-103/ ,&.+6/ 3&'03.4* #*30,34* #%/ 1645 455*45*, 5bivo rb 2016.pdf · satuan kerja...
TRANSCRIPT
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 iii
PENGANTAR
LAPORAN Kemajuan Reformasi Birokrasi (RB) Badan Pusat Statistik (BPS) Tahun 2016 ini menyajikan beragam capaian pelaksanaan RB di BPS setelah penilaian yang dilakukan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi (KemenPAN RB) pada tahun sebelumnya.
Pada bagian awal, disajikan perbaikan-perbaikan yang telah dilakukan BPS berdasarkan enam rekomendasi yang disampaikan KemenPAN RB pada penilaian sebelumnya. Hal ini menunjukkan kesungguhan BPS dalam melakukan peningkatan pelaksanaan RB di BPS dengan memperhatikan masukan dari pihak-pihak lain.
Sebagai bagian inti, laporan ini menyajikan beragam capaian pelaksanaan RB BPS khususnya selama tahun 2016 yang dikelompokkan menurut delapan area perubahan RB. Setiap capaian didukung dengan bukti-bukti dokumentasi yang relevan. Bila dibandingkan dengan tahun sebelumnya, terdapat peningkatan capaian yang cukup signifi kan, yang tentunya telah memberikan manfaat positif bagi BPS.
Laporan ini diakhiri dengan beberapa ulasan mengenai peranan BPS, antara lain peranan BPS yang semakin meningkat dalam pembangunan perstatistikan dunia, baik berupa pemberian technical assistance maupun sharing knowledge ke beberapa National Statistics Offi ce (NSO) yang membutuhkan. Peranan BPS tersebut semakin diperkuat dengan terpilihnya Kepala BPS sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c pada Desember 2016, dan Deputi Bidang Statistik Sosial sebagai Chair of the Regional Steering Group on Population and Social Statistics. Selain itu, juga diurai mengenai peranan BPS dalam program satu data Indonesia, di mana BPS menjadi salah satu anggota tim.
Capaian ini tentunya dapat diperoleh berkat dukungan dan komitmen seluruh insan BPS untuk mewujudkan good governance di lingkungan BPS. Oleh karena itu, Tim Pelaksana RB BPS-RI mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kontribusinya dalam mewujudkan kemajuan pelaksanaan RB BPS.
Jakarta, Oktober 2017
Kepala Badan Pusat Statistik
Dr. Suhariyanto
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 v
DAFTAR ISI
PENGANTAR ............................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. v
I. PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1. Latar Belakang .................................................................................................................... 32. Dasar Hukum Penyusunan Laporan ........................................................................... 43. Tujuan Penyusunan Laporan ......................................................................................... 44. Sistematika Penulisan ...................................................................................................... 4
II. TANGGAPAN ATAS REKOMENDASI KEMENPAN RB ...................................... 7
III. MANAJEMEN PERUBAHAN ............................................................................ 13
1. Keterlibatan Change Champion dalam Transformasi BPS ................................... 152. Peningkatan Komitmen Pimpinan dan Pegawai melalui Penetapan Road Map RB ......................................................................................................................... 173. Upaya Mitigasi Risiko Kegagalan Area Perubahan dengan melaksanakan Kegiatan Pemantauan dan Evaluasi RB ...................................................................... 194. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja ..................................................................... 195. Penyiapan Calon Pemimpin Masa Depan ................................................................. 21
IV. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ................................... 23
1. Harmonisasi Peraturan Perundang-undangan ....................................................... 252. Sistem Pengendalian dalam Penyusunan Peraturan Perundang- undangan ............................................................................................................................. 27
V. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI ................................................. 29
Pembentukan Unit Layanan Pengadaan ........................................................................... 31
VI. PENATAAN TATA LAKSANA ............................................................................ 33
1. Proses Bisnis dan Prosedur ............................................................................................. 352. E-Government ...................................................................................................................... 38
VII. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM ......................................................... 47
1. Penyusunan Human Capital Development Plan (HCDP) ....................................... 452. Pemetaan Kompetensi Seluruh Pegawai BPS ......................................................... 513. Pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG-ONLINE BPS) ........... 524. Penetapan Kinerja Individu ............................................................................................ 57
VIII. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA ........................................................ 61
1. Reviu IKU dan RENSTRA .................................................................................................. 632. Pembinaan Penyusunan SAKIP ..................................................................................... 65
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016vi
3. Kewajiban Penandatanganan PK Unit Kerja dan Monitoring Kinerja hingga Level Eselon IV ..................................................................................................... 654. Pengukuran Capaian Kinerja Triwulanan .................................................................. 655. Penyempurnaan Program Aplikasi Monitoring Data Kinerja ............................ 65
IX. PENGUATAN PENGAWASAN ........................................................................... 67
1. Meraih Kembali WTP ........................................................................................................ 692. Pembangunan Sistem Current Audit Online ............................................................. 693. Pembangunan Sistem e-SPIP ........................................................................................ 704. Pembangunan Sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM .......................................................................................................................... 725. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP) .. 756. Upaya Subject Matter dalam Kegiatan Monitoring dan Evaluasi ...................... 787. Capaian Kinerja Pengelolaan Keuangan dan Barang Berbuah Penghargaan ....................................................................................................................... 78
X. PENINGKATAN KUALITAS PELAYAN PUBLIK ................................................ 79
1. Penerapan Budaya Pelayanan Prima .......................................................................... 812. Capacity Building Infografis – Sarana Peningkatan Pengetahuan Diseminasi ............................................................................................................................ 823. Inovasi Media Informasi melalui Lomba Infografis ............................................... 834. BPS Peserta Aktif Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik.......................................... 845. Penggunaan Scansnap Pertama dalam Layanan Pustaka (Layanan Copy Data Ramah Lingkungan) ............................................................................................... 866. Penyedia Self Service Pustaka melalui Digital Library (Mendapatkan Data Statistik dengan “tiga klik”) ............................................................................................ 877. Penerima Predikat Terbaik Kepatuhan Pelayanan Publik dari Ombudsman Republik Indonesia Tiga Tahun Berturut-turut ....................................................... 898. Infografis Data Statistik pada Website BPS ................................................................ 909. Peningkatan Pengunjung Website BPS RI .................................................................. 9110. Website BPS, Terbaik ke-3 Ajang Anugerah Media Humas 2016 ...................... 9211. Survei Kepuasan Layanan Publik Pengunjung PST ............................................... 9312. Layanan Konsultasi Statistik dan Permintaan Data Secara Online ................... 95
XI. PERANAN BPS .................................................................................................. 97
1. Peranan BPS dalam Perstatistikan Dunia ................................................................... 992. Peranan BPS dalam Program Satu Data Indonesia ................................................. 1003. Penyediaan SDM Statistisi kepada K/L ....................................................................... 102
LAMPIRAN .................................................................................................................. 103
1. Jadwal Pelaksanaan Asesmen ........................................................................................ 1052. Capaian Penghargaan Daerah Terkait Pelaksanaan RB Berdasarkan Indikator Keberhasilan Tahun 2016-2017 ................................................................. 1063. Daftar Judul Usulan Inovasi BPS dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Antar K/L Tahun 2016 ......................................................................................... 116
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2017 3
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan BPS sejak tahun 2010 merupakan upaya yang dilakukan BPS dalam rangka mewujudkan BPS sebagai instansi pemerintahan yang bersih, akuntabel dan melayani dengan baik. Sebagai satu-satunya instansi penyedia data offi cial statistics di Indonesia, BPS dituntut untuk dapat menyediakan data lebih cepat (faster), lebih murah (cheaper), lebih mudah (easier) dan lebih berkualitas (better). Diharapkan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi, BPS dapat memenuhi kebutuhan pengguna dengan melakukan perbaikan proses bisnis dan kualitas aparaturnya.
Selama perjalanan RB dalam lima tahun tahap kedua ini, BPS telah mengukir berbagai prestasi dengan tetap berpegang teguh pada tiga nilai inti BPS (profesional, integritas, dan amanah). Jumlah penghargaan yang diterima BPS (pusat dan daerah) selama tahun 2016 sebanyak 96 penghargaan, naik signifi kan dari tahun sebelumnya (57 penghargaan). Perbaikan tata kelola administrasi keuangan telah berbuah kembalinya penilaian opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Capaian ini akan tetap dipertahankan dengan beragam upaya
baru seperti Sistem Current Audit Online, Sistem e-SPIP, Sistem Dash Board Penilaian
Satuan Kerja menuju WBK/WBBM, Pembentukan Satuan Tugas Sapu Bersih Pungutan
Liar (Saber Pungli), Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP), dan sebagainya.
Dalam rangka peningkatan pelayanan publik, terobosan yang dilakukan BPS antara lain menyediakan infografi s dari data-data yang dihasilkan dengan harapan lebih mudah dipahami para pengguna. Guna mendukung upaya ini, telah dilakukan capacity building infografi s kepada Subject Matter terkait, melakukan upaya-upaya penerapan budaya
pelayanan prima melalui beragam workshop, satu-satunya penyedia Scansnap dalam layanan pustaka di Indonesia, menyediakan layanan self-service Pustaka melalui Digital
Library (dapat data cukup dengan “tiga klik”), dan sebagainya.
Seluruh capaian di atas beserta capaian-capaian lainnya selanjutnya didokumentasikan dalam suatu laporan yang rinci, lengkap, dan komprehensif, sehingga dapat dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak-pihak di luar BPS termasuk dalam rangka penilaian kemajuan pelaksanaan Reformasi Birokrasi oleh KemenPAN RB.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 20174
2. Dasar Hukum Penyusunan Laporan
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala BPS Nomor 78 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Kepala BPS Nomor 7 Tahun 2015 tentang Tim Kerja RB BPS, disebutkan bahwa Tim Pelaksana berkewajiban untuk memberikan laporan pelaksanaan Reformasi Birokrasi di BPS kepada Tim Pengarah RB BPS, untuk selanjutnya disampaikan kepada Tim Kerja Reformasi Birokrasi Nasional.
3. Tujuan Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan ini bertujuan untuk menyediakan informasi yang rinci, lengkap dan komprehensip mengenai capaian-capaian yang telah diraih BPS dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi khususnya selama tahun 2016, sehingga dapat dipahami secara cepat dan mudah oleh pihak lain. Sekaligus laporan ini disusun dalam rangka penilaian kemajuan pelaksanaan RB BPS oleh KemenPAN RB yang dilakukan secara berkala.
4. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Laporan Kemajuan Pelaksanaan RB BPS 2016 adalah sebagai berikut:
1. Bagian Pertama memuat latar belakang, dasar hukum penyusunan laporan, tujuan penyusunan laporan, dan sistematika penulisan laporan.
2. Bagian Kedua memuat beberapa tanggapan BPS atas enam rekomendasi yang diberikan KemenPAN RB ketika melakukan penilaian pelaksanaan RB tahun sebelumnya.
3. Bagian Ketiga memuat pelaksanaan program-program dalam area Manajemen Perubahan yang berupa keterlibatan Change Champion dalam transformasi BPS, peningkatan komitmen pimpinan dan pegawai melalui penetapan Road Map RB, upaya mitigasi risiko kegagalan area perubahan dengan melaksanakan kegiatan pemantauan dan evaluasi RB, perubahan pola pikir dan budaya kerja, dan penyiapan calon pemimpin masa depan.
4. Bagian Keempat memuat pelaksanaan program-program dalam area perubahan Penataan Peraturan Perundang-undangan, berupa harmonisasi peraturan perundang-undangan dan sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-undangan.
5. Bagian Kelima memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan dan Penguatan Organisasi yang mencakup pembentukan Unit Layanan Pengadaan (Bagian Pengadaan Barang/Jasa).
6. Bagian Keenam memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan Tatalaksana yang mencakup dua kegiatan, yaitu Proses Bisnis dan Prosedur, dan E-Government.
7. Bagian Ketujuh memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang mencakup kegiatan penyusunan Human
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2017 5
Capital Development Plan (HCDP), pemetaan kompetensi seluruh pegawai BPS, dan pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG-ONLINE BPS) dan Penetapan Kinerja Individu.
8. Bagian Kedelapan memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penguatan Akuntabilitas Kinerja yang mencakup kegiatan reviu IKU dan RENSTRA, pembinaan penyusunan SAKIP, kewajiban penandatanganan PK unit kerja dan monitoring kinerja hingga level eselon IV, pengukuran capaian kinerja triwulanan, dan penyempurnaan program aplikasi monitoring data kinerja.
9. Bagian Kesembilan memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Penguatan Pengawasan yang mencakup upaya meraih kembali WTP, pembangunan sistem Current Audit Online, pembangunan e-SPIP, pembangunan sistem Dashboard penilaian satuan kerja menuju WBK/WBBM, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP), upaya Subject Matter dalam kegiatan monitoring dan evaluasi, serta capaian kinerja pengelolaan keuangan dan barang yang berbuah penghargaan.
10. Bagian Kesepuluh memuat pelaksanaan reformasi birokrasi di bidang Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang mencakup kegiatan penerapan budaya pelayanan publik, capacity building infografi s, inovasi media informasi melalui lomba infografi s, BPS peserta aktif kompetisi inovasi pelayanan publik, penggunaan Scansnap pertama dalam layanan pustaka (layanan copy data ramah lingkungan), penyedia self service pustaka melalui digital library (mendapatkan data statistik dengan “tiga klik”), penerima predikat terbaik kepatuhan pelayanan publik dari Ombudsman Republik Indonesia tiga tahun berturut-turut, infografi s data statistik pada website BPS, peningkatan pengunjung website BPS RI, website BPS terbaik ke-3 Ajang Anugerah Media Humas 2016, survei kepuasan layanan publik pengunjung PST, dan layanan konsultasi statistik dan permintaan data secara online.
11. Bagian Kesebelas memuat penjelasan singkat mengenai peranan BPS dalam beragam hal seperti peranan BPS dalam pembangunan perstatistikan dunia, peranan BPS dalam Program Satu Data Indonesia, dan Penyediaan SDM Statistisi kepada Kementerian/Lembaga.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 9
II. TANGGAPAN ATAS REKOMENDASI KEMENPAN RB
Berdasarkan Surat Kementerian PAN dan RB nomor B/85/M.RB.06/2017 tanggal 16 Pebruari 2017 perihal Hasil Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2015 yang ditujukan ke BPS, terdapat enam rekomendasi yang masih harus diperhatikan BPS dalam rangka lebih meningkatkan kualitas birokrasi serta mampu lebih menumbuhkan budaya kinerja di lingkungan BPS. Berikut keenam rekomendasi dan tanggapan dari BPS.
1. “Melakukan evaluasi atas kemajuan pelaksanaan “agen perubahan” serta
mengidentifi kasi langkah-langkah perbaikan yang diperlukan agar tujuan perubahan
mind set aparatur dapat terwujud”
Untuk mendorong kemajuan pelaksanaan agen perubahan, BPS telah meningkatkan peran Change Champion (CC), antara lain melalui program CC Triathlon yang bertujuan memberikan informasi yang seragam kepada seluruh CC agar seluruh insan BPS memiliki pemahaman yang sama terkait progress reformasi birokrasi di BPS. Dalam program tersebut, telah dibuat materi yang sama sebagai panduan bahan sosialisasi, berupa materi presentasi, brosur, video, infografi s, dll. CC Triathlon di awali dengan melakukan Conference Call menggunakan skype for business antara Tim Change Management (Pusat) dengan CC seluruh Indonesia sebagai sarana komunikasi. Selain itu, setiap CC didorong untuk menyusun program perubahan yang akan dilakukan pada unit kerja masing-masing. Untuk memonitor kegiatan CC, diadakan sharing knowledge antar CC di seluruh Indonesia melalui Collaboration Portal, di mana masing-masing CC dapat berdiskusi, mengevaluasi, serta melakukan coaching dengan Tim Change Management Pusat mengenai perubahan-perubahan yang telah dan akan dilaksanakan.
2. “Melakukan upaya penyegaran terhadap aparatur berupa pelatihan dan sebagainya
untuk memperkuat integritas aparatur. Selain itu perlu dilakukan penyempurnaan
sistem integritas terkait pengelolaan SDM, pengelolaan anggaran dan mekanisme
hubungan kerja antar pegawai serta mensosialisasikan hal tersebut kepada seluruh
pegawai”
Dalam rangka upaya penyegaran guna memperkuat integritas aparaturnya, BPS telah mengadakan berbagai pelatihan, baik teknis maupun non-teknis. Selain itu, BPS telah melakukan pemetaan terhadap kompetensi pegawai melalui self-assessment test yang diikuti seluruh pegawai BPS, baik pusat maupun daerah. Hasil self-assessment tersebut telah dimanfaatkan pada beberapa training/pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS,
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201610
antara lain Pelatihan Creative Problem Solving. Hasil self-assessment test setiap pegawai juga dapat diakses oleh atasannya sehingga dapat menjadi pertimbangan bagi atasan dalam mengoptimalkan pembagian pekerjaan di antara staf.
3. “Mewajibkan setiap atasan langsung melakukan supervisi, coaching dan konseling
secara berkala kepada masing-masing bawahannya secara berkala setidaknya tiga
bulanan yang bertujuan untuk membangun budaya kinerja secara berkelanjutan
dan lebih memperkuat mekanisme pengendalian internal”
Sebagai upaya untuk memperkuat mekanisme pengendalian internal, setiap atasan di BPS secara langsung telah melakukan supervisi secara bulanan kepada masing-masing bawahannya melalui pemantauan CKP (Capaian Kinerja Pegawai). Dengan demikian, setiap atasan dapat memonitor output yang dihasilkan bawahannya, baik berupa kinerja dari sisi hardskill maupun softskill. BPS juga melakukan reviu SAKIP untuk memonitor pencapaian kinerja BPS dan selanjutnya disusun laporan monitoring setiap triwulanan. Selain itu, BPS juga membuat sistem current audit online untuk memonitor penggunaan anggaran dalam pengadaan barang dan jasa di seluruh satuan kerja BPS sehingga tercipta pengendalian yang lebih baik dan lebih cepat (real time). Sistem ini telah diimplementasikan untuk mengaudit penggunaan anggaran Triwulanan I 2017. Terkait sistem ini, Inspektorat telah mengawal mulai dari perencanaan kegiatan, pengumpulan dokumen-dokumen, hingga pelaporan dan evaluasi.
4. “Memperkuat penerapan sistem integritas, antara lain dengan melakukan evaluasi
atas efektivitas penerapan kebijakan whistle blowing system serta menetapkan
langkah-langkah perbaikan sesuai hasil evaluasi tersebut”
Untuk memperkuat penerapan sistem integritas, BPS membangun whistle blowing system yang berisi laporan-laporan pengaduan dugaan penyimpangan untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh pihak-pihak terkait. Sebagai bentuk tindak lanjut dari adanya whistle blowing system, BPS telah membentuk tim gabungan yang mencakup Biro Kepegawaian dan Inspektorat. Tim ini mengawal pelaksanaan sistem ini, dari menerima laporan, melanjutkan laporan ke pihak-pihak terkait, memonitor respon atas laporan, dan menyampaikan hasil tanggapan ke pihak pelapor.
5. “Reviu atas SOP pelayanan dalam rangka mendorong inovasi pada setiap unit kerja
yang memberikan pelayanan publik dengan lebih memperhatikan kualitas layanan
serta mekanisme pengendalian internal atas pelaksanaan layanan tersebut”
Dalam rangka memberikan pelayanan publik dengan lebih memperhatikan kualitas layanan, BPS telah melakukan reviu terhadap Standard Operating Procedure (SOP) pelayanan. Hal ini bertujuan untuk mengkaji kekurangan dan ketidaksesuaian poin-poin di dalam SOP, sehingga dapat dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Selain itu, untuk mendorong inovasi pada setiap unit kerja, BPS senantiasa aktif mengikuti lomba inovasi bidang pelayanan publik yang diselenggarakan KemenPAN RB.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 11
6. “Segera menindaklanjuti pencanangan zona integritas dengan membangun wilayah
bebas dari korupsi dan wilayah birokrasi bersih dan melayani dengan menetapkan
unit kerja yang menggambarkan core business sebagai percontohan.”
Dalam rangka percepatan pencapaian sasaran Reformasi Birokrasi, BPS telah membangun pilot project pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang dapat menjadi percontohan (role model) bagi seluruh satuan kerja di lingkungan BPS. Menindaklanjuti pencanangan zona integritas, BPS telah melakukan pembinaan kepada satker percontohan dalam rangka membangun WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) dan WBBM (Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani), sehingga pada tahun 2014 BPS Provinsi Sulawesi Barat berhasil mendapatkan predikat sebagai unit kerja menuju WBK. Pada tahun 2017, BPS kembali mengajukan 5 (lima) unit kerja berpredikat menuju WBK, yaitu BPS Provinsi Sulawesi Barat, BPS Provinsi Bali, BPS Provinsi Kalimantan Tengah, BPS Provinsi Jawa Timur, dan BPS Kabupaten Padang Pariaman. Selain itu, BPS juga telah membangun sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM untuk memudahkan setiap satker mengajukan penilaian zona integritas, serta mengumpulkan dokumen-dokumen pendukungnya. Sistem Dashboard juga menjadi sarana sharing knowledge management antar satker dalam penilaian zona integritas dan seluruh satker tersebut memiliki kesempatan yang sama menjadi salah satu nominator satker menuju WBK/WBBM.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201714
Program manajemen perubahan merupakan area perubahan yang sangat penting dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) guna
melakukan perubahan pola pikir (mindset) dan budaya kerja (culture set) individu atau
unit kerja menjadi lebih baik sesuai tujuan dan sasaran RB. Perubahan pola pikir dan budaya
kerja birokrasi ditujukan untuk mewujudkan peningkatan integritas dan kinerja birokrasi yang tinggi. Secara garis besar, BPS berhasil
mencapai sasaran perkembangan dalam pilar manajemen perubahan, antara lain penyusunan
Roadmap Reformasi Birokrasi yang sudah mencakup 8 area perubahan, serta berjalannya
program quick wins yang telah sesuai ekspektasi.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 15
III. MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Keterlibatan Change Champion dalam Transformasi BPS
Sebagai bentuk komitmen dalam mengawal perubahan yang dilakukan di BPS, telah dibentuk tim manajemen perubahan melalui Kepka Nomor 467 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Manajemen Perubahan yang terdiri dari Change Leader, Change Management Working Group (CMWG), dan Change Champion. Peran Change Champion (CC) dalam proses transformasi di BPS sangat signifi kan. Sebagai agen perubahan di wilayah kerja atau satuan kerja masing-masing, CC memiliki tugas untuk menyampaikan perubahan yang dilakukan di BPS. Selain itu, CC juga berperan dalam menyusun program perubahan untuk menciptakan perubahan budaya kerja serta program-program yang mampu mendukung peran BPS. Secara rutin, CC bertugas melaporkan progress perubahan yang dilaksanakan kepada Change Leader (eselon 2) serta mengunggah laporan ke portal kolaborasi yang bisa diakses oleh para Change Leader, PMO dan Change Owner (eselon 1). Secara garis besar, CC merupakan Role Model perubahan bagi seluruh pegawai di wilayah kerja masing-masing.
Pada tahun 2016, BPS berinisiatif melakukan program nasional dengan tujuan memberikan informasi yang sama kepada seluruh CC dengan tujuan agar seluruh insan BPS memiliki pemahaman yang sama terkait perubahan/transformasi yang dilakukan di BPS. Melalui program yang disebut dengan CC Triathlon tersebut, seluruh CC diberikan materi panduan bahan sosialisasi yang meliputi materi presentasi, brosur, video, infografi s, dll. Adapun rangkaian kegiatan program CC Triathlon tersebut adalah:
Conference call (dengan menggunakan skype for business) antara tim CMWG (Pusat) dengan CC seluruh Indonesia,
Pelaksanaan sosialisasi oleh CC kepada staf atau pegawai di wilayah kerja masing-masing,
Pengiriman laporan dan evaluasi kepada tim CMWG Pusat, melalui portal kolaborasi, Sharing knowledge antar CC di seluruh Indonesia melalui Portal tersebut, di mana
masing-masing CC dapat berdiskusi, mengevaluasi serta melakukan coaching dengan tim CMWG Pusat mengenai perubahan-perubahan yang telah dan akan dilaksanakan.
Progress atas upaya yang dilakukan oleh CC di seluruh Indonesia tergambar pada hasil Sensus Daring (CPOC) Tahun 2016, di mana delta (perubahan) hasil Sensus Daring menunjukkan terjadinya peningkatan dalam kesiapan organisasi di hampir seluruh provinsi/direktorat. Nilai keseluruhan BPS untuk kesiapan organisasi mengalami peningkatan dari tahun 2015, yakni 3,80 menjadi 3,88 di tahun 2016.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201616
Gambar 1. Ringkasan Eksekutif Kesiapan BPS Menghadapi Perubahan
Beberapa wilayah kerja eselon 2 memiliki angka kesiapan tinggi (>4,0 skala 5), yaitu BPS Provinsi Bali, Sulawesi Tenggara, Kep. Bangka Belitung, DI Yogyakarta, Sulawesi Tengah dan Gorontalo. Artinya, insan BPS di BPS provinsi tersebut lebih siap menerima perubahan dibandingkan provinsi yang lain. Selain itu, hasil Sensus Daring juga menunjukkan bahwa lebih dari 2/3 pegawai BPS mengetahui siapa dan apa peran CC di wilayah kerjanya. Hal ini menunjukkan bahwa CC mampu menjalankan peran yang diberikan sebagai role model perubahan.
Gambar 2. Portal Kolaborasi Manajemen Perubahan (http:\\statcap.portal.bps.go.id)
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 17
Gambar 3. Kegiatan Change Champion NTB
2. Peningkatan Komitmen Pimpinan dan Pegawai melalui Penetapan Road Map RB
Keberlangsungan pelaksanaan program-program dalam Area Perubahan Manajemen Perubahan telah dituangkan dalam Rencana Jangka Menengah pada Road Map RB Tahun 2015-2019 yang dijabarkan dalam Rencana Kerja Tim RB setiap tahunnya. Monitoring dan Evaluasi Rencana Kerja setiap tahunnya (termasuk tahun 2016) telah ditindaklanjuti sebagaimana dijelaskan pada poin 3 di bawah ini.
Secara formal, Road Map RB telah disusun dan ditetapkan sebagai salah satu bukti komitmen pimpinan dan pegawai BPS dan telah mencakup seluruh area perubahan. Komitmen Kepala BPS yang mendukung terlaksananya program Quick Wins yang tepat waktu tercermin pada Road Map RB, yang juga sesuai harapan para pemangku kepentingan BPS, karena penyusunan Road Map juga melibatkan seluruh BPS Daerah. Akselerasi penyelesaian Quick Wins bisa tercapai karena didukung oleh Pelayanan Permintaan dan Konsultasi Data via forum. Pada tahun 2016, beberapa kegiatan sosialisasi dan internalisasi Road Map RB telah disampaikan oleh Kepala BPS dan jajaran pimpinan, seperti pada Rateknas Kepala Provinsi, Conference Call BPS RI dan seluruh BPS Provinsi, email blast ke seluruh pegawai BPS, tulisan-tulisan di majalah Varia Statistik, dan tautan materi yang bisa diunduh di alamat https://www.facebook.com/rbbps/.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201618
Roadmap - Reformasi Birokrasi BPS 2015-2019 i
Gambar 4. Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019
Beberapa (kandidat) Quick wins terpilih dari usulan seluruh jajaran pimpinan di seluruh Indonesia, dituangkan dalam Road Map RB untuk kemudian dikerucutkan kembali menjadi Quick Wins BPS melalui keputusan Pimpinan BPS.
No Stakeholder Harapan Kegiatan (Kandidat Quick Wins)
Sasaran RB
1 Pengguna Data
- Lembaga Negara
- Pemerintah
- Masyarakat
(Perusahaan,
Peneliti, LSM, dll)
• Kualitas data statistik lebih baik (akurat dan
mutakhir)
• Kualitas informasi lebih baik, konsep dan
definisi yang digunakan jelas
• Publikasi terbit better, faster, easier, cheaper,• Konsultasi Statistik Lebih mudah
• Pelayanan yang better, faster, easier, cheaper
• Infografis
• Quality Declaration• Data Personalization
Website/Mobile Application• Data Hotspot• BPS Go to School (Statistic
is FUN)
• Kualitas Data
• Kualitas Pelayanan
Eksternal
2 Penyedia Barang dan
Jasa
• Proses pembayaran yang mudah dan cepat
• Persepsi anti korupsi perlu ditingkatkan
• Menu tambahan monitoring
progres administrasi
pembayaran di e-proc
• Pencanangan Zona
Integritas di Prov/Kab/Kota
Bersih dan Akuntabel
3 Pegawai BPS Knowledge Management SystemTransparansi proses administrasi kepegawaian
(menu tambahan di simpeg)
Single window system untuk pegawai
E-performance – Pemberian reward pada
pegawai berprestasi
• E-performance• KMS
• Sistem Notifikasi untuk
Pegawai (Presensi, Adm
Perjadin, dll)
• Efisien & Efektif
• Kualitas Pelayanan
internal
4 DPR (Legislatif)
& Masyarakat
Kemenkeu &
Bappenas
BPS menghasilkan data yang berkualitas untuk
dasar pengambil keputusan atau kebijakan
secara umum
Efisiensi anggaran atau anggaran berbasis
kinerja
• Efisiensi listrik, BBM
5 Responden Beban responden karena pertanyaan sensitif
dan susah
Beban responden yang menerima beberapa
kuesioner survei BPS
Kualitas Data
Gambar 5. Kegiatan (Kandidat) Quick Wins BPS
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 19
Berdasarkan hasil evaluasi tahap 1 pelaksanaan Program Quick Wins RB BPS (2010 – 2015), terdapat beberapa aspek yang masih perlu ditingkatkan kinerjanya dalam Program Quick Wins tahap 2 (2015 – 2019), terutama yang berkaitan dengan penyempurnaan pelayanan publik, yang diharapkan dapat memberikan manfaat besar bagi para stakeholder. Tiga Quick Wins yang ditetapkan adalah:
1. Infografi s
Selain dalam bentuk tabulasi data, BPS juga akan menyampaikan informasi statistik dalam bentuk infografi s. Infografi s tidak hanya menyajikan informasi statistik dengan konsep visual yang terdiri dari teks dengan tambahan gambar/ilustrasi statis yang menarik, juga menyampaikan informasi berbentuk gambar 3D yang dinamis dan interaktif. Dengan demikian, para pengguna data dapat dengan cepat dan mudah memahami suatu informasi statistik yang dihasilkan BPS.
2. Platform Mobile Application (API)
Aplikasi API dibangun oleh Direktorat Diseminasi Statistik guna memberikan kemudahan bagi para pengguna data atau stakeholder dalam beragam platform ketika mengakses website BPS. API mendukung Good Governance terutama terkait konektivitas yang lebih efektif dan efi sien antar instansi di lembaga pemerintahan (G to G), pemerintah kepada masyarakat (G to C), dan pemerintah kepada dunia usaha (G to B). Aplikasi ini dapat menjangkau para pengguna Mobile devices (handphone, tablet, IPad, dsb) dengan bentuk tampilan website BPS (format mobile) yang sederhana dan menarik.
3. Konten Forum Permintaan dan Konsultasi Data Online
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kepada para pengguna data, BPS melakukan penambahan fasilitas ‘forum’ pada website BPS (www.bps.go.id/forum). Melalui forum ini, para pengunjung website BPS yang telah memiliki login melalui Silastik (sistem informasi layanan statistik), dapat menyampaikan permintaan data dan atau melakukan konsultasi statistik secara langsung kepada petugas pelayanan secara online. Sehingga, data maupun informasi yang dibutuhkan dapat lebih cepat diperoleh dan sesuai kebutuhan pengguna.
3. Upaya Mitigasi Risiko Kegagalan Area Perubahan dengan melaksanakan Kegiatan Pemantauan dan Evaluasi RB
Guna mendukung keberhasilan area perubahan ini, BPS telah menyusun dokumen rencana kerja PMPRB, di mana pada tataran organisasi telah diformalkan dengan adanya SOP dan tatakelola PMPRB. Seluruh unit kerja yang terlibat dalam setiap area perubahan telah mengkomunikasikan aktivitasnya dalam setiap level rapat, baik persiapan, koordinasi, maupun dan rapat hasil PMPRB. Keseluruhan aktivitas tersebut selanjutnya dievaluasi oleh tim assessor PMPRB. Hasil kerja tim ini selama tahun 2016 dapat dilihat pada Laporan Kertas Kerja Evaluasi (LKE) PMPRB 2016. Untuk subkomponen area perubahan yang dinilai masih kurang, disusun suatu Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL). Implementasi rencana ini senantiasa dipantau oleh tim RB, antara lain dalam bentuk Surat Permintaan Tindak Lanjut kepada Tim Kerja RB BPS dan hasilnya dicantumkan dalam Laporan Hasil Tindak Lanjut (RHTL).
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201620
4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja
Salah satu bentuk keberhasilan Area Perubahan Manajemen Perubahan adalah adanya keterlibatan Kepala BPS dalam proses perubahan pola pikir seluruh pegawai BPS dan budaya kerja di lingkungan BPS. Dalam setiap kesempatan, Kepala BPS senantiasa menekankan pentingnya kedua perubahan tersebut dalam rangka pelaksanaan RB BPS. Sebagai contoh, pada Rateknas tahun 2017, terdapat satu sesi khusus yang membahas upaya peningkatan budaya kerja di BPS. Seluruh eselon 2 dan eselon 3 BPS Provinsi diwajibkan membahas dan mempresentasikan unsur-unsur peningkatan budaya kerja, meliputi: Kepemimpinan, Cinta Data, Lingkungan Kerja dan Mental Model. Kepala BPS dan seluruh Eselon I terlibat secara aktif sebagai fasilitator. Pada saat yang sama, dilaksanakan pelatihan bagi para CL dan CC untuk menginternalisasi nilai-nilai perubahan di BPS. Para CC ini telah dipilih dan ditetapkan melalui SK Change Champion.
Gambar 6. Kegiatan Rateknas Tahun 2017
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 21
Gambar 7. Paparan Kepala BPS pada Rateknas 2017
Gambar 8. Paparan salah satu kelompok yang membahas mental model
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201622
5. Penyiapan Calon Pemimpin Masa Depan
Dalam rangka menyiapkan para kader terbaik untuk menjadi calon pemimpin BPS masa depan, BPS selalu melaksanakan Leadership Training satu kali dalam setahun dengan tujuan membangun kemampuan kepemimpinan di berbagai tingkatan. Peserta berasal dari BPS pusat, BPS provinsi dan BPS kab/kota, mulai dari eselon I, II, III (terpilih) dan IV (terpilih); dan change champion. Narasumber/pemateri adalah tim ABS (Australian Bureau of Statistics). Para peserta dilatih mengenai kepemimpinan, pengetahuan dalam pemecahan isu-isu yang relevan dengan BPS, serta berbagai materi untuk menjadi pemimpin yang efektif. Peserta juga dilatih agar mampu bekerja dengan kinerja tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu berfi kir secara strategis dan inovatif.
Salah satu materi penting yang dibahas dalam Leadership Training adalah nilai dan budaya organisasi, di mana materi ini sangat terkait dengan upaya membangun BPS yang lebih profesional, integritas, dan amanah. Peserta training dilatih dan didorong untuk mampu mengajak para pegawai/staf/bawahan untuk dapat berkontribusi positif membangun BPS berdasarkan nilai-nilai inti yang ditetapkan, serta berperilaku sesuai perilaku utama BPS.
Gambar 9. Kegiatan Leadership Training
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201724
Penataan peraturan perundang-undangan di BPS dilakukan melalui pengaturan
penyusunan, pengkoordinasian, sosialisasi, dan pendokumentasian secara memadai atas peraturan tertulis yang lengkap dalam sistem
informasi database yang mudah dan informatif, yang memuat norma hukum yang mengikat secara umum dan dibentuk atau ditetapkan
oleh pejabat yang berwenang di BPS melalui prosedur yang telah ditetapkan. Program
penataan peraturan perundang-undangan bertujuan untuk mencapai peraturan/
regulasi yang harmonis dan sinkron sehingga pelaksanaannya dapat efektif dan efi sien.
Program ini dilaksanakan melalui harmonisasi peraturan perundang-undangan dan sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan
perundang-undangan.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 25
IV. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Pelaksanaan RB pada area perubahan penataan peraturan perundang-undangan meliputi 2 (dua) sub komponen area perubahan sebagai berikut:
1. Harmonisasi Peraturan Perundang-Undangan
BPS telah melakukan harmonisasi peraturan perundang-undangan dengan tujuan untuk mengurangi tumpang tindih dan disharmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan.
Beberapa capaian yang telah diraih sebagai berikut:
a. Perubahan SOP penyusunan peraturan perundang-undangan
Telah dilakukan perubahan SOP penyusunan peraturan perundang-undangan, dengan mengakomodir tahapan pengusulan, pembahasan awal, konsultasi publik, pembahasan lanjutan, harmonisasi dan sinkronisasi, penetapan, pendokumentasian, serta sosialisasi.
b. Identifi kasi dan pemetaan peraturan perundang-undangan
Telah dilakukan identifi kasi dan pemetaan peraturan perundang-undangan yang tumpang tindih, disharmonisasi, serta multitafsir secara berkelanjutan dari tahun ke tahun. Berdasarkan hasil identifi kasi dan pemetaan tersebut telah dilakukan penyusunan/revisi peraturan perundang-undangan khususnya pada bidang teknis dan kelembagaan statistik.
c. Kajian Undang-Undang Statistik
Telah dilakukan continuous improvement melalui kajian hukum dan kajian konsultan sebagai masukan untuk menjadi dasar perubahan atau penggantian Undang-Undang Statistik.
d. Pendokumentasian peraturan perundang-undangan
Telah dilakukan pendokumentasian peraturan perundang-undangan melalui proses penyusunan peraturan yang harmonis. Pendokumentasian dilakukan baik dalam bentuk hardcopy dan disimpan di ruang dokumentasi hukum maupun dalam bentuk softcopy dan disimpan pada JDIH BPS (www.jdih.bps.go.id) yang telah terintegrasi dengan JDIHN. JDIH BPS saat ini dapat diakses dari link JDIHN http://jdihn.id/jdihn.bphn2017/aplikasimap/petaIndonesia/peta/ sehingga dokumentasi dan informasi peraturan di lingkungan BPS dapat diakses dengan mudah oleh publik.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201626
Gambar 10. Tampilan Website JDIH BPS
Gambar 11. Tampilan JDIH BPS Terintegrasi dengan JDIHN
e. S osialisasi peraturan perundang-undangan
Telah dilakukan sosialisasi peraturan perundang-undangan hasil harmonisasi yang telah dibentuk dengan tujuan untuk memberikan informasi dan pemahaman terhadap berbagai Peraturan Kepala BPS yang masih berlaku, baik terhadap eksternal maupun internal.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 27
2. Sistem Pengendalian dalam Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
BPS telah melakukan pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-undangan dengan tujuan untuk meningkatkan efektifi tas pengelolaan peraturan perundang-undangan.
Beberapa capaian yang telah diraih antara lain:
a. Pengembangan sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
Telah dilakukan pengembangan aplikasi pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) BPS dalam laman www.jdih.bps.go.id sebagai bagian dari jejaring Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional (JDIHN) dalam link http://jdihn.id/jdihn.bphn2017/aplikasimap/petaIndonesia/peta/. Pengembangan aplikasi JDIH ini secara terus menerus dilakukan, baik dari sisi konten maupun layout, seperti pengembangan menu konsultasi dan forum diskusi hukum dan kelembagaan.
b. Pengembangan Sistem Pengendalian Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
BPS telah melakukan pengembangan sistem pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan yang mensyaratkan adanya rapat koordinasi, naskah akademik/kajian/policy paper, dan paraf koordinasi yang lengkap.
c. Penyusunan Program Perencanaan Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
Telah disusun program perencanaan penyusunan peraturan perundang-undangan yang diselaraskan dengan perencanaan kegiatan di BPS. Pada awal tahun kegiatan, setiap unit kerja memberikan masukan terhadap rencana penyusunan Peraturan/Keputusan Kepala BPS.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201730
Kebutuhan akan adanya Unit Layanan Pengadaan (ULP) di BPS bukan semata-mata untuk memenuhi
kewajiban peraturan perundang-undangan, namun merupakan kebutuhan yang mendesak dan harus segera dipenuhi dalam rangka keterbukaan
informasi publik. Hal ini juga menjadi bagian dari kinerja seluruh jajaran pemerintah untuk lebih
meningkatkan pelayanan dengan mengubah perilaku dan budaya kerja dalam rangka mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang baik (good governance). Good governance dimaksudkan untuk membangun
profi l dan aparatur negara yang memiliki integritas, produktivitas tinggi, bertanggung jawab, dan
mampu memberikan pelayanan prima serta untuk mewujudkan birokrasi yang bersih, efektif, dan
produktif dalam melayani masyarakat.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 31
V. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
Pembentukan Unit Layanan Pengadaan
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan sangat terinci dan penuh kehati-hatian telah merumuskan seluruh ketentuan yang berkaitan dengan proses kegiatan pengadaan barang/jasa Pemerintah. Tetapi dalam pelaksanaannya masih banyak ditemui persoalan karena Perpres ini bersifat sangat teknis, sehingga seringkali sulit dipahami oleh para pelaksana kegiatan suatu survei atau sensus. Akibatnya, implementasi Perpres tersebut seringkali menghadapi kendala.
Dalam rangka menjawab permasalahan tersebut, BPS membentuk Unit Layanan Pengadaan (ULP). Pembentukan ini merupakan salah satu langkah strategis BPS dalam penataan organisasi BPS dan pembenahan tata laksana pengadaan barang/jasa di lingkungan BPS. Sebelumnya, proses pengadaan barang/jasa tidak ditangani secara khusus atau dilakukan oleh setiap Subject Matter pelaksana kegiatan statistik (survei atau sensus). Melalui pembentukan unit ini, maka proses pengadaan barang/jasa menjadi terintegrasi, lebih teratur dan akuntabel, serta tentunya kendala/kesulitan yang dihadapi Subject Matter tidak terjadi lagi.
Di BPS Pusat, ULP ditempatkan pada Bagian Pengadaan Barang/Jasa (Biro Umum), sedangkan di BPS Provinsi, ditempatkan pada Sub Bagian Layanan Pengadaan (Bagian Tata Usaha).
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201632
Gambar 12. Keberadaan Unit ULP pada Struktur Organisasi BPS Pusat
Gambar 13. Keberadaan Unit ULP pada Struktur Organisasi BPS Provinsi
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201734
Implementasi RB BPS dalam rangka peningkatan tugas pokok BPS antara lain dilakukan melalui penataan dan
penguatan proses bisnis kegiatan perstatistikan dengan memanfaatkan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, seperti penggunaan
CAPI dalam kegiatan survei guna meningkatkan efektivitas dan efi siensi
dalam memproduksi dan mendiseminasi data. Selain itu, guna menunjang dan
mempercepat pelaksanaan tugas yang bersifat teknis, penataan proses bisnis
dalam komponen anggaran juga menjadi perhatian BPS. Selain itu telah dibangun
suatu sistem informasi yang terintegrasi, sejak perencanaan anggaran,
pengelolaan anggaran, penggunaan anggaran, serta monitoring anggaran
yang disebut Back Offi ce.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 35
VI. PENATAAN TATA LAKSANA
1. Proses Bisnis dan Prosedur
a. Kerangka Sampel Area (KSA)
BPS bekerjasama dengan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) telah mengembangkan KSA bujursangkar dengan pengamatan titik sebagai suatu pendekatan baru yang dapat digunakan untuk memperkirakan luas tanaman padi dengan menggunakan statistik spasial. Sistem ini tidak perlu mendileniasi fase pertumbuhan padi, sehingga surveyor cukup mendatangi titik-titik pengamatan dan mencatat fase pertumbuhan padinya melalui sistem komunikasi jaringan internet. Secara keseluruhan sistem ini sangat sederhana baik dalam pelaksanaan survei, pengiriman data, maupun analisis data. Waktu yang diperlukan pun lebih cepat mulai dari pelaksanaan survei sampai dengan hasil analisis dan hasilnya pun mendekati real time.
Gambar 14. Contoh Segmen Terpilih Hasil Seleksi di Jawa Barat
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201636
b. Statistical Business Framework and Architecture (SBFA)
BPS berkomitmen untuk memodernisasi proses produksi statistiknya guna merespon kebutuhan pengguna dan Program RB BPS, yang didasarkan pada integrasi, koordinasi dan standarisasi proses produksi statistik yang lebih baik, eksploitasi teknologi modern dan penggunaan sumber data yang lebih luas, termasuk data administratif.
Kerangka Kerja dan Arsitektur Bisnis Statistik (SBFA) menyediakan cetak biru mengenai bagaimana menyusun proses bisnis BPS dan infrastruktur TIK serta visi BPS hingga tahun 2025. SBFA memberikan struktur dasar bagi program modernisasi, panduan untuk merancang dan mendesain ulang proyek statistik, dan jaminan bahwa pendekatan yang konsisten akan digunakan pada saat ini dan di masa depan. Dalam rangka mendukung dan mempercepat pembangunan SBFA, BPS membentuk tim-tim Corporate Statistical Infrastructure (CSI) sesuai bidang-bidang yang menjadi target capaian.
Gambar 15. SBFA BPS
c. Penggunaan Teknologi CAPI dalam Kegiatan Survei
Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efi siensi dalam memproduksi dan mendiseminasi data yang dapat diandalkan, tepat waktu, sesuai kebutuhan pengguna data, serta dilakukan menurut standar internasional, BPS melakukan transformasi. Salah satu bentuk transformasi tersebut adalah perubahan metode pengumpulan data, dari Paper and Pencil Interviewing (PAPI) ke Computer Assisted Personal Interviewing (CAPI). Teknologi CAPI yang telah diterapkan pada kegiatan Survei Hortikultura dan Perkebunan 2016 bertujuan untuk meningkatkan kualitas data hortikultura dan perkebunan, di mana setiap petugas dilengkapi dengan tablet pada kegiatan pemutakhiran blok sensus dan pencacahan rumah tangga sampel terpilih.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 37
Pengumpulan data komoditas hortikultura dan perkebunan selama ini dilakukan bekerjasama dengan Kementerian Pertanian. Pengumpulan data Statistik Pertanian Hortikultura (SPH) dilakukan oleh Kepala Cabang Dinas (KCD) atau penyuluh pertanian menggunakan metode eye estimate. BPS bertanggungjawab dalam pengolahan dokumen SPH. Sedangkan data komoditas perkebunan rakyat dilakukan oleh Direktorat Jenderal Perkebunan, Kementerian Pertanian, sedangkan data perkebunan besar oleh BPS.
Berdasarkan evaluasi Food and Agriculture Organization (FAO) pada tahun 2013-2014, metode eye estimate tidak dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Oleh karena itu, dilakukan ujicoba wawancara yang dilakukan dengan bantuan tablet pada CAPI. Berdasarkan hasil ujicoba, diperoleh beberapa manfaat seperti peningkatan kualitas data, akurasi, dan penghematan biaya.
Selain Survei Hortilkultura dan Perkebunan, penggunaan teknologi CAPI juga telah dilakukan pada kegiatan Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas), dan Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas). Pengembangan terus dilakukan antara lain melalui pengadaan Konsultan Pembangunan Framework Sistem CAPI pada tahun anggaran 2017 yang hasilnya akan menjadi landasan penerapan teknologi sistem CAPI pada kegiatan survei-survei BPS.
Gambar 16. Contoh E-form CAPI
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201638
2. E-Government
a. Back Offi ce
Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas penggunaan anggaran, pengelolaan dokumentasi keuangan yang terstruktur serta sebagai sarana mempertahankan status WTP, BPS mengembangkan suatu sistem, yaitu Back Offi ce dimulai tahun 2017.
Back Offi ce merupakan sistem informasi terintegrasi mulai dari perencanaan, pengelolaan, penggunaan, serta monitoring anggaran. Pada saat ini, perencanaan anggaran sementara belum diintegrasikan ke dalam sistem Back Offi ce.
Gambar 17. Modul Back Offi ce
Tahapan dalam alur proses Back Offi ce, yaitu RKAKL, SIMPRO, permintaan belanja, SIMKEU dan realisasi, serta terdapat monitoring evaluasi pada lima tahapan alur proses tersebut. Melalui pengembangan sistem Back Offi ce ini, tentu akan merubah kondisi sebelumnya yaitu dari data keuangan dan data penganggaran yang tidak terintegrasi menjadi terintegrasi, penggunaan dokumen dan format data standar, sehingga tidak terjadi lagi kesalahan pada pembebanan, selain itu terdapat kontrol atas data realisasi belanja, monitoring keuangan dan anggaran dapat diketahui secara realtime dengan adanya dashboard.
Pengembangan sistem Back Offi ce terus dilakukan, terutama berupa penambahan beberapa aplikasi sistem yang terintegrasi ke dalam Back Offi ce seperti aplikasi pengadaan barang dan jasa, Back Offi ce daerah, swakelola, sinkronisasi dengan aplikasi keuangan, Sireka dan interface yang friendly.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 39
b. Layanan V-Sat
Dengan mempertimbangkan pentingnya akses jaringan komunikasi data bagi seluruh satker dalam menunjang operasional kegiatan statistik yang diselenggarakan, maka BPS Pusat memberikan layanan internet bagi BPS Kab/kota tertentu melalui teknologi koneksi internet berbasis satelit yang menggunakan VSAT (Very Small Aperture Terminal).
Manfaat yang dapat diperoleh melalui ketersediaan layanan ini, maka adalah:
Tersedianya fasilitas dan akses internet bagi BPS Kab/kota terpilih Percepatan akses terhadap informasi yang dikirimkan oleh BPS Pusat/BPS Provinsi
ke BPS Kab/kota terpilih Percepatan pengiriman data dari BPS Kab/kota terpilih ke BPS Provinsi/BPS Pusat,
maupun sebaliknya Efektivitas dalam pengelolaan kegiatan yang mengandalkan teknologi dan jaringan Dapat dilakukannya sinkronisasi data antara BPS Pusat/BPS Provinsi dengan BPS
Kab/kota terpilih, maupun sebaliknya Dalam skala nasional, maka seluruh satker memiliki layanan dan akses internet
Gambar 18. Aplikasi Pemantauan Jaringan VSAT
c. Layanan Secure VPN
BPS memerlukan ketersediaan data yang akurat dan cepat untuk menghasilkan data statistik yang berkualitas. Proses transfer data dari BPS daerah ke BPS pusat membutuhkan adanya infrastruktur jaringan komunikasi yang handal dan aman. Tingkat keamanan jaringan internet sangat bergantung pada kinerja aplikasi, penggunaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201640
perangkat keamanan, dan kesadaran pengguna. Salah satu upaya yang dilakukan oleh BPS adalah dengan menyediakan layanan VPN (Virtual Private Network) berbasis MPLS untuk BPS Provinsi. VPN merupakan jalur jaringan yang aman dan terpisah dari jalur internet, berfungsi untuk menghubungkan BPS pusat, BPS Provinsi, STIS, dan Pusdiklat. Ketersediaan layanan ini adalah untuk meningkatkan jaminan ketersediaan jaringan yang aman untuk kebutuhan internal BPS.
Melalui ketersediaan layanan ini, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah:
Tersedianya VPN dedicated yang aman untuk BPS Provinsi, sehingga pertukaran data menjadi lebih terjamin
Tersedianya VPN lojik yang aman untuk BPS Kab/kota, sehingga BPS Kab/kota dapat mengakses ragam aplikasi dan layanan TIK BPS Pusat melalui jalur VPN lojik tersebut
Terhubungnya seluruh satker di lingkungan BPS menjadi satu jaringan komunikasi dalam skala nasional
BPS Provinsi/Kab/kota dapat mengakses aplikasi BPS Pusat secara aman, karena hanya diakses oleh internal BPS dari dalam jaringan komputer BPS
BPS Pusat dapat mengakses perangkat TIK di BPS Provinsi/Kab/kota untuk mempermudah proses troubleshooting
Meningkatkan efi siensi pemantauan dan pengelolaan perangkat, karena perangkat TIK yang ada di BPS Provinsi/Kab/kota dapat dilakukan pemantauan dan pengelolaan secara terpusat.
d. Pengembangan Ekstranet
Dalam rangka memenuhi kebutuhan akan pertukaran data antara BPS dengan suatu kementerian/lembaga, BPS telah membangun jaringan ekstranet antar kementerian/lembaga dalam bentuk Web Portal Pertukaran Data. Kegiatan ini telah berjalan dalam bentuk Pertukaran Data Ekspor dan Impor berdasarkan Nota Kesepahaman Nomor 18/13/NK/GBI/2016, Nomor MoU-8/MK.04/2016, Nomor 10/KS.M/05-VIII/2016 antara Bank Indonesia, Kementerian Keuangan, dan BPS.
Ketersediaan jaringan ekstranet ini bertujuan untuk:
Memastikan adanya jalur khusus untuk kebutuhan pertukaran data Memastikan jalur khusus tersebut tidak bersinggungan dengan jaringan komunikasi
lainnya Meningkatkan keamanan dan kehandalan pertukaran data
Pemantauan link ekstranet dilakukan oleh penyedia melalui fasilitas NMS (Network Monitoring System). Fasilitas ini dapat melakukan pemantauan terhadap jalur koneksi yang ada, dan dapat memberikan visualisasi pemanfaatan bandwidth yang digunakan.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201744
Dalam rangka memenuhi kebutuhan peningkatan pelayanan dan
akuntabilitas dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), BPS
terus melakukan evaluasi dan peningkatan dalam beberapa aspek,
diantaranya: asesmen terhadap seluruh pegawai, mengidentifi kasi kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai,
dan menetapkan kinerja. Di samping itu, juga terus dilakukan pemutakhiran
sistem informasi kepegawaian agar pelaksanaan administrasi kepegawaian
menjadi mudah, murah, cepat, dan akurat.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 45
VII. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
1. Penyusunan Human Capital Development Plan (HCDP)
Kebijakan Human Capital Development Plan (HCDP) BPS disusun dengan mempertimbangkan Renstra BPS 2015-2019 yang kemudian dijabarkan sebagai kebutuhan kompetensi BPS pada tataran organisasi dan individu dengan mempertimbangkan perubahan lingkungan eksternal dan internal, kebijakan pimpinan, perhatian publik, perkembangan teknologi, laporan assessment center, dan manajemen kinerja. Selanjutnya, berdasarkan pertimbangan tersebut dirancang suatu HCDP BPS yang didasarkan pada kebutuhan organisasi dan analisis kekuatan SDM BPS.
Gambar 20. Laporan Human Capital Development Plan (HCDP)
Mekanisme pengembangan kompetensi SDM BPS dilakukan melalui 3 (tiga) kegiatan utama, yaitu: (1) Penugasan; (2) Bimbingan; (3) Pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan ini yang menjadi fokus HCDP BPS dengan mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi, dan melalui kerjasama dengan para agensi donor.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201646
Dalam penyusunan HCDP dilakukan beberapa langkah-langkah strategis seperti (HCDP Workshop, 2013):
Mendeskripsikan komitmen organisasi dalam meningkatkan value dari setiap pegawai untuk mendukung program SPIRIT dan program lainnya;
Memperlihatkan kebutuhan organisasi untuk memenuhi visi dan misi beserta tujuan melalui peningkatan secara sistematis dari kapasitas dan kapabilitas pegawai;
Mengidentifi kasi gaps (kesenjangan-kesenjangan) dan memberikan solusi untuk meningkatkan kompetensi pegawai, guna mengakomodir tugas dan fungsi organisasi secara efektif;
Menjadi referensi untuk organisasi dalam hal upgrade knowledge, skills and abilities dari pegawai
Gambar 21. Development Stages of HCDP (HCDP Workshop, 2013)
Gambar di atas menjelaskan pengembangan HCDP dimulai melalui mandat yang didukung dan selaras dengan visi, misi, serta tujuan yang ada di BPS, di mana Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik dan Renstra BPS 2015-2019 menjadi pedoman dalam pengembangan dokumen HCDP BPS. Dari dokumen HCDP, diharapkan dapat memberikan gambaran untuk organisasi dalam melihat kebutuhan pegawai beserta kompetensi yang dibutuhkan untuk pengembangan pegawai ke depan, terdiri dari: (1) Proposed programs/fi elds of study, (2) Number of Participants per Year, dan (3) Proposed Budget.
Pemetaan HCDP BPS meliputi:
a. Rumpun Jabatan (Job Family) BPS
Untuk mendukung kegiatan statistik di BPS, diperlukan kelompok-kelompok jabatan yang selaras dengan visi, misi, dan tujuan yang tertera pada Renstra BPS 2015-2019. Pada Maret 2013, melalui diskusi antara BPS dan World Bank, telah disusun kelompok-
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 47
kelompok jabatan berdasarkan evidence base SDM BPS: (1) Survei Kepuasan Pegawai, (2) Survei Kepuasan Konsumen, dan (3) Hasil PMPRB.
b. Pengembangan SDM BPS (Existing Condition)
1). Data Ketersediaan Pegawai BPS
Tabulasi penghitungan ketersediaan pegawai yang ada di BPS menggunakan data yang ada pada Sistem informasi Kepegawaian (SIMPEG), untuk membuat rekapitulasi jumlah pegawai setiap unit kerja setingkat Eselon II di BPS pada kondisi tanggal 26 Oktober 2016. Hasilnya, untuk BPS (Pusat) pada unit kerja setingkat Eselon I, Sekretariat Utama memiliki jumlah pegawai paling banyak sebanyak 564 pegawai mulai dari Pejabat Struktural Eselon I, I, III, IV, Jabatan Fungsional Tertentu (JFT), hingga Jabatan Fungsional Umum (JFU).
Gambar 22. Jumlah Pegawai BPS (Pusat), (SIMPEG, 26 Oktober 2016)
2). Data Hasil Asesmen Kompetensi
BPS telah melakukan kegiatan Asesmen Kompetensi untuk seluruh pegawai BPS guna mengukur kompetensi manajerial dari setiap pegawai. Kegiatan dilakukan pada tahun 2015 dengan 3 batch, yaitu pada bulan Agustus sampai November.
c. Pengembangan SDM BPS (Future Condition)
Pengembangan pegawai BPS dilakukan berdasarkan pemetaan formasi kebutuhan yang sesuai dengan data ketersediaan pegawai BPS yang ada.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201648
1). Program dengan Gelar
Pada program dengan gelar, untuk melihat kebutuhan pengembangan pegawai, dilakukan tabulasi penghitungan jumlah pegawai berdasarkan pendidikan untuk kondisi saat ini di BPS. Tabulasi dilakukan berdasarkan unit kerja setingkat Eselon II untuk BPS (Pusat) maupun BPS Daerah (Provinsi).
Gambar 23. Program Magister (S-2) APBN BPS, (Pusdiklat, 2016)
Gambar 24. Program Doktor (S-3) APBN BPS, (Pusdiklat, 2016)
BPS melalui Biro Kepegawaian telah melakukan pengajuan kepada masing-masing Unit Kerja setingkat Eselon II untuk memberikan informasi mengenai keperluan untuk usulan pengembangan pegawai melalui peningkatan pendidikan (Tugas Belajar), baik program Magister (S-2) maupun program Doktor (S-3).
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 49
Gambar 25. Usulan Program Pendidikan Gelar S-2 Periode 2017-2023
Gambar 26. Usulan Program Pendidikan Gelar S-3 Periode 2017-2023
Dari daftar usulan program pendidikan gelar S-2 dan S-3 periode 2017-2023, dapat dibuat usulan pengembangan pegawai melalui peningkatan pendidikan berdasarkan rumpun jabatan (Job Family) yang ada pada BPS. BPS sudah membuat daftar usulan berdasarkan rumpun jabatan, sebagaimana pada tabel berikut:
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201650
. Tabel 1. Pengembangan SDM Progam dengan Gelar
2). Program Non-Gelar
Dari hasil kegiatan Asesmen Kompetensi kepada seluruh pegawai BPS tahun 2015, dilakukan pemetaan ke dalam dimensi penguasaan kompetensi (job fi t) dan dimensi potensi pengembangan diri. Hasil dari 2 (dua) dimensi ini dibagi berdasarkan level jabatan yang ada di BPS yaitu: Struktural (Eselon II, III, dan IV), dan Non-Struktural (Gol. IV, III, II, dan I).
. Tabel 2. Dimensi Penguasaan Kompetensi (Job Fit), Asesmen BPS 2015
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 51
2. Pemetaan Kompentensi Seluruh Pegawai BPS
Dalam rangka menentukan teknik pengembangan diri secara lebih tepat, maka perlu diketahui potensi dan kemampuan pegawai melalui asesmen agar teridentifi kasi kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai. Adapun hal yang diukur dan dinilai dalam asesmen ini adalah sikap dan perilaku, minat, bakat, disiplin, dedikasi, loyalitas, dan integritas serta kemampuan manajerial pegawai BPS.
Gambar 27. Asesmen BPS Provinsi Gorontalo, September 2015
Pada rentang waktu Agustus-November tahun 2015, BPS telah melakukan assessment kepada seluruh pegawai BPS seluruh Indonesia yang meliputi semua pejabat fungsional umum, pejabat fungsional tertentu, pejabat struktural esselon IV, pejabat struktural eselon III, dan pejabat struktural eselon II (Lampiran 1).
Adapun output dari kegiatan asesmen ini adalah terpetakannya kompetensi seluruh pegawai BPS (dapat dilihat pada Laporan Hasil Asesmen Kompetensi Pegawai Badan Pusat Statistik Republik Indonesia Tahun 2015).
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201652
Gambar 28. Laporan Hasil Asesment Kompetensi Pegawai BPS RI Tahun 2015
Lebih lanjut, saat ini hasil pemetaan kompetensi pegawai telah digunakan untuk melakukan training pegawai. Contoh, pelaksanaan Creative Problem Solving Training yang dilaksanakan pada Bulan Februari 2017.
3. Pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG-ONLINE BPS)
Pada periode 2016-2017, Biro Kepegawaian BPS telah melakukan berbagai pengembangan pada SIMPEG-ONLINE berupa beberapa menu dan fasilitas baru seperti:
a. Pengembangan modul dan menu pada tahun 2016
1). Penyediaan hak akses dan updating SIMPEG sampai dengan level satker kab/kota (operator SIMPEG ONLINE di kab/kota) sehingga ketika terdapat perubahan data pegawai, satker kab/kota bisa segera melakukan update segera. Sejak tahun 2016, setiap satker kab/kota telah memiliki admin dan operator SIMPEG ONLINE.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 53
Gambar 29. Aplikasi SIMPEG ONLINE
2). Identifi kasi Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) bagi pejabat yang berkewajiban.
Menu Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) pada SIMPEG ONLINE, dapat terpantau dengan mudah oleh pejabat yang belum dan telah mengisi LHKPN.
Gambar 30. Tampilan menu LHKPN pada SIMPEG ONLINE
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201654
3). Hak akses berstruktur terhadap level di bawahnya tentang data dan identitas kepegawaian.
Melalui penambahan menu hak akses berstruktur, atasan akan lebih mudah mengetahui data dan identitas kepegawaian pegawai yang ada pada struktur di bawahnya.
Gambar 31. Menu data pada aplikasi SIMPEG ONLINE
b. Pengembangan modul dan menu pada triwulan pertama tahun 2017
1). Diintegrasikannya data hasil asesmen BPS tahun 2015 ke dalam SIMPEG dan dapat diakses oleh pegawai dengan pengaturan berstruktur dan terbatas.
Sebagai tindak lanjut atas hasil asesmen Pegawai BPS tahun 2015, saat ini SIMPEG ONLINE telah dilengkapi menu kompetensi pegawai yang dapat diakses oleh pegawai yang bersangkutan dan pejabat struktural di atasnya. Hal ini akan memudahkan pegawai dan atasannya untuk mengetahui kompetensinya.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 55
Gambar 32. Menu untuk menampilkan kompetensi pegawai bagi pejabat struktural
Gambar 33. Menu untuk melihat kompetensi bagi pegawai yang bersangkutan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201656
2). Dikembangkannya modul-modul pelayanan kepegawaian, seperti Laporan Perkawinan Pertama dan Laporan Pertambahan Anak.
Selama ini laporan perkawinan dan laporan pertambahan anak dilakukan secara manual. Pegawai BPS Pusat melaporkan perkawinan dan pertambahan anak ke Biro Kepegawaian cq. Bagian Administrasi Kepegawaian, sedangkan untuk pegawai BPS Provinsi dan BPS Kab/Kota melaporkan ke Bagian Tata Usaha Kepegawaian cq. Subbagian Kepegawaian. Laporan perkawinan dan pertambahan anak juga terkait dengan tunjangan istri/suami dan tunjangan anak, sehingga laporan tersebut harus diteruskan ke bagian yang mengurus gaji, dalam hal ini untuk BPS Pusat dilanjutkan ke Bagian Administrasi Keuangan, sedangkan untuk BPS Provinsi ke Subbagian Keuangan dan BPS Kab/Kota ke Subbag Tata Usaha. Dengan adanya menu LAPORAN PERKAWINAN dan LAPORAN PERTAMBAHAN ANAK di aplikasi SIMPEG ONLINE BPS, maka seluruh pegawai dapat melaporkan perkawinan, pengurusan penerbitan kartu suami/kartu istri, serta melaporkan pertambahan anak, melalui aplikasi SIMPEG dengan cara online, dan selanjutnya dapat segera diproses oleh petugas.
Gambar 34. Menu Laporan Perkawinan Pertama pada aplikasi SIMPEG ONLINE
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 57
Gambar 35. Menu Laporan Kel ahiran/Pertambahan Anak pada aplikasi SIMPEG ONLINE
4. Penetapan Kinerja Individu
Salah satu paket dalam STATCAP-CERDAS adalah peningkatan kualitas dan manajemen melalui penataan sistem manajemen SDM yang berbasis kompetensi. Salah satu dokumen yang menjadi output dalam rangka penataan sistem manajemen SDM adalah “Development of Individual Performance Management Policy”. Salah satu rekomendasi yang diberikan dalam dokumen ini adalah penentuan kinerja individu yang di-cascade dari eselon di atasnya, di mana saat ini rekomendasi tersebut telah dilaksanakan di BPS.
Gambar 36. Laporan STATCAP-CERDAS, Buku 3 Mengenai Development of Individual Performance Management Policy
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201658
Dari indikator kinerja tersebut, dapat ditentukan capaian kinerja individu (CKP) di mana salah satu komponen dalam penentuan besaran tunjangan kinerja adalah tingkat pencapaian kinerja pegawai setiap bulan yang tercermin dari CKP. Saat ini, BPS telah memiliki sistem untuk mengisi CKP secara online.
Gambar 37. Tampilan CKP-T (CKP-Target) Online
Gambar 38. Tampilan CKP-R (CKP Realisasi) Online
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 59
Setiap bulan pejabat eselon 3 ke atas akan meng-entry kinerja dari pegawai pada struktur di bawahnya, di mana prestasi ini terdiri dari komponen prestasi yang dinilai berdasarkan kinerja (tergambar dalam CKP-R) dan presensi. Pada akhirnya, prestasi dan presensi inilah yang akan menentukan besarnya tunjangan kinerja yang diterima oleh pegawai setiap bulannya.
Gambar 39. Tampilan Menu Entry Prestasi untuk Penentuan Tunjangan Kinerja Pegaw ai
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201762
Akuntabilitas kinerja adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah
untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan
program dan kegiatan dalam mencapai misi dan tujuan organisasi.
Program pada area perubahan ini bertujuan untuk meningkatkan
kapasitas dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Target yang
akan dicapai melalui program pada area ini adalah meningkatnya kinerja
instansi pemerintah dan meningkatnya akuntabilitas instansi pemerintah.
Ukuran pencapaian program ini menggunakan indikator-indikator
Keterlibatan Pimpinan dan Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 63
VIII. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
Berdasarkan hasil evaluasi atas akuntabilitas kinerja instansi pemerintah oleh KemenPAN RB dari tahun 2010 – 2016, BPS memperoleh nilai yang selalu meningkat meskipun sejak tahun 2015 ada perubahan bobot penilaian dari komponen yang dinilai, sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut.
01020304050607080
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Penilaian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2010 – 2016
Perencanaan Kinerja Pengukuran Kinerja Pelaporan Kinerja
Evaluasi Kinerja Capaian Kinerja Nilai Hasil evaluasi
45.7454.77
60.1165.2
70.06 73.87 74.72
Gambar 40. Progres Penilaian AKIP BPS Tahun 2010 -2016
1. Reviu IKU dan RENSTRA
Berdasarkan pelaksanaan kinerja tahun 2016, dilakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Renstra BPS. Reviu ini dilakukan dengan mempertimbangkan lingkungan strategis dan rekomendasi dari KemenPAN RB terhadap hasil evaluasi dokumen perencanaan BPS. Kegiatan tersebut dimaksudkan agar pengukuran tujuan dan sasaran BPS menjadi lebih relevan. Selain itu dapat dilihat penggunaan anggaran (DIPA) per pencapaian sasaran strategis.
Berdasarkan hasil evaluasi, dilakukan perubahan pada sasaran strategis dan IKU, terutama terkait pada ketersediaan data statistik yang memenuhi standar penjaminan kualitas, penguatan Sistem Statistik Nasional, dan pembinaan SDM dalam penyelenggaraan kegiatan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201664
statistik. Perubahan jumlah tujuan, sasaran, dan IKU pada Renstra BPS 2015-2019 dapat dilihat pada Tabel 3, sedangkan daftar IKU baru dapat dilihat pada Tabel 4.
. Tabel 3. Jumlah Tujuan, Sasaran dan IKU pada Renstra BPS 2015-2019
Renstra Reviu pertama Reviu kedua
Tujuan 4 4 4
Sasaran 9 9 8
IKU 23 24 26
. Tabel 4. Daftar IKU Baru pada Reviu Kedua Renstra BPS 2015-2019
IKU Urgensi Cascading
Jumlah Aktivitas Statistik yang
mendeklarasikan Penjaminan
Kualitas
Mewujudkan Visi BPS “Pelopor Data Statistik
Terpercaya Untuk Semua”
Penjaminan Kualitas menjadi tekad seluruh organisasi
atau badan statistik di seluruh dunia, yang tercantum
dalam Fundamental Principles of Offi cial Statistics
Kedeputian NAS
Dir. Analisis dan
Pengembangan Statistik
Jumlah Instansi/Institusi yang
mendapatkan rekomendasi
kegiatan statistik
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang
Statistik
Perka Nomor 5 tahun 2000 tentang Sistem Statistik
Nasional
Kedeputian MIS
Dir. Diseminasi Statistik
Subdit. Rujukan Statistik
Jumlah instansi yang telah
menindaklanjuti rekomendasi
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang
Statistik
Perka Nomor 5 tahun 2000 tentang Sistem Statistik
Nasional
Kedeputian MIS
Dir. Diseminasi Statistik
Subdit. Rujukan Statistik
Persentase pegawai yang
memenuhi standar kompetensi
tertentu
UU No 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
PP No 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil
Sestama
Biro Kepegawaian
Bagian Kesejahteraan dan
Pengembangan Pegawai
Persentase Kementerian/Lembaga
yang sudah memiliki Pejabat
Fungsional Statistik dan pranata
komputer
PerMenPAN dan RB Nomor 19 tahun 2013 Tentang
Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya
Keputusan MenPAN dan RB Nomor 66JKEP/M.
PAN/7/2003 Tentang Jabatan Fungsional Pranata
Komputer dan Angka Kreditnya
Sestama
Biro Kepegawaian
Bagian Jabatan Fungsional
Persentase terpenuhinya
kebutuhan pejabat Fungsional
Statistisi dan Pranata Komputer
Kementerian/Lembaga
PerMenPAN dan RB Nomor 19 tahun 2013 Tentang
Jabatan Fungsional Statistisi dan Angka Kreditnya
Keputusan MenPAN dan RB Nomor 66JKEP/M.
PAN/7/2003 Tentang Jabatan Fungsional Pranata
Komputer dan Angka Kreditnya
Sestama
Biro Kepegawaian
Bagian Jabatan Fungsional
Kepuasan Pegawai terhadap
Kualitas Sarana dan Prasarana BPS
Indikator Outcome Program PSPA Sestama
Biro Umum
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 65
2. Pembinaan Penyusunan SAKIP
Pembinaan penyusunan SAKIP telah diselenggarakan di BPS daerah. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja di BPS daerah yang mencakup mekanisme dan konsep penyusunan SAKIP, sehingga terwujud pemahaman tentang SAKIP yang sama antara BPS Pusat dan BPS Daerah. Tujuan lain, agar terjadi peningkatan Akuntabilitas Kinerja di BPS daerah dan pemanfaatan data kinerja sebagai bahan Monitoring dan Evaluasi dalam meningkatkan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja. Selama periode 2016–2017, telah dilakukan pembinaan penyusunan SAKIP di 13 BPS Provinsi, yaitu: Aceh, Sumatera Barat, Riau, Sumatera Selatan, Jawa Tengah, Jawa Timur, Nusa Tenggara Timur, Kalimantan Timur, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Maluku, Papua Barat, dan Papua. Peserta pelatihan merupakan para pegawai yang menangani SAKIP, baik di BPS Provinsi maupun BPS Kab/kota. Untuk 2018, ditargetkan pembinaan serupa dapat diselenggarakan di semua Provinsi.
3. Kewajiban Penandatanganan PK Unit Kerja dan Monitoring Kinerja hingga Level Eselon IV
Pada tahun 2015, perjanjian kinerja hanya dilakukan dan ditandatangani oleh pejabat eselon I dan II BPS Pusat serta eselon II, III, dan IV BPS Daerah. Pada tahun 2016, penyusunan perjanjian kinerja di BPS Pusat diperluas hingga level eselon IV. Sedangkan monitoring kinerja triwulanan di BPS pusat juga diperluas dari level eselon II menjadi level eselon III. Adapun di BPS daerah monitoring kinerja sudah dilaksanakan hingga level eselon IV.
4. Pengukuran Capaian Kinerja Triwulanan
Laporan monitoring capaian kinerja BPS triwulanan merupakan pemantauan kinerja BPS secara berkala berdasarkan realisasi indikator-indikator pada Perjanjian Kinerja (PK) selama 3 (tiga) bulan pada tahun berjalan. Dengan adanya monitoring capaian kinerja triwulanan, dapat dipantau capaian kinerja setiap triwulan. Hasil monitoring capaian kinerja digunakan untuk melakukan tindakan korektif dalam pencapaian kinerja. Dengan demikian, diharapkan kendala yang ditemui dalam pencapaian tujuan dan sasaran BPS dapat diantisipasi lebih awal.
5. Penyempurnaan Program Aplikasi Monitoring Data Kinerja
Aplikasi monitoring data kinerja (e-Monev), adalah salah satu bentuk evaluasi atas pelaksanaan kegiatan di BPS yang berisi informasi kinerja yang berbasis website agar terwujud pelaporan kinerja yang efektif, efi sien, dan sederhana. Aplikasi monitoring data kinerja BPS telah dibangun dan dapat diakses melalui http://monev.bps.go.id/. Pada tahun 2016, telah dilakukan penyempurnaan program aplikasi ini, meliputi penambahan indikator kinerja
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201666
dari komponen kegiatan, sehingga diharapkan data pengukuran kinerja menjadi lebih akurat. Hambatan terbesar dalam penyempurnaan aplikasi ini adalah cepatnya perubahan permintaan data monitoring kinerja yang harus dilaporkan kepada tiga Kementerian/Lembaga, yaitu Kementerian PPN/Bappenas, Kemenkeu, dan KemenPAN RB. Akibatnya program aplikasi ini masih dalam proses penyempurnaan mengingat program yang disusun harus dapat mengakomodir kecepatan perubahan permintaan data kinerja dari ketiga K/L tersebut.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201768
Inspektorat Utama sebagai Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) mendukung penuh upaya
BPS dalam rangka meraih kembali opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Berbagai upaya yang telah
dilakukan, yakni: membangun sistem Current Audit Online pada kegiatan pengadaan barang dan jasa di
seluruh satker BPS untuk menciptakan pengendalian yang lebih baik dan lebih cepat (realtime),
membangun Aplikasi e-SPIP untuk mendukung upaya pelaksanaan analisis risiko organisasi berikut penyusunan rencana tindak pengendalian (RTP), dan melaksanakan audit pengelolaan keuangan di satker
pusat (Sestama dan kedeputian) secara berkala, yakni triwulanan.
Seiring diperolehnya kembali opini WTP dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dalam Laporan Keuangan
BPS Tahun 2016, BPS telah mengusulkan 5 (lima) satker sebagai unit kerja berpredikat WBK (Wilayah
Bebas Korupsi) ke Kementerian PAN dan RB tahun 2017. Dalam rangka pembangunan Zona Integritas,
BPS telah membangun juga sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM.
Selain itu juga dibangun Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP) yang mengintegrasikan
berbagai aplikasi kegiatan hasil pengawasan.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 69
IX. PENGUATAN PENGAWASAN
Pembangunan monitoring kegiatan dan kinerja organisasi berbasis aplikasi telah dilaksanakan pada tahap harmonisasi sistem e-SAKIP bersama dengan Bagian Monitoring dan Evaluasi pada Biro Bina Program dan Subdirektorat Pengelolaan Teknologi Informasi pada Direktorat Sistem Informasi Statistik. Selain itu, BPS dalam mewujudkan “Kerja Nyata Dengan Data” telah berbuah berbagai penghargaan dalam pengelolaan keuangan dan barang.
1. Meraih Kembali WTP
Laporan Keuangan BPS telah memperoleh opini WTP selama 4 tahun berturut-turut (2011-2014), namun pada Laporan Keuangan BPS Tahun 2015 mengalami penurunan opini menjadi Wajar Dengan Pengecualian (WDP). BPS telah melakukan berbagai upaya untuk segera meraih kembali opini WTP dan mempertahankannya. Beberapa kegiatan yang telah diupayakan diantaranya adalah kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Anggaran kepada seluruh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) BPS Pusat dan BPS Provinsi, Pelatihan Bendahara Pengeluaran, Koordinasi Teknis Kepala Subbagian Bina Program BPS Provinsi dan BPS, kegiatan Reviu RKA K/L yang menghasilkan rekomendasi efi siensi anggaran, dan upaya-upaya khusus yang dilakukan oleh setiap Subject Matter terkait. Dalam hal ini, Inspektorat Utama mendukung upaya tersebut dengan membangun sistem Current Audit Online pada kegiatan pengadaan barang dan jasa, membangun Aplikasi e-SPIP, dan melaksanakan audit pengelolaan keuangan di satker pusat (Sestama dan Kedeputian) secara berkala. Akhirnya berkat kerja keras dan kerjasama seluruh unit kerja di BPS, BPS kembali meraih opini WTP pada Laporan Keuangan Tahun 2016.
2. Pembangunan Sistem Current Audit Online
Sebagai salah satu upaya membangun pengendalian yang lebih baik dan realtime, BPS telah membangun sistem Current Audit Online, di mana aplikasi tersebut dapat diakses di https://spi.bps.go.id/current_audit. Melalui sistem ini diharapkan setiap kegiatan pengadaan di BPS menjadi lebih transparan dan dapat dimonitor dengan baik. Pada tanggal 20 Juni 2017, dilakukan sosialisasi sistem Current Audit Online melalui video conference, di mana seluruh satker BPS diinstruksikan untuk menerapkan sistem tersebut pada satker masing-masing.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201670
Gambar 41. Video Conference Sistem Current Audit Berbasis Online
Gambar 42. Tampilan Current Audit Online_Progress Penyelesaian Pengadaan Barang/Jasa
3. Pembangunan Sistem e-SPIP
Sebagai tindak lanjut implementasi PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), BPS telah membangun sistem e-SPIP yang dapat diakses di https://webapps.bps.go.id/e-spip/web/. Pada aplikasi ini, seluruh satker dan unit kerja di BPS Pusat dapat melakukan identifi kasi dan penilaian risiko secara mandiri. Sistem ini telah
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 71
disosialisasikan ke seluruh satker BPS pada bulan September 2017 dan didahului dengan kegiatan Internalisasi terhadap seluruh unit kerja di lingkup BPS dalam bentuk bimbingan teknis (bimtek) yang dipandu oleh tim BPKP. Seluruh satker dan unit kerja di lingkup BPS diminta untuk melakukan identifi kasi risiko yang langsung diinput pada sistem tersebut serta membuat Rencana Tindak Pengendalian (RTP) sebagai syarat bahwa telah dibuatkan aktivitas pengendalian terhadap masing-masing risiko.
Gambar 43. Tampilan masuk aplikasi e-SPIP
Gambar 44. Tampilan Monitoring Inputasi Analisis Risiko dan RTP
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201672
4. Pembangunan Sistem Dash Board Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM
BPS kembali melakukan pemilihan Unit Kerja berpredikat menuju WBK untuk diusulkan pada tahun 2017 sebagai upaya pembangunan zona integritas di lingkungan BPS. Pemilihan unit kerja WBK dilakukan melalui penilaian mandiri (self assessment) terhadap satuan kerja di lingkungan BPS dengan sistem yang masih manual. Seperti tahun-tahun sebelumnya, penilaian ini dilakukan berjenjang di mana Tim Penilai Internal (TPI) BPS hanya melakukan penilaian mandiri BPS Provinsi, sementara untuk Satker BPS Kab/kota telah dilakukan reviu penilaian oleh BPS Provinsi.
Setelah TPI melakukan penilaian, diperoleh 5 (lima) unit kerja yang diusulkan kepada Tim Penilai Nasional (TPN), yaitu: BPS Provinsi Sulawesi Barat, BPS Provinsi Bali, BPS Provinsi Kalimantan Tengah, BPS Provinsi Jawa Timur, dan BPS Kabupaten Padang Pariaman.
Untuk mendukung dan meningkatkan transparansi penilaian serta memberi kesempatan yang sama terhadap seluruh satker BPS, BPS telah membangun sistem Dashboard Penilaian Satuan Kerja Menuju WBK/WBBM. Melalui sistem ini seluruh satker akan melakukan penilaian mandiri (self assessment) dan seluruhnya memiliki peluang menjadi salah satu nominator satker menuju WBK/WBBM.
Secara garis besar, sistem dibagi menjadi 5 dekomposisi sistem, yaitu beranda, pengumuman, forum, manajemen LKE, dan manajemen pengguna. Sistem manajemen LKE dan sistem manajemen pengguna dibagi menjadi beberapa subsistem. Berikut tampilan halaman login dan tampilan halaman beranda pada gambar berikut.
Gambar 45. Antarmuka halaman Login
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 73
Gambar 46. Antarmuka halaman Beranda
Pada sistem dashboard, terdapat diagram lingkaran yang menunjukkan persentase dari status pengumpulan, kelengkapan dan relevansi lembar kerja evaluasi (LKE) pada setiap satuan kerja BPS. Di bawah grafi k terdapat daftar satuan kerja yang sudah mengumpulkan LKE beserta detail statusnya. Dekomposisi sistem selanjutnya yaitu pengumuman. Berikut tampilan antarmuka dari sistem pengumuman.
Gambar 47. Antarmuka halaman Pengumuman
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201674
Sistem manajemen LKE merupakan sistem utama pada sistem informasi evaluasi zona integritas. Subsistem LKE merupakan sistem pengisian LKE dan monitoring hasil dari LKE tersebut. Pada subsistem ini, setiap satuan kerja dirangking berdasarkan nilai fi eld review (FR poin), kemudian diranking berdasarkan nilai self assesment (SA Poin). Pada dasarnya pembuatan subsistem ini merupakan pengubahan tampilan dari LKE yang selama ini menggunakan Microsoft Excel dengan banyak baris dan kolom menjadi versi web. Kompleksitas LKE yang kemudian diubah dalam bentuk web ini membutuhkan banyak pengelompokan variabel dan algoritma sehingga dapat disimpan dalam database secara dinamis. Pada subsistem ini juga dapat dilihat daftar nilai suatu satuan kerja dan dapat melakukan komparasi antar satuan kerja.
Gambar 48. Antarmuka halaman Buat LKE
LKE evaluasi zona integritas terdiri dari 2 bab, 8 kriteria, 26 subkriteria, dan 84 item. Setiap item bisa memiliki bobot nilai yang berbeda dan setiap subkriteria bisa memiliki poin yang berbeda. Untuk subsistem pengaturan LKE berisi tentang pengaturan-pengaturan LKE lainnya yang dibutuhkan misalnya untuk pengaturan deadline pengumpulan LKE.
Sekretariat WBK/WBBM menjadi super admin dalam sistem ini yang memiliki otoritas paling banyak. Di samping itu, subsistem penilai merupakan pengaturan penilai yang memiliki level tim penilai internal atau sekretariat WBK/WBBM terhadap satuan kerja dan admin provinsi. Selain itu, ada pula pengaturan satuan kerja seperti pada gambar berikut.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 75
Gambar 49. Antarmuka halaman Satuan Kerja
5. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP)
Dalam rangka memberikan informasi yang realtime kepada Pimpinan BPS yang bersumber dari hasil pengawasan yang dilakukan Inspektorat, maka dibangun Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan yang dapat dilihat pada web http://pengolahan.bps.go.id/inspektorat. Saat ini terdapat tiga kegiatan pengawasan yang telah diintegrasikan, yaitu Whistle Blowing System (WBS), Sistem Pengendalian Intern (SPI) online, dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Audit. Dari SPI online, dapat dimonitor secara bulanan upaya pengelolaan anggaran oleh setiap satker, sementara dari WBS diketahui manajemen pengelolaan aduan dari masyarakat. Sedangkan dari SIM Audit dapat diketahui hasil-hasil temuan pemeriksaan lapangan dari proses audit (fi eld audit). Pengintegrasian ketiga kegiatan tersebut dapat membantu Pimpinan BPS dalam mengambil suatu kebijakan secara cepat dan tepat.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201676
Gambar 50. Antarmuka Halaman SIM-HP
Gambar 51. Antarmuka Halaman WBS
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 77
Gambar 52. Antarmuka Halaman SPI-Online
Gambar 53. Antarmuka halaman SIM-Audit
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201678
6. Upaya S ubject Matter dalam Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Upaya pemantauan dan pengendalian internal lainnya yang telah dilakukan oleh BPS terhadap kegiatan teknis dan pengelolaan keuangan adalah berupa kegiatan monitoring dan evaluasi menggunakan sistem aplikasi berbasis teknologi informasi. Beberapa kegiatan yang merupakan kegiatan SPIP unsur keempat dan merupakan early warning system, antara lain Monitoring Pengumpulan Data SE2016 (MKP SE2016); Penjaminan Kualitas Sensus Ekonomi 2016 lanjutan UMK/UMB; Monitoring Penerimaan dan Pengumpulan Data Susenas dan Sakernas Tahun 2017; Pengumpulan Data Kinerja melalui aplikasi e-monev Biro Bina Program (penyelesaian fi nal), dan aplikasi sejenis lainnya. Seluruh aplikasi yang mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut dibangun agar seluruh kegiatan dapat terpantau oleh seluruh Subject Matter terkait dan menjadi bahan evaluasi untuk segera ditindaklanjuti melalui perbaikan hasil sensus/survei, sehingga kesalahan yang ditemukan tidak menyebar secara masif.
7. Capaian Kinerja Pengelolaan Keuangan dan Barang Berbuah Penghargaan
Seluruh Satker dan Unit Kerja di lingkungan BPS, baik BPS Pusat, STIS, Pusdiklat, BPS Provinsi, dan BPS Kab/kota senantiasa berusaha meningkatkan kinerja pengelolaan keuangan dan barang, termasuk bidang-bidang lainnya. Beragam upaya telah dilakukan, baik melalui peningkatan capacity building, komunikasi yang intensif antar satker dan unit kerja, pelaksanaan program-program pendukung dengan memanfaatkan perkembangan tekhnologi, dan sebagainya. Akhirnya, kerja keras tersebut berbuah peningkatan penghargaan yang diterima BPS, baik pusat maupun daerah. Hal ini dibuktikan dengan diterimanya 96 penghargaan dalam beragam kriteria baik dari Kementerian terkait selama tahun 2016 (Lampiran 2). Jumlah ini, naik signifi kan dari tahun sebelumnya (57 penghargaan).
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201780
Sebagai upaya penerapan budaya pelayanan prima, BPS melakukan kegiatan capacity
building infografi s dan berbagai kegiatan pelatihan pelayanan publik bagi pegawai
BPS. Lomba infografi s dan kompetisi inovasi pelayanan publik merupakan beberapa
ajang yang diikuti BPS dan bertujuan untuk meningkatkan inovasi pelayanan publik. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan
publik, BPS antara lain teknologi informasi berupa scansnap di ruang Pelayanan
Statistik Terpadu (PST).
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 81
X. PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK
1. Penerapan Budaya Pelayanan Prima
Sebagai upaya penerapan budaya pelayanan prima, pada tahun 2016 diadakan berbagai kegiatan pelatihan bagi pegawai BPS untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik antara lain Workshop of Creative Innovative Thinking, Pelatihan Service Mindset, Workshop Manajemen Risiko dalam Pelayanan, dan Pelatihan Infografi s. Workshop Creative Thinking bertujuan untuk melatih peserta agar memiliki cara berpikir inovatif. Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 20-21 September 2016, diikuti oleh pegawai dari Direktorat Diseminasi Statistik serta perwakilan dari beberapa subject matter. Pelatihan Service Mindset diselenggarakan pada tanggal 28-29 Maret 2017. Melalui pelatihan ini diharapkan kesadaran pegawai BPS untuk melayani masyarakat sebagai penyedia data semakin meningkat. Disamping itu, untuk meningkatkan kewaspadaan akan adanya risiko dalam pelayanan publik, BPS menyelenggarakan Workshop Manajemen Risiko dalam Pelayanan pada tanggal 15-16 Agustus 2016 yang khusus diikuti pegawai Direktorat Diseminasi Statistik.
Gambar 54. Creative Innovative Thinking Workshop
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201682
Gambar 55. Pelatihan Service Mindset
Gambar 56. Workshop Manajemen Risiko dalam Pelayanan
2. Capacity Building Infografi s – Sarana Peningkatan Pengetahuan Diseminasi
Sehubungan dengan semakin berkembangnya tuntutan masyarakat akan kebutuhan data serta upaya BPS dalam mengembangkan penyajian data kepada masyarakat, BPS menyelenggarakan kegiatan capacity building terkait pembangunan infografi s BPS. Kegiatan tersebut juga dimaksudkan sebagai salah satu upaya penerapan budaya pelayan prima. Capacity building ini diselenggarakan sebanyak tujuh kali, yaitu di BPS Provinsi DKI Jakarta, BPS Provinsi NTB, BPS Kabupaten Sorong, BPS Provinsi Kalimantan Tengah, BPS Provinsi Sumatera Utara, BPS Provinsi Sumatera Selatan dan Direktorat Kesejahteraan Rakyat. Capacity building infografi s di BPS Provinsi NTB diselenggarakan pada tanggal 3 November 2016 dan diikuti oleh masing-masing perwakilan bidang/bagian di BPS Provinsi NTB. Capacity building infografi s di BPS DKI Jakarta diselenggarakan pada tanggal 19 Januari 2017
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 83
dan diikuti oleh masing-masing dua orang perwakilan dari bagian/bidang/BPS kota di DKI Jakarta. Sedangkan capacity building infografi s di Kabupaten Sorong (21-22 Desember 2016), BPS Provinsi Kalimantan Tengah (5 januari 2017), BPS Provinsi Sumatera Utara (19 Januari 2017), Direktorat Kesejahteraan Rakyat (2 Februari 2017), dan BPS Provinsi Sumatera Selatan (7 Maret 2017) masing-masing diikuti oleh 28 peserta, 15 peserta, 49 peserta, 26 peserta, dan 18 peserta.
3. Inovasi Media Informasi melalui Lomba Infografi s
Untuk meningkatkan semangat berinovasi para pegawai BPS sekaligus sebagai upaya peningkatan pelayanan prima melalui penyajian data statistik, BPS menyelenggarakan lomba infografi s bagi seluruh pegawai BPS. Pelaksanaan lomba berlangsung pada tanggal 29 November – 15 Desember 2016 secara online di alamat http://lombabps.dataquest.co.id/. Penilaian infografi s dilakukan secara interaktif melalui web tersebut oleh juri-juri yang telah ditetapkan. Pengumuman pemenang diberitakan pada tanggal 20 Desember 2016 melalui e-mail.
Gambar 57. Pengumuman Lomba Infografi s
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201684
4. BPS Peserta Aktif Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik
Sebagai salah satu upaya peningkatan inovasi pelayanan publik, BPS senantiasa aktif berpartisipasi dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (KIPP) antar K/L yang diselenggarakan KemenPAN RB. Pada tahun 2016, BPS mengajukan 34 usulan inovasi (Lampiran 3) dan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.15 Tahun 2016 Tentang Penetapan Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016, BPS dinyatakan sebagai pengusul inovasi terbanyak pada kategori Lembaga Non Kementerian yang berhasil masuk Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016, dengan 3 (tiga) Inovasi yaitu:
1. Wajah Baru website BPS se-Indonesia: Easy to Manage, Multi Devices, Dynamic Table, dan Multi View
2. Aplikasi Mobile Statistik Papua Barat3. Forum Konsultasi Publik Sebagai Inovasi Baru Pengumpulan Data Dalam Pemutakhiran
Basis Data Terpadu 2015
Selain itu, BPS juga mendapat kehormatan menjadi salah satu pembicara dalam Simposium Nasional Inovasi Pelayanan Publik 2016, yang disampaikan oleh Kepala BPS dengan materi penyajian “Wajah Baru website BPS se-Indonesia: Easy to Manage, Multi Devices, Dynamic Table, dan Multi View”.
Gambar 58. Piagam Penghargaan Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 85
Gambar 59. Tim inovasi BPS Menerima Piagam Penghargaan Top 99 Inovasi Pelayanan Publik 2016
Gambar 60. Kepala BPS Menerima Piala Penghargaan Top 35 Inovasi Pelayanan Publik 2016
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201686
5. Penggunaan Scansnap Pertama dalam Layanan Pustaka (Layanan Copy Data Ramah Lingkungan)
BPS berupaya untuk melakukan perbaikan secara terus menerus untuk meningkatkan kualitas pelayan publik, termasuk di dalamnya adalah memanfaatkan teknologi informasi, antara lain penggunaan scansnap di ruang Pelayanan Statistik Terpadu (PST). Alat ini merupakan satu-satunya yang ada pada layanan pustaka di Indonesia. Melalui scansnap ini, pengguna data tidak perlu lagi bersusah payah melakukan fotocopy data pustaka yang dibutuhkan. Pengguna dapat melakukan scanning secara mandiri pada hardcopy publikasi yang belum tersedia softcopynya menggunakan scansnap. File hasil scan dapat dicopy oleh pengunjung menggunakan fl ashdrive. Saat ini terdapat 8 scansnap yang dapat dimanfaatkan oleh pengunjung.
Gambar 61. Fotokopi (sebelum)
Gambar 62. Scansnap (sesudah)
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 87
6. Penyedia Self Service Pustaka melalui Digital Library (Mendapatkan Data Statistik dengan “Tiga Klik”)
Salah satu inovasi pelayanan data statistik yang dilakukan BPS adalah membangun Layanan Perpustakaan Digital berupa aplikasi Pelayanan Statistik Terpadu (PST). PST ini diharapkan menjadi pintu utama bagi masyarakat untuk memperoleh data dan informasi statistik secara terpercaya, cepat, mudah, dan murah/gratis. Saat ini, koleksi pustaka PST yang dapat diakses sebanyak 155.226 judul publikasi dan yang tersedia dalam format softcopy sebanyak 100.091 judul.
Melalui layanan perpustakaan digital ini, pengguna bisa mendapatkan data statistik hanya dengan Tiga Klik (Login, Cari, dan Kirim). Sebelumnya, proses pelayanan permintaan data dilakukan secara manual melalui pengisian kertas formulir permintaan, dan selanjutnya petugas secara manual mengirimkan kepada pengguna. Melalui layanan ini, pengguna dapat melakukan pemilihan data secara mandiri. Pengguna hanya perlu memilih data tertentu yang dibutuhkan, dan sistem secara otomatis akan mengirimkan data ke alamat email pengguna. Dengan adannya terobosan tersebut, efi siensi dari proses pelayanan data dan informasi statistik dapat tercapai, baik dari sisi pengelola dan masyarakat penerima layanan.
Gambar 63. Statistik Koleksi Publikasi
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201688
Gambar 64. Layanan Perpustakaan Digital
Gambar 65. Tampilan Pencarian Publikasi
Gambar 66. Mail Sender Publikasi
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 89
7. Penerima Predikat Terbaik Kepatuhan Pelayanan Publik dari Ombudsman Republik Indonesia Tiga Tahun Berturut-turut
Pada Desember 2016, BPS menerima penghargaan dari Wakil Presiden Jusuf Kalla sebagai lembaga dengan skor tertinggi yang mendapat predikat kepatuhan terhadap standar pelayanan publik 2016, yaitu sebesar 105. Penilaian ini berdasarkan tiga aspek, waktu, kualitas, dan biaya. Penganugerahan Predikat Kepatuhan Terhadap Standar Layanan Publik tahun 2016 dilakukan oleh Ombudsman Republik Indonesia.
Penganugerahan ini diberikan setelah Ombudsman melakukan penelitian tingkat kepatuhan pemerintah pusat dan daerah terhadap pemenuhan pelayanan publik, di mana penerima penghargaan ini wajib memenuhi delapan variabel penilaian standar pelayanan publik yang berpedoman pada Undang-Undang Pelayanan Publik yaitu UU No.25 Tahun 2009.
Gambar 67. Zona Kepatuhan Lembaga Tahun 2016, sumber: ringkasan eksekutif hasil penilaian kepatuhan 2016, ORI
Gambar 68. Penganugerahan Predikat Kepatuhan Standar Yanlik
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201690
8. Infografi s Data Statistik pada Website BPS
Saat ini website BPS RI telah menyediakan sebuah fi tur galeri infografi s data statistik untuk memudahkan pengguna data memahami data statistik yang dikeluarkan BPS. Fitur ini dapat diakses pada menu galeri infografi s. Selain itu, setiap Berita Resmi Statistik (BRS) yang dirilis BPS tiap bulannya selalu diikuti oleh infografi s data statistik sebagai media pendukungnya.
Gambar 69. Galeri Infografi s di Website BPS
Grafi k 70. Contoh Berita Resmi Statistik
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 91
Gambar 71. Contoh Infografi s
9. Peningkatan Pengunjung Website BPS RI
Salah satu indikator kinerja pelayanan publik dari BPS adalah jumlah pengunjung yang datang mengunjungi website BPS. Berikut data resmi yang dapat diakses secara online mengenai statistik pengunjung website BPS dari kurun tahun 2016 dan 2017.
Gambar 72. Statistik Pengunjung Website BPS RI Tahun 2016
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201692
Gambar 73. Statistik Pengunjung Website BPS RI (Jan-Sep 2017)
10. Website BPS, Terbaik ke 3 Ajang Anugerah Media Humas 2016
Di penghujung tahun 2016, BPS kembali meraih penghargaan di ajang Anugerah Media Humas 2016 (AMH 2016) yang rutin digelar setiap tahun. Kali ini, AMH 2016 diselenggarakan di Bandung pada tanggal 18 November 2016. Berbagai media kehumasan dinilai oleh dewan juri AMH 2016, yang dimotori oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.
Gambar 74. Penghargaan Website BPS Terbaik Ke-3 dalam Ajang AMH 2016
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 93
Pada kesempatan tersebut, BPS mengusulkan website BPS untuk dinilai dewan juri AMH 2016. Berdasarkan penilaian juri, website BPS dinobatkan sebagai terbaik ke-tiga AMH 2016 untuk kategori pelayanan informasi melalui internet kelompok Kementerian/Lembaga Pemerintah Nonkementerian/BUMN/Perguruan Tinggi. Selama proses penilaian, setiap peserta wajib menyertakan buku panduan dan googling analysis, yang menunjukkan informasi terkait jumlah pengunjung yang mengakses dan memanfaatkan website BPS untuk keperluan pencarian suatu informasi.
Website BPS merupakan ‘jendela’ bagi konsumen untuk mengetahui produk BPS. Oleh karena itu, BPS terus mengupayakan pengembangannya untuk ‘memanjakan’ konsumen data dengan motto cheaper, better, faster.
11. Survei Kepuasan Layanan Publik Pengunjung PST
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik, BPS berupaya melakukan survei kepuasan layanan publik secara berkelanjutan. Responden dari survei ini adalah pengunjung yang datang ke PST BPS. Survei ini dilakukan di semua PST, baik di pusat maupun daerah. Hasil dari survei ini direkap secara berkala. Di beberapa daerah, hasil dari survei ini ditampilkan secara real time.
Gambar 75. Survei kepuasan pengunjung PST BPS Pusat
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201694
Gambar 76. Survei kepuasan pengunjung PST BPS Provinsi Jawa Timur
Gambar 77. Survei kepuasan pengunjung PST BPS Provinsi Sulawesi Selatan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 95
12. Layanan Konsultasi Statistik dan Permintaan Data secara Online
Sebagai upaya meningkatkan pelayanan prima kepada pengguna data, BPS menyediakan sebuah layanan permintaan data dan konsultasi statistik melalui media forum online yang disebut Forum BPS.
Forum BPS merupakan sistem yang digunakan untuk membantu pengguna data dalam melakukan pembelian ataupun konsultasi data. Forum BPS telah terintegrasi dengan Sistem Informasi Layanan Statistik (Silastik). Sehingga, bagi pengguna data yang telah memiliki akun Silastik, dapat membuka halaman permintaan di forum ini pada URL www.bps.go.id/forum seperti pada gambar berikut:
Gambar 78 . Antarmuka Login ke Forum Layanan Permintaan Data
Pada portal tersebut, pengguna data BPS yang ingin melakukan konsultasi statistik, pembelian data mikro/publikasi softcopy, dan pembelian peta digital (PNBP) dapat secara langsung mengajukan permintaan secara online lewat internet, tanpa harus berkunjung ke BPS/bertatap muka langsung.
Fitur “Permintaan Saya” merupakan daftar permintaan yang diajukan oleh pengguna data. Pada fi tur ini, terdapat keterangan yang menandakan transaksi berada pada status menunggu, sedang proses, atau transaksi telah selesai.
Gambar 79. Antarmuka Halaman Permintaan Saya
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201696
Gambar 80. Pengguna Data Memilih Data Mikro Lewat Forum
Gambar 81. Pengguna Data Dapat Memilih Pembelian Peta Digital
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 201798
Sebagai suatu lembaga statistik, BPS tidak hanya berperan dalam penyediaan data statistik yang
diperlukan oleh para pengguna baik domestik maupun manca negara. Beragam permintaan data datang dari lembaga/organisasi internasional seperti FAO, World Bank, IMF, ILO, dan sebagainya. Bahkan, BPS berperan
aktif dalam penyediaan sebagian besar indikator Sustainable Development Goals (SDGs) baik pada level nasional maupun wilayah. BPS juga seringkali diminta
memberikan kontribusi berupa bantuan/assistance terkait kegiatan statistik (survei atau sensus) kepada
organisasi perstatistikan terutama di luar negeri (National Statistics Offi ce, NSO). Selain itu, beberapa
pimpinan BPS juga dipercaya untuk menjalankan amanah sebagai ketua pada lembaga statistik dunia. Peran dan
kontribusi BPS khususnya dalam kancah perstatistikan dunia semakin memperkuat tujuan BPS sebagai lembaga
statistik berkelas dunia.
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 99
XI. PERANAN BPS
1. Peranan BPS dalam Perstatistikan Dunia
a. Technical Assistance dan Sharing Knowledge kepada NSO lain
Permintaan technical assistance kepada BPS dari beragam NSO luar negeri menunjukkan bahwa kapabilitas BPS dalam penyelenggaraan suatu kegiatan statistik (survei atau sensus) telah diakui dan dianggap memiliki advantage dibanding NSO lainnya. Sebagai contoh, lembaga International Monetary Fund (IMF) telah memberikan sertifi kasi “Accurate” untuk kegiatan National Accounts. Selain technical assistance, BPS juga memberikan sharing knowledge kepada NSO. Bentuk dari kedua kegiatan tersebut, dapat berupa kunjungan expert dari BPS ke suatu NSO, atau NSO tersebut melakukan kunjungan ke BPS dan berdiskusi dengan Subject Matter di BPS, serta mengamati secara langsung aktivitas-aktivitas yang dilakukan BPS.
Selama tahun 2016, sebanyak empat tim dari beragam negara/NSO yang melakukan kunjungan ke BPS untuk menerima technical assistance maupun melakukan sharing knowledge, antara lain dari Brunei Darussalam, Bangladesh, dan Mongolia. Jumlah ini meningkat dua kali dibandingkan tahun sebelumnya, di mana hanya terdapat dua NSO yang berkunjung (Ethiopia dan Afganistan) dalam agenda study visit.
Tabel 5. Jumlah Kunjungan NSO ke BPS Tahun 2015 dan 2016
2015 2016
No NSO Agenda No NSO Agenda
1 Ethiopia Study visit on “Development of BPS Strategic Plan
for 2015-2019 and NSS of Indonesia”
1 Mongolia Study visit on PBDT
2 Afghanistan Study visit on BPS’s Census and Survey 2 Bangladesh Study visit on Social Statistic
3 Vietnam GRDP Training
4 JICA Economic Census 2016 Workshop
Selain berkunjung ke BPS, BPS juga diminta memberikan technical assistance maupun sharing knowledge ke NSO yang membutuhkan. Selama tahun 2016, terdapat enam
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016100
kegiatan yang dilakukan di lima NSO dalam beragam topik pelatihan. Jumlah ini meningkat pesat dibandingkan tahun sebelumnya yang hanya dilakukan pada dua NSO.
Peningkatan yang signifi kan pada kuantitas kegiatan technical assistance maupun sharing knowledge menunjukkan bahwa keberhasilan dan capaian yang diraih BPS, juga sangat diperlukan oleh NSO lain dalam rangka pembangunan perstatistikan dunia. Hal ini tentunya sekaligus menunjukkan peningkatan peran BPS dalam perstatistikan dunia.
Tabel 6. Jumlah Kunjungan BPS ke NSO Tahun 2015 dan 2016
2015 2016
No NSO Agenda No NSO Agenda
1. Malaysia Trainer to Training Course
on Tourism Statistics
1. Bangladesh Trainer to Training Course on Government Finance,
Fiscal, Public Sector Statistics
2. Timor Leste Experts on census 2. Brunei
Darussalam
Trainer to Training Course on Government Finance,
Fiscal, and Public Sector Statistics
3. Pakistan Trainer to Training Course on Agricultural Surveys
4. Brunei
Darussalam
Training Course on Labor Statistics
5. Vietnam Expert on ASEAN Workshop on Indicators of
Strengthening Social Protection
6. Suriname Trainer to Training Course on Tourism Statistics
b. Sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c
Pada pertemuan Komite Statistik ke-5 yang diselenggarakan oleh United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacifi c (UN-ESCAP) di Bangkok, Thailand tanggal 14-16 Desember 2016 dan dihadiri oleh seluruh Kepala NSO se-Asia dan Pasifi k, Kepala BPS Suhariyanto dipilih sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c untuk periode dua tahun berikutnya. Selain itu, Deputi Bidang Statistik Sosial BPS juga dipilih sebagai Chair of the Regional Steering Group on Population and Social Statistics in Asia and the Pacifi c. Pemilihan ini merupakan bentuk pengakuan NSO-NSO terhadap kredibilitas dan kemampuan BPS. Sejak diselenggarakan tahun 1951, telah empat kali kepala BPS dipercaya sebagai Chair of Committee on Statistics for Asia and the Pacifi c, yaitu M. Abdul Majid (1974), Azwar Rasjid (1987), Rusman Heriawan (2009) dan Suhariyanto (2016).
2. Peranan BPS dalam Program Satu Data Indonesia
Integrasi data pembangunan di Indonesia dari berbagai sumber data terutama dari kementerian/lembaga dinilai belum optimal, di mana indikator, format data, pengolahan, maupun penyajian data tidak seragam, sehingga menyulitkan dalam melakukan integrasi
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 101
data. Hal ini disebabkan oleh tata kelola dan penyajian data yang dilakukan secara parsial oleh masing-masing kementerian/lembaga. Akibatnya, output suatu data yang dihasilkan dari beberapa kementerian/lembaga beragam, baik dari sisi kuantitas maupun kualitas, sehingga diragukan validitasnya. Selain itu, kedudukan lembaga penghasil data di kementerian/lembaga kurang jelas keberadaannya, di mana hanya sebagian yang telah memiliki Pusdatin. Berdasarkan kondisi-kondisi tersebut, maka perlu dibangun suatu program satu data di Indonesia.
Sebenarnya, konsep dasar satu data telah tertuang dalam UU No.16 Tahun 1997 tentang Statistik dan Keputusan Kepala BPS No.5 Tahun 2000 tentang Sistem Statistik Nasional. Dalam rangka mewujudkan program satu data Indonesia, maka BPS telah membentuk Tim Satu Data BPS.
Langkah-langkah yang sudah dilakukan oleh Tim Satu Data BPS, antara lain:
Badan Pusat Statistik (BPS), Kantor Staf Presiden (KSP), dan Kementerian PPN/ Bappenas mengadakan pertemuan di BPS.
BPS, KSP, dan Kementerian PPN/Bappenas telah bertemu sebanyak 3 (tiga) kali dengan tim Satu Data Nasional.
Sosialisasi Satu Data BPS dan National Strategy for the Development of Statistics (NSDS) kepada seluruh eselon 2 Subject Matter di BPS, sekaligus dilakukan pemetaan variabel/indikator dasar, sektoral, dan khusus yang disajikan pada publikasi Statistik Indonesia.
Diskusi dengan ABS guna memperoleh assistance dalam rangka mempercepat pelaksanaan program.
Pembangunan infrastruktur Web Satu Data. Melakukan kunjungan ke beberapa Provinsi dan Kabupaten yang sudah
mengimplementasikan satu data dalam format Cencus Based-District Information System (CBDIS) dalam rangka evaluasi dan pembelajaran.
Mempelajari PP No.18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Rapat high level BPS, Kementerian PPN/Bappenas, dan KSP di BPS. Pertemuan di Bogor pada Desember 2016 untuk drafting Perpres Satu Data Indonesia
versi BPS. Pertemuan di Bappenas membahas draft Perpres Satu Data Indonesia versi Bappenas. Pertemuan di BPS (internal) memetakan draft Perpres Satu Data Indonesia versi Bappenas
dan BPS. Pertemuan low level (teknis) BPS membahas konten Perpres Satu Data Indonesia versi
BPS. Saat ini masih terus berlangsung pertemuan-pertemuan BPS, KSP, Kementerian PPN /
Bappenas, kementerian/lembaga terkait, dan tim Satu Data Nasional guna membahas draft Perpres Satu Data Indonesia.
Dalam draft perpres tersebut, terdapat beberapa substansi yang berkaitan dengan BPS, seperti:
Satu Standar Data Satu Metadata Baku Integrasi Data/Interoperabilitas Data Kelembagaan Satu Data berkaitan dengan tim percepatan, tim pelaksana, dan sekretariat Forum Satu Data
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016102
Koordinator Data Walidata Satu Data di Daerah Tata Kerja Forum data sebagai Clearing House Kode Referensi Evaluasi Satu Data
3. Penyedi aan SDM Statistisi kepada K/L
Selain berasal dari lulusan perguruan tinggi/universitas, selama ini SDM statistisi di BPS disediakan melalui lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Statistik (STIS). Lulusan STIS dinilai telah siap bekerja dan memiliki kapabilitas yang tinggi, sehingga sangat diperlukan dalam pembangunan perstatistikan di Indonesia. Seiring dengan peningkatan kebutuhan akan data statistik, kebutuhan akan SDM Statistisi yang handal tidak hanya dihadapi BPS, namun juga oleh kementerian/lembaga termasuk pemerintah daerah. Oleh karena itu, guna mendukung penyediaan SDM statistisi, BPS telah berkomitmen untuk menyediakan tambahan lulusan STIS mulai tahun akademik 2017/2018 sebanyak 600 orang dari sekitar 500 orang selama ini. Ke-100 lulusan tersebut akan ditempatkan pada K/L di bawah koordinasi Kementerian MenPAN RB. Hal ini sekaligus merupakan gambaran komitmen BPS sebagai pembina dalam sistem perstatistikan nasional. Dengan tersedianya tenaga ahli statistik pada K/L, diharapkan pembinaan statistik dapat berjalan lebih baik, di mana terdapat keseragaman dalam penggunaan konsep, defi nisi, dan metodologi yang sesuai standar perstatistikan. Selain itu, permasalahan data di setiap K/L dapat diperbaiki dan ditingkatkan kualitasnya.
Gambar 82: Mahasiswa STIS (laman www.korpri.id)
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 105
LAMPIRAN
1. Jadwal Pelaksanaan AsesmenAsesmen Kompetensi Pegawai BPS yang dilaksanakan pada tanggal 13 Agustus 2015 hingga 15 November 2015 diselenggarakan baik di Kantor BPS Pusat maupun BPS Provinsi dengan jadwal pelaksanaan dan jumlah peserta sebagai berikut:
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016106
2. Capaian Penghargaan Daerah Terkait Pelaksanaan RB Berdasarkan Indikator Keberhasilan Tahun 2016
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
BPS RI
1 Satker Terbaik pada Evaluasi
Kinerja Pelaksanaan
Anggaran Kategori K/L
dengan Pagu Sedang
Kementerian
Keuangan RI
Nasional BPS RI 2 Plakat
2 Program Pendidikan dan
Pelatihan dengan Akreditasi
Lembaga
Administrasi Negara
Nasional Pusdiklat BPS B Piagam
penghargaan
3 Predikat Kepatuhan Tinggi Ombudsman
Republik Indonesia
Nasional BPS RI Skor
Tertinggi
Piagam
penghargaan
PROVINSI ACEH
4 Penilaian Mitra Kerja Terbaik KPPN Meulaboh Wilayah Kerja
KPPN Meulaboh
BPS Kab
Simeulue
1 Piagam
penghargaan
5 Mitra Kerja Istimewa KPPN Meulaboh Wilayah Kerja
KPPN Meulaboh
BPS Kab
Simeulue
- Kartu santri
BPS PROVINSI SUMATERA UTARA
6 Kategori Penyerapan
Anggaran
KPPN Rantauprapat Wilayah
Kerja KPPN
Rantauprapat
BPS Kab.
Labuhan Batu
1 Piagam
penghargaan
7 Satker Terbaik KPPN Sidikalang Wilayah Kerja
KPPN Sidikalang
BPS Kab. Karo 2 Surat
pemberitahuan
8 Pengelolaan Keuangan
Terbaik
KPPN Pematang
Siantar
Wilayah Kerja
KPPN Pematang
Siantar
BPS Kab
Simalungun
1 Kategori
B
Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI RIAU
9 Lomba Perpustakaan Khusus
Tingkat Provinsi Riau tahun
2016
Badan Perpustakaan
Arsip dan
Dokumentasi
Provinsi Riau
Provinsi Riau BPS Kab
Bengkalis
3 Piagam
Penghargaan
10 Satker Terbaik dalam
Pengelolaan Keuangan
Negara
KPPN Pekanbaru Wilayah Kerja
KPPN Pekanbaru
BPS Provinsi
Riau
1 Piagam
Penghargaan
11 Satuan Kerja Terbaik dalam
Pengelolaan Keuangan
Negara tahun 2016
KPPN Pekanbaru KPPN Pekanbaru BPS Kab. Rokan
Hulu
4 Piagam
Penghargaan
12 Sinergi, Kerjasama dan Peran
Aktif Pengelolaan Barang
Milik Negara 2016
KPKNL Dumai KPKNL Dumai BPS Kab Rokan
Hilir
- Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 107
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
13 Satuan Kerja dengan Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
Terbaik Semester I Tahun
2016, Kategori Satker
dengan Pagu di atas Sepuluh
Milyar Rupiah
Direktorat Jendral
Perbendaharaan
Kantor Wilayah
Provinsi Riau
Kanwil DJPB
Provinsi Riau
BPS Kota
Pekanbaru
3 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI JAMBI
14 Kinerja Pelaksanaan
Anggaran Terbaik Pertama
Tahun 2016
Kemenkeu Dirjen
Perbendaharaan
Kanwil Provinsi
Jambi
Provinsi BPS Kab Muaro
Jambi
1 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI SUMATERA SELATAN
15 Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Anggaran Wilayah
Terbaik
Kanwil DJPB Provinsi
Sumatera Selatan
Wilayah
Kerja Kanwil
DJPB Provinsi
Sumatera
Selatan
BPS Provinsi
Sumatera
Selatan
2 Piagam
Penghargaan
dan Plakat
16 Penyusunan Laporan
Keuangan Tingkat UAKPA
KPPN Sekayu Wilayah Kerja
KPPN Sekayu
BPS Kabupaten
Banyuasin
1 Piagam
Penghargaan
dan Plakat
17 Satker Terbaik Tahun
Anggaran 2016
KPPN Lahat Wilayah Kerja
KPPN Lahat
BPS Kabupaten
Empat Lawang
- Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI BENGKULU
18 Pelayanan Statistik
dan Kerjasama dalam
Penyediaan Data
Ekonomi-Pembangunan,
Kesejahteraan Rakyat dan
SDA dengan Pemda
Pemda Kabupaten
Bengkulu Tengah
Kabupaten BPS Kab
Bengkulu
Tengah
- Piagam
Penghargaan
19 lomba Majalah Dinding CAN BPS Provinsi
Bengkulu
Kabupaten BPS Kab
Bengkulu
Tengah
3 Piagam
Penghargaan
20 Partisipasi pada Stand Pemda
Kab. Bengkulu Tengah dalam
Bidang Videografi s dan
Infografi s Potensi Ekonomi
Kab. Bengkulu Tengah
Disperindagkop &
UKM Kab. Bengkulu
Tengah
Kabupaten BPS Kab
Bengkulu
Tengah
- Piagam
Penghargaan
21 Kontribusi dalam
Menyediakan Data Indikator
Makro Pembangunan
Kabupaten Bengkulu Tengah
Bappeda Kab.
Bengkulu Tangah
Kabupaten BPS Kab
Bengkulu
Tengah
- Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016108
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
22 Satker Terbaik dalam
Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban
Pengelolaan Keuangan APBN
KPPN Bengkulu Wilayah Kerja
KPPN Bengkulu
BPS Kab
Bengkulu
Tengah
3 Piagam
Penghargaan
23 Lomba Kebersihan Pemda Kabupaten
Mukomuko
Kabupaten BPS Kab
Mukomuko
3 Piagam
Penghargaan
24 Partisipasi Pelaksanaan
Praktik Kerja Industri
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
Kab. Mukomuko,
SMKN 3 Mukomuko
Kabupaten BPS Kab
Mukomuko
- Piagam
Penghargaan
25 Satker Pemegang BMN
Terbaik
BPS Provinsi
Bengkulu
Provinsi BPS Kab
Mukomuko
1 Piagam
Penghargaan
26 Satker dengan Kinerja
Terbaik
KPPN Mukomuko Kabupaten BPS Kab
Mukomuko
1 Piagam
Penghargaan
27 Satker dengan Kinerja
Terbaik
KPPN Mukomuko Kabupaten BPS Kab
Mukomuko
3 Piagam
Penghargaan
28 Satker Terbaik Evaluasi
Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban
Anggaran Triwulan 1
Kanwil DJPB Provinsi
Bengkulu
Wilayah
Kerja Kanwil
DJPB Provinsi
Bengkulu
BPS Provinsi
Bengkulu
6 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI LAMPUNG
29 Satuan Kerja Terbaik Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
Kanwil Lampung
Satuan Kerja se
KPPN Metro
BPS Kota Metro 1 Sertifi kat dan
Plakat
BPS PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
30 Satker dengan Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
Terbaik Semester 1
Kanwil DJPB Provinsi
Bangka Belitung
Wilayah Kerja
Kanwil DJPB
Provinsi Bangka
Belitung
BPS Kab
Bangka
1 Piagam
Penghargaan
31 Penilaian Laporan Keuangan
K/L
Kanwil DJPB Provinsi
Bangka Belitung
Wilayah Kerja
Kanwil DJPB
Provinsi Bangka
Belitung
BPS Provinsi
Kepulauan
Bangka
Belitung
2 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI KEPULAUAN RIAU
32 Anugerah Keterbukaan
Informasi Publik
Komisi Informasi
Provinsi Kepulauan
Riau
Badan Publik
Vertikal Tingkat
Provinsi
Kepulauan Riau
BPS Provinsi
Kepulauan Riau
2 Piagam
Penghargaan
dan Trophy
Juara
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 109
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
33 Anugerah Keterbukaan
Informasi Publik
Komisi Informasi
Provinsi Kepulauan
Riau
Badan Publik
Vertikal Tingkat
Kab/Kota
se-Provinsi
Kepulauan Riau
BPS Kota
Tanjungpinang
2 Piagam
Penghargaan
dan Trophy
Juara
34 Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
BPS RI Nasional BPS Provinsi
Kepulauan Riau
2 -
BPS PROVINSI JAWA TENGAH
35 Gelar Aparatur Pemkab
Banjarnegara
Pemkab
Banjarnegara
Kabupaten BPS Kab.
Banjarnegara
1 Piala
36 Satker Terbaik Vertikal tahun
2016
KPPN Banjarnegara Wilayah
Kerja KPPN
Banjarnegara
BPS Kab.
Banjarnegara
1 Piagam
Penghargaan
dan Plakat
37 Petugas Satuan Kerja Vertikal
Terbaik
KPPN Banjarnegara Wilayah
Kerja KPPN
Banjarnegara
BPS Kab.
Banjarnegara
1 Piagam
Penghargaan
dan Plakat
38 Pengelolaan/Penyerapan
Dana DIPA Tahun Anggaran
2016 dengan Pagu Satker di
atas 5 Milyar Rupiah
KPPN Purwokerto Wilayah
Kerja KPPN
Purwokerto
BPS Kab
Banyumas
3 Piagam
Penghargaan
39 Satker terbaik Pengelolaan
Keuangan Tingkat Satker
Lingkup Wilayah Kerja KPPN
Purwodadi Tahun Anggaran
2016
KPPN Purwodadi Wilayah Kerja
KPPN Purwodadi
BPS Kab Blora 2 Piagam
Penghargaan
40 Satker Terbaik Mitra
Kerja KPPN Cilacap
Kategori Indikator Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
Semester I Tahun 2016
KPPN Cilacap Wilayah Kerja
KPPN Cilacap
BPS Kab Cilacap 3 Piagam
Penghargaan
41 Satker Terbaik Instansi
Vertikal dalam Pelaksanaan
Anggaran Tahun Anggaran
2016
KPPN Pati Wilayah Kerja
KPPN Pati
BPS Kab Pati 2 Piagam
Penghargaan
42 Satker dengan Kinerja
Terbaik dalam Pelaksanaan
dan Pertanggungjawaban
Anggaran Semester I Tahun
2016
KPPN Pekalongan Wilayah
Kerja KPPN
Pekalongan
BPS Kab
Pekalongan
1 Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016110
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
43 Satker terbaik dalam
Kategori Pelaksanaan APBN
Tahun Anggaran 2016
Kelompok Satker Besar
KPPN Sragen Wilayah Kerja
KPPN Sragen
BPS Kab Sragen 1 Piagam
Penghargaan
dan Plakat
44 Lomba Karya Tulis Ilmiah
dalam Rangka HUT Korpri
ke-45 Tahun 2016
KORPRI Provinsi
Jawa Tengah
Provinsi BPS Provinsi
Jawa Tengah
1 Piagam
Penghargaan
dan Plakat
45 Penyusunan Laporan
Keuangan Tingkat UAPPA-W
Ditjen
Perbendaharaan
Provinsi Jawa
Tengah
Wilayah Ditjen
Perbendaharaan
Provinsi Jawa
Tengah
BPS Provinsi
Jawa Tengah
2 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI JAWA TIMUR
46 Penyusunan Laporan
Keuangan dan Laporan
Pertanggungjawaban
Bendahara
KPPN Kediri Wilayah kerja
KPPN Kediri
BPS Kab Kediri 2 Piagam
Penghargaan
47 Pelaksanaan Anggaran dan
Pelaporan Keuangan
KPPN Madiun Wilayah kerja
KPPN Madiun
BPS Kab
Magetan
1 Piagam
Penghargaan
48 Satuan Kerja Berkinerja
Baik dalam Pelaksanaan
Anggaran dan Kinerja
Pelaporan Keuangan
KPPN Madiun Wilayah kerja
KPPN Madiun
BPS Kab Ngawi 1 Piagam
Penghargaan
49 Satker Terbaik Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
KPPN Tuban Wilayah Kerja
KPPN Tuban
BPS Kab Tuban 1 Plakat
50 Penyampaian LPJ Bendahara
Semester 1
KPPN Tuban Wilayah kerja
KPPN Tuban
BPS Kab Tuban 1 Plakat
BPS PROVINSI BANTEN
51 Kinerja Terbaik atas
Pelaksanaan Anggaran
Semester I TA 2016
KPPN Serang dan
Kanwil Ditjen
Perbendaharaan
Provinsi Banten
Provinsi BPS Kab
Pandeglang
1 Piagam
Penghargaan
52 Pelaksanaan Rekonsiliasi
Laporan Keuangan TA 2016
KPPN Kuningan Wilayah Kerja
KPPN Kuningan
BPS Kab
Majalengka
1 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI BALI
53 Penilaian Unit Kerja dengan
Berpredikat Wilayah Bebas
dari Korupsi (WBK)
Kementrian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN Amlapura)
Kabupaten BPS Kab Bangli - Piagam
Penghargaan
tertanggal 11
Maret 2016
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 111
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
54 Penilaian Unit Kerja dengan
Berpredikat Wilayah Bebas
dari Korupsi (WBK) Tahun
2015 dan WBBM 2016 oleh
Kemen PAN RB
Kementrian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN Amlapura)
Kabupaten BPS Kab Bangli - Piagam
Penghargaan
tertanggal:
Amlapura,
Desember 2016
55 Kinerja dan Partisipasi
pada Tahun Anggaran 2016
dalam Penyusunan Laporan
Keuangan BUN sebagai mitra
kerja KPPN Amlapura
KPPN Amlapura Kabupaten BPS Kab Bangli 2 Piagam
Penghargaan
tertanggal:
Amlapura, 21
Desember 2016
56 Satker Terbaik Tahun 2016
Kategori Kinerja Pelaksanaan
Anggaran
KPPN Singaraja Kabupaten BPS Kab
Buleleng
2 Piagam
Penghargaan
tertanggal:
Singaraja, 09
November 2016
57 Penilaian Unit Kerja dengan
Berpredikat Wilayah Bebas
dari Korupsi (WBK) Tahun
2015
Kementrian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN Amlapura)
Kabupaten BPS Kab
Karangasem
- Piagam
Penghargaan
tertanggal 11
Maret 2016
58 Kontribusi BPS Provinsi
Bali dalam Menyediakan
Data Indikator Makro
Pembangunan Provinsi Bali
secara Reguler dan Konsisten
selama Periode 2014-2015
Gubernur Bali Provinsi BPS Provinsi
Bali
- Piagam
Penghargaan
dengan No:
002.6/195/
Bappeda
Tanggal 13
Januari 2016
59 Penghargaan Gubernur
untuk Kepala BPS Prov.
Bali atas Peran Aktif dalam
Memberikan Paparan/
Persentasi di Lingkungan
Pemprov Bali
Gubernur Bali Provinsi BPS Provinsi
Bali
- Piagam
Penghargaan
dengan No:
002.6/195/
Bappeda
Tanggal 13
Januari 2016
BPS PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
60 Satker dengan Kinerja
Terbaik Triwulan III
KPPN Mataram Wilayah kerja
KPPN Mataram
BPS Kab
Lombok Barat
- Surat
Keputusan
Penghargaan
61 Satker dengan Kinerja
Terbaik
KPPN Mataram Wilayah Kerja
KPPN Mataram
BPS Kab
Lombok Barat
3 Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016112
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
62 Kinerja Pengelola Keuangan
Satker
KPPN Selong Wilayah kerja
KPPN Selong
BPS Kab
Lombok Timur
1 1. Piagam
Penghargaan
2. Plakat
63 Satker dengan Kinerja
Keuangan Terbaik
KPPN Selong Wilayah Kerja
KPPN Selong
BPS Kab
Lombok Timur
1 Piagam
Penghargaan
64 Lomba Infografi s Interaktif BPS bBkerjasama
dengan PT.
Dataquest
Nasional BPS Kab
Sumbawa
2 Piagam
Penghargaan
65 Satker dengan Penyerapan
Anggaran Tertinggi dan
Berkesinambungan
KPPN Sumbawa
Besar
Wilayah kerja
KPPN Sumbawa
Besar
BPS Kab
Sumbawa
4 Piagam
Penghargaan
66 Satker dengan Penyerapan
Tertinggi
KPPN Sumbawa
Besar
Wilayah Kerja
KPPN Sumbawa
Besar
BPS Kab
Sumbawa
4 Piagam
Penghargaan
67 UAPPA-W (054-01)Terbaik Kanwil DJPB Provinsi
Nusa Tenggara Barat
Wilayah Kerja
Kanwil DJPB
Provinsi NTT
BPS Provinsi
NTT
4 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
68 Kinerja yang Sangat Baik
dalam Bidang Penyerapan
Anggaran dan Rekonsiliasi
Laporan Keuangan Tahun
Anggaran 2016
KPPN Ende Kabupaten
(Wilayah KPPN
Ende)
BPS Kab
Nagekeo
1 Piagam
Penghargaan
69 Satker dengan Review
Laporan keuangan Terbaik
Tahun Anggaran 2016
KPPN Ruteng Kabupaten
(Wilayah KPPN
Ruteng)
BPS Kab
Manggarai
Timur
1 Piagam
Penghargaan
PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
70 Pelayanan Informasi Publik Komisi Informasi
Provinsi Kalimantan
Tengah
Provinsi BPS Provinsi
Kalimantan
Tengah
Istimewa Piagam
Penghargaan
71 Penilaian Kinerja
Pengelolaan Keuangan
Satuan Kerja Tahun 2016
KPPN Sampit Wilayah Kerja
KPPn Sampit
BPS Kab
Seruyan
2 Piagam
Penghargaan
72 Satker dengan Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
Semester I 2016 Kategori 5
Terbaik
Kanwil DJPB Provinsi
Kalimantan Tengah
Wilayah
Kerja Kanwil
DJPB Provinsi
Kalimantan
Tengah
BPS Kab Pulang
Pisau
- Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 113
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
BPS PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
73 Pelayanan Informasi Data
Pembangunan melalui
Pameran
Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur
Provinsi BPS Provinsi
Kalimantan
Timur
Piagam
Penghargaan
74 Pelayanan Informasi Data
Pembangunan melalui
Audiens dan Sosialisasi
BEM FKM 2016
Universitas
Mulawarman
Samarinda
Provinsi BPS Provinsi
Kalimantan
Timur
Certifi cate Of
Appreciation
75 Satker Terbaik dalam
Pengiriman LPJ Bendahara
Penerimaan dan Pengeluaran
Tahun Anggaran 2016
KPPN Tanjung Redeb Wilayah Kerja
KPPN Tanjung
Redeb
BPS Kab Berau 2 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI KALIMANTAN UTARA
76 Satker Terbaik dalam
Pengelolaan Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
Semester 1
KPPN Nunukan Wilayah Kerja
KPPN Nunukan
BPS Kab
Nunukan
- Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI SULAWESI UTARA
77 Penilaian Kinerja
Pertanggungjawaban Terbaik
KPPN Manado Kabupaten BPS Kab
Minahasa
2 Piagam
Penghargaan
78 Penilaian Laporan Keuangan
Tingkat UAPPA-W
Kanwil Ditjen
Perbendaharaan
Provinsi Sulut
Provinsi BPS Provinsi
Sulawesi Utara
2 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI SULAWESI TENGGARA
79 Satker Terbaik Kategori
Pelaksanaan APBN
KPPN Kolaka Wilayah Kerja
KPPN Kolaka
BPS Kab Kolaka 2 Piagam
Penghargaan
80 Satker Terbaik Kategori
Pertanggungjawaban APBN
KPPN Kolaka Wilayah Kerja
KPPN Kolaka
BPS Kabu
Kolaka
2 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI GORONTALO
81 Pengelolaan dan Wasdal
BMN
DJKN Sulawesi Utara,
Tengah, Gorontalo,
dan Maluku Utara
Wilayah Kerja
DJKN Sulawesi
Utara, Tengah,
Gorontalo, dan
Maluku Utara
BPS Kab
Boalemo
2 Piagam
Penghargaan
82 Satker Terbaik dalam
Penyampaian Laporan
Pertanggungjawaban
Bendahara Penerimaan dan
Pengeluaran
KPPN Marisa Wilayah Kerja
KPPN Marisa
BPS Kab
Boalemo
1 Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016114
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
83 Penatausahaan dan
Sertifi kasi Barang Milik
Negara
DJKN Sulawesi Utara,
Tengah, Gorontalo,
dan Maluku Utara
Wilayah Kerja
DJKN Sulawesi
Utara, Tengah,
Gorontalo, dan
Maluku Utara
BPS Provinsi
Gorontalo
3 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI SULAWESI BARAT
84 Satker dengan Kinerja
Lembaga Terbaik
Kanwil DJPB Provinsi
Sulawesi Barat
Wilayah Kerja
DJPB Sulawesi
Barat
BPS Provinsi
Sulawesi Barat
- Piagam
Penghargaan
85 Satker Terbaik dalam Hasil
Evaluasi Bidang Pembinaan
Pelaksanaan Anggaran 1
Kanwil DJPB Provinsi
Sulawesi Barat
Wilayah Kerja
DJPB Sulawesi
Barat
BPS Kab
Mamuju
1 Piagam
Penghargaan
86 Satker Terbaik Kinerja
Pelaksanaan Anggaran
Kanwil DJPB Provinsi
Sulawesi Barat
Wilayah Kerja
DJPB Sulawesi
Barat
BPS Kab
Mamuju
- Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI MALUKU
87 Rekonsiliasi dan Penyusunan
Laporan Keuangan Tingkat
Wilayah
Kantor Wilayah
DJPB Provinsi
Maluku
Wilayah Kerja
DJPB Maluku
BPS Provinsi
Maluku
1 Piagam
Penghargaan
BPS PROVINSI MALUKU UTARA
88 Penilaian Laporan Keuangan
Terbaik
Kanwil DJPBN
Provinsi Maluku
Utara
Wilayah Kerja
DJPBN Maluku
Utara
BPS Provinsi
Maluku Utara
3 Piagam
Penghargaan
89 Satker Terbaik KPPN Ternate Wilayah Kerja
KPPN Ternate
BPS Provinsi
Maluku Utara
3 Piagam
Penghargaan
90 Satker dengan PAGU Belanja
Modal Kurang dari 30%
Kanwil DJPBN
Provinsi Maluku
Utara
Wilayah Kerja
DJPBN Maluku
Utara
BPS Provinsi
Maluku Utara
2 Plakat
BPS PROVINSI PAPUA
91 Satker Berkinerja Terbaik
Kategori Rekonsiliasi Laporan
Keuangan tahun Anggaran
2016
Kementerian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN SERUI)
Kabupaten BPS Kab
Kepulauan
Yapen
3 Plakat/Piala
92 Satker Berkinerja Terbaik
Tahun 2016
Kementerian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN Merauke)
Kabupaten BPS Kab Mappi 3 Piagam
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 115
No Penerima dan Jenis Penghargaan
Penyelenggara Level Satker Peringkat Bentuk Fisik
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
93 Prestasi atas Pelaksanaan
Kegiatan yang Terencana dan
Tepat Waktu, Berdampak
pada Penyerapan Anggaran
yang Kredibel, Akuntabel dan
Terpercaya serta Dinikmati
masyarakat
Kementerian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN TIMIKA)
Kabupaten BPS Kab
Mimika
1 Piagam
Penghargaan
94 Meraih Prestasi atas Peran
Aktif dalam Penyampaian
Laporan keuangan,
Rekonsiliasi , Penyampaian
Pertanggungjawaban
Bendahara Pengeluaran
Tahun 2016
Kementerian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN TIMIKA)
Kabupaten BPS Kab Puncak 1 Piagam
Penghargaan
95 Prestasi atas Pelaksanaan
Kegiatan yang Terencana
dan Tepat Waktu Berdampak
pada Penyerapan Anggaran
yang Kredibel, Akuntabel dan
Terpercaya serta Dinikmati
Masyarakat
Kementerian
Keuangan
Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
(KPPN TIMIKA)
Kabupaten BPS Kab Puncak 2 Piagam
Penghargaan
96 Partisipasi dalam
Mewujudkan Penataan
Bangunan dan Lingkungan
Kota Jayapura
Pemerintah Kota
Jayapura
Kabupaten BPS Provinsi
Papua
- Plakat
Penghargaan
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016116
3. Daftar Judul Usulan Inovasi BPS dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Antar K/L Tahun 2016
No Judul Inovasi Inovator Unit Kerja
1. Sistem Monitoring Distribusi (SIMODIS)
Berbasis Web BPS Prov. Sulawesi Tengah
Bambang Supriono S.Si., MM BPS Prov. Sulawesi Tengah
2. Agen Informasi Statistik Distribusi Ratna Sari Dewi, MM BPS Kota Tegal, Jawa Tengah
3. Optimalisasi Kinerja Petugas Susenas
melalui Penyusunan Instrumen Monitoring
dan Evaluasi pada Seksi Statistik Sosial BPS
Kabupaten Tebo Provinsi Jambi
Natrina Ujung BPS Kab. Tebo, Jambi
4. Penyediaan Publikasi Statistik Ekonomi
Melalui Pembuatan Buku Potensi Ekonomi
Wilayah Guna Mewujudkan Pelayanan Data
Statistik Ekonomi yang Optimal
Muhammad Zainuri, SST BPS Kabupaten Sanggau,
Kalimantan Barat
5. Aplikasi Mobile Statistik Papua Barat Bayu Prima Sanny, S.ST BPS Prov. Papua Barat
6. Kamus Sensus Survei Indonesia sebagai
Rujukan Pengguna Data
Agus Setiawan BPS Prov. Kepulauan Riau
7. Sistem Pemutakhiran MFD dan MBS Berbasis
Web (MFDONLINE)
Angsoka Dewi BPS Pusat
8. Kemudahan Akses Data Mikro BPS dan
Informasinya dengan Sistem Katalog
Datamikro
Ratih Ngestrini, S.ST BPS Pusat
9. Aplikasi Data Harga BPS Provinsi Sumatera
Utara
BPS Prov. Sumatera Utara
10. Wajah Baru Website BPS se-Indonesia: Easy
to Manage, Multi Device, Dynamic Table, dan
Multi View
Yohanes Wahyu Trio Pramono Subdit. Layanan dan Promosi
Statistik
11. Mudah dan Cepat dengan Sipedas: Sistem
Pelayanan Data Statistik
Arif Handoyo Marsuhandi BPS Prov. Sulawesi Utara
12. Pengolahan Indeks Harga Perdagangan
Besar secara Online
Mohamad Irawan BPS Pusat
13. ChatUs: Layanan Data BPS Jawa Timur
Respon Cepat dan Hemat Waktu
Arrief Chandra Setiawan, S.Si, M.Si BPS Prov. Jawa Timur
14. Live Streaming: Pres Rilis Berita Resmi
Statistik BPS Jawa Timur dan Video
Conference
Arrief Chandra Setiawan, S.Si, M.Si BPS Prov. Jawa Timur
15. Meraih Senyum Konsumen Data Melalui
Sistem Informasi Layanan Statistik BPS
Hady Suryono Subdit Layanan dan Promosi
Statistik
16. Aplikasi Warning System Kualitas Isian
(Daftar II-A) Survei Tahunan IBS di BPS
Kabupaten Lamongan Berbasis Microsoft
Excel
Yahya Ubed BPS Kab. Lamongan, Jawa Timur
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016 117
No Judul Inovasi Inovator Unit Kerja
17. Forum Konsultasi Publik Sebagai
Inovasi Baru Pengumpulan Data dalam
Pemutakhiran Basis Data Terpadu 2015
Diana Aryanti, S.P, M.Si BPS Pusat
18. Implementasi System of National Accounts
2008 (SNA 2008) untuk Peningkatan Kualitas
Data Pertumbuhan Ekonomi Indonesia
Nur Indah Kristiani, MSE BPS Pusat
19. Leafl et IBS Meningkatkan Kualitas Data
Industri Besar Sedang di Kota Surakarta
Ratna Setyowati, S.Si, MT, MA BPS Kota Surakarta, Jawa Tengah
20. Simpub Repo-Grafi s: Situs Berbagi Infografi s
dan Gambar BPS
Wiwiek Widyati, S.Sos, M.M. BPS Pusat
21. Sistem Monitoring Pemasukan Dokumen
Survei Berbasis Web
Oktarizal BPS Kabupaten Belitung Timur,
Kepulauan Bangka Belitung
22. Sistem Pemeriksaan Berbasis Web
Meningkatkan Mutu Data Panel Survei
Perilaku Anti Korupsi (SPAK) di BPS Provinsi
Banten
Nurina BPS Prov. Banten
23. E-Documentation: Optimalisasi Pengelolaan
Dokumen dan Data melalui Portal
Pengelolaan Dokumen dan Data-Data
Penting Hasil Kegiatan Pengolahan Survei
Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS) Bidang
Statistik Kesehatan dan Statistik Perumahan
Raden Sinang BPS Pusat
24. Akselerasi Kolektivitas Data di BPS Provinsi
Kepulauan Riau
Agus Setiawan BPS Prov. Kepulauan Riau
25. Hansa26 – Program Aplikasi Generator
Daftar Ususlan Penetapan Angka Kredit
(DUPAK) Jabatan Fungsional Statistisi
Muhamamad Hanif Bahar, S.ST BPS Propinsi Sumatera Barat
26. ICAMS Mengatasi Masalah Tata Laksana
Perkantoran di BPS Provinsi Bali
Yudi Agusta BPS Prov. Bali
27. Optimalisasi Publikasi Indeks Harga
Produsen (IHP) Guna Meningkatkan Kualitas
Pelayanan Informasi Data Harga di Badan
Pusat Statistik
Raden Candra ningrum BPS Pusat
28. Optimalisasi Sistem Transportasi Data pada
BPS Provinsi Aceh melalui Pembuatan Sistem
Management Bandwidth Berbasis Open
Source
Agus Setiawan BPS Prov. Aceh
29. Penerapan Sistem Kerangka Sampel Area
(KSA) untuk Perbaikan Penghitungan Luas
Panen
Kadarmanto BPS Pusat
Laporan Kemajuan REFORMASI BIROKRASI BPS Tahun 2016118
No Judul Inovasi Inovator Unit Kerja
30. Pengintegrasian Data dan Arsip
Kepegawaian Berbasis Web sebagai Sumber
Informasi yang Cepat dan Akurat bagi
Organisasi dan Pegawai di BPS
Agus Kadaryanto BPS Pusat
31. Sistem Informasi Geografi s Potensi
Perkebunan Provinsi Sulawesi Barat 2013
Misnawati Mansur BPS. Prov. Sulawesi Barat
32. Sistem Informasi Statistik Pertanian
Hortikultura (SPH Online) di BPS
Sutarsono BPS Pusat
33. Sistem Kompilasi Data Dasar untuk
Rekonsiliasi Neraca Produksi Berbasis Web
Misnawati Mansur BPS Kabupaten Majene, Sulawesi
Barat
34. Whistle Blowing System dalam Upaya
Peningkatan Akuntabilitas dan
Pemberatasan Korupsi di Lingkungan BPS
Malik Imron BPS Pusat