151527363 senarai semak unit unit hem 2013

13
SENARAI SEMAK UNIT KEBAJIKAN JANUARI Mengedarkan borang permohonan KWAPM untuk murid tahun 1 dan dan borang permohonan (RMT C). Menerima dan menyemak borang permohonan (RMT C) dan KWAPM. Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan peringkat sekolah dan menyenarai permohonan yang layak RMT dan KWAPM. lbu bapa menandatangani surat akuan persetujuan penerimaan RMT. Pengurusan Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Menerima surat siaran dari KPM Menerima penyata akaun dari bank, menyemak jumlah wang yang diterima dengan enrolmen murid. Menyediakan cek pembayaran dan membuat bayaran ke Syarikat Takaful. Lebihan/kekurangan wang sekiranya ada pulangkan/tuntut kepada KPM Menerima Sijl dari Syarikat Takaful Malaysia. FEBUARI Menyediakan rumusan permohonan dan borang selengkap (BRP) RMT dan KWAPM Menghantar senarai nama penerima RMT dan KWAPM ke PPD NOVEMBER Bagi permohonan KWPM, sekolah mengenal pasti pendapatan ibu bapa/penjaga murid mengikut Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional berdasarkan Borang Maklumat Murid (BMM) bagi murid Tahun 1 hingga 5 pada tahun 2013

Upload: nur-syahida

Post on 23-Oct-2015

41 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Senarai semak unit hem

TRANSCRIPT

Page 1: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

SENARAI SEMAK UNIT KEBAJIKAN

JANUARI

Mengedarkan borang permohonan KWAPM untuk murid tahun 1 dan dan borang

permohonan (RMT C).

Menerima dan menyemak borang permohonan (RMT C) dan KWAPM.

Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan peringkat sekolah dan menyenarai permohonan yang

layak RMT dan KWAPM.

lbu bapa menandatangani surat akuan persetujuan penerimaan RMT.

Pengurusan Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)

Menerima surat siaran dari KPM

Menerima penyata akaun dari bank, menyemak jumlah wang yang diterima dengan

enrolmen murid.

Menyediakan cek pembayaran dan membuat bayaran ke Syarikat Takaful.

Lebihan/kekurangan wang sekiranya ada pulangkan/tuntut kepada KPM

Menerima Sijl dari Syarikat Takaful Malaysia.

FEBUARI

Menyediakan rumusan permohonan dan borang selengkap (BRP) RMT dan KWAPM

Menghantar senarai nama penerima RMT dan KWAPM ke PPD

NOVEMBER

Bagi permohonan KWPM, sekolah mengenal pasti pendapatan ibu bapa/penjaga murid

mengikut Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional berdasarkan Borang Maklumat Murid (BMM)

bagi murid Tahun 1 hingga 5 pada tahun 2013

Page 2: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

SENARAI SEMAK UNIT DISIPLIN

JANUARI

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas

talian melalui uri http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid , sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

PERANCANGAN DISIPLIN

Menyediakan Pelan Taktikal, Pelan Operasi,Takwim & Carta Gant pelaksanaan aktiviti disiplin.

MESYUARAT

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah Bill/2013

FEBUARI

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas talian

melalui url http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid

MAC

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas

talian melalui uri http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid , sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

SPKS

Pihak sekolah perlu mengemaskini ,mengisi data dan maklumat dalam Sistem Penarafan

Keselamatan Sekolah (SPKS) secara atas talian melalui url http://apps.moe.gov.my/spks

Sistem Fasa 1 akan dibuka kepada pengguna sekolah bermula 1 Mac hingga 31 Mac.

Pastikan penarafan yang dibuat adalah lengkap sebelum dicetak untuk simpanan. ( Warna

biru- Lengkap /warna kuning-tidak lengkap)

APRIL

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas talian

melalui uri http:!/apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid

MEI

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas talian

melalui url http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

Page 3: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

JUN

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah lak umurid setiap minggu secara atas talian

melalui url http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

LAPORAN DAN ANALISIS

Menyediakan Laporan Setengah Tahun Pelaksanaan Aktiviti dan Analisis Salahlaku Murid

JULAI

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas

talian melalui url http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

LAPORAN DAN ANALISIS

Menyediakan Laporan V2 Tahun Pelaksanaan Aktiviti dan Analisis Salahlaku Murid

MESYUARAT

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah Bil 2/2013

OGOS

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas

talian melalui uri http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

SPKS

Pihak sekolah perlu mengemaskini ,mengisi data dan maklumat dalam Sistem Penarafan

Keselamatan Sekolah (SPKS) secara atas talian melalui url http://apps.moe.gov.my/spks

Sistem untuk Fasa 2 akan dibuka kepada pengguna sekolah bermula 1 Ogos hingga 31 Ogos.

Pastikan penarafan yang dibuat adalah lengkap sebelum dicetak untuk simpanan. ( Warna

biru- Lengkap /warna kuning-tidak lengkap)

SEPTEMBER

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas talian

melalui uri http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid

Page 4: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

OKTOBER

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas talian

melalui url http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan bulanan salah laku murid.

NOVEMBER

SSDM

Pihak sekolah hendaklah mengisi maklumat salah laku murid setiap minggu secara atas talian

melalui url http://apps.moe.gov.my/ssdm

Jika tiada salah laku murid, sekolah hendaklah melaporkan tiada salah laku ke dalam sistem.

Sekolah hendaklah mencetak dan menyimpan laporan salah laku murid untuk dibuat analisa

bulanan.

LAPORAN DAN ANALISIS

Menyediakan Laporan Akhir Tahun Pelaksanaan Aktiviti dan Analisis Salahlaku Murid

MESYUARAT

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah Bil 3/2013

Page 5: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

SENARAI SEMAK UNIT KAUNSELING

JANUARI

0 Perancangan B&K

Unit B&K sekolah hendaklah membentangkan perancangan tahunan kepada semua warga sekolah di

dalam mesyuarat pertama setelah membuat rbincangan dengan Pentadbir sekolah.

0 MESYUARAT B&K

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankua sa Bimbingan & Kaunseling Sekolah bill/2013

0 MESYUARAT B&K DAN DISIPLIN bil l/2013

Melaksanakan Mesyuarat Permufakatan kedua-dua unit untuk merancang kerangka kerja bersama

dalam menangani kesulitan yang berkaitan dengan pembinaan sahsiah diri murid.

0 PERANCANGAN B & K dan DISIPLIN

Meyediakan Pelan Taktikal, Pelan Operasi,Takwim & Carta

Gant pelaksanaan aktiviti kaunseling dan Disiplin.

Sesi Kaunseling bermula daripada bulan Jan hingga ke

akhir bulan Oktober 2013.Fokus utama ialah yang berkaitan dengan kes rujukan disiplin dan

pembinaan sahsiah diri, karektor serta kerjaya.(Kaunseling Berfokus Disiplin)

0 AKTIVITI PMD dan KPT

Melaksanakan Aktiviti PMD dan Motivasi murid diawal persekolahan tahun 2013. Pelaksanaan

Amalan Guru Penyayang , mengalu-alukan kehadiran murid. Aktiviti amalan Penyayang dijalankan

sepanjang tahun. Membawa pelajar ke karnival Pengajian Tinggi 2013 di Dataran Merdeka Kuala

Lumpur

FEBUARI

PROFIL MURID

Menyediakan Profil Murid bagi merekod Perkhidmatan

yang telah diberikan oleh GBKSM kepada setiap murid.

UJIAN PBS (PSIKOMETRIK)

Ujian dijalankan kepada PelajarTingkatan 1 dan 2

EDARAN INSTRUMEN PEMANTAUAN

Guru menjalankan pemantauan kendiri

MAC

PEMANTAUAN PERKHIDMATAN B&K

Pemantauan dijalankan oleh JPN atau PPD dengan menggunakan lnstrumen ¥.ang telah didaftarkan di

Sektor Jaminan Kualiti JPN

0 PELAKSANAAN UJIAN MINDA SIHAT

Peluasan pelaksanaan Program ini kepada 100 buah sekolah di dalam N. Selangor. Surat punca kuasa

akan dikeluarkan oleh BPSH KPM.

0 PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR MENTEE.

Semua sekolah diminta menjalankan program mentor mentee yang berkaitan dengan peningkatan

disiplin dan sahsiah diri murid. Pemantauan akan dijalankan oleh

JPN atau PPD.

0 PELAKSANAAN AKTIVITI DASAR WARGA EMAS NEGARA.

Page 6: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

Sekolah diminta melaksanakan aktiviti Dasar warga Emas Negara. Pelaporan hendaklah dihantar ke

Unit Hem JPN. Surat siaran akan diedarkan oleh JPN.

0 PROGRAM PERMUFAKATAN BERSAMA MASYARAKAT Sekolah diminta merancang program ini

bersama-sama PIBG dalam menangani beberapa kesulitan yang berkaitan dengan sahsiah diri dan

kerjaya murid.

APRIL

D PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI DAN DISIPLIN MURID

Mengadakan program dan aktiviti bersama Unit Disiplin Sekolah kepada murid yang dirujuk

melakukankes salah laku disiplin

D PROGRAM KERJAYA MURID.

Menyediakan profil Kerjaya murid. Mengadakan lawatan kerjaya bagi pendedahan dan penerokaan

murid kearah kerjaya sebenar.

MEI

PERMUFAKATAN IPTA/S

Merancang permufakatan bagi membantu murid dalam

merangka laluan kerjaya mereka.

JUN

D Menyediakan Laporan Setengah Tahun Pertama

Pelaksanaan Aktiviti Dan Analisa Perubahan Tingkah

Laku Murid

JULAI

MESYUARAT.

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa B&K bil 2/2013

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa B&K dan

Disiplin bil 2/2013

OGOS

0 PENAMBAH BAlK PERKHIDMATAN

GBKSM melakukan penambahbaik perkhidmatan.

0 Melaksanakan tugas penambah baik perkhidmatan

SEPTEMBER

PENYEDIAAN DOKUMEN PELAJAR

GBKSM membantu murid membuat permohonan yang berkaitan dengan kemasukan ke SBP,Teknik

atau Vokasional

OKTOBER

PENYEDIAAN DOKUMEN PELAJAR

Membantu murid membuat permohonan yang berkaitan dengan kemasukan ke Matrikulasi, IPTA/5

dan Pusat Kemahiran

NOVEMBER

Page 7: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

LAPORAN DAN ANALISA PERKHIDMATAN

Menyediakan Laporan AkhirTahun dalam Format yang dibekalkan oleh KPM

MESYUARAT

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa B&K Sekolah bil3/2013

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Kaunseling dan Disiplin Sekolah bil 3/2013

SENARAI SEMAK UNIT KESIHATAN

JANUARI

Mesyuarat Jawatankuasa lnduk 3K Sekolah Bil.l/2013.

0 Mesyuarat J/kuasa Kantin Sekolah Bil.l/2013

(SMM & sisMakan)

0 Mesyuarat J/kuasa Denggi Bil.l/2013

0 Mesyuarat J/kuasa Kebersihan dan Keceriaan Bil.l/2013

0 Mesyuarat J/kuasa Kesihatan Bil.l/2013

0 Mesyuarat J/kuasa Keselamatan Bil.l/2013

0 Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

0 Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PVlM)

FEBUARI

Gotong-royong Perdana

Minggu Penghayatan Kebersihan

Ceramah Kecemasan dan Kebakaran

Latihan Kecemasan dan Kebakaran Bil.1/2013

Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

MAC

Minggu Kesihatan dan Kecergasan

Program Gaya Hidup Sihat

Kuiz Kesihatan

Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PVlMl

APRIL

D Program Anti Merokok

D Penghantaran Data Sismakan ke PPD

D Program Anti Dadah dan HIV

D Program Bersama Polis

D Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

D Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

Page 8: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

MEI

Program Keselamatan Jalan Raya

0 Program Kesihatan Pelajar Perempuan Peralihan,

KESIHATAN Timgkatan 1 dan 2

0 Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

0 Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M

JUN

Mesyuarat AJK Kantin Bil. 2/2013

Mesyuarat AJK Kebersihan dan Keceriaan Bil.2/2013

Mesyuarat AJK Kesihatan Bil.2/2013

Mesyuarat AJK Keselamatan Bil.2/2013

Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

JULAI

Latihan Kecemasan dan Kebakaran

OGOS

Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

Mesyuarat J/kuasa dan Membuka Tender Kantin Sekolah

SEPTEMBER

D Mesyuarat AJK Kantin Bil.3/2013

D Mesyuarat AJK Kebersihan dan Keceriaan Bil.3/2012

D Mesyuarat AJK Kesihatan Bil.3/2013

D Mesyuarat AJK Keselamatan Bil.3/2013

D Pelaksanaan Susu 1 Malaysia (PS1M)

D Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

D Mesyuarat J/kuasa dan Sebut Harga Kantin Sekolah

OKTOBER

Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

NOVEMBER

Proses menyediakan Perjanjian Kantin

Mesyuarat Perancangan Takwim 2014

Pelaksanaan Susu 1Malaysia (PS1M)

Pelaksanaan Vitamin 1Malaysia (PV1M)

Page 9: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

SENARAI SEMAK UNIT SPBT

JANUARI

Menyediakan dan menyimpan maklumat SPBT

0 Enrolmen murid 2013

0 Enrolmen murid 2014

0 Maklumat buku kurang/lebih

0 Menghantar lebihan buku dan mengambil kekurangan buku di BOSS

FEBUARI

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja SPBT

Penentuan mata pelajaran elektif untuk murid tingkatan 4 tahun 2014 sekolah menengah

Mengemaskini buku stok SPBT.

Aktiviti keceriaan Bilik BOSS.

Program baikpulih buku

MAC

D Memastikan semua maklumat yang di kemukakan kepada BBT/JPNS/PPD adalah tepat dan benar

D Membuat pesanan buku teks kegunaan 2014 dalam borang BTBT190/170

D Mengemaskini fail pengurusan

D Mesyuarat Jawatankuasa Kerja SPBT

APRIL

MEI

JUN

JULAI

0 Menerima pesanan buku bekalan tahun 2014.

0 Menyemak penerimaan buku berdasarkan pesanan

BTBTR 460.

0 Mengisi maklumat penerimaan buku teks cetakan semula dalam talian (e-MATEKS).

OGOS

Memproses buku baru diterima kegunaan tahun 2014

SEPTEMBER

OKTOBER

Mesyuarat JK SPBT/merancang takwim SPBT tahun 2014

Page 10: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

Menerima pesanan buku bekalan Terbitan Baharu kegunaan tahun 2014

Menyemak penerimaan buku berdasarkan pesanan mengikut kelompok BTBT 460

Mengisi maklumat penerimaan buku teks dalam talian

( e-MATEKS). Pemulangan buku teks.

Memproses buku baru diterima kegunaan tahun 2014

NOVEMBER

DESEMBER

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

Page 11: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

Page 12: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

Page 13: 151527363 Senarai Semak Unit Unit HEM 2013

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER