jenis minit mesyuarat
Post on 12-Feb-2018
1.253 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
1/19
JENIS-JENIS MESYUARAT
1. TAJUK MINIT MESYUARAT (Catatkan nama mesyuarat)
2. BIL / TAHUN
3. TARIKH
4. MASA
5. TEMPAT
6. KEHADIRAN
6.1. Hadir
Senaraikan nama ahli-ahli yang hadir mesyuarat bermula dengan nama Pengerusi
mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut
ranking jawatan.
6.2. Hadir Bersama
Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi diundang khas untuk menghadiri
mesyuarat berkenaan.
6.3. Tidak Hadir Bersebab
Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir dengan sebab.
6.4.Tidak Hadir Tanpa Sebab
Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir tanpa sebab.
6.5.Urus Setia
Senaraikan nama urus setia mesyuarat.
7. CATATAN MESYUARAT
7.1. Perutusan Pengerusi Mesyuarat
7.1.1. Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting atau
arahan-arahan kerja yang telah dibangkitkan oleh Pengerusi mesyuarat.
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
2/19
7.1.2. Semua catatan hendaklah diikuti dengan nota sama ada untuk makluman atau
untuk tindakan agensi atau pegawai yang berkenaan.
Contoh: Tindakan: Untuk Makluman atau Tindakan: KSPA, KSPS
7.2. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
Catatan keputusan minit mesyuarat yang lepas iaitu sama ada disahkan tanpa
pindaan atau disahkan tertakluk kepada pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan
pindaan berkenaan.
7.3. Perkara-Perkara Berbangkit
7.3.1. Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan
di dalam mesyuarat yang lepas.
7.3.2. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk
memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat yang lepas
yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.
7.3.3. Jika perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga agensi
atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.
7.4. Perbincangan Kertas Kerja / Laporan Bulanan
7.4.1. Sekiranya ada kertas kerja utama yang telah dibincangkan dalam mesyuarat
maka ruangan ini hendaklah merekodkan perkara berikut:
a. Tajuk kertas kerja
b. Agensi / Sektor / Unit yang menyediakan kertas kerja berkenaan.
c. Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan.
d. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan.
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
3/19
e. Pandangan / komen ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan. f.
Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu berkenaan dan tindakan susulan yang perlu
diambil seterusnya.
7.4.2 Sekiranya ada laporan yang telah dibentangkan, maka ruangan ini hendaklah
merekodkan tajuk dan isi kandungan utama laporan tersebut mengikut apa yang telah
dibentangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.
7.5. Hal-Hal Lain
Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang berkaitan tetapi tidak termasuk
dalam agenda mesyuarat.
7.6. Penutup
Ruangan ini merekodkan perkara-perkara seperti:
7.6.1 Ucapan penghargaan dan terima kasih Pengerusi mesyuarat.
7.6.2 Tarikh mesyuarat berikutnya
7.6.3 Catatan mengenai masa mesyuarat tamat atau ditangguhkan.
8. URUSETIA
Catatkan nama bahagian / unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan
mesyuarat.
9. TARIKH
Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.
http://www.panduanmalaysia.com/!"#/"!/panduan-ca$a-%uat-minit-m&syua$at-
l&n'(ap.html
http://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.htmlhttp://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.htmlhttp://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.htmlhttp://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-lengkap.html -
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
4/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
5/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
6/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
7/19
http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1
http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1http://www.slideshare.net/QirahIsa/penulisan-minit-mesyuarat-15002360?related=1 -
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
8/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
9/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
10/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
11/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
12/19
http://www.academia.edu/10218833/esyuarat!"#$!1!%#$&!'()*$
http://www.academia.edu/10218833/Mesyuarat_PJK_1_SJKT_LOBAKhttp://www.academia.edu/10218833/Mesyuarat_PJK_1_SJKT_LOBAK -
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
13/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
14/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
15/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
16/19
http://www.acad&mia.&du/"!)"!)*)/+,NT,,RMATMINITMESYUARAT
http://www.academia.edu/10310383/CONTOH_FORMAT_MINIT_MESYUARAThttp://www.academia.edu/10310383/CONTOH_FORMAT_MINIT_MESYUARAT -
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
17/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
18/19
-
7/23/2019 JENIS MINIT MESYUARAT
19/19
http://www.slid&sha$&.n&t/0imd&nun/"12))#"#-contohminitm&syua$at
http://www.slideshare.net/jimdenun/15933414-contohminitmesyuarathttp://www.slideshare.net/jimdenun/15933414-contohminitmesyuarat
top related