rancangan perniagaan

BAB 9

Garis panduan yang menghuraikan tindakan atau langkah yang perlu

diambil untuk memulakan dan memajukan

perniagaan

Dokumen yang menunjukkan perancangan dan pelaksanaan sesebuah

projek perniagaan.Mengandungi latarbelakang perniagaan, ringkasan eksekutif, analisis industri, penerangan perniagaan berasaskan

produk, rancangan pemasaran, rancangan organisasi, rancangan pengeluaran dan

rancangan kewangan.

SEBAGAI GARIS PANDUAN MENGURUSKAN PERNIAGAAN

MENILAI DAN MENGKAJI PRESTASI PERNIAGAAN

MEMUDAHKAN KAWALAN

MEMBERI KEYAKINAN KEPADA PIHAK LUAR

MEMAKSIMUMKAN SUMBER UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI

SEBAGAI GARIS PANDUAN

MENGURUSKAN PERNIAGAAN

MENGHURAIKAN LANGKAH-LANGKAH AKTIVITI PEMASARAN PRODUK ATAU

PERKHIDMATAN

Seperti pembungkusan produk, penjenamaan,periklanan dan pengagihan

produk.

SEBAGAI GARIS PANDUAN

MENGURUSKAN PERNIAGAAN

MENGHURAIKAN LANGKAH-LANGKAH PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Seperti pengambilan pekerja, latihan dan sistem upah dan gaji pekerja.

MENILAI DAN MENGKAJI PRESTASI PERNIAGAAN

MEMBANTU USAHAWAN MENGETAHUI KEKUATAN, KELEMAHAN DAN POTENSI

PERNIAGAAN YANG DICEBURI

Cthnya : Potensi Perkhidmatan Penginapan

DAPAT MENINGKATKAN PRESTASI DAN BERSEDIA UNTUK MENGELAK DARIPADA

MELAKUKAN KESILAPAN.

Kerana kajian kemungkinan telah dilaksanakan.

MEMUDAHKAN KAWALAN PERNIAGAAN

MEMBANTU USAHAWAN MENGAWAL AKTIVITI PERNIAGAAN YANG TELAH

DIRANCANG

Cthnya : Mengawal kos pelaksanaan projek dan mengawal kakitangan agar tidak

menyimpang dari matlamat organisasi.

MEMBERI KEYAKINAN KEPADA PIHAK LUAR

MEMBANTU USAHAWAN MEYAKINKAN PIHAK LUAR SPT BANK DAN DAN BAKAL PELABUR TENTANG DAYA MAJU PROJEK

YANG DICADANGKAN

MEMAKSIMUMKAN SUMBER UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI

MEMBANTU USAHAWAN MENGGUNAKAN SUMBER SEPERTI MODAL DAN TENAGA

PEKERJA SECARA OPTIMUM DAN BERKESAN DAN INI DAPAT MENINGKATKAN

PRODUKTIVITI SYARIKAT.

MODAL DIGUNAKAN UNTUK MEMBELI MESIN DAN MEMBIAYAI KOS LATIHAN PEKERJA.

UNSUR DALAM

RANCANGAN PERNIAGAAN1.0 LATARBELAKANG PROJEK

2.0 RINGKASAN EKSEKUTIF

3.0 ANALISIS INDUSTRI

4.0 DISKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN

PRODUK

5.0 RANCANGAN OPERASI

6.0 RANCANGAN PEMASARAN

7.0 RANCANGAN ORGANISASI

8.0 RANCANGAN KEWANGAN

LATAR BELAKANG PROJEK

• NAMA SYARIKAT – Cthnya : SS Bayu Chalet Sdn Bhd

• LOKASI PERNIAGAAN/PERKHIDMATAN – Pantai Air Papan, Johor

• JENIS PERNIAGAAN/PERKHIDMATAN(INDUSTRI)-Industri Pelancongan/Industri Penginapan

• PRODUK UTAMA YANG DIKELUARKAN-Cthnya :Minyak Wangi, Syampu Herba, Perkhidmatan Penginapan, pengangkutan dsbnya.

JENIS PERKHIDMATAN

• PERKHIDMATAN MENCUCI PAKAIAN/DOBI• PENYEDIAAN MAKANAN/KATERING • PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN• PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

TUJUAN YANG HENDAK DICAPAI –untuk menguasai 10 % syer pasaran

DEFINISI PERNIAGAAN-Perniagaan @ industri yang diceburi dan sasaran pasaran .

Menjelaskan perniagaan yang diceburi spt perusahaan mengeluarkan minuman kesihatan

Sasaran pasaran yang ditujukan – Golongan pengguna yang mementingkan kesihatan dan tinggal di kawasan bandar yang terdedah kepada pelbagai penyakit kronik

PANDANGAN MENYELURUH

Kekuatan syarikat – Produk yang dikeluarkan mempunyai kelebihan dan keistimewaan tersendiri. Syarikat mempunyai rankaian pemasaran di seluruh negara

Peluang perniagaan – Pembukaan Pelabuhan Tanjung Pelepas di Johor mempunyai peluang perniagaan seperti bidang pengangkutan

Kemungkinan yang positif dalam industri yang diceburi -Cthnya Dasar kerajaan yang memberi penekanan kepada industri maklumat dan komputer

Ciri-ciri –

Ciri-ciri perniagaan, perkhidmatan atau industri yang diceburi contohnya industri makanan segera mempunyai ciri-ciri tertentu sama ada dari segi produk atau perkhidmatan atau sasaran pasaran

Cthnya : Industri makanan segera – pengguna adalah mereka yang tidak ada masa untuk memasak di rumah

Keperluan Kewangan

Sumber kewangan untuk membiayai projek perniagaan sama ada dari modal sendiri atau pinjaman

Keperluan kewangan dalam tempoh tiga tahun

Pelaburan yang akan dibuat – cthnya ubahsuai kilang atau membeli mesin baru

Pinjaman jangka panjang : 5 – 10 tahun

Pertumbuhan dalam industri yang diceburi

Contohnya industri Penghantaran Kourier akan menunjukkan pertumbuhan sebanyak 20%

Peningkatan pelancong dari luar negara akan meningkat kepada 14.3 juta pada 2005

30%

PERSAINGAN

PESAING UTAMA

PEMIMPIN INDUSTRI

TINGKAT JUALAN

PRODUK TANDINGAN

HARGA

ANALISIS INDUSTRI

Jenis produk, cara dan jumlah yang akan dikeluarkan dikeluarkan.

LIPUTAN DAN SYER PASARAN

Sama ada produk yang sedia ada dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan

Anggaran harga produk seunit

Anggaran keupayaan pengeluaran produk dalam sebulan

Anggaran jumlah jualan sebulan

Kebaikan produk, kegunaan utama,spesifikasi produk, pembungkusan, reka bentuk, keistimewaan dan faedah yang akan diperolehi pelanggan

Perlindungan undang-undang untuk setiap produk

Kelulusan daripada pihak tertentu sama ada telah diperoleh atau tidak untuk mengeluarkan produk tersebut. Contohnya mendapat kelulusan daripada JAKIM untuk logo Halal dan kelulusan daripada Kementerian Kesihatan

DISKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

PRODUK

PROSES PENGELUARAN PRODUK

OPERASI PENGELUARAN

LOKASI PENGELUARAN

BAHAN MENTAH

TENAGA KERJA

PERBELANJAAN RANCANGAN PENGELUARAN

PRODUK – Jenis produk, jumlah yang boleh dijual, stail dan saiz yang akan dijual dan ciri istimewa produk

PROSES PENGELUARAN PRODUK

OPERASI PENGELUARAN

LOKASI PENGELUARAN

BAHAN MENTAH

TENAGA KERJA

PERBELANJAAN RANCANGAN PENGELUARAN

PROSES PENGELUARAN PRODUK –

PROSESINPUT OUTPUT

Perancangan bahan mentah

Mereka cipta proses operasi

Susun atur ruang operasi

Pengagihan sumber pekerja

Pensterilan stim

Penapisan

Pemisahan

Pemasakan stim

Penulenan

Penekstrekan minyak sawit

CARTA ALIR

PROSES PENGELUARAN

MINYAK KELAPA

SAWIT

Pengedaran

Pemeriksaan kualiti

Pembotolan

Penyimpanan

CARTA ALIR

PROSES PENGELUARAN

MINYAK KELAPA

SAWIT

Memeriksa bahan mentah

Memasukkan ke dalam ketuhar

Mengadun semua bahan mentah

Menguli adunan

Penyejukkan

Memasukkan adunan dalam acuan

CARTA ALIR

PROSES PENGELUARAN

BISKUT

Memeriksa kualiti biskut

Membungkus

Mengangkut ke stor

Menyimpan dalam stor

CARTA ALIR

PROSES PENGELUARAN

BISKUT

Menyimpan

Mengangkut Memproses

Memeriksa

Petunjuk :

SUSUN ATUR RUANG OPERASI

1 2 3

8 7 6 5

4

PETUNJUK SUSUN ATUR

RUANG OPERASI

1

2

3

8

7

6

5

4

Bahan Mentah

Mengadun

Menguli

Memasukkan dalam acuan

Membungkus

Memeriksa kualiti

Penyejukkan

Memasukkan dalam ketuhar

KEPERLUAN BAHAN MENTAH

PENGAGIHAN TENAGA PEKERJA

TARGET JUALAN

PRODUK

STRATEGI HARGA

PROMOSI

AGIHAN

RANCANGAN PEMASARAN

TARGET JUALAN- Sasaran jualan yang dijangkakan

RANCANGAN PEMASARAN

PRODUK – meliputi

reka bentuk

saiz

Pembungkusan

Jenama

Khidmat lepas Jualan

RANCANGAN PEMASARAN

STRATEGI HARGA

Permintaan

Kos Pengeluaran

Persaingan

Peluang pasaran

Persepsi Pelanggan

RANCANGAN PEMASARAN

PROMOSI

oPeriklanan

oPublisiti

oJualan Terus

oPromosi Jualan

RANCANGAN PEMASARAN

oPeriklanan

- Jenis Periklanan

- Bentuk Periklanan

PROMOSI

oPeriklanan

- Jenis Periklanan

- Penerangan

- Memujuk

- Pertandingan

- Kolektif

PROMOSI

oPeriklanan

- Jenis Periklanan

- Penerangan

- Memujuk

- Pertandingan

- Kolektif

PROMOSI

oPeriklanan

- Bentuk Periklanan

- radio & televisyen

- suratkhabar dan majalah

- risalah/brosur

- papan tanda

PROMOSI

PROMOSI

Publisiti – maklumat yang disampaikan oleh pihak ketiga.

Cth : TV3 membuat publisiti restoran dalam rancangan Jalan-Jalan Cari Makan

Rancangan Majalah 3 – menyiarkan aktiviti/kegiatan usahawan

PROMOSI

Jualan Terus – Jurujual yang berkomunikasi secara langsung dengan pelanggan

Cth : AVON, Cosway, Era Edar, dll

PROMOSI

Promosi Jualan – aktiviti promosi yang dijalankan untuk meningkatkan jualan spt tunjuk cara, pertandingan dan pemberian sampel percuma.

AGIHAN- Beberapa alternatif saluran agihan berdasarkan jenis produk.

RANCANGAN PEMASARAN

Pengeluar

Pemborong

PengeluarPengeluar Pengeluar

Pemborong

Pemborong

Peruncit Peruncit

Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna

Saluran Agihan

Pengeluar

Pemborong

PenggunaPeruncit

Saluran Agihan

Pengeluar

Pemborong

Pengguna

Saluran Agihan

Pengeluar

Peruncit

Pengguna

Saluran Agihan

Pengeluar Pengguna

MATLAMAT DAN STRATEGI ORGANISASI

STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI

CARTA ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PERALATAN PEJABAT

PERBELANJAAN ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

MATLAMAT• Contoh Matlamat Perniagaan :

• Syarikat bercadang meningkatkan syer pasaran daripada 10% kepada 30% .

• Strategi untuk mencapai matlamat di atas :– membuka 5 buah cawangan pusat perkhidmatan – Melaksanakan program promosi yang lebih

agresif

Pengurus Besar

Pengurus Operasi Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan

PERALATAN PEJABAT

PERABOT – MEJA, KERUSI

KABINET FAIL

RAK-RAK FAIL

KOMPUTER

PENDINGIN HAWA

MESIN FAKSIMILI

PERBELANJAAN ORGANISASI

PERALATAN PEJABAT

PEKERJA PEJABAT

PERBELANJAAN ORGANISASI

PEKERJA PEJABAT

Bil. Jawatan Bilangan Gaji Jumlah

1 Pengurus 4 RM2500 RM10000

2 Pen. Pengurus 8 RM1500 RM12000

3 Kerani 6 RM500 RM3000

4 Pemandu 2 RM450 RM900

KOS PELAKSANAAN PROJEK

SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

PENYATA KEWANGAN

PENYATA ALIRAN TUNAI

RANCANGAN KEWANGAN

KOS PELAKSANAAN PROJEK

RANCANGAN PENGELUARAN

RANCANGAN ORGANISASI

RANCANGAN PEMASARAN

RANCANGAN KEWANGAN

KOS PELAKSANAAN PROJEK

RANCANGAN PENGELUARAN

RANCANGAN ORGANISASI

RANCANGAN PEMASARAN

RANCANGAN KEWANGAN

SIMPANAN SENDIRI

PINJAMAN

- INSTITUSI KEWANGAN

oBANK DAN SYARIKAT KEWANGAN

oAGENSI KERAJAAN

CGC

MARA

-JENIS PINJAMAN – JANGKA PENDEK/JANGKA PANJANG

-PINJAMAN FRANCAIS

AKAUN PENGELUARAN

PENYATA PENDAPATAN

KUNCI KIRA-KIRA

PENYATA ALIRAN TUNAI

Saya ingin membuat permohonan

pinjaman untuk membiayai projek perniagaan saya.

Anda perlulah menyediakan Rancangan

Perniagaan untuk menyokong permohonan

pinjaman anda itu.

RANCANGAN PERNIAGAAN PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

RANCANGAN PERNIAGAAN PEMBINAAN

HOTEL