sop penjualan barang kes mudah rosak (bmr)myspak.kpdnkk.gov.my/dokumen/admin/download.php?filename=9...
TRANSCRIPT
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
BAB 4
SOP PENJUALAN
BARANG KES MUDAH ROSAK
(BMR)
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
1. TUJUAN SOP
1.1 Prosedur Standard Operasi ( Standard Operating Procedure -SOP) Penjualan Barang Kes Mudah Rosak - BMR (selepas ini dirujuk sebagai SOP ini) bertujuan untuk mewujudkan keseragaman dalam melaksanakan penjualan barang kes/barang sitaan yang mudah rosak, yang disita di bawah Akta yang dikuatkuasakan oleh Bahagian Penguatkuasa, Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK). TPgl/KSPgk/KPPN/KPPD serta mana-mana Pegawai Penguatkuasa, Penolong Pegawai Penguatkuasa dan Pembantu Penguatkuasa, KPDNKK yang diarahkan, dikehendaki membuat rujukan kepada SOP ini dalam melaksanakan arahan mahupun proses penjualan .
2. LATAR BELAKANG
2.1 BMR merujuk kepada barang-barang mudah rosak kecuali barang tiruan yang disita dan menjadi bahan bukti kepada kesalahan yang disiasat. Ekshibit ini perlu dipelihara bagi tujuan pembuktian kesalahan dan pendakwaan (chain of evidence).
2.2 Contoh barang mudah rosak ini seperti tepung gandum, gula, minyak masak, baja, simen, ayam dan roti dan lain-lain.
2.3 Di bawah Akta Kawalan Bekalan 1961, penjualan BMR merujuk kepada kuasa yang diberikan secara perundangan di bawah Seksyen 12 (1) (a) (ii) dan Seksyen 20 (4) Akta Kawalan Bekalan 1961 bagi sesuatu kes yang mempunyai asas untuk diambil tindakan prosiding jenayah di bawah Akta ini.
2.4 Penjualan BMR yang dirampas di bawah akta-akta lain perlu mengikut peruntukan di bawah akta berkaitan.
3. SKOP PEMAKAIAN SOP
3.1 SOP ini adalah terpakai bagi penjualan barang kes mudah rosak dalam tindakan kes; di mana-mana satu daripada peringkat berikut;
(a) sejurus selepas rampasan / penyitaan;
(b) semasa siasatan dijalankan; dan
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
(c) selepas kes selesai.
dan seterusnya menguruskan hasil jualannya sehinggalah kes diarahkan tutup.
3.2 Selain melantik R.O sendiri atau I.O untuk menjalankan proses penjualan barang barang kes, TPgl/KSPgk/KPPN/KPPD boleh melantik mana-mana pegawai Penguatkuasa KPDNKK lain untuk tujuan ini, tetapi hendaklah secara bertulis. R.O, I.O atau Pegawai lain yang dilantik khusus untuk tujuan melaksanakan penjualan ini selepas ini akan dirujuk sebagai IOX.
3.3 Pelantikan pegawai selain daripada R.O atau I.O bagi melaksanakan perkara 2,2 di atas diperlukan dalam keadaan-keadaan yang tetentu atas pertimbangan TPgl/KSPgk/KPPN/KPPD; dengan tujuan untuk melicinkan kerja penguatkuasaan di semua peringkat, samada semasa serbuan, penyitaan, siasatan lanjut ataupun Pendakwaan kes.
3.4 Oleh itu, IOX hendaklah melaksanakan arahan berkenaan dengan mematuhi semua kaedah dan garis panduan yang telah ditetapkan.
4. PENJELASAN LANJUT TENTANG BARANG KES MUDAH ROSAK
4.1 Mana-mana barang kes yang disita dan jatuh dalam kategori barang mudah rosak ; samada barang itu diwartakan sebagai barang kawalan berjadual di bawah Akta Kawalan Bekalan 1961 (Jadual Bhg 1 dan Bhg 11- selain Petrol/Disel/LPG) mahupun bukan barang kawalan.
4.2 Antara contoh barang kawalan lain tersebut ialah Gula, Minyak Masak, Tepung Gandum, ayam, telur ayam dan sebagainya. Manakala contoh barang lain yang bukan barang kawalan ialah kicap, sos, ikan dan hasil laut lain dan sebagainya.
4.3 Barang kes mudah rosak merupakan barang yang bersifat mudah rosak, susut kandungan, mudah terurai dan tidak selamat untuk penyimpanan selepas sesuatu tempoh pengilangan/pembungkusannya, kecuali diadakan prosedur jagaan rapi yang memerlukan kos dan tenaga.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
4.4 Pegawai Penyiasat kes perlu mengambil kira tindakan susulan berhubung pengurusan barang kes mudah rosak ini kerana pelbagai kemungkinan boleh berlaku jika ianya ditangguhkan dan disimpan untuk suatu tempoh yang lama.
4.5 Penjualan barang kes ini kepada pihak yang layak adalah salah satu pendekatan terbaik sekiranya Kertas Siasatan telah dibuka , siasatan ke atas suatu kesalahan telah dimulakan dan didapati penyimpanan barang kes/barang sitaan ini terdedah kepada risiko di atas.
4.6 Walaubagaimanapun, penjualan barang kes mudah rosak ini hendaklah diurus dengan sebaiknya bagi mempastikan keadilan dan ketelusan kepada semua pihak yang terlibat, serta mengelakkan sebarang risiko kepada IO atau IOX.
5. KUASA MELUPUSKAN BARANG KES MUDAH ROSAK (BMR) DI BAWAH AKTA KAWALAN BEKALAN 1961 SERTA AKTA LAIN.
5.1 Kuasa pelupusan barang kes BMR merupakan kuasa yang diberikan secara perundangan di bawah Seksyen 12(1)(a)(ii) Akta Kawalah Bekalan 1961, serta di bawah akta-akta lain tertakluk jenis kesalahan yang dilakukan.
5.2. Jadual D1 memaparkan kuasa yang diperuntukkan kepada Timbalan Pengawal di bawah semua akta yang dikuatkuasakan dalam pelupusan barang kes.
5.3 Sebahagian daripada BMR telah diwartakan sebagai barang kawalan dan disenaraikan sebagai barang berjadual di bawah Akta Kawalan Bekalan 1961 (Jadual Bahagian I dan Bahagian II, Peraturan-Peraturan Kawalan Bekalan 1974 )
5.4 Punca kuasa secara perundangan bagi penjualan barang kes di bawah Akta Kawalan Bekalan 1961 diberikan sebagaimana berikut;
(a) Seksyen 12 (1) (a) (ii) AKB 1961;
Penjualan selepas sitaan atau semasa siasatan. Hasil Jualan disimpan dalam Akaun Deposit Kerajaan;
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
(b) Seksyen 20 (4) AKB 1961;
Dalam senario Rampasan Tanpa Tuan (RTT), jika tiada tuntutan dalam masa 30 hari dan kes diberi arahan NFA, pelucuthakan barang kawalan dan pelupusan boleh dibuat secara penjualan. Hasil Jualan dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Disatukan. Bagi barangan lain yang disita, ianya boleh dilucuthak di bawah Sek 20 (5) AKB 1961 dan jika dijual, hasil jualannya juga dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Disatukan.
(c) Seksyen 22A AKB 1961;
Sekiranya barang kawalan tidak dikembalikan kepada OKK, sebaliknya diberi arahan pelucuthakan secara penjualan selepas pengkompaunan. Hasil Jualan dijadikan Hasil Kerajaan; DAN
(d) Seksyen 26 (2) AKB 1961;
Pelucuthakan barang kawalan selepas prosiding Mahkamah dan arahan pelupusan secara penjualan. Hasil Jualan dijadikan Hasil Kerajaan.
5.5. Semua pelupusan barang kes BMR lain di bawah akta lain hendaklah berpandukan kuasa sebagaimana yang ditunjukkan dalam Jadual D1.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Power to sell seized goods Power of Disposal Appointment & Powers of DC Delegation of Power
Sec. 12 (b)- NFA case Sec. 3- Appointment of officers
Sec. 22A (2)- Compound case Sec. 4- responsibilities of Officers
Sec. 26- Court's order DC under the direction and control of C
Draft of Sec. 47- Power of AC to sell
goods Sec. 44 (2) - Court's order Sec. 3- Appointment officersSec. 57 -C/DC may
delegate all/any of
1a AmendmentSec. 44 (3) - NFA case Sec. 3 (4)- DC can exercise all C's power.
his powers to any AC
Sec.59 - Compound Case
Sec. 55A- Court's order Sec. 3- Appointment of officers
Sec. 56 (2) - Compound case DC can exercise all C's power.
Sec. 3 - Appointment of officers
DC can exercise C's power (limited)
Sec. 58 (3) -Compound case Sec. 3 - Appointment of officers
Sec. 35 (2)- Court's order DC can exercise C's power (limited)
Sec. 35 (3) & (7)- NFA case
Sec. 34A- Compound case Sec. 26-Appointment of Chief Inspector
Sec. 28A- Court's order DCI can exercise all CI's power.
Sec. 28A (3) & (7)- NFA case
Sec.35 (2)- Court's order Sec. 3 - Appointment of officers
Sec. 35 (3) & (7)- NFA case DC can exercise C's power (limited)
Sec. 40- Compound case
Sec.35 (2)- Court's order Sec. 3 - Appointment of officers
Sec. 35 (3) & (7)- NFA case DC can exercise C's power (limited)
Sec. 40- Compound case
Sec.54 (2)- Court's order Sec. 5 (2) -Appointment of DC and AC
Sec. 54 (3) & (7)- NFA case by the Corporation. Sec. 5 (4)
Sec. 41A - Compound case Sec. 5 (4) DC/AC can exercise C's power
Sec. 131 (2)- Court's order Sec. 7- Appointment of officers
Sec. 131 (3) & (7)- NFA case DC can exercise all C's power
Sec. 146- Compound case
Sec.46 (2)- Court's order Sec. 3 - Appointment of officers
Sec. 46 (3) & (7)- NFA case DC can exercise C's power (limited)
Sec. 34(3) - Compound case
Sec.47 (2)- Court's order Sec. 3- Appointment of officers
Sec. 47 (3) & (7)- NFA case DC can exercise all C's power.
Sec. 63(4) - Compound case
Sec.32 (2)- Court's order Sec. 26 - Appointment of officers
Sec. 32 (3) & (7)- NFA case DC can exercise all C's power.
Sec. 63(4) - Compound case
12 APD 1972
Sec. 32 (8)- Sale of perishable
goods NIL
APD 201111
Sec. 49 - Seizure of perishable
goodsSec.61-Delegation of
C & DC's power; but
could be revoked any
time
2
ActsNo.
8 AHC 1987
ACO 200010
3
APP 19999
1 AKB 1961
Sec. 12 (a) (ii)-Power of C to
order that controlled articled to
be sold
Sek. 13- Delegation of
C's powers in writing
NILNILASB 1967
NILNIL
4
5
Sec.26-Delegation of
C's power
7
6
NIL
Proviso under Sec. 14 (2) (b) Sec. 17A - Compound caseAKH 1946
NILNILATS 1972
NIL
Sec. 37- Seizure of perishable
goodsPCAPA 2011
AJLSAP 1993
NIL
Sec. 35 (8)- Sale of perishable
goodsAJL 1993
Sec. 131 (8)-sale of perishable
goods NIL
NIL
Sec. 35 (8)- Sale of perishable
goods
ProvisionS of specific law
Jadual C1 : Kuasa Timbalan Pengawal dalam Pelupusan Barang Kes di bawah semua akta yang dikuatkuasakan KPDNKK (Rujuk juga Lampiran H 01 )
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
6. TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SEJURUS SELEPAS RAMPASAN / PENYITAAN KE ATAS BARANG KES BMR
6.1 Setiap tindakan kes yang melibatkan rampasan barang kes BMR hendaklah segera dilaporkan kepada Pegawai Penyelia Operasi / Pemeriksaan.
6.2 Kenyataan Pemeriksaan Premis (KPP) dan Akuan Penyitaan (AP) hendaklah dikeluarkan dan diberi sesalinan kepada OYDS.
6.3 Sekiranya Rampasan Tanpa Tuan (RTT), sesalinan AP hendaklah ditinggalkan atau ditampal di tempat yang mudah dilihat di premis di mana sitaan barang kawalan dilakukan. Gambar HENDAKLAH diambil menunjukkan kawasan persekitaran tempat kejadian, tempat barang kes dijumpai, keadaan barang kes dan tempat di mana AP ditinggalkan. Barang kes BMR hendaklah seberapa segera yang mungkin dialihkan dengan kaedah sewajarnya dari tempat kejadian.
6.4 Secara ringkasnya, dalam Jadual D2 berikut ditunjukkan tanggungjawab pegawai di semua peringkat dan tindakan yang patut diambil dalam menguruskan barang kes/barang sitaan BMR:-
Jadual D2
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
A. ARAHAN PELUPUSAN MELALUI PENJUALAN (SELEPAS RAMPASAN / SITAAN DIBUAT)
R.O/I.O atau pegawai team serbuan
1. Dapatkan atau daftarkan no. KS atau EP sebagaimana Prosedur Kaedah Pengelasan dan Tempoh Penyelesaian Kes oleh Pegawai Serbuan sebelum penjualan yang dilaksanakan untuk dijadikan rujukan.
2. Sediakan Diari Penyiasatan berhubung tindakan di tempat kejadian semasa penyitaan, kebenaran dan proses penjualan barang kes untuk dikandungkan dalam KS atau EP.
IOX 3. Terima arahan KSPgk / KPPN / KPPD untuk laksana penjualan barang kes
4. Serah KS kepada TPgl / KSBPGK / KPPN / KSPN / KPPD
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
bersama cadangan kaedah penjualan dan persediaan
KSPgk/KPPN/KPPD 5. Terima KS dan beri arahan pelupusan barang kes melalui kaedah penjualan Perintah Menjual Barang Rampasan ditandatangani (Lampiran D09)
IOX 6. Laksanakan penjualan
7. Pastikan sampel barang BMR diambil sebagaimana Arahan Kerja Mengambil Sampel dalam SOP berkaitan yang sedang berkuatkuasa.
8. Laporkan kembali kepada KSPgk/KPPN/KPPD
KSPgk/KPPN/KPPD 9. Semak & pastikan rakaman percakapan IOX, Pegawai Serbuan dan setiap anggota serbuan yang berperanan dalam pengendalian BMR diambil dan dikandungkan dalam KS atau EP.
IOX 10. Pastikan sesalinan dokumen penjualan diserahkan kepada Pegawai Penyiasat secara Akuan Serah Terima, untuk dikandungkan dalam KS atau EP;
B. ARAHAN PELUPUSAN MELALUI PENJUALAN (SEMASA SIASATAN MASIH DIJALANKAN)
KSPgk/KPPN/KPPD 1. Pastikan setiap tindakan kes yang melibatkan rampasan / penyitaan BMR didaftarkan dengan no. KS atau EP serta diberi pengelasan kes sebagaimana Prosedur Kaedah Pengelasan dan Tempoh Penyelesaian Kes oleh Pegawai Serbuan.
2. I.O bagi kes telah dilantik
3. IOX telah dilantik secara bertulis
IOX 4. Dapatkan Perintah Menjual Barang Rampasan daripada Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan dan dikandungkan dalam KS atau EP.
5. Pastikan sampel BMR telah diambil sebagaimana Arahan Kerja Mengambil Sampel dalam SOP berkaitan yang sedang berkuatkuasa.
6. Laksanakan penjualan
7. Laporkan kembali kepada KSPgk/KPPN/KPPD
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
KSPgk/KPPN/KPPD 8. Pastikan rakaman percakapan I.O atau Pegawai Yang Bertanggungjawab Ke Atas Penjualan BMR, Pegawai Serbuan dan setiap anggota serbuan yang berperanan dalam pengendalian BMR diambil dan dikandungkan dalam KS atau EP.
IOX 9. Pastikan sesalinan dokumen penjualan diserahkan kepada Pegawai Penyiasat secara Akuan Serah Terima, untuk dikandungkan dalam KS atau EP;
C. ARAHAN PELUPUSAN MELALUI PENJUALAN (SELEPAS KES SELESAI)
Terdapat beberapa cara penyelesaian kes bagi KS iaitu;
(i) Kes selesai secara pendakwaan di Mahkamah;
(ii) Kes selesai secara pengkompaunan;
(iii) Kes selesai secara arahan TPR – No Further Action (NFA)
(i) Kes Selesai Secara Pendakwaan di Mahkamah
P.O 1. Laporan Keputusan Kes (LKK) dilaporkan secara bertulis dalam Kertas Siasatan;
Perintah Mahkamah HENDAKLAH dikandungkan dalam Kertas Siasatan;
Keputusan Kes Pendakwaan dicatat di Mukasurat 4 KS.
KSPgk/KPPN/KPPD 2. IOX terima arahan untuk penjualan barang kes
IOX 3. Pastikan suatu Perintah Mahkamah (bertulis) di bawah Seksyen 26 Akta Kawalan Bekalan 1961 diperolehi secara bertulis daripada Pegawai Pendakwa atau TPR yang mengendalikan kes pendakwaan.
4. Sekiranya mana-mana perkara di perenggan 2.1 tidak lengkap, IOX HENDAKLAH merujuk semula KS tersebut kepada PO atau TPR untuk melengkapkan maklumat berkenaan.
5. Sekiranya Perintah Mahkamah (bertulis) di bawah Seksyen 26 (2) Akta Kawalan Bekalan 1961 memerintahkan barang kawalan dilucuthak kepada Pengawal Bekalan atau Kerajaan Malaysia, pastikan Sijil Pelupusan Barang Rampasan dimohon dan diperolehi daripada Pegawai
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan untuk menentukan cara pelupusan dengan cara jualan. Hasil Jualan dijadikan Hasil Kerajaan.
6. Laksanakan penjualan
7. Laporkan kembali kepada KSPgk/KPPN/KPPD
8. Pastikan segala dokumen berhubung penjualan dikandungkan dalam KS.
(ii) Kes Selesai Melalui Pengkompaunan
KU/PENYELIA
1. Bagi kes yang telah dijelaskan kompaun dan barang kes diarahkan untuk dipulangkan kepada OKK, sekiranya barang kes ini belum pernah dijual, maka ianya perlulah dipulangkan dalam bentuk fizikal barang kes itu sendiri. Manakala sekiranya ianya telah dijual sebelumnya dan hasil jualan disimpan dalam akaun amaanah kerajaan, maka hasil jualan ini hendaklah dipulangkan kepada OKK.
2. I.O atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas penjualan barang kes telah dilantik secara bertulis
IOX 3. Pastikan bukti penyelesaian kes secara pengkompaunan dikandungkan dalam Kertas Siasatan.
4. Pastikan suatu Sijil Pelupusan Barang Rampasan di bawah Seksyen 22A Akta Kawalan Bekalan 1961 diperolehi daripada Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan dengan arahan pelupusan secara penjualan.
5. Laksanakan penjualan
6. . Laporkan kembali kepada KSPgk/KPPN/KPPD
7. Pastikan sesalinan dokumen penjualan diserahkan kepada Pegawai Penyiasat secara Akuan Serah Terima, untuk dikandungkan dalam KS atau EP ;
(iii) Kes Selesai Secara Arahan TPR (No Further Action atau NFA)
KSPgk/KPPN/KPPD 1. Pastikan arahan NFA jelas dan dikandungkan dalam KS
2. Sekiranya barang kes diputuskan untuk dipulangkan, dan barang tersebut tidak pernah dijual, maka ianya dipulangkan dalam bentuk fizikal barang kes itu sendiri. Sekiranya ia telah dijual sebelumnya dan hasil jualan disimpan dalam akaun amanah kerajaan, maka hasil jualan
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
ini hendaklah dipulangkan kepada OKK.
3. Sekiranya barang kes hendak dijadikan hasil kerajaan, maka ianya hendaklah dijual sekiranya belum pernah dijual sebelumnya. Sekiranya ia telah dijual sebelumnya dan hasil jualan disimpan dalam akaun amanah kerajaan, maka hasil jualan ini hendaklah dijadikan hasil kerajaan ; kecuali tindakan kes di bawah CSA di mana arahan melalui perintah mahkamah diperlukan.
4. Keluarkan arahan kepada I.O
I.O 5. Pastikan arahan TPR – No Further Action (NFA) dinyatakan secara bertulis dan jelas dalam Kertas Siasatan.
6. Pastikan suatu Sijil Pelupusan Barang Rampasan diperolehi daripada Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal ;
(i) untuk pemulangan kepada pemilik; ATAU
(ii) dijadikan hasil kerajaan
7. Bagi tindakan kes di bawah CSA, arahan pelucuthakan daripada Mahkamah perlu diperolehi terlebih dahulu sebelum dijadikan hasil kerajaan.
8. Laksanakan pemulangan atau penjualan untuk dijadikan hasil kerajaan.
9. Kandungkan semua dokumen berkaitan dalam KS dan laporkan kembali kepada KSPgk/KPPN/KPPD
KSPgk/KPPN/KPPD 10. Semak dan arahkan KUS
7. KAEDAH-KAEDAH PENJUALAN BARANG KES BMR
Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan/lLain-Lain hendaklah memastikan pelaksanaan kaedah penjualan barang kes BMR dipatuhi sepertimana yang dinyatakan di bawah SOP ini. Penjualan barang kes ini boleh dilaksanakan dalam dua (2) kaedah iaitu;
7.1 Jualan Secara Sebut Harga;
(a) Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dilantik oleh Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan/Lain-Lain untuk membuka dan menjadualkan sebutharga. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan sebagai Pengerusi.
(b) Sebut Harga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga pada tarikh dan masa ditetapkan.
(c) Notis Sebut Harga hendaklah diwar-warkan kepada seramai yang mungkin bakal pembeli yang layak, dan sekurang-kurangnya kepada tiga pihak yang layak membeli. Iklan ini boleh dibuat dengan cara dipaparkan di laman Web kementerian, diedar ke pejabat-pejabat KPDNKK negeri melalui email rasmi, dipamerkan secara notis di pejabat-pejabat kerajaan setempat seperti Majlis Daerah, Pejabat Daerah dsbnya. Tempoh iklan ini hendaklah tidak kurang daripada 7 hari bekerja.
(d) Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan Surat Pelawaan beserta Syarat-Syarat Ke Atas Pembeli Petrol, Diesel Atau Lpg Rampasan (Lampiran C).
(e) Harga jualan adalah tertakluk tawaran yang tertinggi dan memenuhi syarat-syarat Sebutharga yang ditetapkan.
(f) Tawaran Sebut Harga dan Persetujuan Membeli (Lampiran 10) hendaklah dikemukakan dengan menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga Kementerian/Jabatan sebelum tarikh dan waktu yang ditetapkan. Sebut Harga yang diterima lewat tidak boleh dipertimbangkan.
(g) Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan menggunakan borang yang telah ditetapkan dan menandatangani jadual Sebut Harga tersebut.
(h) Pembida yang berjaya hendaklah diberitahu dengan kadar segera. Sekiranya pembida yang terpilih menolak tawaran, Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga semula.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
(i) Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga boleh melantik mana-mana pegawai untuk menguruskan penjualan.
(j) IOX hendaklah memastikan:-
(i) Pembeli atau wakil dipelawa untuk menyaksikan penjualan (jika tidak hadir, ditunjukkan usaha mempelawa kehadiran),
(ii) Gambar semasa proses penjualan diambil
(iii) dokumen berhubung penjualan dikandungkan dalam KS.
(k) Jadual D3 di bawah menunjukkan proses Sebutharga ini:-
Jadual D3
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
TUGASAN I.O / URUSETIA / AJK SEBUTHARGA BARANG KES BMR
IOX 1. Terima arahan untuk laksanakan penjualan barang kes melalui kaedah sebutharga
2. Sediakan senarai nama AJK Buka Sebutharga & AJK Sebutharga untuk kelulusan KSPgk/KPPN/KPPD Sediakan memo rasmi lantikan AJK
KSPgk/KPPN/KPPD 3. Tandatangani memo lantikan
4. Arahkan IOX tubuh urusetia (maksimum 3 orang, diketuai I.O)
IOX/Urusetia 5. Sediakan tawaran dan iklan sebutharga serta tarikh kuatkuasa
6. Paparkan dan sebarluaskan iklan tawaran sebutharga
7. Sediakan Peti Sebutharga Berkunci
8. Tentukan hari lawatan tapak oleh bakal pembida (maksima 2 hari)
9. Sediakan surat panggilan Mesyuarat AJK Buka Sebutharga dan AJK Sebutharga
AJK Buka Sebutharga & AJK Sebutharga
10. Adakan mesyuarat dan sediakan laporan ringkas berkaitan
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
11. Serahkan kembali dokumen kepada Urusetia Sebutharga
IOX/Urusetia 12. Maklumkan pembida yang Berjaya dan tidak Berjaya
13. Pulangkan deposit sebutharga (jika ada)
14. Tentukan hari pembeli yang Berjaya dating untuk mengambil barang kes dan membuat pembayaran sepenuhnya
15. Lengkapkan semua dokumen dan serahkan bersama bayaran kepada kerani kewangan pejabat
16. Minitkan dan serahkan semua dokumen kepada I.O
I.O 17. Laksanakan apa-apa tindakan lain berkaitan siatan
18. Setelah siasatan lengkap dan dimuktamadkan, kemukakan utk arahan.
KSPgk/KPPN/KPPD 19. Arahkan KS untuk KUS
(l) Contoh dokumen-dokumen dan proses Sebut Harga adalah seperti di Lampiran 08a - C08g
7.2 Jualan Terus
(a) Kaedah Jualan Terus boleh dilaksanakan dalam keadaan berikut;
(i) Situasi tindakan kes melibatkan ancaman keselamatan, kesukaran logistik, lokasi kejadian yang jauh dan terpencil, kesukaran perhubungan dan pengangkutan, kos penjagaan yang tidak munasabah atau faktor-faktor lain yang munasabah di mana memerlukan tindakan segera, selepas mendapat kebenaran / persetujuan Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal
(ii) Penjualan BMR secara jualan terus juga boleh dilaksanakan sekiranya nilai bagi BMR yang disita tidak melebihi RM200.00
(b) Kebenaran/persetujuan Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan hendaklah direkodkan dalam Kertas Siasatan.
(c) Pembeli yang layak membeli barang kes dalam Kaedah Jualan Terus Bagi Barang Kawalan Berjadual
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
- Peruncit/Pemborong berlesen yang sah;
- Pemegang permit/permit khas yang sah;
- Pemilik (OYDS) berlesen atau pemegang permit/permit khas sahaja
Bagi Barang Lain (Bukan Barang Kawalan)
Mana-mana orang/syarikat; asalkan setuju memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
(d) Dalam kes barang kawalan berjadual, jualan balik kepada OYDS bukanlah pilihan utama. Ianya diberi kelonggaran bagi mengatasai sesuatu keadaan yang dinyatakan dalam perenggan 6 (2) (a) (i) di atas. Penilaian juga harus dibuat ke atas jenis kesalahan yang dilakukan; samada ianya hanya kesalahan teknikal berkaitan syarat khas lesen/permit ataupun kesalahan yang ada elemen untuk menyalahgunakan barang kawalan BMR ini.
(e) Jadual D4 berikut adalah proses melaksanakan jualan terus ke atas barang kes:-
Jadual D4
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KAEDAH JUALAN TERUS
Ketua Pasukan 1. Dapatkan persetujuan KSPgk/KPPN/KPPD untuk jualan terus
KSPgk/KPPN/KPPD 2. Lantik IOX
3. Beri arahan untuk jualan terus.
4. Tentukan syarikat pembeli
5. Keluarkan Perintah Menjual Barang Rampasan
IOX
6. Terima arahan pelupusan barang kes secara jualan terus
7. Uruskan penjualan kepada pembeli yang ditentukan
8. Contoh cerakinan (sampel) dalam kuantiti yang sesuai hendaklah diambil sebelum penjualan terus dilaksanakan. (rujuk SOP Pemeriksaan/Penyiasatan –
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Sampling) .
9. Laksanakan sukatan atau timbangan dan rekodkan (rujuk contoh di lampiran). .
10. Keluarkan surat pelawaan dan sertakan bersama-syarat-syarat (rujuk contoh)
11. Pastikan pembeli mengemukakan surat persetujuan (rujuk contoh)
12. Laksanakan penjualan dan terima bayaran
13. Kemukakan bayaran serta dokumen berkaitan kepada kerani kewangan seberapa segera yang boleh
14. Buat akuan serahan dokumen penjualan kepada I.O kes
15. Laporkan kembali kepada KSPgk/KPPN/KPPD
KSPgk/KPPN/KPPD 16. Arahkan I.O lengkapkan KS bagi tujuan melengkapkan siasatan selanjutnya
(f) Contoh dokumen Jualan Terus adalah seperti di Lampiran C07a – C07c.
(g) Sekiranya terdapat unit-unit BMR yang masih disimpan kerana ianya telah diambil sample untuk cerakinan, maka unit-unit tersebut hendaklah terus disimpan selamat sehinggalah kes selesai dan diarahkan pelupusannya.
8. PERKARA PENTING SEMASA PROSES PENENTUAN KUANTITI/SUKATAN ATAU TIMBANGAN BARANG KES BMR
8.1 Sepanjang tempoh penentuan kuantitit/sukatan atau timbangan BMR dilakukan, ia hendaklah disaksikan oleh IOX dan pembeli atau wakilnya.
8.2 Laporan kuantiti/sukatan/timbangan BMR hendaklah dikeluarkan dan diserahkan salinan asal kepada IOX manakala sesalinan kepada pembeli.
8.3 IOX hendaklah memastikan Laporan Sukatan kuantiti/sukatan/timbangan BMR dikandungkan dalam Kertas Siasatan.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
8.4 Sekiranya terdapat perbezaan kuantiti/sukatan/timbangan BMR yang dinyatakan dalam Akuan Penyitaan selepas laporan kuantiti/sukatan/timbangan diperolehi oleh IOX, suatu laporan polis hendaklah dibuat oleh IOX berhubung perbezaan tersebut.
8.5 IO hendaklah memastikan Laporan polis berhubung perbezaan kuantiti/sukatan/timbangan diterima dari IOX dan dikandungkan dalam Kertas Siasatan.
8.6 Pembeli hendaklah melengkapkan dan menandatangani Akuan Penerimaan BMR oleh Pembeli yang turut ditandatangani oleh IOX dan saksi.
9. SYARAT-SYARAT KE ATAS PEMBELI BARANG KES BMR MENERUSI SEBUTHARGA
Mana-mana pembeli barang kes BMR hendaklah mematuhi semua syarat-syarat berikut:-
(a) Pihak yang layak membeli barang kes yang ditawarkan menerusi Sebutharga hendaklah mengemukakan maklumat dan dokumen yang sah dan benar sahaja, samada semasa menyertai sebut harga mahupun semasa berjaya ditawarkan untuk membeli barang kes tersebut.
(b) Pihak yang layak membeli hendaklah menyediakan satu sesalinan dokumen berkaitan lesen CSA dan PDA, permit atau surat kelulusan untuk mempunyai dalam milikan atau di bawah jagaan kawalannya BMR, permit atau surat kelulusan hendaklah masih dalam tempoh sah (bagi barang kawalan sahaja).
(c) Pembeli hendaklah menanggung sepenuhnya kos dan tenaga kerja untuk urusan sukatan kuantiti dan membawa BMR dari tempat sitaan ke premis pembeli menggunakan pengangkutan lori tangki, lori dan peralatan berkaitan.
(d) Pembeli hendaklah menyelesaikan bayaran (Cash on Delivery) sama ada dalam bentuk tunai, wang pos atau bank-draf. Bayaran dalam bentuk wang pos atau bank-draf hendaklah atas nama Pengawal Bekalan Malaysia/ Pengawal (Lain-Lain Akta).
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
(e) Pembeli hendaklah bersedia untuk membawa keluar BMR dari tempat simpanan/sitaan dalam tempoh masa munasabah yang ditentukan oleh pejabat ini.
(f) KPDNKK tidak bertanggungjawab terhadap barang BMR selepas proses pindahan barang ke atas kenderaan pengangkutan pembeli. BMRyang dibeli hendaklah dibawa terus ke premis pembeli mengikut alamat kelulusan yang diberikan dalam lesen/permit/surat kelulusan.
(g) BMR yang telah dibawa ke alamat premis pembeli ini tidak boleh dipindahkan dengan apa cara sekalipun ke tempat lain, melainkan mengikut maksud kegunaan/kelulusan lesen/permit/surat kelulusan yang telah diberikan;
(h) Sekiranya status pembeli BMR adalah peruncit yang berlesen (bagi barang kawalan), maka BMR yang dibeli dari pejabat ini hanya boleh dijual kepada orang yang layak sahaja .
(i) Barang kes BMR yang telah dijual kepada pembeli yang layak tidak dibenarkan sama sekali untuk disalahgunakan bagi tujuan yang menyalahi undang-undang; contohnya bagi mengaut keuntungan secara tidak sah..
(j) Pembeli tidak boleh mengemukakan apa-apa tuntutan gantirugi dalam apa jua bentuk kepada kerajaan sekiranya timbul apa-apa bentuk kesulitan di pihaknya sendiri, atau mana-mana pihak yang lain, berkaitan BMR yang dibeli olehnya.
(k) Semua tawaran sebutharga hendaklah mengemukakan deposit 10% daripada harga tawaran. Deposit Sebutharga sebanyak 10% ini hendaklah disertakan bersama Borang Tawaran. Setelah keputusan sebut harga diperolehi, deposit ini akan diselaraskan kepada penyebutharga yang berjaya atau dikembalikan kepada yang gagal.
Setiap penerimaan deposit 10% daripada harga tawaran hendaklah dikeluarkan resit rasmi dan terimaan tersebut hendaklah dalam kadar segera dimasukkan dalam Akaun Deposit KPDNHEP (sebelum ini dikenali sebagai Akaun Amanah). Akauntan/Kerani kewangan
[Pind. 4.9.2018]
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
bertanggungjawab untuk menguruskan pemulangan deposit tersebut kepada penyebutharga yang gagal.
(l) Pengawal Bekalan/Timbalan Pengawal Bekalan boleh membenarkan apa-apa syarat tambahan atau pindaan jika perlu. Pegawai yang bertanggungjawab Ke Atas Penjualan BMR hendaklah memastikan syarat-syarat tersebut dimaklumkan kepada setiap bakal pembeli.
10. PIHAK YANG LAYAK UNTUK MEMBELI BMR SAMADA SECARA SEBUTHARGA ATAUPUN JUALAN TERUS
Jadual D5 berikut adalah senarai pihak yang layak untuk membeli barang kes berasakan petroleum, samada melalui kaedah sebutharga, mahupun kaedah jualan terus.
JADUAL D5
PRODUK
PIHAK YANG LAYAK MEMBELI
Dokumen sokongan
HARGA JUALAN KEPADA PEMBELI
YANG BERJAYA
BMR (Barang Kawalan
Berjadual)
i. Pemborong berlesen
ii. Pemegang permit
iii. Pemilik (OYDS) yang berlesen atau memiliki permit Kuasa
iv. Syarikat pembekal utama BMR
1. Lesen CSA yang sah;
Atau
2. Permit/ Permit Khas yang sah
Tawaran harga yang tertinggi dan pembeli memenuhi syarat-syarat ditetapkan
BMR (Bukan Barang Kawalan
Berjadual)
i. mana-mana individu warganegara tempatan
iv. Syarikat berdaftar dgn Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
1. Salinan Kad Pengenalan;
atau
2. Salinan Daftar Syarikat
Tawaran harga yang tertinggi dan pembeli memenuhi syarat-syarat ditetapkan
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
11. PENGURUSAN HASIL JUALAN ( Rujukan Bersama Bab H)
11.1 Pembeli/wakil hendaklah membuat bayaran Dalam Kadar Segera sama ada secara Tunai, Wang Pos Atau Bank-Draf selepas penentuan kuantiti/sukatan atau timbangan barang kes bmr dimuktamadkan dan dilaporkan.
11.2 IOX hendaklah memastikan Resit rasmi (Kew. 38/Kew 38E) dikeluarkan Dalam Kadar Segera setelah bayaran diterima sepertimana Arahan Perbendaharaan.
11.3 IOX hendaklah memastikan bayaran sama ada secara Tunai, Wang Pos Atau Bank-Draf yang diterima daripada penjualan tersebut diserahkan Dalam Kadar Segera kepada Pembantu Tadbir (Kewangan) pejabat / pegawai yang diberi kebenaran khusus secara bertulis oleh pemungut.
11.4 Serahan bayaran hendaklah dibuat secara bertulis (MEMO) yang mengandungi maklumat berikut;
No. Fail Kes;
Nama OKT (Individu / Syarikat)
No.Kad Pengenalan (Individu) / No. Passport (Individu)/
No. Pendaftaran Perniagaan/Syarikat;
Amaun (RM) di resit;
No. Resit (dengan Lampiran Resit); DAN
Tarikh Resit.
11.5 Pembantu Tadbir (Kewangan) pejabat / pegawai yang diberi kebenaran khusus secara bertulis oleh Pemungut hendaklah Dalam Kadar Segera memasukkan ke dalam bayaran ke dalam Akaun Amanah Kerajaan;
(a) bagi penjualan selepas sitaan; atau
(b) bagi penjualan dalam siasatan
(c) Akaun Hasil Kerajaan bagi kes yang telah selesai.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
11.6 Dalam situasi penerimaan bayaran mempunyai sebarang masalah, pihak kewangan Pejabat / pegawai yang diberi kebenaran khusus secara bertulis oleh Pemungut hendaklah memaklumkan IOX.
11.7 Status kes melibatkan Hasil Jualan yang telah dimasukkan ke dalam Akaun Amanah Kerajaan hendaklah dipantau dari semasa ke semasa dan Pegawai Pengurus Akaun Amanah hendaklah mengambil tindakan penyelarasan dengan pihak kewangan Pejabat setelah kes selesai sama ada;
(a) dilucuthak dan dijadikan Hasil Kerajaan; atau
(b) dikembalikan kepada pihak yang berhak;
sebagaimana ditetapkan dalam Perintah / Arahan Mahkamah atau Sijil Pelupusan Barang Rampasan yang dikeluarkan oleh Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Pengawal Bekalan.
11.8 Permohonan Bertulis berhubung penyelarasan Akaun Amanah Kerajaan sama ada dijadikan Hasil Kerajaan atau dikembalikan hendaklah dikemukakan oleh Pegawai Pengurus Akaun Amanah kepada pihak kewangan Pejabat bersama dokumen-dokumen berikut;
(a) Salinan Minit / Laporan Keputusan Kes; atau
(b) Arahan atau Perintah Mahkamah Mahkamah; atau
(c) Sijil Pelupusan Barang Rampasan; dan
(d) Salinan Resit Kew.38 (Hasil Jualan); atau
(e) Salinan petikan no. resit dari catatan KS atau semakan Akaun Belum Bayar (ABB)(jika salinan resit gagal dikesan);
11.9 Dalam setiap urusan dengan pihak kewangan Pejabat, Pembantu Tadbir (Kewangan) Pejabat hendaklah memastikan;
(a) Resit Rasmi (Kew. 38);
(b) Penyata Pemungut;
(c) Baucar Bayaran (jika dijadikan Hasil Kerajaan); dan / atau (mengikut transaksi terlibat)
(d) Baucar Jurnal Pengembalian (jika Amaun Hasil Jualan dikembalikan); diserahkan kepada pemohon iaitu;
(i) IOX ; ATAU
(ii) Pegawai Pengurus Akaun Amanah.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
11.10 IOX dan Pegawai Pengurus Akaun Amanah hendaklah memastikan segala dokumen berhubung amaun Hasil Jualan dalam Akaun Amanah Kerajaan dan penyelarasannya dikandungkan dalam Kertas Siasatan
11.11 IOX dan Pegawai Pengurus Akaun Amanah hendaklah memastikan maklumat berhubung amaun Hasil Jualan dalam Akaun Amanah Kerajaan dan penyelarasannya direkodkan dikemaskini dalam Buku Daftar Kertas Siasatan dan data kes
11.12 Pinsip Pengurusan Penjualan Barang Kes BMR
(a) Semua pegawai hendaklah menguruskan penjualan BMR dengan cara berhati-hati kerana di akhir kes, hasil jualan ini akan tertakluk kepada salah satu daripada arahan berikut:-
(i) dilucuthak dan dijadikan Hasil Kerajaan; atau
(ii) dikembalikan kepada pihak yang berhak
(b) Semua tawaran sebutharga bagi penjualan BMR adalah bermatlamatkan untuk mendapatkan nilai jualan yang tertinggi. Jawatankuasa Sebutharga hendaklah telah disalurkan satu purata nilai pasaran semasa sebagai panduan untuk membuat penilaian.
(c) Jawatankuasa Sebutharga berhak untuk membuka semula sebutharga berkenaan sekiranya didapati tiada mana-mana tawaran yang diterima munasabah nilainya, berbanding jangkaan purata nilai pasaran semasa. Sebutharga semula ini hendaklah dimaklumkan kepada semua pembida yang telah mengemukakan sebutharga sebelumnya.
12. KUASA PENGECUALIAN KHAS DALAM MELAKSANAKAN KAEDAH PENJUALAN
12.1 Pegawai Yang Menjalankan Kuasa Timbalan Pengawal diberi kuasa untuk mengarahkan proses penjualan mengikut kaedah yang difikirkan patut dan bersesuaian sebagai jalan penyelesaian terbaik pada sesuatu situasi pada masa tersebut, dengan syarat ianya dimaklumkan kepada Pengarah Penguatkuasa secara rasmi.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
12.2 Pengarah Penguatkuasa boleh mengeluarkan arahan semasa lain yang bersifat “case to case basis” hanya apabila perlu , tanpa bermaksud untuk meminda atau mengecualikan mana-mana peruntukan di dalam SOP ini; tertakluk kepada merit situasi atau keperluan semasa,yang mana berkenaan.
12.3 Arahan-arahan yang dikeluarkan di para 12.2 hendaklah secara bertulis dan dikandungkan di dalam KS
13. PERLINDUNGAN PEGAWAI DAN PERKARA BERKAITAN TATATERTIB
13.1 Apa-apa percanggahan tindakan atau pelaksanaan tindakan yang tidak dinyatakan secara spesifik dalam SOP ini, jika dilaksanakan mengikut budi bicara dan suci hati dengan kepercayaan yang munasabah bahawa ia adalah perlu bagi maksud melaksanakan prosedur ini, maka ia adalah termasuk di bawah maksud Seksyen 23 Akta Kawalan Bekalan 1961 dan Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948 melainkan dibuktikan sebaliknya.
13.2 Apa-apa tindakan yang merujuk kepada perenggan 12.1 dan 12.2 oleh mana-mana Pegawai Penguatkuasa, Penolong Pegawai Penguatkuasa dan Pembantu Penguatkuasa yang melaksanakan arahan tersebut, hendaklah direkodkan secara bertulis dan dikandungkan dalam Kertas Siasatan.
13.3 Sebarang kegagalan mematuhi SOP ini akibat kecuaian yang serius atau secara sengaja tanpa alasan yang munasabah boleh disabitkan di bawah ingkar perintah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993.
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
SENARAI LAMPIRAN BAB D
BIL PERKARA LAMPIRAN
1 Contoh Surat lantikan lantikan pegawai yang bertanggungjawab ke atas penjualan petrol, diesel atau LPG yang disita
D01
2 Kebenaran Menjalankan Kuasa Berhubung Pengurusan Barang Sitaan
D02
3 Sijil Pelupusan Barang Rampasan D03
4 Contoh Akuan Serah-Terima Dokumen Penjualan Daripada Iox Kepada Pegawai Penyiasat (IO)
D04
5 Contoh Memo Bertulis IOX Kepada Pemb. Tadbir Kewangan Untuk Memasukkan Terimaan Hasil Jualan
D05
6 Contoh Laporan Sukatan/Kandungan Bahan Mudah Rosak (BMR)
D06
7 Contoh Surat Pelawaan Untuk Membeli Bahan Mudah Rosak (BMR) (JUALAN TERUS)
D07a
8 Contoh Surat Persetujuan Untuk Membeli Barang Mudah Rosak (BMR) (JUALAN TERUS)
C07b
9 Contoh Akuan Penerimaan Barang Rampasan oleh Pembeli (JUALAN TERUS)
C07c
10 Contoh dokumen-dokumen proses Sebutharga D08a - D08h
11 Perintah Menjual Barang Rampasan D09
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D01
LANTIKAN PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS PENJUALAN
BMR
Lantikan Rasmi Untuk Mengetuai Dan Mengurus
Penjualan BMR:___________________________
1. Adalah dengan ini Tuan/Puan____________________________ berjawatan
Pen.Pegawai Penguatkuasa KP29 dilantik untuk mengetuai dan mengurus
penjualan diesel sitaan sebagaimana butiran berikut:-
No. Kertas Siasatan :
Tarikh Sitaan :
Kuantiti Sitaan (__________) :
Nama I.O :
2. Penjualan ini hendaklah dibuat mengikut SOP yang sedang berkuatkuasa
dan hendaklah disempurnakan dan dilaporkan kembali selewat-lewatnya pada atau
sebelum______________________.
3. Sekian, harap maklum.
TADBIR URUS CEMERLANG, MASA DEPAN GEMILANG.
Saya yang menurut perintah,
_______________________
Nama:
Ketua Pegawai Penguatkuasa Negeri Selangor D.E
Tarikh: 17 Ogos 2017
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D02 KEBENARAN MENJALANKAN KUASA BERHUBUNG PENGURUSAN BARANG SITAAN
DI BAWAH AKTA-AKTA YANG DIKUATKUASAKAN OLEH BAHAGIAN PENGUATKUASA,
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN
Tertakluk kepada arahan dan kawalan Pengawal/Ketua Inspektor pada menjalankan kuasa Timbalan Pengawal / Timbalan Ketua Inspektor, saya MOHD ROSLAN BIN MAHAYUDIN, Pengarah Penguatkuasa dengan ini memberikan kebenaran kepada OTHMAN BIN NAWANG (No. K/P : 570705-02-5591), Pegawai Penguatkuasa N52 yang bertugas di Bahagian Penguatkuasa, Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK), Putrajaya untuk menjalankan kuasa memberi arahan berhubung perkara berikut:-
1. Penjualan barang sitaan daripada jenis yang mudah musnah atau mengikut tabiinya lekas rosak, mudah terbakar atau penjagaannya melibatkan belanja dan kesulitan yang tidak munasabah;
2. Pelucuthakan bagi barang sitaan yang disifatkan telah dilucuthakkan apabila tiada pendakwaan dan tiada penerimaan notis tuntutan atau tamat tempoh satu bulan kalendar dari tarikh penyampaian notis tuntutan; dan
3. Pelepasan atau pelupusan barang sitaan.
Di bawah peruntukkan:-
i. Akta Kawalan Bekalan 1961 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
ii. Akta Sewa Beli 1967 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
iii. Akta Timbang dan Sukat 1972 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
iv. Akta Hakcipta 1987 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
v. Akta Jualan Langsung dan Skim Anti Piramid 1993 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
vi. Akta Perlindungan Pengguna 1999 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
vii. Akta Cakera Optik 2000 dan perundangan subsidiari di bawahnya,
viii. Akta Kawalan Harga dan Anti Pencatutan 2011 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
ix. Akta Perihal Dagangan 2011 dan perundangan subsidiari di bawahnya;
x. dan lain-lain undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Kementerian Perdagangan Dalam Negeri,
Koperasi dan Kepenggunaan dari semasa ke semasa.
Pemberian kuasa ini adalah sah dan berkuatkuasa selama tempoh masa Pegawai yang namanya dinyatakan
di atas berkhidmat di Bahagian Penguatkuasa, KPDNKK Putrajaya.
Bertarikh pada : 27 November 2014
(DATO’ MOHD. ROSLAN BIN MAHAYUDIN) PENGARAH PENGUATKUASA, BAHAGIAN PENGUATKUASA,
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI, KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN Rujukan: KPDN(PGK)100-1/9/4
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D03
AKTA KAWALAN BEKALAN 1961
SIJIL PELUPUSAN BARANG-BARANG RAMPASAN RUJUK KES: AKB-2014-001X-XXX
Pada menjalankan kuasa-kuasa Pengawal yang diberikan di bawah seksyen
12(1)(a)(ii) Akta Kawalan Bekalan 1961 , saya Fahmi Bin Kasim, Penolong Pengawal
Bekalan Malaysia dengan ini mengarahkan barang-barang yang disita daripada
XXXXXXXX, (no.k/p : XXXXXXXXX), beralamat
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 80150 Johor Bharu pada XX XXXX 2014
jam 01.00 petang dan dilupuskan dengan cara :
Dimusnahkan
Dikembalikan
Deposit dijadikan hasil kerajaan / Kapal XXXXXX 001 diserah pada NRRET
Jualan secara jual lelong
Jualan secara sebutharga
Jualan secara tender
Ke atas barang-barang berikut:
Perihal Barang Kuantiti
1. XXXXXXXXXXX 001 01 unit
………………………………………. (FAHMI BIN KASIM) b/p Timbalan Pengawal Bekalan Malaysia Tarikh :
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D04
CONTOH AKUAN SERAH-TERIMA DOKUMEN PENJUALAN DARIPADA
IOX KEPADA PEGAWAI PENYIASAT (IO)
NOMBOR K/SIASATAN : AKB-2013-0003-HQR
TARIKH JUALAN : 24.07.2017
BARANG YANG DIJUAL & KUANTITI : Gula @ 1000 kg
NILAI JUALAN : RM 3000
NO. RESIT KEWANGAN : E90765432
TARIKH RESIT KEWANGAN : 24.07.2017
DOKUMEN-DOKUMEN SEBUTHARGA : Laporan J/K Sebutharga Bil
2/2017 HQR
…………………………………………………………………………………………
Diserahkan oleh Pegawai yang Diterima oleh
bertanggungjawab Ke Atas Penjualan , Peg. Penyiasat Kes
Petrol, Diesel atau LPG Yang Disita (IOX)
……………………… …………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama Penuh: Nama Penuh:
Tarikh Tarikh
(Sekiranya jualan dilaksanakan oleh IOX)
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D05
CONTOH MEMO BERTULIS IOX KEPADA PEMB. TADBIR KEWANGAN
UNTUK MEMASUKKAN TERIMAAN HASIL JUALAN
No. Fail Kes : AKB-2013-0003-HQR
Nama OKT (Individu / Syarikat) : ABC Trading
No. Kad Pengenalan (Individu) : Lee Chong Wah
/ No. Passport (Individu) 670213-04-6715
No. Pendaftaran Perniagaan/Syarikat;
Amaun (RM) di resit; : RM 3000.00
No. Resit (dengan Lampiran Resit); DAN : E90765432
Tarikh Resit. : 24.07.2017
…………………………………………………………………………………………
……
Diserahkan oleh Pegawai yang Diterima oleh
bertanggungjawab Ke Atas Penjualan , Pemb.Tadbir Kewangan
Petrol, Diesel atau LPG Yang Disita
……………………… …………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama Penuh: Nama Penuh:
Tarikh Tarikh
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D06
CONTOH LAPORAN SUKATAN/KANDUNGAN
BMR (GULA)
NO. KERTAS SIASATAN :
NAMA R.O :
NAMA I.O :
TARIKH KEJADIAN: :
GULA
BIL
BUTIRAN
KUANTITI
(kg)
KUANTITI
(Unit/karung/
paket)
1 Gula dalam karung seberat 50 kg setiap satu 250 5
2 Gula dalam paket 2 kg 600 300
3 Gula dalam paket 1 kg 150 150
JUMLAH: 1000 -
Disahkan oleh:
…………………..
Nama Penuh :
Jawatan :
(R.O atau I.O bertanggungjawab bagi melaporkan perkara di atas walaupun proses jualan dijalankan oleh pegawai lain)
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran C07a
Contoh Surat Pelawaan Untuk Membeli BMR (JUALAN TERUS)
BAHAGIAN PENGUATKUASA
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM
NEGERI KOPERASI DAN KEPERGUNAAN LOT 2G-3, ARAS 2 & 3, PRESINT 2
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62623 PUTRAJAYA
Rujukan kami : Tarikh:
PENGURUS SYARIKAT ABC
LOT 3A, JALAN KEBUN KLANG
SELANGOR, DARUL EHSAN
Tuan,
PELAWAAN UNTUK MEMBELI BMR (GULA) KES : AKB 2/2008 (HQR)
Tuan adalah dengan ini dipelawa untuk membeli barang-barang rampasan
sebagaimana butiran berikut :
1.1 Nama Barang : Gula
1.2 Kuantiti Anggaran : 1000 kg
1.3 Tempat Simpanan : Stor KPDNKK Nilai, N Sembilan
1.4 Lokasi :
1.5 Harga Tawaran : RM 2,000.00
2. Sekiranya tuan berminat dan bersedia untuk memenuhi syarat-syarat
sebagaimana di Lampiran, sila kemukakan persetujuan segera ke pejabat
ini mengguna surat persetujuan spt di Lampiran selewat-lewatnya pada/atau
sebelum jam………tarikh……. Harga yang ditawarkan hendaklah termasuk semua
kos yang terlibat seperti kos pemindahan dan pengangkutan.
3. Sebarang pertanyaan boleh dibuat kepada …….……………….………………
ditalian …………………………..………………….
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
b.p. Pengarah Penguatkuasaa
Kementerian Perdagangan Dalam
Negeri Koperasi Kepenggunaan
BAHAGIAN 4
BAB 4 – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
LAMPIRAN D07b
Contoh Surat Persetujuan Untuk Membeli BMR
(JUALAN TERUS)
SYARIKAT ABC
LOT 3a, JALAN KEBUN, KLANG, SELANGOR
TEL : 03 25667788 FAX : 03 25667778
Tarikh :
Kepada :
Bahagian Penguatkuasa,
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri
Koperasi dan Kepenggunaan
Lot 2G3, Aras 2 & 3, Presint 2
62623 Putrajaya
Tel : 03 88825500 Fax : 03 88826425
(u.p: ………………………………..)
Tuan,
PERSETUJUAN UNTUK MEMBELI BMR (GULA)
Dengan hormatnya, saya merujuk kepada surat daripada pihak tuan bertarikh 14
Mei 2009 berhubung perkara diatas.
2. Sehubungan dengan itu, saya bersetuju untuk membeli Gulal dianggar berjumlah ………. kg pada harga RM 2000. (tertakluk kuantiti ini tiada perubahan) Saya turut bersedia untuk memenuhi semua syarat yang dikenakan di Lampiran. berkaitan pembelian gula ini . 3. Kami bersedia memindahkan gula ini keluar dari tempat kejadian pada bila-bila masa selepas kelulusan pihak Tuan, Sekian, terima kasih
_tt______
Nama : XXXXXXXX
No. K.P : 630207115005
Jawatan : Pengurus
(Cop jika ada)
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
LAMPIRAN D07c
Contoh Akuan Penerimaan Barang Rampasan Oleh Pembeli
(JUALAN TERUS)
Adalah saya …………………………………………….. no kad pengenalan
…………………………… jawatan Pengurus Kewangan dari syarikat
X X X X X X X X X X X X X X X X X dengan ini mengesahkan bahawa saya telah
membeli & menerima barang seperti berikut.
a) Nama barang kawalan : Gula
b) Kuantiti : 1000 kg
c) Tarikh dan masa terima : 08.09.08 - 16.30 pm
d) Tempat simpanan : Tangki skid - alamat di atas
e) Harga belian : RM 2000.00
Saya memahami dan bersetuju mematuhi segala arahan/syarat yang ditetapkan oleh
pihak tuan. Dengan ini saya mengaku bahawa segala maklumat yang diberikan di
atas adalah benar. Saya juga mengesahkan tidak akan membuat apa-apa tuntutan lagi
kepada pihak Tuan kerana urusan pembelian ini telah dimuktamadkan selepas saya
menerima resit rasmi dari pejabat Tuan.
Nama Penyerah NamaPenerima
Jawatan Jawatan
No. K/P No K/P
Tarikh/Masa Tarikh / Masa
Saksi
Jawatan
No /KP
Tarikh / Masa
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08a
MEMO (DALAMAN)
BAHAGIAN PENGUATKUASA
Tuan, Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa tuan / puan adalah dilantik sebagai Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa sebut harga Bil 2/2017 bagi membeli serta mengangkut gula seperti berikut : Pengerusi : En. Abdul Halim Bin Pakri – Ketua Unit Bekalan dan Harga Ahli: 1) En. Taha Bin Julai – KU Ekshibit 2) Cik Tilma Binti Samsi – KU Pengurusan 3. Bagi urusan pembukaan peti sebut harga Bil 2/2017 membeli serta mengangkut gas silinder LPG seperti berikut : 3.1. PPP T/K Nazrulhisham Bin Hamudi 3.2. PPP Osman Bin Mohamad 3.3. PPP Muhammad Azzahari Bin Buhri
Kepada :
SEPERTI SENARAI EDARAN LAMPIRAN “A”
s.k. 1. Timbalan Pengarah (COK) 2. Timbalan Pengarah (CPP) 3. KSEL 4. KSPLP
Daripada: Pengarah Bahagian Penguatkuasa
Rujukan : SEBUTHARGA BIL: 2/2017
Tarikh : JUN 2017
LANTIKAN SEBAGAI PENGERUSI DAN AHLI JAWATANKUASA SEBUT HARGA DAN JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
4. Kerjasama tuan / puan di dalam perkara ini amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, (DATO’ MOHD ROSLAN BIN MAHAYUDIN) Samb : 6008 e-mail : [email protected]
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
LAMPIRAN “A”
Ruj : Sebutharga Bil.2/2017 SENARAI EDARAN
1) En. Abdul Halim Bin Pakri – KU Bekalan dan Harga
2) En. Taha Bin Julai – KU Ekshibit
3) Cik Tilma binti Samsi – KU Pengurusan
4) PPP T/K Nazrulhisham bin Hamudi – UPE
5) PPP Osman bin Mohamad – SPLP
6) PPP Muhammad Azzahari Bin Buhri – Unit Operasi UKBH
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08b
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI
KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN
PUTRAJAYA
SEBUTHARGA BIL 2/2017
MEMBELI SERTA MENGANGKUT GAS SILINDER LPG
YANG DISIMPAN DI STOR KOMPLEKS PENYIMPANAN BAHAGIAN PENGUATKUASA
NILAI,NEGERI SEMBILAN
NAMA SYARIKAT : ..........................................................
ALAMAT : ..........................................................
..........................................................
............................................................
NO KES : AKB 2016-0021-HQR
TARIKH TUTUP: 15 JUN 2017 @ 12.00 tengahari
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
NO. SEBUTHARGA: BIL. 2/2017
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA
PELUPUSAN BARANG KES ( BMR )
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI
KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN
PUTRAJAYA
1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat berlesen yang berminat untuk membeli gula
seperti berikut:
BIL
BUTIRAN
KUANTITI
(unit)
KUANTITI
(kg)
1 Gula @50 kg 5 250
2 Gula @ 2 kg 300 600
3 Gula @ 1 kg 150 150
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH: 1000
2. BMR (nyatakan) ini boleh dilihat pada 7 Jun 2017 dan 8 Jun 2017 di antara jam 10.00 pagi
hingga jam 4.00 petang di Setor Kompleks Penyimpanan Bahagian Penguatkuasa Nilai
Negeri Sembilan.Tawaran sebutharga boleh dibuat dengan mengisi Borang Sebutharga
Pelupusan BMR BIL. 2/2017 dan dimasukkan ke dalam sampul surat berserta lak. Sila
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
pastikan no sebut harga dicatatkan dipenjuru atas sampul surat sebut harga. Serahan tangan
sebut harga dibuat ke alamat yang tertera dibawah dengan memasukkan ke dalam kotak yang
disediakan pada atau sebelum 15 Jun 2017 @ 12.00 tengahari.
Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Mohd Suhaizi Bin Samat di talian
03 88826255/ 019 3987879 atau di alamat:
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri,
Koperasi & Kepenggunaan.
Seksyen Barang kes dan Logistik
Aras 3, Bahagian Penguatkuasa.
No. 13, Persiaran Perdana,
Presint 2, 62623 Putrajaya.
3. Tarikh Tutup Sebutharga pada 15 Jun 2017 jam 12.00 tengahari. Sebutharga yang diterima
lewat tidak akan di pertimbangkan..
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
NO. SEBUTHARGA: BIL. 2/2017
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
KEPADA:-
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI,
KOPERASI & KEPENGGUAN,
BAHAGIAN PENGUATKUASA,
NO. 13, ARAS 2&3, PERSIARAN PERDANA,
PRESINT 2, 62623 PUTRAJAYA.
Tuan,
TAWARAN SEBUT HARGA BIL. 2/2017
Merujuk kepada perkara diatas saya / syarikat berminat menyertai sebutharga tersebut.
2. Tawaran saya / syarikat adalah seperti berikut:-
Bil Butiran Kuantiti (Unit / Kg) Harga Tawaran (RM) Jumlah
(RM)
1
.
a)
kg
kg
kg
Jumlah
Jumlah: Ringgit Malaysia……………………………………………………………….……
……………………………………………………………………………………………..……
T/Tangan Kontraktor,
…………………………………..
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
3. Saya / syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.
Sekian. Terima kasih.
Tandatangan : ………………………………………………
Nama / Cop Syarikat : ……………………………………………………...
Nama Syarikat : ………………………………………………………
(COP)
………………………………………………………
Tarikh : ………………………………………………………
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08d
SYARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA.
1. Ekshibit ____________ akan dijual tertakluk kepada harga tawaran tertinggi.
2. Semua ekshibit ____________ adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-
is-where-is basis).
3. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas eksibit _____________ yang telah dijual.
4. Semua perbelanjaan berkaitan ekshibit _________ seperti kos menanggal (dismantle),
mengangkut dan sebagainya hendaklah ditangani oleh pembeli sendiri.
5. Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh 7 hari dari
tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut
keputusan yang diberikan adalah terbatal.
6. Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil ___________ dalam tempoh 14 hari selepas
bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.
7. Pembeli hendakalah menghantar satu salinan lesen CSA,PDA, borong atau runcit atau
kebenaran menyimpan (mana yang berkaitan dengan barang yang ditawarkan) semasa
menghantar borang sebutharga.
8. Pembeli tidak boleh mengemukakan apa-apa tuntutan gantirugi dalam apa jua bentuk
kepada kerajaan sekiranya timbul apa-apa bentuk kesulitan di pihaknya sendiri, atau
mana-mana pihak lain, berkaitan _______ rampasan yang dibeli olehnya dari bahagian ini;
9. Segala syarat yang dinyatakan di sini tertakluk kepada perubahan atau pindaan dari
semasa ke semasa oleh Pengawal/Timbalan Pengawal.
10. Pembeli wajib untuk hadir lawatan tapak yang diadakan. Kehadiran akan diambil dan
borang sebutharga diberikan kepada pembeli yang hadir semasa lawatan tapak sahaja
(jika berkaitan).
( perlu diubahsuai tertakluk jenis barang mudah rosak)
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08e
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PEMBUKA PETI SEBUT HARGA BIL. 2/2017
BIL. NAMA PEGAWAI TANDATANGAN BAHAGIAN/UNIT
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08f
LAPORAN JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA BARANG RAMPASAN
NO. SEBUTHARGA : BIL. 2/2017
Kod Penyebut
Harga
Nama Penyebutharaga, Alamat & No.
Telefon Harga Tawaran
_________________
(Tandatangan Pengerusi )
Nama : ………………………
Jawatan : ………………………
______________ ______________
(Tandatangan Ahli ) (Tandatangan Ahli )
Nama : ……………………… Nama : ……………………
Jawatan : ……………………… Jawatan : …………………….
Tarikh: ………………………………
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
JADUAL PEMILIHAN SEBUTHARGA
NO. SEBUTHARGA : BIL. 2/2017
BIL.
KOD PENYEBUT HARGA
JUMLAH HARGA
TAWARAN (RM)
1
2
3
4
5
_________________
(Tandatangan Pengerusi )
Nama : ………………………
Jawatan : ………………………
______________ ______________
(Tandatangan Ahli ) (Tandatangan Ahli )
Nama : ……………………… Nama : ……………………
Jawatan : ……………………… Jawatan : …………………….
Tarikh: ………………………………
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08g
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT MELULUSKAN SEBUT HARGA BIL. 2/2017
BIL. NAMA PEGAWAI TANDATANGAN BAHAGIAN/UNIT
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran D08h
MESYUARAT JAWATANKUASA MELULUSKAN SEBUTHARGA
KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI
KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN PUTRAJAYA
BIL. 2/2017
Sebutharga Bagi penjualan __________
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri
Koperasi dan Kepenggunaan Putrajaya.
Sebutharga Bil. 2/2017
Urusetia
Mesyuarat Jawatankuasa Meluluskan Sebutharga
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri
Koperasi dan Kepenggunaan
Putrajaya
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Mesyuarat Jawatankuasa Meluluskan Sebutharga
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri
Koperasi dan Kepengunaan Putrajaya Bil. 2/2017
1. Tujuan:
Kertas sebutharga ini bertujuan untuk mendapat pertimbangan dan kelulusan Jawatankuasa
Meluluskan Sebutharga Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan
Kepenggunaan Putrajaya bagi Penjualan __________ bagi kes Akta Kawalan Bekalan 1961
2. Laporan Sebutharga
2.1 Pelawaan sebutharga ini telah dibuat oleh Kementerian Perdagangan Dalam
Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Putrajaya dikalangan lima ( 5 ) syarikat
yang layak.
2.2 Tarikh Pelawa : 5 Jun 2017
2.3 Tarikh Tutup : 15 Jun 2017
2.4 Bilangan sebutharga dipelawa : Lima (5) syarikat
2.5 Bilangan diterima semasa tarikh : Lima (5) syarikat
Tutup
2.6 Laporan Jawatankuasa Pembuka : seperti di Lampiran A
Sebutharga
2.7 Kenyataan Tawaran Sebutharga : seperti di Lampiran B
2.8 Senarai Syarikat Dipelawa : seperti di Lampiran C
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
3. Laporan Tawaran Harga
3.1 Jawatankuasa Pembuka Sebutharga telah menerima lima (5) tawaran
sebutharga daripada lima (5) buah syarikat yang dipelawa.
3.2 Jumlah tawaran harga dari kesemua Penyebutharga tersebut mengikut susunan
keutamaan adalah seperti berikut:-
Susunan
Keutamaan
Kod
Penyebutharga
Harga Tawaran
Status Syarikat
1
2
3
4
5
3/5
4/5
5/5
1/5
2/5
RM 50,493.00
RM 50,312.00
RM 47,873.10
RM 45,884.40
RM 44.294.20
5. Perakuan/Syor Daripada Urusetia
5.1 Urusetia mengesyorkan Penyebutharga 3/5 layak dipertimbangkan kerana telah
menawarkan harga lebih tinggi.
5.2 Kertas cadangan ini dimajukan untuk pertimbangan dan kelulusan Jawatankuasa
Meluluskan Sebutharga Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan
KepenggunaanPutrajaya.
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
6. KEPUTUSAN
Mesyuarat Jawatankuasa Meluluskan Sebutharga Kementerian Perdagangan
Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Putrajaya Bil. 2/2017 yang
bersidang pada 16 Jun 2017 telah bersetuju bahawa Sebutharga Kementerian
Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Putrajaya bagi
penjualan ____________ Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi
dan Kepenggunaan Putrajaya, Sebutharga Bil. 2/2017 ditawarkan kepada :
Kod Penyebutharga : ………………………………..
Nama Syarikat : ………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Jumlah Tawaran Harga : …………………………..
……....……...........................................……
( ABDUL HALIM BIN PAKRI )
Pengerusi
Jawatankuasa Meluluskan Sebutharga Kementerian Perdagangan Dalam Negeri,
Koperasi dan Kepenggunaan Putrajaya
……….....……………………….... ……….................……….......……………
( TAHA BIN JULAI ) ( TILMA BINTI SAMSI ) Ahli Ahli
Tarikh :
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran 08g
( Letter Head)
Rujukan kami : Sebut Harga Bil 2/2017
Tarikh : JUN 2017
YYYYYYYYYYYYY ENT SDN BHD
Bandar Sri Damansara,
52200 Petaling Jaya, Kuala Lumpur.
Tuan,
SURAT SETUJUTERIMA SEBUTHARGA PEMBELIAN ______________ KEMENTERIAN
PERDAGANGAN DALAM NEGERI, KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN PUTRAJAYA
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan
Kepenggunaan Putrajaya bersetuju menerima tawaran sebutharga tuan dengan harga yang
ditawarkan adalah berjumlah RM 50,493.00
3. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan ke pejabat ini
surat asal setelah ditandatangani dan disaksikan diruang berkenaan dalam tempoh tujuh (7)
hari dari tarikh surat tawaran dan satu salinan untuk simpanan tuan.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
( MOHD SUHAIZI BIN SAMAT )
b/p Pengarah Penguatkuasa Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Putrajaya
SULIT
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Sebutharga bil. 2/2017
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas,
sesalinanya yang mana telahpun disimpan.
..................................... .................................
(Tandatangan Syarikat) (Tandatangan Saksi)
Nama : ..................................... Nama : ...................................
Alamat : ................................... Alamat :....................................
.................................... ....................................
.................................... ....................................
Tarikh :..................................... Tarikh : ..................................
BAHAGIAN 4
BAB D – PENJUALAN BARANG MUDAH ROSAK (BMR)
SOP BPGK-KPDNKK-JILID 2 TARIKH KUATKUASA : 02 JANUARI 2018 EDISI : 2
Lampiran C09
AKTA KAWALAN BEKALAN 1961
(AKTA 122)
PERINTAH MENJUAL BARANG RAMPASAN
RUJUKAN KES : AKB 2016-0010-HQR
Pada menjalankan kuasa-kuasa Pengawal yang diberikan di bawah seksyen 12(1)(a)(ii)
Akta Kawalan Bekalan 1961, saya Othman Bin Nawang, Pegawai Bekalan Malaysia
dengan ini mengarahkan barang-barang yang disita daripada Wong Tat Ong
beralamat Premis Tanpa Nama, No.89, Jalan Belakang, Batu 4, Balakong, 43300
Seri Kembangan, Selangor pada 15.04.2017 jam 11.30 malam, dijual dan hasilnya
dimasukan ke dalam Akaun Amanah Kerajaan Sementara sehingga kes selesai ke atas
barang-barang berikut:
Perihal Barang Kuantiti
1) Gula 2500 kg
……………………………………………. OTHMAN BIN NAWANG
b.p. Pegawai Bekalan Malaysia