minit mesyuarat marak 5
Post on 04-Aug-2015
42 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT PROGRAM MARAK
KALI KELIMA SESI 2013/2014
KOLEJ RAHIM KAJAI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
_____________________________________________________________________________________
Rujukan : UKM3.31/KRK/MEP/1314/01/P4/T1/BIL 27
TARIKH : 23 APRIL 2014 (RABU)
TEMPAT : BILIK MERAK KAYANGAN KOLEJ RAHIM KAJAI
MASA : 9.00 MALAM – 11.00 MALAM
Hadir :
1. Mohd Noor Shafique Bin A Rahman
2. Elena Eqmar Binti Akhbarudin
3. Nurul Aisyah Atikah Binti Sazali
4. Siti Asma Binti Abd Nasir
5. Shafirul Azry Bin Azhari
6. Muhammad Hussien Nizam
7. Siti Noraishah Binti Mohd Azli
8. Yusniza Binti Yusoh
9. Crystal Lulong Anak Linang
10. Mohd Farizwan Bin Mohd Saibi
11. Rajpreet Kaur a/p Raajindar Singh
12. Tee Su Ching
13. New Li Fong
14. Aizad Bin Azlan
15. Wan Nur Maisarah Binti Wan Mohd Ghazni
16. Muhammad Faiz Bin Mohd Yusof
17. Ahmad Asyraf Bin Burhani
18. Norsyafiqah Binti Md Syah
19. Nur Rohayu Binti Mahadi
20. Nurul Aqiela Anastasia Binti Khairodin
21. Azmi Faiz Syafiq Bin Atan
22. Hew Wai Lin (Michael)
23. Adira Fazlin Binti Mohd Arif
24. Lum Fong Yi
25. Amrul Azri Bin Shamsuddin
26. Mohamad Aziz Bin Md. Salleh
27. Mohamad Noor Azrin Bin Harun
28. Alif Quzaifi Bin Mohd. Yusri
29. Ainul Adli Bin Ahmad Latfi
30. Nur Izzati Binti Mohd Khori
AGENDA MESYUARAT
01. KATA ALU-ALUAN KETUA PROJEK PROGRAM MARAK : MOHD NOOR SAFIQUE BIN A. RAHMAN
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.
1.2 Ucapan terima kasih atas kehadiran ahli.
Makluman
02. PEMBENTANGAN PERANCANGAN SETIAP POST
2.1 Penerangan daripada post program
2.1.1 Konsep pemberian anugerah adalah berdasarkan elemen-elemen program yang pernah berlangsung di Kolej Rahim Kajai seperti PAKKA, Rewang D’ Kajai dan sebagainya.
2.2 Penerangan daripada post pemasaran
2.2.1 Syarikat korporat telah bersetuju untuk membeli “table” untuk tujuan charity dengan jumlah RM1000.
2.3 Penerangan daripada post jamuan
2.3.1. Katering bagi jamuan program MARAK masih lagi dalam perbincangan. Terdapat tiga pilihan catering iaitu D Qayangan, My Mums and PLIZA.
2.4 Penerangan daripada post cenderamata
2.4.1. “Button badge” akan ditempah untuk diberi sebagai hadiah penghargaan kepasa semua ahli jawatankuasa MARAK dan juga kepada semua pelajar yang hadir.
2.4.2. Cabutan bertuah iaitu barangan hamper berharga RM5 akan diberi kepada 80 orang pelajar terpilih.
2.5 Penerangan daripada post teknikal
2.5.1 Pengurusan dari segi barangan teknikal seperti meja dan kerusi telah diuruskan dengan pihak yang bertanggungjawab.
2.5.2. Sejumlah RM400 diperlukan untuk membayar petugas-petugas yang dijadualkan untuk menjaga “lighting” di DECTAR pada malam kejadian.
2.6 Penerangan daripada post publisiti
2.6.1. Kad jemputan telah dibuat tetapi masih perlu diubah dan mendapat kelulusan dari Dr. Roslee.
2.7. Penerangan daripada post protocol
2.7.1. Usher pentas, VIP, dan perasmi diperlukan dan akan diambil dari kalangan pelajar Kolej Rahim Kajai juga.
2.7.2. Teks ucapan akan disediakan berdasarkan contoh-contoh yang telah diberi.
2.8 Penerangan daripada post logistik
2.8.1 Meja, kerusi serta hiasan-hiasan dalaman perlu diminta di Unit Harta Universiti Kebangsaan Malaysia.
2.9. Penerangan daripada post Tugas-tugas Khas
2.9.1. Label bagi meja-meja yang telah didaftar akan ditampal pada belon-belon yang akan diikat di setiap meja pelajar.
2.10. Penerangan daripada post persembahan
2.10.1. Persembahan yang akan berlangsung adalah persembahan tiga bangsa, persembahan daripada ASIS, dan juga nyanyian solo daripada pelajar Kolej Rahim Kajai sendiri.
0.3 HAL-HAL LAIN
3.1 Ketua projek memberi peringatan agar dapat bekerjasama sesame sendiri supaya MARAK2014 dapat berjalan dengan lancar.
0.4 PENUTUP
4.1 Ketua Projek MARAK berharap agar semua ahli biro dapat bekerjasama dengan baik.
4.2 Ketua Pengarah Program MARAK, Elena Eqmar berharap agar ketua-ketua post dapat menjalankan tugas dengan baik serta menggerakkan ahli-ahli jawatankuasa untuk bekerjasama dalam menjayakan program ini.
4.3 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-Ash.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam.
Disediakan oleh : Disemak oleh :
_____________________ _________________________
(SHAFIRUL AZRY BIN AZHARI) (MOHD NOOR SHAFIQUE
BIN A. RAHMAN)
Setiausaha, MEP,
Program MARAK 2013/2014 Ketua Projek,
Program MARAK, 2013/2014
Kolej Rahim Kajai,UKM Kolej Rahim Kajai, UKM.
Disemak oleh.
____________________
(NOR AZWEEN ZAKARIA)
Felo Penasihat,
Program MARAK 2013/2014
Kolej Rahim Kajai, UKM.
top related