universitas syiah kuala fakultas hukum program...

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS HUKUM PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

JUDUL: UJIAN PROMOSI DOKTOR (Terbuka Doktor)

Kode : 06/POB/DIH/2016 Tanggal dikeluarkan : 2 September 2016

Area : Program Studi Doktor Ilmu Hukum Unsyiah No. Revisi : 01

Tujuan

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:

1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor (Terbuka)

Program Doktor Ilmu Hukum pada Fakultas Hukum Unsyiah;

2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian

Ujian Promosi Doktor di Program Doktor Ilmu Hukum, sehingga dapat dihasilkan

lulusan yang berkualitas; dan

3. Menjamin terselenggaranya proses Ujian Promosi Doktor yang objektif, transparan,

dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan program doktor yang

berkualitas.

Definisi

1. Ujian Promosi Doktor adalah ajang promosi seorang calon doktor kepada khalayak

yang lebih luas.

2. Komisi pembimbing adalah kelompok kerja dosen Unsyiah yang ditetapkan oleh

Rektor Unsyiah untuk mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam menyusun

rencana perkuliahan dan penelitian, pelaksanaan penelitian, dan penulisan

tesis/disertasi.

3. Tim penguji Ujian Promosi Doktor adalah komisi pembimbing dan dosen penguji luar

komisi.

4. Dosen penguji luar komisi adalah dosen tetap dari program studi yang sama atau dari

luar program atau dari instansi di luar Unsyiah yang berkompeten dalam bidang kajian

calon doktor dengan gelar akademik doktor yang ditetapkan oleh ketua program untuk

menguji calon doktor pada ujian Promosi Doktor (Ujian Terbuka) program doktor.

Ruang Lingkup

Prosedur ini mengatur tentang pelaksanaan kegiatan Ujian Promosi Doktor meliputi

mekanisme, keteraturan, ketertiban pelaksanaan, dan penilaian.

Referensi

1. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan

Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

2. Keputusan Mendiknas Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program

Doktor.

3. Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian

dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.

4. Panduan Akademik Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah.

Ketentuan Umum

1. Ujian Promosi Doktor Program Doktor Fakultas Hukum Unsyiah merupakan promosi

terhadap kompetensi promovendus di bidangnya sebagai calon doktor setelah yang

bersangkutan dinyatakan lulus dalam Ujian Naskah Disertasi. Selain itu Ujian Promosi

Doktor ini juga dimaksudkan untuk diseminasi dan promosi hasil-hasil penelitian.







2. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor ini dilakukan dengan mengundang empat penguji

luar komisi yang terdiri dari : (1) dua orang penguji bidang konsentrasi, (2) satu orang

penguji dari Senat Unsyiah, dan (3) satu penguji bidang konsentrasi dari luar Unsyiah

yang berkompeten dalam bidangnya, dan undangan lainnya (masyarakat ilmiah).

3. Ujian Promosi Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk

penyelesaian Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah.

4. Secara akademik mahasiswa program doktor yang hendak melaksanaan Ujian Promosi

Doktor telah menyelesaikan perbaikan final disertasi dan melengkapi seluruh

persyaratan administrasi sebelum pendaftaran ujian.

5. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor program doktor dilakukan di Program Studi Doktor

Ilmu Hukum Fakultas Hukum Unsyiah. Waktu yang disediakan adalah Senin sampai

Jum’at jam 08.00-18.00.

6. Lulusan Program Doktor Ilmu Hukum yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,75 – 4,00

(2) masa studi maksimum 3 tahun, dan (3) memiliki minimal tiga publikasi pada jurnal

ilmiah internasional yang ber-impact factor diberikan predikat cumlaude, sedangkan

lulusan yang mempunyai prestasi: (1) IPK 3,51 – 3,74 (2) masa studi maksimum 3 – 5

tahun diberikan predikat Sangat Memuaskan. Lulusan program studi yang tidak

memenuhi kriteria tersebut diberi predikat memuaskan.

Prosedur

1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat Ujian Promosi Doktor, dapat mengambil

formulir pendaftaran ujian pada Bagian Akademik Fakultas Hukum Unsyiah.

2. Dekan Fakultas Hukum Unsyiah menetapkan penguji luar komisi atas usul dan

pertimbangan komisi pembimbing dan ketua program doktor ilmu hukum, selambat-

lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi

ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat penguji luar komisi adalah

bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya

satu orang berasal dari luar Unsyiah.

3. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, dan berita acara naskah disertasi

yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua program doktor

kepada Bagian Akademik Fakultas selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan

Ujian Promosi Doktor.

4. Fakultas Hukum Unsyiah membuat undangan kepada ketua program, komisi

pembimbing dan penguji serta masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum

pelaksanaan Ujian Promosi Doktor.

5. Ujian Promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya dapat

dilakukan oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah, Wakil Dekan Fakultas Hukum

Unsyiah, Ketua Program Doktor Ilmu Hukum Unsyiah, atau pejabat yang dianggap

relevan.

6. Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan disertasi

oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan.

7. Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan Ujian Promosi Doktor

ditetapkan oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah setelah mendapat pertimbangan

komisi pembimbing.

8. Jumlah peserta yang menghadiri (audience) Ujian Promosi Doktor minimal 20 orang di

luar penguji.

9. Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang.







Dokumen Pendukung

1. Formulir Pendaftaran Ujian Promosi Doktor

2. Berita Acara Ujian Naskah Disertasi

3. Draft Disertasi

4. Surat Penetapan Penguji Luar Komisi

5. Surat Undangan Penguji dan Masyarakat Ilmiah

6. Berita Acara Ujian Promosi Doktor







PROSEDUR

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen

Mahasiswa Komisi

Pembimbing

Penguji

Luar

Komisi

Program Fakultas Rektor

Mahasiswa yang telah memenuhi

syarat Ujian Promosi Doktor, dapat

mengambil formulir pendaftaran pada Bagian Akademik Fakultas Hukum

Unsyiah

Promosi

Doktor

Formulir

Dekan Fakultas Hukum Unsyiah

menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan komisi

pembimbing dan ketua program

doktor ilmu hukum, selambat -lambatnya 10 hari sebelum

pelaksanaan ujian. Pengusulan

penguji luar komisi ditentukan pada saat Ujian Naskah Disertasi. Syarat

penguji luar komisi adalah bergelar

doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-

kurangnya satu orang berasal dari

luar Unsyiah

10 Hari

Mahasiswa menyerahkan draft

disertasi dan seluruh dokumen yang

dibutuhkan ke Program

14 Hari

Draft disertasi

Fakultas Hukum Unsyiah membuat undangan kepada ketua program,

komisi pembimbing dan penguji serta

masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum

pelaksanaan Ujian Promosi Doktor

10 Hari

Undangan

Ujian Promosi

Doktor

Ujian Promosi Doktor dipimpin oleh Rektor yang dalam pelaksanaannya

dapat dilakukan oleh Dekan Fakultas

Hukum Unsyiah, Wakil Dekan Fakultas Hukum Unsyiah, Ketua

Program Doktor Ilmu Hukum

Unsyiah, atau pejabat yang dianggap relevan

Ujian

Promosi Doktor

Pelaksanaan Ujian Promosi Doktor

terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan

disertasi oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3)

penetapan kelulusan

Ujian

Promosi

Doktor

Dalam keadaan force major maka

keputusan pelaksanaan Ujian Promosi

Doktor ditetapkan oleh Dekan

Fakultas Hukum Unsyiah setelah

mendapat pertimbangan komisi

pembimbing

Jumlah peserta yang menghadiri

(audience) Ujian Promosi Doktor

minimal 20 orang di luar penguji

Penilaian kelulusan dilakukan oleh

tim penguji yang dipimpin oleh

pimpinan sidang

Darussalam, 21 Desember 2016

Ketua Program,

Ttd.

Prof. Dr. Adwani, S.H., M.Hum.

NIP. 196512301989031017

3 3

4 4

7 7

1 1

2 2

3

4 4

5 5

6

8

9

Isi dokumen ini milik Program Studi Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala dan

tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin

tertulis.

CHECK-LIST SYARAT-SYARAT UJIAN PROMOSI DOKTOR (TERBUKA)

AN. ....................... / NPM .........................

No Syarat Keterangan

1 Lembaran persetujuan Ujian Promosi Doktor dari

pembimbing

2 Berita Acara Ujian Naskah Disertasi

3 Tanda terima paper telah diterima (accepted) pada jurnal

internasional

4 Pertanggungjawaban Akademik (untuk Promotor)

5 Transkrip Nilai

6 TOEFL (ITP/Institusional UPT. Bahasa Unsyiah/Pelatihan)

7 Lunas SPP, Biaya Ujian dan Biaya Lain-lain

8 Pas Photo ukuran 4x5 cm, dan 3x4 cm (hitam putih masing-

masing 3 lembar)

9 Fotocopy Ijazah S2

10 Daftar Riwayat Hidup dan Biodata

11 Surat Keterangan Bebas Pustaka

12 KRS

Darussalam,

Staf Akademik,

DAFTAR NILAI UJIAN PROMOSI DOKTOR

Program : Doktor Ilmu Hukum

Nama :

No. Mahasiswa :

Promotor :

Co-Promotor :

Co-Promotor :

Judul Disertasi :

Ujian Disertasi dilaksanakan pada :

Hari/ tanggal :

Pukul :

Tempat :

PENILAI :

No

. Komponen yang Dinilai

Persentase

(%)

Nilai*)

Nilai

Mentah Nilai Akhir

1. Substansi Disertasi 30

2. Metodologi Disertasi 30

3. Kemampuan Mempertahankan 30

4. Performance 10

Jumlah 100

Catatan Penguji :

Darussalam,

Penguji,

Prof. Dr. Faisal A. Rani, S.H.,

M.Hum.

*) Range Nilai : 0 sampai dengan 100

87-100 = A 51-659 = C 78-86 = AB 41-50 = D 69-77 = B 0-40 = E 60-68 = BC

HASIL EVALUASI UJIAN PROMOSI DOKTOR


Nama :

No. Mahasiswa :

Promotor :

Co-Promotor :

Co-Promotor :

Judul Disertasi :


Hari/ tanggal :

Pukul :

Tempat :

No. Nama Penguji Jabatan Nilai Akhir*)

1. Ketua Sidang/

Rektor Unsyiah

2. Sekretaris Sidang/

Dekan

3. Promotor / Penguji

4. Co-Promotor / Penguji

5. Co-Promotor / Penguji

6. Penguji Bidang

Konsentrasi

7. Penguji Bidang

Konsentrasi

8.

Penguji Bidang

Konsentrasi dari Luar

Institusi

9. Penguji / Senat Unsyiah

Jumlah

Rata-rata

Nilai Akhir (Dalam Angka)

Nilai Akhir (Dalam Huruf)

Darussalam,

Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah,

Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng.

NIP. 196208081988031003


87-100 = A 51-659 = C 78-86 = AB 41-50 = D 69-77 = B 0-40 = E 60-68 = BC

DAFTAR HADIR TIM PENGUJI

SIDANG UJIAN PROMOSI DOKTOR


Nama :

No. Mahasiswa :

Promotor :

Co-Promotor :

Co-Promotor :

Judul Disertasi :


Hari/ tanggal :

Pukul :

Tempat :

NO NAMA

JABATAN DALAM

UJIAN PROMOSI

DOKTOR

TANDA TANGAN

1 Ketua Sidang/

Rektor Unsyiah

1.

…..………...….…….…..

2 Sekretaris Sidang/

Dekan

2.

…..………...….…….…..

3 Promotor / Penguji 3.

…..………...….…….…..

4 Ko-Promotor / Penguji

4.

…..………...….…….…..

5 Ko-Promotor / Penguji

5.

…..………...….…….…..

6 Penguji Bidang

Konsentrasi

6.

…..………...….…….…..

7 Penguji Bidang

Konsentrasi

7.

…..………...….…….…..

8

Penguji Bidang

Konsentrasi dari Luar

Institusi

8.

…………………………..

9 Penguji / Senat Unsyiah 9.

…………………………..

Catatan:

Darussalam,

Ketua Sidang,

Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng.

NIP. 196208081988031003

TATA TERTIB UJIAN PROMOSI DOKTOR

1. Ujian dilaksanakan oleh Komisi Ujian yang diangkat dengan SK Rektor Unsyiah

dan dipimpin oleh Ketua Komisi Ujian.

2. Ketua Komisi Ujian dijabat oleh Dekan Fakultas Hukum Unsyiah.

3. Komisi Ujian dan promovendus hadir 15 menit sebelum ujian dimulai, bagi komisi

ujian berpakaian toga dan bagi promovendus berpakaian sipil lengkap (jas dan dasi)

bagi Laki-laki dan bagi Perempuan disesuaikan.

4. Waktu untuk presentasi/pemaparan oleh promovendus maksimum 20 menit.

5. Waktu untuk masing-masing penguji maksimum 30 menit.

6. Nilai oleh masing-masing penguji diberikan dalam bentuk angka. Nilai akhir adalah

nilai rata-rata dari 7 (tujuh) penguji dan dikonversi dalam bentuk huruf.

7. Nilai lulus minimal adalah B.

8. Hasil Ujian langsung diumumkan setelah ujian selesai (setelah dikors beberapa saat

untuk mengambil keputusan)

9. Bagi yang tidak lulus ujian pertama, mahasiswa yang bersangkutan diberi waktu

maximum 60 hari untuk mengambil ujian kedua.

10. Apabila setelah dua kali ujian tidak lulus, mahasiswa yang bersangkutan dapat

dinyatakan tidak memenuhi syarat, dan tidak diperkenankan mengikuti proses

selanjutnya.

11. Ketua Komisi Ujian menutup sidang Ujian Promosi Doktor, sebagai tanda ujian

selesai.

Darussalam, …………………..

Ketua Sidang,

Prof. Dr. Faisal A. Rani, S.H.,

M.Hum.

NIP.

TATA TERTIB UJIAN PROMOSI DOKTOR

Protokol : Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Protokol : Mempersilahkan Rektor dan Penguji memasuki ruangan ujian, (Hadirin

dipersilahkan berdiri);

Protokol : Hadirin dipersilahkan duduk kembali;

Protokol : Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim,

Pada hari ini Kamis tanggal ..................... Ujian Promosi Doktor

Mahasiswa Program Doktor Ilmu Hukum Fakultas Hukum Universitas

Syiah Kuala:

Nama :

NIM :

Judul Disertasi :

Dinyatakan dimulai.

Untuk mendapatkan Berkah dan Rahmat dari Allah SWT, sebelumnya

marilah kita dengarkan pembacaan ayat suci Al-Qur’an yang di bacakan

oleh Sdr. ...............

Protokol : Terima kasih kami ucapkan kepada Sdr. .................. yang telah

membacakan lantunan ayat suci Al-Qur’an, semoga Ujian Promosi Doktor

ini diberkahi dan di beri Rahmat oleh Allah SWT.

1. Ujian Sidang Promosi Doktor pada hari ini akan diuji oleh komisi

ujian dengan susunan:

Ketua Sidang/ Rektor Unsyiah :

Sekretaris Sidang/ Dekan :

Promotor/ Penguji :

Co-Promotor/ Penguji :

Co-Promotor/ Penguji :

Penguji Bidang Konsentrasi :

Penguji Bidang Konsentrasi :

Penguji dari Luar Institusi :

Penguji / Senat Unsyiah :

2. Selanjutnya Prosesi Ujian Promosi Doktor ini dilakukan dengan tata

cara sebagai berikut :

Pertama : Pembukaan prosesi Ujian Promosi Doktor oleh Ketua

Sidang : Bpk. Prof. ........................ yang dilanjutkan

dengan pembacaan Pertanggung Jawaban Akademik

Peserta Ujian Promosi Doktor oleh Ketua Promotor :

Bpk. Prof. ................................

Kedua : Presentasi/Pemaparan oleh Promovendus :

.......................

Ketiga : Pembacaan keputusan hasil Ujian Promosi Doktor

oleh Ketua Sidang

Bapak. Prof. .......................................

3. Memulai prosesi Ujian Promosi Doktor, kami persilakan kepada

Ketua Sidang/Rektor Universitas Syiah Kuala untuk memimpin

prosesi Ujian Sidang Promosi Doktor ini dan terima kasih.

Rektor : Membuka sidang Ujian Promosi Doktor an. ..........................; dan

mempersilahkan Prof............................ selaku Ketua Tim Promotor untuk

menyampaikan Pertanggungjawaban akademik;

Promotor : Menyampaikan Pertanggungjawaban akademik Promovendus;

Rektor : Rektor Mempersilakan Promovendus untuk menyampaikan ringkasan

Disertasi (waktu 15 menit);

Rektor : Mempersilakan Penguji untuk menguji (Menyampaikan waktu masing-

masing penguji selama 15 menit, sesuai urutan daftar penguji);

Rektor : Menunda Sidang guna rapat tim penguji;

Protokol : Mempersilakan hadirin berdiri, (Rektor dan Dewan Penguji meninggalkan

ruang sidang);

Protokol : (Rektor dan Dewan Penguji memasuki ruangan), hadirin mohon berdiri;

Rektor : Membuka Sidang kembali dan mempersilahkan Sekretaris Dewan Penguji

membacakan hasil rapat dewan penguji;

Sekretaris Sidang : Membaca Hasil Rapat Dewan Penguji

Rektor : Mempersilahkan (Dr. .....................) untuk menyampaikan beberapa kata;

(5 menit);

Dr...... : Menyampaikan beberapa kata;

Rektor : Menutup Sidang;

Protokol : Mempersilakan (Dr. ......................,) untuk foto bersama dengan Rektor

dan Dewan Penguji

Protokol : Mempersilahkan (Dr. ................,) dan keluarga untuk menerima ucapapan

selamat; (dimulai oleh Rektor, Promotor, dan Dewan Penguji, serta diikuti

oleh Hadirin.

Protokol : Terima kasih kami ucapkan kepada Rektor Universitas Syiah Kuala yang

telah memimpin prosesi Ujian Promosi Doktor ini dan terima kasih pula

kami ucapkan kepada Komisi Ujian.

Protokol : Akhirnya, atas kehadiran Bapak/Ibu sekalian, kami mengucapkan banyak

terima kasih. Wabillahitaufiq Walhidayah, Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

BERITA ACARA UJIAN PROMOSI DOKTOR

Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini Kamis Jam ...….-...…. WIB, tanggal .......................

telah berlangsung Ujian Promosi Doktor Pada Ruang Balai Senat Universitas Syiah Kuala :

Nama :

No. Mahasiswa :

Program Studi : Doktor Ilmu Hukum

Judul Disertasi :

Setelah memperhatikan nilai mata kuliah, jumlah beban studi yang diselesaikan, nilai

disertasi, Indeks Prestasi Komulatif (IPK) yang dicapai, dan masa studi, dengan ini, Dewan

Penguji memutuskan bahwa ujian tersebut di atas dinyatakan ...................... dengan nilai

angka …………......*) dengan kategori …......………….... dan dengan predikat yudisium

.................................... Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua), satu lembar untuk Program

Studi dan satu lembar untuk Fakultas Hukum.

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.

Darussalam, ..................

DEWAN PENGUJI UJIAN PROMOSI DOKTOR

PROGRAM STUDI DOKTOR ILMU HUKUM

Dewan Penguji :

............................ ............................ Ketua /Rektor Unsyiah 1. ……………………….

............................ ............................ Sekretaris 2. ……………………….

............................ ............................ Promotor / Penguji 3. ………….…………….

............................ ............................ Ko-Promotor / Penguji 4. ……………………….

............................ ............................ Ko-Promotor / Penguji 5. ………….…………….

............................ ............................ Penguji Bidang Konsentrasi 6. ……………………….

............................ ............................ Penguji Bidang Konsentrasi 7. ….…………………….

............................ ............................ Penguji Bidang Konsentrasi dari Luar Institusi 8. ………………………

............................ ............................ Penguji / Senat Unsyiah 9. ….…………………….


87-100 = A 51-659 = C 78-86 = AB 41-50 = D 69-77 = B 0-40 = E 60-68 = BC

universitas syiah kuala fakultas hukum program...

Documents