-103/ ,&.+6/ 3&'03.4* #*30,34* #%/ 1645 455*45*, 5bivo rb 2016.pdf · satuan kerja...

124

Upload: dangdien

Post on 13-May-2019

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016ii

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 iii

PENGANTAR

LAPORAN Kemajuan Reformasi Birokrasi (RB) Badan Pusat Statistik (BPS) Tahun 2016 ini menyajikan beragam capaian pelaksanaan RB di BPS setelah penilaian yang dilakukan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi (KemenPAN RB) pada tahun sebelumnya.

Pada bagian awal, disajikan perbaikan-perbaikan yang telah dilakukan BPS berdasarkan enam rekomendasi yang disampaikan KemenPAN RB pada penilaian sebelumnya. Hal ini menunjukkan kesungguhan BPS dalam melakukan peningkatan pelaksanaan RB di BPS dengan memperhatikan masukan dari pihak-pihak lain.

Sebagai bagian inti, laporan ini menyajikan beragam capaian pelaksanaan RB BPS khususnya selama tahun 2016 yang dikelompokkan menurut delapan area perubahan RB. Setiap capaian didukung dengan bukti-bukti dokumentasi yang relevan. Bila dibandingkan dengan tahun sebelumnya, terdapat peningkatan capaian yang cukup signifi kan, yang tentunya telah memberikan manfaat positif bagi BPS.

Laporan ini diakhiri dengan beberapa ulasan mengenai peranan BPS, antara lain peranan BPS yang semakin meningkat dalam pembangunan perstatistikan dunia, baik berupa pemberian technical assistance maupun sharing knowledge ke beberapa National Statistics Offi ce (NSO) yang membutuhkan. Peranan BPS tersebut semakin diperkuat dengan terpilihnya Kepala BPS sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c pada Desember 2016, dan Deputi Bidang Statistik Sosial sebagai Chair of the Regional Steering Group on Population and Social Statistics. Selain itu, juga diurai mengenai peranan BPS dalam program satu data Indonesia, di mana BPS menjadi salah satu anggota tim.

Capaian ini tentunya dapat diperoleh berkat dukungan dan komitmen seluruh insan BPS untuk mewujudkan good governance di lingkungan BPS. Oleh karena itu, Tim Pelaksana RB BPS-RI mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kontribusinya dalam mewujudkan kemajuan pelaksanaan RB BPS.

Jakarta, Oktober 2017

Kepala Badan Pusat Statistik

Dr. Suhariyanto

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016iv

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 v

DAFTAR ISI

PENGANTAR ............................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. v

I. PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

1. Latar Belakang .................................................................................................................... 32. Dasar Hukum Penyusunan Laporan ........................................................................... 43. Tujuan Penyusunan Laporan ......................................................................................... 44. Sistematika Penulisan ...................................................................................................... 4

II. TANGGAPAN ATAS REKOMENDASI KEMENPAN RB ...................................... 7

III. MANAJEMEN PERUBAHAN ............................................................................ 13

1. Keterlibatan Change Champion dalam Transformasi BPS ................................... 152. Peningkatan Komitmen Pimpinan dan Pegawai melalui Penetapan Road Map RB ......................................................................................................................... 173. Upaya Mitigasi Risiko Kegagalan Area Perubahan dengan melaksanakan Kegiatan Pemantauan dan Evaluasi RB ...................................................................... 194. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja ..................................................................... 195. Penyiapan Calon Pemimpin Masa Depan ................................................................. 21

IV. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ................................... 23

1. Harmonisasi Peraturan Perundang-undangan ....................................................... 252. Sistem Pengendalian dalam Penyusunan Peraturan Perundang- undangan ............................................................................................................................. 27

V. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI ................................................. 29

Pembentukan Unit Layanan Pengadaan ........................................................................... 31

VI. PENATAAN TATA LAKSANA ............................................................................ 33

1. Proses Bisnis dan Prosedur ............................................................................................. 352. E-Government ...................................................................................................................... 38

VII. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM ......................................................... 47

1. Penyusunan Human Capital Development Plan (HCDP) ....................................... 452. Pemetaan Kompetensi Seluruh Pegawai BPS ......................................................... 513. Pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG-ONLINE BPS) ........... 524. Penetapan Kinerja Individu ............................................................................................ 57

VIII. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA ........................................................ 61

1. Reviu IKU dan RENSTRA .................................................................................................. 632. Pembinaan Penyusunan SAKIP ..................................................................................... 65

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016vi

3. Kewajiban Penandatanganan PK Unit Kerja dan Monitoring Kinerja hingga Level Eselon IV ..................................................................................................... 654. Pengukuran Capaian Kinerja Triwulanan .................................................................. 655. Penyempurnaan Program Aplikasi Monitoring Data Kinerja ............................ 65

IX. PENGUATAN PENGAWASAN ........................................................................... 67

1. Meraih Kembali WTP ........................................................................................................ 692. Pembangunan Sistem Current Audit Online ............................................................. 693. Pembangunan Sistem e-SPIP ........................................................................................ 704. Pembangunan Sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM .......................................................................................................................... 725. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP) .. 756. Upaya Subject Matter dalam Kegiatan Monitoring dan Evaluasi ...................... 787. Capaian Kinerja Pengelolaan Keuangan dan Barang Berbuah Penghargaan ....................................................................................................................... 78

X. PENINGKATAN KUALITAS PELAYAN PUBLIK ................................................ 79

1. Penerapan Budaya Pelayanan Prima .......................................................................... 812. Capacity Building Infografis – Sarana Peningkatan Pengetahuan Diseminasi ............................................................................................................................ 823. Inovasi Media Informasi melalui Lomba Infografis ............................................... 834. BPS Peserta Aktif Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik.......................................... 845. Penggunaan Scansnap Pertama dalam Layanan Pustaka (Layanan Copy Data Ramah Lingkungan) ............................................................................................... 866. Penyedia Self Service Pustaka melalui Digital Library (Mendapatkan Data Statistik dengan “tiga klik”) ............................................................................................ 877. Penerima Predikat Terbaik Kepatuhan Pelayanan Publik dari Ombudsman Republik Indonesia Tiga Tahun Berturut-turut ....................................................... 898. Infografis Data Statistik pada Website BPS ................................................................ 909. Peningkatan Pengunjung Website BPS RI .................................................................. 9110. Website BPS, Terbaik ke-3 Ajang Anugerah Media Humas 2016 ...................... 9211. Survei Kepuasan Layanan Publik Pengunjung PST ............................................... 9312. Layanan Konsultasi Statistik dan Permintaan Data Secara Online ................... 95

XI. PERANAN BPS .................................................................................................. 97

1. Peranan BPS dalam Perstatistikan Dunia ................................................................... 992. Peranan BPS dalam Program Satu Data Indonesia ................................................. 1003. Penyediaan SDM Statistisi kepada K/L ....................................................................... 102

LAMPIRAN .................................................................................................................. 103

1. Jadwal Pelaksanaan Asesmen ........................................................................................ 1052. Capaian Penghargaan Daerah Terkait Pelaksanaan RB Berdasarkan Indikator Keberhasilan Tahun 2016-2017 ................................................................. 1063. Daftar Judul Usulan Inovasi BPS dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Antar K/L Tahun 2016 ......................................................................................... 116

PENDAHULUAN

I

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 20172

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2017 3

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan BPS sejak tahun 2010 merupakan upaya yang dilakukan BPS dalam rangka mewujudkan BPS sebagai instansi pemerintahan yang bersih, akuntabel dan melayani dengan baik. Sebagai satu-satunya instansi penyedia data offi cial statistics di Indonesia, BPS dituntut untuk dapat menyediakan data lebih cepat (faster), lebih murah (cheaper), lebih mudah (easier) dan lebih berkualitas (better). Diharapkan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi, BPS dapat memenuhi kebutuhan pengguna dengan melakukan perbaikan proses bisnis dan kualitas aparaturnya.

Selama perjalanan RB dalam lima tahun tahap kedua ini, BPS telah mengukir berbagai prestasi dengan tetap berpegang teguh pada tiga nilai inti BPS (profesional, integritas, dan amanah). Jumlah penghargaan yang diterima BPS (pusat dan daerah) selama tahun 2016 sebanyak 96 penghargaan, naik signifi kan dari tahun sebelumnya (57 penghargaan). Perbaikan tata kelola administrasi keuangan telah berbuah kembalinya penilaian opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Capaian ini akan tetap dipertahankan dengan beragam upaya

baru seperti Sistem Current Audit Online, Sistem e-SPIP, Sistem Dash Board Penilaian

Satuan Kerja menuju WBK/WBBM, Pembentukan Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan

Liar (Saber Pungli), Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP), dan sebagainya.

Dalam rangka peningkatan pelayanan publik, terobosan yang dilakukan BPS antara lain menyediakan infografi s dari data-data yang dihasilkan dengan harapan lebih mudah dipahami para pengguna. Guna mendukung upaya ini, telah dilakukan capacity building infografi s kepada Subject Matter terkait, melakukan upaya-upaya penerapan budaya

pelayanan prima melalui beragam workshop, satu-satunya penyedia Scansnap dalam layanan pustaka di Indonesia, menyediakan layanan self-service Pustaka melalui Digital

Library (dapat data cukup dengan “tiga klik”), dan sebagainya.

Seluruh capaian di atas beserta capaian-capaian lainnya selanjutnya didokumentasikan dalam suatu laporan yang rinci, lengkap, dan komprehensif, sehingga dapat dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak-pihak di luar BPS termasuk dalam rangka penilaian kemajuan pelaksanaan Reformasi Birokrasi oleh KemenPAN RB.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 20174

2. Dasar Hukum Penyusunan Laporan

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala BPS Nomor 78 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2015 tentang Tim Kerja RB BPS, disebutkan bahwa Tim Pelaksana berkewajiban untuk memberikan laporan pelaksanaan Reformasi Birokrasi di BPS kepada Tim Pengarah RB BPS, untuk selanjutnya disampaikan kepada Tim Kerja Reformasi Birokrasi Nasional.

3. Tujuan Penyusunan Laporan

Penyusunan laporan ini bertujuan untuk menyediakan informasi yang rinci, lengkap dan komprehensip mengenai capaian-capaian yang telah diraih BPS dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi khususnya selama tahun 2016, sehingga dapat dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak lain. Sekaligus laporan ini disusun dalam rangka penilaian kemajuan pelaksanaan RB BPS oleh KemenPAN RB yang dilakukan secara berkala.

4. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Laporan Kemajuan Pelaksanaan RB BPS 2016 adalah sebagai berikut:

1. Bagian Pertama memuat latar belakang, dasar hukum penyusunan laporan, tujuan penyusunan laporan, dan sistematika penulisan laporan.

2. Bagian Kedua memuat beberapa tanggapan BPS atas enam rekomendasi yang diberikan KemenPAN RB ketika melakukan penilaian pelaksanaan RB tahun sebelumnya.

3. Bagian Ketiga memuat pelaksanaan program-program dalam area Manajemen Perubahan yang berupa keterlibatan Change Champion dalam transformasi BPS, peningkatan komitmen pimpinan dan pegawai melalui penetapan Road Map RB, upaya mitigasi risiko kegagalan area perubahan dengan melaksanakan kegiatan pemantauan dan evaluasi RB, perubahan pola pikir dan budaya kerja, dan penyiapan calon pemimpin masa depan.

4. Bagian Keempat memuat pelaksanaan program-program dalam area perubahan Penataan Peraturan Perundang-undangan, berupa harmonisasi peraturan perundang-undangan dan sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-undangan.

5. Bagian Kelima memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan dan Penguatan Organisasi yang mencakup pembentukan Unit Layanan Pengadaan (Bagian Pengadaan Barang/Jasa).

6. Bagian Keenam memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan Tatalaksana yang mencakup dua kegiatan, yaitu Proses Bisnis dan Prosedur, dan E-Government.

7. Bagian Ketujuh memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang mencakup kegiatan penyusunan Human

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2017 5

Capital Development Plan (HCDP), pemetaan kompetensi seluruh pegawai BPS, dan pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG-ONLINE BPS) dan Penetapan Kinerja Individu.

8. Bagian Kedelapan memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penguatan Akuntabilitas Kinerja yang mencakup kegiatan reviu IKU dan RENSTRA, pembinaan penyusunan SAKIP, kewajiban penandatanganan PK unit kerja dan monitoring kinerja hingga level eselon IV, pengukuran capaian kinerja triwulanan, dan penyempurnaan program aplikasi monitoring data kinerja.

9. Bagian Kesembilan memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penguatan Pengawasan yang mencakup upaya meraih kembali WTP, pembangunan sistem Current Audit Online, pembangunan e-SPIP, pembangunan sistem Dashboard penilaian satuan kerja menuju WBK/WBBM, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP), upaya Subject Matter dalam kegiatan monitoring dan evaluasi, serta capaian kinerja pengelolaan keuangan dan barang yang berbuah penghargaan.

10. Bagian Kesepuluh memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang mencakup kegiatan penerapan budaya pelayanan publik, capacity building infografi s, inovasi media informasi melalui lomba infografi s, BPS peserta aktif kompetisi inovasi pelayanan publik, penggunaan Scansnap pertama dalam layanan pustaka (layanan copy data ramah lingkungan), penyedia self service pustaka melalui digital library (mendapatkan data statistik dengan “tiga klik”), penerima predikat terbaik kepatuhan pelayanan publik dari Ombudsman Republik Indonesia tiga tahun berturut-turut, infografi s data statistik pada website BPS, peningkatan pengunjung website BPS RI, website BPS terbaik ke-3 Ajang Anugerah Media Humas 2016, survei kepuasan layanan publik pengunjung PST, dan layanan konsultasi statistik dan permintaan data secara online.

11. Bagian Kesebelas memuat penjelasan singkat mengenai peranan BPS dalam beragam hal seperti peranan BPS dalam pembangunan perstatistikan dunia, peranan BPS dalam Program Satu Data Indonesia, dan Penyediaan SDM Statistisi kepada Kementerian/Lembaga.

TANGGAPAN ATAS REKOMENDASI KEMENPAN RB

II

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 20178

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 9

II. TANGGAPAN ATAS REKOMENDASI KEMENPAN RB

Berdasarkan Surat Kementerian PAN dan RB nomor B/85/M.RB.06/2017 tanggal 16 Pebruari 2017 perihal Hasil Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2015 yang ditujukan ke BPS, terdapat enam rekomendasi yang masih harus diperhatikan BPS dalam rangka lebih meningkatkan kualitas birokrasi serta mampu lebih menumbuhkan budaya kinerja di lingkungan BPS. Berikut keenam rekomendasi dan tanggapan dari BPS.

1. “Melakukan evaluasi atas kemajuan pelaksanaan “agen perubahan” serta

mengidentifi kasi langkah-langkah perbaikan yang diperlukan agar tujuan perubahan

mind set aparatur dapat terwujud”

Untuk mendorong kemajuan pelaksanaan agen perubahan, BPS telah meningkatkan peran Change Champion (CC), antara lain melalui program CC Triathlon yang bertujuan memberikan informasi yang seragam kepada seluruh CC agar seluruh insan BPS memiliki pemahaman yang sama terkait progress reformasi birokrasi di BPS. Dalam program tersebut, telah dibuat materi yang sama sebagai panduan bahan sosialisasi, berupa materi presentasi, brosur, video, infografi s, dll. CC Triathlon di awali dengan melakukan Conference Call menggunakan skype for business antara Tim Change Management (Pusat) dengan CC seluruh Indonesia sebagai sarana komunikasi. Selain itu, setiap CC didorong untuk menyusun program perubahan yang akan dilakukan pada unit kerja masing-masing. Untuk memonitor kegiatan CC, diadakan sharing knowledge antar CC di seluruh Indonesia melalui Collaboration Portal, di mana masing-masing CC dapat berdiskusi, mengevaluasi, serta melakukan coaching dengan Tim Change Management Pusat mengenai perubahan-perubahan yang telah dan akan dilaksanakan.

2. “Melakukan upaya penyegaran terhadap aparatur berupa pelatihan dan sebagainya

untuk memperkuat integritas aparatur. Selain itu perlu dilakukan penyempurnaan

sistem integritas terkait pengelolaan SDM, pengelolaan anggaran dan mekanisme

hubungan kerja antar pegawai serta mensosialisasikan hal tersebut kepada seluruh

pegawai”

Dalam rangka upaya penyegaran guna memperkuat integritas aparaturnya, BPS telah mengadakan berbagai pelatihan, baik teknis maupun non-teknis. Selain itu, BPS telah melakukan pemetaan terhadap kompetensi pegawai melalui self-assessment test yang diikuti seluruh pegawai BPS, baik pusat maupun daerah. Hasil self-assessment tersebut telah dimanfaatkan pada beberapa training/pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS,

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201610

antara lain Pelatihan Creative Problem Solving. Hasil self-assessment test setiap pegawai juga dapat diakses oleh atasannya sehingga dapat menjadi pertimbangan bagi atasan dalam mengoptimalkan pembagian pekerjaan di antara staf.

3. “Mewajibkan setiap atasan langsung melakukan supervisi, coaching dan konseling

secara berkala kepada masing-masing bawahannya secara berkala setidaknya tiga

bulanan yang bertujuan untuk membangun budaya kinerja secara berkelanjutan

dan lebih memperkuat mekanisme pengendalian internal”

Sebagai upaya untuk memperkuat mekanisme pengendalian internal, setiap atasan di BPS secara langsung telah melakukan supervisi secara bulanan kepada masing-masing bawahannya melalui pemantauan CKP (Capaian Kinerja Pegawai). Dengan demikian, setiap atasan dapat memonitor output yang dihasilkan bawahannya, baik berupa kinerja dari sisi hardskill maupun softskill. BPS juga melakukan reviu SAKIP untuk memonitor pencapaian kinerja BPS dan selanjutnya disusun laporan monitoring setiap triwulanan. Selain itu, BPS juga membuat sistem current audit online untuk memonitor penggunaan anggaran dalam pengadaan barang dan jasa di seluruh satuan kerja BPS sehingga tercipta pengendalian yang lebih baik dan lebih cepat (real time). Sistem ini telah diimplementasikan untuk mengaudit penggunaan anggaran Triwulanan I 2017. Terkait sistem ini, Inspektorat telah mengawal mulai dari perencanaan kegiatan, pengumpulan dokumen-dokumen, hingga pelaporan dan evaluasi.

4. “Memperkuat penerapan sistem integritas, antara lain dengan melakukan evaluasi

atas efektivitas penerapan kebijakan whistle blowing system serta menetapkan

langkah-langkah perbaikan sesuai hasil evaluasi tersebut”

Untuk memperkuat penerapan sistem integritas, BPS membangun whistle blowing system yang berisi laporan-laporan pengaduan dugaan penyimpangan untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh pihak-pihak terkait. Sebagai bentuk tindak lanjut dari adanya whistle blowing system, BPS telah membentuk tim gabungan yang mencakup Biro Kepegawaian dan Inspektorat. Tim ini mengawal pelaksanaan sistem ini, dari menerima laporan, melanjutkan laporan ke pihak-pihak terkait, memonitor respon atas laporan, dan menyampaikan hasil tanggapan ke pihak pelapor.

5. “Reviu atas SOP pelayanan dalam rangka mendorong inovasi pada setiap unit kerja

yang memberikan pelayanan publik dengan lebih memperhatikan kualitas layanan

serta mekanisme pengendalian internal atas pelaksanaan layanan tersebut”

Dalam rangka memberikan pelayanan publik dengan lebih memperhatikan kualitas layanan, BPS telah melakukan reviu terhadap Standard Operating Procedure (SOP) pelayanan. Hal ini bertujuan untuk mengkaji kekurangan dan ketidaksesuaian poin-poin di dalam SOP, sehingga dapat dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Selain itu, untuk mendorong inovasi pada setiap unit kerja, BPS senantiasa aktif mengikuti lomba inovasi bidang pelayanan publik yang diselenggarakan KemenPAN RB.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 11

6. “Segera menindaklanjuti pencanangan zona integritas dengan membangun wilayah

bebas dari korupsi dan wilayah birokrasi bersih dan melayani dengan menetapkan

unit kerja yang menggambarkan core business sebagai percontohan.”

Dalam rangka percepatan pencapaian sasaran Reformasi Birokrasi, BPS telah membangun pilot project pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang dapat menjadi percontohan (role model) bagi seluruh satuan kerja di lingkungan BPS. Menindaklanjuti pencanangan zona integritas, BPS telah melakukan pembinaan kepada satker percontohan dalam rangka membangun WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) dan WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani), sehingga pada tahun 2014 BPS Provinsi Sulawesi Barat berhasil mendapatkan predikat sebagai unit kerja menuju WBK. Pada tahun 2017, BPS kembali mengajukan 5 (lima) unit kerja berpredikat menuju WBK, yaitu BPS Provinsi Sulawesi Barat, BPS Provinsi Bali, BPS Provinsi Kalimantan Tengah, BPS Provinsi Jawa Timur, dan BPS Kabupaten Padang Pariaman. Selain itu, BPS juga telah membangun sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM untuk memudahkan setiap satker mengajukan penilaian zona integritas, serta mengumpulkan dokumen-dokumen pendukungnya. Sistem Dashboard juga menjadi sarana sharing knowledge management antar satker dalam penilaian zona integritas dan seluruh satker tersebut memiliki kesempatan yang sama menjadi salah satu nominator satker menuju WBK/WBBM.

Manajemen Perubahan

III

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201714

Program manajemen perubahan merupakan area perubahan yang sangat penting dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) guna

melakukan perubahan pola pikir (mindset) dan budaya kerja (culture set) individu atau

unit kerja menjadi lebih baik sesuai tujuan dan sasaran RB. Perubahan pola pikir dan budaya

kerja birokrasi ditujukan untuk mewujudkan peningkatan integritas dan kinerja birokrasi yang tinggi. Secara garis besar, BPS berhasil

mencapai sasaran perkembangan dalam pilar manajemen perubahan, antara lain penyusunan

Roadmap Reformasi Birokrasi yang sudah mencakup 8 area perubahan, serta berjalannya

program quick wins yang telah sesuai ekspektasi.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 15

III. MANAJEMEN PERUBAHAN

1. Keterlibatan Change Champion dalam Transformasi BPS

Sebagai bentuk komitmen dalam mengawal perubahan yang dilakukan di BPS, telah dibentuk tim manajemen perubahan melalui Kepka Nomor 467 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Manajemen Perubahan yang terdiri dari Change Leader, Change Management Working Group (CMWG), dan Change Champion. Peran Change Champion (CC) dalam proses transformasi di BPS sangat signifi kan. Sebagai agen perubahan di wilayah kerja atau satuan kerja masing-masing, CC memiliki tugas untuk menyampaikan perubahan yang dilakukan di BPS. Selain itu, CC juga berperan dalam menyusun program perubahan untuk menciptakan perubahan budaya kerja serta program-program yang mampu mendukung peran BPS. Secara rutin, CC bertugas melaporkan progress perubahan yang dilaksanakan kepada Change Leader (eselon 2) serta mengunggah laporan ke portal kolaborasi yang bisa diakses oleh para Change Leader, PMO dan Change Owner (eselon 1). Secara garis besar, CC merupakan Role Model perubahan bagi seluruh pegawai di wilayah kerja masing-masing.

Pada tahun 2016, BPS berinisiatif melakukan program nasional dengan tujuan memberikan informasi yang sama kepada seluruh CC dengan tujuan agar seluruh insan BPS memiliki pemahaman yang sama terkait perubahan/transformasi yang dilakukan di BPS. Melalui program yang disebut dengan CC Triathlon tersebut, seluruh CC diberikan materi panduan bahan sosialisasi yang meliputi materi presentasi, brosur, video, infografi s, dll. Adapun rangkaian kegiatan program CC Triathlon tersebut adalah:

Conference call (dengan menggunakan skype for business) antara tim CMWG (Pusat) dengan CC seluruh Indonesia,

Pelaksanaan sosialisasi oleh CC kepada staf atau pegawai di wilayah kerja masing-masing,

Pengiriman laporan dan evaluasi kepada tim CMWG Pusat, melalui portal kolaborasi, Sharing knowledge antar CC di seluruh Indonesia melalui Portal tersebut, di mana

masing-masing CC dapat berdiskusi, mengevaluasi serta melakukan coaching dengan tim CMWG Pusat mengenai perubahan-perubahan yang telah dan akan dilaksanakan.

Progress atas upaya yang dilakukan oleh CC di seluruh Indonesia tergambar pada hasil Sensus Daring (CPOC) Tahun 2016, di mana delta (perubahan) hasil Sensus Daring menunjukkan terjadinya peningkatan dalam kesiapan organisasi di hampir seluruh provinsi/direktorat. Nilai keseluruhan BPS untuk kesiapan organisasi mengalami peningkatan dari tahun 2015, yakni 3,80 menjadi 3,88 di tahun 2016.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201616

Gambar 1. Ringkasan Eksekutif Kesiapan BPS Menghadapi Perubahan

Beberapa wilayah kerja eselon 2 memiliki angka kesiapan tinggi (>4,0 skala 5), yaitu BPS Provinsi Bali, Sulawesi Tenggara, Kep. Bangka Belitung, DI Yogyakarta, Sulawesi Tengah dan Gorontalo. Artinya, insan BPS di BPS provinsi tersebut lebih siap menerima perubahan dibandingkan provinsi yang lain. Selain itu, hasil Sensus Daring juga menunjukkan bahwa lebih dari 2/3 pegawai BPS mengetahui siapa dan apa peran CC di wilayah kerjanya. Hal ini menunjukkan bahwa CC mampu menjalankan peran yang diberikan sebagai role model perubahan.

Gambar 2. Portal Kolaborasi Manajemen Perubahan (http:\\statcap.portal.bps.go.id)

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 17

Gambar 3. Kegiatan Change Champion NTB

2. Peningkatan Komitmen Pimpinan dan Pegawai melalui Penetapan Road Map RB

Keberlangsungan pelaksanaan program-program dalam Area Perubahan Manajemen Perubahan telah dituangkan dalam Rencana Jangka Menengah pada Road Map RB Tahun 2015-2019 yang dijabarkan dalam Rencana Kerja Tim RB setiap tahunnya. Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja setiap tahunnya (termasuk tahun 2016) telah ditindaklanjuti sebagaimana dijelaskan pada poin 3 di bawah ini.

Secara formal, Road Map RB telah disusun dan ditetapkan sebagai salah satu bukti komitmen pimpinan dan pegawai BPS dan telah mencakup seluruh area perubahan. Komitmen Kepala BPS yang mendukung terlaksananya program Quick Wins yang tepat waktu tercermin pada Road Map RB, yang juga sesuai harapan para pemangku kepentingan BPS, karena penyusunan Road Map juga melibatkan seluruh BPS Daerah. Akselerasi penyelesaian Quick Wins bisa tercapai karena didukung oleh Pelayanan Permintaan dan Konsultasi Data via forum. Pada tahun 2016, beberapa kegiatan sosialisasi dan internalisasi Road Map RB telah disampaikan oleh Kepala BPS dan jajaran pimpinan, seperti pada Rateknas Kepala Provinsi, Conference Call BPS RI dan seluruh BPS Provinsi, email blast ke seluruh pegawai BPS, tulisan-tulisan di majalah Varia Statistik, dan tautan materi yang bisa diunduh di alamat https://www.facebook.com/rbbps/.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201618

Roadmap - Reformasi Birokrasi BPS 2015-2019 i

Gambar 4. Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019

Beberapa (kandidat) Quick wins terpilih dari usulan seluruh jajaran pimpinan di seluruh Indonesia, dituangkan dalam Road Map RB untuk kemudian dikerucutkan kembali menjadi Quick Wins BPS melalui keputusan Pimpinan BPS.

No Stakeholder Harapan Kegiatan (Kandidat Quick Wins)

Sasaran RB

1 Pengguna Data

- Lembaga Negara

- Pemerintah

- Masyarakat

(Perusahaan,

Peneliti, LSM, dll)

• Kualitas data statistik lebih baik (akurat dan

mutakhir)

• Kualitas informasi lebih baik, konsep dan

definisi yang digunakan jelas

• Publikasi terbit better, faster, easier, cheaper,• Konsultasi Statistik Lebih mudah

• Pelayanan yang better, faster, easier, cheaper

• Infografis

• Quality Declaration• Data Personalization

Website/Mobile Application• Data Hotspot• BPS Go to School (Statistic

is FUN)

• Kualitas Data

• Kualitas Pelayanan

Eksternal

2 Penyedia Barang dan

Jasa

• Proses pembayaran yang mudah dan cepat

• Persepsi anti korupsi perlu ditingkatkan

• Menu tambahan monitoring

progres administrasi

pembayaran di e-proc

• Pencanangan Zona

Integritas di Prov/Kab/Kota

Bersih dan Akuntabel

3 Pegawai BPS Knowledge Management SystemTransparansi proses administrasi kepegawaian

(menu tambahan di simpeg)

Single window system untuk pegawai

E-performance – Pemberian reward pada

pegawai berprestasi

• E-performance• KMS

• Sistem Notifikasi untuk

Pegawai (Presensi, Adm

Perjadin, dll)

• Efisien & Efektif

• Kualitas Pelayanan

internal

4 DPR (Legislatif)

& Masyarakat

Kemenkeu &

Bappenas

BPS menghasilkan data yang berkualitas untuk

dasar pengambil keputusan atau kebijakan

secara umum

Efisiensi anggaran atau anggaran berbasis

kinerja

• Efisiensi listrik, BBM

5 Responden Beban responden karena pertanyaan sensitif

dan susah

Beban responden yang menerima beberapa

kuesioner survei BPS

Kualitas Data

Gambar 5. Kegiatan (Kandidat) Quick Wins BPS

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 19

Berdasarkan hasil evaluasi tahap 1 pelaksanaan Program Quick Wins RB BPS (2010 – 2015), terdapat beberapa aspek yang masih perlu ditingkatkan kinerjanya dalam Program Quick Wins tahap 2 (2015 – 2019), terutama yang berkaitan dengan penyempurnaan pelayanan publik, yang diharapkan dapat memberikan manfaat besar bagi para stakeholder. Tiga Quick Wins yang ditetapkan adalah:

1. Infografi s

Selain dalam bentuk tabulasi data, BPS juga akan menyampaikan informasi statistik dalam bentuk infografi s. Infografi s tidak hanya menyajikan informasi statistik dengan konsep visual yang terdiri dari teks dengan tambahan gambar/ilustrasi statis yang menarik, juga menyampaikan informasi berbentuk gambar 3D yang dinamis dan interaktif. Dengan demikian, para pengguna data dapat dengan cepat dan mudah memahami suatu informasi statistik yang dihasilkan BPS.

2. Platform Mobile Application (API)

Aplikasi API dibangun oleh Direktorat Diseminasi Statistik guna memberikan kemudahan bagi para pengguna data atau stakeholder dalam beragam platform ketika mengakses website BPS. API mendukung Good Governance terutama terkait konektivitas yang lebih efektif dan efi sien antar instansi di lembaga pemerintahan (G to G), pemerintah kepada masyarakat (G to C), dan pemerintah kepada dunia usaha (G to B). Aplikasi ini dapat menjangkau para pengguna Mobile devices (handphone, tablet, IPad, dsb) dengan bentuk tampilan website BPS (format mobile) yang sederhana dan menarik.

3. Konten Forum Permintaan dan Konsultasi Data Online

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kepada para pengguna data, BPS melakukan penambahan fasilitas ‘forum’ pada website BPS (www.bps.go.id/forum). Melalui forum ini, para pengunjung website BPS yang telah memiliki login melalui Silastik (sistem informasi layanan statistik), dapat menyampaikan permintaan data dan atau melakukan konsultasi statistik secara langsung kepada petugas pelayanan secara online. Sehingga, data maupun informasi yang dibutuhkan dapat lebih cepat diperoleh dan sesuai kebutuhan pengguna.

3. Upaya Mitigasi Risiko Kegagalan Area Perubahan dengan melaksanakan Kegiatan Pemantauan dan Evaluasi RB

Guna mendukung keberhasilan area perubahan ini, BPS telah menyusun dokumen rencana kerja PMPRB, di mana pada tataran organisasi telah diformalkan dengan adanya SOP dan tatakelola PMPRB. Seluruh unit kerja yang terlibat dalam setiap area perubahan telah mengkomunikasikan aktivitasnya dalam setiap level rapat, baik persiapan, koordinasi, maupun dan rapat hasil PMPRB. Keseluruhan aktivitas tersebut selanjutnya dievaluasi oleh tim assessor PMPRB. Hasil kerja tim ini selama tahun 2016 dapat dilihat pada Laporan Kertas Kerja Evaluasi (LKE) PMPRB 2016. Untuk subkomponen area perubahan yang dinilai masih kurang, disusun suatu Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL). Implementasi rencana ini senantiasa dipantau oleh tim RB, antara lain dalam bentuk Surat Permintaan Tindak Lanjut kepada Tim Kerja RB BPS dan hasilnya dicantumkan dalam Laporan Hasil Tindak Lanjut (RHTL).

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201620

4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

Salah satu bentuk keberhasilan Area Perubahan Manajemen Perubahan adalah adanya keterlibatan Kepala BPS dalam proses perubahan pola pikir seluruh pegawai BPS dan budaya kerja di lingkungan BPS. Dalam setiap kesempatan, Kepala BPS senantiasa menekankan pentingnya kedua perubahan tersebut dalam rangka pelaksanaan RB BPS. Sebagai contoh, pada Rateknas tahun 2017, terdapat satu sesi khusus yang membahas upaya peningkatan budaya kerja di BPS. Seluruh eselon 2 dan eselon 3 BPS Provinsi diwajibkan membahas dan mempresentasikan unsur-unsur peningkatan budaya kerja, meliputi: Kepemimpinan, Cinta Data, Lingkungan Kerja dan Mental Model. Kepala BPS dan seluruh Eselon I terlibat secara aktif sebagai fasilitator. Pada saat yang sama, dilaksanakan pelatihan bagi para CL dan CC untuk menginternalisasi nilai-nilai perubahan di BPS. Para CC ini telah dipilih dan ditetapkan melalui SK Change Champion.

Gambar 6. Kegiatan Rateknas Tahun 2017

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 21

Gambar 7. Paparan Kepala BPS pada Rateknas 2017

Gambar 8. Paparan salah satu kelompok yang membahas mental model

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201622

5. Penyiapan Calon Pemimpin Masa Depan

Dalam rangka menyiapkan para kader terbaik untuk menjadi calon pemimpin BPS masa depan, BPS selalu melaksanakan Leadership Training satu kali dalam setahun dengan tujuan membangun kemampuan kepemimpinan di berbagai tingkatan. Peserta berasal dari BPS pusat, BPS provinsi dan BPS kab/kota, mulai dari eselon I, II, III (terpilih) dan IV (terpilih); dan change champion. Narasumber/pemateri adalah tim ABS (Australian Bureau of Statistics). Para peserta dilatih mengenai kepemimpinan, pengetahuan dalam pemecahan isu-isu yang relevan dengan BPS, serta berbagai materi untuk menjadi pemimpin yang efektif. Peserta juga dilatih agar mampu bekerja dengan kinerja tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu berfi kir secara strategis dan inovatif.

Salah satu materi penting yang dibahas dalam Leadership Training adalah nilai dan budaya organisasi, di mana materi ini sangat terkait dengan upaya membangun BPS yang lebih profesional, integritas, dan amanah. Peserta training dilatih dan didorong untuk mampu mengajak para pegawai/staf/bawahan untuk dapat berkontribusi positif membangun BPS berdasarkan nilai-nilai inti yang ditetapkan, serta berperilaku sesuai perilaku utama BPS.

Gambar 9. Kegiatan Leadership Training

PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

IV

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201724

Penataan peraturan perundang-undangan di BPS dilakukan melalui pengaturan

penyusunan, pengkoordinasian, sosialisasi, dan pendokumentasian secara memadai atas peraturan tertulis yang lengkap dalam sistem

informasi database yang mudah dan informatif, yang memuat norma hukum yang mengikat secara umum dan dibentuk atau ditetapkan

oleh pejabat yang berwenang di BPS melalui prosedur yang telah ditetapkan. Program

penataan peraturan perundang-undangan bertujuan untuk mencapai peraturan/

regulasi yang harmonis dan sinkron sehingga pelaksanaannya dapat efektif dan efi sien.

Program ini dilaksanakan melalui harmonisasi peraturan perundang-undangan dan sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan

perundang-undangan.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 25

IV. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Pelaksanaan RB pada area perubahan penataan peraturan perundang-undangan meliputi 2 (dua) sub komponen area perubahan sebagai berikut:

1. Harmonisasi Peraturan Perundang-Undangan

BPS telah melakukan harmonisasi peraturan perundang-undangan dengan tujuan untuk mengurangi tumpang tindih dan disharmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan.

Beberapa capaian yang telah diraih sebagai berikut:

a. Perubahan SOP penyusunan peraturan perundang-undangan

Telah dilakukan perubahan SOP penyusunan peraturan perundang-undangan, dengan mengakomodir tahapan pengusulan, pembahasan awal, konsultasi publik, pembahasan lanjutan, harmonisasi dan sinkronisasi, penetapan, pendokumentasian, serta sosialisasi.

b. Identifi kasi dan pemetaan peraturan perundang-undangan

Telah dilakukan identifi kasi dan pemetaan peraturan perundang-undangan yang tumpang tindih, disharmonisasi, serta multitafsir secara berkelanjutan dari tahun ke tahun. Berdasarkan hasil identifi kasi dan pemetaan tersebut telah dilakukan penyusunan/revisi peraturan perundang-undangan khususnya pada bidang teknis dan kelembagaan statistik.

c. Kajian Undang-Undang Statistik

Telah dilakukan continuous improvement melalui kajian hukum dan kajian konsultan sebagai masukan untuk menjadi dasar perubahan atau penggantian Undang-Undang Statistik.

d. Pendokumentasian peraturan perundang-undangan

Telah dilakukan pendokumentasian peraturan perundang-undangan melalui proses penyusunan peraturan yang harmonis. Pendokumentasian dilakukan baik dalam bentuk hardcopy dan disimpan di ruang dokumentasi hukum maupun dalam bentuk softcopy dan disimpan pada JDIH BPS (www.jdih.bps.go.id) yang telah terintegrasi dengan JDIHN. JDIH BPS saat ini dapat diakses dari link JDIHN http://jdihn.id/jdihn.bphn2017/aplikasimap/petaIndonesia/peta/ sehingga dokumentasi dan informasi peraturan di lingkungan BPS dapat diakses dengan mudah oleh publik.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201626

Gambar 10. Tampilan Website JDIH BPS

Gambar 11. Tampilan JDIH BPS Terintegrasi dengan JDIHN

e. S osialisasi peraturan perundang-undangan

Telah dilakukan sosialisasi peraturan perundang-undangan hasil harmonisasi yang telah dibentuk dengan tujuan untuk memberikan informasi dan pemahaman terhadap berbagai Peraturan Kepala BPS yang masih berlaku, baik terhadap eksternal maupun internal.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 27

2. Sistem Pengendalian dalam Penyusunan Peraturan Perundang-undangan

BPS telah melakukan pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-undangan dengan tujuan untuk meningkatkan efektifi tas pengelolaan peraturan perundang-undangan.

Beberapa capaian yang telah diraih antara lain:

a. Pengembangan sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Telah dilakukan pengembangan aplikasi pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) BPS dalam laman www.jdih.bps.go.id sebagai bagian dari jejaring Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional (JDIHN) dalam link http://jdihn.id/jdihn.bphn2017/aplikasimap/petaIndonesia/peta/. Pengembangan aplikasi JDIH ini secara terus menerus dilakukan, baik dari sisi konten maupun layout, seperti pengembangan menu konsultasi dan forum diskusi hukum dan kelembagaan.

b. Pengembangan Sistem Pengendalian Penyusunan Peraturan Perundang-undangan

BPS telah melakukan pengembangan sistem pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan yang mensyaratkan adanya rapat koordinasi, naskah akademik/kajian/policy paper, dan paraf koordinasi yang lengkap.

c. Penyusunan Program Perencanaan Penyusunan Peraturan Perundang-undangan

Telah disusun program perencanaan penyusunan peraturan perundang-undangan yang diselaraskan dengan perencanaan kegiatan di BPS. Pada awal tahun kegiatan, setiap unit kerja memberikan masukan terhadap rencana penyusunan Peraturan/Keputusan Kepala BPS.

PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

V

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201730

Kebutuhan akan adanya Unit Layanan Pengadaan (ULP) di BPS bukan semata-mata untuk memenuhi

kewajiban peraturan perundang-undangan, namun merupakan kebutuhan yang mendesak dan harus segera dipenuhi dalam rangka keterbukaan

informasi publik. Hal ini juga menjadi bagian dari kinerja seluruh jajaran pemerintah untuk lebih

meningkatkan pelayanan dengan mengubah perilaku dan budaya kerja dalam rangka mewujudkan tata

kelola pemerintahan yang baik (good governance). Good governance dimaksudkan untuk membangun

profi l dan aparatur negara yang memiliki integritas, produktivitas tinggi, bertanggung jawab, dan

mampu memberikan pelayanan prima serta untuk mewujudkan birokrasi yang bersih, efektif, dan

produktif dalam melayani masyarakat.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 31

V. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

Pembentukan Unit Layanan Pengadaan

Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan sangat terinci dan penuh kehati-hatian telah merumuskan seluruh ketentuan yang berkaitan dengan proses kegiatan pengadaan barang/jasa Pemerintah. Tetapi dalam pelaksanaannya masih banyak ditemui persoalan karena Perpres ini bersifat sangat teknis, sehingga seringkali sulit dipahami oleh para pelaksana kegiatan suatu survei atau sensus. Akibatnya, implementasi Perpres tersebut seringkali menghadapi kendala.

Dalam rangka menjawab permasalahan tersebut, BPS membentuk Unit Layanan Pengadaan (ULP). Pembentukan ini merupakan salah satu langkah strategis BPS dalam penataan organisasi BPS dan pembenahan tata laksana pengadaan barang/jasa di lingkungan BPS. Sebelumnya, proses pengadaan barang/jasa tidak ditangani secara khusus atau dilakukan oleh setiap Subject Matter pelaksana kegiatan statistik (survei atau sensus). Melalui pembentukan unit ini, maka proses pengadaan barang/jasa menjadi terintegrasi, lebih teratur dan akuntabel, serta tentunya kendala/kesulitan yang dihadapi Subject Matter tidak terjadi lagi.

Di BPS Pusat, ULP ditempatkan pada Bagian Pengadaan Barang/Jasa (Biro Umum), sedangkan di BPS Provinsi, ditempatkan pada Sub Bagian Layanan Pengadaan (Bagian Tata Usaha).

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201632

Gambar 12. Keberadaan Unit ULP pada Struktur Organisasi BPS Pusat

Gambar 13. Keberadaan Unit ULP pada Struktur Organisasi BPS Provinsi

PENATAANTATA LAKSANA

VI

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201734

Implementasi RB BPS dalam rangka peningkatan tugas pokok BPS antara lain dilakukan melalui penataan dan

penguatan proses bisnis kegiatan perstatistikan dengan memanfaatkan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, seperti penggunaan

CAPI dalam kegiatan survei guna meningkatkan efektivitas dan efi siensi

dalam memproduksi dan mendiseminasi data. Selain itu, guna menunjang dan

mempercepat pelaksanaan tugas yang bersifat teknis, penataan proses bisnis

dalam komponen anggaran juga menjadi perhatian BPS. Selain itu telah dibangun

suatu sistem informasi yang terintegrasi, sejak perencanaan anggaran,

pengelolaan anggaran, penggunaan anggaran, serta monitoring anggaran

yang disebut Back Offi ce.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 35

VI. PENATAAN TATA LAKSANA

1. Proses Bisnis dan Prosedur

a. Kerangka Sampel Area (KSA)

BPS bekerjasama dengan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) telah mengembangkan KSA bujursangkar dengan pengamatan titik sebagai suatu pendekatan baru yang dapat digunakan untuk memperkirakan luas tanaman padi dengan menggunakan statistik spasial. Sistem ini tidak perlu mendileniasi fase pertumbuhan padi, sehingga surveyor cukup mendatangi titik-titik pengamatan dan mencatat fase pertumbuhan padinya melalui sistem komunikasi jaringan internet. Secara keseluruhan sistem ini sangat sederhana baik dalam pelaksanaan survei, pengiriman data, maupun analisis data. Waktu yang diperlukan pun lebih cepat mulai dari pelaksanaan survei sampai dengan hasil analisis dan hasilnya pun mendekati real time.

Gambar 14. Contoh Segmen Terpilih Hasil Seleksi di Jawa Barat

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201636

b. Statistical Business Framework and Architecture (SBFA)

BPS berkomitmen untuk memodernisasi proses produksi statistiknya guna merespon kebutuhan pengguna dan Program RB BPS, yang didasarkan pada integrasi, koordinasi dan standarisasi proses produksi statistik yang lebih baik, eksploitasi teknologi modern dan penggunaan sumber data yang lebih luas, termasuk data administratif.

Kerangka Kerja dan Arsitektur Bisnis Statistik (SBFA) menyediakan cetak biru mengenai bagaimana menyusun proses bisnis BPS dan infrastruktur TIK serta visi BPS hingga tahun 2025. SBFA memberikan struktur dasar bagi program modernisasi, panduan untuk merancang dan mendesain ulang proyek statistik, dan jaminan bahwa pendekatan yang konsisten akan digunakan pada saat ini dan di masa depan. Dalam rangka mendukung dan mempercepat pembangunan SBFA, BPS membentuk tim-tim Corporate Statistical Infrastructure (CSI) sesuai bidang-bidang yang menjadi target capaian.

Gambar 15. SBFA BPS

c. Penggunaan Teknologi CAPI dalam Kegiatan Survei

Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efi siensi dalam memproduksi dan mendiseminasi data yang dapat diandalkan, tepat waktu, sesuai kebutuhan pengguna data, serta dilakukan menurut standar internasional, BPS melakukan transformasi. Salah satu bentuk transformasi tersebut adalah perubahan metode pengumpulan data, dari Paper and Pencil Interviewing (PAPI) ke Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI). Teknologi CAPI yang telah diterapkan pada kegiatan Survei Hortikultura dan Perkebunan 2016 bertujuan untuk meningkatkan kualitas data hortikultura dan perkebunan, di mana setiap petugas dilengkapi dengan tablet pada kegiatan pemutakhiran blok sensus dan pencacahan rumah tangga sampel terpilih.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 37

Pengumpulan data komoditas hortikultura dan perkebunan selama ini dilakukan bekerjasama dengan Kementerian Pertanian. Pengumpulan data Statistik Pertanian Hortikultura (SPH) dilakukan oleh Kepala Cabang Dinas (KCD) atau penyuluh pertanian menggunakan metode eye estimate. BPS bertanggungjawab dalam pengolahan dokumen SPH. Sedangkan data komoditas perkebunan rakyat dilakukan oleh Direktorat Jenderal Perkebunan, Kementerian Pertanian, sedangkan data perkebunan besar oleh BPS.

Berdasarkan evaluasi Food and Agriculture Organization (FAO) pada tahun 2013-2014, metode eye estimate tidak dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Oleh karena itu, dilakukan ujicoba wawancara yang dilakukan dengan bantuan tablet pada CAPI. Berdasarkan hasil ujicoba, diperoleh beberapa manfaat seperti peningkatan kualitas data, akurasi, dan penghematan biaya.

Selain Survei Hortilkultura dan Perkebunan, penggunaan teknologi CAPI juga telah dilakukan pada kegiatan Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas), dan Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas). Pengembangan terus dilakukan antara lain melalui pengadaan Konsultan Pembangunan Framework Sistem CAPI pada tahun anggaran 2017 yang hasilnya akan menjadi landasan penerapan teknologi sistem CAPI pada kegiatan survei-survei BPS.

Gambar 16. Contoh E-form CAPI

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201638

2. E-Government

a. Back Offi ce

Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas penggunaan anggaran, pengelolaan dokumentasi keuangan yang terstruktur serta sebagai sarana mempertahankan status WTP, BPS mengembangkan suatu sistem, yaitu Back Offi ce dimulai tahun 2017.

Back Offi ce merupakan sistem informasi terintegrasi mulai dari perencanaan, pengelolaan, penggunaan, serta monitoring anggaran. Pada saat ini, perencanaan anggaran sementara belum diintegrasikan ke dalam sistem Back Offi ce.

Gambar 17. Modul Back Offi ce

Tahapan dalam alur proses Back Offi ce, yaitu RKAKL, SIMPRO, permintaan belanja, SIMKEU dan realisasi, serta terdapat monitoring evaluasi pada lima tahapan alur proses tersebut. Melalui pengembangan sistem Back Offi ce ini, tentu akan merubah kondisi sebelumnya yaitu dari data keuangan dan data penganggaran yang tidak terintegrasi menjadi terintegrasi, penggunaan dokumen dan format data standar, sehingga tidak terjadi lagi kesalahan pada pembebanan, selain itu terdapat kontrol atas data realisasi belanja, monitoring keuangan dan anggaran dapat diketahui secara realtime dengan adanya dashboard.

Pengembangan sistem Back Offi ce terus dilakukan, terutama berupa penambahan beberapa aplikasi sistem yang terintegrasi ke dalam Back Offi ce seperti aplikasi pengadaan barang dan jasa, Back Offi ce daerah, swakelola, sinkronisasi dengan aplikasi keuangan, Sireka dan interface yang friendly.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 39

b. Layanan V-Sat

Dengan mempertimbangkan pentingnya akses jaringan komunikasi data bagi seluruh satker dalam menunjang operasional kegiatan statistik yang diselenggarakan, maka BPS Pusat memberikan layanan internet bagi BPS Kab/kota tertentu melalui teknologi koneksi internet berbasis satelit yang menggunakan VSAT (Very Small Aperture Terminal).

Manfaat yang dapat diperoleh melalui ketersediaan layanan ini, maka adalah:

Tersedianya fasilitas dan akses internet bagi BPS Kab/kota terpilih Percepatan akses terhadap informasi yang dikirimkan oleh BPS Pusat/BPS Provinsi

ke BPS Kab/kota terpilih Percepatan pengiriman data dari BPS Kab/kota terpilih ke BPS Provinsi/BPS Pusat,

maupun sebaliknya Efektivitas dalam pengelolaan kegiatan yang mengandalkan teknologi dan jaringan Dapat dilakukannya sinkronisasi data antara BPS Pusat/BPS Provinsi dengan BPS

Kab/kota terpilih, maupun sebaliknya Dalam skala nasional, maka seluruh satker memiliki layanan dan akses internet

Gambar 18. Aplikasi Pemantauan Jaringan VSAT

c. Layanan Secure VPN

BPS memerlukan ketersediaan data yang akurat dan cepat untuk menghasilkan data statistik yang berkualitas. Proses transfer data dari BPS daerah ke BPS pusat membutuhkan adanya infrastruktur jaringan komunikasi yang handal dan aman. Tingkat keamanan jaringan internet sangat bergantung pada kinerja aplikasi, penggunaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201640

perangkat keamanan, dan kesadaran pengguna. Salah satu upaya yang dilakukan oleh BPS adalah dengan menyediakan layanan VPN (Virtual Private Network) berbasis MPLS untuk BPS Provinsi. VPN merupakan jalur jaringan yang aman dan terpisah dari jalur internet, berfungsi untuk menghubungkan BPS pusat, BPS Provinsi, STIS, dan Pusdiklat. Ketersediaan layanan ini adalah untuk meningkatkan jaminan ketersediaan jaringan yang aman untuk kebutuhan internal BPS.

Melalui ketersediaan layanan ini, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah:

Tersedianya VPN dedicated yang aman untuk BPS Provinsi, sehingga pertukaran data menjadi lebih terjamin

Tersedianya VPN lojik yang aman untuk BPS Kab/kota, sehingga BPS Kab/kota dapat mengakses ragam aplikasi dan layanan TIK BPS Pusat melalui jalur VPN lojik tersebut

Terhubungnya seluruh satker di lingkungan BPS menjadi satu jaringan komunikasi dalam skala nasional

BPS Provinsi/Kab/kota dapat mengakses aplikasi BPS Pusat secara aman, karena hanya diakses oleh internal BPS dari dalam jaringan komputer BPS

BPS Pusat dapat mengakses perangkat TIK di BPS Provinsi/Kab/kota untuk mempermudah proses troubleshooting

Meningkatkan efi siensi pemantauan dan pengelolaan perangkat, karena perangkat TIK yang ada di BPS Provinsi/Kab/kota dapat dilakukan pemantauan dan pengelolaan secara terpusat.

d. Pengembangan Ekstranet

Dalam rangka memenuhi kebutuhan akan pertukaran data antara BPS dengan suatu kementerian/lembaga, BPS telah membangun jaringan ekstranet antar kementerian/lembaga dalam bentuk Web Portal Pertukaran Data. Kegiatan ini telah berjalan dalam bentuk Pertukaran Data Ekspor dan Impor berdasarkan Nota Kesepahaman Nomor 18/13/NK/GBI/2016, Nomor MoU-8/MK.04/2016, Nomor 10/KS.M/05-VIII/2016 antara Bank Indonesia, Kementerian Keuangan, dan BPS.

Ketersediaan jaringan ekstranet ini bertujuan untuk:

Memastikan adanya jalur khusus untuk kebutuhan pertukaran data Memastikan jalur khusus tersebut tidak bersinggungan dengan jaringan komunikasi

lainnya Meningkatkan keamanan dan kehandalan pertukaran data

Pemantauan link ekstranet dilakukan oleh penyedia melalui fasilitas NMS (Network Monitoring System). Fasilitas ini dapat melakukan pemantauan terhadap jalur koneksi yang ada, dan dapat memberikan visualisasi pemanfaatan bandwidth yang digunakan.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 41

Gambar 19. Web Portal Pertukaran Data

PENATAANSISTEM MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

VII

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201744

Dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pelayanan dan

akuntabilitas dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), BPS

terus melakukan evaluasi dan peningkatan dalam beberapa aspek,

diantaranya: asesmen terhadap seluruh pegawai, mengidentifi kasi kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai,

dan menetapkan kinerja. Di samping itu, juga terus dilakukan pemutakhiran

sistem informasi kepegawaian agar pelaksanaan administrasi kepegawaian

menjadi mudah, murah, cepat, dan akurat.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 45

VII. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Penyusunan Human Capital Development Plan (HCDP)

Kebijakan Human Capital Development Plan (HCDP) BPS disusun dengan mempertimbangkan Renstra BPS 2015-2019 yang kemudian dijabarkan sebagai kebutuhan kompetensi BPS pada tataran organisasi dan individu dengan mempertimbangkan perubahan lingkungan eksternal dan internal, kebijakan pimpinan, perhatian publik, perkembangan teknologi, laporan assessment center, dan manajemen kinerja. Selanjutnya, berdasarkan pertimbangan tersebut dirancang suatu HCDP BPS yang didasarkan pada kebutuhan organisasi dan analisis kekuatan SDM BPS.

Gambar 20. Laporan Human Capital Development Plan (HCDP)

Mekanisme pengembangan kompetensi SDM BPS dilakukan melalui 3 (tiga) kegiatan utama, yaitu: (1) Penugasan; (2) Bimbingan; (3) Pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan ini yang menjadi fokus HCDP BPS dengan mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi, dan melalui kerjasama dengan para agensi donor.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201646

Dalam penyusunan HCDP dilakukan beberapa langkah-langkah strategis seperti (HCDP Workshop, 2013):

Mendeskripsikan komitmen organisasi dalam meningkatkan value dari setiap pegawai untuk mendukung program SPIRIT dan program lainnya;

Memperlihatkan kebutuhan organisasi untuk memenuhi visi dan misi beserta tujuan melalui peningkatan secara sistematis dari kapasitas dan kapabilitas pegawai;

Mengidentifi kasi gaps (kesenjangan-kesenjangan) dan memberikan solusi untuk meningkatkan kompetensi pegawai, guna mengakomodir tugas dan fungsi organisasi secara efektif;

Menjadi referensi untuk organisasi dalam hal upgrade knowledge, skills and abilities dari pegawai

Gambar 21. Development Stages of HCDP (HCDP Workshop, 2013)

Gambar di atas menjelaskan pengembangan HCDP dimulai melalui mandat yang didukung dan selaras dengan visi, misi, serta tujuan yang ada di BPS, di mana Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik dan Renstra BPS 2015-2019 menjadi pedoman dalam pengembangan dokumen HCDP BPS. Dari dokumen HCDP, diharapkan dapat memberikan gambaran untuk organisasi dalam melihat kebutuhan pegawai beserta kompetensi yang dibutuhkan untuk pengembangan pegawai ke depan, terdiri dari: (1) Proposed programs/fi elds of study, (2) Number of Participants per Year, dan (3) Proposed Budget.

Pemetaan HCDP BPS meliputi:

a. Rumpun Jabatan (Job Family) BPS

Untuk mendukung kegiatan statistik di BPS, diperlukan kelompok-kelompok jabatan yang selaras dengan visi, misi, dan tujuan yang tertera pada Renstra BPS 2015-2019. Pada Maret 2013, melalui diskusi antara BPS dan World Bank, telah disusun kelompok-

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 47

kelompok jabatan berdasarkan evidence base SDM BPS: (1) Survei Kepuasan Pegawai, (2) Survei Kepuasan Konsumen, dan (3) Hasil PMPRB.

b. Pengembangan SDM BPS (Existing Condition)

1). Data Ketersediaan Pegawai BPS

Tabulasi penghitungan ketersediaan pegawai yang ada di BPS menggunakan data yang ada pada Sistem informasi Kepegawaian (SIMPEG), untuk membuat rekapitulasi jumlah pegawai setiap unit kerja setingkat Eselon II di BPS pada kondisi tanggal 26 Oktober 2016. Hasilnya, untuk BPS (Pusat) pada unit kerja setingkat Eselon I, Sekretariat Utama memiliki jumlah pegawai paling banyak sebanyak 564 pegawai mulai dari Pejabat Struktural Eselon I, I, III, IV, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT), hingga Jabatan Fungsional Umum (JFU).

Gambar 22. Jumlah Pegawai BPS (Pusat), (SIMPEG, 26 Oktober 2016)

2). Data Hasil Asesmen Kompetensi

BPS telah melakukan kegiatan Asesmen Kompetensi untuk seluruh pegawai BPS guna mengukur kompetensi manajerial dari setiap pegawai. Kegiatan dilakukan pada tahun 2015 dengan 3 batch, yaitu pada bulan Agustus sampai November.

c. Pengembangan SDM BPS (Future Condition)

Pengembangan pegawai BPS dilakukan berdasarkan pemetaan formasi kebutuhan yang sesuai dengan data ketersediaan pegawai BPS yang ada.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201648

1). Program dengan Gelar

Pada program dengan gelar, untuk melihat kebutuhan pengembangan pegawai, dilakukan tabulasi penghitungan jumlah pegawai berdasarkan pendidikan untuk kondisi saat ini di BPS. Tabulasi dilakukan berdasarkan unit kerja setingkat Eselon II untuk BPS (Pusat) maupun BPS Daerah (Provinsi).

Gambar 23. Program Magister (S-2) APBN BPS, (Pusdiklat, 2016)

Gambar 24. Program Doktor (S-3) APBN BPS, (Pusdiklat, 2016)

BPS melalui Biro Kepegawaian telah melakukan pengajuan kepada masing-masing Unit Kerja setingkat Eselon II untuk memberikan informasi mengenai keperluan untuk usulan pengembangan pegawai melalui peningkatan pendidikan (Tugas Belajar), baik program Magister (S-2) maupun program Doktor (S-3).

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 49

Gambar 25. Usulan Program Pendidikan Gelar S-2 Periode 2017-2023

Gambar 26. Usulan Program Pendidikan Gelar S-3 Periode 2017-2023

Dari daftar usulan program pendidikan gelar S-2 dan S-3 periode 2017-2023, dapat dibuat usulan pengembangan pegawai melalui peningkatan pendidikan berdasarkan rumpun jabatan (Job Family) yang ada pada BPS. BPS sudah membuat daftar usulan berdasarkan rumpun jabatan, sebagaimana pada tabel berikut:

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201650

. Tabel 1. Pengembangan SDM Progam dengan Gelar

2). Program Non-Gelar

Dari hasil kegiatan Asesmen Kompetensi kepada seluruh pegawai BPS tahun 2015, dilakukan pemetaan ke dalam dimensi penguasaan kompetensi (job fi t) dan dimensi potensi pengembangan diri. Hasil dari 2 (dua) dimensi ini dibagi berdasarkan level jabatan yang ada di BPS yaitu: Struktural (Eselon II, III, dan IV), dan Non-Struktural (Gol. IV, III, II, dan I).

. Tabel 2. Dimensi Penguasaan Kompetensi (Job Fit), Asesmen BPS 2015

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 51

2. Pemetaan Kompentensi Seluruh Pegawai BPS

Dalam rangka menentukan teknik pengembangan diri secara lebih tepat, maka perlu diketahui potensi dan kemampuan pegawai melalui asesmen agar teridentifi kasi kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai. Adapun hal yang diukur dan dinilai dalam asesmen ini adalah sikap dan perilaku, minat, bakat, disiplin, dedikasi, loyalitas, dan integritas serta kemampuan manajerial pegawai BPS.

Gambar 27. Asesmen BPS Provinsi Gorontalo, September 2015

Pada rentang waktu Agustus-November tahun 2015, BPS telah melakukan assessment kepada seluruh pegawai BPS seluruh Indonesia yang meliputi semua pejabat fungsional umum, pejabat fungsional tertentu, pejabat struktural esselon IV, pejabat struktural eselon III, dan pejabat struktural eselon II (Lampiran 1).

Adapun output dari kegiatan asesmen ini adalah terpetakannya kompetensi seluruh pegawai BPS (dapat dilihat pada Laporan Hasil Asesmen Kompetensi Pegawai Badan Pusat Statistik Republik Indonesia Tahun 2015).

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201652

Gambar 28. Laporan Hasil Asesment Kompetensi Pegawai BPS RI Tahun 2015

Lebih lanjut, saat ini hasil pemetaan kompetensi pegawai telah digunakan untuk melakukan training pegawai. Contoh, pelaksanaan Creative Problem Solving Training yang dilaksanakan pada Bulan Februari 2017.

3. Pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG-ONLINE BPS)

Pada periode 2016-2017, Biro Kepegawaian BPS telah melakukan berbagai pengembangan pada SIMPEG-ONLINE berupa beberapa menu dan fasilitas baru seperti:

a. Pengembangan modul dan menu pada tahun 2016

1). Penyediaan hak akses dan updating SIMPEG sampai dengan level satker kab/kota (operator SIMPEG ONLINE di kab/kota) sehingga ketika terdapat perubahan data pegawai, satker kab/kota bisa segera melakukan update segera. Sejak tahun 2016, setiap satker kab/kota telah memiliki admin dan operator SIMPEG ONLINE.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 53

Gambar 29. Aplikasi SIMPEG ONLINE

2). Identifi kasi Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) bagi pejabat yang berkewajiban.

Menu Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) pada SIMPEG ONLINE, dapat terpantau dengan mudah oleh pejabat yang belum dan telah mengisi LHKPN.

Gambar 30. Tampilan menu LHKPN pada SIMPEG ONLINE

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201654

3). Hak akses berstruktur terhadap level di bawahnya tentang data dan identitas kepegawaian.

Melalui penambahan menu hak akses berstruktur, atasan akan lebih mudah mengetahui data dan identitas kepegawaian pegawai yang ada pada struktur di bawahnya.

Gambar 31. Menu data pada aplikasi SIMPEG ONLINE

b. Pengembangan modul dan menu pada triwulan pertama tahun 2017

1). Diintegrasikannya data hasil asesmen BPS tahun 2015 ke dalam SIMPEG dan dapat diakses oleh pegawai dengan pengaturan berstruktur dan terbatas.

Sebagai tindak lanjut atas hasil asesmen Pegawai BPS tahun 2015, saat ini SIMPEG ONLINE telah dilengkapi menu kompetensi pegawai yang dapat diakses oleh pegawai yang bersangkutan dan pejabat struktural di atasnya. Hal ini akan memudahkan pegawai dan atasannya untuk mengetahui kompetensinya.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 55

Gambar 32. Menu untuk menampilkan kompetensi pegawai bagi pejabat struktural

Gambar 33. Menu untuk melihat kompetensi bagi pegawai yang bersangkutan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201656

2). Dikembangkannya modul-modul pelayanan kepegawaian, seperti Laporan Perkawinan Pertama dan Laporan Pertambahan Anak.

Selama ini laporan perkawinan dan laporan pertambahan anak dilakukan secara manual. Pegawai BPS Pusat melaporkan perkawinan dan pertambahan anak ke Biro Kepegawaian cq. Bagian Administrasi Kepegawaian, sedangkan untuk pegawai BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota melaporkan ke Bagian Tata Usaha Kepegawaian cq. Subbagian Kepegawaian. Laporan perkawinan dan pertambahan anak juga terkait dengan tunjangan istri/suami dan tunjangan anak, sehingga laporan tersebut harus diteruskan ke bagian yang mengurus gaji, dalam hal ini untuk BPS Pusat dilanjutkan ke Bagian Administrasi Keuangan, sedangkan untuk BPS Provinsi ke Subbagian Keuangan dan BPS Kab/Kota ke Subbag Tata Usaha. Dengan adanya menu LAPORAN PERKAWINAN dan LAPORAN PERTAMBAHAN ANAK di aplikasi SIMPEG ONLINE BPS, maka seluruh pegawai dapat melaporkan perkawinan, pengurusan penerbitan kartu suami/kartu istri, serta melaporkan pertambahan anak, melalui aplikasi SIMPEG dengan cara online, dan selanjutnya dapat segera diproses oleh petugas.

Gambar 34. Menu Laporan Perkawinan Pertama pada aplikasi SIMPEG ONLINE

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 57

Gambar 35. Menu Laporan Kel ahiran/Pertambahan Anak pada aplikasi SIMPEG ONLINE

4. Penetapan Kinerja Individu

Salah satu paket dalam STATCAP-CERDAS adalah peningkatan kualitas dan manajemen melalui penataan sistem manajemen SDM yang berbasis kompetensi. Salah satu dokumen yang menjadi output dalam rangka penataan sistem manajemen SDM adalah “Development of Individual Performance Management Policy”. Salah satu rekomendasi yang diberikan dalam dokumen ini adalah penentuan kinerja individu yang di-cascade dari eselon di atasnya, di mana saat ini rekomendasi tersebut telah dilaksanakan di BPS.

Gambar 36. Laporan STATCAP-CERDAS, Buku 3 Mengenai Development of Individual Performance Management Policy

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201658

Dari indikator kinerja tersebut, dapat ditentukan capaian kinerja individu (CKP) di mana salah satu komponen dalam penentuan besaran tunjangan kinerja adalah tingkat pencapaian kinerja pegawai setiap bulan yang tercermin dari CKP. Saat ini, BPS telah memiliki sistem untuk mengisi CKP secara online.

Gambar 37. Tampilan CKP-T (CKP-Target) Online

Gambar 38. Tampilan CKP-R (CKP Realisasi) Online

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 59

Setiap bulan pejabat eselon 3 ke atas akan meng-entry kinerja dari pegawai pada struktur di bawahnya, di mana prestasi ini terdiri dari komponen prestasi yang dinilai berdasarkan kinerja (tergambar dalam CKP-R) dan presensi. Pada akhirnya, prestasi dan presensi inilah yang akan menentukan besarnya tunjangan kinerja yang diterima oleh pegawai setiap bulannya.

Gambar 39. Tampilan Menu Entry Prestasi untuk Penentuan Tunjangan Kinerja Pegaw ai

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

VIII

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201762

Akuntabilitas kinerja adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah

untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan

program dan kegiatan dalam mencapai misi dan tujuan organisasi.

Program pada area perubahan ini bertujuan untuk meningkatkan

kapasitas dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Target yang

akan dicapai melalui program pada area ini adalah meningkatnya kinerja

instansi pemerintah dan meningkatnya akuntabilitas instansi pemerintah.

Ukuran pencapaian program ini menggunakan indikator-indikator

Keterlibatan Pimpinan dan Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 63

VIII. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

Berdasarkan hasil evaluasi atas akuntabilitas kinerja instansi pemerintah oleh KemenPAN RB dari tahun 2010 – 2016, BPS memperoleh nilai yang selalu meningkat meskipun sejak tahun 2015 ada perubahan bobot penilaian dari komponen yang dinilai, sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut.

01020304050607080

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Penilaian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2010 – 2016

Perencanaan Kinerja Pengukuran Kinerja Pelaporan Kinerja

Evaluasi Kinerja Capaian Kinerja Nilai Hasil evaluasi

45.7454.77

60.1165.2

70.06 73.87 74.72

Gambar 40. Progres Penilaian AKIP BPS Tahun 2010 -2016

1. Reviu IKU dan RENSTRA

Berdasarkan pelaksanaan kinerja tahun 2016, dilakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Renstra BPS. Reviu ini dilakukan dengan mempertimbangkan lingkungan strategis dan rekomendasi dari KemenPAN RB terhadap hasil evaluasi dokumen perencanaan BPS. Kegiatan tersebut dimaksudkan agar pengukuran tujuan dan sasaran BPS menjadi lebih relevan. Selain itu dapat dilihat penggunaan anggaran (DIPA) per pencapaian sasaran strategis.

Berdasarkan hasil evaluasi, dilakukan perubahan pada sasaran strategis dan IKU, terutama terkait pada ketersediaan data statistik yang memenuhi standar penjaminan kualitas, penguatan Sistem Statistik Nasional, dan pembinaan SDM dalam penyelenggaraan kegiatan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201664

statistik. Perubahan jumlah tujuan, sasaran, dan IKU pada Renstra BPS 2015-2019 dapat dilihat pada Tabel 3, sedangkan daftar IKU baru dapat dilihat pada Tabel 4.

. Tabel 3. Jumlah Tujuan, Sasaran dan IKU pada Renstra BPS 2015-2019

Renstra Reviu pertama Reviu kedua

Tujuan 4 4 4

Sasaran 9 9 8

IKU 23 24 26

. Tabel 4. Daftar IKU Baru pada Reviu Kedua Renstra BPS 2015-2019

IKU Urgensi Cascading

Jumlah Aktivitas Statistik yang

mendeklarasikan Penjaminan

Kualitas

Mewujudkan Visi BPS “Pelopor Data Statistik

Terpercaya Untuk Semua”

Penjaminan Kualitas menjadi tekad seluruh organisasi

atau badan statistik di seluruh dunia, yang tercantum

dalam Fundamental Principles of Offi cial Statistics

Kedeputian NAS

Dir. Analisis dan

Pengembangan Statistik

Jumlah Instansi/Institusi yang

mendapatkan rekomendasi

kegiatan statistik

Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang

Statistik

Perka Nomor 5 tahun 2000 tentang Sistem Statistik

Nasional

Kedeputian MIS

Dir. Diseminasi Statistik

Subdit. Rujukan Statistik

Jumlah instansi yang telah

menindaklanjuti rekomendasi

Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang

Statistik

Perka Nomor 5 tahun 2000 tentang Sistem Statistik

Nasional

Kedeputian MIS

Dir. Diseminasi Statistik

Subdit. Rujukan Statistik

Persentase pegawai yang

memenuhi standar kompetensi

tertentu

UU No 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

PP No 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil

Sestama

Biro Kepegawaian

Bagian Kesejahteraan dan

Pengembangan Pegawai

Persentase Kementerian/Lembaga

yang sudah memiliki Pejabat

Fungsional Statistik dan pranata

komputer

PerMenPAN dan RB Nomor 19 tahun 2013 Tentang

Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya

Keputusan MenPAN dan RB Nomor 66JKEP/M.

PAN/7/2003 Tentang Jabatan Fungsional Pranata

Komputer dan Angka Kreditnya

Sestama

Biro Kepegawaian

Bagian Jabatan Fungsional

Persentase terpenuhinya

kebutuhan pejabat Fungsional

Statistisi dan Pranata Komputer

Kementerian/Lembaga

PerMenPAN dan RB Nomor 19 tahun 2013 Tentang

Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya

Keputusan MenPAN dan RB Nomor 66JKEP/M.

PAN/7/2003 Tentang Jabatan Fungsional Pranata

Komputer dan Angka Kreditnya

Sestama

Biro Kepegawaian

Bagian Jabatan Fungsional

Kepuasan Pegawai terhadap

Kualitas Sarana dan Prasarana BPS

Indikator Outcome Program PSPA Sestama

Biro Umum

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 65

2. Pembinaan Penyusunan SAKIP

Pembinaan penyusunan SAKIP telah diselenggarakan di BPS daerah. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja di BPS daerah yang mencakup mekanisme dan konsep penyusunan SAKIP, sehingga terwujud pemahaman tentang SAKIP yang sama antara BPS Pusat dan BPS Daerah. Tujuan lain, agar terjadi peningkatan Akuntabilitas Kinerja di BPS daerah dan pemanfaatan data kinerja sebagai bahan Monitoring dan Evaluasi dalam meningkatkan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja. Selama periode 2016–2017, telah dilakukan pembinaan penyusunan SAKIP di 13 BPS Provinsi, yaitu: Aceh, Sumatera Barat, Riau, Sumatera Selatan, Jawa Tengah, Jawa Timur, Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Timur, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Maluku, Papua Barat, dan Papua. Peserta pelatihan merupakan para pegawai yang menangani SAKIP, baik di BPS Provinsi maupun BPS Kab/kota. Untuk 2018, ditargetkan pembinaan serupa dapat diselenggarakan di semua Provinsi.

3. Kewajiban Penandatanganan PK Unit Kerja dan Monitoring Kinerja hingga Level Eselon IV

Pada tahun 2015, perjanjian kinerja hanya dilakukan dan ditandatangani oleh pejabat eselon I dan II BPS Pusat serta eselon II, III, dan IV BPS Daerah. Pada tahun 2016, penyusunan perjanjian kinerja di BPS Pusat diperluas hingga level eselon IV. Sedangkan monitoring kinerja triwulanan di BPS pusat juga diperluas dari level eselon II menjadi level eselon III. Adapun di BPS daerah monitoring kinerja sudah dilaksanakan hingga level eselon IV.

4. Pengukuran Capaian Kinerja Triwulanan

Laporan monitoring capaian kinerja BPS triwulanan merupakan pemantauan kinerja BPS secara berkala berdasarkan realisasi indikator-indikator pada Perjanjian Kinerja (PK) selama 3 (tiga) bulan pada tahun berjalan. Dengan adanya monitoring capaian kinerja triwulanan, dapat dipantau capaian kinerja setiap triwulan. Hasil monitoring capaian kinerja digunakan untuk melakukan tindakan korektif dalam pencapaian kinerja. Dengan demikian, diharapkan kendala yang ditemui dalam pencapaian tujuan dan sasaran BPS dapat diantisipasi lebih awal.

5. Penyempurnaan Program Aplikasi Monitoring Data Kinerja

Aplikasi monitoring data kinerja (e-Monev), adalah salah satu bentuk evaluasi atas pelaksanaan kegiatan di BPS yang berisi informasi kinerja yang berbasis website agar terwujud pelaporan kinerja yang efektif, efi sien, dan sederhana. Aplikasi monitoring data kinerja BPS telah dibangun dan dapat diakses melalui http://monev.bps.go.id/. Pada tahun 2016, telah dilakukan penyempurnaan program aplikasi ini, meliputi penambahan indikator kinerja

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201666

dari komponen kegiatan, sehingga diharapkan data pengukuran kinerja menjadi lebih akurat. Hambatan terbesar dalam penyempurnaan aplikasi ini adalah cepatnya perubahan permintaan data monitoring kinerja yang harus dilaporkan kepada tiga Kementerian/Lembaga, yaitu Kementerian PPN/Bappenas, Kemenkeu, dan KemenPAN RB. Akibatnya program aplikasi ini masih dalam proses penyempurnaan mengingat program yang disusun harus dapat mengakomodir kecepatan perubahan permintaan data kinerja dari ketiga K/L tersebut.

PENGUATAN Pengawasan

IX

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201768

Inspektorat Utama sebagai Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) mendukung penuh upaya

BPS dalam rangka meraih kembali opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Berbagai upaya yang telah

dilakukan, yakni: membangun sistem Current Audit Online pada kegiatan pengadaan barang dan jasa di

seluruh satker BPS untuk menciptakan pengendalian yang lebih baik dan lebih cepat (realtime),

membangun Aplikasi e-SPIP untuk mendukung upaya pelaksanaan analisis risiko organisasi berikut penyusunan rencana tindak pengendalian (RTP), dan melaksanakan audit pengelolaan keuangan di satker

pusat (Sestama dan kedeputian) secara berkala, yakni triwulanan.

Seiring diperolehnya kembali opini WTP dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dalam Laporan Keuangan

BPS Tahun 2016, BPS telah mengusulkan 5 (lima) satker sebagai unit kerja berpredikat WBK (Wilayah

Bebas Korupsi) ke Kementerian PAN dan RB tahun 2017. Dalam rangka pembangunan Zona Integritas,

BPS telah membangun juga sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM.

Selain itu juga dibangun Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP) yang mengintegrasikan

berbagai aplikasi kegiatan hasil pengawasan.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 69

IX. PENGUATAN PENGAWASAN

Pembangunan monitoring kegiatan dan kinerja organisasi berbasis aplikasi telah dilaksanakan pada tahap harmonisasi sistem e-SAKIP bersama dengan Bagian Monitoring dan Evaluasi pada Biro Bina Program dan Subdirektorat Pengelolaan Teknologi Informasi pada Direktorat Sistem Informasi Statistik. Selain itu, BPS dalam mewujudkan “Kerja Nyata Dengan Data” telah berbuah berbagai penghargaan dalam pengelolaan keuangan dan barang.

1. Meraih Kembali WTP

Laporan Keuangan BPS telah memperoleh opini WTP selama 4 tahun berturut-turut (2011-2014), namun pada Laporan Keuangan BPS Tahun 2015 mengalami penurunan opini menjadi Wajar Dengan Pengecualian (WDP). BPS telah melakukan berbagai upaya untuk segera meraih kembali opini WTP dan mempertahankannya. Beberapa kegiatan yang telah diupayakan diantaranya adalah kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Anggaran kepada seluruh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) BPS Pusat dan BPS Provinsi, Pelatihan Bendahara Pengeluaran, Koordinasi Teknis Kepala Subbagian Bina Program BPS Provinsi dan BPS, kegiatan Reviu RKA K/L yang menghasilkan rekomendasi efi siensi anggaran, dan upaya-upaya khusus yang dilakukan oleh setiap Subject Matter terkait. Dalam hal ini, Inspektorat Utama mendukung upaya tersebut dengan membangun sistem Current Audit Online pada kegiatan pengadaan barang dan jasa, membangun Aplikasi e-SPIP, dan melaksanakan audit pengelolaan keuangan di satker pusat (Sestama dan Kedeputian) secara berkala. Akhirnya berkat kerja keras dan kerjasama seluruh unit kerja di BPS, BPS kembali meraih opini WTP pada Laporan Keuangan Tahun 2016.

2. Pembangunan Sistem Current Audit Online

Sebagai salah satu upaya membangun pengendalian yang lebih baik dan realtime, BPS telah membangun sistem Current Audit Online, di mana aplikasi tersebut dapat diakses di https://spi.bps.go.id/current_audit. Melalui sistem ini diharapkan setiap kegiatan pengadaan di BPS menjadi lebih transparan dan dapat dimonitor dengan baik. Pada tanggal 20 Juni 2017, dilakukan sosialisasi sistem Current Audit Online melalui video conference, di mana seluruh satker BPS diinstruksikan untuk menerapkan sistem tersebut pada satker masing-masing.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201670

Gambar 41. Video Conference Sistem Current Audit Berbasis Online

Gambar 42. Tampilan Current Audit Online_Progress Penyelesaian Pengadaan Barang/Jasa

3. Pembangunan Sistem e-SPIP

Sebagai tindak lanjut implementasi PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), BPS telah membangun sistem e-SPIP yang dapat diakses di https://webapps.bps.go.id/e-spip/web/. Pada aplikasi ini, seluruh satker dan unit kerja di BPS Pusat dapat melakukan identifi kasi dan penilaian risiko secara mandiri. Sistem ini telah

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 71

disosialisasikan ke seluruh satker BPS pada bulan September 2017 dan didahului dengan kegiatan Internalisasi terhadap seluruh unit kerja di lingkup BPS dalam bentuk bimbingan teknis (bimtek) yang dipandu oleh tim BPKP. Seluruh satker dan unit kerja di lingkup BPS diminta untuk melakukan identifi kasi risiko yang langsung diinput pada sistem tersebut serta membuat Rencana Tindak Pengendalian (RTP) sebagai syarat bahwa telah dibuatkan aktivitas pengendalian terhadap masing-masing risiko.

Gambar 43. Tampilan masuk aplikasi e-SPIP

Gambar 44. Tampilan Monitoring Inputasi Analisis Risiko dan RTP

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201672

4. Pembangunan Sistem Dash Board Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM

BPS kembali melakukan pemilihan Unit Kerja berpredikat menuju WBK untuk diusulkan pada tahun 2017 sebagai upaya pembangunan zona integritas di lingkungan BPS. Pemilihan unit kerja WBK dilakukan melalui penilaian mandiri (self assessment) terhadap satuan kerja di lingkungan BPS dengan sistem yang masih manual. Seperti tahun-tahun sebelumnya, penilaian ini dilakukan berjenjang di mana Tim Penilai Internal (TPI) BPS hanya melakukan penilaian mandiri BPS Provinsi, sementara untuk Satker BPS Kab/kota telah dilakukan reviu penilaian oleh BPS Provinsi.

Setelah TPI melakukan penilaian, diperoleh 5 (lima) unit kerja yang diusulkan kepada Tim Penilai Nasional (TPN), yaitu: BPS Provinsi Sulawesi Barat, BPS Provinsi Bali, BPS Provinsi Kalimantan Tengah, BPS Provinsi Jawa Timur, dan BPS Kabupaten Padang Pariaman.

Untuk mendukung dan meningkatkan transparansi penilaian serta memberi kesempatan yang sama terhadap seluruh satker BPS, BPS telah membangun sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM. Melalui sistem ini seluruh satker akan melakukan penilaian mandiri (self assessment) dan seluruhnya memiliki peluang menjadi salah satu nominator satker menuju WBK/WBBM.

Secara garis besar, sistem dibagi menjadi 5 dekomposisi sistem, yaitu beranda, pengumuman, forum, manajemen LKE, dan manajemen pengguna. Sistem manajemen LKE dan sistem manajemen pengguna dibagi menjadi beberapa subsistem. Berikut tampilan halaman login dan tampilan halaman beranda pada gambar berikut.

Gambar 45. Antarmuka halaman Login

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 73

Gambar 46. Antarmuka halaman Beranda

Pada sistem dashboard, terdapat diagram lingkaran yang menunjukkan persentase dari status pengumpulan, kelengkapan dan relevansi lembar kerja evaluasi (LKE) pada setiap satuan kerja BPS. Di bawah grafi k terdapat daftar satuan kerja yang sudah mengumpulkan LKE beserta detail statusnya. Dekomposisi sistem selanjutnya yaitu pengumuman. Berikut tampilan antarmuka dari sistem pengumuman.

Gambar 47. Antarmuka halaman Pengumuman

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201674

Sistem manajemen LKE merupakan sistem utama pada sistem informasi evaluasi zona integritas. Subsistem LKE merupakan sistem pengisian LKE dan monitoring hasil dari LKE tersebut. Pada subsistem ini, setiap satuan kerja dirangking berdasarkan nilai fi eld review (FR poin), kemudian diranking berdasarkan nilai self assesment (SA Poin). Pada dasarnya pembuatan subsistem ini merupakan pengubahan tampilan dari LKE yang selama ini menggunakan Microsoft Excel dengan banyak baris dan kolom menjadi versi web. Kompleksitas LKE yang kemudian diubah dalam bentuk web ini membutuhkan banyak pengelompokan variabel dan algoritma sehingga dapat disimpan dalam database secara dinamis. Pada subsistem ini juga dapat dilihat daftar nilai suatu satuan kerja dan dapat melakukan komparasi antar satuan kerja.

Gambar 48. Antarmuka halaman Buat LKE

LKE evaluasi zona integritas terdiri dari 2 bab, 8 kriteria, 26 subkriteria, dan 84 item. Setiap item bisa memiliki bobot nilai yang berbeda dan setiap subkriteria bisa memiliki poin yang berbeda. Untuk subsistem pengaturan LKE berisi tentang pengaturan-pengaturan LKE lainnya yang dibutuhkan misalnya untuk pengaturan deadline pengumpulan LKE.

Sekretariat WBK/WBBM menjadi super admin dalam sistem ini yang memiliki otoritas paling banyak. Di samping itu, subsistem penilai merupakan pengaturan penilai yang memiliki level tim penilai internal atau sekretariat WBK/WBBM terhadap satuan kerja dan admin provinsi. Selain itu, ada pula pengaturan satuan kerja seperti pada gambar berikut.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 75

Gambar 49. Antarmuka halaman Satuan Kerja

5. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP)

Dalam rangka memberikan informasi yang realtime kepada Pimpinan BPS yang bersumber dari hasil pengawasan yang dilakukan Inspektorat, maka dibangun Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan yang dapat dilihat pada web http://pengolahan.bps.go.id/inspektorat. Saat ini terdapat tiga kegiatan pengawasan yang telah diintegrasikan, yaitu Whistle Blowing System (WBS), Sistem Pengendalian Intern (SPI) online, dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Audit. Dari SPI online, dapat dimonitor secara bulanan upaya pengelolaan anggaran oleh setiap satker, sementara dari WBS diketahui manajemen pengelolaan aduan dari masyarakat. Sedangkan dari SIM Audit dapat diketahui hasil-hasil temuan pemeriksaan lapangan dari proses audit (fi eld audit). Pengintegrasian ketiga kegiatan tersebut dapat membantu Pimpinan BPS dalam mengambil suatu kebijakan secara cepat dan tepat.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201676

Gambar 50. Antarmuka Halaman SIM-HP

Gambar 51. Antarmuka Halaman WBS

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 77

Gambar 52. Antarmuka Halaman SPI-Online

Gambar 53. Antarmuka halaman SIM-Audit

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201678

6. Upaya S ubject Matter dalam Kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Upaya pemantauan dan pengendalian internal lainnya yang telah dilakukan oleh BPS terhadap kegiatan teknis dan pengelolaan keuangan adalah berupa kegiatan monitoring dan evaluasi menggunakan sistem aplikasi berbasis teknologi informasi. Beberapa kegiatan yang merupakan kegiatan SPIP unsur keempat dan merupakan early warning system, antara lain Monitoring Pengumpulan Data SE2016 (MKP SE2016); Penjaminan Kualitas Sensus Ekonomi 2016 lanjutan UMK/UMB; Monitoring Penerimaan dan Pengumpulan Data Susenas dan Sakernas Tahun 2017; Pengumpulan Data Kinerja melalui aplikasi e-monev Biro Bina Program (penyelesaian fi nal), dan aplikasi sejenis lainnya. Seluruh aplikasi yang mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut dibangun agar seluruh kegiatan dapat terpantau oleh seluruh Subject Matter terkait dan menjadi bahan evaluasi untuk segera ditindaklanjuti melalui perbaikan hasil sensus/survei, sehingga kesalahan yang ditemukan tidak menyebar secara masif.

7. Capaian Kinerja Pengelolaan Keuangan dan Barang Berbuah Penghargaan

Seluruh Satker dan Unit Kerja di lingkungan BPS, baik BPS Pusat, STIS, Pusdiklat, BPS Provinsi, dan BPS Kab/kota senantiasa berusaha meningkatkan kinerja pengelolaan keuangan dan barang, termasuk bidang-bidang lainnya. Beragam upaya telah dilakukan, baik melalui peningkatan capacity building, komunikasi yang intensif antar satker dan unit kerja, pelaksanaan program-program pendukung dengan memanfaatkan perkembangan tekhnologi, dan sebagainya. Akhirnya, kerja keras tersebut berbuah peningkatan penghargaan yang diterima BPS, baik pusat maupun daerah. Hal ini dibuktikan dengan diterimanya 96 penghargaan dalam beragam kriteria baik dari Kementerian terkait selama tahun 2016 (Lampiran 2). Jumlah ini, naik signifi kan dari tahun sebelumnya (57 penghargaan).

Peningkatan kualitasLayanan Publik

X

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201780

Sebagai upaya penerapan budaya pelayanan prima, BPS melakukan kegiatan capacity

building infografi s dan berbagai kegiatan pelatihan pelayanan publik bagi pegawai

BPS. Lomba infografi s dan kompetisi inovasi pelayanan publik merupakan beberapa

ajang yang diikuti BPS dan bertujuan untuk meningkatkan inovasi pelayanan publik. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan

publik, BPS antara lain teknologi informasi berupa scansnap di ruang Pelayanan

Statistik Terpadu (PST).

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 81

X. PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK

1. Penerapan Budaya Pelayanan Prima

Sebagai upaya penerapan budaya pelayanan prima, pada tahun 2016 diadakan berbagai kegiatan pelatihan bagi pegawai BPS untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik antara lain Workshop of Creative Innovative Thinking, Pelatihan Service Mindset, Workshop Manajemen Risiko dalam Pelayanan, dan Pelatihan Infografi s. Workshop Creative Thinking bertujuan untuk melatih peserta agar memiliki cara berpikir inovatif. Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 20-21 September 2016, diikuti oleh pegawai dari Direktorat Diseminasi Statistik serta perwakilan dari beberapa subject matter. Pelatihan Service Mindset diselenggarakan pada tanggal 28-29 Maret 2017. Melalui pelatihan ini diharapkan kesadaran pegawai BPS untuk melayani masyarakat sebagai penyedia data semakin meningkat. Disamping itu, untuk meningkatkan kewaspadaan akan adanya risiko dalam pelayanan publik, BPS menyelenggarakan Workshop Manajemen Risiko dalam Pelayanan pada tanggal 15-16 Agustus 2016 yang khusus diikuti pegawai Direktorat Diseminasi Statistik.

Gambar 54. Creative Innovative Thinking Workshop

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201682

Gambar 55. Pelatihan Service Mindset

Gambar 56. Workshop Manajemen Risiko dalam Pelayanan

2. Capacity Building Infografi s – Sarana Peningkatan Pengetahuan Diseminasi

Sehubungan dengan semakin berkembangnya tuntutan masyarakat akan kebutuhan data serta upaya BPS dalam mengembangkan penyajian data kepada masyarakat, BPS menyelenggarakan kegiatan capacity building terkait pembangunan infografi s BPS. Kegiatan tersebut juga dimaksudkan sebagai salah satu upaya penerapan budaya pelayan prima. Capacity building ini diselenggarakan sebanyak tujuh kali, yaitu di BPS Provinsi DKI Jakarta, BPS Provinsi NTB, BPS Kabupaten Sorong, BPS Provinsi Kalimantan Tengah, BPS Provinsi Sumatera Utara, BPS Provinsi Sumatera Selatan dan Direktorat Kesejahteraan Rakyat. Capacity building infografi s di BPS Provinsi NTB diselenggarakan pada tanggal 3 November 2016 dan diikuti oleh masing-masing perwakilan bidang/bagian di BPS Provinsi NTB. Capacity building infografi s di BPS DKI Jakarta diselenggarakan pada tanggal 19 Januari 2017

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 83

dan diikuti oleh masing-masing dua orang perwakilan dari bagian/bidang/BPS kota di DKI Jakarta. Sedangkan capacity building infografi s di Kabupaten Sorong (21-22 Desember 2016), BPS Provinsi Kalimantan Tengah (5 januari 2017), BPS Provinsi Sumatera Utara (19 Januari 2017), Direktorat Kesejahteraan Rakyat (2 Februari 2017), dan BPS Provinsi Sumatera Selatan (7 Maret 2017) masing-masing diikuti oleh 28 peserta, 15 peserta, 49 peserta, 26 peserta, dan 18 peserta.

3. Inovasi Media Informasi melalui Lomba Infografi s

Untuk meningkatkan semangat berinovasi para pegawai BPS sekaligus sebagai upaya peningkatan pelayanan prima melalui penyajian data statistik, BPS menyelenggarakan lomba infografi s bagi seluruh pegawai BPS. Pelaksanaan lomba berlangsung pada tanggal 29 November – 15 Desember 2016 secara online di alamat http://lombabps.dataquest.co.id/. Penilaian infografi s dilakukan secara interaktif melalui web tersebut oleh juri-juri yang telah ditetapkan. Pengumuman pemenang diberitakan pada tanggal 20 Desember 2016 melalui e-mail.

Gambar 57. Pengumuman Lomba Infografi s

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201684

4. BPS Peserta Aktif Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

Sebagai salah satu upaya peningkatan inovasi pelayanan publik, BPS senantiasa aktif berpartisipasi dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (KIPP) antar K/L yang diselenggarakan KemenPAN RB. Pada tahun 2016, BPS mengajukan 34 usulan inovasi (Lampiran 3) dan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.15 Tahun 2016 Tentang Penetapan Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016, BPS dinyatakan sebagai pengusul inovasi terbanyak pada kategori Lembaga Non Kementerian yang berhasil masuk Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016, dengan 3 (tiga) Inovasi yaitu:

1. Wajah Baru website BPS se-Indonesia: Easy to Manage, Multi Devices, Dynamic Table, dan Multi View

2. Aplikasi Mobile Statistik Papua Barat3. Forum Konsultasi Publik Sebagai Inovasi Baru Pengumpulan Data Dalam Pemutakhiran

Basis Data Terpadu 2015

Selain itu, BPS juga mendapat kehormatan menjadi salah satu pembicara dalam Simposium Nasional Inovasi Pelayanan Publik 2016, yang disampaikan oleh Kepala BPS dengan materi penyajian “Wajah Baru website BPS se-Indonesia: Easy to Manage, Multi Devices, Dynamic Table, dan Multi View”.

Gambar 58. Piagam Penghargaan Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 85

Gambar 59. Tim inovasi BPS Menerima Piagam Penghargaan Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016

Gambar 60. Kepala BPS Menerima Piala Penghargaan Top 35 Inovasi Pelayanan Publik 2016

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201686

5. Penggunaan Scansnap Pertama dalam Layanan Pustaka (Layanan Copy Data Ramah Lingkungan)

BPS berupaya untuk melakukan perbaikan secara terus menerus untuk meningkatkan kualitas pelayan publik, termasuk di dalamnya adalah memanfaatkan teknologi informasi, antara lain penggunaan scansnap di ruang Pelayanan Statistik Terpadu (PST). Alat ini merupakan satu-satunya yang ada pada layanan pustaka di Indonesia. Melalui scansnap ini, pengguna data tidak perlu lagi bersusah payah melakukan fotocopy data pustaka yang dibutuhkan. Pengguna dapat melakukan scanning secara mandiri pada hardcopy publikasi yang belum tersedia softcopynya menggunakan scansnap. File hasil scan dapat dicopy oleh pengunjung menggunakan fl ashdrive. Saat ini terdapat 8 scansnap yang dapat dimanfaatkan oleh pengunjung.

Gambar 61. Fotokopi (sebelum)

Gambar 62. Scansnap (sesudah)

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 87

6. Penyedia Self Service Pustaka melalui Digital Library (Mendapatkan Data Statistik dengan “Tiga Klik”)

Salah satu inovasi pelayanan data statistik yang dilakukan BPS adalah membangun Layanan Perpustakaan Digital berupa aplikasi Pelayanan Statistik Terpadu (PST). PST ini diharapkan menjadi pintu utama bagi masyarakat untuk memperoleh data dan informasi statistik secara terpercaya, cepat, mudah, dan murah/gratis. Saat ini, koleksi pustaka PST yang dapat diakses sebanyak 155.226 judul publikasi dan yang tersedia dalam format softcopy sebanyak 100.091 judul.

Melalui layanan perpustakaan digital ini, pengguna bisa mendapatkan data statistik hanya dengan Tiga Klik (Login, Cari, dan Kirim). Sebelumnya, proses pelayanan permintaan data dilakukan secara manual melalui pengisian kertas formulir permintaan, dan selanjutnya petugas secara manual mengirimkan kepada pengguna. Melalui layanan ini, pengguna dapat melakukan pemilihan data secara mandiri. Pengguna hanya perlu memilih data tertentu yang dibutuhkan, dan sistem secara otomatis akan mengirimkan data ke alamat email pengguna. Dengan adannya terobosan tersebut, efi siensi dari proses pelayanan data dan informasi statistik dapat tercapai, baik dari sisi pengelola dan masyarakat penerima layanan.

Gambar 63. Statistik Koleksi Publikasi

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201688

Gambar 64. Layanan Perpustakaan Digital

Gambar 65. Tampilan Pencarian Publikasi

Gambar 66. Mail Sender Publikasi

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 89

7. Penerima Predikat Terbaik Kepatuhan Pelayanan Publik dari Ombudsman Republik Indonesia Tiga Tahun Berturut-turut

Pada Desember 2016, BPS menerima penghargaan dari Wakil Presiden Jusuf Kalla sebagai lembaga dengan skor tertinggi yang mendapat predikat kepatuhan terhadap standar pelayanan publik 2016, yaitu sebesar 105. Penilaian ini berdasarkan tiga aspek, waktu, kualitas, dan biaya. Penganugerahan Predikat Kepatuhan Terhadap Standar Layanan Publik tahun 2016 dilakukan oleh Ombudsman Republik Indonesia.

Penganugerahan ini diberikan setelah Ombudsman melakukan penelitian tingkat kepatuhan pemerintah pusat dan daerah terhadap pemenuhan pelayanan publik, di mana penerima penghargaan ini wajib memenuhi delapan variabel penilaian standar pelayanan publik yang berpedoman pada Undang-Undang Pelayanan Publik yaitu UU No.25 Tahun 2009.

Gambar 67. Zona Kepatuhan Lembaga Tahun 2016, sumber: ringkasan eksekutif hasil penilaian kepatuhan 2016, ORI

Gambar 68. Penganugerahan Predikat Kepatuhan Standar Yanlik

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201690

8. Infografi s Data Statistik pada Website BPS

Saat ini website BPS RI telah menyediakan sebuah fi tur galeri infografi s data statistik untuk memudahkan pengguna data memahami data statistik yang dikeluarkan BPS. Fitur ini dapat diakses pada menu galeri infografi s. Selain itu, setiap Berita Resmi Statistik (BRS) yang dirilis BPS tiap bulannya selalu diikuti oleh infografi s data statistik sebagai media pendukungnya.

Gambar 69. Galeri Infografi s di Website BPS

Grafi k 70. Contoh Berita Resmi Statistik

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 91

Gambar 71. Contoh Infografi s

9. Peningkatan Pengunjung Website BPS RI

Salah satu indikator kinerja pelayanan publik dari BPS adalah jumlah pengunjung yang datang mengunjungi website BPS. Berikut data resmi yang dapat diakses secara online mengenai statistik pengunjung website BPS dari kurun tahun 2016 dan 2017.

Gambar 72. Statistik Pengunjung Website BPS RI Tahun 2016

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201692

Gambar 73. Statistik Pengunjung Website BPS RI (Jan-Sep 2017)

10. Website BPS, Terbaik ke 3 Ajang Anugerah Media Humas 2016

Di penghujung tahun 2016, BPS kembali meraih penghargaan di ajang Anugerah Media Humas 2016 (AMH 2016) yang rutin digelar setiap tahun. Kali ini, AMH 2016 diselenggarakan di Bandung pada tanggal 18 November 2016. Berbagai media kehumasan dinilai oleh dewan juri AMH 2016, yang dimotori oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.

Gambar 74. Penghargaan Website BPS Terbaik Ke-3 dalam Ajang AMH 2016

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 93

Pada kesempatan tersebut, BPS mengusulkan website BPS untuk dinilai dewan juri AMH 2016. Berdasarkan penilaian juri, website BPS dinobatkan sebagai terbaik ke-tiga AMH 2016 untuk kategori pelayanan informasi melalui internet kelompok Kementerian/Lembaga Pemerintah Nonkementerian/BUMN/Perguruan Tinggi. Selama proses penilaian, setiap peserta wajib menyertakan buku panduan dan googling analysis, yang menunjukkan informasi terkait jumlah pengunjung yang mengakses dan memanfaatkan website BPS untuk keperluan pencarian suatu informasi.

Website BPS merupakan ‘jendela’ bagi konsumen untuk mengetahui produk BPS. Oleh karena itu, BPS terus mengupayakan pengembangannya untuk ‘memanjakan’ konsumen data dengan motto cheaper, better, faster.

11. Survei Kepuasan Layanan Publik Pengunjung PST

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik, BPS berupaya melakukan survei kepuasan layanan publik secara berkelanjutan. Responden dari survei ini adalah pengunjung yang datang ke PST BPS. Survei ini dilakukan di semua PST, baik di pusat maupun daerah. Hasil dari survei ini direkap secara berkala. Di beberapa daerah, hasil dari survei ini ditampilkan secara real time.

Gambar 75. Survei kepuasan pengunjung PST BPS Pusat

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201694

Gambar 76. Survei kepuasan pengunjung PST BPS Provinsi Jawa Timur

Gambar 77. Survei kepuasan pengunjung PST BPS Provinsi Sulawesi Selatan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 95

12. Layanan Konsultasi Statistik dan Permintaan Data secara Online

Sebagai upaya meningkatkan pelayanan prima kepada pengguna data, BPS menyediakan sebuah layanan permintaan data dan konsultasi statistik melalui media forum online yang disebut Forum BPS.

Forum BPS merupakan sistem yang digunakan untuk membantu pengguna data dalam melakukan pembelian ataupun konsultasi data. Forum BPS telah terintegrasi dengan Sistem Informasi Layanan Statistik (Silastik). Sehingga, bagi pengguna data yang telah memiliki akun Silastik, dapat membuka halaman permintaan di forum ini pada URL www.bps.go.id/forum seperti pada gambar berikut:

Gambar 78 . Antarmuka Login ke Forum Layanan Permintaan Data

Pada portal tersebut, pengguna data BPS yang ingin melakukan konsultasi statistik, pembelian data mikro/publikasi softcopy, dan pembelian peta digital (PNBP) dapat secara langsung mengajukan permintaan secara online lewat internet, tanpa harus berkunjung ke BPS/bertatap muka langsung.

Fitur “Permintaan Saya” merupakan daftar permintaan yang diajukan oleh pengguna data. Pada fi tur ini, terdapat keterangan yang menandakan transaksi berada pada status menunggu, sedang proses, atau transaksi telah selesai.

Gambar 79. Antarmuka Halaman Permintaan Saya

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201696

Gambar 80. Pengguna Data Memilih Data Mikro Lewat Forum

Gambar 81. Pengguna Data Dapat Memilih Pembelian Peta Digital

PERANAN BPS

XI

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201798

Sebagai suatu lembaga statistik, BPS tidak hanya berperan dalam penyediaan data statistik yang

diperlukan oleh para pengguna baik domestik maupun manca negara. Beragam permintaan data datang dari lembaga/organisasi internasional seperti FAO, World Bank, IMF, ILO, dan sebagainya. Bahkan, BPS berperan

aktif dalam penyediaan sebagian besar indikator Sustainable Development Goals (SDGs) baik pada level nasional maupun wilayah. BPS juga seringkali diminta

memberikan kontribusi berupa bantuan/assistance terkait kegiatan statistik (survei atau sensus) kepada

organisasi perstatistikan terutama di luar negeri (National Statistics Offi ce, NSO). Selain itu, beberapa

pimpinan BPS juga dipercaya untuk menjalankan amanah sebagai ketua pada lembaga statistik dunia. Peran dan

kontribusi BPS khususnya dalam kancah perstatistikan dunia semakin memperkuat tujuan BPS sebagai lembaga

statistik berkelas dunia.

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 99

XI. PERANAN BPS

1. Peranan BPS dalam Perstatistikan Dunia

a. Technical Assistance dan Sharing Knowledge kepada NSO lain

Permintaan technical assistance kepada BPS dari beragam NSO luar negeri menunjukkan bahwa kapabilitas BPS dalam penyelenggaraan suatu kegiatan statistik (survei atau sensus) telah diakui dan dianggap memiliki advantage dibanding NSO lainnya. Sebagai contoh, lembaga International Monetary Fund (IMF) telah memberikan sertifi kasi “Accurate” untuk kegiatan National Accounts. Selain technical assistance, BPS juga memberikan sharing knowledge kepada NSO. Bentuk dari kedua kegiatan tersebut, dapat berupa kunjungan expert dari BPS ke suatu NSO, atau NSO tersebut melakukan kunjungan ke BPS dan berdiskusi dengan Subject Matter di BPS, serta mengamati secara langsung aktivitas-aktivitas yang dilakukan BPS.

Selama tahun 2016, sebanyak empat tim dari beragam negara/NSO yang melakukan kunjungan ke BPS untuk menerima technical assistance maupun melakukan sharing knowledge, antara lain dari Brunei Darussalam, Bangladesh, dan Mongolia. Jumlah ini meningkat dua kali dibandingkan tahun sebelumnya, di mana hanya terdapat dua NSO yang berkunjung (Ethiopia dan Afganistan) dalam agenda study visit.

Tabel 5. Jumlah Kunjungan NSO ke BPS Tahun 2015 dan 2016

2015 2016

No NSO Agenda No NSO Agenda

1 Ethiopia Study visit on “Development of BPS Strategic Plan

for 2015-2019 and NSS of Indonesia”

1 Mongolia Study visit on PBDT

2 Afghanistan Study visit on BPS’s Census and Survey 2 Bangladesh Study visit on Social Statistic

3 Vietnam GRDP Training

4 JICA Economic Census 2016 Workshop

Selain berkunjung ke BPS, BPS juga diminta memberikan technical assistance maupun sharing knowledge ke NSO yang membutuhkan. Selama tahun 2016, terdapat enam

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016100

kegiatan yang dilakukan di lima NSO dalam beragam topik pelatihan. Jumlah ini meningkat pesat dibandingkan tahun sebelumnya yang hanya dilakukan pada dua NSO.

Peningkatan yang signifi kan pada kuantitas kegiatan technical assistance maupun sharing knowledge menunjukkan bahwa keberhasilan dan capaian yang diraih BPS, juga sangat diperlukan oleh NSO lain dalam rangka pembangunan perstatistikan dunia. Hal ini tentunya sekaligus menunjukkan peningkatan peran BPS dalam perstatistikan dunia.

Tabel 6. Jumlah Kunjungan BPS ke NSO Tahun 2015 dan 2016

2015 2016

No NSO Agenda No NSO Agenda

1. Malaysia Trainer to Training Course

on Tourism Statistics

1. Bangladesh Trainer to Training Course on Government Finance,

Fiscal, Public Sector Statistics

2. Timor Leste Experts on census 2. Brunei

Darussalam

Trainer to Training Course on Government Finance,

Fiscal, and Public Sector Statistics

3. Pakistan Trainer to Training Course on Agricultural Surveys

4. Brunei

Darussalam

Training Course on Labor Statistics

5. Vietnam Expert on ASEAN Workshop on Indicators of

Strengthening Social Protection

6. Suriname Trainer to Training Course on Tourism Statistics

b. Sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c

Pada pertemuan Komite Statistik ke-5 yang diselenggarakan oleh United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacifi c (UN-ESCAP) di Bangkok, Thailand tanggal 14-16 Desember 2016 dan dihadiri oleh seluruh Kepala NSO se-Asia dan Pasifi k, Kepala BPS Suhariyanto dipilih sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c untuk periode dua tahun berikutnya. Selain itu, Deputi Bidang Statistik Sosial BPS juga dipilih sebagai Chair of the Regional Steering Group on Population and Social Statistics in Asia and the Pacifi c. Pemilihan ini merupakan bentuk pengakuan NSO-NSO terhadap kredibilitas dan kemampuan BPS. Sejak diselenggarakan tahun 1951, telah empat kali kepala BPS dipercaya sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c, yaitu M. Abdul Majid (1974), Azwar Rasjid (1987), Rusman Heriawan (2009) dan Suhariyanto (2016).

2. Peranan BPS dalam Program Satu Data Indonesia

Integrasi data pembangunan di Indonesia dari berbagai sumber data terutama dari kementerian/lembaga dinilai belum optimal, di mana indikator, format data, pengolahan, maupun penyajian data tidak seragam, sehingga menyulitkan dalam melakukan integrasi

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 101

data. Hal ini disebabkan oleh tata kelola dan penyajian data yang dilakukan secara parsial oleh masing-masing kementerian/lembaga. Akibatnya, output suatu data yang dihasilkan dari beberapa kementerian/lembaga beragam, baik dari sisi kuantitas maupun kualitas, sehingga diragukan validitasnya. Selain itu, kedudukan lembaga penghasil data di kementerian/lembaga kurang jelas keberadaannya, di mana hanya sebagian yang telah memiliki Pusdatin. Berdasarkan kondisi-kondisi tersebut, maka perlu dibangun suatu program satu data di Indonesia.

Sebenarnya, konsep dasar satu data telah tertuang dalam UU No.16 Tahun 1997 tentang Statistik dan Keputusan Kepala BPS No.5 Tahun 2000 tentang Sistem Statistik Nasional. Dalam rangka mewujudkan program satu data Indonesia, maka BPS telah membentuk Tim Satu Data BPS.

Langkah-langkah yang sudah dilakukan oleh Tim Satu Data BPS, antara lain:

Badan Pusat Statistik (BPS), Kantor Staf Presiden (KSP), dan Kementerian PPN/ Bappenas mengadakan pertemuan di BPS.

BPS, KSP, dan Kementerian PPN/Bappenas telah bertemu sebanyak 3 (tiga) kali dengan tim Satu Data Nasional.

Sosialisasi Satu Data BPS dan National Strategy for the Development of Statistics (NSDS) kepada seluruh eselon 2 Subject Matter di BPS, sekaligus dilakukan pemetaan variabel/indikator dasar, sektoral, dan khusus yang disajikan pada publikasi Statistik Indonesia.

Diskusi dengan ABS guna memperoleh assistance dalam rangka mempercepat pelaksanaan program.

Pembangunan infrastruktur Web Satu Data. Melakukan kunjungan ke beberapa Provinsi dan Kabupaten yang sudah

mengimplementasikan satu data dalam format Cencus Based-District Information System (CBDIS) dalam rangka evaluasi dan pembelajaran.

Mempelajari PP No.18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Rapat high level BPS, Kementerian PPN/Bappenas, dan KSP di BPS. Pertemuan di Bogor pada Desember 2016 untuk drafting Perpres Satu Data Indonesia

versi BPS. Pertemuan di Bappenas membahas draft Perpres Satu Data Indonesia versi Bappenas. Pertemuan di BPS (internal) memetakan draft Perpres Satu Data Indonesia versi Bappenas

dan BPS. Pertemuan low level (teknis) BPS membahas konten Perpres Satu Data Indonesia versi

BPS. Saat ini masih terus berlangsung pertemuan-pertemuan BPS, KSP, Kementerian PPN /

Bappenas, kementerian/lembaga terkait, dan tim Satu Data Nasional guna membahas draft Perpres Satu Data Indonesia.

Dalam draft perpres tersebut, terdapat beberapa substansi yang berkaitan dengan BPS, seperti:

Satu Standar Data Satu Metadata Baku Integrasi Data/Interoperabilitas Data Kelembagaan Satu Data berkaitan dengan tim percepatan, tim pelaksana, dan sekretariat Forum Satu Data

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016102

Koordinator Data Walidata Satu Data di Daerah Tata Kerja Forum data sebagai Clearing House Kode Referensi Evaluasi Satu Data

3. Penyedi aan SDM Statistisi kepada K/L

Selain berasal dari lulusan perguruan tinggi/universitas, selama ini SDM statistisi di BPS disediakan melalui lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Statistik (STIS). Lulusan STIS dinilai telah siap bekerja dan memiliki kapabilitas yang tinggi, sehingga sangat diperlukan dalam pembangunan perstatistikan di Indonesia. Seiring dengan peningkatan kebutuhan akan data statistik, kebutuhan akan SDM Statistisi yang handal tidak hanya dihadapi BPS, namun juga oleh kementerian/lembaga termasuk pemerintah daerah. Oleh karena itu, guna mendukung penyediaan SDM statistisi, BPS telah berkomitmen untuk menyediakan tambahan lulusan STIS mulai tahun akademik 2017/2018 sebanyak 600 orang dari sekitar 500 orang selama ini. Ke-100 lulusan tersebut akan ditempatkan pada K/L di bawah koordinasi Kementerian MenPAN RB. Hal ini sekaligus merupakan gambaran komitmen BPS sebagai pembina dalam sistem perstatistikan nasional. Dengan tersedianya tenaga ahli statistik pada K/L, diharapkan pembinaan statistik dapat berjalan lebih baik, di mana terdapat keseragaman dalam penggunaan konsep, defi nisi, dan metodologi yang sesuai standar perstatistikan. Selain itu, permasalahan data di setiap K/L dapat diperbaiki dan ditingkatkan kualitasnya.

Gambar 82: Mahasiswa STIS (laman www.korpri.id)

LAMPIRAN

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 105

LAMPIRAN

1. Jadwal Pelaksanaan AsesmenAsesmen Kompetensi Pegawai BPS yang dilaksanakan pada tanggal 13 Agustus 2015 hingga 15 November 2015 diselenggarakan baik di Kantor BPS Pusat maupun BPS Provinsi dengan jadwal pelaksanaan dan jumlah peserta sebagai berikut:

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016106

2. Capaian Penghargaan Daerah Terkait Pelaksanaan RB Berdasarkan Indikator Keberhasilan Tahun 2016

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

BPS RI

1 Satker Terbaik pada Evaluasi

Kinerja Pelaksanaan

Anggaran Kategori K/L

dengan Pagu Sedang

Kementerian

Keuangan RI

Nasional BPS RI 2 Plakat

2 Program Pendidikan dan

Pelatihan dengan Akreditasi

Lembaga

Administrasi Negara

Nasional Pusdiklat BPS B Piagam

penghargaan

3 Predikat Kepatuhan Tinggi Ombudsman

Republik Indonesia

Nasional BPS RI Skor

Tertinggi

Piagam

penghargaan

PROVINSI ACEH          

4 Penilaian Mitra Kerja Terbaik KPPN Meulaboh Wilayah Kerja

KPPN Meulaboh

BPS Kab

Simeulue

1 Piagam

penghargaan

5 Mitra Kerja Istimewa KPPN Meulaboh Wilayah Kerja

KPPN Meulaboh

BPS Kab

Simeulue

- Kartu santri

BPS PROVINSI SUMATERA UTARA

6 Kategori Penyerapan

Anggaran

KPPN Rantauprapat Wilayah

Kerja KPPN

Rantauprapat

BPS Kab.

Labuhan Batu

1 Piagam

penghargaan

7 Satker Terbaik KPPN Sidikalang Wilayah Kerja

KPPN Sidikalang

BPS Kab. Karo 2 Surat

pemberitahuan

8 Pengelolaan Keuangan

Terbaik

KPPN Pematang

Siantar

Wilayah Kerja

KPPN Pematang

Siantar

BPS Kab

Simalungun

1 Kategori

B

Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI RIAU 

9 Lomba Perpustakaan Khusus

Tingkat Provinsi Riau tahun

2016

Badan Perpustakaan

Arsip dan

Dokumentasi

Provinsi Riau

Provinsi Riau BPS Kab

Bengkalis

3 Piagam

Penghargaan

10 Satker Terbaik dalam

Pengelolaan Keuangan

Negara

KPPN Pekanbaru Wilayah Kerja

KPPN Pekanbaru

BPS Provinsi

Riau

1 Piagam

Penghargaan

11 Satuan Kerja Terbaik dalam

Pengelolaan Keuangan

Negara tahun 2016

KPPN Pekanbaru KPPN Pekanbaru BPS Kab. Rokan

Hulu

4 Piagam

Penghargaan

12 Sinergi, Kerjasama dan Peran

Aktif Pengelolaan Barang

Milik Negara 2016

KPKNL Dumai KPKNL Dumai BPS Kab Rokan

Hilir

- Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 107

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

13 Satuan Kerja dengan Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

Terbaik Semester I Tahun

2016, Kategori Satker

dengan Pagu di atas Sepuluh

Milyar Rupiah

Direktorat Jendral

Perbendaharaan

Kantor Wilayah

Provinsi Riau

Kanwil DJPB

Provinsi Riau

BPS Kota

Pekanbaru

3 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI JAMBI

14 Kinerja Pelaksanaan

Anggaran Terbaik Pertama

Tahun 2016

Kemenkeu Dirjen

Perbendaharaan

Kanwil Provinsi

Jambi

Provinsi BPS Kab Muaro

Jambi

1 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI SUMATERA SELATAN

15 Unit Akuntansi Pembantu

Pengguna Anggaran Wilayah

Terbaik

Kanwil DJPB Provinsi

Sumatera Selatan

Wilayah

Kerja Kanwil

DJPB Provinsi

Sumatera

Selatan

BPS Provinsi

Sumatera

Selatan

2 Piagam

Penghargaan

dan Plakat

16 Penyusunan Laporan

Keuangan Tingkat UAKPA

KPPN Sekayu Wilayah Kerja

KPPN Sekayu

BPS Kabupaten

Banyuasin

1 Piagam

Penghargaan

dan Plakat

17 Satker Terbaik Tahun

Anggaran 2016

KPPN Lahat Wilayah Kerja

KPPN Lahat

BPS Kabupaten

Empat Lawang

- Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI BENGKULU

18 Pelayanan Statistik

dan Kerjasama dalam

Penyediaan Data

Ekonomi-Pembangunan,

Kesejahteraan Rakyat dan

SDA dengan Pemda

Pemda Kabupaten

Bengkulu Tengah

Kabupaten BPS Kab

Bengkulu

Tengah

- Piagam

Penghargaan

19 lomba Majalah Dinding CAN BPS Provinsi

Bengkulu

Kabupaten BPS Kab

Bengkulu

Tengah

3 Piagam

Penghargaan

20 Partisipasi pada Stand Pemda

Kab. Bengkulu Tengah dalam

Bidang Videografi s dan

Infografi s Potensi Ekonomi

Kab. Bengkulu Tengah

Disperindagkop &

UKM Kab. Bengkulu

Tengah

Kabupaten BPS Kab

Bengkulu

Tengah

- Piagam

Penghargaan

21 Kontribusi dalam

Menyediakan Data Indikator

Makro Pembangunan

Kabupaten Bengkulu Tengah

Bappeda Kab.

Bengkulu Tangah

Kabupaten BPS Kab

Bengkulu

Tengah

- Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016108

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

22 Satker Terbaik dalam

Pelaksanaan dan

Pertanggungjawaban

Pengelolaan Keuangan APBN

KPPN Bengkulu Wilayah Kerja

KPPN Bengkulu

BPS Kab

Bengkulu

Tengah

3 Piagam

Penghargaan

23 Lomba Kebersihan Pemda Kabupaten

Mukomuko

Kabupaten BPS Kab

Mukomuko

3 Piagam

Penghargaan

24 Partisipasi Pelaksanaan

Praktik Kerja Industri

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kab. Mukomuko,

SMKN 3 Mukomuko

Kabupaten BPS Kab

Mukomuko

- Piagam

Penghargaan

25 Satker Pemegang BMN

Terbaik

BPS Provinsi

Bengkulu

Provinsi BPS Kab

Mukomuko

1 Piagam

Penghargaan

26 Satker dengan Kinerja

Terbaik

KPPN Mukomuko Kabupaten BPS Kab

Mukomuko

1 Piagam

Penghargaan

27 Satker dengan Kinerja

Terbaik

KPPN Mukomuko Kabupaten BPS Kab

Mukomuko

3 Piagam

Penghargaan

28 Satker Terbaik Evaluasi

Pelaksanaan dan

Pertanggungjawaban

Anggaran Triwulan 1

Kanwil DJPB Provinsi

Bengkulu

Wilayah

Kerja Kanwil

DJPB Provinsi

Bengkulu

BPS Provinsi

Bengkulu

6 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI LAMPUNG

29 Satuan Kerja Terbaik Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

Kanwil Lampung

Satuan Kerja se

KPPN Metro

BPS Kota Metro 1 Sertifi kat dan

Plakat

BPS PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

30 Satker dengan Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

Terbaik Semester 1

Kanwil DJPB Provinsi

Bangka Belitung

Wilayah Kerja

Kanwil DJPB

Provinsi Bangka

Belitung

BPS Kab

Bangka

1 Piagam

Penghargaan

31 Penilaian Laporan Keuangan

K/L

Kanwil DJPB Provinsi

Bangka Belitung

Wilayah Kerja

Kanwil DJPB

Provinsi Bangka

Belitung

BPS Provinsi

Kepulauan

Bangka

Belitung

2 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI KEPULAUAN RIAU

32 Anugerah Keterbukaan

Informasi Publik

Komisi Informasi

Provinsi Kepulauan

Riau

Badan Publik

Vertikal Tingkat

Provinsi

Kepulauan Riau

BPS Provinsi

Kepulauan Riau

2 Piagam

Penghargaan

dan Trophy

Juara

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 109

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

33 Anugerah Keterbukaan

Informasi Publik

Komisi Informasi

Provinsi Kepulauan

Riau

Badan Publik

Vertikal Tingkat

Kab/Kota

se-Provinsi

Kepulauan Riau

BPS Kota

Tanjungpinang

2 Piagam

Penghargaan

dan Trophy

Juara

34 Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

BPS RI Nasional BPS Provinsi

Kepulauan Riau

2 -

BPS PROVINSI JAWA TENGAH

35 Gelar Aparatur Pemkab

Banjarnegara

Pemkab

Banjarnegara

Kabupaten BPS Kab.

Banjarnegara

1 Piala

36 Satker Terbaik Vertikal tahun

2016

KPPN Banjarnegara Wilayah

Kerja KPPN

Banjarnegara

BPS Kab.

Banjarnegara

1 Piagam

Penghargaan

dan Plakat

37 Petugas Satuan Kerja Vertikal

Terbaik

KPPN Banjarnegara Wilayah

Kerja KPPN

Banjarnegara

BPS Kab.

Banjarnegara

1 Piagam

Penghargaan

dan Plakat

38 Pengelolaan/Penyerapan

Dana DIPA Tahun Anggaran

2016 dengan Pagu Satker di

atas 5 Milyar Rupiah

KPPN Purwokerto Wilayah

Kerja KPPN

Purwokerto

BPS Kab

Banyumas

3 Piagam

Penghargaan

39 Satker terbaik Pengelolaan

Keuangan Tingkat Satker

Lingkup Wilayah Kerja KPPN

Purwodadi Tahun Anggaran

2016

KPPN Purwodadi Wilayah Kerja

KPPN Purwodadi

BPS Kab Blora 2 Piagam

Penghargaan

40 Satker Terbaik Mitra

Kerja KPPN Cilacap

Kategori Indikator Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

Semester I Tahun 2016

KPPN Cilacap Wilayah Kerja

KPPN Cilacap

BPS Kab Cilacap 3 Piagam

Penghargaan

41 Satker Terbaik Instansi

Vertikal dalam Pelaksanaan

Anggaran Tahun Anggaran

2016

KPPN Pati Wilayah Kerja

KPPN Pati

BPS Kab Pati 2 Piagam

Penghargaan

42 Satker dengan Kinerja

Terbaik dalam Pelaksanaan

dan Pertanggungjawaban

Anggaran Semester I Tahun

2016

KPPN Pekalongan Wilayah

Kerja KPPN

Pekalongan

BPS Kab

Pekalongan

1 Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016110

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

43 Satker terbaik dalam

Kategori Pelaksanaan APBN

Tahun Anggaran 2016

Kelompok Satker Besar

KPPN Sragen Wilayah Kerja

KPPN Sragen

BPS Kab Sragen 1 Piagam

Penghargaan

dan Plakat

44 Lomba Karya Tulis Ilmiah

dalam Rangka HUT Korpri

ke-45 Tahun 2016

KORPRI Provinsi

Jawa Tengah

Provinsi BPS Provinsi

Jawa Tengah

1 Piagam

Penghargaan

dan Plakat

45 Penyusunan Laporan

Keuangan Tingkat UAPPA-W

Ditjen

Perbendaharaan

Provinsi Jawa

Tengah

Wilayah Ditjen

Perbendaharaan

Provinsi Jawa

Tengah

BPS Provinsi

Jawa Tengah

2 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI JAWA TIMUR

46 Penyusunan Laporan

Keuangan dan Laporan

Pertanggungjawaban

Bendahara

KPPN Kediri Wilayah kerja

KPPN Kediri

BPS Kab Kediri 2 Piagam

Penghargaan

47 Pelaksanaan Anggaran dan

Pelaporan Keuangan

KPPN Madiun Wilayah kerja

KPPN Madiun

BPS Kab

Magetan

1 Piagam

Penghargaan

48 Satuan Kerja Berkinerja

Baik dalam Pelaksanaan

Anggaran dan Kinerja

Pelaporan Keuangan

KPPN Madiun Wilayah kerja

KPPN Madiun

BPS Kab Ngawi 1 Piagam

Penghargaan

49 Satker Terbaik Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

KPPN Tuban Wilayah Kerja

KPPN Tuban

BPS Kab Tuban 1 Plakat

50 Penyampaian LPJ Bendahara

Semester 1

KPPN Tuban Wilayah kerja

KPPN Tuban

BPS Kab Tuban 1 Plakat

BPS PROVINSI BANTEN

51 Kinerja Terbaik atas

Pelaksanaan Anggaran

Semester I TA 2016

KPPN Serang dan

Kanwil Ditjen

Perbendaharaan

Provinsi Banten

Provinsi BPS Kab

Pandeglang

1 Piagam

Penghargaan

52 Pelaksanaan Rekonsiliasi

Laporan Keuangan TA 2016

KPPN Kuningan Wilayah Kerja

KPPN Kuningan

BPS Kab

Majalengka

1 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI BALI

53 Penilaian Unit Kerja dengan

Berpredikat Wilayah Bebas

dari Korupsi (WBK)

Kementrian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN Amlapura)

Kabupaten BPS Kab Bangli - Piagam

Penghargaan

tertanggal 11

Maret 2016

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 111

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

54 Penilaian Unit Kerja dengan

Berpredikat Wilayah Bebas

dari Korupsi (WBK) Tahun

2015 dan WBBM 2016 oleh

Kemen PAN RB

Kementrian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN Amlapura)

Kabupaten BPS Kab Bangli - Piagam

Penghargaan

tertanggal:

Amlapura,

Desember 2016

55 Kinerja dan Partisipasi

pada Tahun Anggaran 2016

dalam Penyusunan Laporan

Keuangan BUN sebagai mitra

kerja KPPN Amlapura

KPPN Amlapura Kabupaten BPS Kab Bangli 2 Piagam

Penghargaan

tertanggal:

Amlapura, 21

Desember 2016

56 Satker Terbaik Tahun 2016

Kategori Kinerja Pelaksanaan

Anggaran

KPPN Singaraja Kabupaten BPS Kab

Buleleng

2 Piagam

Penghargaan

tertanggal:

Singaraja, 09

November 2016

57 Penilaian Unit Kerja dengan

Berpredikat Wilayah Bebas

dari Korupsi (WBK) Tahun

2015

Kementrian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN Amlapura)

Kabupaten BPS Kab

Karangasem

- Piagam

Penghargaan

tertanggal 11

Maret 2016

58 Kontribusi BPS Provinsi

Bali dalam Menyediakan

Data Indikator Makro

Pembangunan Provinsi Bali

secara Reguler dan Konsisten

selama Periode 2014-2015

Gubernur Bali Provinsi BPS Provinsi

Bali

- Piagam

Penghargaan

dengan No:

002.6/195/

Bappeda

Tanggal 13

Januari 2016

59 Penghargaan Gubernur

untuk Kepala BPS Prov.

Bali atas Peran Aktif dalam

Memberikan Paparan/

Persentasi di Lingkungan

Pemprov Bali

Gubernur Bali Provinsi BPS Provinsi

Bali

- Piagam

Penghargaan

dengan No:

002.6/195/

Bappeda

Tanggal 13

Januari 2016

BPS PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

60 Satker dengan Kinerja

Terbaik Triwulan III

KPPN Mataram Wilayah kerja

KPPN Mataram

BPS Kab

Lombok Barat

- Surat

Keputusan

Penghargaan

61 Satker dengan Kinerja

Terbaik

KPPN Mataram Wilayah Kerja

KPPN Mataram

BPS Kab

Lombok Barat

3 Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016112

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

62 Kinerja Pengelola Keuangan

Satker

KPPN Selong Wilayah kerja

KPPN Selong

BPS Kab

Lombok Timur

1 1. Piagam

Penghargaan

2. Plakat

63 Satker dengan Kinerja

Keuangan Terbaik

KPPN Selong Wilayah Kerja

KPPN Selong

BPS Kab

Lombok Timur

1 Piagam

Penghargaan

64 Lomba Infografi s Interaktif BPS bBkerjasama

dengan PT.

Dataquest

Nasional BPS Kab

Sumbawa

2 Piagam

Penghargaan

65 Satker dengan Penyerapan

Anggaran Tertinggi dan

Berkesinambungan

KPPN Sumbawa

Besar

Wilayah kerja

KPPN Sumbawa

Besar

BPS Kab

Sumbawa

4 Piagam

Penghargaan

66 Satker dengan Penyerapan

Tertinggi

KPPN Sumbawa

Besar

Wilayah Kerja

KPPN Sumbawa

Besar

BPS Kab

Sumbawa

4 Piagam

Penghargaan

67 UAPPA-W (054-01)Terbaik Kanwil DJPB Provinsi

Nusa Tenggara Barat

Wilayah Kerja

Kanwil DJPB

Provinsi NTT

BPS Provinsi

NTT

4 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

68 Kinerja yang Sangat Baik

dalam Bidang Penyerapan

Anggaran dan Rekonsiliasi

Laporan Keuangan Tahun

Anggaran 2016

KPPN Ende Kabupaten

(Wilayah KPPN

Ende)

BPS Kab

Nagekeo

1 Piagam

Penghargaan

69 Satker dengan Review

Laporan keuangan Terbaik

Tahun Anggaran 2016

KPPN Ruteng Kabupaten

(Wilayah KPPN

Ruteng)

BPS Kab

Manggarai

Timur

1 Piagam

Penghargaan

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH        

70 Pelayanan Informasi Publik Komisi Informasi

Provinsi Kalimantan

Tengah

Provinsi BPS Provinsi

Kalimantan

Tengah

Istimewa Piagam

Penghargaan

71 Penilaian Kinerja

Pengelolaan Keuangan

Satuan Kerja Tahun 2016

KPPN Sampit Wilayah Kerja

KPPn Sampit

BPS Kab

Seruyan

2 Piagam

Penghargaan

72 Satker dengan Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

Semester I 2016 Kategori 5

Terbaik

Kanwil DJPB Provinsi

Kalimantan Tengah

Wilayah

Kerja Kanwil

DJPB Provinsi

Kalimantan

Tengah

BPS Kab Pulang

Pisau

- Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 113

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

BPS PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

73 Pelayanan Informasi Data

Pembangunan melalui

Pameran

Pemerintah Provinsi

Kalimantan Timur

Provinsi BPS Provinsi

Kalimantan

Timur

  Piagam

Penghargaan

74 Pelayanan Informasi Data

Pembangunan melalui

Audiens dan Sosialisasi

BEM FKM 2016

Universitas

Mulawarman

Samarinda

Provinsi BPS Provinsi

Kalimantan

Timur

  Certifi cate Of

Appreciation

75 Satker Terbaik dalam

Pengiriman LPJ Bendahara

Penerimaan dan Pengeluaran

Tahun Anggaran 2016

KPPN Tanjung Redeb Wilayah Kerja

KPPN Tanjung

Redeb

BPS Kab Berau 2 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI KALIMANTAN UTARA

76 Satker Terbaik dalam

Pengelolaan Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

Semester 1

KPPN Nunukan Wilayah Kerja

KPPN Nunukan

BPS Kab

Nunukan

- Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI SULAWESI UTARA

77 Penilaian Kinerja

Pertanggungjawaban Terbaik

KPPN Manado Kabupaten BPS Kab

Minahasa

2 Piagam

Penghargaan

78 Penilaian Laporan Keuangan

Tingkat UAPPA-W

Kanwil Ditjen

Perbendaharaan

Provinsi Sulut

Provinsi BPS Provinsi

Sulawesi Utara

2 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI SULAWESI TENGGARA

79 Satker Terbaik Kategori

Pelaksanaan APBN

KPPN Kolaka Wilayah Kerja

KPPN Kolaka

BPS Kab Kolaka 2 Piagam

Penghargaan

80 Satker Terbaik Kategori

Pertanggungjawaban APBN

KPPN Kolaka Wilayah Kerja

KPPN Kolaka

BPS Kabu

Kolaka

2 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI GORONTALO

81 Pengelolaan dan Wasdal

BMN

DJKN Sulawesi Utara,

Tengah, Gorontalo,

dan Maluku Utara

Wilayah Kerja

DJKN Sulawesi

Utara, Tengah,

Gorontalo, dan

Maluku Utara

BPS Kab

Boalemo

2 Piagam

Penghargaan

82 Satker Terbaik dalam

Penyampaian Laporan

Pertanggungjawaban

Bendahara Penerimaan dan

Pengeluaran

KPPN Marisa Wilayah Kerja

KPPN Marisa

BPS Kab

Boalemo

1 Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016114

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

83 Penatausahaan dan

Sertifi kasi Barang Milik

Negara

DJKN Sulawesi Utara,

Tengah, Gorontalo,

dan Maluku Utara

Wilayah Kerja

DJKN Sulawesi

Utara, Tengah,

Gorontalo, dan

Maluku Utara

BPS Provinsi

Gorontalo

3 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI SULAWESI BARAT

84 Satker dengan Kinerja

Lembaga Terbaik

Kanwil DJPB Provinsi

Sulawesi Barat

Wilayah Kerja

DJPB Sulawesi

Barat

BPS Provinsi

Sulawesi Barat

- Piagam

Penghargaan

85 Satker Terbaik dalam Hasil

Evaluasi Bidang Pembinaan

Pelaksanaan Anggaran 1

Kanwil DJPB Provinsi

Sulawesi Barat

Wilayah Kerja

DJPB Sulawesi

Barat

BPS Kab

Mamuju

1 Piagam

Penghargaan

86 Satker Terbaik Kinerja

Pelaksanaan Anggaran

Kanwil DJPB Provinsi

Sulawesi Barat

Wilayah Kerja

DJPB Sulawesi

Barat

BPS Kab

Mamuju

- Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI MALUKU

87 Rekonsiliasi dan Penyusunan

Laporan Keuangan Tingkat

Wilayah

Kantor Wilayah

DJPB Provinsi

Maluku

Wilayah Kerja

DJPB Maluku

BPS Provinsi

Maluku

1 Piagam

Penghargaan

BPS PROVINSI MALUKU UTARA

88 Penilaian Laporan Keuangan

Terbaik

Kanwil DJPBN

Provinsi Maluku

Utara

Wilayah Kerja

DJPBN Maluku

Utara

BPS Provinsi

Maluku Utara

3 Piagam

Penghargaan

89 Satker Terbaik KPPN Ternate Wilayah Kerja

KPPN Ternate

BPS Provinsi

Maluku Utara

3 Piagam

Penghargaan

90 Satker dengan PAGU Belanja

Modal Kurang dari 30%

Kanwil DJPBN

Provinsi Maluku

Utara

Wilayah Kerja

DJPBN Maluku

Utara

BPS Provinsi

Maluku Utara

2 Plakat

BPS PROVINSI PAPUA

91 Satker Berkinerja Terbaik

Kategori Rekonsiliasi Laporan

Keuangan tahun Anggaran

2016

Kementerian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN SERUI)

Kabupaten BPS Kab

Kepulauan

Yapen

3 Plakat/Piala

92 Satker Berkinerja Terbaik

Tahun 2016

Kementerian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN Merauke)

Kabupaten BPS Kab Mappi 3 Piagam

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 115

No Penerima dan Jenis Penghargaan

Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

93 Prestasi atas Pelaksanaan

Kegiatan yang Terencana dan

Tepat Waktu, Berdampak

pada Penyerapan Anggaran

yang Kredibel, Akuntabel dan

Terpercaya serta Dinikmati

masyarakat

Kementerian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN TIMIKA)

Kabupaten BPS Kab

Mimika

1 Piagam

Penghargaan

94 Meraih Prestasi atas Peran

Aktif dalam Penyampaian

Laporan keuangan,

Rekonsiliasi , Penyampaian

Pertanggungjawaban

Bendahara Pengeluaran

Tahun 2016

Kementerian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN TIMIKA)

Kabupaten BPS Kab Puncak 1 Piagam

Penghargaan

95 Prestasi atas Pelaksanaan

Kegiatan yang Terencana

dan Tepat Waktu Berdampak

pada Penyerapan Anggaran

yang Kredibel, Akuntabel dan

Terpercaya serta Dinikmati

Masyarakat

Kementerian

Keuangan

Direktorat Jenderal

Perbendaharaan

(KPPN TIMIKA)

Kabupaten BPS Kab Puncak 2 Piagam

Penghargaan

96 Partisipasi dalam

Mewujudkan Penataan

Bangunan dan Lingkungan

Kota Jayapura

Pemerintah Kota

Jayapura

Kabupaten BPS Provinsi

Papua

- Plakat

Penghargaan

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016116

3. Daftar Judul Usulan Inovasi BPS dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Antar K/L Tahun 2016

No Judul Inovasi Inovator Unit Kerja

1. Sistem Monitoring Distribusi (SIMODIS)

Berbasis Web BPS Prov. Sulawesi Tengah

Bambang Supriono S.Si., MM BPS Prov. Sulawesi Tengah

2. Agen Informasi Statistik Distribusi Ratna Sari Dewi, MM BPS Kota Tegal, Jawa Tengah

3. Optimalisasi Kinerja Petugas Susenas

melalui Penyusunan Instrumen Monitoring

dan Evaluasi pada Seksi Statistik Sosial BPS

Kabupaten Tebo Provinsi Jambi

Natrina Ujung BPS Kab. Tebo, Jambi

4. Penyediaan Publikasi Statistik Ekonomi

Melalui Pembuatan Buku Potensi Ekonomi

Wilayah Guna Mewujudkan Pelayanan Data

Statistik Ekonomi yang Optimal

Muhammad Zainuri, SST BPS Kabupaten Sanggau,

Kalimantan Barat

5. Aplikasi Mobile Statistik Papua Barat Bayu Prima Sanny, S.ST BPS Prov. Papua Barat

6. Kamus Sensus Survei Indonesia sebagai

Rujukan Pengguna Data

Agus Setiawan BPS Prov. Kepulauan Riau

7. Sistem Pemutakhiran MFD dan MBS Berbasis

Web (MFDONLINE)

Angsoka Dewi BPS Pusat

8. Kemudahan Akses Data Mikro BPS dan

Informasinya dengan Sistem Katalog

Datamikro

Ratih Ngestrini, S.ST BPS Pusat

9. Aplikasi Data Harga BPS Provinsi Sumatera

Utara

BPS Prov. Sumatera Utara

10. Wajah Baru Website BPS se-Indonesia: Easy

to Manage, Multi Device, Dynamic Table, dan

Multi View

Yohanes Wahyu Trio Pramono Subdit. Layanan dan Promosi

Statistik

11. Mudah dan Cepat dengan Sipedas: Sistem

Pelayanan Data Statistik

Arif Handoyo Marsuhandi BPS Prov. Sulawesi Utara

12. Pengolahan Indeks Harga Perdagangan

Besar secara Online

Mohamad Irawan BPS Pusat

13. ChatUs: Layanan Data BPS Jawa Timur

Respon Cepat dan Hemat Waktu

Arrief Chandra Setiawan, S.Si, M.Si BPS Prov. Jawa Timur

14. Live Streaming: Pres Rilis Berita Resmi

Statistik BPS Jawa Timur dan Video

Conference

Arrief Chandra Setiawan, S.Si, M.Si BPS Prov. Jawa Timur

15. Meraih Senyum Konsumen Data Melalui

Sistem Informasi Layanan Statistik BPS

Hady Suryono Subdit Layanan dan Promosi

Statistik

16. Aplikasi Warning System Kualitas Isian

(Daftar II-A) Survei Tahunan IBS di BPS

Kabupaten Lamongan Berbasis Microsoft

Excel

Yahya Ubed BPS Kab. Lamongan, Jawa Timur

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 117

No Judul Inovasi Inovator Unit Kerja

17. Forum Konsultasi Publik Sebagai

Inovasi Baru Pengumpulan Data dalam

Pemutakhiran Basis Data Terpadu 2015

Diana Aryanti, S.P, M.Si BPS Pusat

18. Implementasi System of National Accounts

2008 (SNA 2008) untuk Peningkatan Kualitas

Data Pertumbuhan Ekonomi Indonesia

Nur Indah Kristiani, MSE BPS Pusat

19. Leafl et IBS Meningkatkan Kualitas Data

Industri Besar Sedang di Kota Surakarta

Ratna Setyowati, S.Si, MT, MA BPS Kota Surakarta, Jawa Tengah

20. Simpub Repo-Grafi s: Situs Berbagi Infografi s

dan Gambar BPS

Wiwiek Widyati, S.Sos, M.M. BPS Pusat

21. Sistem Monitoring Pemasukan Dokumen

Survei Berbasis Web

Oktarizal BPS Kabupaten Belitung Timur,

Kepulauan Bangka Belitung

22. Sistem Pemeriksaan Berbasis Web

Meningkatkan Mutu Data Panel Survei

Perilaku Anti Korupsi (SPAK) di BPS Provinsi

Banten

Nurina BPS Prov. Banten

23. E-Documentation: Optimalisasi Pengelolaan

Dokumen dan Data melalui Portal

Pengelolaan Dokumen dan Data-Data

Penting Hasil Kegiatan Pengolahan Survei

Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) Bidang

Statistik Kesehatan dan Statistik Perumahan

Raden Sinang BPS Pusat

24. Akselerasi Kolektivitas Data di BPS Provinsi

Kepulauan Riau

Agus Setiawan BPS Prov. Kepulauan Riau

25. Hansa26 – Program Aplikasi Generator

Daftar Ususlan Penetapan Angka Kredit

(DUPAK) Jabatan Fungsional Statistisi

Muhamamad Hanif Bahar, S.ST BPS Propinsi Sumatera Barat

26. ICAMS Mengatasi Masalah Tata Laksana

Perkantoran di BPS Provinsi Bali

Yudi Agusta BPS Prov. Bali

27. Optimalisasi Publikasi Indeks Harga

Produsen (IHP) Guna Meningkatkan Kualitas

Pelayanan Informasi Data Harga di Badan

Pusat Statistik

Raden Candra ningrum BPS Pusat

28. Optimalisasi Sistem Transportasi Data pada

BPS Provinsi Aceh melalui Pembuatan Sistem

Management Bandwidth Berbasis Open

Source

Agus Setiawan BPS Prov. Aceh

29. Penerapan Sistem Kerangka Sampel Area

(KSA) untuk Perbaikan Penghitungan Luas

Panen

Kadarmanto BPS Pusat

Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016118

No Judul Inovasi Inovator Unit Kerja

30. Pengintegrasian Data dan Arsip

Kepegawaian Berbasis Web sebagai Sumber

Informasi yang Cepat dan Akurat bagi

Organisasi dan Pegawai di BPS

Agus Kadaryanto BPS Pusat

31. Sistem Informasi Geografi s Potensi

Perkebunan Provinsi Sulawesi Barat 2013

Misnawati Mansur BPS. Prov. Sulawesi Barat

32. Sistem Informasi Statistik Pertanian

Hortikultura (SPH Online) di BPS

Sutarsono BPS Pusat

33. Sistem Kompilasi Data Dasar untuk

Rekonsiliasi Neraca Produksi Berbasis Web

Misnawati Mansur BPS Kabupaten Majene, Sulawesi

Barat

34. Whistle Blowing System dalam Upaya

Peningkatan Akuntabilitas dan

Pemberatasan Korupsi di Lingkungan BPS

Malik Imron BPS Pusat