySubsidi

Diesel di bahagian Kemasukan Data Lepas.

xii) Pegawai Kemasukan Data perlu menyimpan dan



copy.

xiii) Merekodkan maklumat permohonan permit yang





barang kawalan;


e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis,







BAHAGIAN 5



8.5.5 Permohonan Pembaharuan Permit Khas Secara Manual

i) Pegawai Kemasukan Data perlu menyemak Borang

Permohonan Pembaharuan ENFOL: PKB 2(A)- Pin.2/2012

seperti di Lampiran 10 dan 10(a) yang diterima di kaunter

atau secara pos dalam tempoh 1 hari dari tarikh

permohonan pembaharuan Permit Khas diterima.





dokumen sokongan dilampirkan seperti berikut:

a. Permit Khas asal; dan

b. Rekod pembelian barang kawalan berjadual seperti di

Lampiran 7.

v) Menjalankan naziran ke atas alamat simpanan barang



vi) Sekiranya tiada perubahan permohonan berbanding permit



vii) Permohonan pembaharuan permit yang dihantar selepas

tamat tempoh permit dikuatkuasakan akan dilayan sebagai

permohonan baharu.

iv) Permohonan pembaharuan permit yang dihantar selepas

tamat tempoh permit dikuatkuasakan akan dilayan sebagai permohonan baharu.

v) Pegawai Kemasukan Data perlu menghantar permohonan


vi) Selepas semakan, Pegawai Penyemak perlu menghantar

semula kepada Pegawai Kemasukan Data untuk cetakan

permit.

vii) Pegawai Kemasukan Data perlu mencetak Permit Khas yang



viii) Pegawai Kemasukan Data perlu menyediakan dan

menghantar surat makluman keputusan permohonan Permit

Khas seperti di Lampiran 9 dan 9(a) kepada pemohon

selepas permit dicetak.

BAHAGIAN 5



ix) Pegawai Kemasukan Data perlu memasukkan maklumat

permohonan yang diterima ke dalam Sistem MySubsidi

Diesel di bahagian Kemasukan Data Lepas.

x) Pegawai Kemasukan Data perlu menyimpan dan



copy.

xii) Merekodkan maklumat permohonan permit yang





barang kawalan;


e. Butir-butir barang kawalan dipermitkan (jenis, kuantiti

dan deskripsi);






xiii) Permohonan pembaharuan permit yang dihantar selepas


permohonan baharu.

8.5.6 Permohonan Pindaan Permit Khas Secara Manual

i) Proses permohonan pindaan permit secara manual adalah

sama seperti di 8.5.3 kecuali dokumen sokongan yang perlu

ditambah seperti berikut:

a. Surat permohonan pindaan daripada pemohon yang

menyatakan sebab-sebab pindaan dipohon.

ii) Naziran ke atas alamat tempat simpanan barang kawalan

bagi permohonan yang melibatkan pindaan boleh dibuat

sekiranya perlu.

8.5.7 PEMBATALAN PERMIT BARANG KAWALAN BERJADUAL DAN

PERMIT KHAS YANG TELAH DIKELUARKAN

Permohonan pembatalan Permit Barang Kawalan Berjadual dan

Permit Khas boleh dilakukan berdasarkan keadaan seperti berikut:

i. Permohonan daripada pemegang permit;

ii. Terdapat kesilapan pada maklumat di dalam permit;

BAHAGIAN 5



iii. Arahan daripada Pegawai Pelulus.

iv. Kelulusan pembatalan permit hanya boleh dilakukan oleh

Pegawai Pelulus sahaja.

v. Pemohon dimakluman mengenai pembatalan permit melalui

surat seperti di Lampiran 11.

8.5.8 LAPORAN BULANAN PERMOHONAN PERMIT

KPDNHEP Negeri dan Cawangan perlu mengemukakan laporan

bulanan permohonan permit ke BPGK pada setiap bulan sebelum

10 hari bulan berikutnya seperti Format di Lampiran 12.

8.5.9 KEGAGALAN MELAKSANAKAN SOP

Kegagalan pegawai melaksanakan SOP ini boleh dikenakan

tindakan tatatertib

9. LAMPIRAN

Format Jawatankuasa Mengkaji Permohonan - Lampiran 1 & 1(a)

Permit (JMPP)

Permit Pre-Signed - Lampiran 2 & 2(a)

Borang Permohonan Baharu Permit Barang - Lampiran 3, 3(a),

Kawalan Berjadual Enfol: PKB 2- Pin. 2/2012 3(b) & 3(c)

• Surat permohonan sokongan Permit Barang - Lampiran 4

Kawalan Berjadual Diesel dan Petrol

• Surat makluman Keputusan permohonan - Lampiran 5 & 5(a)

Permit Barang Kawalan Berjadual

• Borang Permohonan Pembaharuan Permit - Lampiran 6 & 6(a)

Barang Kawalan Berjadual ENFOL: PKB 2(A)

Pin.2/2012

Rekod Pembelian Barang Kawalan Berjadual - Lampiran 7

Borang Permohonan Baharu Permit Khas - Lampiran 8, 8(a),

ENFOL: PKB 2(A) Pin.2/2012 8(b) & 8(c)

• Surat makluman keputusan permohonan Permit - Lampiran 9 & 9(a)

Khas

Borang Permohonan Pembaharuan Permit Khas - Lampiran 10 &

ENFOL: PKB 2(A) Pin.2/2012 10(a)

BAHAGIAN 5



Surat Makluman Pembatalan Permit - Lampiran 11

Laporan Bulanan Permohonan Permit - Lampiran 12

Surat Pengesahan Menjalankan Aktiviti - Lampiran 13

Pind. 5.10.2018

BAHAGIAN 5



10. CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN BAHARU PERMIT BARANG

KAWALAN BERJADUAL DAN PERMIT KHAS

Lengkapkan semua check point

Permohonan dipertimbangkan dalam JMPP

Pengawal / Timbalan Pengawal/ KPPUKB/

KPPN/ KPPD atau orang yang diberi kuasa.

mempertimbangkan permohonan untuk

kelulusan/ditolak.

KEPUTUSAN JMPP

AO/ pegawai pemproses daftar

nombor rujukan, cetak permit,

maklum keputusan, serah permit

dan selenggara rekod

Pegawai Pelulus memasukkan

keputusan permohonan dalam

sistem

MULA

Semak permohonan dalam Sistem BLESS 2.0 / MySubsidi Diesel / borang

permohonan dan dokumen sokongan berdasarkan senarai semak,sepertimana

yang diperlukan dalam Arahan Kerja Permohonan, Pembaharuan dan Pindaan

Permit Barang Kawalan Berjadual dan Permit Khas

Permohonan Lengkap ? YA TIDAK

Tolak permohonan

LULUS DITOLAK

TAMAT

Maklumkan keputusan kepada

pemohon melalui sistem / surat

BAHAGIAN 5



11. CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERMIT

BARANG KAWALAN BERJADUAL DAN PERMIT KHAS





kelulusan/ditolak.

AO/ pegawai pemproses cetak permit,

maklum keputusan, serah permit dan

selenggara rekod



sistem

MULA

Semak permohonan dalam Sistem BLESS 2.0 / MySubsidi Diesel / borang

permohonan dan dokumen sokongan berdasarkan senarai semak,sepertimana

yang diperlukan dalam Arahan Kerja Permohonan, Pembaharuan dan Pindaan

Permit Barang Kawalan Berjadual dan Permit Khas


Tolak permohonan

LULUS DITOLAK

TAMAT



BAHAGIAN 5



12. CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN PINDAAN PERMIT BARANG

KAWALAN BERJADUAL


Permohonan dipertimbangkan dalam JMPP




kelulusan/ditolak.

KEPUTUSAN JMPP

AO/ pegawai pemproses daftar

nombor rujukan, cetak permit,

maklum keputusan, serah permit

dan selenggara rekod



sistem

MULA

Semak permohonan dalam sistem Sistem BLESS 2.0 / borang permohonan

dan dokumen sokongan berdasarkan senarai semak,sepertimana yang

diperlukan dalam Arahan Kerja Permohonan, Pembaharuan dan Pindaan

Permit Barang Kawalan Berjadual


Tolak permohonan

LULUS DITOLAK

TAMAT



Naziran (jika perlu)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 1

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 1(a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 2

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 3

Lampiran 3 (a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 3(a)

Lampiran 3 (b)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 3(b)

Lampiran 3(c)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 3(c)

BAHAGIAN 5



BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 4

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 5

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 5(a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 6

.

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 6(a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 7

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 8

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 8(a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 8(b)

LAMPIRAN 8(b)

LAMPIRAN 7(b)

LAMPIRAN 7(c)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 8(c)

BAHAGIAN 5



BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 9

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 9(a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 10

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 10(a)

BAHAGIAN 5



LAMPIRAN 11

LAMPIRAN 12

LAMPIRAN 13

Pind. 5.10.2018

bab 2 proses permohonan permit barang kawalan...

Documents