BAB 1 : PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 PENGENALAN

Latihan Industri merupakan salah satu syarat yang diwajibkan kepada pelajar-

pelajar Politeknik mahupun Institut Pengajian Tinggi bagi memenuhi sistem pengajian

sama ada sijil, diploma atau ijazah. Melalui latihan industri ini para pelajar di beri

pendedahan tentang aspek dalam bidang yang di pelajari. Latihan industri ini

merupakan salah satu langkah untuk para pelajar menyesuaikan diri di alam pekerjaan.

Pelajar-pelajar yang menjalani latihan industri bukan sahaja didedahkan kepada latihan

semata-mata malah dapat memperluaskankemahiran teknikal serta mencungkil bakat

serta minat para pelajar dalam bidang yang diceburi. Para pelajar boleh mendapat

banyak pengalaman serta pengetahuan yang berguna sepanjang tempoh latihan. Ini

boleh membantu para pelajar memahami bagaimana cara untuk menggunakan

1

teori yang di pelajari serta mengamalkan peraturan-peraturan keselamatan dalam

industri. Secara tidak langsung ini akan memupuk sikap bertanggunjawab,

berdisiplin dan berwaspada semasa bekerja. Selain itu sifat amanah, berdedikasi

dan berkeyakinan wujud dalam diri pelajar.

Latihan ini dapat menilai kebolehan diri pelajar di alam pekerjaan selepas

tamat pengajian. Para pelajar juga boleh memperluaskan pergaulan dengan

kumpulan masyarakat di tempat kerja serta mempelajari cara berkomunikasi dan

menanam semangat berpasukan. Latihan ini juga membolehkan para pelajar

mempraktikkan segala teori yang di pelajari semasa berada di politeknik dan di

tempat latihan industri. Di samping itu, latihan ini juga akan membiasakan diri

pelajar untuk menempuh alam pekerjaan kelak.

Dengan ini, politeknik dapat melahirkan pelajar-pelajar yang berpotensi

tinggi dan berkemahiran dalam semua aspek termasuklah mengendalikan

tanggunjawab mereka terhadap tugas dan arahan yang telah ditetapkan.

Kesesuaian tempat latihan industri adalah perkara penting yang perlu dititik

beratkan oleh setiap pelajar kerana kursus yang dipelajari di politeknik haruslah

sama dengan tugas yang dilakukan di tempat latihan itu. Latihan industri seperti ini

adalah bertujuan untuk mempraktikkan teori yang dipelajari di politeknik dan

meluaskan pengetahuan teknikal dan kemahiran seseorang pelajar agar dapat

menyesuaikan diri di alam pekerjaan kelak. Semasa menjalani latihan industri, para

peljar di kehendaki mencatat segala aktiviti yang dijalankan semasa latihan di dalam

buku laporan yang telah di sediakan oleh pihak politeknik. Sementara itu, buku

laporan rasmi juga perlu di hasilkan oleh para pelajar setelah tamat latihan

industri.

1.1.1 PENDAHULUAN

Sebelum di anugerahkan sesebuah Sijil atau Diploma, pelajar disyaratkan

lulus latihan industri terlebih dahulu sebelum di perakukan penganugerahan Sijil

atau Diploma. Pelajar diwajibkan menjalani latihan industri selama satu semester

1

iaitu selama 5 bulan sebelum dianugerahkan sijil atau diploma. Bagi pelajar yang

mengambil kursus diploma, mereka diwajibkan menjalani latihan industri pada

semester 4 manakala bagi pelajar yang mengambil kursus sijil , mereka diwajibkan

menjalani latihan industri pada semester 3.

Kebiasaannya, tempat untuk menjalani latihan industri akan dipilih oleh

pelajar itu sendiri sama ada di sektor swasta ataupun kerajaan. Pelajar boleh

memohon tempat latihan industri dengan cara melaluin Unit Perhubungan dan

Latihan Industri atau memohon sendiri ke organisasi yang disukai untuk pilihan.

Sepanjang menjalani latihan industri, semua pelajar yang menjalankan latihan

industri dikehendaki dan diwajibkan menulis laporan latihan industri dan mencatat

kerja harian pada buku laporan harian yang telah disediakan oleh pihak politeknik.

Buku laporan yang telah ditulis hendaklah diserahkan kepada penyelia yang

bertugas mengawasi pelajar sepanjang tempoh latihan pada setiap 2 minggu untuk

disemak dan ditandatangan.

Buku laporan harian amat penting dan ia diambil kira bgi penilaian modul

latihan industri. Markah untuk laporan harian adalah 20 % daipada keseluruhan

markah latihan industri. Ia amat penting kerana ia akan menjadi panduan kepada

pelajar untuk menyiapkan laporan latihan industri dan kerja kerja teknikal. Selain itu,

juga akan menjadi panduan dan rujukan bagi menjelaskan aspek dan skop kerja

mengenai apa yang dipelajari dan diberi penerangan oleh pihak yang terlibat

selama menjalani latihan industri. Laporan latihan industri mestilah lengkap dan

mengikut Garis Panduan Latihan Industri Politeknik yang telah ditetapkan oleh

sektor pengurusan politeknik.

1.1.2 OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

Latihan industri merupakan satu latihan amali yang mesti dijalani oleh setiap

pelajar yang menuntut di politeknik. Semua pelajar juga wajib lulus latihan industri

sebelum dianugerahkan sesebuah sijil atau diploma

2

Antara objektif utama dalam latihan industri adalah bagi melahirkan sikap

bertanggungjawab keatas setiap pelajar bagi melaksanakan sesuatu tugas yang

telah diberikan oleh majikan di firma masing masing. Pelajar dikehendaki

menyiapkan kerja yang ditugaskan pada waktu yang telah ditetapkan. Kerja yang

disiapkan mestilah kemas dan lengakap serta mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

Selain itu juga, ia akan melahirkan pelajar yang berdisiplin tinggi semasa datang

dan pulang dari bekerja.

Selain itu , pelajar yang menjalani latihan industri juga, akan didedahkan

dengan beberapa aspek kemahiran contohnya seperti, kemahiran dalam bekerja,

pekerja mestilah berdisiplin dalam menjalankan kerja. Seterusnya, kemahiran

bekerjasama, kemahiran komunikasi serta keterampilan diri. Dengan ini, apabila

para pelajar menamatkan latihan industri, mereka akan lebih berkeyakinan untuk

berhadapan dengan pelbagai situasi yang akan mendatang.

Latihan industri juga mendedahkan kepada pelajar mengenai alam

pekerjaan yang sebenarnya. Oleh itu, pelajar akan mempelajari dan mempraktikkan

apa yang dipelajari secara amali bersesuaian dengan kursus masing masing. Peara

pelajar juga akan mendapat ilmu yang selebihnya semasa menjalani latihan ini.

Seterusnya, latihan industri juga akan memupuk semangat bekerjasama. Ini

kerana, pelajar dan pekerja akan bekerjasama untuk melakukan sesuatu kerja.

Pekerja yang telah berpengalaman akan memberi tunjuk ajar kepada pelajar –

pelajar. Di sini, pelajar dan pekerja melahirkan sikap bekerjasama di dalam firma.

Para pelajar juga mendapat pengalaman semasa di tempat kerja.

Selama menjalani latihan industri, para pelajar dapat mempelajari kaedah-

kaedah sebenar didalam pembinaan. Jika sebelum ini pelajar hanya didedahkan

dengan teori, yang dipelajari di politeknik, maka di firma mereka dapat mempelajari

dengan lebih terperinci. Oleh yang demikian pelajar akan memahami dengan lebih

mendalam dan memberi gambaran yang jelas malah dapat dipraktikkan dengan

betul.

3

Justeru itu, dengan menjalani latihan industri ini, ia akan melahirkan pelajar

yang berproduktif dan cekap dalam melakukan sesutu pekerjaan. Apa yang penting,

pelajar telah mendapat dan mengetahui suasana di tempat kerja. Ini akan memberi

faedah kepada pelajar suatu hari nanti setalah memasuki alam pekerjaan yang

sebenarnya benarnya.

1.1.3 OBJEKTIF LAPORAN

Apabila telah menjalani latihan industri selama 6 bulan, pelajar wajib

menyediakan satu laporan lengkap mengenai latihan yang telah dijalani. Laporan

tersebut hendaklah menerangkan mengenai perkara perkara yang telah dijalankan

semasa dalam latihan industri bersama firma.

Antara objektif utama laporan latihan industri dibuat adalah untuk panduan

yang sangat berguna kepada pelajar di masa hadapan kelak. Dengan adanya

laporan ini, ia akan memudahkan pelajar membuat rujukan setelah menempuh alam

pekerjaan kelak. Ini memberi banyak faedah kepada pelajar.

Selain itu, laporan ini juga menerangkan dengan terperinci mengenai kerja

kerja atau kegiatan yang dilakukan oleh pelajar sepanjang menjalani latihan industri.

Para pelajar mestilah menulis dengan lebih terperinci tentang aktiviti yang

dijalankan di dalam buku laporan ini. Membuat buku laporan latihan industri adalah

perkara wajib bagi pelajar politeknik sebelum diluluskan atau tidak latihan industri.

Jika pelajar gagal menjalani latihan industri dengan baik, pelajar dikehendaki

mengulang semula. Jika berjaya, pelajar dibenarkan mendaftar semester

seterusnya.

Tambahan lagi, laporan ini juga adalah sebagai dokumen sokongan bagi

pelajar dalam temuduga pekerjaan nanti. Laporan yang baik dan lengkap boleh

membantu pelajar dalam mendapatkan pekerjaan apabila tamat pengajian nanti.

Laporan yang kemas dan teratur dapat membantu para pelajar untuk meyakinkan

pihak pengurusan firma apabila ingin memohon pekerjaan kelak.

4

1.1. 4 KEPENTINGAN LATIHAN INDUSTRI

Latihan industri sememangnya memberi banyak kebaikan kepada para

pelajar. Ia memberikan pengalaman yang sebenarnya semasa melakukan latihan

amali ini mengikut dan bersesuaian dengan kursus masing masing. Pelajar dapat

menyesuaikan diri semasa bekerja dan cara untuk berkomunikasi dengan orang

orang yang terlibat.

Selain itu, latihan industri juga dapat mengaitkan teori-teori yang telah

dipelajari semasa di politeknik dengan aspek-aspek praktikal yang sebenar. Para

pelajar akan dapat mempraktikkan ilmu teori dan keadaan sebenar semasa amali

dijalankan. Ini akan lebih membuka minda pelajar agar mengetahui adakah teori

dan praktikal itu adalah perkara yang sama atau berbeza.

Pada masa yang sama, ia dapat melahirkan individu yang berkualiti dan

memenuhi kehendak kerajaan yang mahu melahirkan ramai pelajar untuk mengisi

jawatan di sektor sektor kerajaan atau swasta. Ini akan memberi sejuta kelebihan

kepada pelajar lulusan Politeknik khususnya untuk merebut peluang tersebut

bersama pengalaman yang ada semasa menjalani latihan industri ini.

Sememangnya, latihan industri juga mengajar pelajar untuk membina

personaliti dan keyakinan seseorang individu. Dengan ini, pelajar lebih merasa

berkeyakinan untuk berhadapan dengan orang ramai seterusnya meningkatkan

motivasi diri semasa melangkah ke alam pekerjaan kelak. Latihan industri

hendaklah dikekalkan supaya dapat melahirkan individu yang berkualiti kelak.

5

1.2 LATAR BELAKANG FIRMA

1.2.1 PENGENALAN FIRMA

TA RESTU ENTERPRISE merupakan firma yang milikan tunggal. Ia salah

sebuah firma yang mengambil pelajar praktikal lulusan politeknik untuk melakukan

latihan industri di sini.. Firma ini telah ditubuhkan oleh pengurus tunggalnya sendiri

iaitu En.Tengku Azman B Raja Hassan.

Firma ini juga bergiat aktif dalam bidang kontrak dan telah melakukan projek

pembinanaan di merata rata tempat khususnya di sekitar daerah Machang seperti di

UITM,Kampus Machang. Selain itu, firma ini juga mempunyai pengkalan pasir yang

diusahakan sendiri oleh beliau. Ia terletak di Kampung Simpul Berlubang,Machang,

Kelantan. Ia membekalkan perkhidmatan pasir kepada pelanggannya dengan

harga yang berpatutan dan akan dihantar sendiri oleh beliau. Ramai pelanggan

berpuas hati di atas perkhidmatan perniagaannya.

TA RESTU ENTERPRISE mempunyai objektifnya yang tersendiri. Ia mahu

berada di kedudukan yang tertinggi di dalam syarikat dan menjadi syarikat

pengeluar produk pembinaan yang berkualiti dan maju. Manakala misinya pula

untuk memastikan syarikat sentiasa mendapatkan keyakinan para pembeli dan

memajukan lagi industri pembinaan Negara di masa akan datang.

1.2.2 LATAR BELAKANG PENUBUHAN FIRMA

Syarikat TA RESTU ENTERPRISE di telah ditubuhkan selama 10 tahun

yang lalu dan dimiliki oeleh sepenuhnya oleh kontraktor bumiputera yang berjaya.

Syarikat ini telah menjalankan perniaagaannya di daerah Machang dan beralamat di

No 62 Kg.Kweng Hitam, 18500 Machang , Kelantan.

6

Pada awalnya , ia telah ditubuhkan pada 19 Julai 1997 dengan nama TA Restu

Enterprise yang dinamakan sempena nama pengurusnya iaitu,Tengku Azman Raja

Hassan.Permulaannya ketika ditubuhkan, Syarikat TA Restu Enterprise merupakan

syarikat yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontarktor di bawah Kontraktor Kerja

Kelas F dengan nombor sijil pendaftaran 3020018 yang mana menjalankan projek-

projek kecilan seperti membaikpulih penghawa dingin, pertanian, pembinaan,

mencuci bangunan, kerja-kerja tanah dan membersih kawasan yang berdaftar

dengan Telekom, CIDB, Kementerian Kewangan, jabatan-jabatan kerajaan, badan

berkanun dan swasta.

Setelah bertahun tahun berjaya menguruskan projek dan membuat tendar

dengan pihak kerajaan, syarikat TA Restu Enterprise ingin melebarkan

perniagaannya dalam bidang yang lebih mencabar. Oleh itu, pada 13 Mac 2005,

syarikat ini telah mendaftarkan premis perniagaannya sebagai kontraktor kerja kelas

D dengan nombor pendaftaran 0303 D 2001 0032.

Selain itu, syarikat TA Restu juga mempunyai beberapa buah anak syarikat

yang mana diusahakn pada waktu yang sama iaitu syarikat TGA Restu Enterprise.

Syarikat ini dimiliki oleh isteri beliau iaitu Nik Roslizaini bt Muhamad. Namun, ia juga

turut dibantu oleh Tengku Azman sendiri. TGA Restu ini menjalankan perniagaan

seperti membaikpulih penghawa dingin, pembinaan, mencuci bangunan, pertanian,

kerja-kerja tanah dan membersih kawasan, perkhidmatan makanan bermasak Islam

dan seumpamanya. Syarikat ini berdaftar sebagai kontraktor kelas F dan termasuk

agensi agensi kerajaan yang sah seperti Kementerian Kewangan Malaysia.

Seterusnya, syarikat TL Restu Enterprise juga merupakan salah satu anak

syarikat TA Restu Enterprise dan diasaskan oleh pengasas yang sama iaitu Tengku

Azman b Raja Hassan. Syarikat ini menjalankan perniagaan barang-barang binaan

am seperti pembetung bulat ( kalbok ), kerek, longkang dalam pelbagai saiz, bata

press, bata block, dan juga perkhidmatan sewa back hoe.

7

Setelah berjaya menceburi bidang berkenaan dengan kredibiliti

pengurusnya, ia menunjukkan bahawa syarikat telah menjalankan segala projek

yang telah diperolehinya dengan baik dan memuaskan serta perniagaan bahan

binaan yang di usahakannya berjalan dengan lancar tanpa keraguan oleh

pelanggannya.

1.2.3 AHLI PENGURUSAN FIRMA

Syarikat TA RESTU ENTERPRISE di miliki sepenuhnya oleh bumiputera

yang telah beroperasi lebih kurang sepuluh tahun yang lalu. Syarikat ini telah

menjalankan segala operasinya dialamat Lot 62 Kg Kweng Hitam, 18500 Machang

Kelantan.

Syarikat telah ditubuhkan pada 19 Julai 1997 dengan nama TA RESTU

ENTERPRISE, yang diambil sempena nama pemilik tunggalnya sendiri iaitu Tengku

Azman Raja Hassan. Beliau merupakan seorang anak jati Kelantan yang dilahirkan

di Kampung Panji, Kelantan. Beliau telahpun mendirikan rumahtangga pada usia 23

tahun bersama seorang wanita yang berasal dari Pasir Mas, Kelantan. Kini usia

perkahwinan beliau hampir sepuluh tahun dan dikurniakan 5 orang cahaya mata.

Kini beliau dan keluarganya tinggal di Lot 3635, Taman Sri Aman, L/R Machang –

Pasir Puteh, 18500 Machang, Kelantan.

Syarikat ini diterajui oleh seorang pengurus dan dibantu seorang penyelia

tapak, 2 orang kerani wanita, 2 orang pemandu lori dan seorang pemandu back

hoe dan 33 orang pekerja am yang sedang berkhidmat untuk projek di

UITM,Machang.

Untuk pengetahuan, sepanjang saya menjalani latihan industri di sini, saya

juga berpeluang menggantikan jawatan sebagai kerani untuk sementara digantikan

dengan kerani baru.

8

1.2.4 AKTIVITI FIRMA

Firma TA Restu Enterprise juga memfokuskan kepada perniagaan

barangan-barangan yang diperbuat daripada simen di Machang, Kelantan. Firma

ini mempunyai prestasi yang cemerlang di dalam menjalankan tugasan-tugasan

yang telah ditetapkan berdasarkan pengalaman-pengalaman kerja yang telah

dijalankan. Hal ini demikian kerana terjalinnya kerjasama yang padu di kalangan

pihak pengurusan dan pekerja-pekerjanya.

Selain daripada membekal barangan simen, ia juga menawarkan khidmat

seperti:

1. Pengangkutan bas sekolah kepada pelajar sekolah dan pelajar UITM

kampus Machang ke bandar Machang.

2. Menjadi agensi tetap di bawah jabatan pengairan dan saliran Malaysia bagi

kerja membersih dan memelihara sungai dan tali air

3. Perkhidmatan sewa jentera berat seperti back hoe, lori, excavator, mesin

rumput, mixture

Antara projek - projek pembinaan yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:

BIL TAJUK PROJEK NOMBOR KONTRAK HARGA KONTRAK

NAMA AGENSI

TARIKH SIAP

01. Membekal dan memasang pembentong dan kayu berkanta di Sek. Keb. Bukit Tiu Machang.

JKR(M) Proj/B/2003/48

RM1,081.40 JPP 21/07/2003

02. Membekal dan memasang pembentong dan kayu berkanta di Sek.

JKR(M) Proj/B/2003/78

RM4,340.55 JPP 29/09/2003

9

Keb. Bukit Tiu Machang.

03. Membaikpulih longkang pecah dan tanah runtuhtrahma diUiTM Machang.

UITM/Kel/03/059 RM5,160.00 UiTM 03/11/2003

04. Membekal dan memasang water heater di rumah Taska diUiTM Machang

UITM/kel/03/05/016 RM1,500.00 UiTM 14/12/2003

05. Membina pondok rukun tetangga Pangkal Meleret, Machang.

PPJZ3(AM)M/4/03 RM10,000.00 JPP 14/12/2003

06. Membina Madrasah Kg. Banggol Tok Yasok, Machang.

Z3(DP)M 13/03 RM20,000.00 JPP 22/12/2003

07. Kerja membesar dan membaiki Madrasah Kg. Belukar Panjang, Machang.

PPJZ3/DN (M) 43/03 RM15,000.00 JPP 04/03/2004

08. Perkhidmatan membersih dan mencuci bangunan Sek. Men. Teknik Tanah Merah.

KP/JPT-BPTV/3/22/63/(10)

RM96,480.00 16/02/04-15/02/05

09. Kerja-kerja penyelenggaraan kemasan lantai dan tingkap di Pusat Kegiatan Guru Labok, Maachang.

00271 50,000.00 PKG 11/10/2007

10. Membina dan menyiapkan sebuah lintasan jentera serta kerja-kerja berkaitan di Hilir Sat, Machang, Kelantan

JPS.KN.M.KI.53/2007 9990.00 JPS 27/05/2007

10

11.Kerja-kerja menggali, mendalam, dan melebar anak sungai kerak di Kg Putat, Temangan, Machang, Kelantan

JPS.KN.M.KI.42/2007 19150.00 JPS 12/04/2007

12.Kerja-kerja membina jalan kecemasan ke Kem Kesatria UiTM Kelantan, Kampus Machang, Bukit Ilmu, 18500 Machang, Kelantan.

UiTM/KN/SH/02/07 77450.00 UiTM 10/07/2007

Rajah 1.2.1 Senarai projek projek yang telah dilaksanakan

1.2.5 HALATUJU FIRMA

VISI

TA RESTU ENTERPRISE mempunyai visi yang tertentu seperti firma-firma

lain.Visi TA RESTU ENTERPRISE ialah menjadi syarikat pengeluar produk

pembinaan yang berkualiti dan maju.

MISI

Untuk memastikan syarikat sentiasa mendapatkan keyakinan para pembeli

dan memajukan lagi industri pembinaan Negara di masa akan datang

11

1.2.6 CARTA ORGANISASI FIRMA

PENGURUS

TENGKU AZMAN B. RAJA HASSAN

KELULUSAN : SPM

PENYELIA

SHARIAH BT ABDULLAH

KELULUSAN: SPM

Rajah 1.2.6.1 Carta Organisasi Syarikat TA RESTU ENTERPRISE

KERANI 1

RUZAINI BT NOORDIN

KELULUSAN : SIJIL KEJURUTERAAN AWAM

KERANI 2

AYU SUHANA BT HADRI

KELULUSAN : SIJIL PENGAJIAN PERNIAGAAN

PEMANDU LORI 1

AMPANDI B. ISMAIL

KELULUSAN : SPM

PEMANDU LORI 2

MOHD ALWI B JUSOH

KELULUSAN : SPM

PEMANDU CASE

MOHD SURIA AFFENDI B. OTMAN

KELULISAN : SPM

PEKERJA AM YANG MASIH

BERKHIDMAT (33 ORANG)

12

13

14