1

DOKUMENTASI LATIHAN INDUSTRI 2016

DISEDIAKAN OLEH:

NAMA : SHARMILA A/P RAJENDRAN

NO. MATRIKS : E20141008930

PERINGKAT PENGAJIAN : DIPLOMA SAINS MATEMTIK

DISELIA OLEH:

PENYELIA INDUSTRI : PN. NORSAIDATUL NADIAH BINTI MOHD

SAIDI

PENSYARAH PENYELIA : DR. PHOOG SEUK YEN

LATIHAN INDUSTRI DI :

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA SELATAN

28 MAC 2016 HINGGA 20 MEI 2016

JABATAN MATEMATIK, FAKULTI SAINS DAN MATEMATIK,

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS,

TANJUNG MALIM, PERAK

2

KANDUNGAN (sila susun ikut ini)

LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

TUGASAN KHUSUS LATIHAN INDUSTRI

HAL-HAL LAIN (mc, laporan penyelia industri jika ada)

3

LAPORAN AKHIR

LATIHAN INDUSTRI 2016

4

PENGHARGAAN

Bersyukur ke atas ilahi dengan limpahan rahmat serta nikmat masa,nyawa

tenaga yang dianugerahkan kepada saya dapat juga saya menyiapkan tugasan ini dan

latihan industri saya di Pejabat Pelajaran Daerah Kinta Selatan (PPDKS) dengan

jayanya.

            Pertamanya, saya ingin mendedikasikan ucapan penghargaan ini kepada

pensyarah tercinta saya, Dr.Phoong Seuk Yen kerana dengan tunjuk ajar serta

bimbingan daripadanya membuka ruang untuk saya menyiapkan tugasan ini dengan

suksesnya.

Tidak lupa juga kepada Puan Ellya yang telah menyelia saya di PPDKS dan

telah membantu saya untuk mengikuti dan menimba seberapa ilmu sepanjang latihan

industri.

            Saya juga ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada ibu

bapa saya yang memberi saya pemudahcara untuk menyiapkan kerja

kursus  ini.Mereka telah  memberikan saya segala kemudahan dan sokongan moral

yang tidak terhingga sampai saya berjaya menghabiskan tugasan ini.

          

  Ucapan penghargaan ini juga saya tujukan kepada rakan-rakan sekerja yang

banyak memberi peringatan terhadap setiap apa yang saya telah alpa. Mereka

membantu saya dengan menjawab setiap pertanyaan yang saya uterakan kepada

mereka.

            Akhir madah, saya mengucapkan terima kasih kepada mereka yang terlibat

secara lansung atau sebaliknya dalam pembikinan kerja kursus ini.Terima kasih.

5

1.0 PENGENALAN

            Saya, Sharmila A/P Rajendran, pelajar dari Diploma Sains Matematik di UPSI.

Saya telah menjalani latihan industri saya di Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Selatan

(PPDKS). Tujuan latihan industri ini disediakan adalah sebagai panduan dan

bimbingan kepada pelajar yang akan menempuhi alam pekerjaan sebenar.

Objektif Latihan Industri

Antara objektif Latihan Industri dijalankan ialah:-

1)    Memberi pendedahan alam pekerjaan kepada pelajar.

2)    Meluaskan lagi pengetahuan teknikal pelajar dalam kos yang diambil.

3)    Melatih pelajar menangani masalah atau konflik ketika melalukan apa-apa pekerjaan

untuk mereka bakal hadapinya pada masa depan di alam pekerjaan.

4)    Membolehkan pelajar mengaitkan teori-teori yang dipelajari ketika dalam kuliah

dengan praktikal yang dilakukan.

5)    Dapat membekalkan pelajar dengan pengetahuan yang diperolehi ketika praktikal dan

dapat memberikan manfaat kepada mereka ketika mereka memulakan alam pekerjaan.

Objektif Laporan

Pelajar yang melalui latihan industri perlu menyediakan laporan mengenai latihan

industri yang dijalankan sepanjang semester itu.. Laporan ini mengenai catatan latihan

teknikal yang dilakukan oleh pelajar, latar belakang syarikat, kepentingan latihan

industri, dan sebagainya. Disini saya ingin menjelaskan beberapa objektif laporan

latihan industri:-

1)   Menerangkan secara terperinci setiap langkah yang dilakukan ketika teknikal.

2)  Selain itu, objektif Buku laporan harian latihan industri ini juga untuk membantu

pegawai organisasi menilai setiap latihan pelajar yang menjalani latihan industri

ditempat mereka.

3)  Laporan latihan industri ini juga dapat memudahkan pensyarah kerja atau aktiviti

pelajar semasa menilai pelajar selepas menjalani latihan industri.

6

7

2.0 LATAR BELAKANG SYARIKAT (tidak lebih dari 4 m/s)

Syarikat yang telah mejalani latihan industri saya iala Pejabat Pelajaran Daerah

Kinta Selatan. PPD Kinta Selatan telah diwartakan oleh agensi pusat sebagai Pejabat

Pelajaran Daerah yang baru pada tarikh 01 Februari 2007. PPD Kinta Selatan mula

beroperasi pada 01 Jun 2007 yang diketuai oleh YM Haji Raja Abdul Rahman Bin

Raja Amran dengan kekuatan pegawai dan staf seramai 24 orang. Majlis pelancaran

PPD Kinta Selatan telah disempurnakan oleh Tn. Hj. Hussein Bin Harun, Pengarah

Pelajaran Negeri Perak pada 06 November 2007.

PPD Kinta Selatan beroperasi dengan mengambil satu blok bangunan sekolah

SMK Kampar yang diubahsuai menjadi pejabat pentadbiran, bilik-bilik pegawai dan

staf sokongan serta sebuah bilik mesyuarat. Pada Tahun 2008, sebuah bangunan satu

tingkat telah dibina bersebelahan dengan bangunan induk bagi menempatkan Unit

Kewangan, Unit Buku Rekod Perkhidmatan, 3 bilik pegawai dan bilik operasi atau

bilik mesyuarat kecil. Bangunan ini mula digunakan pada akhir tahun 2008. Pada

tahun 2012, sebuah bangunan pasang siap (kabin) telah dibina bagi menampung

pertambahan pegawai di PPDKS. Bangunan ini mula digunakan pada 11 Februari

2013.

Kawasan tadbir urus PPD Kinta Selatan merangkumi kawasan seluas 109.65 KM

persegi meliputi Kampar, Gopeng, Batu Gajah, Malim Nawar, Tanjung Tualang dan

Tronoh. Tadbir urus PPD Kinta Selatan meliputi 80 buah sekolah yang terdiri

daripada 15 sekolah menengah dan 65 sekolah rendah.

Kini, PPD Kinta Selatan mempunyai 45 orang pegawai dan 21 orang staf

sokongan dalam mengendalikan operasi di Daerah Kinta Selatan.

Operasi dan fungsi Pejabat Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Kinta Selatan (PPDKS) mempunyai pelbagai jenis fungi dan

operasi. PPDKS mengendalikan pertukaran murid dari suatu kawasan ke suatu

kawasan atau dari suatu sekolah ke suatu sekolah. PPDKS juga mengendalikan

permohonan belajar semula murid warganegara di sekolah kerajaan dan bantuan

kerajaan. PPDKS akan memastikan setiap murid mendapat buku teks. Satu meja dan

8

satu kerusi pada hari pertama dan memastikan semua kanak-kanak mengikut kohort

umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan

bermula. Proses penempatan guru , proses pertukaran guru dan pembayaran bil dan

invois sekolah – sekolah rendah di dearah kinta selatan dikendalikan oleh PPDKS.

Visi

"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

Misi

  "Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk

Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"

Logo

  KETERANGAN LOGO

Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) mula ditubuhkan pada tahun 1982. Idea mereka

bentuk logo PPD dihasilkan sepuluh tahun berikutnya. Antara lain, logo ini

mengandungi tiga gabungan unsur yang melibatkan aksara, warna dan rupa. Setiap

unsur tersebut memberikan pengertian dan makna yang berfokuskan tanggungjawab

dan peranan PPD/PPG di Malaysia. 

 PENGERTIAN RUPA 

 i. Buku dan Kalam Kedua-dua peralatan ini menjadi instrumen utama dalam

melaksanakan program pendidikan Negara. 

9

ii. Jalur empat berserta anak panah Jalur ini menggambarkan kesepaduan empat kaum

utama iaitu Melayu,Cina, India dan kaum-kaum lain dalam memainkan peranan ke

arah kecemerlangan pendidikan. Setiap PPD atau PPG mempunyai kesepakatan dalam

memartabatkan pendidikan demi kesejahteraan warganegara Malaysia. 

iii. Bulan dan Pecahan 14 Bintang Lambang ini menggambarkan 14 buah negeri di

Malaysia dan agama Islam sebagai agama rasmi. 

PENGERTIAN WARNA 

 i. Warna Biru Tua ( berjalur empat ) Setiap warganegara Malaysia seharusnya

menanam sikap cinta akan ilmu. 

ii. Warna Biru Muda ( rupa buku ) Pendidikan berkesan lazimnya bermula pada usia

yang masih muda atau sejak zaman kanak-kanak lagi. 

iii. Warna kuning ( bulan dan bintang ) Negara Malaysia yang berdaulat  

 PENGERTIAN AKSARA 

 * PPD : Pejabat Pendidikan Daerah 

* PPG : Pejabat Pendidikan Gabungan ( Sabah & Sarawak )

* Nama PPD : Diperjelaskan di bawah logo mengikut PPD masing-masing.

10

3.0 TUGASAN UTAMA (5-10 poin)

(Nyatakan tugasan yang diberikan kepada anda sepanjang LI (mengikut keutamaan).

Senaraikan ikut poin. Bagi setiap poin, beri ulasan tugasan-tugasan anda)

i. Minit fail

ii. ...

iii. ...

11

4.0 TUGASAN DAN HASIL

TUGASAN TARIKH PERINCIAN HASIL

Menanam pokok 22 dan 29

Februari 2016

Pokok karas dan

pokok bunga kertas

ditanam. Kedua-dua

pokok adalah dilabel

dan data penanaman

pokok adalah

direkod.

Kedua-dua pokok

subur sehingga ke

penghujung tarikh

latihan industri.

Mempelajari

mengenai akaun

debit dan kredit

syarikat.

Sepanjang latihan

industri.

Data pembelian dan

perolehan syarikat

Yusri & Co. adalah

diakses dan

pengiraan akaun

debit dan kredit

syarikat telah

dipelajari dari Puan

Halina Hassan.

Mengetahui cara

mengira perolehan

debit dan kredit

syarikat.

12

5.0 MASALAH YANG DIHADAPI (Tidak lebih 1 m/s)

(Nyatakan masalah yang dihadapi dan perincikan setiap masalah)

i. Kesukaran untuk edit buku.

Pelatih diberikan beberapa buah buku yang sedang dalam proses editing.

Namun, pelatih menghadapi kesukaran tentang apa perlu diedit dan bagaimana

untuk edit buku-buku yang agak tebal.

ii. ...

CARA MENGATASI MASALAH (Tidak lebih 1 m/s)

i. Kesukaran untuk edit buku.

Bertanya kepada penyelia mengenai cara edit buku dengan betul. Cara edit

yang selalu digunapakai adalah...

ii. ...

Selaraskan masalah (i) dan cara mengatasi (i)

Jika masalah itu no. (ii), cara mengatasi no. (ii) juga.

13

6.0 PENGALAMAN LATIHAN INDUSTRI (Tidak lebih 1 m/s)

Apa yang diperhatikan di syarikat LI? Budaya kerja? Staf, suasana?

Berikan komen berdasarkan kesesuaian penempatan dan kesesuaian tugasan/kerja

yang diberikan di syarikat ini dengan bidang pengajian anda. Ceritakan pengalaman

anda.

14

7.0 KAITAN HASIL INDUSTRI DAN PEMBELAJARAN KURSUS DI UPSI

(Tidak lebih 2 m/s)

Pelatih diminta untuk membina poster dan brosur bagi memasarkan produk penghawa

dingin baru keluaran syarikat Aimy Cooler Enterprise. Pelatih menggunakan

kemahiran menggunakan Adobe Photoshop yang dipelajari dalam subjek XXX ketika

di semester ketiga pengajian.

Pelatih diminta untuk mencari kaedah bagaimana untuk meningkatkan hasil jualan di

syarikat Tekstil Zabedah. Pelatih telah memberi cadangan menggunakan model goal

programming yang dipelajari dalam subjek Multi-objectives Models yang dipelajari

ketika semester keenam pengajian. Model tersebut adalah…

15

8.0 KESIMPULAN (Tidak lebih 1 m/s)

Nyatakan kesimpulan keseluruhan laporan akhir.

16

9.0 LAMPIRAN

Lampirkan gambar syarikat dan aktiviti-aktiviti di syarikat. Tak lebih 3 m/s.

*penting untuk laporan akhir:

Jangan ubah format .doc ini.

Justify untuk semua teks.

Untuk hasil akhir, padam arahan ini yang mana tak berkenaan.

Asingkan setiap seksyen (lain-lain m/s)

muka depan

penghargaan

pengenalan

tugasan utama

tugasan dan hasil

masalah yang dihadapi dan cara mengatasi masalah

pengalaman latihan industri

kaitan hasil industri pembelajaran

kesimpulan

17

TUGASAN KHUSUS LATIHAN INDUSTRI 20XX

TAIP TAJUK DI SINI

18

1.0 Pengenalan (Introduction) (Tidak lebih 1 m/s)

Pengenalan mengenai tugasan khusus anda.

19

1.1 Objektif Kajian (Research Objectives) (Tidak lebih 1 m/s)

Nyatakan tujuan kajian dilakukan di sini. Tujuan kajian paling sedikit tiga paling

banyak lima.

Buat dalam bentuk poin. Contoh:

i. Melihat tren penjualan tekstil bulanan pada tahun 2014.

ii. Mengkaji jenis material kain yang kerap dibeli oleh pelanggan S.E.S Pesona

Sdn. Bhd.

20

1.2 Sumbangan Kajian (Research Contributions) (Tidak lebih 1 m/s)

Nyatakan sumbangan kajian. Sumbangan paling sedikit tiga paling banyak lima. Buat

dalam bentuk poin. Contoh:

i. Dengan adanya kajian mengenai jenis pokok yang cepat mati, pihak FRIM

boleh mengambil langkah yang sewajarnya bagi memanjangkan hayat pokok-

pokok tersebut.

ii. ...

21

2.0 Populasi/Bahan/Data (Population/ material/ data) (Tidak lebih 1

m/s)

Nyatakan bahan yang digunakan. Jika buku, beri nama tajuk, pengarang, tahun terbit

dll. Jika data jualan bulanan nyatakan data dalam bentuk jadual. Jika jenis pokok,

terangkan pokok apa, nama apa dsb.

22

3.0 Kaedah Kajian (Research Methods) (Tidak lebih 2 m/s)

Nyatakan prosedur yang anda lakukan.

Contoh:

Pelatih meminta khidmat nasihat penyelia industri...... Setelah beberapa sesi

perbincangan.... Buku yang dipilih adalah.... kerana...

Contoh: Oleh kerana kekangan masa, data jualan bulanan adalah diambil dari

bahagian jualan dan pemasaran...

Ceritakan anda buat apa nak dapatkan data. Kemudian cerita apa anda buat ke atas

data.

Contoh: Peratusan pokok mati dan hidup adalah dibentangkan dalam bentuk carta

pai. ... Ulas lah lagi.

Guna perkataan pelatih, bukan bahasa diri ‘saya’.

23

4.0 Keputusan dan Perbincangan (Results and Discussion) (Tidak

lebih 4 m/s)

Hasil kajian, letak di sini. Termasuk jadual, graf, dll.

Ceritalah apa hasil yang diperoleh berdasarkan objektif. Jangan lari dari objektif.

Dapat keputusan begitu, kenapa? Terangkan. Pastikan ada elemen matematik.

Dan pastikan keputusan/dapatan boleh difahami dan dihargai/ berguna kepada

organisasi LI/ masyarakat/ negara dll.

Namakan graf atau jadual. Ikut abjad A, B,.. Letak jadual/graf di tengah dan bawah

sekali selepas teks. Selesai cerita baru letak jadual/graf.

Jadual A Bilangan kemasukan pendatang asing ke Malaysia

Bulan Bilangan orang Lelaki Perempuan

Januari 4,000 2888 1112

Februari 3,000

Mac ...

April ...

Mei ...

Jun ....

24

5.0 Kesimpulan (Conclusion) (Tidak lebih 2 m/s)

Di sini, jawab semula objektif kajian. Buat dalam bentuk poin.

i. Tren penjualan tektils di S.E.S Pesona Sdn. Bhd. adalah diperhatikan.

Didapati, jualan melonjak pada bulan Januari 2014. Ini adalah kerana.....

ii. ....

pastikan taily kesimpulan dan objektif. Kesimpulan (i) menjawab objektif kajian (i)

dalam Bahagian 1.1.

25

Letakkan gambar yang berkenaan kajian di sini. Tak lebih 5 m/s. Jika tiada. Tak perlu.

26

HAL-HAL LAIN

Selitkan MC (jika ada)

Nota penting untuk tugasan khusus

Untuk hasil akhir, padam arahan yang mana tak berkenaan.

Jangan tukar setting.

Ketika print set kepada A4.

Font yang dibenarkan untuk teks TNR 12 1.5 spacing.

Muka depan ikut font yang telah di set

Ikut urutan format yang diberi.

Markah akan ditolak jika format/setting tak betul.

You may write in English.

SEMUA INI, GABUNG DAN COMB BINDING.

GOOD LUCK.