8/7/2019 9_Daftar Cek Batal

1/2

TAJUK UTAMA : PENGURUSAN KEWANGAN

TAJUK KECIL : DAFTAR CEK BATAL

Rasional : Buku Daftar Cek Batal perlu diselenggara untuk memastikan cek-cek yang dibatalkan dapat digantisegera mengikut prosedur yang betul dan pembayaran dapat dibuat segera kepada pembekal. Pembayaran berganda juga

dapat di elakkan.

Urutan

Aktiviti Proses Kerja PegawaiUrusan/Bertanggungjawa

b

Borang/Dokumen

1. Penyediaan Buku Daftar CekBatal

Buku Daftar Cek Batal bolehdicetak sendiri mengikut contohdalam Buku Panduan PengurusanKewangan Sekolah.Gunakan buku yang sama untukketiga-tiga Kumpulan Wang.

Ketua Pembantu TadbirP.T.Kewangan

Lampiran LContoh dilampirkan.

2. Penyelenggaraan BukuDaftar Cek Batal

Sesuatu cek yang telah ditulis,

jika terdapat kesilapan walau punamat kecil, akan dikembalikanoleh bank kepada sekolah. Cekjenis ini akan dikenakan cajsebanyak RM 10.00 oleh bank,oleh itu pastikan supayakesilapan tidak berlaku.Rekodkan butiran cek-cek batalini (sama ada telah diurusniagaatau belum) dalam daftar.Keluarkan resit resmi atas namaJawatan Pengetua. Buat baucer

baru dan gunakan resit resmi ituuntuk mengeluarkan cek gantikepada syarikat tersebut.Catatkan butiran cek gantidalam daftar. Kelipkan cek yangdibatalkan dalam buku daftar.

P.T.Kewangan

Pengetua/Penolong Kanan

Cek yang dibatalkan/ResitResmi/Baucer bayaran/Cekganti

Di sediakan oleh JATIN BIN APAH

1

8/7/2019 9_Daftar Cek Batal

2/2

SMK AGASEH LAHAD DATU.

2