PENDAHULUAN

Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar daD peraturan/syarattuntutan elaun, kemudahandaD bayaran bagi seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikutmana yang berkenaan.

T AFSIRAN

2. Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini hendaklahdiikuti:

2.1. "Berpindah Rumah" bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaan seperti yangdinyatakan di perenggan 4.1.1 atau 4.1.2 daD tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiamirumah tersebut;

2.2. "Bertukar" bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah daDmendiami rumah berkenaan;

2.3. "Dalam Negeri" bermakna untuk diimplementasikan di Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam,Kalimantan daD Selatan Thailand;

2.4. "Gred/Kategori" bermakna Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan, mengikut mana yang berkenaandi bawah Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.Sebagai panduan, kedudukan Gred Gaji atau Gred Perkhidmatan tersebut adalah seperti di LampiranA-1. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus membuat tuntutanelaun daD kemudahan di bawah Pekeliling ini berdasarkan kepada Kumpulan Gaji masing-masingmengikut sifir perubahan/perbandingan seperti yang dinyatakan di Lampiran A-2;

2.5. "Keluarga Pegawai" bermakna jika bagi pegawai lelaki, ialah isteri daD anak-anaknya; daDjika bagi pegawai perempuan, ialah suami daD anak-anaknya. Di mana disebutkan tentang tuntutan-tuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorang pegawai, maka aDak-aDak yang berkelayakanialah aDak-aDak yang belum mencapai umur 21 tahun daD ditanggung sepenuhnya oleh pegawaiyang tinggal bersama semasa pelaksanaan pertukaran atau perpindahan rumah. Walau bagaimanapun,aDak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akandipakai. Istilah "anak" akan termasuk juga aDak-aDak tiri daD aDak-aDak angkat yang diiktirafmengikut undang-undang atau kebudayaan. Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah termasukseorang orang gaji yang digaji oleh pegawai;

2.6. "Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan PersekutuandaD Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut;

2.7. "Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan" bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yangsedang berkuatkuasa bagi Perkhidmatan A warn, Polis DiRaja Malaysia daD Angkatan TenteraMalaysia.2.8. "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan daD termasuk pegawai-pegawai di bawahkawalan pentadbirannya atau arahannya; daD

2.9. "Stesen" bagi tujuan pertukaran bermakna satu lingkungan kawasan 25km daTi pejabat lamake pejabat barn, manakala bagi tujuan perpindahan rumah, satu lingkungan kawasan 25km daTirumah lama ke rumah baru.

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAY ARAN SEMASABERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI

BERTUKAR KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATANTHAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN

3. Seseorang pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntut elaun, kemudahan daD bayaranbagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat daD kadar-kadar sepertiberikut:

3.1. Syarat-syarat

Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran adalah seperti berikut:

3.1.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti di LampiranB-1,.

"

3.1.2. tiada perbelanjaan, bayaran tambahan atau kemudahan yang layak dituntut bersabitdengan pertukaran terse but, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barangpersendirian ke tempat lain;

3.1.3. pegawai layak menuntut perbelanjaan bagi mengangkut kender~annya yang disokongdengan resit sebagai tambahan kepada tuntutan bayaran pertukaran tersebut apabila bertukarke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta;

3.1.4. tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara PendahuluanDiri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama. Bagi tuntutanPendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan daDBayaran Sewa Hotel sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklahdiselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar olehKementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas barn. Tuntutan elaun/bayaran yang dibuat selepasbertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi temp at bertugas barn. Satu salinanborang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugaslama;

3.1.5. pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpa membawa keluarga) hanya layakmenuntut elaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD tambangperjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datangkemudian, pegawai layak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jika pegawai daDisteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan/Swasta, hanya salah seorang sahaja layakmembuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kePa.da kadar keJayakan pegawai atau kadarkelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana"yang lebih tinggi;

3.1.6. pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar,berpindah rumah daD mendiami rumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun pertukaran.Pegawai yang bertukar ke loaf stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntutElaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan A warn bagi dirinya kerana melapordiri ke tempat bertugas barn, mengikut kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang

berkaitan;

3.1.7. walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorang pegawai yang bertukardalam Stesen tidak layak menuntut elaun, kemudahan daD bayaran bagi pertukaran tersebut;

3.1.8. pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan denganmenggunakan perkhidmatan syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan;

3.1.9. pegawai yang memohon untuk bertukar boleh dipertimbangkan bagi menuntut elaun,kemudahan daD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkanoleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163bertarikh 23 Ogos 1994 daD 10 November 1994 atau mana-mana peraturan lain yang akandikeluarkan oleh Agensi Pusat daTi semasa ke semasa;

3.1.10. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah PekelilingBertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daD lima hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai

mengemukakan resit/bil/invois;

3.1.11. tuntutan elaun pertukaran yang melibatkan penginapan adalah mengikut kadar BayaranSewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga harisebelum daD lima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Walaubagaimanapun, had bilangan bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sarnaacta bilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakan bilikkelamin, pegawai selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel ataskadar sebenar di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan layak menuntut tambahansebanyak 25% daripada kelayakan kadar di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidakmenuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagidirinya sahaja, mengikut kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagitempoh tiga hari sebelum daD lima hari selepas bertukar;

2

3.1.12. bagi pengangkutan barang-barang melalui jalan darat, tuntutan tambang dibuatmengikut jarak perjalanan sebenar atas kadar yang ditetapkan seperti yang dinyatakan diJadual1. Tuntutan tambang pengangkutan barang-barang selain daripada perjalanan melaluijalan darat memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois. Tuntutan sebenar yangdisokong dengan resit/bil/invois bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepadahad muatan seperti berikut:

(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai daD isteri/suaminya;

(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi aDak-aDak yang bertumur 3 tahun daD ke atas daDseorang orang gaji; daD

(iii) 0.45 m.p. seorang, bagi aDak-aDak di bawah umur 3 tahun;

(b) sebagai tambahan kepada perenggan (a) diatas, seseorang pegawaijuga layak menuntuttambang pengangkutan barang mengikut muatan seperti berikut:

(i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; daD

(ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang;

3.1.13. jika di mana-mana di dalam resit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenai kospengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaranburuh, bayaran stor, insurans daD perbelanjaan lain yang berkaitan yang perlu ditanggungoleh pegawai untuk mengemas daD menjaga keselamatan barang-barangnya maka pegawaitidak layak menuntut Pemberian Pindahan;

3.1.14. tuntutan tambang perjalanan pegawai boleh dibuat mengikut jarak perjalanan sebenarberdasarkan kelayakan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang PengangkutanA warn seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikutmana yang berkenaan;

3.1.15. Kementerian/Jabatan/Agensi boleh menyedia atau mengaturkan kemudahan kenderaanpengangkutan barang-barang daD kenderaan perjalanan bagi pegawai serta keluarganya. Inijuga termasuk menggunakan kemudahan tempahan kapal terbang, kereta api atau bas melaluiWaran Perjalanan Udara Awam, Waran Perjalanan Bas atau Waran Perjalanan Kereta Api,mengikut mana yang berkenaan. Walau bagaimanapun, Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklahmemastikan bahawa jika kemudahan tersebut diguna atau disediakan maka pegawai yangterlibat tidak layak lagi menuntut elaun daD bayaran bagi kemudahan yang sarna. Peraturankewangan yang lain seperti penggunaan Pesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga daDseumpamanya, di mana yang sesuai adalah digalakkan;

3.1.16. seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersabitdengan pertukaran tersebut jika kemudahan makan, penginapan, perjalanan daD pengangkutanbarang-barang disediakan; daD

3.1.17. tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikhmelaksanakan araban pertukaran terse but.

3.2. KadarlPerkiraan

jika kemudahan tidak disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah sepertiberikut:

3.2.1. Semenanjung Malaysia, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran C;

3.2.2. Sarawak, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran D;

3.2.3. Sabah (Termasuk Labuan), mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran E;

3.2.4. Wilayah

(a) dari Semenanjung Malaysia ke Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) atau sebaliknya,mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F -1; daD

(b) dari Sarawak ke Sabah (termasuk Labuan) atau sebaliknya, mengikut cara perkiraanseperti di Lampiran F -2.

3

BERPINDAH RUMAH

4. Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan daD bayaran bagimembiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat daDkadar-kadar berikut:

4.1. Kelayakan Memohon

4.1.1. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaanatau rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan daD sebaliknya atas araban pihak berkuasatertentu; atau

4.1.2. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yangdibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan;

4.2. Syarat-syaratsyarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran bagi perpindahan rumahadalah seperti berikut:

4.2.1. tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti di Lampiran B-2;

4.2.2. tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut;

4.2.3. perpindahan rumah yang tidak melibatkan perbelanjaan pengangkutan barang-barangmisalnya perpindahan rumah antara blok dalam kompleks yang sarna, pegawai hanya layakmenuntut 1/2 atau 50% daripada bayaran penuh. Begitu juga, jika kemudahan pengangkutanbarang-barang disediakan, pegawai hanya layak menuntut 1/2 atau 50% daripada bayaranpenuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sarna, pegawai tidak layakmenuntut apa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah tersebut;

4.2.4. seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersabitdengan perpindahan rumah tersebut jika kemudahan makan, perjalanan daD pengangkutanbarang-barang disediakan; daD

4.2.5. tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan didalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan.Seterusnya bagi permohonan tuntutan elaun/bayaran di bawah perenggan 4.1.2 di atas, KetuaJabatan hendaklah memastikan bahawa peruntukan di perenggan 3.2 (iii) Surat PekelilingPerkhidmatan Bil. 10 Tahun 1989 dipatuhi;

4.3. Kadar-kadar

4.3.1. kadar tuntutan elaun perpindahan rumah seperti yang dinyatakan di perenggan 4.1.1daD 4.1.2 di atas adalah mengikut kadar dalam Stesen sahaja; daD

4.3.2. tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan tidak disediakan maka perkiraan jumlahyang layak dituntut adalah seperti berikut:

(a) Semenanjung Malaysia, mengikut kadar seperti di ladual 2;

(b) Sarawak, mengikut kadar seperti di ladual 2; daD

(c) Sabah (Termasuk Labuan), mengikut kadar seperti di ladual 2.

BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH BAG I SINGAPURA,SELA TAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN

5. Seseorang pegawai yang bertukar atau berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan daDbayaran bagi membiayai perbelanjaan pertukaran atau perpindahan rumah tersebut dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

5.1. bertukar ke luar Stesen; daD

4

5.2. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan ataurumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan di dalam Stesen atas araban pihak berkuasa tertentu.

6. Kadar-kadar daD syarat-syarat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran pertukaran atau perpindahanrumah mengikut mana yang berkenaan adalah seperti berikut:

6.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti di Lampiran B-3;

6.2. tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara Pendahuluan Diriboleh dibayar oleh Kementerian/Jabatar,/Agensi tempat bertugas lama. Bagi tuntutan PendahuluanDiri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan daD Bayaran Sewa Hotelsahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengantuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensitempat bertugas baru. Tuntutan elaun/bayaran yang dibuat selepas bertukar boleh dibayar olehKementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. satu salinan borang tuntutan hendaklahdikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas lama;

6.3. pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpa membawa keluarga) hanya layak menuntutelaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD tambang perjalanan ataskadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawailayak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jika pegawai daD isteri/suami pegawai adalahkakitangan Kerajaan /Swasta, hanya salah seorang sahaja layak membuat tuntutan bayaran tersebutberdasarkan kepada kadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suami pegawai, mengikutmana yang lebih tinggi;

6.4. pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar, berpindahrumah daD mendiami rumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yangbertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun PerjalananKenderaan/Tambang Pengangkutan A warn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugasbaru, mengikut kelayakan di bawah Peke Ii ling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

6.5. walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorang pegawai yang bertukar dalam Stesentidak layak menuntut elaun, kemudahan daD bayaran bagi pertukaran tersebut;

6.6. pegawai yang memohon untuk bertukar boleh dipertimbangkan bagi menuntut elaun, kemudahandaD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkan oleh JabatanPerkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994daD 10 November 1994 atau mana-mana peraturan lain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusatdari semasa ke semasa;

6.7. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Peke Ii ling BertugasRasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daD lima hari selepas bertukar,mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois;

6.8. tuntutan elaun pertukaran yang melibatkan penginapan adalah mengikut kadar Bayaran SewaHotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum daD limahari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Walau bagaimanapun, had bilanganbilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sarna acta bilik kelamin atau bilikbujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakan bilik kelamin, pegawai selain daripadapegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan layak menuntut tambahan sebanyak 25% daripada kelayakan kadar di bawahPekeliling ~ertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntutElaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja, mengikut kelayakan di bawah Pekeliling BertugasRasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum daD lima hari selepas bertukar;

6.9. seseorang pegawai layak menuntut Perbelanjaan Pengangkutan barang-barang kepunyaannyadaD keluarganya yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimum sewa sebanyaksebuahlori yang beratnya 8 tan bagi pegawai bujang daD sebuah loci 12 tan atau 2 buah gerabak

5